Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán - Công ty giầy Thượng Đình

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 1

Lêi nãi ®Çu Mét ®iÓm kh¸c nhau c¨n b¶n gi÷a kinh tÕ thÞ trêng vµ kinh tÕ tËp trung bao

cÊp lµ vÊn ®Ò xem xÐt gi¸ trÞ, gi¸ trÞ sö dông vµ mèi quan hÖ gi÷a chóng. NÒn kinh tÕ tËp trung khi s¶n xuÊt s¶n phÈm thiªn vÒ gi¸ trÞ sö dông ®¸p øng çc tiªu chuÈn kÜ thuËt vµ sè lîng ®Ò ra theo kÕ ho¹ch nhng khi chuyÓn sang kinh tÕ thÞ trêng th× çc ho¹t ®éng kinh tÕ vËn ®éng theo qui luËt gi¸ trÞ: s¶n phÈm muèn c¹nh tranh th× hao phÝ lao ®éng ç biÖt cµng thÊp cµng tèt. Lý do nµy khiÕn viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ ®Ò tµi cÇn quan t©m cña tÊt c¶ çc doanh nghiÖp. Muèn gi¸ thµnh h¹ th× chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i gi¶m.

Trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp, ®ßi hái ph¶i ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c çc mÆt hiÖu n¨ng, hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh. Th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp lµm c¬ së cho viÖc ra çc quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ doanh nghiÖp nªn yªu cÇu ph¶i kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c. §iÒu nµy cµng qu¸n triÖt h¬n trong h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp c«ng nghiÖp.

Thùc tiÔn lu«n biÕn ®æi, ®Æt ra yªu cÇu vÒ lý luËn còng nh chÕ ®é kÕ to¸n lu«n ph¶i söa ®æi, bæ sung cho phï hîp víi thùc tiÔn vµ th«ng lÖ kÕ to¸n quèc tÕ. Ngay trong thùc tiÔn, do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan, viÖc ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i çc doanh nghiÖp kh«ng ph¶i lóc nµo còng ®óng, ®ñ theo yªu cÇu nhÊt lµ viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

NhËn thøc ®îc tÝnh cÊp thiÕt vµ tÇm quan träng ®ã, em m¹nh d¹n chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i

C«ng ty GiÇy Thîng §×nh” cho chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh. KÕt cÊu cña chuyªn ®Ò gåm ba phÇn chÝnh:

Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp.

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh.

Ch¬ng III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh.

§Ó hoµn thµnh ®Ò tµi nµy, em ®· nhËn ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o – TS. NguyÔn N¨ng Phóc cïng sù gióp ®ì, chØ b¶o cña çc çn bé Phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh cña C«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì quý b¸u ®ã.

MÆc dï ®· cè g¾ng rÊt nhiÒu song do thêi gian thùc tËp ng¾n, tr×nh ®é h¹n chÕ nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, kÝnh mong sù c¶m th«ng vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña çc thÇy c«, b¹n bÌ vµ çc anh chÞ trong Phßng KÕ to¸n – Tµi chÝnh ®Ó chuyªn ®Ò hoµn thiÖn h¬n.


Môc lôc

Trang

Lêi nãi ®Çu 1

Ch¬ng I : Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh

nghiÖp c«ng nghiÖp

5

I. Chi phÝ s¶n xuÊt 5 1. Kh¸i niÖm 5 2 .Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 6 2.1. C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ cña chi phÝ 6 2.2.C¨n cø vµo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ 7 2.3. C¨n cø vµo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt víi khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm hoµn thµnh

8

2.4. C¨n cø vµo ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ víi ®èi tîng chÞu chi phÝ

8

II. Gi¸ thµnh s¶n phÈm 10

1. Kh¸i niÖm 10 2. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 11 3. Çc lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 12 3.1. Theo thêi ®iÓm vµ nguån sè liÖu h×nh thµnh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh 12 3.2. Theo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ 12 III. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm 13

IV. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt - tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi c«ng

t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp 13

V. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹nh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 14

1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 14 1.1. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm 14 1.2. C¨n cø vµo lo¹i h×nh s¶n xuÊt 15 1.3. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt 15 1.4. C¨n cø vµo çc yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp 15 2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 15 2.1. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng viÖc 15 2.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt 16 2.3. Ph¬ng ph¸p liªn hîp h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 16 2.4. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc 16 3. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 16 VI. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 17 1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 17 2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 17 2.1. Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp 18


2.2. Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ 18 2.3. Ph¬ng ph¸p hÖ sè 18 2.4. Ph¬ng ph¸p tû lÖ 19 2.5. Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô 20 2.6. Ph¬ng ph¸p liªn hîp 20 3. Ph¬ng ¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong mét sè lo¹i h×nh doanh nghiÖp

20

3.1. Doanh nghiÖp s¶n xuÊt gi¶n ®¬n 20 3.2. Doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng 20 3.3. Doanh nghiÖp ¸p dông hÖ thèng h¹ch to¸n ®Þnh møc 21 3.4. Doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, kiÓu chÕ biÕn liªn tôc

21

VII. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm trong doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng

ph¸p kª khai thêng xuyªn

22

1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 22 2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 24 3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 25 4. H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tríc 27 5. H¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ 28 6. H¹ch to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt 29 6.1. H¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng 29 6.2. H¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt 30 7. H¹ch to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt phô 31 7.1. Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¶n ®¬n 32 7.2. Ph¬ng ph¸p ph©n bæ lÉn nhau mét lÇn 33 7.3. Ph¬ng ph¸p ®¹i sè 34 8. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt 34 8.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt 35 8.2. KiÓm kª vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang 35 VIII. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm trong doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng

ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú

37

1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 37 2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 38 3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 38 4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang 38 IX. Chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n 39 1. Chøng tõ 39 2. Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt 40 3. Sæ kÕ to¸n tæng hîp 40 42


Ch¬ng II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy

Thîng §×nh I. Mét sè nÐt kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty 42

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty 42 2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ 43 3. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 44 4. §Æc ®iÓm c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý 47 5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 50 5.1. Tæ chøc vÒ mÆt nh©n sù 50 5.2. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ h¹ch to¸n 52 II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty GiÇy Thîng

§×nh 54

1. §Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 54 2. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 55 3. HÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

55

4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh 57 4.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 57

4.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 62 4.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 67 4.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang

73

III. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh 75

1. C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh 75 2. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh 75

Ch¬ng III: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy

Thîng §×nh

77

I. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh 77

1. Sù cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm

77

2. Nguyªn t¾c hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

78

3. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh

79

II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh

81

KÕt luËn 90


Ch¬ng I

Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp

I. Chi phÝ s¶n xuÊt

1. Kh¸i niÖm

§Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, çc doanh nghiÖp cÇn cã ®Çy ®ñ çc yÕu tè: lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng vµ t liÖu lao ®éng. Sù tham gia cña çc yÕu tè vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (çc yÕu tè ®Çu vµo) h×nh thµnh çc kho¶n chi phÝ t¬ng øng.

Gi¸ trÞ s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô gåm 3 bé phËn C, V, m.

C: lµ toµn bé gi¸ trÞ t liÖu s¶n xuÊt ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô, nh : khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ nguyªn vËt liÖu... Bé phËn nµy gäi lµ lao ®éng qu¸ khø (lao ®éng vËt ho¸).

V: lµ chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô. Bé phËn nµy gäi lµ lao ®éng sèng.

m: lµ gi¸ trÞ lao ®éng sèng t¹o ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt çc s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô.

ë gãc ®é doanh nghiÖp, ®Ó s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm doanh nghiÖp ph¶i bá ra 2 bé phËn chi phÝ lµ C vµ V.

Nh vËy, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé çc kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét kú kinh doanh nhÊt ®Þnh (th¸ng, quý, n¨m…).

VÒ b¶n chÊt chi phÝ s¶n xuÊt díi tõng gãc ®é nghiªn cøu nh sau:

§èi víi çc nhµ kinh tÕ häc: Chi phÝ s¶n xuÊt lµ çc phÝ tæn ph¶i chÞu khi s¶n xuÊt s¶n phÈm trong k×.

§èi víi çc nhµ qu¶n lý tµi chÝnh, thuÕ, ng©n hµng: Chi phÝ s¶n xuÊt lµ çc kho¶n chi liªn quan tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

§èi víi nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp: Chi phÝ s¶n xuÊt lµ kho¶n ph¶i bá ra ®Ó mua çc yÕu tè cÇn thiÕt phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ mang l¹i lîi nhuËn cao nhÊt cho doanh nghiÖp trong giíi h¹n ®Çu t kh«ng ®æi.

§èi víi çc nhµ kÕ to¸n: Chi phÝ s¶n xuÊt lµ kho¶n ph¶i hy sinh hay trõ ra ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých nhÊt ®Þnh, nã ®îc xem xÐt nh mét lîng tiÒn ph¶i tr¶ cho çc ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp trong viÖc t¹o ra s¶n phÈm.


Theo quan ®iÓm cña kÕ to¸n Ph¸p, chi phÝ s¶n xuÊt lµ tÊt c¶ tiÒn mµ doanh

nghiÖp ®· bá ra ®Ó mua çc yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh, gåm: tiÒn mua vËt t, dÞch vô phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thï lao cho ngêi lao ®éng vµ çc kho¶n chi kh¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt hÑp h¬n kh¸i niÖm chi phÝ. Chi phÝ tÝnh cho tÊt c¶ çc yÕu tè ®Çu vµo trong kú kinh doanh gåm c¶ chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt.

MÆt kh¸c, chi phÝ kh¸c víi chi tiªu: chØ ®îc tÝnh lµ chi phÝ cña kú h¹ch to¸n nh÷ng hao phÝ vÒ tµi s¶n vµ lao ®éng cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú chø kh«ng ph¶i mäi kho¶n chi ra trong kú h¹ch to¸n. Ngîc l¹i, chi tiªu lµ sù gi¶m ®i ®¬n thuÇn çc lo¹i tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn cña doanh nghiÖp, bÊt kÓ nã dïng vµo môc ®Ých g×. Tæng sè chi tiªu trong kú cña doanh nghiÖp bao gåm chi tiªu cho qu¸ tr×nh cung cÊp (chi mua vËt t, hµng ho¸ … ), chi tiªu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh (chi cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, c«ng t¸c qu¶n lÝ…) vµ chi tiªu cho qu¸ tr×nh tiªu thô (chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, qu¶ng ço …).

Chi tiªu lµ c¬ së ph¸t sinh cña chi phÝ, kh«ng cã chi tiªu th× kh«ng cã chi phÝ. Tæng chi phÝ trong kú cña doanh nghiÖp bao gåm toµn bé gi¸ trÞ tµi s¶n hao phÝ hoÆc tiªu dïng hÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tÝnh vµo kú nµy.

Chi phÝ vµ chi tiªu kh¸c nhau c¶ vÒ mÆt lîng vµ thêi gian:

Chi phÝ ®îc cÊu thµnh tõ kho¶n chi tiªu trong kú (thêng ph¸t huy t¸c dông mét lÇn).

Chi phÝ ®îc cÊu thµnh tõ çc kho¶n chi tiªu cña kú tríc ph©n bæ chi phÝ cña kú nµy.

Chi phÝ ®îc cÊu thµnh tõ çc kho¶n chi tiªu cña kú sau nhng liªn quan ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh cña kú nµy (chi phÝ ph¶i tr¶).

Sù kh¸c biÖt gi÷a chi tiªu vµ chi phÝ trong çc doanh nghiÖp lµ do ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt vËn ®éng vµ ph¬ng thøc dÞch chuyÓn gi¸ trÞ cña tõng lo¹i tµi s¶n vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ yªu cÇu kü thuËt h¹ch to¸n cña chóng.

2.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt

Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt vµo tõng lo¹i, tõng nhãm theo nh÷ng ®Æc ®iÓm ®Æc trng nhÊt ®Þnh. Ngêi ta thêng sö dông mét sè tiªu thøc sau:

2.1. C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ cña chi phÝ

Theo çch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ ®îc chia thµnh çc yÕu tè kh¸c nhau mµ mçi yÕu tè chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng mét néi dung kinh tÕ, kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã ph¸t sinh ë ®©u vµ môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ ®ã nh thÕ nµo. Toµn bé çc chi phÝ ®îc chia thµnh çc yÕu tè sau:


Chi phÝ nguyªn vËt liÖu gåm çc chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, céng cô, dông cô … mµ doanh nghiÖp ®· sö dông cho çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú (lo¹i trõ gi¸ trÞ dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho vµ phÕ liÖu thu håi cïng víi nhiªn liÖu, ®éng lùc).

Chi phÝ nh©n c«ng bao gåm toµn bé sè tiÒn c«ng ph¶i tr¶, tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi (BHXH), b¶o hiÓm y tÕ (BHYT), kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§) mµ doanh nghiÖp ph¶i chÞu.

Chi phÝ vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh gåm toµn bé sè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i trÝch cña tÊt c¶ çc tµi s¶n sö dông vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi gåm toµn bé sè tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· chi tr¶ cho çc lo¹i dÞch vô mua ngoµi nh tiÒn ®iÖn, níc, bu phÝ … phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ kh¸c dïng vµo s¶n xuÊt, ngoµi bèn yÕu tè trªn.

Çch ph©n lo¹i nµy cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Ngoµi ra, nã cßn gióp cho viÖc lËp b¸o ço chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè ë B¶ng thuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh, cung cÊp tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch quü l¬ng vµ tÝnh to¸n nhu cÇu vèn lu ®éng cho kú sau ®ång thêi cung cÊp tµi liÖu ®Ó tÝnh to¸n thu nhËp quèc d©n.

2.2. C¨n cø vµo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ

Theo çch ph©n lo¹i nµy, ý nghÜa çc bé phËn chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c nhau th× ®îc xÕp riªng theo ba kho¶n môc sau:

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:

PhÇn nµy bao gåm gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu… tiªu hao trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm.

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm chi phÝ vÒ tiÒn c«ng, phô cÊp vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng: BHXH, BHYT, KPC§.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung:

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ ph¸t sinh ë çc bé phËn s¶n xuÊt cã chøc n¨ng phôc vô chung cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm.

Çch ph©n lo¹i c¨n cø vµo môc ®Ých vµ c«ng dông phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt: cung cÊp sè liÖu cho kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, lµm tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm cho kú sau ®ång thêi cßn gióp cho viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.


Nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ mçi kho¶n môc chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng môc ®Ých, c«ng dông mµ kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã cã néi dung nh thÕ nµo. 2.3 . C¨n cø vµo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt víi khèi lîng c«ng viÖc,

s¶n phÈm hoµn thµnh

Theo çch nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph©n thµnh çc lo¹i:

Chi phÝ kh¶ biÕn (biÕn phÝ):

BiÕn phÝ lµ nh÷ng chi phÝ mµ tæng sè hoÆc tû lÖ so víi khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh thay ®æi (khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm hoµn thµnh t¨ng th× tæng chi phÝ t¨ng vµ ngîc l¹i) nhng nÕu tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm th× kh«ng ®æi. Ch¼ng h¹n, nh: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp.

Chi phÝ bÊt biÕn (®Þnh phÝ):

§Þnh phÝ lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi vÒ tæng sè so víi khèi lîng, c«ng viÖc hoµn thµnh nhng nÕu tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh th× l¹i thay ®æi. Ch¼ng h¹n: chi phÝ vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ thuª mÆt b»ng…Trong chi phÝ s¶n xuÊt chung phÇn lín lµ ®Þnh phÝ.

Çch ph©n lo¹i nµy cã ý nghÜa rÊt lín trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp, gióp cho viÖc xem xÐt çch øng xö tõng lo¹i chi phÝ, ph©n tÝch ®iÓm hoµ vèn, phôc vô viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. MÆt kh¸c, gióp viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ trong çc b¸o ço bé phËn ®Ó ra çc quyÕt ®Þnh qu¶n lý. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói: http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-thue-tron-

goi/

2.4. C¨n cø vµo ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ víi ®èi

tîng chÞu chi phÝ

Theo çch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia ra lµm hai lo¹i:

Chi phÝ trùc tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã quan hÖ trùc tiÕp víi viÖc s¶n

xuÊt ra mét lo¹i s¶n phÈm, mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh. Nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ghi trùc tiÕp cho ®èi tîng chÞu chi phÝ.

Chi phÝ gi¸n tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn s¶n xuÊt nhiÒu

lo¹i s¶n phÈm, nhiÒu c«ng viÖc. Nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho çc ®èi tîng cã liªn quan theo mét tiªu chuÈn thÝch hîp

Çch ph©n lo¹i nµy cã ý nghÜa ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cho çc ®èi tîng mét çch ®óng ®¾n, hîp lý.

Ngoµi çc çch ph©n lo¹i trªn, cßn mét sè çch kh¸c nh : ph©n lo¹i theo çch thøc kÕt chuyÓn chi phÝ…


ë Ph¸p coi chi phÝ lµ gi¸ phÝ ph¶i tr¶ khi sö dông ®å vËt vµ dÞch vô nh»m môc ®Ých kiÕm lêi, chi phÝ lµ kho¶n chi lµm gi¶m vèn cña C«ng ty nhng vÉn ph¶i thùc hiÖn theo hy väng sè thu nhËp mang l¹i sÏ lµm t¨ng thªm vèn. Quan niÖm nµy chia chi phÝ theo çc yÕu tè:

Chi phÝ vÒ nh©n viªn: gåm tiÒn l¬ng, phô cÊp, thëng. Chi phÝ vÒ thuÕ vµ çc kho¶n kh¸c nép ng©n s¸ch.

Chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi.

Chi phÝ vÒ qu¶ng ço, quµ tÆng, vËn chuyÓn, bu ®iÖn, ng©n hµng.

Chi phÝ qu¶n lý th«ng thêng.

Chi phÝ vÒ tµi chÝnh, vay ph¶i tr¶, chiÕt khÊu ph¶i tr¶.

Chi phÝ ®Æc biÖt.

Còng theo kh¸i niÖm trªn, nÕu hiÓu chi phÝ lµ sè tiÒn bá ra ®Ó mua çc yÕu tè cÇn thiÕt cho chÕ t¹o s¶n phÈm th× chi phÝ gåm hai bé phËn:

Chi phÝ mua hµng, vËt t, çc lo¹i dù tr÷ s¶n xuÊt.

Çc phÝ tæn ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

ë Mü quan niÖm: Chi phÝ cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm tÊt c¶ çc chi phÝ vµ nguån ®îc sö dông ®Ó mang l¹i doanh thu. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt dùa vµo hai c¨n cø :

C¨n cø vµo mèi quan hÖ víi khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt th× gåm cã chi

phÝ bÊt biÕn vµ chi phÝ kh¶ biÕn.

Chi phÝ bÊt biÕn lµ phÇn chi phÝ hÇu nh gi÷ nguyªn tæng sè tiÒn víi mäi

khèi lîng s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt ra.

Chi phÝ kh¶ biÕn lµ phÇn chi phÝ cã xu híng gia t¨ng theo sù gia t¨ng cña

khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ cã xu híng gi¶m so víi sù gi¶m sót cña sè lîng s¶n phÈm.

C¨n cø vµo mèi quan hÖ víi b¸o ço kÕt qu¶ kinh doanh, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia thµnh chi phÝ ®Þnh møc vµ chi phÝ lÞch sö.

Chi phÝ ®Þnh møc lµ chi phÝ ph¶i g¸nh chÞu ®îc x¸c ®Þnh tríc .

Chi phÝ lÞch sö lµ chi phÝ thùc tÕ ph¶i g¸nh chÞu.

Qua çch ph©n lo¹i cña çc níc th× kÕ to¸n ph¸p khã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸

thµnh s¶n phÈm, mµ ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ thµnh toµn bé. KÕ to¸n Mü vµ ViÖt Nam ph©n lo¹i râ rµng h¬n, thuËn lîi cho viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c.

II. Gi¸ thµnh s¶n phÈm 1. Kh¸i niÖm

Trong s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt chØ lµ mét mÆt thÓ hiÖn sù hao phÝ. §Ó ®¸nh gi¸ chÊt lîng kinh doanh cña çc tæ chøc kinh tÕ, chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i ®îc xem xÐt trong mèi quan hÖ víi mÆt thø hai còng lµ mÆt c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n


xuÊt kinh doanh ®ã lµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®îc. Quan hÖ so s¸nh ®ã h×nh thµnh nªn kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé çc kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu thô mét khèi lîng s¶n phÈm, dÞch vô nhÊt ®Þnh.

Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét ph¹m trï cña s¶n xuÊt hµng ho¸. Nh÷ng chi phÝ ®a vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ph¶n ¸nh ®îc gi¸ trÞ thùc cña çc t liÖu s¶n xuÊt ®· tiªu dïng vµ çc chi tiªu kh¸c cã liªn quan ®Õn viÖc bï ®¾p gi¶n ®¬n hao phÝ lao ®éng sèng. Mäi çch tÝnh to¸n chñ quan, kh«ng ph¶n ¸nh ®óng çc yÕu tè gi¸ trÞ trong gi¸ thµnh ®Òu cã thÓ dÉn ®Õn viÖc ph¸ vì çc quan hÖ hµng ho¸ - tiÒn tÖ, kh«ng x¸c ®Þnh ®îc hiÖu qu¶ kinh doanh vµ kh«ng thùc hiÖn ®îc t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vµ t¸i s¶n xuÊt më réng.

Nh vËy, ®i chi tiÕt h¬n ta thÊy:

VÒ kh¸ch quan: Gi¸ thµnh lµ sù biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ t liÖu s¶n

xuÊt vµ søc lao ®éng kÕt tinh trong mét ®¬n vÞ s¶n phÈm.

VÒ chñ quan: Trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm trong

kú, nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm phô thuéc vµo ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n vµ çc biÖn ph¸p ®¸nh gi¸ kh¸c nhau vÒ t liÖu s¶n xuÊt vµ søc lao ®éng.

Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm cô thÓ vµ chØ tÝnh to¸n víi sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh, kÕt thóc toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (thµnh phÈm) hay hoµn thµnh mét, hoÆc mét sè c«ng ®o¹n s¶n xuÊt (b¸n thµnh phÈm) mµ kh«ng tÝnh cho s¶n phÈm ®ang n»m trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt.

Liªn hÖ víi kÕ to¸n quèc tÕ cho thÊy:

a. KÕ to¸n Ph¸p coi gi¸ thµnh s¶n phÈm bao gåm: Gi¸ mua çc vËt liÖu tiªu hao: çc chi phÝ ®Ó mua çc vËt liÖu chÕ t¹o

s¶n phÈm. Chi phÝ trùc tiÕp s¶n xuÊt: çc chi phÝ chi ra ®Ó tham gia trùc tiÕp vµo

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Chi phÝ gi¸n tiÕp: cã thÓ ph©n bæ hîp lý vµo ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm.

Çc chi phÝ kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm: Chi phÝ qu¶n lý chung: chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Chi phÝ tµi chÝnh: chi phÝ chi ra trong çc nghiÖp vô tµi chÝnh Chi phÝ su tÇm ph¸t triÓn: chi phÝ doanh nghiÖp ®· ®Çu t vµo lÜnh vùc

su tÇm, ph¸t triÓn phôc vô lîi Ých cho doanh nghiÖp

b. KÕ to¸n Mü: ChØ cho phÐp tÝnh vµo gi¸ thµnh çc chi phÝ trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tøc lµ çc kho¶n chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, tiÒn


l¬ng nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt, chi phÝ qu¶n lý ph©n xëng míi ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh. Çc chi phÝ kh¸c ngoµi s¶n xuÊt, nh : chi phÝ vÒ tµi chÝnh, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp …chØ dïng ®Ó x¸c ®Þnh hiÖu qu¶, kh«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh.

2. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm

Nh trªn ®· nãi, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai mÆt trong cïng mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ sö dông çc lo¹i tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm còng nh çc gi¶i ph¸p mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn nh»m môc ®Ých chi phÝ bá ra Ýt nhÊt nhng kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®îc nhiÒu nhÊt. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn lµ c¬ së tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm gièng nhau vÒ chÊt v× ®Òu lµ çc chi phÝ nhng kh¸c nhau vÒ mÆt lîng vµ kú h¹ch to¸n, thÓ hiÖn:

Chi phÝ lu«n g¾n víi mét thêi kú nhÊt ®Þnh cßn gi¸ thµnh g¾n víi khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh.

Chi phÝ liªn quan tíi tÊt c¶ çc ho¹t ®éng kh¸c nhau cña doanh nghiÖp, nhng gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm.

Chi phÝ trong kú bao gåm chi phÝ ®· tr¶ cho kú tríc nhng cha ph©n bæ cho kú nµy vµ chi phÝ ph¶i tr¶ kú tríc nhng kú nµy míi thùc tÕ ph¸t sinh, nhng kh«ng gåm phÇn chi phÝ ph¶i tr¶ kú tríc ph©n bæ cho kú nµy vµ nh÷ng chi phÝ ph¶i tr¶ kú nµy nhng cha thùc tÕ ph¸t sinh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ liªn quan ®Õn chi phÝ ph¶i tr¶ kú nµy vµ chi phÝ ph¶i tr¶ tríc ®îc ph©n bæ trong kú.

Chi phÝ kh«ng chØ liªn quan ®Õn s¶n phÈm hoµn thµnh mµ cßn liªn quan ®Õn c¶ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ s¶n phÈm háng. Cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng liªn quan ®Õn 2 vÊn ®Ò ®ã nhng liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë dang kú tríc chuyÓn sang.

Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm thÓ hiÖn qua s¬ ®å

sau:

Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú

Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú

3. Çc lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm

§Ó ®¸p øng yªu cÇu cña qu¶n lý, h¹ch to¸n vµ kÕ ho¹ch ho¸ gi¸ thµnh còng nh yªu cÇu x©y dùng gi¸ c¶ hµng ho¸, gi¸ thµnh ®îc xem xÐt díi nhiÒu gãc ®é, ph¹m vi tÝnh to¸n kh¸c nhau.

3.1. Theo thêi ®iÓm vµ nguån sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh


Theo çch nµy, gi¸ thµnh gåm çc lo¹i: Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch

Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n lîng kÕ ho¹ch.

ViÖc tÝnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch do bé phËn kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp thùc hiÖn vµ ®îc tiÕn hµnh tríc khi b¾t ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm.

Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña s¶n phÈm lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp, lµ c¨n cø ®Ó so s¸nh, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp. Gi¸ thµnh ®Þnh møc

Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh to¸n trªn c¬ së ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ chØ tÝnh cho ®¬n vÞ s¶n phÈm.

ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc thùc hiÖn tríc khi chÕ t¹o s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ c«ng cô qu¶n lý ®Þnh møc cña doanh nghiÖp, lµ thíc ®o ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ sö dông tµi s¶n, vËt t, lao ®éng trong s¶n xuÊt, gióp cho doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n çc gi¶i ph¸p kinh tÕ, kÜ thuËt ®· thùc hiÖn, nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Gi¸ thµnh thùc tÕ

Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®· ph¸t sinh, tËp hîp ®îc trong k× vµ s¶n lîng s¶n phÈm thùc tÕ ®· s¶n xuÊt ra trong k×.

Gi¸ thµnh thùc tÕ chØ cã thÓ tÝnh to¸n ®îc sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm.

Gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp trong viÖc tæ chøc vµ sö dông çc gi¶i ph¸p kinh tÕ-tæ chøc-kÜ thuËt ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

3.2. Theo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ Trªn gãc ®é nµy, gi¸ thµnh s¶n phÈm gåm hai lo¹i: gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ gi¸

thµnh toµn bé.

