Oslo kommune Utdanningsetaten

1

Møteinnkalling

Medbestemmelsesutvalget (MBU)

Møtedato: Mandag 27.01.2014 kl. 13:00 Møtested: Formøte arb.takerrepr:

NB: Møterom 10A – Sivertsenrommet Møterom 10A – Sivertsenrommet kl. 11.30 – 13.00

Utvalgssekretær: Elin Fagerli Saksnummer: 12/00004 Arkivkode: 041 Forfall meldes til utvalgssekretær.

Sakskart Side

Godkjenning av innkalling og sakliste

GI-1/14 12/00004-78 Godkjenning av innkalling og saksliste 3

Godkjenning av protokoll

GP-1/14 12/00004-79 Godkjenning av protokoll fra møtet 19.12.2013 4

Oppfølgingsliste

OP-1/14 12/00229-30 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 27.01.2014 5

Saker til orientering

SO-1/14 12/02750-277 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 6

SO-2/14 13/04716-179 HR-systemet 7

SO-3/14 12/02086-27 Rektortilsettinger 8

2

SO-4/14 12/05333-64 Gjennomsnittlig gruppestørrelse i videregående skoler, skoleåret 2013/2014 9

SO-5/14 13/00182-10 Administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten saksbehandlet i perioden 01.08.-31.12.2013. 10

SO-6/14 13/05833-2 Spørsmål vedrørende elevundersøkelsen 11

SO-7/14 13/06416-3 Fagkoordinator kontra samlingsstyrer - sak meldt inn av arbeidstakerrepresentantene 12

SO-8/14 13/06418-3 Skriftlig halvårsvurdering/utviklingssamtalen 13

SO-9/14 14/00234-1

Erfaring fra opplegg med fire ukers kurs ved Kuben vgs. for å gi elevene støtte i jobbsøking, presentasjonsteknikk m.m. med mål om å lettere få jobb eller læreplass

16

SO-10/14 10/01330-186

Strategi for framtidig organisering av alfabetiserings- og mottaksgrupper - bedre tilrettelegging for en mangfoldig elevgruppe - Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 14

20

SO-11/14 13/05737-26 Overtid, åpningstider 21

SO-12/14 12/00956-3 Teach First Norway - informasjon og status 25

Saker til drøfting

SD-1/14 12/02934-5 Kartlegging seniortiltak 33

SD-2/14 12/03301-11 Evaluering av arbeidet i MBU-UDE 2. halvår 2013 34

Saker til beslutning

BS-1/14 11/00988-15 Revidering av vedtekter for Fagskolen Oslo Akershus 35

Eventuelt

EV-1/14 12/00004-80 Eventuelt 37

- Eventuelle saker - Informasjon fra Direktøren - Evaluering av møtet  

3

Godkjenning av innkalling og sakliste

GI-1/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Arkivsak-dok. 12/00004-78 Arkivkode. 041 Saksbehandler Elin Fagerli Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 GI-1/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Innkalling og saksliste til møtet 27.01.2014 godkjennes.

4

Godkjenning av protokoll

GP-1/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 19.12.2013 Arkivsak-dok. 12/00004-79 Arkivkode. 041 Saksbehandler Elin Fagerli Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 GP-1/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Protokoll fra møtet 19.12.2013 godkjennes. Vedlegg: 1

Vedlegg til sak Saksnummer Tittel Link/ikon 12/00004-79 Protokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU)

19.12.2013

5

Oppfølgingsliste

OP-1/14 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 27.01.2014 Arkivsak-dok. 12/00229-30 Arkivkode. Saksbehandler Elin Fagerli Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 OP-1/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Oppfølgingsliste til møtet 27.01.2014 gjennomgås og ajourføres. Vedlegg: 1

Vedlegg til sak Saksnummer Tittel Link/ikon 12/00229-30 Oppfolgingsliste-UDE.MBU 27.01.2014.docx

6

Saker til orientering

SO-1/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen Arkivsak-dok. 12/02750-277 Arkivkode. 411 Saksbehandler Elin Fagerli Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-1/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen tas til orientering. Saksfremstilling: Det gis orientering i møtet.

7

SO-2/14 HR-systemet Arkivsak-dok. 13/04716-179 Arkivkode. Saksbehandler Elin Fagerli Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-2/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Saken tas til orientering. Saksfremstilling: Det gis orientering i møtet.