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm g¾n víi qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm.

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt

= Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung

Gi¸ thµnh toµn bé


Gi¸ thµnh toµn bé lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh toµn bé çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm. VÒ mÆt kÕ to¸n kh«ng bao giê thÓ hiÖn gi¸ thµnh toµn bé.

Gi¸ thµnh toµn bé = Gi¸ thµnh s¶n xuÊt + Chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt

III. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm

KÕ to¸n lµm nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin cho çc cÊp qu¶n trÞ doanh nghiÖp, cho nhµ níc (c¬ quan thuÕ), cho ng©n hµng, chñ ®Çu t … ®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ®¸p øng ®îc yªu cÇu tÝnh ®óng, ®ñ, hîp lÝ çc kho¶n chi phÝ ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc chÝnh x¸c. Yªu cÇu ®ã ®îc cô thÓ ho¸ thµnh çc nhiÖm vô sau:

X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp.

TËp hîp vµ ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi tîng chÞu chi phÝ s¶n xuÊt.

X¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ trÞ cña s¶n phÈm dë dang cuèi k×. Cuèi k×, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh vµ kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n

phÈm, ph¸t hiÖn kÞp thêi kh¶ n¨ng tiÒm tµng ®Ó ®Ò xuÊt biÖn ph¸p thÝch hîp cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp.

IV. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt - tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

víi c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp

ChÞu t¸c ®éng cña qui luËt gi¸ trÞ trong c¬ chÕ thÞ trêng, çc doanh nghiÖp coi lîi nhuËn lµ môc tiªu c¬ b¶n nhÊt. §Ó lîi nhuËn ®¹t tèi ®a th× hoÆc ph¶i t¨ng doanh thu, hoÆc gi¶m chi phÝ, hoÆc c¶ hai. Trong tæng chi phÝ th× chi phÝ s¶n xuÊt lµ phÇn c¬ b¶n ë nh÷ng doanh nghiÖp c«ng nghiÖp.

TiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕt hîp víi viÖc kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, c¶i tiÕn mÉu m·, bao b× … sÏ t¹o vÞ thÕ tèt trong c¹nh tranh cña doanh nghiÖp. §Ó lµm ®îc nh vËy, doanh nghiÖp ph¶i sö dông hµng lo¹t çc biÖn ph¸p: ®æi míi qui tr×nh c«ng nghÖ, t×m nguån nguyªn liÖu tèt, rÎ, ®µo t¹o c«ng nh©n tay nghÒ cao …

Çc nhµ qu¶n trÞ cÇn theo dâi thêng xuyªn, kÞp thêi mäi sù biÕn ®éng cña chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm; ®Ò xuÊt çc biÖn ph¸p ®Ó tiªu thô s¶n phÈm nhanh, lµm t¨ng tèc ®é chu chuyÓn vèn, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Çc b¸o ço s¶n xuÊt cÇn ®îc lËp ®Çy ®ñ, tu©n theo çc thñ tôc ®· qui ®Þnh.


HiÖn nay, nhiÒu doanh nghiÖp nhµ níc trong t×nh tr¹ng l·i gi¶, lç thËt do kh«ng h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt. Ch¼ng h¹n, chi phÝ vÒ quyÒn sö dông ®Êt hÇu nh kh«ng tÝnh ®ñ ë tÊt c¶ çc doanh nghiÖp nhµ níc: kh«ng tÝnh hoÆc tÝnh víi møc rÊt thÊp.

V. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

1. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

X¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn, quan träng cña viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Tæ chøc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bao gåm hai giai ®o¹n kÕ tiÕp nhau vµ cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. §ã lµ giai ®o¹n h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ giai ®o¹n tÝnh gi¸ thµnh. ViÖc ph©n chia nµy do sù kh¸c nhau vÒ ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

§èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét giíi h¹n nhÊt ®Þnh vÒ ®Þa ®iÓm ph¸t sinh hoÆc ®èi tîng g¸nh chÞu chi phÝ mµ çc chi phÝ ®îc tËp hîp theo ®ã.

Chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp cã thÓ ph¸t sinh ë nhiÒu ®Þa ®iÓm (ph©n xëng, tæ, ®éi) kh¸c nhau vµ cã thÓ liªn quan ®Õn nhiÒu lo¹i s¶n phÈm hay thùc hiÖn çc lo¹i dÞch vô kh¸c nhau. X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng, ®Æc ®iÓm qui tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lÝ chi phÝ cña doanh nghiÖp míi t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

1.1. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm §Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ ®îc xem xÐt ë hai møc ®é: gi¶n ®¬n hay phøc

t¹p.

Víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ

lµ s¶n phÈm hoÆc toµn bé qui tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm.

Víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ

lµ bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm, çc giai ®o¹n chÕ biÕn, qui tr×nh c«ng nghÖ, ®¬n vÞ s¶n xuÊt …

1.2. C¨n cø vµo lo¹i h×nh s¶n xuÊt

Víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng bé phËn, tõng s¶n phÈm.

Víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt hµng lo¹t cì nhá, ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ çc ®¬n ®Æt hµng riªng biÖt.

Víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt hµng lo¹t cã khèi lîng lín, ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo toµn bé khèi lîng s¶n phÈm.


1.3. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt

Tuú theo çch thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña doanh nghiÖp, cã ph©n xëng th× cã thÓ coi ph©n xëng lµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. SÏ cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ®Ó ®èi chiÕu vµ kiÓm tra, ph©n tÝch quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c ®Õn tõng ph©n xëng trong qu¶n lÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 1.4. C¨n cø vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp

Doanh nghiÖp cã h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé mét çch réng r·i ®ßi hái ph¶i kiÓm tra, ph©n tÝch vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tõng ph©n xëng, tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt th× ®èi tîng h¹ch to¸n cã thÓ lµ ph©n xëng, c«ng ®o¹n s¶n xuÊt.

Ngoµi bèn c¨n cø trªn, thùc tÕ cßn mét sè c¨n cø kh¸c nh c¨n cø vµo tÝnh chÊt s¶n phÈm … tuú theo ®iÒu kiÖn mµ doanh nghiÖp ¸p dông cho thÝch hîp. 2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ hÖ thèng çc çch thøc, biÖn ph¸p sö dông ®Ó tËp hîp vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ. 2.1. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng viÖc

Theo ph¬ng ph¸p nµy, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh theo lo¹i s¶n phÈm, tõng lo¹i c«ng viÖc, tõng ®¬n ®Æt hµng. Trªn c¬ së ®ã, kÕ to¸n më sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi tîng. Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh kh«ng kÓ ë ®©u, bé phËn nµo ®Òu ®îc ph©n lo¹i theo s¶n phÈm, c«ng viÖc, ®¬n ®Æt hµng. Trêng hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th× kÕ to¸n dùa vµo mét tiªu chuÈn ph©n bæ thÝch hîp cho tõng ®èi tîng vµ ghi vµo sæ t¬ng øng.

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông khi doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn sau:

S¶n phÈm cã tÝnh ®¬n chiÕc, gi¸ trÞ lín, kÕt cÊu phøc t¹p. S¶n phÈm s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng. Chu k× s¶n xuÊt s¶n phÈm kÐo dµi.

Tµi kho¶n sö dông ®îc chi tiÕt cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó tÝnh to¸n chÝnh x¸c, kÞp thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã gióp kiÓm tra, ®¸nh gi¸ thêng xuyªn t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. Tuy nhiªn, h¹n chÕ cña ph¬ng ph¸p nµy lµ khi doanh nghiÖp cã nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh th× c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu trë nªn phøc t¹p.

2.2.Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt


Theo ph¬ng ph¸p nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng c«ng ®o¹n hoÆc tõng bé phËn, tõng ph©n xëng kh¸c nhau cña doanh nghiÖp. Çc tµi kho¶n ®îc chi tiÕt theo tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt.

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông khi doanh nghiÖp cã çc ®iÒu kiÖn sau:

S¶n phÈm cã tÝnh ®ång nhÊt, s¶n xuÊt ®¹i trµ. S¶n phÈm cã gi¸ trÞ nhá. S¶n phÈm ®îc ®Æt mua sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .

2.3.Ph¬ng ph¸p liªn hîp h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt Víi doanh nghiÖp cã qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p mµ võa cã ®iÒu

kiÖn vËn dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo s¶n phÈm, võa cã ®iÒu kiÖn vËn dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× cã thÓ sö dông c¶ hai ph¬ng ph¸p nµy. Ch¼ng h¹n, doanh nghiÖp võa s¶n xuÊt ®¹i trµ, võa s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng th× chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt víi s¶n phÈm s¶n xuÊt ®¹i trµ vµ tËp hîp theo c«ng viÖc víi çc ®¬n ®Æt hµng.

Trong thùc tÕ, nh÷ng doanh nghiÖp cã qui tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n th× hai ph¬ng ph¸p trªn trïng nhau.

2.4. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc §èi víi doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao cña tõng

yÕu tè chi phÝ cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm th× cã thÓ tËp hîp chi phÝ theo tõng yÕu tè ®· ®îc ®Þnh møc. Thùc chÊt cña ph¬ng ph¸p nµy lµ viÖc x¸c ®Þnh møc hao phÝ thùc tÕ cña tõng yÕu tè chi phÝ trong mét ®¬n vÞ s¶n phÈm nªn tËp hîp chi phÝ theo ®Þnh møc lµ mét d¹ng ®Æc biÖt cña ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ theo c«ng viÖc. 3.Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

§Ó tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm, chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i ®îc tËp hîp theo mét tr×nh tù hîp lÝ, khoa häc. Tr×nh tù nµy phô thuéc vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt tõng doanh nghiÖp, tr×nh ®é qu¶n lÝ vµ h¹ch to¸n … nhng tr×nh tù chung qua çc bíc:

Bíc 1: TËp hîp çc chi phÝ c¬ b¶n, trùc tiÕp liªn quan ®Õn tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ.

Bíc 2: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô cña ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô cho çc ®èi tîng trong doanh nghiÖp.

Bíc 3: TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho çc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

Bíc 4: KiÓm kª x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.

Bíc 5: TÝnh ra tæng gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm, dÞch vô.


VI. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm, ®Þnh vô ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i tÝnh ®îc gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, quy tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. §ång thêi, ph¶i x¸c ®Þnh ®¬n vÞ tÝnh cña s¶n phÈm, dÞch vô ®· ®îc x· héi thõa nhËn, phï hîp víi ®¬n vÞ tÝnh s¶n lîng ghi trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ.

NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n th× s¶n phÈm hoµn thµnh ë cuèi quy tr×nh s¶n xuÊt lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p, kiÓu liªn tôc th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n chÕ biÕn cuèi cïng hoÆc b¸n thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt.

NÕu quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p kiÓu song song (l¾p r¸p) th× s¶n phÈm ®îc l¾p r¸p hoµn chØnh, tõng bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

NÕu tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc th× tõng s¶n phÈm, tõng c«ng viÖc s¶n xuÊt lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú mµ bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn thiÕt tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho çc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

X¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp sÏ gióp cho tæ chøc c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm khoa häc, hîp lý, ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu th«ng tin vÒ gi¸ thµnh thùc tÕ ®îc kÞp thêi, ®Çy ®ñ, ph¸t huy ®îc vai trß kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý néi bé cña doanh nghiÖp.

Kú tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ th¸ng, chu kú s¶n xuÊt hay n¨m tuú thuéc ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ chu kú s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh cho thÝch hîp. 2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hÖ thèng çc çch thøc, biÖn ph¸p sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm. Nã mang thuÇn tóy tÝnh kü thuËt sö dông sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®îc tËp hîp trong kú ®Ó tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.

Sau ®©y lµ mét sè ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh: 2.1. Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp

Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp ë nh÷ng doanh nghiÖp mµ mét sè ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh thÝch øng víi mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®ã lµ çc doanh


nghiÖp ®iÖn, níc... cã quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn, chØ s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm hoÆc doanh nghiÖp in, may mÆc... s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm nhng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp theo ph¬ng ph¸p nµy lµ trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp.

Tæng gi¸ Gi¸ trÞ s¶n Chi phÝ s¶n Çc ph¸t sinh Gi¸ trÞ s¶n

thµnh s¶n = phÈm dë dang + xuÊt thùc tÕ - gi¶m chi phÝ - phÈm dë dang phÈm ®Çu kú ph¸t sinh

trong kú s¶n xuÊt cuèi kú

§ång thêi, dùa vµo s¶n lîng thùc tÕ do bé phËn thèng kª cung cÊp, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ:

Gi¸ thµnh ®¬n = Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh

vÞ s¶n phÈm Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh

2.2 Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ

Ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông khi mét ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh øng víi nhiÒu ®èi tuîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: mét lo¹i s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn, mçi giai ®o¹n lµ mét ph©n xëng, tæ ®éi. Ch¼ng h¹n, nh: doanh nghiÖp s¶n xuÊt giÇy, dÖt, giÊy...

Tæng gi¸ thµnh Chi phÝ ph©n xëng 1 Chi phÝ ph©n xëng n s¶n phÈm = ph©n bæ cho s¶n phÈm + ... + ph©n bæ cho s¶n phÈm hoµn thµnh hoµn thµnh

2.3. Ph¬ng ph¸p hÖ sè

Ph¬ng ph¸p hÖ sè ®îc ¸p dông khi mét ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt øng víi nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh ®îc hÖ sè cña tõng lo¹i s¶n phÈm dùa trªn mét tiªu thøc thÝch hîp: träng lîng, kÝch thíc s¶n phÈm ...§ã lµ çc doanh nghiÖp ngµnh ho¸ chÊt, ho¸ dÇu...

§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm vµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ.

Tæng gi¸ thµnh çc lo¹i

s¶n phÈm hoµn thµnh

=

Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang

®Çu k×

+

Chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ

ph¸t sinh trong k×

-

Çc ph¸t sinh gi¶m chi phÝ

s¶n xuÊt

-

Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang

cuèi k×

ViÖc tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng ®èi tîng ph¶i c¨n cø vµo hÖ sè chi phÝ cña tõng lo¹i s¶n phÈm. Dùa vµo hÖ sè chi phÝ, kÕ to¸n quy ®èi tÊt c¶ çc lo¹i s¶n


phÈm kh¸c nhau vÒ mét lo¹i s¶n phÈm chuÈn, sau ®ã tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm chuÈn vµ x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña çc lo¹i s¶n phÈm.

S¶n lîng qui ®æi cña tõng lo¹i s¶n phÈm

=

S¶n lîng thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm

HÖ sè chi phÝ tõng lo¹i s¶n phÈm

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña = Tæng gi¸ thµnh çc lo¹i s¶n phÈm

s¶n phÈm tiªu chuÈn Sè lîng s¶n phÈm tiªu chuÈn

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ

tõng lo¹i s¶n phÈm =

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña

s¶n phÈm tiªu chuÈn

HÖ sè chi phÝ tõng

lo¹i s¶n phÈm

2.4.Ph¬ng ph¸p tû lÖ

§iÒu kiÖn vËn dông ph¬ng ph¸p tû lÖ : lµ doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®îc chØ tiªu gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cho tõng ®èi tîng.

C¨n cø vµo tæng gi¸ thµnh thùc tÕ vµ tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña çc lo¹i s¶n phÈm tÝnh theo s¶n lîng thùc tÕ, kÕ to¸n tÝnh tû lÖ ®iÒu chØnh gi¸ thµnh.

Tû lÖ ®iÒu chØnh Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ çc lo¹i s¶n phÈm 100

gi¸ thµnh s¶n phÈm (%) Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch çc lo¹i s¶n phÈm

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña lo¹i s¶n phÈm i

= Gi¸ thµnh kÕ

ho¹ch ®¬n vÞ cña lo¹i s¶n phÈm i

S¶n lîng thùc tÕ s¶n phÈm i

Tû lÖ ®iÒu chØnh

gi¸ s¶n phÈm

2.5.Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô

¸p dông ph¬ng ph¸p nµy trong çc doanh nghiÖp cã quy tr×nh s¶n xuÊt mµ ngoµi viÖc t¹o ra s¶n phÈm chÝnh cßn cã s¶n phÈm phô. §ã lµ çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®êng, xay x¸t g¹o, rîu, bia...


§èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, nhng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm chÝnh. Do vËy, ph¶i lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô khi tÝnh gi¸ thµnh. Tæng gi¸ Tæng chi phÝ Gi¸ trÞ s¶n Gi¸ trÞ s¶n Gi¸ trÞ thµnh s¶n = s¶n xuÊt thùc + phÈm dë dang - phÈm dë dang - S¶n phÈm phÈm chÝnh tÕ ph¸t sinh ®Çu kú cuèi kú phô

Gi¸ trÞ s¶n phÈm phô tÝnh theo gi¸ b¸n cña nã trªn thÞ trêng hoÆc theo gi¸ kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp. 2.6. Ph¬ng ph¸p liªn hîp

Ph¬ng ph¸p liªn hîp ¸p dông trong çc doanh nghiÖp cã tæ chøc s¶n xuÊt mµ tÝnh chÊt quy tr×nh c«ng nghÖ vµ s¶n phÈm ®ßi hái viÖc tÝnh gi¸ thµnh ph¶i kÕt hîp nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau: kÕt hîp tæng céng chi phÝ víi tû lÖ, hÖ sè víi lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô... §iÓn h×nh lµ çc doanh nghiÖp dÖt kim, may mÆc ... Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/

3. Ph¬ng ¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

trong mét sè lo¹i h×nh doanh nghiÖp

3.1. Doanh nghiÖp s¶n xuÊt gi¶n ®¬n

§ã lµ çc doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn, s¶n xuÊt thêng xuyªn, liªn tôc mét sè Ýt mÆt hµng cã khèi lîng lín, cã tÝnh ®¬n nhÊt, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, kh«ng cã hoÆc s¶n phÈm dë dang ®Òu ®Æn gi÷a çc thêi ®iÓm kh¸c nhau nh doanh nghiÖp ®iÖn níc ...

§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm, dÞch vô. Bëi vËy, nÕu trong doanh nghiÖp cã mét ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh th× sö dông ph¬ng ph¸p trùc tiÕp; nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh th× sö dông ph¬ng ph¸p hÖ sè hoÆc tû lÖ; cã s¶n phÈm phô th× sö dông ph¬ng ph¸p lo¹i trõ ; cã s¶n phÈm phô l¹i cã nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh th× sö dông ph¬ng ph¸p liªn hîp. Kú tÝnh gi¸ thµnh trong lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµy theo kú b¸o ço.

3.2. Doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng

ë ®©y, ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®¬n ®Æt hµng, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm cña tõng ®¬n ®Æt hµng. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh tuú theo tÝnh chÊt vµ sè lo¹i s¶n phÈm.


ViÖc tÝnh gi¸ thµnh thùc hiÖn sau khi hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng nªn kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng khíp víi kú b¸o ço. Cuèi kú b¸o ço, ®¬n ®Æt hµng cha hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ ®· tËp hîp theo ®ã lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.

3.3. Doanh nghiÖp ¸p dông hÖ thèng h¹ch to¸n ®Þnh møc Doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ¸n nµy khi c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®· æn ®Þnh,

®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt t¬ng ®èi hîp lý, chÕ ®é qu¶n lý ®Þnh møc ®· ®îc kiÖn toµn, tr×nh ®é chuyªn m«n cña kÕ to¸n kh¸ v÷ng.

KÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm trªn c¬ së ®Þnh møc vµ dù to¸n ®· ®îc duyÖt. Khi cã sù thay ®æi ®Þnh møc th× ph¶i x¸c ®Þnh phÇn chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc.

Chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp theo tõng ®èi tîng ®Þnh møc chi phÝ vµ ®îc so s¸nh víi chi phÝ ®Þnh møc ®Ó x¸c ®Þnh chªnh do tho¸t ly ®Þnh møc.

Gi¸ thµnh Gi¸ thµnh Chªnh lÖch Chªnh lÖch do

thùc tÕ = ®Þnh møc ± do thay ®æi ± tho¸t ly s¶n phÈm s¶n phÈm ®Þnh møc ®Þnh møc

3.4. Doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, kiÓu chÕ biÕn liªn tôc

Doanh nghiÖp d¹ng nµy cã c«ng nghÖ s¶n xuÊt thùc hiÖn qua nhiÒu bíc mµ thµnh phÈm ë bíc cuèi cïng ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn tuÇn tù. B¸n thµnh phÈm cña bíc tríc lµ ®èi tîng chÕ biÕn ë bíc tiÕp theo vµ mçi bíc l¹i t¹o ra b¸n thµnh phÈm míi. Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng bíc chÕ biÕn, cßn gi¸ thµnh tÝnh theo mét trong hai ph¬ng ¸n sau:

Ph¬ng ¸n tÝnh gi¸ b¸n thµnh phÈm:

Theo ph¬ng ¸n nµy, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh bao gåm b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm. Gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm bíc tríc lµ chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm bíc sau. Cø nh vËy cho ®Õn bíc cuèi cïng.

Gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm giai

®o¹n 1

=

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh

+

Chi phÝ chÕ biÕn giai ®o¹n 1

Chªnh lÖch gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu k×,

cuèi k× giai ®o¹n 1

Gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm giai

=

Gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm giai ®o¹n 1

+

Chi phÝ chÕ biÕn giai ®o¹n 2


cuèi k× giai ®o¹n 2


®o¹n 2 chuyÓn sang

…

Gi¸ thµnh s¶n phÈm

giai ®o¹n n

=

Gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm giai ®o¹n n-1

chuyÓn sang

+

Chi phÝ chÕ biÕn giai ®o¹n n


cuèi k× giai ®o¹n n

Ph¬ng ¸n kh«ng tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm:

Theo ph¬ng ¸n nµy, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng. Tr×nh tù theo s¬ ®å sau:

Giai ®o¹n I: Giai ®o¹n II: u … Giai ®o¹n N:

VII. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

thµnh phÈm trong doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo

ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn

Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn (KKTX) lµ viÖc theo dâi, ph¶n ¸nh thêng xuyªn, liªn tôc t×nh h×nh nhËp – xuÊt - tån kho cña çc lo¹i vËt t, hµng ho¸, thµnh phÈm, s¶n phÈm dë dang trªn sæ kÕ to¸n. Theo ph¬ng ph¸p nµy, cã thÓ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho vµo bÊt cø thêi ®iÓm nµo cña doanh nghiÖp. Nã thÝch hîp víi çc doanh nghiÖp cã quy m« lín, tiÕn hµnh nhiÒu lo¹i ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau víi sè lîng lín, gi¸ trÞ cao.

1.H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

Néi dung:

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, nöa thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liÖu phô... sö dông trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt,

Tæng chi phÝ s¶n xuÊt giai ®o¹n 1

Chi phÝ s¶n xuÊt giai ®o¹n 1 trong thµnh phÈm

Chi phÝ s¶n xuÊt giai ®o¹n 2 trong thµnh phÈm

Chi phÝ s¶n xuÊt giai ®o¹n N trong thµnh phÈm

Tæng chi phÝ s¶n xuÊt giai ®o¹n 2

Tæng chi phÝ s¶n xuÊt giai ®o¹n N

Tæng gi¸

thµnh thµnh phÈm


chÕ t¹o s¶n phÈm. Çc chi phÝ nµy thêng ®îc x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ vµ tæ chøc qu¶n lý theo ®Þnh møc.

Tµi kho¶n sö dông:

§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621: “ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”, cã kÕt cÊu nh sau:

Bªn nî: TËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, thùc hiÖn çc dÞch vô.

Bªn cã:- Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ xuÊt dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho hay chuyÓn sang kú sau.

- KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh vµo tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh

Tµi kho¶n 621 cuèi kú kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:

Trong kú, khi ph¸t sinh çc nghiÖp vô xuÊt kho hoÆc mua ngoµi nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm th× kÕ to¸n tËp hîp vµo bªn nî tµi kho¶n 621. Cuèi kú, kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154 “ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”. Tr×nh tù theo s¬ ®å sau:

ViÖc h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp:

-Trêng hîp nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sö dông trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ th× c¨n cø vµo çc chøng tõ hîp lÖ, kÕ to¸n ph©n bæ toµn bæ toµn bé cho ®èi tîng chÞu chi phÝ ®ã. -Trêng hîp nguyªn vËt liÖu sö dông chung cho nhiÒu ®èi tîng th× cÇn lùa chän tiªu thøc hîp lý ®Ó ph©n bæ theo c«ng thøc:

TK151,152… TK621 TK154

Nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cho s¶n xuÊt s¶n phÈm

Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi dïng ngay

VAT khÊu trõ

KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

VËt liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho

TK152 TK111,331…

TK133


i

i

i TT

CC

trong ®ã: Ci lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n bæ cho ®èi tîng i.

C lµ tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®îc tËp hîp .

Ti lµ tæng tiªu chuÈn ®Ó ph©n bæ .

Ti lµ tiªu chuÈn ph©n bæ cho ®èi tîng i.

Tiªu thøc ph©n bæ cã thÓ chän ®èi víi vËt liÖu chÝnh, nöa thµnh phÈm mua ngoµi lµ chi phÝ ®Þnh møc, kÕ ho¹ch, träng lîng s¶n phÈm cßn víi nguyªn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu còng theo ba yÕu tè trªn hoÆc theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, giê m¸y s¶n xuÊt …

2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Néi dung:

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ toµn bé tiÒn l¬ng, phô cÊp mang tÝnh chÊt l¬ng mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, thùc hiÖn çc dÞch vô. Ngoµi ra, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn bao gåm c¶ çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp ph¶i chÞu.


§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 622 “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”, cã kÕt cÊu nh sau:

Bªn nî: TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong k×. Bªn cã: KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho çc ®èi tîng chÞu chi phÝ cã liªn quan. TK 622 kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt phï hîp víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. TK 622 kh«ng sö dông trong çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i.


Trong k×, khi ph¸t sinh çc kho¶n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n tËp hîp vµo bªn nî TK 622, cuèi k× kÕt chuyÓn sang TK 154. Theo qui ®Þnh hiÖn hµnh, phÇn trÝch theo l¬ng mµ doanh nghiÖp ph¶i chÞu gåm: 15% víi BHXH, 2% víi BHYT vµ 2% víi KPC§, céng l¹i 19% tÝnh vµo chi phÝ. S¬ ®å h¹ch to¸n kh¸i qu¸t nh sau:

TK334 TK622 TK154

TK335

TK338

L¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt

TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt

KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp


Trêng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp liªn quan tíi nhiÒu ®èi tîng mµ kh«ng h¹ch to¸n trùc tiÕp ®îc th× cã thÓ ®îc tËp hîp chung. Sau ®ã, chän tiªu thøc thÝch hîp ph©n bæ cho çc ®èi tîng chÞu chi phÝ liªn quan. Tiªu thøc ph©n bæ cã thÓ lµ tiÒn c«ng ®Þnh møc, giê c«ng s¶n xuÊt…

3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

Néi dung:

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ qu¶n lÝ vµ phôc vô s¶n xuÊt ph¸t sinh ë ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt.

Tµi kho¶n sö dông :

TK 627: “chi phÝ s¶n xuÊt chung”. Néi dung tµi kho¶n nµy nh sau: Bªn nî: TËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh trong k×.

Bªn cã: - Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. - Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho çc ®èi tîng chÞu chi phÝ.