8

SO-3/14 Rektortilsettinger Arkivsak-dok. 12/02086-27 Arkivkode. Saksbehandler Elin Fagerli Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-3/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Medbestemmelsesutvalget tar vedlagte oversikt over rektortilsettinger til orientering. Saksframstilling:

Se vedlagte oversikt over rektortilsettinger. Vedlegg: 1

Vedlegg til sak Saksnummer Tittel Link/ikon 12/02086-27 Oversikt over rektortilsettinger pr

17.01.2014.xlsx

9

SO-4/14 Gjennomsnittlig gruppestørrelse i videregående skoler, skoleåret 2013/2014 Arkivsak-dok. 12/05333-64 Arkivkode. Saksbehandler Kari Wennemo Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-4/14 Forslag til vedtak/innstilling:

MBU tar saken til orientering Saksframstilling: MBU ba i 2011 om oversikt over gruppestørrelse i videregående skoler. UDA har siden utarbeidet årlig oversikt over gjennomsnittlig gruppestørrelse totalt og per skole, for henholdsvis studieforberedende og yrkesfaglige utdanningsprogram, med tall per 01.10. Tabell for skoleåret 2013/2014 følger vedlagt. Studieforberedende utdanningsprogram: I skoleåret 2012/2013 er gjennomsnittlig gruppestørrelse for studieforberedende utdanningsprogram 29 elever. Dette er det samme som i skoleårene 2012/2013 og 2011/2012. Høyeste gjennomsnittlig gruppestørrelse (31 elever) har F21, Lambertseter og Nydalen. Hellerud og Bjørnholt har lavest gjennomsnitt med henholdsvis 25 og 26 elever. Vi har da sett bort fra påbygging til generell studiekompetanse. Yrkesfaglige utdanningsprogram: Gjennomsnittlig gruppestørrelse for yrkesfaglige utdanningsprogram er i skoleåret 2013/2014 på 15 elever, det samme som i 2012/2013. 2 skoler har et gjennomsnitt på 17 elever, 6 skoler har et gjennomsnitt på 16 elever, 4 skoler har et gjennomsnitt på 15 elever, og 2 skoler har et gjennomsnitt på 14 elever. Vedlegg: Tabell: Gjennomsnittlig gruppestørrelse totalt og per skole, for henholdsvis studieforberedende og yrkesfaglige utdanningsprogram. Kun ordinære programområder

Vedlegg til sak Saksnummer Tittel Link/ikon 12/05333-64 2013 Gjennomsnittlig gruppestørrelse

20132014.xlsx

10

SO-5/14 Administrative lønnsplasseringer i Utdanningsetaten saksbehandlet i perioden 01.08.-31.12.2013. Arkivsak-dok. 13/00182-10 Arkivkode. 052 Saksbehandler Petter Tyrdal Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-5/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tar redegjørelsen til orientering. Saksframstilling:

For andre halvår 2013 er det foretatt endring av lønnsplassering for 56 ansatte som er oppjustert med til sammen 225 lønnstrinn. Til sammen for hele 2013 er det foretatt endring av lønnsplassering for 137 ansatte som er oppjustert med til sammen 573 lønnstrinn. Til sammenlikning ble det for 2012 endret for 80 ansatte med til sammen 350 lønnstrinn, og det ble i 2011 endret for 130 ansatte med til sammen 530 lønnstrinn. Økningen fra 2012 til 2013 kan til en viss grad forklares med at det i 2012 var hovedtariffoppgjør med lokalt lønnsoppgjør.

Oppjusteringene er også for høsthalvåret 2013 i vesentlig grad knyttet til kriterium E: Rekruttere og beholde.

Oversikt over antall lønnstrinn, skole og stilling deles ut i møtet.

11

SO-6/14 Spørsmål vedrørende elevundersøkelsen Arkivsak-dok. 13/05833-2 Arkivkode. Saksbehandler Elin Fagerli Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-6/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Saken drøftes og konkluderes i møtet Saksframstilling:

Utdanningsforbundet Oslo har mottatt en del henvendelser vedrørende Elevundersøkelsen som er utarbeidet av Utdanningsdirektoratet. Det meldes at spørsmålsformuleringene er kompliserte og lite entydige i sin form. Dette fører til at lærere må bruke uforholdsmessig mye undervisningstid for å sette elevene i stand til å svare på spørsmålene. Tolkningsmuligheter og faren for at elever misforstår spørsmål gjør at flere lærere stiller spørsmål til validiteten av undersøkelsen. Vi har forstått det slik at alle elever skal besvare undersøkelsen, men at de selv kan velge om de vil besvare alle spørsmål. Det er allikevel slik at resultatene på undersøkelsen for den enkelte skole brukes til å vurdere skolens måloppnåelse. Vi stiller derfor spørsmål både om tidsbruk, validiteten i undersøkelsen og om resultatene er et egnet redskap for å vurdere måloppnåelsen på skolenivå. Vi er kjent med at Utdanningsetaten har samarbeidet med Nordre Aker skole om å tilpasse undersøkelsen til deres elevgruppe. Vi stiller derfor spørsmål om det kan være hensiktsmessig at det gjøres et tilsvarende arbeid for å effektivisere tidsbruk for den enkelte lærer, forbedre/forenkle spørsmålene slik at det oppleves enklere for målgruppen å tolke spørsmålene entydig, samt om det slik undersøkelsen nå er formulert er et egent verktøy for vurdering av måloppnåelse.

12

SO-7/14 Fagkoordinator kontra samlingsstyrer - sak meldt inn av arbeidstakerrepresentantene Arkivsak-dok. 13/06416-3 Arkivkode. Saksbehandler Elin Fagerli Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-7/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Saken drøftes og konkluderes i møtet. Saksframstilling:

Utdanningsforbundet Oslo har fått mange henvendelser om fagkoordinatorer i grunnskolen. Vi er gjort kjent med at enkelte skoler har fått beskjed om å tilsette fagkoordinatorer, og at disse har noe sammenfallende oppgaver med samlingsstyrere, men uten at de får funksjonstillegg etter særavtalen (DOK 25 del C, 3.6.1 og 3.6.5). Vi spurte derfor tillitsvalgte på et dagskurs i desember 2013 om hvordan tilstanden omkring dette var. Vi fikk svar fra 89 grunnskoler. 55 grunnskoler sier at de ikke har fagkoordinatorer. 34 svarer at de har fagkoordinatorer, fagrettleder eller fagansvarlig. Godtgjøring av disse er ulike. 16 skoler svarer at fagkoordinatorer har overtatt samlingsstyrerjobben uten at de får kompensasjon etter DOK 25 del C, 3.6.1 og 3.6.5 eller at samlingsstyrerressursen har blitt borte. (se vedlegget) Utdanningsforbundet Oslo oppfatter dette som en uoversiktlig, uavklart praktisering. Vi mener det må avklares tydelig slik at samlingsstyreravtalen følges der det er opprettet samlinger, at samlinger opprettes slik at materiell ikke raseres, og at fagkoordinatorer eventuelt opprettes som ny funksjon og at dette ikke kan erstatte samlingsstyreravtalen. Hilde Bentsen Utdanningsforbundet Oslo Vedlegg: 1

Vedlegg til sak Saksnummer Tittel Link/ikon 13/06416-3 Fagkoordinator, oversikt på skoler.docx

13

SO-8/14 Skriftlig halvårsvurdering/utviklingssamtalen Arkivsak-dok. 13/06418-3 Arkivkode. 420 Saksbehandler Tonje Hellstrøm Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-8/14 Forslag til vedtak/innstilling:

MBU tar føringer og tidspunkt for samt sammenheng mellom skriftlig halvårsvurdering på barnetrinnet og utviklingssamtalen til orientering.

Saksframstilling:

Som det fremgår av Forskrift til opplæringsloven har alle elever rett til halvårsvurdering:  §  3.13  Halvårsvurdering  i  fag  for  elevar    Halvårsvurdering i fag er ein del av undervegsvurderinga og skal syne kompetansen til eleven i forhold til kompetansemåla i læreplanverket. Ho skal også gi rettleiing om korleis eleven kan auke kompetansen sin i faget. Det skal bli gitt halvårsvurdering utan karakter gjennom heile grunnopplæringa.

Etter et politisk vedtak i 2005 skal halvårsvurderingen gjøres skriftlig i Oslo. Den skriftlige halvårsvurderingen kommer i tillegg til den forskriftsfestede utviklingssamtalen. Utdanningsetaten har over tid hatt innsatser for å støtte opp om et effektivt vurderingsarbeid på skolene. Kort historikk

• Frem til skoleåret 2008/09 brukte skolene lokale maler til halvårsvurderingen • I skoleåret 2008/09 ble det tatt i bruk en felles mal ("Word-malen"). Den ble revidert

og forenklet til skoleåret 2009/10 • I november 2011 fikk skolene adgang til å bruke egendefinerte maler i IUP verktøyet i