TK 627 ®îc chi tiÕt thµnh çc tµi kho¶n cÊp hai nh sau:

TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng. TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu. TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§. TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. TK 6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng

Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong kú Tæng tiªu thøc ph©n bæ cho çc ®èi tîng

Tiªu thøc ph©n bæ cña tõng ®èi tîng

=


Tuú theo yªu cÇu qu¶n lÝ cña tõng doanh nghiÖp, cã thÓ më thªm mét sè tµi kho¶n cÊp hai kh¸c ®Ó ph¶n ¸nh mét sè néi dung chi phÝ hoÆc yÕu tè chi phÝ cña ho¹t ®éng ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt.

TK 627 cuèi k× kh«ng cã sè d vµ ®îc më chi tiÕt theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.


Trong k×, khi ph¸t sinh çc nghiÖp vô, nh : trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) ë ph©n xëng s¶n xuÊt, chi phÝ ®iÖn, níc cho ph©n xëng … th× kÕ to¸n tËp hîp vµo bªn nî TK 627. NÕu cã çc nghiÖp vô ph¸t sinh gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung th× tËp hîp vµo bªn cã TK627. Cuèi k×, kÕt chuyÓn sang TK 154. S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung nh sau:

Chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh nªn ph¶i ®îc ph©n bæ theo çc tiªu chuÈn phï hîp nh giê c«ng s¶n xuÊt, giê m¸y lµm viÖc, tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt, chi phÝ vËt liÖu chÝnh. Çch thøc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

4. H¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tríc

Néi dung;

TK334,335 TK627

TK152,153

TK142,335

TK214

TK111,331...

Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng

Chi phÝ vËt liÖu, dông cô

Chi phÝ tr¶ tríc, ph¶i tr¶

KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

TK133

VAT khÊu trõ

KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung

TK154


Chi phÝ tr¶ tríc (chi phÝ chê ph©n bæ) lµ tËp hîp çc kho¶n chi thùc tÕ ®· ph¸t sinh trong mét k× h¹ch to¸n nµo ®ã nhng ph¸t huy t¸c dông trong nhiÒu k× h¹ch to¸n nªn ®îc ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña nhiÒu k× h¹ch to¸n sau thêi ®iÓm ph¸t sinh kho¶n chi. Thuéc lo¹i chi phÝ tr¶ tríc bao gåm:

+ TiÒn thuª nhµ xëng…phôc vô nhiÒu k× kinh doanh. + TiÒn thuª dÞch vô, lao vô phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh. + TiÒn mua çc lo¹i b¶o hiÓm vµ çc lo¹i chi phÝ ph¶i tr¶ mét lÇn trong n¨m. + C«ng cô, dông cô xuÊt dïng thuéc lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn. + Gi¸ trÞ bao b× lu©n chuyÓn, ®å dïng cho thuª. + Chi phÝ nghiªn cøu, thÝ nghiÖm, c¶i tiÕn kÜ thuËt kh«ng ®ñ tiªu chuÈn cña TSC§. + Chi phÝ trong thêi gian ngõng viÖc (kh«ng lêng tríc ®îc). + Chi phÝ x©y dùng, l¾p ®Æt çc c«ng tr×nh t¹m thêi, chi phÝ v¸n khu«n, giµn d¸o dïng trong x©y dùng c¬ b¶n. + Chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ ngoµi kÕ ho¹ch. + Chi phÝ trång c©y mét lÇn, thu ho¹ch nhiÒu lÇn. + L·i thuª tµi chÝnh TSC§.


§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ tr¶ tríc, kÕ to¸n sö dông TK 142 “chi phÝ tr¶ tríc’’, cã kÕt cÊu nh sau: Bªn nî: Ghi nhËn çc kho¶n chi phÝ tr¶ tríc ph¸t sinh. Bªn cã: - Gi¸ trÞ tµi s¶n thu håi l¹i.

- Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ tr¶ tríc. - Ph©n bæ chi phÝ tr¶ tríc vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.

Sè d nî: Chi phÝ tr¶ tríc chê ph©n bæ. Tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt thµnh hai tµi kho¶n cÊp hai: TK1421: “chi phÝ tr¶ tríc”- ph¶n ¸nh çc chi phÝ tr¶ tríc th«ng thêng. TK1422: “chi phÝ chê kÕt chuyÓn”- ph¶n ¸nh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng

vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë nh÷ng doanh nghiÖp cã chu kú s¶n xuÊt kinh doanh kÐo dµi.


Khi ph¸t sinh çc kho¶n chi phÝ tr¶ tríc, kÕ to¸n tËp hîp vµo bªn nî TK142 trªn c¬ së ho¸ ®¬n, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, hîp ®ång thuª tµi chÝnh TSC§…. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch ph©n bæ, lËp “phiÕu kÕ to¸n” ®Ó ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.

S¬ ®å h¹ch to¸n nh sau:

TK111,331…

TK152,153

TK342

TK142 TK627,641,642

DÞch vô mua ngoµi

TK153

TK133 VAT khÊu trõ

C«ng cô dông cô xuÊt dïng chê ph©n bæ

Gi¸ trÞ tµi s¶n thu håi

Ph©n bæ chi phÝ tr¶ tríc


5. H¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶

Néi dung: Chi phÝ ph¶i tr¶ lµ nh÷ng kho¶n chi thùc tÕ cha ph¸t sinh (cha cã chøng tõ

ghi nhËn) nhng ph¸t huy t¸c dông trong nhiÒu kú h¹ch to¸n vµ doanh nghiÖp ®· dù to¸n quy m« cña çc kho¶n chi ®ã. Thuéc lo¹i chi phÝ nµy bao gåm:

+ TiÒn l¬ng nghØ phÐp cña lao ®éng trùc tiÕp trong çc doanh nghiÖp kh«ng cã ®iÒu kiÖn bè trÝ cho lao ®éng trùc tiÕp nghØ phÐp ®Òu ®Æn gi÷a çc kú h¹ch to¸n. + Chi phÝ trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt cã kÕ ho¹ch. + Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm cã dù to¸n tríc. + L·i tiÒn vay cha ®Õn h¹n tr¶. + Çc lo¹i dÞch vô mua ngoµi ®îc cung cÊp theo hîp ®ång. + Chi phÝ söa ch÷a lín trong kÕ ho¹ch. + KhÊu hao söa ch÷a lín TSC§…


§Ó h¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶, kÕ to¸n sö dông TK335: “chi phÝ ph¶i tr¶” . Tµi kho¶n nµy cã néi dung nh sau:

Bªn nî: - Ghi nhËn chi phÝ ph¶i tr¶ thùc tÕ ph¸t sinh. - Xö lý phÇn dù to¸n trÝch thõa.

Bªn cã: - TrÝch tríc chi phÝ ph¶i tr¶ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. - Xö lý phÇn chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh vît dù to¸n.

Sè d bªn cã: Chi phÝ ph¶i tr¶ ®· trÝch cha sö dông.


S¬ ®å h¹ch to¸n TK 335 nh sau:

TK622,627… TK111,214… TK335

Ph¸t sinh chi phÝ ph¶i tr¶ tr¶

VAT khÊu trõ

PhÇn dù to¸n trÝch thõa Ph©n bæ phÇn vît dù to¸n

TK133

TrÝch tríc chi phÝ ph¶i tr¶ hoÆc phÇn vît dù to¸n

TK721 TK142


6. H¹ch to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt

6.1. H¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng. S¶n phÈm háng lµ s¶n phÈm kh«ng tho¶ m·n çc tiªu chuÈn chÊt lîng vµ ®Æc

®iÓm kü thuËt cña s¶n xuÊt vÒ mÇu s¾c, kÝch cì…S¶n phÈm háng chia lµm hai lo¹i:

- S¶n phÈm háng söa ch÷a ®îc: §ã lµ nh÷ng s¶n phÈm háng vÒ mÆt kü thuËt cã thÓ söa ch÷a ®îc vµ viÖc söa ch÷a cã lîi vÒ mÆt kinh tÕ. - S¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc: Lµ nh÷ng s¶n phÈm háng mµ vÒ mÆt kü thuËt kh«ng thÓ söa ch÷a ®îc hoÆc cã thÓ söa ch÷a ®îc nhng kh«ng cã lîi vÒ mÆt kinh tÕ. Khi cã thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng th× ph¶i x¸c ®Þnh ®îc thiÖt h¹i ban ®Çu vµ

gi¸ trÞ çc kho¶n ph¶i thu vÒ s¶n phÈm háng. §èi víi s¶n phÈm háng söa ch÷a ®îc th× thiÖt h¹i ban ®Çu lµ tæng chi phÝ chi

ra ®Ó söa ch÷a s¶n phÈm háng. Cßn ®èi víi s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc, thiÖt h¹i ban ®Çu lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm háng.

Çc kho¶n ph¶i thu håi tõ s¶n phÈm háng bao gåm: gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi vµ tiÒn båi thêng cña ngêi lµm háng.

ThiÖt h¹i thùc tÕ vÒ s¶n phÈm háng = thiÖt h¹i ban ®Çu - Çc kho¶n thu håi

*H¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng söa ch÷a ®îc:

ThiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng söa ch÷a ®îc sÏ ®îc tÝnh thªm vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm cïng lo¹i s¶n xuÊt ra trong kú. ChÝnh v× vËy, chi phÝ chi ra ®Ó söa ch÷a s¶n phÈm háng ®îc tËp hîp vµo bªn nî TK 621. TiÒn thu håi tõ s¶n phÈm háng ®îc tËp hîp vµo bªn cã TK 154 hoÆc TK721. Tr×nh tù h¹ch to¸n theo s¬ ®å sau:

TK154(hoÆc TK721)

TK152,334… TK111,112 TK621

TK152

TK138

Chi phÝ söa ch÷a s¶n phÈm háng

Cuèi kú kÕt chuyÓn vÒ TK 154

TiÒn thu tõ s¶n phÈm háng

PhÕ liÖu thu håi


*H¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc: S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc nh sau: 6.2. H¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt

Ngõng s¶n xuÊt lµ hiÖn tîng do çc nguyªn nh©n chñ quan hoÆc kh¸ch quan(thiªn tai, thiÕu nguyªn vËt liÖu...) lµm qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ gi¸n ®o¹n. Trong thêi gian ®ã, doanh nghiÖp vÉn ph¶i bá ra çc chi phÝ: tiÒn c«ng cña ngêi lao ®éng, khÊu hao TSC§, chi phÝ b¶o dìng… Nh÷ng chi phÝ nµy gäi lµ thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt.

*§èi víi ngõng s¶n xuÊt cã kÕ ho¹ch: Khi kÕ ho¹ch vÒ ngõng s¶n xuÊt ®· ®îc phª duyÖt th× doanh nghiÖp ph¶i lËp

dù to¸n chi phÝ ngõng s¶n xuÊt vµ tiÕn hµnh trÝch tríc vµo nh÷ng kú cã tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. S¬ ®å h¹ch to¸n nh sau:

TK154 TK821

Gi¸ trÞ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc

TK111,152, 138,415…

TK721

TK3331

Thu nhËp bÊt thêng

VAT cña tiÒn b¸n phÕ liÖu

TrÝch tríc chi phÝ s¶n xuÊt theo dù to¸n

TK335 TK622,627

Chi phÝ vÒ ngõng s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh

TK334,338…


*§èi víi ngõng s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch:

Khi cã ngõng s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch, chi phÝ ph¸t sinh ®îc kÕ to¸n tËp hîp vµo bªn nî TK142(1421). Sau ®ã, ®a vÒ TK821 hoÆc TK415. TiÒn thu tõ viÖc ngõng s¶n xuÊt ®îc tÝnh vµo thu nhËp bÊt thêng. S¬ ®å h¹ch to¸n nh sau:

7. H¹ch to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt phô

Trong doanh nghiÖp, ngoµi çc ph©n xëng, bé phËn tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh chÕ biÕn çc lo¹i s¶n phÈm chÝnh cßn cã çc bé phËn s¶n xuÊt phô s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc cung cÊp dÞch vô cho çc bé phËn kh¸c trong doanh nghiÖp.

Trêng hîp s¶n phÈm, dÞch vô cña bé ph©n s¶n xuÊt phô chØ liªn quan ®Õn mét ®èi tîng tËp chi phÝ s¶n xuÊt th× kh«ng ph¶i h¹ch to¸n riªng chi phÝ cña bé phËn s¶n xuÊt phô.

Trêng hîp s¶n xuÊt phô ®îc tæ chøc thµnh mét ph©n xëng hoÆc mét tæ chuyªn tr¸ch vµ phôc vô nhiÒu ®èi tîng tËp hîp chi phÝ kh¸c nhau trong doanh nghiÖp th× bé phËn s¶n xuÊt phô lµ mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ riªng. S¶n phÈm, dÞch vô cña nã còng ®îc tÝnh gi¸ thµnh ®Ó lµm c¨n cø ph©n bæ chi phÝ cña bé phËn s¶n xuÊt phô cho çc ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ nÕu bé phËn s¶n xuÊt phô cung cÊp s¶n phÈm, dÞch vô cho bªn ngoµi th× viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô cña nã lµ c¬ së ®Ó ghi gi¸ vèn hµng b¸n. Trêng hîp nµy, qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ ban ®Çu còng theo ba kho¶n môc chi phÝ (nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, s¶n xuÊt chung) nh çc bé phËn s¶n xuÊt chÝnh. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cña çc ph©n xëng s¶n xuÊt phô phô thuéc vµo tÝnh ®Æc thï cña hÖ thèng çc bé phËn s¶n xuÊt phô.

TK334,214… TK142 TK821,415

TËp hîp chi phÝ vÒ ngõng s¶n xuÊt

TÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng hoÆc bï ®¾p b»ng quü dù phßng tµi chÝnh

TK721 TK111,138…

TÝnh vµo thu nhËp bÊt thêng


7.1. Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¶n ®¬n

Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc ¸p dông trong trêng hîp doanh nghiÖp chØ cã mét bé phËn s¶n xuÊt phô hoÆc nÕu cã nhiÒu bé phËn th× gi÷a chóng kh«ng cã sù phô thuéc lÉn nhau.

KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ban ®Çu cña bé phËn s¶n xuÊt phô, cuèi kú tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh trªn c¬ së chi phÝ ban ®Çu vµ s¶n lîng mµ bé phËn s¶n xuÊt phô ®· thùc hiÖn trong kú ®Ó tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm, dÞch vô s¶n xuÊt phô theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.

C¨n cø vµo gi¸ thµnh ®¬n vÞ vµ s¶n lîng mµ bé phËn s¶n xuÊt phô ®· cung cÊp cho çc bé phËn kh¸c ®Ó ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt phô cho çc bé phËn ®ã.

Chi phÝ s¶n xuÊt phô ph©n bæ cho bé phËn A

=

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm, dÞch vô s¶n xuÊt phô

S¶n lîng s¶n xuÊt phô ®· cung cÊp cho bé phËn A.

TËp hîp chi phÝ ban ®Çu cña bé phËn s¶n xuÊt phô, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 621, 622, 627 (cña bé phËn s¶n xuÊt phô) Cã TK153, 153, 334, 338, 214…

KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt phô, kÕ to¸n ghi: Nî TK154 (cña bé phËn s¶n xuÊt phô) Cã TK 621, 622, 627 (cña bé phËn s¶n xuÊt phô).

Ph©n bæ chi phÝ cña bé phËn s¶n xuÊt phô trong doanh nghiÖp, kÕ to¸n ghi: Nî TK621: S¶n phÈm s¶n xuÊt phô lµ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña çc ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh Nî TK627: S¶n phÈm dÞch vô s¶n xuÊt phô phôc vô cho ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh. Nî TK641: S¶n phÈm, dÞch vô s¶n xuÊt phô phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n hµng. Nî TK 642: S¶n phÈm, dÞch vô phôc vô cho qu¶n lý doanh nghiÖp.

Cã TK 154 (cña bé phËn s¶n xuÊt phô). 7.2.Ph¬ng ph¸p ph©n bæ lÉn nhau mét lÇn

Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc ¸p dông trong trêng hîp doanh nghiÖp cã nhiÒu ph©n xëng s¶n xuÊt phô vµ gi÷a chóng cã sù phôc vô lÉn nhau. §Ó tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh cña tõng ph©n xëng s¶n xuÊt phô, ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i ph©n bæ chi phÝ phôc vô lÉn nhau gi÷a chóng tríc, sau ®ã míi tÝnh gi¸ thµnh ®Çy ®ñ cña bé phËn s¶n xuÊt phô ®Ó ph©n bæ chi phÝ cña tõng bé phËn cho çc


®èi tîng kh¸c. C¬ së ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ phôc vô lÉn nhau gi÷a çc bé phËn s¶n xuÊt phô lµ dùa vµo gi¸ thµnh ban ®Çu hoÆc gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña s¶n phÈm, dÞch vô cña tõng bé phËn vµ s¶n lîng mµ chóng cung cÊp cho nhau. Gi¸ thµnh ban ®Çu cña tõng bé phËn s¶n xuÊt phô ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së chi phÝ ban ®Çu tËp hîp cho tõng bé phËn (kh«ng kÓ phÇn chi phÝ phôc vô lÉn nhau) vµ s¶n lîng ban ®Çu cña bé phËn s¶n xuÊt phô ®ã. Chi phÝ phôc vô lÉn nhau ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc sau:

Chi phÝ cña bé phËn s¶n xuÊt phô X ph©n bæ cho bé phËn s¶n xuÊt phô Y

®îc gäi lµ chi phÝ ph©n bæ ®i cña bé phËn X vµ lµ chi phÝ ph©n bæ ®Õn cña bé phËn Y. Khi ph¶n ¸nh chi phÝ ph©n bæ ®i cña bé phËn X vµ chi phÝ ph©n bæ ®Õn cña bé phËn Y, kÕ to¸n ghi:

Nî TK621Y, 627Y. Cã TK154X.

KÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh míi cña 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm, dÞch vô ë tõng bé phËn s¶n xuÊt phô theo c«ng thøc:

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ

míi cña s¶n

=

Chi phÝ ban ®Çu + chi phÝ ph©n bæ ®Õn - chi phÝ ph©n bæ ®i

phÈm, dÞch vô s¶n xuÊt phô

S¶n lîng ban ®Çu

-

S¶n lîng cung cÊp cho çc bé phËn s¶n xuÊt phô kh¸c

+

S¶n lîng tiªu dïng néi bé

(nÕu cã)

C¨n cø vµo gi¸ thµnh míi vµ s¶n lîng mµ tõng bé phËn s¶n xuÊt phô ®· cung

cÊp cho çc bé phËn kh¸c ®Ó ph©n bæ chi phÝ cña tõng ph©n xëng s¶n xuÊt phô cho bé phËn ®ã: Chi phÝ s¶n xuÊt cña bé phËn s¶n xuÊt phô X ph©n bæ cho bé phËn A

=

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ míi cña s¶n phÈm, dÞch vô ë bé phËn s¶n xuÊt phô X

S¶n lîng s¶n phÈm, dÞch vô bé phËn s¶n xuÊt phô X ®· cung cÊp cho bé phËn A

ViÖc tËp hîp chi phÝ ban ®Çu vµ ph©n bæ chi phÝ cña tõng bé phËn s¶n xuÊt

phô còng ®îc ghi chÐp nh trong ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¶n ®¬n.

Chi phÝ cña bé phËn s¶n xuÊt phô X ph©n bæ cho bé phËn s¶n xuÊt phô Y

Gi¸ thµnh ban ®Çu hoÆc kÕ ho¹ch cña mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, dÞch vô cña bé phËn Y

S¶n lîng mµ bé phËn s¶n xuÊt phô X ®· cung cÊp cho bé phËn s¶n xuÊt phô Y

=


7.3. Ph¬ng ph¸p ®¹i sè

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong ®iÒu kiÖn nh ph¬ng ph¸p ph©n bæ lÉn nhau mét lÇn. Nhng ®Ó ®¶m b¶o chÝnh x¸c, kÕ to¸n kh«ng x¸c ®Þnh chi phÝ phôc vô lÉn nhau gi÷a çc bé phËn s¶n xuÊt phô theo gi¸ thµnh ban ®Çu hoÆc gi¸ thµnh kÕ ho¹ch mµ tÝnh ra gi¸ thµnh ®Çy ®ñ cña tõng bé phËn s¶n xuÊt phô ®Ó ph©n bæ chi phÝ cña tõng bé phËn s¶n xuÊt phô cho çc bé phËn kh¸c (kÓ c¶ bé phËn s¶n xuÊt phô kh¸c). ViÖc nµy ®îc tiÕn hµnh th«ng qua gi¶i çc ph¬ng tr×nh ®¹i sè.

Çch thøc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cña çc bé phËn s¶n xuÊt phô trªn çc tµi kho¶n nh ph¬ng ph¸p ph©n bæ lÉn nhau mét lÇn. 8.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang

8.1.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt

Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc tËp hîp tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoµn thµnh. ViÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n sö dông TK 154 “chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”. Tµi kho¶n nµy më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh sau:

Bªn nî: - TËp hîp chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong k×. Bªn cã: - Çc kho¶n gi¶m chi phÝ. - Tæng hîp gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm, dÞch vô hoµn thµnh. D nî: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo s¬ ®å sau:

TK622

TK627

TK621 TK154 TK152,138…

TK155

TK157

TK632




Çc ph¸t sinh gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt

NhËp kho

Göi b¸n

Tiªu thô th¼ng kh«ng qua kho


8.2. KiÓm kª vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang: S¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt, chÕ biÕn, ®ang n»m trong d©y truyÒn c«ng nghÖ (t¹i chÕ phÈm) hoÆc ®· hoµn thµnh mét sè qui tr×nh chÕ biÕn nhng cßn ph¶i gia c«ng chÕ biÕn tiÕp míi trë thµnh thµnh phÈm (b¸n thµnh phÈm).

Khi cã s¶n phÈm dë dang, chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong k× kh«ng chØ liªn quan ®Õn s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh mµ cßn liªn quan ®Õn nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc cßn ®ang dë dang.

TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang lµ viÖc tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt mµ s¶n phÈm dë dang cuèi k× ph¶i chÞu.

§Ó phôc vô tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, hµng th¸ng cÇn ph¶i kiÓm kª lîng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh vµ ®ang dë dang t¹i çc ph©n xëng s¶n xuÊt. Trªn c¬ së kÕt qu¶ kiÓm kª, kÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ cña çc bé phËn s¶n phÈm dë dang theo mét trong çc ph¬ng ph¸p sau ®©y:

*Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang

theo gi¸ thµnh chÕ biÕn bíc tríc

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp cã çc lo¹i h×nh chi phÝ chÕ biÕn (nh©n c«ng trùc tiÕp, s¶n xuÊt chung) ph¸t sinh ë t¹i mét giai ®o¹n nµo ®ã lµ kh«ng ®¸ng kÓ so víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh hoÆc gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm cña giai ®o¹n tríc chuyÓn ®Õn. KÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu (hoÆc gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm) cho s¶n phÈm dë dang cuèi kú, cßn çc chi phÝ chÕ biÕn tÝnh hÕt cho s¶n phÈm hoµn thµnh giai ®o¹n ®ã:

Gi¸ trÞ s¶n

phÈm dë

dang cuèi kú

=

Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh (hoËc

gi¸ b¸n thµnh phÈm bíc tríc)

Sè lîng s¶n + Sè lîng s¶n

phÈm hoµn thµnh phÈm dë dang

Sè lîng

s¶n phÈm

dë dang

*Ph¬ng ph¸p íc tÝnh theo s¶n lîng hoµn thµnh t¬ng ®¬ng

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ë nh÷ng doanh nghiÖp cã chi phÝ chÕ biÕn ph¸t sinh ë tõng giai ®o¹n chiÕm tû träng ®¸ng kÓ trong tæng gi¸ thµnh. V× vËy gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ngoµi chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh hoÆc gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm cña giai ®o¹n tríc chuyÓn sang nh ph¬ng ph¸p trªn th× cßn ph¶i g¸nh chÞu mét phÇn chi phÝ chÕ biÕn cña giai ®o¹n nµy theo s¶n lîng íc tÝnh t¬ng ®¬ng:

Chi phÝ chÕ biÕn ph©n bæ

=

Tæng chi phÝ chÕ biÕn t¹i ph©n xëng

Sè lîng s¶n phÈm


cho s¶n phÈm dë dang

Sè lîng s¶n + Sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh phÈm dë dang

dë dang

S¶n phÈm dë dang cuèi kú qui ®æi thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng

=

Sè lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú

Tû lÖ hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang

Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú

=

Gi¸ thµnh chÕ biÕn cña bíc tríc hoÆc nguyªn vËt liÖu chÝnh ph©n bæ cho s¶n phÈm dë dang

+

Chi phÝ chÕ biÕn ph©n bæ cho s¶n phÈm dë dang

*Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo 50% chi phÝ chÕ biÕn:

§Ó ®¬n gi¶n cho viÖc kiÓm kª, tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang, trong trêng hîp s¶n phÈm dë dang cña doanh nghiÖp cã khèi lîng lín, møc ®é hoµn thµnh kh«ng ®ång ®Òu th× kÕ to¸n cã thÓ gi¶ ®Þnh møc ®é hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang lµ 50% ®Ó ph©n bæ chi phÝ chÕ biÕn cña mçi giai ®o¹n cho s¶n phÈm dë dang gièng nh ph¬ng ph¸p trªn.

*Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ

®Þnh møc hoÆc kÕ ho¹ch:

Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®îc x¸c ®Þnh dùa vµo ®Þnh møc tiªu hao hoÆc chi phÝ kÕ ho¹ch cho çc kh©u, çc bíc chÕ t¹o s¶n phÈm.

VIII. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm trong doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo

ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.

KiÓm kª ®Þnh kú(KK§K) lµ ph¬ng ph¸p kh«ng theo dâi mét çch thêng xuyªn, liªn tôc vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña çc lo¹i vËt t, hµng ho¸, s¶n phÈm trªn çc tµi kho¶n hµng tån kho mµ chØ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ tån kho ®Çu kú, cuèi kú cña chóng trªn c¬ së kÕt qu¶ kiÓm kª cuèi kú. Còng trªn c¬ së ®ã, kÕ to¸n x¸c ®Þnh lîng tån kho thùc tÕ vµ lîng xuÊt dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh vµ cho çc môc ®Ých kh¸c.

VÒ tµi kho¶n sö dông: Thay v× TK154 kÕ to¸n sö dông TK631 “gi¸ thµnh s¶n xuÊt”. Tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu nh sau:

Bªn nî: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ çc chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú cã liªn quan tíi viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô.

Bªn cã: - KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµo TK154. - Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm.


- Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô hoµn thµnh. TK631 kh«ng cã sè d.

Bªn c¹nh ®ã, t×nh h×nh thu mua, t¨ng, gi¶m nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô…theo gi¸ thùc tÕ ®îc ph¶n ¸nh trªn TK611 “Mua hµng”. Tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu nh sau:

Bªn nî: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tån kho ®Çu kú vµ t¨ng thªm trong kú. Bªn cã: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng, xuÊt b¸n, thiÕu hôt…trong kú vµ tån kho cuèi kú. TK 611 kh«ng cã sè d vµ chi tiÕt thµnh hai tiÓu kho¶n:

-TK 6111: “Mua vËt liÖu” -TK6112 :“Mua hµng ho¸”

1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

§Ó ph¶n ¸nh nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, kÕ to¸n vÉn sö dông TK 621. Çc chi phÝ ®îc ph¶n ¸nh trªn TK621 kh«ng ghi theo chøng tõ xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu mµ ®îc ghi mét lÇn vµo cuèi kú h¹ch to¸n. Sau khi tiÕn hµnh kiÓm kª, sÏ x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tån kho vµ ®ang ®i ®êng.