Fronter • Skoleåret 2013/14 ble felles mal i IUP verktøyet/Fronter innført. Dette medførte et

betydelig mindre forarbeid for lærerne ved at: o faggrupper lastes inn fra SATS sentralt o skolens mål for fagene inneværende halvår er lastet opp sentralt i en

målmatrise o IUP gir muligheter for effektiv kopiering av tekst i fritekstfeltene o all vurdering for fagene og gruppene skjer i samme fil, ikke i individuelle

elevdokumenter

14

Mål for halvårsvurderingen – veiledende læringsmål for fagene Halvårsvurderingen skal gi elever og foresatte informasjon om elevens kompetanse i forhold til overordnede mål for halvåret. Videre skal halvårsvurderingen gi råd om videre læring. Med en målstyrt læreplan med kompetansemål som dekker flere årstrinn er det en forutsetning at det skjer en nedbrytning til lokale mål, både for halvårsplanlegging og for undervisning i kortere perioder. Skolene har ansvar for å utarbeide lokale planer, der mål for undervisningen formuleres ut fra et fortolkningsfellesskap i personalet. Til støtte i dette arbeidet har UDA utviklet veiledende læringsmål for basisfagene. Etter at de reviderte læreplanene i sentrale fag trådte i kraft høsten 2013, er de veiledende læringsmålene revidert, og inneholder nå også veiledende eksempler på målformuleringer for halvårsvurderingen. Skolenes mål for halvårsvurderingen skal styre lokale pedagogiske planer og foreligge ved oppstart av halvåret. Elevenes kompetanse i forhold til mål for halvåret skal vurderes ved avslutning av halvåret. Dette er begrunnelsen for at halvårsvurderingen sendes ut i januar og juni. Tidspunkt for halvårsvurderingen – sammenheng med utviklingssamtalen

Tidligere skoleår har skolene på trinn 1-7 hatt muligheten for selv å definere perioden for halvårsvurderingen. Den har kunnet følge inndelingen av skoleåret slik det er på skoler med trinn 8-13, eller skolene har kunnet definere sine egne vurderingsperioder, f. eks. april-september/oktober-mars. UDA har hele tiden hatt som føring at den skriftlige halvårsvurderingen skulle dekke hele vurderingsperioden (halvåret), og at utsendelsen skulle planlegges sammen med og følges opp i utviklingssamtalen. Erfaringer har vist store variasjoner i skolenes praktisering. Noen skoler har valgt å vente med utsending av den skriftlige halvårsvurderingen til slutten av terminen, med løsere tilknytning til utviklingssamtalen. Andre har basert den skriftlige halvårsvurderingen på vurderingssituasjoner i tiden rett før utviklingssamtalen fant sted, slik at mål som ble arbeidet med i første del av vurderingsperioden ikke ble vurdert. Det er generell enighet om at undervisningsåret må organiseres likt på skoler uavhengig av årstrinn, dvs. 15.1 er skillet mellom 1. og 2. termin. Elevenes måloppnåelse skal vurderes ved avslutningen av opplæringsperioden. Halvårsvurderingen skal sendes foresatte ved terminavslutningen, men tidsnok til at skolene rekker å innhente dokumentasjon på utsendt halvårsvurdering (dvs. i januar og juni). Skolene kan selv velge om de ønsker å sende ut halvårsvurderingen tidlig i måneden, for å avholde utviklingssamtaler i etterkant, eller om de ønsker en praksis slik mange også hittil har fulgt, med utviklingssamtaler/underveisvurdering midt i terminen, og halvårsvurdering til slutt. IUP-verktøyet legger til rette for at lærerne kan notere elevresultater og egne observasjoner fortløpende. Om utviklingssamtalen holdes midt i terminen, vil man kunne hente frem informasjon om elevenes kompetanse slik den er kommet til syne så langt, og legge dette til grunn for den faglige delen av samtalen. Halvårsvurderingen fra forrige termin kan også være

15

relevant. Utviklingssamtalen får i så fall karakter av en midtveisvurdering mer enn en halvårsvurdering. Som det fremgår vil det fortsatt dreie seg om en muntlig utviklingssamtale og en skriftlig halvårsvurdering. Vedlegg: Utskrift av mal for skriftlig halvårsvurdering i IUP verktøyet (Fronter).