Khi xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm hay thùc hiÖn çc lao vô, dÞch vô, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ çc chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 621(chi tiÕt ®èi tîng). Cã TK 611:Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng.

Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô (chi tiÕt theo tõng ®èi tîng):

Nî TK 631 Cã TK621.

S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:

TK331,111… TK611 TK621 TK631

TK151,152…

Gi¸ trÞ vËt liÖu t¨ng trong kú

Nguyªn vËt liÖu cho chÕ t¹o s¶n phÈm


Gi¸ trÞ vËt liÖu cha dïng cuèi kú

KÕt chuyÓn gi¸ trÞ vËt liÖu cha dïng ®Çu kú


2.H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

VÒ tµi kho¶n vµ çch tËp hîp chi phÝ trong kú gièng nh ph¬ng ph¸p KKTX. Cuèi kú, ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo TK631 theo tõng ®èi tîng:

Nî TK 631 Cã TK 622

3.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp vµo TK627 vµ chi tiÕt theo çc tiÓu kho¶n t¬ng øng nh trêng hîp doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p KKTX. Sau ®ã, kÕt chuyÓn vµo TK 631 chi tiÕt theo tõng ®èi tîng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh:

NîTK631 Cã TK627

4.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ tÝnh gi¸

s¶n phÈm dë dang

S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p KK§K:

KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú




KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm cuèi kú

Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh

Ghi gi¶m gi¸ thµnh s¶n xuÊt

TK154

TK621

TK622

TK627

TK631 TK154

TK632

TK111,138…


ViÖc kiÓm kª vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang t¬ng tù nh khi ¸p dông ph¬ng ph¸p KKTX.

ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ tr¶ tríc, chi phÝ ph¶i tr¶ trªn çc TK 142, TK335

cïng víi viÖc h¹ch to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt còng gièng nh khi h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KKTX vµ thay v× sö dông TK152,153… lµ TK611 vµ TK631 thay cho TK154.

XI. Chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n

1. Chøng tõ

Chøng tõ kÕ to¸n lµ ph¬ng tiÖn vËt chÊt ®Ó ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sö dông rÊt nhiÒu lo¹i chøng tõ :

VÒ nguyªn vËt liÖu cã: PhiÕu xuÊt kho, PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc, Biªn b¶n kiÓm nghiÖm (vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸),…

VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã B¶ng chÊm c«ng, PhiÕu nghØ hëng BHXH, B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng…

VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung cã PhiÕu xuÊt kho, Ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, Ho¸ ®¬n tiÒn níc, Ho¸ ®¬n thu phÝ b¶o hiÓm, Ho¸ ®¬n thuª nhµ…

VÒ chi phÝ tr¶ tríc cã Ho¸ ®¬n thuª nhµ, Hîp ®ång thuª tµi chÝnh tµi s¶n cè ®Þnh, Ho¸ ®¬n mua b¶o hiÓm…

VÒ chi phÝ ph¶i tr¶ cã Biªn b¶n ngõng s¶n xuÊt, çc ho¸ ®¬n vÒ chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm…

VÒ chi phÝ s¶n xuÊt phô vµ h¹ch to¸n çc kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt cã Biªn b¶n kiÓm nghiÖm (vËt t, s¶n phÈm hµng ho¸), PhiÕu nhËp kho… 2. Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi tiÕt, cô thÓ tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng ®èi tîng kÕ to¸n riªng biÖt mµ trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp cha ph¶n ¸nh ®îc.

Trong h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô, Sæ chi tiÕt chi phÝ tr¶ tríc, ph¶i tr¶, Sæ chi tiÕt tiÒn göi, tiÒn vay…Tõ sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt, kÕ to¸n vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó ®èi chiÕu víi sæ çi.

3.Sæ kÕ to¸n tæng hîp

H¹ch to¸n tæng hîp theo mét trong bèn h×nh thøc lµ NhËt ký chung, NhËt ký sæ çi, Chøng tõ ghi sæ vµ NhËt ký chøng tõ. Mçi h×nh thøc cã hÖ thèng sæ tæng


hîp t¬ng øng. Ch¼ng h¹n h×nh thøc NhËt ký chøng tõ, cã Sæ çi TK 154, 621, 622, 627…NhËt ký chøng tõ sè7, B¶ng kª sè4, sè5, sè6.

Ch¬ng 2

Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh

I. Mét sè nÐt kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty GiÇy Thîng §×nh

1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty

LÞch sö ph¸t triÓn C«ng ty cã thÓ chia thµnh çc giai ®o¹n sau:

*Giai ®o¹n 1957-1960: Trëng thµnh tõ qu©n ®éi. §Ó ®¶m b¶o søc chiÕn ®Êu qu©n ®éi, phông sù môc tiªu chung cña c¶ níc lµ gi¶i phãng miÒn Nam, thèng nhÊt níc nhµ, XÝ nghiÖp X30 ®îc thµnh lËp trùc thuéc Côc qu©n nhu–Tæng côc hËu cÇn Qu©n ®éi nh©n d©n ViÖt Nam, thµnh lËp th¸ng 01 n¨m 1957. S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp lµ giÇy v¶i vµ mò cøng cung cÊp cho bé ®éi, thay thÕ lo¹i mò ®an b»ng tre lång v¶i líi nguþ trang vµ dÐp lèp cao su. N¨m 1957 vµ 1958 s¶n lîng cña xÝ nghiÖp ®¹t 50.000 chiÕc/n¨m vµ n¨m 1960 con sè nµy lµ 60.000, còng trong n¨m 1960 s¶n lîng giÇy v¶i ng¾n cæ ®¹t trªn 200.000 ®«i vµ xÝ nghiÖp ®îc tÆng thëng Hu©n ch¬ng chiÕn c«ng h¹ng ba.

*Giai ®o¹n 1961–1972 : Sèng, chiÕn ®Êu v× miÒn Nam ruét thÞt.

Hoµ trong tinh thÇn cña c¶ níc, XÝ nghiÖp X30 tÝch cùc ho¹t ®éng më réng ph¹m vi s¶n xuÊt ngang tÇm nhiÖm vô míi.

Ngµy 2/1/1961 xÝ nghiÖp chuyÓn sang Côc c«ng nghiÖp Hµ Néi thuéc Uû ban hµnh chÝnh Hµ Néi. Th¸ng 6-1961 xÝ nghiÖp tiÕp nhËn mét ®¬n vÞ c«ng t hîp doanh s¶n xuÊt giÇy dÐp lµ Liªn xëng kiÕn thiÕt giÇy v¶i ë phè TrÇn Phó vµ Kú §ång (nay lµ phè Tèng Duy T©n) vµ ®æi tªn thµnh Nhµ m¸y Cao su Thuþ Khuª.

VÒ s¶n phÈm n¨m 1965 ®¹t 100.000 chiÕc mò, 320.000 ®«i giÇy v¶i, ®¹t 150% kÕ ho¹ch.

N¨m 1970 XÝ nghiÖp ®æi tªn lµ XÝ nghiÖp GiÇy v¶i Hµ Néi.

N¨m 1970 s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp phong phó h¬n, bao gåm : mò cøng, bãng tay, giÇy bata, giÇy cao su cho trÎ em vµ ®Æc biÖt ®· cã cã giÇy basket xuÊt khÈu sang Liªn X« vµ §«ng ¢u ®îc b¹n hµng ®¸nh gi¸ cao. GiÇy basket ra ®êi ®¸nh dÊu sù ph¸t triÓn vît bËc vÒ mäi mÆt cña xÝ nghiÖp.


Giai ®o¹n nµy, miÒn B¾c chÞu ¶nh hëng nÆng nÒ do chiÕn tranh ph¸ ho¹i cña Mü nªn mét bé phËn xÝ nghiÖp ph¶i s¬ t¸n vÒ çc ®Þa ph¬ng kh¸c :

-Ph©n xëng mò cøng s¬ t¸n vÒ x· An Kh¸nh, Hoµi §øc, Hµ T©y. -Ph©n xëng may Thuþ Khuª vÒ x· Cæ NhuÕ, Tõ Liªm. -Çc bé phËn may cña V¨n H¬ng, ChÝ H»ng sang §«ng Anh.

*Giai ®o¹n 1973-1989: Tù kh¼ng ®Þnh.

Thêi kú nµy, miÒn B¾c chñ yÕu sèng trong thêi b×nh. Víi sù gióp ®ì cña çc níc XHCN, XÝ nghiÖp cã nh÷ng thay ®æi nhÊt ®Þnh.

Ngµy 01/04/1973 Ph©n xëng mò cøng t¸ch ra thµnh lËp XÝ nghiÖp Mò Hµ Néi ë Phè §éi CÊn.

N¨m 1976 XÝ nghiÖp giao Ph©n xëng may ë Kh©m Thiªn cho Uû Ban Nh©n D©n Thµnh Phè thµnh lËp Trêng d¹y c¾t may, ®ång thêi giao hai c¬ së ë V¨n H¬ng vµ Çt Linh vÒ XÝ ngiÖp Cao su Hµ Néi.

Th¸ng 06/1978 XÝ nghiÖp GiÇy v¶i Hµ Néi hîp nhÊt víi XÝ nghiªp GiÇy v¶i Thîng §×nh cò lÊy tªn lµ XÝ nghiÖp GiÇy v¶i Thîng §×nh.

Th¸ng 04/1989 XÝ nghiÖp t¸ch c¬ së ë 152 Thôy Khuª thµnh lËp C«ng ty GiÇy Thôy Khuª.

Do nh÷ng ®ãng gãp to lín trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, giai ®o¹n nµy XÝ nghiÖp nhËn ®îc nhiÒu b»ng khen, giÊy khen vµ çc phÇn thëng kh¸c nh: B»ng khen cña Chñ tÞch níc (1976), ®ãn nhËn Hu©n ch¬ng Lao ®éng h¹ng ba (1981) … * Giai ®o¹n 1990-2000 : ThÞ trêng vµ ®æi míi.

Sau sù kiÖn Liªn X« vµ §«ng ¢u sôp ®æ, XÝ nghiÖp mÊt ®i thÞ trêng xuÊt khÈu truyÒn thèng to lín. MÆt kh¸c, ph¶i ®èi mÆt víi c¬ chÕ thÞ trêng ®Çy kh¾c nghiÖt ®· ®Æt XÝ nghiÖp ®øng tríc rÊt nhiÒu khã kh¨n. Nhng víi quyÕt t©m ®æi míi, XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc mét sè thµnh tùu kh¶ quan.

Ngµy 08/07 /1993, ph¹m vi, chøc n¨ng cña XÝ nghiÖp ®îc më réng, kiªm thªm c¶ trùc tiÕp xuÊt nhËp khÈu vµ kinh doanh giÇy dÐp, còng nh çc m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô nã. XÝ nghiÖp ®æi tªn thµnh C«ng ty GiÇy Thîng §×nh.

N¨m 1996 s¶n phÈm cña C«ng ty nhËn gi¶i thëng Top Ten. N¨m 1996-1997 C«ng ty tiÕp cËn tiªu chuÈn chÊt lîng ISO 9000- 9001vµ

nhËn nhiÒu B»ng khen, GiÊy khen cña Uû Ban Nh©n D©n Thµnh Phè Hµ Néi, Tæng Liªn §oµn Lao §éng ViÖt Nam .

2. §Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ

§èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, c«ng nghÖ lµ yÕu tè then chèt quyÕt ®Þnh chÊt lîng s¶n phÈm mµ chÊt lîng s¶n phÈm lµ ®iÒu kh«ng thÓ thiÕu trong viÖc giµnh lîi thÕ c¹nh tranh. C«ng nghÖ gåm m¸y mãc thiÕt bÞ, kÜ n¨ng, kÜ x¶o cña c«ng


nh©n còng nh çc bÝ quyÕt c«ng nghÖ trong chÕ t¹o s¶n phÈm. C«ng nghÖ ph¶i ®îc doanh nghiÖp lùa chän mét çch tèi u sao cho phï hîp víi tiÒm n¨ng cña doanh nghiÖp, ®¶m b¶o chi phÝ thÊp nhÊt. NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã, C«ng ty GiÇy Thîng §×nh ®· ¸p dông qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt giÇy thuéc kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, cã c«ng ®o¹n song song theo s¬ ®å sau:

3. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty

C«ng ty GiÇy Thîng §×nh : - Tªn giao dÞch :Thuong dinh Footwear Company. - Trô së : 277 NguyÔn Tr·i- Thanh xu©n- Hµ Néi. - Tæng diÖn tÝch :35 000 m2 - Website : www.thuongdinh.com.vn Email: [email protected] - §iÖn tho¹i : 84-4-8544680 Fax:84-4-8282063

Mét sè chØ tiªu kinh tÕ c¶ n¨m tõ 1998 dÕn n¨m 2000:

ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh 1998 1999 2000

Doanh thu triÖu ®ång 127.883,7 104.068,0 120.867,3 Lîi nhuËn triÖu ®ång 1.309,6 1.438 1.600,7 Nép ng©n s¸ch triÖu ®ång 2.380,4 1.599,6 1.729,4 Sè lîng CBCNV ngêi 1432 1543 1610

Thu nhËp b×nh qu©n triÖu ®ång 0,74 0,677 0,72

C¬ cÊu vè cña C«ng ty n¨m 2000 nh sau:

V¶i b¹t

Båi

C¾t

May

ChØ «zª

Cao su, ho¸ chÊt

Ho¸ luyÖn

Çn

DËp ®Õ

Gß, lu ho¸

Bao gãi

NhËp kho

Gß, lu ho¸

http://www.thuongdinh.com.vn/

mailto:[email protected]


Tæng vèn kinh doanh : 60.391.100.000 ®ång, trong ®ã: -Vèn cè ®Þnh : 44.248.210.000 ®ång. -Vèn lu ®éng :16.043.890.000 ®ång. NÕu ph©n lo¹i theo theo nguån h×nh thµnh th× gåm nguån vèn ng©n s¸ch cÊp vµ nguån vèn tù bæ sung:

-Nguån vèn ng©n s¸ch cÊp :12.655.100.000 ®ång. -Nguån vèn tù bæ sung : 47.736.000.000 ®ång.

C«ng ty GiÇy Thîng §×nh lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn vèn cè ®Þnh cao h¬n

nhiÒu vèn lu ®éng lµ ®iÒu hîp lý. S¶n phÈm cña C«ng ty lµm ra cã tíi 2/3 lµ xuÊt khÈu ra thÞ trêng níc ngoµi. C«ng ty hiÖn ®ang liªn doanh víi nhiÒu doanh nghiÖp níc ngoµi, nh: NOVI (§øc), FOOTECH, YEONBONG (Hµn Quèc), GOLDEN STEP (§µi Loan) ...

VÒ thÞ trêng trong níc, C«ng ty GiÇy Thîng §×nh lµ mét doanh nghiÒp ®Çu ngµnh vÒ s¶n xuÊt giÇy v¶i vµ s¶n phÈm tõ l©u ®· ®i vµo tiÒm thøc ngêi tiªu dïng. Tuy vËy, miÒn Trung Du va vïng §ång B»ng S«ng Cöu Long vÉn cha ®îc khai th¸c triÖt ®Ó.

C¨n cø vµo çc chØ tiªu trªn, ta nhËn thÊy doanh thu tiªu thô s¶n phÈm cha æn ®Þnh nhng lîi nhuËn qua çc n¨m gÇn ®©y t¨ng lªn râ rÖt. §©y lµ ®iÒu rÊt ®¸ng khÝch lÖ. Bëi lÏ, trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay rÊt nhiÒu doanh nghiÖp nhµ níc kh¸c ®ang trong t×nh tr¹ng l·i gi¶, lç thËt.

Tõ nay ®Õn n¨m 2010 tÇm nh×n tæng qu¸t cña C«ng ty nh sau:

Thø nhÊt, tiÕp tôc ®Çu t chiÒu s©u ®Ó thùc hiÖn c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸.

Thø hai, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thùc hiÖn ch¬ng tr×nh qu¶n lý chÊt

lîng hiÖn ®¹i theo tiªu chuÈn ISO 9000 ®Ó hoµ nhËp víi thÞ trêng khu vùc vµ thÕ giíi.

Thø ba, më réng thÞ trêng xuÊt khÈu vµo EU, Mü, Nam Mü vµ thÞ trêng néi

®Þa : miÒn Trung Du vµ vïng §ång B»ng S«ng Cöu Long. Thø t, ®µo t¹o vµ n©ng cao chÊt lîng çn bé c«ng nh©n viªn.

Thø n¨m, duy tr× thùc hiÖn Bé luËt lao ®éng.

Th s¸u, x©y dùng ph¬ng ¸n tiÕt kiÖm, hç trî s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn kÜ thuËt,

phÊn ®Êu ngêi tèt, viÖc tèt.

§Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë C«ng ty lµ theo ®¬n ®Æt hµng. MÉu giÇy ®îc Phßng t¹o mÉu chÕ thö sau ®ã ®em chµo hµng, kh¸ch hµng chÊp nhËn th× hai bªn kÝ hîp ®ång vµ ®i vµo s¶n xuÊt hµng lo¹t. §èi víi kh¸ch hµng ë níc ngoµi th× h×nh thøc thanh to¸n lµ th tÝn dông (L/C) cßn ®èi víi kh¸ch hµng trong níc th× thanh to¸n chñ yÕu qua hÖ thèng ng©n hµng.

TÊt c¶ çc c«ng ®o¹n trong qui tr×nh c«ng nghÖ ®îc thùc hiÖn trong bèn ph©n xëng. Mçi ph©n xëng cã thÓ cã çc ph©n xëng nhá. Trong çc ph©n xëng nhá l¹i chia thµnh çc tæ, ®éi sÈn xuÊt.


Ph©n xëng båi c¾t

Båi c¾t lµ ph©n xëng ®Çu tiªn cña qui tr×nh c«ng nghÖ. Khi cã lÖnh s¶n xuÊt (®¬n ®Æt hµng), Ph©n xëng nhËn lÖnh vµ lªn kho lÊy nguyªn vËt liÖu nh: v¶i b¹t, v¶i phin, mót xèp… ®Ó chÕ biÕn.

Mét ®¬n ®Æt hµng cã thÓ cã mét hay nhiÒu lÖnh s¶n xuÊt. Ph©n xëng C¾t nµo nhËn lÖnh s¶n xuÊt nµo th× nhËn nguyªn liÖu theo lÖnh ®ã. Thùc hiÖn xong qui tr×nh c«ng nghÖ, b¸n thµnh phÈm cña ph©n xëng c¾t lµ pho hËu, pho mò, nÑp «zª...

Ngoµi çc thao t¸c trªn, Ph©n xëng c¾t cßn thùc hiÖn viÖc båi tr¸ng phôc vô cho çc kh©u sau. §Çu tiªn, nguyªn vËt liÖu ®a vµo m¸y båi ®Ó dÝnh kÕt l¹i víi nhau b»ng mét líp keo dÝnh. Sau ®ã, chuyÓn cho bé phËn c¾t; khi c¾t xong sÏ ®îc chuyÓn cho ph©n xëng may ®Ó l¾p gi¸p thµnh mò giÇy.

Ph©n xëng may

§©y lµ ph©n xëng thø hai trong qui tr×nh chÕ biÕn. Nguyªn vËt liÖu sö dông lµ b¸n thµnh phÈm cña ph©n xëng C¾t vµ nguyªn vËt liÖu lÊy tõ trªn kho nh : v¶i phin, tem…NhiÖm vô cña Ph©n xëng lµ may çc chi tiÕt thµnh mò giÇy hoµn chØnh qua çc kÜ thuËt, nh : kÎ chØ, may nÑp vµo mò…Mò giÇy sau khi may xong sÏ ®îc chuyÓn cho ph©n xëng Gß chø kh«ng chuyÓn cho ph©n xëng Çn.

May cã hai ph©n xëng: ph©n xëng May 1 vµ ph©n xëng May 2, trong ®ã l¹i chia ra thµnh nhiÒu tæ, mçi tæ mét lo¹i giÇy, mçi c«ng nh©n trong tæ ®¶m nhËn mét thao t¸c kÜ thuËt.

Ph©n xëng çn

Ph©n xëng Çn thùc hiÖn song song víi ph©n xëng C¾t vµ ph©n xëng May. Çn cã ba ph©n xëng: ph©n xëng Çn 1, ph©n xëng Çn 2, ph©n xëng Çn 3.

NhiÖm vô: Tõ cao su vµ çc lo¹i ho¸ chÊt cÇn thiÕt lÊy tõ kho vËt t sö dông s¶n xuÊt çc ®Õ giÇy b»ng cao su. Yªu cÇu kÜ thuËt ®èi víi ®Õ giÇy lµ ®¶m b¶o ®é nhÑ, bÒn, dÎo dai nªn giai ®o¹n nµy cã nhiÒu bÝ quyÕt kÜ thuËt cÇn b¶o vÖ.

B¸n thµnh phÈm cña Ph©n xëng lµ cao su ®· ®îc chÕ biÕn theo tiªu chuÈn lý ho¸, mÉu m· qui ®Þnh, sau ®ã c¾t thµnh ®Õ giÇy chuyÓn cho ph©n xëng Gß ®Ó l¾p gi¸p giÇy.

Ph©n xëng gß


§©y lµ ph©n xëng n»m trong giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt giÇy. S¶n phÈm t¹o ra lµ nh÷ng ®«i giÇy hoµn chØnh theo mÉu m·, chÊt lîng qui ®Þnh trong ®¬n ®Æt hµng.

Nguyªn liÖu cung cÊp cho ph©n xëng gåm mò giÇy nhËn tõ ph©n xëng May, ®Õ giÇy tõ ph©n xëng Çn vµ çc lo¹i nguyªn vËt liÖu lÊy tõ trªn kho nh d©y giÇy, d©y gai, d©y lãt giÇy…

Mò vµ ®Õ giÇy ®îc l¾p r¾p víi nhau thµnh ®«i giÇy hoµn chØnh ®îc thùc hiÖn trªn b¨ng chuyÒn liªn tôc: gß mò, gãt, quÐt keo, d¸n ®Õ vµ d¸n viÒn. GiÇy sau khi gß xong ®îc ®a vµo bé phËn lu ho¸ ®Ó hÊp ë nhiÖt ®é cao ®¶m b¶o ®é bÒn cña giÇy. Cuèi cïng, giÇy ®îc x©u d©y vµ ®ãng gãi nhËp kho.

Nh vËy, ®©y lµ kh©u nhiÒu c«ng ®o¹n nhÊt, tËp trung nhiÒu thî bËc cao.

Gß chia lµm hai ph©n xëng : ph©n xëng Gß 1 vµ ph©n xëng Gß 2.

Kh¸i qu¸t qui tr×nh c«ng nghÖ qua çc ph©n xëng nh sau:

4. §Æc ®iÓm c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lÝ

C«ng ty GiÇy Thîng §×nh x©y dùng bé m¸y tæ chøc qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn. S¬ ®å thÓ hiÖn trong biÓu 1.

Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty, quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò hÖ träng,

®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vÒ nhiÖm vô ®îc giao. Gi¸m ®èc ®îc bæ nhiÖm theo nhiÖm kú. Theo m« h×nh tæ chøc kiÓu trùc tuyÕn, çc phÇn hµnh chuyªn biÖt ®¬c giao cho çc phã gi¸m ®èc trùc tiÕp phô tr¸ch theo uû quyÒn thêng xuyªn cña Gi¸m ®èc. Khi khuyÕt gi¸m ®èc th× mét phã gi¸m ®èc thùc hiÖn quyÒn gi¸m ®èc.

Phã gi¸m ®èc kÜ thuËt vµ c«ng nghÖ :

NhiÖm vô cña phã gi¸m ®èc kÜ thuËt vµ c«ng nghÖ lµ qu¶n lý vÒ mÆt kÜ thuËt d©y chuyÒn c«ng nghÖ trong doanh nghiÖp, chØ ®¹o viÖc t×m ph¬ng híng c¶i tiÕn kÜ thuËt, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c«ng nghÖ theo thÈm quyÒn ®îc giao. Phã gi¸m ®èc cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña Trëng phßng chÕ thö mÉu vµ Trëng phßng KÜ thuËt c«ng nghÖ.

Ph©n xëng båi-c¾t

Ph©n xëng may

Ph©n xëng çn

V¶i ®· c¾t

S¶n phÈm

Ph©n xëng gß, bao gãi

Mò giÇy

§Õ giÇy


Phßng ChÕ thö mÉu : nhËn mÉu giÇy vµ s¶n xuÊt thö çc lo¹i giÇy theo ®¬n ®Æt hµng, nghiªn cøu mÉu giÇy míi. Phßng cã ®ñ çc m¸y mãc, thiÕt bÞ ®Ó hoµn chØnh mét ®«i giÇy.

Phßng KÜ thuËt-C«ng nghÖ : chÞu tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu ®Ó t¹o ra çc ®¬n pha chÕ cao su, ho¸ chÊt ®¶m b¶o cho ®Õ giÇy dÎo, dai, bÒn ®Ñp; rµ so¸t vµ söa ®æi, bæ sung ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm; híng dÉn, kiÓm tra vµ theo dâi quy tr×nh c«ng nghÖ, lo¹i bá nh÷ng m¸y mãc ®· lçi thêi, l¹c hËu, mua vÒ nh÷ng m¸y mãc míi, hiÖn ®¹i ®ång thêi thùc hiÖn ®èi ngo¹i vÒ c«ng t¸c kÜ thuËt.

BiÓu 1:

Bé m¸y qu¶n lÝ cña C«ng ty GiÇy Thîng §×nh

Phã gi¸m ®èc S¶n xuÊt – ChÊt lîng

§©y lµ chøc vô quan träng trong doanh nghiÖp vµ t¬ng ®èi nhiÒu c«ng viÖc. Phã gi¸m ®èc qu¶n lý çc Trëng phßng KÕ ho¹ch –VËt t, phßng qu¶n lý chÊt lîng, phßng tiªu thô vµ çc qu¶n ®èc 4 ph©n xëng : ph©n xëng Båi c¾t, ph©n xëng May, ph©n xëng çn, ph©n xëng Gß vµ bao gãi.

Phßng KÕ ho¹ch vËt t : lµm kÕ ho¹ch ®iÒu ®éng s¶n xuÊt cho toµn C«ng ty, khai th¸c vµ thu mua vËt t cho s¶n xuÊt, x©y dùng kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t cho tõng ph©n xëng s¶n xuÊt theo t×nh h×nh thùc tÕ, ®ång thêi n¾m v÷ng lîng vËt t xuÊt ra cho s¶n xuÊt, lîng vËt t tån kho, thiÕu hôt; dù tÝnh theo kÕ ho¹ch thêi ®iÓm cung øng vËt t cho s¶n xuÊt kÞp thêi.

Phßng hµnh

chÝnh tæ chøc

Gi¸m ®èc

Phßng kÕ to¸n

tµi chÝnh

Phã gi¸m ®èc

BHXH vµ vÖ sinh

m«i trêng

Phã gi¸m ®èc

thiÕt bÞ vµ an toµn

Phã gi¸m ®èc

s¶n xuÊt

Phã gi¸m ®èc

kü thuËt vµ c«ng nghÖ

Phßng kinh

doanh xuÊt nhËp khÈu

Tr¹m Y tÕ

Ban vÖ sinh c«ng

nghiÖp vµ m«i trêng

Phßng

b¶o vÖ Xëng

c¬ n¨ng

Phßng tiªu thô

Phßng qu¶n

lÝ chÊt lîng

Phßng kÕ

ho¹ch vËt t

Phßng chÕ thö mÉu

Phßng

kÜ thuËt c«ng nghÖ

Ph©n xëng

båi c¾t

Ph©n xëng

may

Ph©n xëng

çn

Ph©n xëng

gß, bao gãi


Lîng vËt t cÇn cho s¶n xuÊt rÊt nhiÒu chñng lo¹i nªn c«ng viÖc cña phßng rÊt phøc t¹p, ®ßi hái ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng th«ng tin liªn quan ®Õn t×nh h×nh vËt t t¹i C«ng ty.

Phßng qu¶n lÝ chÊt lîng : nhiÖm vô cña phßng lµ b¸m s¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó cïng çc ph©n xëng kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm cña tõng c«ng ®o¹n, cña tõng kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, bao gåm :

- KiÓm so¸t s¶n phÈm kh«ng phï hîp

- LËp biªn b¶n vµ ra çc biÖn ph¸p kh¾c phôc

- VËn dông kÜ thuËt thiÕt kÕ vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm cuèi cïng.

Phßng tiªu thô : lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, thêng xuyªn giao dÞch víi kh¸ch hµng nh»m më réng thÞ trêng tiªu thô, c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p b¸n hµng, chµo hµng, ®Ò xuÊt gi¸ b¸n kÞp thêi, hîp lÝ ®Ó tiªu thô s¶n phÈm nhanh. Phßng Tiªu thô thùc hiÖn lu«n c¶ chøc n¨ng marketing cho C«ng ty.

Phã gi¸m ®èc ThiÕt BÞ-An toµn : qu¶n lÝ qu¶n ®èc xëng C¬ n¨ng vµ

trëng phßng B¶o vÖ.

Xëng C¬ n¨ng : thùc hiÖn viÖc bè trÝ ®iÖn, níc, n¨ng lîng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ phôc vô çc ho¹t ®éng kh¸c cña toµn C«ng ty; thêng xuyªn kiÓm tra ®Ó ®¶m b¶o an toµn, tr¸nh sù cè x¶y ra, gãp phÇn b¶o ®¶m s¶n xuÊt kÞp thêi, ®óng kÐ ho¹ch.

Phßng B¶o vÖ : thêng xuyªn kiÓm tra, b¶o vÖ cña c¶i vËt chÊt còng nh con ngêi trong C«ng ty, kÞp thêi ng¨n chÆn nh÷ng hµnh vi vi ph¹m an ninh trËt tù.

Phã gi¸m ®èc B¶o hiÓm x· héi vµ VÖ sinh m«i trêng phô tr¸ch vÊn ®Ò vÖ

sinh c«ng nghiÖp, vÖ sinh m«i trêng nh : r¸c th¶i c«ng nghiÖp, « nhiÔm m«i trêng, b¶o hé lao ®éng… vµ phô tr¸ch tr¹m y tÕ.

Ban VÖ sinh c«ng nghiÖp vµ m«i trêng: lµm c«ng t¸c dän dÑp vÖ sinh, ®¶m b¶o c¶nh quan C«ng ty lu«n s¹ch ®Ñp, ®¶m b¶o vÖ sinh c«ng nghiÖp vµ ch¨m lo ®êi sèng cho çn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty.

Tr¹m Y tÕ : thùc hiÖn çc biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó phßng, ch÷a bÖnh, ch¨m sãc søc khoÎ cho çn bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty.

Ngoµi 4 phã gi¸m ®èc trªn, C«ng ty cßn tæ chøc çc phßng mµ xÐt vÒ vÞ trÝ çc trëng phßng ®ã t¬ng ®¬ng víi çc phã gi¸m ®èc, bao gåm : phßng Hµnh chÝnh-tæ chøc, phßng Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, phßng KÕ to¸n-Tµi chÝnh.


Phßng hµnh chÝnh-tæ chøc : chøc n¨ng chÝnh lµ tiÕp kh¸ch cña C«ng ty,

qu¶n lÝ çc giÊy tê hµnh chÝnh, lËp kÕ ho¹ch vµ kiÓm tra tr×nh ®é lao ®éng trong toµn C«ng ty, tuyÓn chän lao ®éng, thùc hiÖn mäi chÕ ®é vÌ lao ®éng nh : l¬ng, thëng, phô cÊp, b¶o hé lao ®éng …

VÞ trÝ, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng hµnh chÝnh-tæ chøc t¬ng ®¬ng víi bé phËn nh©n sù trong c«ng t¸c qu¶n trÞ ë çc doanh nghiÖp kh¸c.

Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu :

Do mÆt hµng cña C«ng ty chiÕm 2/3 lµ xuÊt khÈu ra thÞ trêng níc ngoµi nªn vÊn ®Ò kinh doanh xuÊt nhËp khÈu gi÷ vai trß rÊt quan träng vµ ®îc t¸ch ra, chÞu sù qu¶n lÝ cña mét phßng chuyªn biÖt lµ phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Chøc n¨ng chÝnh cña phßng lµ khai th¸c çc nguån hµng, lµm kÕ ho¹ch xuÊt khÈu giÇy vµ kÕ ho¹ch nhËp nguyªn liÖu, m¸y mãc, thiÕt bÞ. MÆt kh¸c, phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cßn phèi hîp víi phßng thiÕt kÕ trong viÖc t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm míi phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng.

Phßng kÕ to¸n-tµi chÝnh : Cã chøc n¨ng, nhiÖm vô sau:

-Thùc hiÖn ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh tÊt c¶ çc nghiÖp vô ph¸t sinh vµo tµi kho¶n liªn quan. -Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ tµi s¶n, nguån vèn t¹i C«ng ty. -Gi¸m s¸t, ®«n ®èc viÖc tthùc hiÖn çc chØ tiªu cña C«ng ty. -TÝnh to¸n, tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm … x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh . -Cung cÊp sè liÖu, tµi liÖu, çc b¸o ço cã liªn quan theo yªu cÇu cña çn bé qu¶n lý trong C«ng ty (Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc, çc phßng ban liªn quan ) còng nh theo yªu cÇu cña çc c¬ quan qu¶n lý nhµ níc (thuÕ, thanh tra). -LËp kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh, tham mu cho gi¸m ®èc vÒ çc quyÕt ®Þnh qu¶n lý.

5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n

5.1. Tæ chøc vÒ mÆt nh©n sù

M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty lµ m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n tËp trung theo biÓu 2

KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n trëng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc C«ng ty, tæ chøc vµ chØ ®¹o tÊt c¶ c«ng t¸c kÕ to¸n theo chÕ ®é qui ®Þnh, thùc hiÖn h¹ch to¸n tæng hîp tõng th¸ng, lËp B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cho tõng th¸ng vµ hµng n¨m. Ngoµi ra, kÕ to¸n trëng cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra va ký çc chøng tõ thanh to¸n, phiÕu thu,


phiÕu chi, phiÐu nhËp kho vµ hå s¬ vay vèn, ®Ò xuÊt víi Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh.

KÕ to¸n phã

KÕ to¸n phã lµ ngêi gióp viÖc vµ thay mÆt kÕ to¸n trëng gi¶i quyÕt c«ng viÖc khi kÕ to¸n trëng ®i v¾ng. KÕ to¸n phã chÞu tr¸ch nhiÖm tríc kÕ to¸n trëng vÒ phÇn viÖc ®îc giao, lµm kÕ to¸n thµnh phÈm, kÕ to¸n tiªu thô vµ kÕ to¸n thanh to¸n víi ng©n s¸ch. BiÓu 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty GiÇy Thîng §×nh:

Ghi chó: Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ cung cÊp sè liÖu

KÕ to¸n b¶o hiÓm x· héi vµ quü tiÒn mÆt

KÕ to¸n viªn phÇn hµnh nµy kiÓm tra tÝnh h¬p ph¸p cña çc chøng tõ tríc khi lËp phiÕu thu, phiÕu chi; tÝnh vµ trÝch çc kho¶n b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn theo chÕ ®é qui ®Þnh . KÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi b¸n

KÕ to¸n phÇn hµnh nµy theo dâi chi tiÕt c«ng nî thanh to¸n víi tõng ®¬n vÞ trong vµ ngoµi níc, ®èi chiÕu vËt t nhËp víi hîp ®ång. KÕ to¸n vËt t

Hµng ngµy, kÕ to¸n vËt t gi¸m s¸t vËt t nhËp kho, kÝ x¸c nhËn sè lîng vµ chñng lo¹i vËt t nhËp kho ®¶m b¶o chÝnh x¸c; ®èi chiÕu çc phiÕu nhËp kho cña tõng ph©n xëng víi ®Þnh møc vËt t cÊp theo ®¬n ®Æt hµng cña phßng kÕ ho¹ch vËt t tríc khi ®a cho ngêi phô tr¸ch phßng ký; ®«n ®èc phiÕu nhËp vËt t

KÕ to¸n trëng <kÕ to¸n tæng hîp>

KÕ to¸n phã <kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô, thuÕ>

KÕ to¸n BHXH

TiÒn mÆt

Thñ quü KÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi

b¸n

KÕ to¸n vËt t

KÕ to¸n l¬ng,

thanh to¸n, t¹m øng

KÕ to¸n TSC§ vµ CCDC

KÕ to¸n ng©n hµng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt


kÞp thêi (tr¸nh çc trêng hîp ®Ó sæ s¸ch “ ©m”); ph¸t hiÖn vµ ®Ò xuÊt víi l·nh ®¹o vÒ çc lo¹i vËt t nhËp kho kh«ng ®¶m b¶o chÊt lîng vµ ®Ò nghÞ çc biÖn ph¸p xö lý. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ c«ng cô dông cô

Hµng th¸ng, kÕ to¸n viªn theo dâi sù t¨ng, gi¶m cña tµi s¶n cè ®Þnh; c¨n cø sè lîng, nguyªn gi¸ ®Ó trÝch khÊu hao, sau ®ã ph©n bæ cho ®èi tîng liªn quan; ®ång thêi theo dâi vµ h¹ch to¸n viÖc nhËp-xuÊt vµ sö dông c«ng cô dông cô hµng th¸ng; ph¸t hiÖn vµ ®Ò xuÊt biÖn ph¸p xö lý ®èi víi cÊp trªn vÒ çc vÊn ®Ò : vËt t ø ®äng, tµi s¶n cè ®Þnh bÞ tån kho… KÕ to¸n l¬ng vµ thanh to¸n t¹m øng

C¨n cø vµo ngµy c«ng, tiÒn l¬ng kho¸n ®· ®îc phßng Hµnh chÝnh – Tæ chøc x¸c nhËn, kÕ to¸n tÝnh l¬ng vµ çc kho¶n phô cÊp cho tõng bé phËn, phßng ban, kiÓm tra vµ ®èi chiÕu tiÒn l¬ng tõng ph©n xëng, tõng bé phËn; ph©n bæ l¬ng theo qui ®Þnh, theo dâi çc kho¶n vay mîn cña tõng ®èi tîng. KÕ to¸n ng©n hµng, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

C¨n cø vµo çc chøng tõ, hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc phª duyÖt, kÕ to¸n lËp uû nhiÖm chi chuyÓn tiÒn thanh to¸n víi kh¸ch hµng. Hµng th¸ng, tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®¬n ®Æt hµng, tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho s¶n phÈm hoµn thµnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ cho çc ®¬n ®Æt hµng cha hoµn thµnh sang th¸ng sau, lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vµ so s¸nh víi gi¸ b¸n. Thñ quü

Thñ quü lµ ngêi qu¶n lý kÐt tiÒn mÆt cña C«ng ty. Hµng ngµy, thñ quÜ c¨n cø vµo çc phiÕu thu, phiÕu chi ®· ®îc phô tr¸ch Phßng xem xÐt vµ kÝ (phiÕu chi ph¶i ®îc gi¸m ®èc duyÖt) thùc hiÖn thu, chi ®èi víi tõng kh¸ch hµng, cuèi ngµy vµo sæ tæng hîp thu-chi-tån quü (sæ quü tiÒn mÆt); chi tiÒn tíi çc tæ s¶n xuÊt t¹i çc ph©n xëng vµo k× l¬ng.

5.2. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ h¹ch to¸n

HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n t¹i C«ng ty x©y dùng trªn c¬ së “HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp” do Bé Tµi chÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè1141-TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995, tu©n thñ theo çc TK cÊp 1 vµ cÊp 2, chi tiÕt theo ®Æc ®iÓm cña ngµnh ®Õn TK cÊp 3. Tµi kho¶n ngoµi b¶ng chØ sö dông TK 009. HÖ thèng chøng tõ lµ do bé tµi chÝnh qui ®Þnh vµ çc chøng tõ cña Bé Tµi chÝnh in Ên. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ t¹i C«ng ty nh sau:

Chøng tõ tiÒn mÆt Chøng tõ TGNH Chøng tõ vËt t Chøng tõ hµng ho¸ Chøng tõ kh¸c

Ph©n lo¹i

KiÓm tra

Vµo sæ

NhËp vµo m¸y tÝnh Lu tr÷


2

- Ph¬ng ph¸p ph©n bæ nhiÒu lÇn ¸p dông khi gi¸ trÞ dông cô s¶n xuÊt lín h¬n 2 triÖu ®ång.

Møc ph©n bæ gi¸ trÞ dông cô xuÊt dïng trong mét kú

Gi¸ trÞ dông cô xuÊt dïng = Sè kú h¹ch to¸n sö dông

Sau khi t HÖ thèng sæ kÕ to¸n : C«ng ty h¹ch to¸n theo h×nh thøc Nh¹t ký – chøng

tõ . S¬ ®å nh sau:

Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu, kiÓm tra

Çc qui ®Þnh kh¸c vÒ chÕ ®é kÕ to¸n t¹i C«ng ty :

- Niªn ®é kÕ to¸n kÕt thóc ngµy 31/12 hµng n¨m. - §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông : ViÖt Nam ®ång. - Ph¬ng ph¸p khÊu hao TSC§ theo QuyÕt ®Þnh 1062. - Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: Kª khai thêng xuyªn. - Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n vËt liÖu xuÊt dïng: Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. - H¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho: Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

Chøng tõ gèc vµ çc b¶ng ph©n bæ

NhËt kÝ chøng tõ B¶ng kª ThÎ vµ sæ chi tiÕt

Sæ çi

B¸o ço tµi chÝnh

B¶ng tæng hîp

chi tiÕt


II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty GiÇy

Thîng §×nh. C«ng ty GiÇy Thîng §×nh lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, tù chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¬ quan qu¶n lý vÒ t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. TÊt c¶ chi phÝ chi ra ®Òu ph¶i ®îc xem xÐt, c©n nh¾c kü lìng. Chi phÝ s¶n xuÊt lµ kho¶n chi lín nhÊt trong tæng chi phÝ nªn viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ kh©u tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c lµ yªu cÇu hÕt søc quan träng trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp, còng nh trong viÖc tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh.

1-§Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt

C«ng ty GiÇy Thîng §×nh lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt thuéc nghµnh c«ng nghiÖp nhÑ. Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë C«ng ty lµ toµn bé çc kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng (tiÒn tr¶ cho c«ng nhan viªn) vµ hao phÝ lao ®éng qu¸ khø (tiÒn tr¶ cho viÖc sö dông vËt t, tiÒn khÊu hao TSC§) cho viÖc s¶n xuÊt nh÷ng ®«i giÇy cña çc ®¬n ®Æt hµng ph¸t sinh trong mét th¸ng nhÊt ®Þnh. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lµ chu kú s¶n xuÊt t¬ng ®èi ng¾n nªn chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû lÖ kh¸ lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt . §Ó thuËn tiÖn cho kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh, C«ng ty ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc trong gi¸ thµnh nh sau:

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh,

vËt liÖu phô sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm cña çc ®¬n ®Æt hµng. Nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ phÇn chñ yÕu cÊu thµnh nªn ®«i giÇy, gåm: v¶i

b¹t,cao su, «zª…

VËt liÖu phô bao gåm: m¸c giÇy, chØ kh©u, keo, d©y giÇy…

- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm çc kho¶n chi cho nh©n c«ng trùc

tiÕp s¶n xuÊt giÇy ®îc tÝnh vµo chi phÝ trong kú kinh doanh cña doanh nghiÖp nh tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng lµm thªm giê, thëng, phô cÊp vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng lµ BHXH, BHYT, KPC§.

- Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Bao gåm çc chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc phôc vô,

qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi ph©n xëng nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô…

2. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt


C«ng ty GiÇy Thîng §×nh cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt giÇy khÐp kÝn nªn trªn mét d©y chuyÒn, chØ s¶n xuÊt mét ®¬n ®Æt hµng nhÊt ®Þnh. V× vËy, kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ. Çc ®¬n ®Æt hµng ®Òu ghi m· ®Ó tiÖn viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n . Trong mét th¸ng, C«ng ty cã thÓ s¶n xuÊt tõ vµi chôc ®Õn vµi tr¨m ®¬n ®Æt hµng kh¸c nhau. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty lµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng viÖc: Chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®¬n ®Æt hµng nµo th× tËp hîp riªng cho ®¬n ®Æt hµng ®ã cßn phÇn chi phÝ ph¸t sinh chung cña çc ®¬n ®Æt hµng th× ®îc tËp hîp vµ cuèi th¸ng ph©n bæ theo tiªu thøc lùa chän. 3. HÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

HÖ thèng tµi kho¶n sö dông ë C«ng ty lµ hÖ thèng tµi kho¶n dïng cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt khi hµng tån kho ®îc h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, gåm:

TK621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp TK622-Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK627-Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK154-Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

Do ¸p dông h×nh thøc tæ chøc h¹ch to¸n lµ NhËt ký – chøng tõ nªn çc sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông bao gåm:

-B¶ng ph©n bæ sè 1, 2, 3

-B¶ng kª sè 1, 2, 3, 4

-NhËt ký chøng tõ sè 1,2,5,7…

§Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh, C«ng ty cßn sö dông çc sæ trung gian: B¶ng tæng hîp TK621, TK622, TK627, B¶ng tæng hîp nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng, B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung…vµ B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh .

Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ thÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty nh sau:

ViÖc ký kÕt çc hîp ®ång s¶n xuÊt do phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®¶m nhËn. Çc hîp ®ång sÏ ®îc tr×nh lªn Ban gi¸m ®èc ®Ó phª duyÖt. Sau hîp ®ång ®· ®îc ký kÕt, phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tÝnh to¸n ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét ®«i giÇy ë tõng ph©n xëng trong çc ®¬n ®Æt hµng cô thÓ. Trong khi ®ã, phßng KÕ ho¹ch - VËt t sÏ phèi hîp víi phßng chÕ thö mÉu lªn ®Þnh møc vËt t cho s¶n phÈm cña tõng ®¬n ®Æt hµng.

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nh©n viªn thèng kª ë çc ph©n xëng theo dâi vµ ghi chÐp sè lîng nh÷ng ®«i giÇy b¸n thµnh phÈm cña çc ®¬n ®Æt hµng ë çc ph©n xëng c¾t, ph©n xëng May, ph©n xëng Çn, ph©n xëng Gß ®Ó lµm c¬ së cho kÕ to¸n gi¸ thµnh tËp hîp vµ ph©n bæ phÝ s¶n xuÊt cho çc ®¬n ®Æt hµng.



S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña

C«ng ty GiÇy Thîng §×nh:

Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng víi sè lîng lín trong mét th¸ng nªn trong chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy, em xin ®Ò cËp ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty trong th¸ng 02 n¨m 2001, tËp trung vµo 8 ®¬n ®Æt hµng sau:

- §¬n ®Æt hµng Thîng §×nh, m· T§.01, sè lîng : 9 030 ®«i. - §¬n ®Æt hµng Yeon Bong, m· YB.05, sè lîng : 2 670 ®«i. - §¬n ®Æt hµng Yeon Bong, m· YB.06, sè lîng : 20 880 ®«i. - §¬n ®Æt hµng Golden Step, m· GS-VC8005, sè lîng : 2 040 ®«i. - §¬n ®Æt hµng Melcosa, m· Mel.01, sè lîng : 6 174 ®«i. - §¬n ®Æt hµng Melcosa, m· Mel.02, sè lîng : 3 830 ®«i. - §¬n ®Æt hµng Foot Tech, m· FT.11, sè lîng : 4 340 ®«i. - §¬n ®Æt hµng Foot Tech, m· FT.12, sè lîng : 17 500 ®«i.

4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n xuÊt t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh

4.1-H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

Nguyªn vËt liÖu sö dông t¹i C«ng ty cho s¶n xuÊt giÇy gåm nhiÒu thø h¹ng, nhiÒu lo¹i cã vai trß vµ c«ng dông kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

VÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh cã v¶i b¹t, cao su, «zª… VÒ vËt liÖu phô cã x¨ng, m¸c giÇy, keo, d©y giÇy…

Gi¸ thµnh ®¬n ®Æt hµng

Sæ trung gian ®Ó tÝnh gi¸ thµnh

B¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ 1, 2, 5, 10

B¶ng kª sè 4 (TK 621, 622, 627)

NhËt ký chøng tõ sè 7


Sæ çi


Nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty chiÕm tû träng kh¸ lín (tõ 58% ®Õn 70% tæng chi phÝ s¶n xuÊt trong kú). Trong níc, çc ®¬n vÞ thêng xuyªn cung cÊp vËt t cho C«ng ty lµ C«ng ty DÖt 19-5, C«ng ty DÖt TrÝ nh©n, C«ng ty Ho¸ chÊt §øc Giang… Khi nhËn ®îc ®¬n ®Æt hµng hay ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, C«ng ty míi tæ chøc thu mua nguyªn vËt liÖu cho ®¬n ®Æt hµng ®ã. Trõ mét sè Ýt nguyªn vËt liÖu dù tr÷ s½n trong kho cã thÓ sö dông chung cho çc ®¬n ®¬n ®Æt hµng nh x¨ng, kÕp ®Ó pha keo, mét sè lo¹i cao su, ho¸ chÊt… cßn l¹i C«ng ty thu mua riªng cho çc ®¬n ®Æt hµng (v¶i b¹t, phÈm mÇu…). Tuy vËy, C«ng ty vÉn ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu (tõng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu ). Do ®Æc trng cña ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn lµ ®Õn cuèi th¸ng míi tÝnh ®îc gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn nªn khi xuÊt kho, trªn phiÕu xuÊt kho chØ ghi sè lîng. §Õn cuèi th¸ng, KÕ to¸n tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho vµ ghi vµo cét ®¬n gi¸, cét thµnh tiÒn trªn phiÕu xuÊt kho. MÉu phiÕu xuÊt kho thÓ hiÖn trªn biÓu 3. Theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn th×:

Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu i sö dông trong th¸ng

=

Sè lîng nguyªn vËt liÖu i xuÊt dïng trong th¸ng

§¬n gi¸ b×nh qu©n nguyªn vËt liÖu i

§¬n gi¸ b×nh qu©n nguyªn vËt liÖu i

=

Gi¸ trÞ thùc tÕ tån ®Çu ®Çu th¸ng Sè lîng tån ®Çu th¸ng

+

+

Gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp trong th¸ng Sè lîng nhËp trong th¸ng

Do ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu lµ sæ ®èi chiÕu

lu©n chuyÓn nªn tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®îc thùc hiÖn nh sau: -T¹i kho : Thñ kho c¨n cø vµo ®Þnh møc vËt t vµ phiÕu xuÊt kho ®Ó theo dâi vÒ mÆt sè lîng trªn thÎ kho. -T¹i phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó h¹ch to¸n sè lîng vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i vËt t theo tõng kho. §Þnh kú tõ 5 ®Õn 10 ngµy, kÕ to¸n nhËn chøng tõ (thÎ kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho) vµ ph©n lo¹i chøng tõ ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ®èi chiÕu sè liÖu trªn sæ víi thÎ kho, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho ®Ó h¹ch to¸n vµ kiÓm tra sù chÝnh x¸c cña viÖc NhËp,-XuÊt- Tån kho nguyªn vËt liÖu.


BiÓu 3: MÉu phiÕu xuÊt kho §¬n vÞ: C«ng ty GiÇy Thîng §×nh MÉu sè: 02-VT §Þa chØ: 277 NguyÔn Tr·i-Hµ Néi (Ban hµnh theo Q§ sè 1141- TC/ Q§/ C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh)

PhiÕu xuÊt kho Sè: A 1123

Ngµy 12/02/2001 Nî: Cã:

- Hä tªn ngêi nhËn hµng: TuÊn (Ph©n xëng çn) - LÝ do xuÊt: s¶n xuÊt m· giÇy YB 05 - XuÊt t¹i kho: Anh Cêng

STT Tªn, nh·n hiÖu, qui çch, phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm,

hµng ho¸)

M· sè §¬n vÞ tÝnh

Sè lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Yªu cÇu Thùc xuÊt

A B C D 1 2 3 4

1 2 3

D©y poly Mót EVA

Keo P115A Céng

m kg kg

253 610 12

253 550 12

Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): ………………………………………..

XuÊt, ngµy…. th¸ng…..n¨m… Phô tr¸ch bé phËn

sö dông (kÝ, hä tªn)

Phô tr¸ch cung tiªu (kÝ, hä tªn)

Ngêi nhËn (kÝ, hä tªn)

Thñ kho (kÝ, hä tªn)

Tr×nh tù xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu ®îc thùc hiÖn qua çc bíc sau:

- Khi cã nhu cÇu sö dông nguyªn vËt liÖu, çc bé phËn lµm phiÕu xin lÜnh vËt t göi lªn phßng KÕ ho¹ch- VËt t. - Phßng KÕ ho¹ch - VËt t sÏ xem xÐt tÝnh hîp lý cña phiÕu xin lÜnh vËt t vÒ sè lîng vµ chñng lo¹i vµ dùa vµo ®Þnh møc vËt t, lËp phiÕu xuÊt kho gåm 3 liªn. - T¹i kho khi nhËn ®îc phiÕu xin lÜnh vËt t cã ®Çy ®ñ thñ tôc, thñ kho sÏ xuÊt vËt t, sau ®ã ghi sè lîng vµo cét thùc xuÊt, ghi ngµy th¸ng, n¨m xuÊt kho, cïng ngêi nhËn vËt t kÝ tªn vµo phiÕu xuÊt kho.


-Thñ kho gi÷ hai liªn ®Ó ghi vµo thÎ kho sau ®ã göi lªn phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ®Ó kÕ to¸n vËt t ghi vµo cét thµnh tiÒn. Thñ kho ghi chÐp sè lîng xuÊt cña tõng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu vµ vµo thÎ kho t¬ng øng.

Cuèi th¸ng, kÕ to¸n vËt t tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n vµ ghi gi¸ trÞ vµo phiÕu xuÊt kho.

Tríc khi s¶n xuÊt mét ®¬n ®Æt hµng, C«ng ty lËp chØ lÖnh s¶n xuÊt c¨n cø

vµo ®iÒu kiÖn vµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt hiÖn t¹i còng nh trong thêi gian tíi. Mçi lÖnh s¶n xuÊt cã ghi kiÓu giÇy, kÝ hiÖu cña ®¬n ®Æt hµng, ngµy giao lÖnh vµ sè lîng giÇy çc cì cñ ®¬n ®Æt hµng.