16

SO-9/14 Erfaring fra opplegg med fire ukers kurs ved Kuben vgs. for å gi elevene støtte i jobbsøking, presentasjonsteknikk m.m. med mål om å lettere få jobb eller læreplass Arkivsak-dok. 14/00234-1 Arkivkode. Saksbehandler Elin Fagerli Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-9/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Saken tas til orientering. Saksframstilling:

Tiltak for at flere lærlinger skal fullføre og bestå

Viser til vedtak i KpT 26.11.12: UDA iverksetter tiltak for tettere oppfølging av søkere med opplæringsrett, (U/V/F) som vurderes som krevende å formidle til læreplass. Tiltakene deles i tre kategorier:

1. I  samarbeid  med  NAV:  3  måneders  praksisperiode  i  lærebedrift  for  inntil  30  deltakere.  Målet  for  deltakeren  er  at  praksisperioden  fører  til  læreplass.  Søkeren  må  ha  fullført  Vg2  og  et  av  flere  kriterer  ved  utvelgelsen  er:  karakteren  2  i  norsk,  høyt  fravær  (20  dager  og/eller  20  timer)  eller  stryk  i  et  eller  flere  fag.  

2. Fire  ukers  kvalifiseringskurs  for  gjenstående  lærefagsøkere  per  ultimo  august  3. Eksamensrettede  kurs  over  4  uker,  innen  fagene  naturfag,  samfunnsfag  og  kroppsøving  

   

Samarbeid med FAG/NAV - Tiltak for elever og lærlinger Avdeling for fagopplæring har inngått et samarbeid med NAV for å sikre at ungdom som står uten læreplass skal få en mulighet til å fullføre sin fagutdanning. Målgruppen er inntil 30 ungdom med opplæringsrett som søker læreplass og har fullført Vg2, har ikke bestått/mangler fag, høyt fravær, har karakteren 2 eller stryk i norsk. Avtalen går ut på at ungdommen får en praksisperiode i bedrift på 3 mnd, der målet er å tegne lærekontrakt/opplæringskontrakt. NAV utbetaler individstønad til ungdommen. Prosjektet og kvalifiseringskurset er samkjørt. Fire av ungdommene i Kvalifiseringskurset fikk avtale gjennom NAV. Det har vært utfordrende å skaffe lærebedrifter som vil inngå avtaler i dette prosjektet. En veileder fra FAG følger opp bedriftene og rapporterer til NAV. Det er avtalt evalueringsmøte med NAV den 13. desember 2013. Det er etablert 8 avtaler i dette prosjektet. Pr medio nov ser det ut til at 7 får tegnet kontrakt.

  Kvalifiseringskurs for søkere uten læreplass Kursene ble lagt til KUBEN yrkesarena. De gjennomførte en anbudskonkurranse og Beredt Kompetanse ble engasjert til å kartlegge og undervise i CV, søknad og intervjuteknikk. Det

17

ble også engasjert en lærer inn som "miljøarbeider" på deltid. Avdeling for fagopplæring deltok med å ringe opp alle deltakerne som ikke kom innen oppstart og med å følge opp hver enkelt i forhold til oppmelding til eksamen, sende søknad og intervjuer. Kurset ble presentert på møter for gjenstående søkere. Oppstart 2. september 2013.

• 27  søkere  var  påmeldt  kurset  og  gjennomførte  VIP24  (kartleggingsvektøy)  i  forkant  av  oppstart  av  kurset.  Kartleggingen  omfattet  følgende  profiler:  Interesser,  evner  og  verdier,  preferanser  og  livsstil.  

• 4  møtte  ikke  til  selve  kurset  • 1  sluttet  pga.  måtte  skaffe  seg  annen  inntekt.  

Avdeling for fagopplæring kartla alle kursdeltakerne bakgrunn fra Vg1 og Vg2 og få hadde stryk i de fagene som kurset opprinnelig skulle tilby undervisning i naturfag , samfunnsfag og kroppsøving . 4 hadde stryk i programfag. Det gjorde at innholdet i kursplanen som var foreslått måtte omarbeides for å gi alle et godt tilbud. For å fylle opp plassene på fellesfagkursene fikk lærlinger som hadde stryk tilbud om plass for å ta fagene. Kursene gikk midt på dagen og med kort påmeldingsfrist. Totalt møtte det 3 på naturfag, 6 på samfunnsfag og 7 på kroppsøving. Alle ble meldt opp til eksamen og besto. De som hadde stryk i programfagene ble oppmeldt til ny eksamen enten som elev eller privatist. Resultater

• 6 fikk i løpet av kurset ordinær læreplass. • 4 er på utprøving via NAV i tre mnd. 2 av disse vil få opplæringskontrakt På Oslo

sjøskole fra 01.01.14 i tømrerfaget, 1 er på Bjørnholt videregående skole i IKT-servicefag og 1 skiftet fra tømrerfaget til betongfaget og er på Veidekke ASA.