ChØ lÖnh s¶n xuÊt

sè 2/1

§¬n ®Æt hµng: T§.01 Sè lîng: 9030 ®«i

§¬n vÞ tÝnh: ®«i

Cì sè Mµu

37 38 39 40 41 42 Céng

Tr¾ng méc 150 450 960 660 310 80 3480

Tr¾ng tÈy 70 220 520 300 130 30 1670

§en 40 100 160 120 80 30 710

§á 40 100 160 110 80 20 690

Xanh chµm 70 220 260 150 70 20 1070

Xanh da trêi 70 220 400 150 70 50 1410

Céng 440 1310 2460 1490 740 230 9030

Phßng kÕ ho¹ch vËt t PG§ s¶n xuÊt B¾t ®Çu thùc hiÖn mét ®¬n ®Æt hµng, lÖnh s¶n xuÊt chuyÓn ®Õn cho ph©n xëng c¾t. Ph©n xëng C¾t lËp phiÕu xin lÜnh vËt t vµ nhËn v¶i b¹t, «zª… vÒ ph©n xëng ®Ó c¾t theo mÉu ®· ®îc phßng ChÕ thö mÉu thùc hiÖn. Sau khi c¾t xong, b¸n thµnh phÈm cña ph©n xëng C¾t sÏ ®îc chuyÓn cho ph©n xëng May. Ph©n xëng May nhËn çc chi tiÕt ®ã vµ lªn kho lÜnh vËt t bæ sung. B¸n thµnh phÈm cña ph©n xëng May lµ mò giÇy çc cì sÏ ®îc chuyÓn cho ph©n xëng Gß. Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-

bctc-vay-von-ngan-hang/ Song song víi qu¸ tr×nh trªn, ph©n xëng Çn còng nhËn cao su vµ mét sè nguyªn vËt liÖu kh¸c ®Ó s¶n xuÊt ®Õ giÇy çc lo¹i. Sè lîng ®Õ giÇy phï hîp víi sè lîng mò giÇy ë ph©n xëng May.


Nh vËy chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh tËp trung chñ yÕu ë hai ph©n xëng: ph©n xëng May vµ ph©n xëng Çn. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ë C«ng ty GiÇy Thîng §×nh thùc hiÖn trªn TK621, chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. §Ó ®¬n gi¶n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n, kÕ to¸n t¹i C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp gåm chi phÝ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vµ chi phÝ vËt liÖu phô. Çc chi phÝ nµy ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho çc ®¬n ®Æt hµng cßn phÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông chung cho nhiÒu ®¬n ®Æt hµng th× ®a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung . XuÊt ph¸t tõ ®iÒu nµy, ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: nguyªn vËt liÖu sö dông cho ®¬n ®Æt hµng nµo th× tËp hîp trùc tiÕp cho ®¬n ®Æt hµng ®ã.

Dùa vµo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn vµ sè lîng ghi trªn phiÕu xuÊt kho, cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng theo tõng ®¬n ®Æt hµng.

B¶ng tæng hîp vËt t theo ®¬n ®Æt hµng

Th¸ng 02 n¨m 2001 §¬n vÞ tÝnh: ®ång

§¬n ®Æt hµng

V¶i ChØ, «zª Cao su, ho¸ chÊt

Bao b× Céng

T§ 01 95353467 40718816 65741320 3718636 205532239

YB 05 14344718 15274356 25558071 1537018 67328740

YB 06 49068837 23876112 45378799 4138185 122461933

GSVC 13422910 8278110 20783388 277880 42762279

Mel 01 42775897 17248873 35081410 428112 95471292

Mel 02 29729597 23371182 28378915 1738425 83218119

FT 11 51583212 25523138 56723118 3568187 137397655

FT12 55878080 30694009 45899978 3150735 135662802

… Céng 1502738421 701445231 1234576733 18557178 3457308563

C¨n cø vµo ®Þnh møc vËt t, lîng vËt t sö dông thùc tÕ cña çc ph©n xëng

theo b¸o ço s¶n xuÊt do nh©n viªn thèng kª t¹i çc ph©n xëng lËp, kÕ to¸n lËp çc b¶ng chi tiÕt chi phÝ vÒ tõng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho çc ®¬n ®Æt hµng. Ch¼ng h¹n, víi ®¬n ®Æt hµng Yeon Bong YB.05 thÓ hiÖn trong biÓu 4


BiÓu 4:

B¶ng chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

§¬n ®Æt hµng: Yeon Bong M· kh¸ch hµng: YB.05

Sè lîng: 2670 ®«i

STT

Tªn vËt t

Qui çch

§¬n vÞ tÝnh

Ph©n xëng

Sè lîng

§¬n gi¸ (®ång)

Thµnh tiÒn (®ång)

1 B¹t 125 kaki 44’’ m c¾t 320 12750 4207500

2 B¹t 125 xanh 44’’ m c¾t 198 15600 3088800

3 Phin méc 222 1.2 m c¾t 383 20300 7774900

4 BBTEX xanh 44’’ m c¾t 133 17270 2296910

5 BBTEX kaki 44’’ m c¾t 178 16112 2867936

6 Mót xèp 4mm 1.2 m c¾t 174 19120 3326880

7 G¹c x« 1.2 m c¾t 174 18748 3262152

8 B¹t 3419 kaki 0.8 m c¾t 152 13185 2004120

9 B¹t 3419 xanh 0.8 m c¾t 152 12500 1900000

10 X¨ng lÝt c¾t 408 5550 2264400

11 Keo latex kg c¾t 20 1320 146400

12 Keo P509 kg c¾t 31 17210 533510

13 Keo P115A kg c¾t 12 18570 222840

14 Mót EVA 1*2 tÊm c¾t 610 35657 21750770

15 B tÈy Hµn Quèc

1*30 tÊm c¾t 68 48780 3317034

16 Phin méc 222 0.9 m çn 85 20300 1725500

17 BBTEX xanh 44’’ m çn 14 17270 241780

18 BBTEX kaki 44’’ m çn 14 16112 225568

19 ChØ çc mµu m may 130560 100 13056000

20 ¤zª çc mµu bé may 110560 250 27615000

21 Mót ®én cæ kg may 18 27000 486000

22 D©y poly m may 253 18700 4731100

23 M¸c cì sè çi may 5340 150 801800

24 Keo P115A kg may 3 18570 55710

Céng 107902080

B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô (B¶ng ph©n bæ sè 2) ph¶n

¸nh gi¸ trÞ c«ng cô - dông cô xuÊt kho trong th¸ng ®· ®îc ph©n bæ cho tõng ®èi tîng sö dông (ghi cã TK152 - chi tiÕt tiÓu kho¶n, cã TK153, ghi nî çc TK liªn quan) theo biÓu 5.


BiÓu 5:

B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô

Th¸ng 02 n¨m 2001 §¬n vi tÝnh: ®ång

Ghi cã

TK

Ghi

nî TK

TK 152

TK153

TK 1521 TK 1522 TK 1523 TK 1524 TK 1525 Céng

TK152

TK621 3457308563 2266966534 5724275097

TK01 205532239 54649039 260181278

YB05 67328740 40573340 107902080

YB06 122461933 46310131 168772064

GSVC 42762279 30852914 73615193

Mel01 95471292 33250696 128724988

Mel02 83218119 10006717 93224836

FT11 137397655 9579784 146977439

FT12 135662802 74013437 209676230

...

TK627 84535091 146974724 38762713 40861680 13614364 324748500 157830200

TK642 2453780 880000 3333870 52748300

Céng 2544297362 2413941258 38726713 41741680 13614364 6052357467 210578500

Cuèi th¸ng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sÏ ®îc kÕt chuyÓn sang TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. Ch¼ng h¹n:

Nî TK154 (chi tiÕt theo ®¬n ®Æt hµng) : 5 724 275 097 Cã TK621 (chi tiÕt theo ®¬n ®Æt hµng) : 5 724 275 097

S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i C«ng ty nh sau:

4.2- H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

TK152

VËt t xuÊt kho cho s¶n xuÊt giÇy

TK621 TK154

TK152

KÕt chuyÓn chi phÝ vËt t trùctiÕp

VËt t nhËp l¹i kho


C«ng ty GiÇy Thîng §×nh lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt lín víi qui tr×nh c«ng nghÖ b¸n tù ®éng nªn sè lîng lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ t¬ng ®èi lín. Do vËy, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm mét tû lÖ ®¸ng kÓ trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm çc kho¶n chi vÒ l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ çc kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng nh phô cÊp ®éc h¹i… Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay, còng nh nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty sö dông ®ßn bÈy kinh tÕ h÷u hiÖu lµ tiÒn l¬ng ®Ó kÝch thÝch tÝnh tÝch cùc cña ngêi lao ®éng, lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Bëi nã lµ bé phËn cÊu thµnh cña gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn l¬ng cïng víi viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng lµ ®ång nghÜa víi viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm , lµm cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng hiÖu qu¶ h¬n.

HiÖn nay, C«ng ty GiÇy Thîng §×nh ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng kh¸c nhau:

*Tr¶ l¬ng theo thêi gian: §îc ¸p dông ®èi víi çc phßng ban, phßng KCS,

ban vÖ sinh m«i trêng. Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n theo h×nh thøc tr¶ long nµy lµ “B¶ng chÊm c«ng” ®îc lËp riªng cho tõng phßng ban, tõng bé pbËn trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, ngµy nghØ cña tõng ngêi lao ®éng do tæ trëng hoÆc ngêi ®îc ph©n c«ng theo dâi trong phßng ghi.

*Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm : §îc ¸p dông cho çc c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n

xuÊt çc ®¬n ®Æt hµng, gåm c«ng nh©n cña bèn ph©n xëng trong C«ng ty. TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm sÏ ®îc tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK622- chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng:

H¹ch to¸n chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng

§¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp do phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tÝnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng ë tõng ph©n xëng trong C«ng ty :

§Gi =TL §GK. Trong ®ã: §Gi lµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét ®«i giÇy ë ph©n xëng i cña ®¬n ®Æt

hµng TL lµ tû lÖ kho¸n (%) ë ph©n xëng i.

§GK lµ ®¬n gi¸ kho¸n mét ®«i giÇy. TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt tõng ®¬n ®Æt hµng ®îc tÝnh b»ng c«ng thøc:

L§§(pxi) = §Gi SI. Trong ®ã:

L§§(pxi) lµ tiÒn l¬ng cña ®¬n ®Æt hµng ë ph©n xëng i .

§Gi lµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng mét ®«i giÇy cña ®¬n ®Æt hµng ë ph©n xëng i. Si lµ sè lîng giÇy cña ®¬n ®Æt hµng ë ph©n xëng i ®îc s¶n xuÊt trong th¸ng. Sau ®ã, tÝnh tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt cña c¶ ®¬n ®Æt hµng b»ng çch céng tiÒn l¬ng ®¬n ®Æt hµng cña bèn ph©n xëng l¹i:


L§§ = L§§(pxi).

NÕu ®¬n ®Æt hµng nµo mµ viÖc s¶n xuÊt vµ hoµn thµnh liªn quan tõ 2 th¸ng trë lªn, th× th¸ng nµy s¶n xuÊt nã ë ph©n xëng nµo chØ tÝnh l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt ë ph©n xëng ®ã cho phÇn b¸n thµnh phÈm ®· hoµn thµnh vµ tæng tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ®¬n ®Æt hµng ®ã n»m trong chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú. VÝ dô: §¬n ®Æt hµng YB05 trong th¸ng 01/2001 míi chØ s¶n xuÊt xong ë ph©n xëng c¾t, sè lîng b¸n thµnh phÈm hoµn thµnh lµ 2670 ®«i. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét ®«i giÇy YB05 ë ph©n xëng c¾t lµ 1091,7 ®ång/ ®«i. Nh v©y, tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng nµy n»m ë ph©n xëng c¾t lµ: 2670

1091.7 = 2914839 ®ång. Sè nµy ®îc tÝnh vµo l¬ng ph¶i tr¶ th¸ng tríc (n»m trong chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú nµy). T¬ng tù víi 3 ph©n xëng cßn l¹i trong th¸ng 2 nh sau:

B¶ng tÝnh tiÒn l¬ng trùc tiÕp

§¬n ®Æt hµng YB05 Th¸ng 2 n¨m 2001

Ph©n xëng §¬n gi¸(®ång) Sè lîng(®«i) L§§(pxi)(®ång)

May 1773,00 2670 4733910

Çn 2818,20 2670 7524594

Gß 2432,90 2670 6495843

L§§ 18574347

Çch tÝnh t¬ng tù víi çc ®¬n ®Æt hµng kh¸c. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mçi s¶n phÈm cña tõng ®¬n ®Æt hµng lµ kh¸c nhau.

T¹i ph©n xëng, nh©n viªn th«ng kª theo dâi s¶n phÈm s¶n xuÊt, thêi gian s¶n xuÊt cña c«ng nh©n tõng ph©n xëng, chi tiÕt ®¬n ®Æt hµng vµ ph¶n ¸nh vµo b¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng c©n ®èi (x¸c nhËn tiÒn l¬ng) s¶n phÈm. Sau ®ã lÊy sè liÖu tiÒn l¬ng vµ sè BHXH trõ vµo l¬ng cña mçi c«ng nh©n vµ ghi vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cña tõng ph©n xëng. Cuèi th¸ng, nh©n viªn thèng kª göi b¶ng chÊm c«ng, b¸o ço t×nh h×nh s¶n xuÊt cña ph©n xëng vµ b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng lªn cho phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh ®Ó nhËn tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n.

Phßng KÕ to¸n -Tµi chÝnh hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña çc ph©n xëng, b¸o cã kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña tõng ph©n xëng, çc chøng tõ chi tiÒn mÆt vµ b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ®Ó tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt cña tõng ®¬n ®Æt hµng .

C¨n cø vµo B¶ng rhanh to¸n tiÒn l¬ng, thanh to¸n tiÒn lµm ®ªm… kÕ to¸n tËp hîp chøng tõ theo ®èi tîng sö dông, tÝnh to¸n tiÒn ®Ó ghi vµo B¶ng ph©n bæ sè 1 (b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi – biÓu 6) theo dßng phï hîp víi cît ghi cã TK334. Ch¼ng h¹n:


Nî TK622 : 853852600 YB 05 : 18574347 … : … Cã TK334 : 853852600

H¹ch to¸n çc kho¶n trÝch theo l¬ng

Çc kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty bao gåm BHXH (TK3383), BHYT (TK3384), KPC§ (TK3382). Quü BHXH dïng ®Ó trî cÊp cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quü trong trêng hîp èm ®au, thai s¶n, tö tuÊt… Quü BHXH ®îc trÝch theo tû lÖ 20% trªn tæng quü l¬ng cÊp bËc vµ çc kho¶n phô cÊp thêng xuyªn cña ngêi lao ®éng; trong ®ã 15% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cßn 5% trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng. Quü BHYT sö dông ®Ó ®µi thä cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quü trong çc ho¹t ®éng kh¸m ch÷a bÖnh. Quü BHYT ®îc h×nh thµnh b»ng çch trÝch 3% trªn tæng quü l¬ng c¬ b¶n cña C«ng ty, trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, 1% trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng. KPC§ lµ quü tµi trî cho ho¹t ®éng cña c«ng ®oµn çc cÊp . KPC§ tÝnh trªn 2% tiÒn l¬n thùc chi vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. BHXH, BHYT ®îc ph©n bæ cho çc ®¬n ®Æt hµng theo çc bíc sau:

Bíc1: x¸c ®Þnh tiªu thøc ph©n bæ H:

H

=

Tæng quü BHXH (hay BHYT) Tæng l¬ng thùc chi trong th¸ng.

Tæng quü BHXH (hay BHYT)

=

Quü l¬ng c¬ b¶n cña C«ng ty

15% (hay2%)

Bíc2: X¸c ®Þnh chi phÝ vÒ BHXH hay BHYT cña çc ®¬n ®¬n ®Æt hµng nh

sau:

Chi phÝ BHXH(hay BHYT) cho ®¬n ®Æt hµng

=

L¬ng thùc chi cña ®¬n ®Æt hµng

H

VÝ dô: Quü l¬ng c¬ b¶n cña C«ng ty lµ: 364 544 520 ®ång Tæng l¬ng thùc chi trong th¸ng 02 n¨m 2001 lµ:1 176 851 800 ®ång

Quü BHXH ®îc trÝch lµ: 364544520 15% = 54 681 678 ®ång


- Tiªu thøc ph©n bæ:

H

=

54681678 1176851800

=

0,0464644

Chi phÝ BHXH cho ®¬n ®Æt hµng YB05 lµ:18754347 0,0464644 = 871409 ®ång. T¬ng tù nh vËy ®èi víi BHYT cho ®¬n ®Æt hµng YB05: Nî TK 622.YB05 : 1362686 Cã TK3382 : 375089 Cã TK3383 : 871409 Cã TK3384 : 116188

B¶ng tÝnh çc kho¶n trÝch theo l¬ng


Ghi nî TK

Ghi cã TK

L¬ng thùc

chi

TK 338

TK3382 TK3383 TK3384 Céng cã TK338

TK622 853852600 17077052 39673714 5289830 62040596

T§01 102561500 2051232 4756463 635395 7452090

YB05 18754347 375089 871409 116188 1362686

YB06 30864600 617292 1434105 191214 2242611

GSVC 29910300 598206 1389764 185301 2173271

Mel01 44411900 888238 2063572 275143 3226953

Mel02 26763000 535260 1243527 165803 1944590

FT11 21326400 426528 909918 132122 1468568

FT12 70646500 1412930 3282547 437673 5133150

…

TK627 129389600 2587729 6012010 801600 9401502

TK642 193609600 3872192 8995954 1199640 14067686

Céng 1176851800 23537036 54681678 7290890 85509604


Çc sè liÖu trªn chøng tõ kÕ to¸n, çc b¶ng ph©n bæ lµm c¨n cø vµo b¶ng kª sè 4(ghi nî TK622) vµ vµo sæ çi TK622 th¸ng 2/2001.

S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i C«ng ty nh sau:

4.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt mµ kh«ng thuéc hai kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh hµng th¸ng t¹i çc ph©n xëng cña C«ng ty.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc theo dâi trªn TK627 chung cho toµn C«ng ty vµ chi tiÕt theo çc tiÓu kho¶n sau:

TK 6271 – Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng . TK 6272 – Chi phÝ vËt liÖu. TK6273 – Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt . TK 6274 – Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§. TK6277 – Chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi. TK6278 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c .

Khi chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ®îc tËp hîp sè liÖu vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, B¶ng ph©n bæ vËt liÖuvµ c«ng cô dông cô, B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§, çc NhËt ký - chøng tõ liªn quan vµ B¶ng kª sè 6. Sau khi tËp hîp ®îc toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung , cuèi th¸ng tiÕn hµnh ph©n bæ cho çc ®¬n ®Æt hµng.

Tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho çc ®¬n ®Æt hµng lµ hÖ sè s¶n phÈm cña çc ®¬n ®Æt hµng s¶n xuÊt trong th¸ng. Gi¸ b¸n cña giÇy xuÊt khÈu thêng cao gÊp ®«i gi¸ b¸n cña giÇy néi ®Þa cïng lo¹i. MÆt kh¸c, chÊt lîng cña giÇy néi ®Þa còng ®ßi hái cao h¬n giÇy néi ®Þa. ChÊt lîng cµng cao th× trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cµng tiªu hao nhiÒu çc nguån lùc, tøc lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña giÇy xuÊt khÈu ph¶i cao h¬n giÇy néi ®Þa. ChÝnh v× vËy, C«ng ty ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n xuÊt chung cho mét ®«i giÇy néi ®Þa b»ng 1/2 chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho giÇy xuÊt khÈu.

VÝ dô: Trong th¸ng 2/2001, tæng s¶n phÈm s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ 414 210 ®«i giÇy th× cã 233 738 ®«i giÇy néi ®Þa vµ 180 472 ®«i giÇy xuÊt khÈu. Çc ®¬n ®Æt hµng cho giÇy néi ®Þa lµ T§01, YB05, YB06, GSVC8005… Çc ®¬n ®Æt hµng cho giÇy xuÊt khÈu lµ Mel01, Mel02, FT11, FT12…

TK334,338 TK622 TK154

TiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng



ViÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc thùc hiÖn nh sau:

-Tríc hÕt, x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho mét ®«i giÇy : Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu

=

Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh trong th¸ng S¶n lîng giÇy néi ®Þa + S¶n lîng 2 giÇy xuÊt khÈu

Chi phÝ s¶n xuÊt chung cho mét ®«i giÇy néi ®Þa

=

Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu 2

-Sau ®ã , kÕ to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®¬n ®Æt hµng:

Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña ®¬n ®Æt hµng néi ®Þa hay xuÊt khÈu

=

Sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng cña ®¬n ®Æt hµng ®ã

Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho mét ®«i giÇy néi ®Þa hay xuÊt khÈu

VÝ dô :Trong th¸ng 2/2001 Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n xuÊt chung cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu

=

1192208037 233738 + 108472 2

1192208037 = 225341

=

5290,68 ®ång/®«i

Chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho mét ®«i giÇy néi ®Þa

5290,68 = 2

= 2645,34 ®ång/®«i

VËy chi phÝ s¶n xuÊt chung cho ®¬n ®Æt hµng YB05 lµ 2670 2654,34 = 7063058 ®ång. T¬ng tù nh vËy víi çc ®¬n ®Æt hµng kh¸c, kÕt qu¶ thÓ hiÖn trong B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung(biÓu 7).

*H¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng (TK6271)

Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng lµ mét bé phËn cña chi phÝ s¶n xuÊt chung, bao gåm tiÒn l¬ng vµ trÝch theo l¬ng cña çc bé phËn qu¶n lý nh qu¶n ®èc, phã qu¶n ®èc, trëng ca…§©y lµ nh÷ng ngêi mµ lao ®éng cña hä lµ gi¸n tiÕp nªn tiÒn l¬ng cña hä ®îc C«ng ty tr¶ theo thêi gian. Ngoµi tiÒn l¬ng chÝnh, tiÒn phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®èi víi çc çn bé qu¶n lý theo çc hÖ sè sau:

HÖ sè 0,4 ®èi çc qu¶n ®èc. HÖ sè 0,3 ®èi víi phã qu¶n ®èc. HÖ sè 0,2 ®èi víi trëng ca. HÖ sè 0,1 ®èi víi çc tæ trëng.


Chi phÝ vÒ nh©n viªn ph©n xëng thÓ hiÖn trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. Chi phÝ vÒ nh©n viªn ph©n xëng còng ®îc tËp hîp chung vµ ph©n bæ cho çc ®¬n ®Æt hµng dùa trªn tiªu thøc lµ sè lîng s¶n phÈm nh ®· tr×nh bµy ë trªn. *H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho ph©n xëng (TK6272)

Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu ®îc h¹ch to¸n trªn TK6272, chung cho toµn doanh nghiÖp vµ ®îc ph©n bæ cho çc ®¬n ®Æt hµng c¨n cø vµo sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt cña çc ®¬n ®Æt hµng ®ã. T¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh, chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu dïng trùc tiÕp cho ®¬n ®Æt hµng nµo th× ®îc tËp hîp riªng trªn TK621. PhÇn nguyªn vËt liÖu dïng chung sÏ ®îc tËp hîp vµo TK 6272. Trªn TK nµy, theo dâi çc chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu dïng chung nh sau:

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh (®èi øng víi TK 1521)

- Chi phÝ vËt liÖu phô (®èi øng víi TK 1522)

- Chi phÝ vÒ nhiªn liÖu (®èi øng víi TK 1523)

- Chi phÝ vÒ phô tïng (®èi øng víi TK 1524)

- Chi phÝ vÒ vËt liÖu x©y dùng( ®èi øng víi TK 1525)

VÝ dô: Trong th¸ng 02/2001, tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ: 324 748 500, ®îc h¹ch to¸n nh sau:

Nî TK6272 :324 748 500 Cã TK 1521 :84 535 091 Cã TK 1522 :146 974 724 Cã TK 1523 :38 762 713 Cã TK 1524 :40 861 680 Cã TK 1525 :13 614 364

§¬n gi¸ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng chung nh sau:

-§èi víi giÇy xuÊt khÈu = 324748500 : 225431 = 1441,1425 ®ång / ®«i. -§èi víi giÇy néi ®Þa = 1441,1425 : 2 = 720,57125 ®ång / ®«i

Nh vËy, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n bæ cho ®¬n ®Æt hµng YB05 lµ:

2670 720,57125 = 1923921 ®ång.

*Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt (TK 6273)

C«ng cô dông cô lµ tµi s¶n lu ®éng cã gi¸ trÞ nhá h¬n 5 triÖu ®ång vµ thêi gian sö dông díi 1 n¨m. Thuéc lo¹i nµy t¹i C«ng ty cã khu«n, dìng mÉu, ®éng c¬, b¶o hé lao ®éng… ®îc ph©n thµnh hai lo¹i lµ dông cô s¶n xuÊt vµ ®å dïng b¶o hé lao ®éng.

Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt lµ kho¶n hao phÝ chung cho nhu cÇu cña ph©n xëng nªn còng ®îc tËp hîp ®Õn cuèi th¸ng míi ph©n bæ cho çc ®¬n ®Æt hµng. Do ®ã,


trong kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kh«ng cã kho¶n nµy. Gi¸ trÞ dông cô s¶n xuÊt xuÊt dïng còng ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn nh ®èi víi nguyªn vËt liÖu. V× lÝ do nµy nªn ®Õn cuèi th¸ng míi x¸c ®Þnh gi¸ trÞ dông cô xuÊt dïng vµ hµng ngµy khi xuÊt kho, trªn phiÕu xuÊt chØ ghi sè lîng.

ViÖc ph©n bæ gi¸ trÞ dông cô s¶n xuÊt cho çc kú h¹ch to¸n nh sau:

- NÕu gi¸ trÞ dông cô s¶n xuÊt díi 1 triÖu ®ång th× ph©n bæ toµn bé vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng xuÊt dïng.

- NÕu gi¸ trÞ dông cô s¶n xuÊt trªn 1 dÕn 2 triÖu ®ång th× ph©n bæ theo ph¬ng ph¸p 50% gi¸ trÞ vµo chi phÝ cña kú xuÊt dïng. Khi çc bé phËn b¸o háng dông cô s¶n xuÊt, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸ trÞ cßn l¹i vµo chi phÝ cña kú b¸o háng:

Gi¸ trÞ cßn l¹i cña dông cô s¶n xuÊt b¸o háng

=

Gi¸ trÞ dông cô s¶n xuÊt háng

-

Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi

-

TiÒn båi

thêng vËt chÊt

Ëp hîp ®îc toµn bé chi phÝ vÒ dông cô s¶n xuÊt ph¸t sinh trong mét k× nhÊt ®Þnh, kÕ to¸n ph©n bæ cho çc ®¬n ®Æt hµng.

Trong th¸ng 02/2001, tæng chi phÝ dông cô s¶n xuÊt lµ 157 830 200 ®ång:

- Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt ph©n bæ cho mét ®oi giÇy xuÊt khÈu = 157830200 : 225341 = 700,40606 ®ång/®«i

- Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt ph©n bæ cho mét ®«i giÇy néi ®Þa = 700,40606 :2 = 350,20303 ®ång/®«i

- Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt ph©n bæ cho ®¬n ®Æt hµng YB05 =

2670 350,20303 = 935 042 ®ång.

*H¹ch to¸n chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§(TK 6274)

Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ lµ gi¸ trÞ phÊn khÊu hao ®îc trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cña doanh nghiÖp. TSC§ sö dông cho nhu cÇu chung, gi¸ trÞ cña nã chuyÓn dÞch tõng phÇn vµo gi¸ trÞ cña çc ®¬n ®Æt hµng nªn chi phÝ vÒ khÊu hao sÏ ®îc ph©n bæ cho çc ®¬n ®Æt hµng. C«ng ty GiÇy Thîng §×nh lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, vèn cè ®Þnh cã tû träng t¬ng ®èi cao, nªn phÇn khÊu hao TSC§ chiÕm mét vÞ trÝ ®¸ng kÓ trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung . Dịch vụ kế toán http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/


Hµng th¸ng, kÕ to¸n TSC§ theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§, x¸c ®Þnh møc khÊu hao cña tõng lo¹i tµi s¶n, cuèi th¸ng chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ph©n bæ møc khÊu hao cho çc nhu cÇu sö dông vµ cho çc ®¬n ®Æt hµng. ViÖc ph©n bæ cho çc ®¬n ®Æt hµng còng ®îc thùc hiÖn nh chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c:

-Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu = 290420000 : 225341=1288,8024 ®ång/ ®«i.

-Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ cho mét ®«i giÊy néi ®Þa = 1288,8024 : 2 = 644,4012 ®ång/ ®«i.

Møc khÊu hao ph©n bæ cho YB05 = 2670 644,4012= 1720551 ®ång. Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ trong th¸ng 02/2001 cña C«ng ty thÓ hiÖn trªn B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§(biÓu 8).

ChÕ ®é khÊu hao TSC§ ¸p dông trong C«ng ty theo quyÕt ®Þnh 1062 Q§-TC/1996 cña Bé Tµi chÝnh. Theo ®ã, ph¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu ®îc ¸p dông ®Ó tÝnh møc khÊu hao trong th¸ng:

Møc khÊu hao trÝch trong th¸ng

=

Nguyªn gi¸ TSC§

Tû lÖ khÊu hao 12

Tû lÖ khÊu hao =

1 Sè n¨m sö dông

*H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (TK6277)

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi lµ sè tiÒn bá ra chi cho çc ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô cho ho¹t ®éng cña ph©n xëng mµ ®îc phÐp tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp. DÞch vô mua ngoµi bao gåm: dÞch vô cung cÊp ®iÖn, níc, söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ hµn h¬i…

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ®îc theo dâi trªn çc NhËt ký chøng tõ sè 1 (ghi cã TK111), NhËt ký chøng tõ sè 2 (ghi cã TK112), NhËt ký chøng tõ sè 5 (ghi cã TK331).

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng chung cho ph©n xëng, kh«ng t¸ch riªng ®îc cho çc ®¬n ®Æt hµng nªn ph¶i ®îc tËp hîp l¹i, ®Õn cuèi th¸ng ph©n bæ cho çc ®¬n ®Æt hµng. ViÖc ph©n bæ tiÕn hµnh nh chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c.


Trong th¸ng 02/2001, tæng chi phÝ dÞch vô mua ngoµi tÝnh cho chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ 200 289 579 ®ång.

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph©n bæ cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu = 200 289 579 : 225 341 = 888, 8288 ®ång/®«i

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph©n bæ cho mét ®«i giÇy néi ®Þa = 888, 8288 : 2 = 444,4144 ®ång/®«i

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph©n bæ cho ®¬n ®Æt hµng YB05 lµ:

2670 444,4144 = 186 586 ®ång *H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (TK6278)

Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn lµ çc kho¶n chi ph¶i bá ra trùc tiÕp b»ng tiÒn ngoµi çc kho¶n chi trªn ph¸t sinh trong th¸ng. Kho¶n chi nµy kh«ng nhiÒu vµ t¬ng ®èi ®Òu ®Æn gi÷a çc kú h¹ch to¸n. Còng gièng nh çc lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c, chi phÝ nµy ph¸t sinh phôc vô nhu cÇu chung toµn ph©n xëng vµ rÊt khã tËp hîp riªng cho çc ®¬n ®Æt hµng nªn ph¶i chê ®Õn cuèi th¸ng ®Ó ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp.

T¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ®îc x¸c ®Þnh gåm 3 kho¶n: chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn, tiÒn ¨n ca ba, tiÒn båi dìng ®éc h¹i.

Trong th¸ng 02/2001, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ë C«ng ty lµ 80 128 656 ®ång.

- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph©n bæ cho mét ®«i giÇy xuÊt khÈu = 80128656 : 225341 = 355,588 ®ång/®«i

-Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph©n bæ cho mét ®«i giÇy néi ®Þa= 355,588 : 2 = 177,794 ®ång/ ®«i.

Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph©n bæ cho ®¬n ®Æt hµng YB05 =

2670 177,794= 474 710 ®ång. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp trªn b¶ng kª sè 4 (ghi nî TK627)-biÓu 9


S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh:

HiÖn nay, C«ng ty kh«ng më TK335- chi phÝ ph¶i tr¶. Çc chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn TK nµy ®îc tËp hîp vµo TK627.

TK142 chØ theo dâi dông cô xuÊt dïng ph©n bæ hai hoÆc nhiÒu lÇn. Tuy nhiªn, thùc tÕ khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô, C«ng ty thêng ph©n bæ mét lÇn cho dï gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ®ã cã thÓ t¬ng ®èi lín.

ThiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt còng nh thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng kh«ng ®îc C«ng ty h¹ch to¸n cô thÓ. Khi cã ngõng s¶n xuÊt x¶y ra hoÆc cã thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng, kÕ to¸n tËp hîp vµo TK627, nÕu cã çc kho¶n thu nhËp th× ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung.

4.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang

C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ sè 1, sè 2, B¶ng tæng hîp TK627 kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµo bªn nî TK154. ViÖc nµy thÓ hiÖn trªn B¶ng kª sè 4, NhËt ký - chøng tõ sè 7, ®ång thêi thÓ hiÖn trªn B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. TK 154 më chi tiÕt cho çc ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng.

TK111,331…

TK152,153,142

TK627

Chi phÝ s¶n xuÊt chung b»ng tiÒn

TK334,338

TiÒn l¬ng vµ trÝch theo l¬ng nh©n viªn ph©n xëng

Nguyªn vËt liÖu ,dông cô cho s¶n xuÊt chung

TK214

KhÊu hao TSC§ cho s¶n xuÊt


Ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung

TK154

TK111,152…

TK133

VAT khÊu trõ


S¬ ®å tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh sau:

nh©n c«ng trùc tiÕp

Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lµ theo ®¬n ®Æt hµng, kú h¹ch

to¸n theo th¸ng nªn viÖc kiÓm kª vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang ®¬n gi¶n h¬n çc lo¹i h×nh doanh nghiÖp kh¸c.

Cuèi th¸ng, nÕu ®¬n ®Æt hµng cha hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ ®· tËp hîp theo ®ã lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang. Nãi çch kh¸c, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña ®¬n ®Æt hµng lµ tæng çc ph¸t sinh trong quan hÖ ®èi øng Nî TK 154 Víi Cã TK 621, 622, 627 cña ®¬n ®Æt hµng ®ã . §Õn cuèi th¸ng, trong ®¬n ®Æt hµng cã thÓ cã mét sè ®«i giÇy hoµn thµnh nhng vÉn cßn nh÷ng ®«i giÇy cha hoµn thµnh th× nh÷ng ®«i giÇy ®· hoµn thµnh Êy còng kh«ng ®îc tÝnh gi¸ thµnh. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh chØ thùc hiÖn khi toµn bé ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh. Tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña tÊt c¶ çc ®¬n ®Æt hµng lµ tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña toµn C«ng ty trong th¸ng.

VÝ dô: §¬n ®Æt hµng T§01 th¸ng 02/2001 cha hoµn thµnh, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo ®¬n ®Æt hµng nµy lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng 2, thÓ hiÖn trong b¶ng sau(®¬n vÞ tÝnh: ®ång) §¬n ®Æt

hµng

TK621 TK622 TK627 Tæng chi

phÝ s¶n xuÊt

ph¸t sinh

T.2

Gi¸ trÞ

dë dang

T.1

Gi¸

thµnh

Gi¸ trÞ dë

dang th¸ng 2

T§01 260181278 110013690 23887436 394082404 394082404

TK622

TK627

TK621 TK154 TK155

KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp S¶n phÈm cña çc ®¬n

®Æt hµng nhËp kho

KÕt chuyÓn chi phÝ



Sæ çi TK154

N¨m 2001

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã

1191206716

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

Ghi cã çc TK øng víi nî TK nµy

Th¸ng1 Th¸ng2 …Th¸ng12 Céng

TK621 5724275097

TK622 915893196

TK627 1192208037

Ph¸t sinh: Nî 7832376330 Cã 7831456281

Sè d cuèi th¸ng: Nî 2428736 3348785 Cã

III. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh

1. C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh

Kh¸ch hµng cã nhu cÇu vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty, sÏ göi ®¬n ®Æt hµng ®Õn, yªu cÇu chñng lo¹i giÇy cña m×nh.

Khi nhËn ®îc ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, phßng chÕ thö mÉu cã nhiÖm vô lµm thö mÉu giÇy göi ®Õn kh¸ch hµng.

Thêi ®iÓm kh¸ch hµng chÊp nhËn ®¬n ®Æt hµng lµ lóc hîp ®ång ®· ®îc ký kÕt vµ tõ ®©y, C«ng ty tiÕn hµnh s¶n xuÊt hµng lo¹t.

Phßng kÕ ho¹ch vËt t cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vÒ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng trªn c¬ së ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu. Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trªn c¬ së ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét ®«i giÇy trong ®¬n ®Æt hµng .

2. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh

Gi¸ thµnh lµ mét chØ tiªu chÊt lîng quan träng ®èi víi çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt, còng nh ®èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ cña doanh nghiÖp. Gi¸ thµnh cao hay thÊp, t¨ng hay gi¶m còng ®ång nghÜa víi viÖc l·ng phÝ hay tiÕt kiÖm lao ®éng x· héi trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Do vËy, viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®óng vµ ®ñ cã ý nghÜa rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp. §Ó


tÝnh ®óng vµ ®ñ gi¸ thµnh, tríc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt hµng lo¹t theo ®¬n ®Æt hµng nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh lµ tõng ®«i giÇy cña tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ. §©y lµ ®iÒu phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh giÇy víi s¶n phÈm cuèi cïng lµ ®«i giÇy hoµn chØnh. V× vËy, kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng trïng víi kú h¹ch to¸n mµ phô thuéc vµo thêi gian hoµn thµnh cña çc ®¬n ®Æt hµng.

Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty lµ ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh cho çc ®¬n ®Æt hµng thÓ hiiÖn trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. KÕ to¸n cña C«ng ty kh«ng më thÎ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Khi ®¬n ®Æt hµng nµo ®ã hoµn thµnh, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng céng chi phÝ cña ®¬n ®Æt hµng ®ã ®Ó x¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña ®¬n ®Æt hµng.

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña ®¬n ®Æt hµng

Tæng gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng =

Sè lîng giÇy cña ®¬n ®Æt hµng Qui tr×nh kÕ to¸n m¸y t¹i C«ng ty nh sau:

LËp chøng tõ

CËp nhËt chøng tõ vµo m¸y tÝnh Tæng hîp sè liÖu chi tiÕt cuèi th¸ng Lªn b¸o ço

NghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh

Chøng tõ kÕ to¸n

Sè liÖu chi tiÕt lu trong m¸y

Sè liÖu tæng hîp lu trong m¸y



Ch¬ng 3

Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh

I. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh

1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm

H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ghi nhËn ®Çy ®ñ çc chi phÝ ph¶i chi ra ®Ó thu ®îc nh÷ng kho¶n lîi nhuËn cho t¬ng lai. NÕu kho¶n hao phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n chÝnh x¸c th× míi lµm c¬ së cho viÖc tÝnh ®óng kho¶n lîi mµ doanh nghiÖp thu ®îc. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy, trong kÕ to¸n tu©n thñ nguyªn t¾c: “chØ ghi nhËn çc kho¶n thu nhËp ch¾c ch¾n x¶y ra nhng ®îc phÐp ghi nhËn tÊt c¶ çc kho¶n chi phÝ cã thÓ ph¸t sinh”.

H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®ång nghÜa víi viÖc tu©n thñ çc qui ®Þnh cña nhµ níc liªn quan ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nh ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho, ph¬ng ph¸p khÊu hao TSC§, hÖ thèng sæ s¸ch…

H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt cßn lµ c¬ së tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ChØ tiªu tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm rÊt nh¹y c¶m ®èi víi nh÷ng ngêi qu¶n lÝ vµ nh÷ng ngêi quan t©m kh¸c, bëi lÏ, nh×n vµo ®ã ngêi ta cã thÓ biÕt ®îc lµ lîi nhuËn trong n¨m nµy, quý nµy, th¸ng nµy thu ®îc bao nhiªu trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. MÆt kh¸c, chØ tiªu tæng gi¸ thµnh cßn thÓ hiÖn lµ gi¸ vèn mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra khi tiªu thô s¶n phÈm, tõ ®ã x¸c ®Þnh lîi nhuËn gép thu ®îc khi tiªu thô s¶n phÈm. Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm: http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bao-cao-tai-

chinh-cuoi-nam/

C«ng ty GiÇy Thîng §×nh lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc ®Çu ngµnh vÒ s¶n

xuÊt giÇy v¶i, cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn çc doanh nghiÖp trong çc thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c cïng ngµnh ph¸t triÓn theo ®Þnh híng XHCN. Sø mÖnh lÞch sö ®ã chØ thùc hiÖn ®îc khi C«ng ty s¶n xuÊt, kinh doanh thùc sù hiÖu qu¶, chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt thÊp, c«ng nghÖ s¶n xuÊt ngµy cµng hiÖn ®¹i, ®êi sèng cña çn bé c«g nh©n viªn trong C«ng ty kh«ng ngõng ®îc n©ng cao… NhËn thøc ®îc ®iÒu nµy, C«ng ty lu«n cñng cè vµ hoµn thiÖn mäi mÆt vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, qui tr×nh c«ng nghÖ, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n… nhÊt lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng.

LÞch sö h¬n 40 n¨m qua, C«ng ty ®· thÓ hiÖn kh¶ n¨ng trô v÷ng vµ kh«ng ngõng ®i lªn. Víi 60% s¶n phÈm xuÊt khÈu ra thÞ trêng níc ngoµi ®· thÓ hiÖn


tÝnh u viÖt vÒ gi¸ c¶, chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty lµ ®· ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn.

Trong ch¬ng nµy, em xin nªu mét è ý kiÕn ç nh©n vÒ hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty.

2. Nguyªn t¾c hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm

Nguyªn t¾c hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng t tëng chØ ®¹o cã tÝnh xuyªn suèt trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Tu©n thñ çc nguyªn t¾c ®ã sÏ gióp cho viÖc h¹ch to¸n ®óng d¾n, kh¸c quan, khoa häc. Sau ®©y lµ mét sè nguyªn t¾c chñ yÕu:

Thø nhÊt: Ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, lùa chän

ph¬ng ph¸p tËp hîp vµ tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp. X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th× chi phÝ ®îc tËp hîp ®Çy

®ñ, chÝnh x¸c, kh«ng bÞ chång chÐo, bá sãt. Lùa chän ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp th× gióp cho viÖc tËp

hîp chi phÝ ®îc kh¸ch quan, khoa häc, dÔ hiÓu, dÔ lµm. Lùa chän ph¬ng ph¸p ph©n bæ thÝch hîp víi ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kinh

doanh, ®Æc ®iÓm vÒ tæ chøc, ®Æc ®iÓm vÒ qu¶n lý cña C«ng ty sÏ gióp cho viÖc ph©n bæ chi phÝ cho çc ®èi tîng ®îc kh¸ch quan, ®óng víi chøc n¨ng, vÞ trÝ ®èi tîng Êy.

Thø hai: Ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp.

Nh chóng ta ®· biÕt, gi¸ thµnh lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh viÖc sö dông çc lo¹i tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, còng nh çc gi¶i ph¸p mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn nh»m môc ®Ých chi phÝ bá ra Ýt nhÊt nhng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thu ®îc nhiÒu nhÊt. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó tÝnh to¸n, vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy, cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh .

Thø ba: X©y dùng qui t¾c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp. Nh÷ng qui t¾c ®ã qui ®Þnh tr×nh tù c«ng viÖc sao cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tiÕn hµnh thuËn lîi vµ kÞp thêi, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp .

Thø t: Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh çc lo¹i gi¸ thµnh phï hîp víi yªu cÇu c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n .

Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh C«ng ty GiÇy Thîng §×nh, b»ng vèn kiÕn thøc tÝch luü ®îc ë trêng, líp, kÕt hîp víi thùc tiÔn t¹i C«ng ty, em xin ®a ra mét sè ®¸nh gi¸ vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty nh sau:


3. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh

VÒ u ®iÓm cã thÓ thÊy:

Thø nhÊt, vÒ tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty: Víi h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp

trung, bé m¸y kÕ to¸n ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ cña m×nh trong viÖc t¨ng cêng qu¶n lý h¹ch to¸n .

Trong Phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh, çc nh©n viªn cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, kinh nghiÖm t¬ng ®èi v÷ng, nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc ®· t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho c«ng t¸c h¹ch to¸n . ViÖc ph©n c«ng, ph©n nhiÖm gi÷a çc phÇn hµnh kÕ to¸n rµnh m¹ch, râ rµng ®· t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho viÖc phèi hîp gi÷a çc phÇn hµnh, n©ng cao chÊt lîng th«ng tin h¹ch to¸n kÕ to¸n.

Thø hai, vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ xö lý sè liÖu trªn m¸y tÝnh.

C«ng ty GiÇy Thîng §×nh lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc cã qui m« lín nªn sè lîng çc nghiÖp vô nhiÒu, phøc t¹p. NÕu ®¬n thuÇn chØ lµm kÕ to¸n thñ c«ng th× sÏ rÊt vÊt v¶. H¬n n÷a, trong xu thÕ hiÖn nay, viÖc cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Ó ®a ra çc quyÕt ®Þnh lµ mét trong nh÷ng nh©n tè dÉn tíi sù thµnh c«ng mµ viÖc sö dông m¸y tÝnh ®· ®¸p øng ®îc ®iÒu nµy.

C«ng ty ®· trang bÞ cho phßng kÕ to¸n hai m¸y tÝnh nèi m¹ng hµng ngang vµ m¸y in lazer víi phÇn mÒm kÕ to¸n ¸p dông lµ phÇn mÒm Standard.

Thø ba, vÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n.

C«ng ty h¹ch to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n lµ NhËt ký - chøng tõ ®· ®¶m b¶o cho viÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c do ®Æc ®iÓn cña h×nh thøc nµy lµ kÕt hîp ®îc h¹ch to¸n theo thêi gian vµ h¹ch to¸n theo thêi gian vµ theo hÖ thèng trªn trªn cïng mét sæ lµ NhËt ký – chøng tõ. Çc sæ s¸ch tu©n theo qui ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. Chøng tõ kÕ to¸n ®îc tæ chøc lu©n chuyÓn hîp lý víi hÖ thèng b¸o ço tµi chÝnh vµ b¸o ço néi bé ®îc cung cÊp kÞp thêi ®· gióp cho Ban l·nh ®¹o C«ng ty cã ®Çy ®ñ th«ng tin ®Ó cã ®îc çc quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. Thø t, víi môc tiªu tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng vÉn

®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm, C«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu çc biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, sö dông tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt … Nhê vËy mµ hiÖu qu¶ ®· t¨ng lªn râ rÖt. §Æc biÖt, C«ng ty ®· thùc hiÖn tæ chøc qu¶n lý qui tr×nh s¶n xuÊt giÇy theo tiªu chuÈn chÊt lîng ISO 9002, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong nh÷ng n¨m võa qua.

Thø n¨m, vÒ nguyªn vËt liÖu.


§Ó s¶n xuÊt giÇy ph¶i sö dông rÊt nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau. Cã nguyªn vËt liÖu mua ë trong níc, vµ cã nguyªn vËt liÖu ph¶i mua ë níc ngoµi. Khi nguyªn vËt liÖu mua vÒ, ®îc qu¶n lý ë rÊt nhiÒu kho b·i kh¸c nhau. Tuy vËy, c«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý kh¸ t«t thÓ hiÖn ë viÖc t×m nhµ cung cÊp, v©n chuyÓn, bèc dì, b¶o qu¶n t¹i çc kho b·i…®Õn xuÊt kho theo ®Þnh møc ®Ó sö dông cho çc ph©n xëng , bé phËn trong doanh nghiÖp . ViÖc mua s¾m vËt t trùc tiÕp cho çc ®¬n ®Æt hµng gãp phÇn tr¸nh ø ®äng vèn trong hµng tån kho cña C«ng ty .

Thø s¸u, vÒ viÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n.

TiÒn l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ®îc tr¶ theo s¶n phÈm trªn c¬ së ®Þnh møc tiÒn l¬ng ®îc lËp vµ tiÒn l¬ng cho nh©n viªn ph©n xëng, nh©n viªn çc phßng ban ®îc tra theo c¨n cø vµo thêi gian lao ®éng thùc tÕ cña hä lµ hîp lý. TiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ®· thùc sù khuyÕn khÝch hä kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ ®Ó t¹o ra s¶n phÈm nhiÒu h¬n, t¨ng nhanh n¨ng suÊt lao ®éng. Ngoµi tiÒn l¬ng, C«ng ty cßn cã çc h×nh thøc thëng, phô cÊp… thÝch hîp vµ kÞp thêi ®· t¹o kh«ng khÝ h¨ng say trong lao ®éng.

Thø b¶y, vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .

C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ çc ®¬n ®Æt hµng ®îc s¶n xuÊt. §©y lµ mét ®iÒu hîp lý, xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh trong C«ng ty lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng víi qui rt×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn, chÕ biÕn liªn tôc.

Chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho çc ®¬n ®Æt hµng cßn chi phÝ s¶n xuÊt chung sÏ ®îc ph©n bæ theo tiªu thøc lùa chän.

Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ®· gióp cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®¬n gi¶n h¬n, ®Çy ®ñ vµ ®óng ®¾n. Kú tÝnh gi¸ thµnh vµo cuèi th¸ng lµ hîp lý, phôc vô tèt c«ng t¸c b¸o ço.

Thø t¸m, C«ng nghÖ s¶n xuÊt giÇy cña C«ng ty ®îc chuyªn m«n ho¸ víi

tr×nh ®é kÜ thuËt c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, æn ®Þnh ®· t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho viÖc tÝnh to¸n vµ x©y dùng ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ cho tõng ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng. §iÒu nµy gãp phÇn vµo viÖc æn ®Þnh chi phÝ, æn ®Þnh lîi nhuËn cho C«ng ty, tõ ®ã t×m ra çc biÖn ph¸p n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm næi bËt trªn, nh÷ng tån t¹i ë C«ng ty cã thÓ thÊy trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ:

- Chi phÝ ph¶i tr¶ lµ nh÷ng kho¶n chi trong kÕ ho¹ch cña toµn C«ng ty cÇn ph¶i trÝch tríc ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Î ®¶m b¶o kh«ng cã sù ®ét biÕn lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm khi çc chi phÝ nµy ph¸t sinh. Çc chi phÝ ph¶i tr¶ bao gåm: tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, chi phÝ söa ch÷a


lín TSC§ ngoµi kÕ ho¹ch, l·i tiÒn vay cha ®Õn h¹n tr¶, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi… Tuy nhiªn, C«ng ty l¹i kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc çc kho¶n nµy.

- S¶n phÈm háng lµ mét tÊt yÕu kh«ng thÓ tr¸nh khái trong qóa tr×nh s¶n xuÊt

nhng doanh nghiÖp kh«ng h¹ch to¸n kho¶n nµy g©y ¶nh hëng tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh .

- Ngõng s¶n xuÊt lµ ®iÒu cã thÓ x¶y ra trong thùc tÕ, g©y thiÖt h¹i ®Õn ho¹t

®«ng s¶n xuÊt kinh doanh, lµm ph¸t sinh chi phÝ nhng C«ng ty l¹i kh«ng tiÕn hµnh h¹ch to¸n cô thÓ thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt .

- HÖ thèng sæ s¸ch tÝnh gi¸ thµnh cßn ®¬n gi¶n, kÕ to¸n cha më phiÕu tÝnh

gi¸ thµnh riªng cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng ®¬n ®Æt hµng liªn quan ®Õn nhiÒu th¸ng th× qu¸ tr×nh theo dâi sÏ phøc t¹p, ghi chÐp trªn nhiÒu trang sæ. Sè d ®Çu th¸ng ë çc phÇn tÝnh gi¸ thµnh cña çc ®¬n ®Æt hµng lµ sè tæng céng, kh«ng t¸ch ra thµnh tõng kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp , chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Muèn theo dâi, kÕ to¸n l¹i ph¶i xem l¹i nh÷ng trang sæ tríc ®ã.

- ViÖc ph©n bæ tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo s¶n lîng lµ cha hîp lý

bëi lÏ trong chi phÝ s¶n xuÊt chung cã nhiÒu lo¹i: chi phÝ vÒ nh©n c«ng, chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, khÊu hao TSC§…Do ®ã, nÕu ph©n bæ theo cïng mét tiªu thøc sÏ kh«ng thÊy ®îc ¶nh hëng cña mçi lo¹i chi phÝ ®Õn gi¸ thµnh cña çc ®¬n ®Æt hµng kh¸c nhau.

- C«ng ty tæ chøc thu mua nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho çc ®¬n ®Æt hµng,

song khi tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu l¹i sö dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn lµ kh«ng thÝch hîp, kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ trÞ vËt liÖu sö dông cho s¶n xuÊt s¶n phÈm cña çc ®¬n ®Æt hµng .

II- Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng

§×nh

Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét phÇn kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña doanh nghiÖp . TÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ lµ mét yªu cÇu quan träng. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ cßn gióp cho viÖc cung cÊp kÞp thêi, chÝnh x¸c th«ng tin phôc vô cho çc quyÕt ®Þnh qu¶n lý. Do ®ã, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cÇn ®îc hoµn thiÖn ®Ó lµm c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Víi nh÷ng hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ cña b¶n th©n, sau ®©y em xin ®a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh. KiÕn nghÞ 1: X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt


Nh trªn ®· nãi, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ ®¬n ®Æt hµng riªng biÖt. Theo ®ã, chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh bÊt kÓ ë ®©u ®Òu ®îc tËp hîp cho çc ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n xuÊt ph¸t sinh chung cña çc ®¬n ®Æt hµng th× cuèi th¸ng sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ. Tuy nhiªn, khi thùc hiÖn nh vËy khã cã thÓ theo dâi chi phÝ ph¸t sinh ë tõng ph©n xëng lµ bao nhiªu. Toµn C«ng ty cã bèn ph©n xëng, khi cÇn nghiªn cøu ®Ó ®a ra biÖn ph¸p nh»m lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh th× kh«ng biÕt thùc hiÖn ë ®©u, khã x¸c ®Þnh ®îc ph©n xëng nµo cã møc chi phÝ cao nhÊt, hay biÕn ®éng nhÊt. Qua ®ã cßn cho thÊy r»ng, viÖc x¸c ®Þnh kho¶n chi phÝ ph¸t sinh nµo ë çc ph©n xëng lµ hîp lý còng rÊt khã kh¨n, dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, l·ng phÝ tµi s¶n, tiÒn vèn trong C«ng ty .

§Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy, theo em, C«ng ty nªn x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ph©n xëng vµ tõng ®¬n ®Æt hµng ë ph©n xëng ®ã. Nh vËy, l·nh ®¹o trong C«ng ty cã thÓ theo dâi s¸t sao chi phÝ s¶n xuÊt h¬n th«ng qua çc b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, b¸o ço s¶n xuÊt tõng ph©n xëng. KiÕn nghÞ 2: VÒ viÖc h¹ch to¸n çc kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶

Chi phÝ ph¶i tr¶ (hay chi phÝ trÝch tríc) lµ nh÷ng kho¶n chi tiªu ph¸t sinh trong t¬ng lai vµ ®· ®îc dù to¸n, cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña kú hiÖn t¹i. V× vËy, chi phÝ nµy ®îc trÝch tríc vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña kú hiÖn t¹i theo dù to¸n. Môc ®Ých cña viÖc trich tríc lµ ®Ó æn ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt trong çc kú, tr¸nh sù ®ét biÕn. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cã tÝnh thêi vô (tõ th¸ng 7 n¨m tríc ®Õn th¸ng 5 n¨m sau) nªn c«ng nh©n sÏ nghØ phÐp v× nhiÒu khi kh«ng ®ñ viÖc lµm vµ sè lao ®éng n÷ trÎ trong C«ng ty l¹i chiÕm tû lÖ kh¸ lín (lao ®éng n÷ ®îc hëng chÕ ®é thai s¶n) nªn nÕu kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp sÏ g©y ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cña C«ng ty. TSC§ tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty còng chiÕm tû träng kh¸ lín trong tæng tµi s¶n vµ yªu cÇu cÇn ®îc söa ch÷a thêng xuyªn, ®Þnh kú ®Ó ®¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh ®îc liªn tôc lµ mét ®iÒu tÊt yÕu. Do ®ã, kho¶n chi phÝ nµy còng cÇn ®îc trÝch tríc ®Ó æn ®Þnh chi phÝ .

Theo em, C«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ theo tr×nh tù sau:

- Tríc hÕt, x¸c ®Þnh tû lÖ trÝch tríc hîp lý. Ch¼ng h¹n, víi tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt th× dùa vµo sè lîng lao ®éng, møc l¬ng vµ thêi gian nghØ phÐp b×nh qu©n, møc l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trong thêi gian nghØ phÐp ®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ trÝch hîp lý. Víi khÊu hao söa ch÷a lín TSC§ th× cÇn x¸c ®Þnh sè khÊu hao b×nh qu©n cho mét ®«i giÇy trªn c¬ së s¶n lîng kÕ ho¹ch. Sè khÊu hao trong mét th¸ng trÝch


tríc c¨n cø vµo sè chªnh lÖch gi÷a s¶n lîng s¶n xuÊt th¸ng ®ã víi s¶n lîng b×nh qu©n çc th¸ng vµ sè khÊu hao tÝnh cho mét ®«i giÇy. - Sau ®ã, c¨n cø vµo tû lÖ trÝch tríc, lËp kÕ ho¹ch trÝch tríc. KÕ to¸n më TK 335 – chi phÝ ph¶i tr¶ vµ çc sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi thùc tÕ ph¸t sinh cña çc kho¶n nµy.

Tr×nh tù h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh nh sau:

- Khi thùc hiÖn trÝch tríc chi phÝ theo dù to¸n, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 622 (chi tiÕt cho ph©n xëng vµ tõng ®¬n ®Æt hµng ) Cã TK 335: TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.

Khi trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh: Nî Tk 627, 641, 642, 241. Cã TK 335.

Víi trÝch tríc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh söa ch÷a lín: Nî TK 627 (chi tiÕt ph©n xëng) Cã TK 335.

Víi trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, l·i tiÒn vay ph¶i tr¶, dÞch vô mua ngoµi ph¶i tr¶… Nî TK 627, 641, 642 Cã TK 335.

- Khi ph¸t sinh çc kho¶n chi phÝ ®· dù to¸n, kÕ to¸n ghi.

Nî TK 335 Cã TK 111, 112… dÞch vô mua ngoµi thùc tÕ ph¸t sinh Cã TK 2413: Söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh ph¸t sinh Cã TK 334, 338: TiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¸t sinh. Cã TK 331: Çc kho¶n ph¶i tr¶ víi bªn ngoµi.

§èi víi khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh söa ch÷a lín cã trÝch tríc: Nî TK 335: phÇn trÝch tríc Nî TK 6274 Cã Tk 214

- Cuèi kú:

NÕu sè ®· trÝch tríc lín h¬n sè thùc tÕ ph¸t sinh th× phÇn dù to¸n thõa ph¶i ®îc ghi gi¶m chi phÝ nh sau: Nî TK 335 Cã TK 622, 627 Cã TK 641, 642, 241, 811…

NÕu sè ®· trÝch tríc nhá h¬n sè thùc tÕ ®· ph¸t sinh th× phÇn vît dù to¸n ph¶i ®îc ghi t¨ng chi phÝ ph¸t sinh (nÕu vît Ýt) hoÆc chê ph©n bæ (nÕu vît nhiÒu)


Nî TK 622: NÕu vît Ýt Nî Tk 142: NÕu vît nhiÒu Cã Tk 335

S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ nh sau: KiÕn nghÞ 3: VÒ h¹ch to¸n çc kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt

ThiÖt h¹i trong s¶n xuÊt lµ ®iÒu khã tr¸nh khái trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nh÷ng thiÖt h¹i nµy cã thÓ do nguyªn nh©n kh¸ch quan hay chñ quan, g©y ra nh÷ng tæn thÊt bÊt ngê lµm cho chi phÝ s¶n xuÊt t¨ng lªn, ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Çc thiÖt h¹i nµy cÇn ph¶i ®îc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ ®Ó ®¶m b¶o gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty kh«ng t¨ng lªn qu¸ cao, g©y khã kh¨n trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm, nhÊt lµ ®èi víi C«ng ty GiÇy Thîng §×nh cã ®Æc ®iÓm lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn nÕu gi¸ thµnh t¨ng sÏ ¶nh hëng tiªu cùc ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh do hîp ®ång ®· ký kÕt th× khã cã thÓ thay ®æi ®îc.

Do cã nhiÒu lo¹i thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt víi çc nguyªn nh©n kh¸c nhau nªn còng ph¶i cã çc biÖn ph¸p kh¾c phôc thÝch hîp. Sau ®©y lµ çc ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt víi tõng trêng hîp cô thÓ:

Víi thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng:

S¶n phÈm háng lµ nh÷ng s¶n phÈm kh«ng tho¶ m·n çc tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng, ®Æc ®iÓm kÜ thuËt s¶n xuÊt (mµu s¾c, kÝch cì…). S¶n phÈm cã thÓ söa ch÷a ®îc hoÆc kh«ng söa ch÷a ®îc vµ ®Òu g©y ra mét kho¶n thiÖt h¹i lµ lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh .

HiÖn nay, C«ng ty kh«ng thùc hiÖn h¹ch to¸n tho¶n thiÖt h¹i nµy lµ do s¶n phÈm háng cña C«ng ty chiÕm tû lÖ kh«ng lín nªn thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng do thµnh phÈm g¸nh chÞu. Tuy nhiªn, gi¸ thµnh c¶ mçi ®«i giÇy nhiÒu khi kh«ng lín (ch¼ng h¹n giÇy ba ta ) nªn nÕu thµnh phÈm g¸nh chÞu chi phÝ thiÖt h¹i do s¶n

TK241,334.,331…

Chi phÝ ph¶i tr¶ thùc tÕ ph¸t sinh

TK335 TK 627, 641, 642

TrÝch tríc chi phÝ s¶n xuÊt

PhÇn dù to¸n trÝch thiÕu

PhÇn dù to¸n trÝch thõa


phÈm háng th× sÏ lµm t¨ng gi¸ thµnh mét çch gi¶ t¹o, h¬n n÷a sÏ lµm cho s¶n phÈm cña C«ng ty kho c¹nh tranh víi çc ®¬n vÞ trong cïng ngµnh..§èi víi s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc th× thÞ chi phÝ chi ra cho s¶n phÈm lo¹i nµy cÇn lo¹i ra ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ®óng, ®ñ chi phÝ cho çc chÝnh phÈm.

Theo em, C«ng ty nªn h¹ch to¸n kho¶n thiÖt h¹i nµy b»ng viÖc t×m ®óng nguyªn nh©n s¶n phÈm háng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý ®óng ®¾n. NÕu háng do lçi cña ngêi lao ®éng th× yªu cÇu båi thßng ®Ó n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . NÕu háng do lçi kÜ thuËt th× cÇn cã biÖn ph¸p xö lý ®Ó h¹n chÕ thÊp nhÊt thiÖt h¹i.

X¸c ®Þnh sè thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng:

ThiÖt h¹i thùc = ThiÖt h¹i ban ®Çu – Çc kho¶n thu håi

S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng söa ch÷a ®îc nh sau:

S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a dîc:

TK154(hoÆc TK721)

TK152,334… TK111,112 TK621

TK152

TK138

Chi phÝ söa ch÷a s¶n phÈm háng

Cuèi kú kÕt chuyÓn vÒ TK 154

TiÒn thu tõ s¶n phÈm háng

PhÕ liÖu thu håi

Ph¶i thu tõ ngêi lµm háng

TK154 TK821

Gi¸ trÞ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc

TK111,152, 138,415…

TK721

TK3331

Thu nhËp bÊt thêng

VAT cña tiÒn phÕ liÖu


Víi thiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt

Cã nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan : thiªn tai, thiÕu nguyªn vËt liÖu, mÊt ®iÖn… mµ C«ng ty cã thÓ gÆp ph¶i. §Ó æn ®Þnh chi phÝ gi÷a çc kú h¹ch to¸n, C«ng ty nªn h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ nµy b»ng viÖc lËp kÕ ho¹ch víi nh÷ng thiÖt h¹i dù kiÕn ®îc lµ cã thÓ x¶y ra. S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt nh sau:

§èi víi ngõng s¶n xuÊt ngoµi kÕ ho¹ch cã thÓ theo s¬ ®å sau:

KiÕn nghÞ 4: VÒ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty . Tuy nhiªn, trong mçi ®¬n ®Æt hµng cã nhiÒu kÝch cì giÇy, nhiÒu mµu s¾c kh¸c nhau. Mçi kÝch cì cã mét møc tiªu hao chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c nhau, mçi mµu giÇy còng cã møc tiªu hao kh¸c nhau (theo gi¸ hiÖn t¹i, C«ng ty ph¶i chi ra ®Ó nhuém 1 mÐt v¶i lµ 3 000 ®ång). Do ®ã, mçi mét cì giÇy víi mµu s¾c kh¸c nhau sÏ cã mét gi¸ thµnh kh¸c nhau. Nhng hiÖn tai, çc lo¹i giÇy cña C«ng ty ®Òu ®îc tÝnh gi¸ thµnh nh nhau, bÊt kÓ ®ã lµ cì to hay cì nhá, cã mµu s¾c hay kh«ng cã mµu s¾c. NÕu nh thÕ th× gi¸ thµnh cña mçi ®«i giÇy ®îc tÝnh lµ cha chÝnh x¸c. VËy nªn ch¨ng, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh

TrÝch tríc chi phÝ s¶n xuÊt teo dù to¸n

TK335 TK622,627

Chi phÝ vÒ ngõng s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh

TK334,338…

TK334,214… TK142 TK821,415

TËp hîp chi phÝ vÒ ngõng s¶n xuÊt

TÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng hoÆc bï ®¾p b»ng quü dù phßng tµi chÝnh

TK721 TK111,138…

TÝnh vµo thu nhËp bÊt thêng


riªng cho tõng cì, tõng mµu giÇy, ®Ó ®¶m b¶o nguyªn t¾c tËp hîp ®ñ chi phÝ vµ tÝnh ®óng gi¸ thµnh cho mét ®«i giÇy.

KiÕn nghÞ 5: VÒ viÖc ¸p dông chÕ ®é khÊu hao TSC§

KhÊu hao TSC§ lµ viÖc dÞch chuyÓn dÇn gi¸ trÞ TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp. Do vËy, cÇn x¸c ®Þnh bé phËn nµo sö dông lo¹i TSC§ nµo ®Ó trÝch khÊu hao hîp lý. HiÖn nay, toµn bé møc khÊu hao cña nhµ lµm viÖc 5 tÇng, nhµ ®Ó xe ®¹p, ®êng ®i trong néi bé C«ng ty ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt. §iÒu nµy theo em cha thËt hîp lý bëi v× bé phËn ®ã thuéc vÒ qu¶n lý doanh nghiÖp, C«ng ty nªn h¹ch to¸n vµo TK 642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp .

Bªn c¹nh ®ã, çc ph¬ng tiÖn vËn t¶i ë C«ng ty thêng xuyªn sö dông cho viÖc vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu mua vÒ, vËn chuyÓn giÇy giao cho kh¸ch hµng th× toµn bé sè khÊu hao nµy C«ng ty l¹i ®a vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . Theo em, møc khÊu hao cña çc ph¬ng tiÖn vËn t¶i nµy nªn ®a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung .

ChÕ ®é qu¶n lý, sö dông quü khÊu hao TSC§ ®îc C«ng ty thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh 1062. ChÕ ®é nµy ®· ®îc thay ®æi b»ng quyÕt ®Þnh 166 Q§- BTC/1999 cña Bé Tµi chÝnh. H¹ch to¸n khÊu hao theo chÐ ®é míi phï hîp víi thùc tÕ h¬n.

KiÕn nghÞ 6: VÒ x©y dùng hÖ thèng gi¸ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu

Khi nhËn ®îc ®¬n ®Æt hµng, C«ng ty míi tæ chøc thu mua nguyªn vËt liÖu. Nhng khi tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu l¹i theo ph¬ng ph¸p b×ng qu©n gia quyÒn. §iÒu nµy cha thËt hîp lý v× hai lý do:

- Thø nhÊt, nÕu x¸c ®Þnh ®îc nguyªn vËt liÖu thu mua trùc tiÕp cho çc ®¬n ®Æt hµng th× cã thÓ dïng ph¬ng ph¸p gi¸ ®Ých danh ®Ó tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt sö dông. Nh vËy, ph¶n ¸nh ®îc chÝnh x¸c gi¸ nguyªn vËt liÖu dïng cho çc ®¬n ®Æt hµng, tõ ®ã lµm c¬ së cho viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña çc ®¬n ®Æt hµng .

- Thø hai, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ b×nh gia quyÒn cã nhîc ®iÓm lµ cha ph¶n ¸nh ®îc sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ trêng, tõ ®ã dÉn ®Õn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nhiÒu khi thiÕu chÝnh x¸c.

Theo em, C«ng ty nªn x©y dùng gi¸ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Ph¬ng ph¸p nµy cho phÐp doanh nghiÖp kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a h¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp vÒ nguyªn vËt liÖu trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu nªn c«ng


viÖc tÝnh gi¸ ®îc tiÕn hµnh nhanh chãng, kh«ng phô thuéc vµo sè lîng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu, sè lÇn nhËp, xuÊt cña mçi lo¹i nhiÒu hay Ýt. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi C«ng ty v× ®éi ngò kÕ to¸n trong C«ng ty cã tr×nh ®é tay nghÒ t¬ng ®èi v÷ng vµ lîng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu l¹i nhiÒu. Theo ph¬ng ph¸p nµy:

HÖ sè gi¸ nguyªn vËt liÖu

=

Tæng gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu (tån ®Çu kú+ nhËp trong kú)

§¬n gi¸ h¹ch to¸n (sè lîng t«n ®Çu kú+ nhËp trong kú)


Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho

= HÖ sè gi¸

nguyªn vËt liÖu

Gi¸ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu

xuÊt kho

KiÕn nghÞ7: VÒ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung

Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i C«ng ty ph©n thµnh çc lo¹i: chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ... Çc bé phËn chi phÝ trªn cã c«ng dông vµ vai rrß kh¸c nhau ®èi víi viÖc s¶n xuÊt çc ®¬n ®Æt hµng nhng C«ng ty thùc hiÖn ph©n bæ theo mét tiªu thøc chung lµ sè lîng s¶n phÈm mµ ®¬n ®Æt hµng ®ã ®îc s¶n xuÊt trong th¸ng lµ cha thËt hîp lý. MÆt kh¸c, tÊt c¶ nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng chung cho çc ®¬n ®Æt hµng ®Òu ®a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung nh hiÖn nay dÉn ®Õn t×nh tr¹ng khã theo dâi, ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c çc kho¶n môc chi phÝ cña çc ®¬n ®Æt hµng . Theo em, C«ng ty nªn chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng chung sang TK621 vµ ph©n bæ cho çc ®¬n ®Æt hµng theo tiªu thøc lµ chi phÝ ®Þnh møc, mµ C«ng ty ®· lËp cho çc ®¬n ®Æt hµng .

Çc kho¶n môc cßn l¹i trong chi phÝ s¶n xuÊt chung cã thÓ ph©n bæ nh sau:

- §èi víi chi phÝ vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ… th× ph©n bæ theo chi phÝ vËt liÖu chÝnh cña tõng ®¬n ®Æt hµng .

- §èi víi chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng cã thÓ ph©n bæ theo sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt cña çc ®¬n ®Æt hµng trong th¸ng.

- §èi víi chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ cã thÓ ph©n bæ theo giê c«ng s¶n xuÊt .

- §èi víi chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn chiÕm tû träng kh«ng lín trong C«ng ty nªn cã thÓ chän tiªu thøc ph©n bæ lµ sè lîng giÇy cña çc ®¬n ®Æt hµng hoÆc giê m¸y s¶n xuÊt cña çc ®¬n ®Æt hµng .

KiÕn nghÞ 8: VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n

HiÖn nay, C«ng ty GiÇy Thîng §×nh sö dông h×nh thøc h¹ch to¸n tæng hîp lµ NhËt ký chøng tõ. H×nh thøc nµy phï hîp víi qui m« vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Tuy nhiªn, h×nh thøc nµy chØ phï hîp víi kÕ to¸n thñ c«ng. Khi ¸p dông çc phÇn mÒm kÕ to¸n vµo h¹ch to¸n sÏ cã nh÷ng ®iÓm bÊt cËp nhÊt ®Þnh. Ch¼ng h¹n, nh×n vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn cã thÓ thÊy lµ kÕt cÊu nhiÒu cét, trong khi ®ã khæ giÊy m¸y in cña C«ng ty chØ lµ khæ A4 nªn çc chøng tõ sæ s¸ch ph¶i lµm nhiÒu tê d¸n l¹i, dÔ thÊt l¹c.


Theo em, C«ng ty nªn sö dông h×nh thøc NhËt ký chung hoÆc h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ sÏ thuËn tiÖn h¬n cho c«ng t¸c kÕ to¸n hiÖn nay.

KÕt luËn

H¹ch to¸n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã vÞ trÝ hÕt søc quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã ®îc cung cÊp kÞp thêi hay kh«ng phô thuéc vµo viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp vµ th«ng tin th«ng tin vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nhê vµo çc th«ng tin ë phÇn hµnh kÕ to¸n nµy mµ l·nh ®¹o doanh nghiÖp míi cã c¨n cø ®Ó ra çc quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, hîp lý, chÝnh x¸c. Ch¼ng h¹n, víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nh C«ng ty GiÇy Thîng §×nh th× th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho Ban chÊp nhËn hay tõ chèi ®¬n ®Æt hµng .

Còng bëi vai trß quan träng cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®Æt ra yªu cÇu cho çc nhµ qu¶n lý kinh tÕ ph¶i t×m ra çch thøc qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh hîp lý h¬n n÷a. Hîp lý ë ®©y chÝnh lµ viÖc ph¶i lµm sao tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng vÉn ®¶m b¶o n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®Ó t¨ng uy tÝn vµ vµ vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng.

Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh C«ng ty GiÇy Thîng §×nh, víi kiÕn thøc Ýt ái cua rm×nh, em xin ®ãng gãp mét sè ý kiÕn víi mong muèn hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty.

C«ng ty GiÇy Thîng §×nh lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt lín, ®ang cã nh÷ng bíc tiÕn v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. Hy väng r»ng C«ng ty sÏ tiÕp nèi vµ ph¸t huy h¬n n÷a nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®îc, ®ãng gãp vµo sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ cña níc nhµ.

Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña TS. NguyÔn N¨ng Phóc vµ sù gióp ®ì cña C«ng ty GiÇy Thîng §×nh, ®Æc biÖt lµ çc çn bé Phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh cña C«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy.


Danh môc tµi liÖu tham kh¶o

[1]. Gi¸o tr×nh “ Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n”, §¹i häc Kinh tÕ Quèc D©n, 1999. [2]. NguyÔn V¨n C«ng, LÝ thuyÕt vÒ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh, NXB Tµi chÝnh, 2000. [3]. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt, §¹i häc Tµi chÝnh kÕ to¸n, 1997. [4]. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp, Bé Tµi chÝnh, NXB Tµi chÝnh, 1995. [5]. KÕ to¸n qu¶n trÞ, §¹i häc kinh tÕ quèc d©n, 1997. [6]. KÕ to¸n chi phÝ, NXB Thèng kª, 1996. [7]. Híng dÉn nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh, NXB Tµi chÝnh, 1998. [8]. LÝ ThÞ Minh Ch©u, NguyÔn Träng Nam, LÝ thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n MÜ, §¹i häc kinh tÕ TP HCM, 1994. [9]. KÕ to¸n tæng hîp, ph©n tÝch vµ lËp b¸o ço tµi chÝnh doanh nghiÖp, NXB Tµi chÝnh, 1995. [10]. Tµi liÖu kÕ to¸n Anh, Ph¸p. [11]. Mét sè tµi liÖu tham kh¶o kh¸c.

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam

§éc lËp-Tù do-H¹nh phóc

nhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn §Ò tµi: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

víi viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i C«ng ty GiÇy Thîng §×nh

Sinh viªn thùc hiÖn: NguyÔn V¨n Lai


I. NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸

II. §iÓm sè: §iÓm ch÷:

Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2001

Gi¸o viªn híng dÉn

TS. NguyÔn N¨ng Phóc

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam

§éc lËp-Tù do-H¹nh phóc

nhËn xÐt cña C¬ quan thùc tËp


Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2001

KÕ to¸n trëng


BiÓu 6:

B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi


Ghi cã TK

Ghi nî TK

TK 334

TK 338

Tæng céng

L¬ng chÝnh L¬ng phô Çc kho¶n kh¸c Céng cã TK 334

TK 622 737853600 64343900 51655100 853852600 62040596 915893196

T§ 01 YB 05

99182300 17485900

2222700 533070

1156600 735377

102561600 18754347

7452090 1362686

110013690 20117033

YB 06 GSVC

28754000 27816300

1321700 1324200

770900 769800

30864600 29910300

2242611 2173271

33017211 32083571

Mel 01 Mel 02

41843200 24711100

286100 1083400

282600 968500

44411900 26763000

3226953 1944590

47638853 28757509

FT 11 FT 12

20473400 66804800

379500 1521300

473500 2320400

21326400 70646500

1468568 5133150

22794968 75778650

…

TK 627 119057200 6210600 4121800 129839600 9401502 138791102

TK 642 164336000 16281400 11992200 193609600 14067866 207677466

TK 334 TK 338

- -

- -

- -

- 3396000

10936335 -

10936335 3396000

Tæng céng 1011246800 86835900 67769100 1180247800 92446299 1276694099


BiÓu 7:

b¶NG ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung

Th¸ng 2/2001 §¬n vÞ tÝnh: ®ång

§¬n ®Æt hµng

TK6271

TK6272

TK6273

TK6274

K6277

TK6278

Céng TK627

T§01 2780801 6506758 3162333 5818927 4013121 1605480 23887436

YB05 822248 1923921 935042 1720551 1186586 474710 7063058

YB06 6340163 15045528 7312239 13455097 9279372 3712300 55234699

GSVC 628234 1469965 714414 1314578 906632 362670 5396493

Mel01 3802643 8897613 4234307 7957066 5487629 2195400 32664658

Mel02 2358944 5519576 2682555 4936113 3404214 1361902 20263304

FT11 2763065 6254558 3039762 5593402 3857517 1543252 22961551

FT12 10778464 25219594 12257106 22554042 15554504 6222790 92586900

…

Céng 138791102 324748500 157830200 290420000 200289579 80128656 1192208037


BiÓu 8:

B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh


STT ChØ tiªu N¬i sö dông Toµn doanh nghiÖp

TK6274 TK642

Nguyªn gi¸ Møc khÊu hao

1 Sè khÊu hao th¸ng tríc 44248210000 352762830 290420000 62342830 2 Sè khÊu hao t¨ng trong th¸ng 3 Sè khÊu hao gi¶m trong th¸ng 4 Sè khÊu hao ph¶i trÝch 44248210000 352762860 290420000 62342830 Trong ®ã: -Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 9746348100 45732745 45732745 -ThiÕt bÞ, ®éng lùc 7577478765 38944755 38944755 -M¸y mãc thiÕt bÞ 25748370700 205742500 205742500 -Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 1176012435 41594530 41594530 -ThiÕt bÞ qu¶n lý 170340500 20748300 20748300 Céng 44248210000 352762830 -Ng©n s¸ch 12738148600 95748185 -Bæ sung 31510061400 257014645


BiÓu9:

B¶ng kª sè 4 (trÝch)

TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt


Cã TK Nî TK

152

153

214

334

338

621

622

627

NKCT kh¸c Céng

NKCT

sè 1

NKCT

sè 2

NKCT

sè 5

154

5724275097 915893196

1192208307

7832376600

621

5724275097

5724275097

622

853852600

62040596

915893196

627

324748500

157830200

290420000

129389600

5401502

43491986

103718127

135741200

1198741215

111

2533078

2533078

152

4000100

4000100

Céng

6049023597

157830200

290420000

983242200

67442098

5724275097

915893196

1198741485

43491986

103718127

135741200

15675819286


BiÓu 10:

nhËt ký chøng tõ sè 7(trÝch)

PhÇn1: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh §¬n vÞ tÝnh: ®ång

Cã TK

Nî TK

152

153

214

334

338

621

622

627

NKCT kh¸c

Céng

NKCT sè1

NKCT sè2

NKCT sè5

154 5724275097 915893196 1192208037 7832376600

621 5724275097 5724275097

622 853852600 62040956 915893196

627 324748500 157830200 290420000 129389600 5401502 43491986 103718127 135741200 1198741215

214

Céng 6049023597 157830200 290420000 983242200 67442098 5724275097 915893196 1192208037 43491986 103718127 135741200 7838909508


BiÓu 11:

B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh


Ghi cã TK

Ghi nî TK

S¶n phÈm s¶n xuÊt TK621 TK622 TK627 Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh

Dë dang

®Çu kú

TK155 Gi¸ thµnh ®¬n vÞ

Dë dang cuèi kú §Çu

kú s¶n xuÊt

Céng

TK154

5724275097

915893196

1192207037

7832376330

2428736

7831456281

3348785

T§01

9030

9030

260181278

110013690

23887436

394082404

394082404

YB05

2670

2670

2670

107902080

20117033

7063058

135082171

87288948

222371119

82285,06

YB06

20880

20880

168772064

33017211

55234699

257023974

257023974

13356,92

GSVC

2040

2040

73615193

32083571

5396493

111095257

111095257

54458,45

Mel01

6174

6174

128724988

47638853

32664658

209028499

209028499

33856,25

Mel02

4325

8380

8380

93224836

28707590

20263304

142195730

42418156

164613886

FT1

4340

4340

146977439

22794968

22961551

192733958

192733958

44408,75

FT12

17500

17500

209676230

75779650

92586900

378062780

378062780

21603,6

… … … … … … … … … … … ...


Education

Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán - Công ty giầy Thượng Đình