• 1 i salgsfaget har skiftet til kontor- og administrasjonsfaget og får med stor sannsynlighet lærekontrakt i Bymiljøetaten fra nyttår.

• 3 hadde søkt reiselivsfag, et fag det er veldig vanskelig å få læreplass i. To av dem søker i stedet jobb i barnehage. En forsetter på egen hånd, da hun ikke vil ha Vg3 i skole.

• 1 i malerfaget har fått tilrettelagt arbeid på Ilas via bydelen. • 1 i rørleggerfaget begynner på Vg3 i skole. • Ingen av de 6 søkerne i bilfaget, lette kjøretøy fikk mulighet for læreplass. To har

kanskje fortsatt en mulighet, og de med ønske om Vg3 begynner der. • 1 tømrer ønsker ikke Vg3, men følges opp. Tilsvarende for 1 i IKT-servicefag som

ikke fikk plass. Økonomi: EFP bidro med kr 240 000,- og FAG med kr 220 000,-. Erfaring og anbefaling • Søkere med tilrettelagt opplæring hører ikke hjemme på dette kurset. De bør søkes ut på

læreplasser allerede på vårparten. Her må skole/FAG/PPT/NAV + Arbeidsmarkedsbedrifter samarbeide om et godt tilbud.

18

• Alle søkerne ses under ett. Mange faller fra før møtet med gjenstående søkere. Rekruttering til kurset må være tydeligere og tidligere. For å tilpasse kurset best mulig til de som skal gå der bør rekrutteringen minst være to uker før oppstart. Kurset bør starte tidligst mulig og bør gå fram til jul.

• Veiledning og soppfølging av søking på læreplass. • Det må være en som ivaretar "miljøarbeider" rollen. FAG må følge opp dette kurset. • Rekruttering av lærere til kurset og miljøarbeider må starte før sommerferien. • Kurset må inneholde arbeidsrelatert innhold. NHO/LO, "Spleiselaget" osv.

• Det må tilbys kurs/hjelp til alle som har stryk. Ved å forlenge kurset fram til jul vil det være mulig å tilby alle fellesfagene og mulighet for hospitering i programfagene før ny eksamen.

• Matservering

Kurs for lærlinger som har stryk i fellesfag - resultater Høsten 2012 gjennomførte FAG kurs i norsk og engelsk. Noen få valgte å gå opp til eksamen til jul mens flesteparten valgte å følge undervisningen våren 2013. Våren 2013 ble det igangsatt kurs i kroppsøving og matematikk. På matematikkurset deltok også de elevene som strøk til eksamen på Nydalen (PROFF) i januar 2013. Økonomi: kr 300 000,- fra FAG. Resultater 2012/13:

• Engelsk:  20  oppmeldt  til  eksamen,  19  møtte  og  18  besto  (1  fritatt  av  PPT)  • Norsk:  7  oppmeldte  til  eksamen,  4  møtte  og  1  besto  (S/M)  og  3  besto  ikke  i  skriftlig.  • Matematikk:  13  oppmeldt  til  eksamen,  7  møtte  og  5  besto.  • Kroppsøving:  25  oppmeldt  til  eksamen,  16  møtte  og  16  besto.  

• I  tillegg  har  3  bestått  i  naturfag,  6  i  samfunnsfag  og  7  i  kroppsøving  på  Kvalifiseringskurset.  

For å kartlegge interessen for kurs i fellesfag, utarbeidet FAG en brosjyre om tilbudet. Brosjyren ble sendt ut i tidlig juni til 177 lærlinger/"disper"/ Vg3 elever, alle hadde stryk i et eller flere fellesfag. Lærlingene ble oppfordret til å sende inn sine ønsker om lengde og tidspunkt for kurset. 39 svar på ulike kursønsker. I september 2013 ble det sendte ut et nytt brev om påmelding i matematikk, naturfag og kroppsøving. I tillegg ble alle som ikke hadde meldt seg ringt opp. Nydalen videregående iverksatte kurs i Matematikk 1P-Y. 10 påmeldt, 5 møtte ikke, 1 strøk og 4 besto. Sommerskolen ga tilbud om kurs i Naturfag. 4 påmeldt, 4 besto. I matematikk 3 påmeldt, 3 besto. 1 lærekandidat strøk og 1 søker til læreplass, ikke bestått.

19

Kurs høsten 2013 Kursene startet i oktober/november og har følgende antall deltakere:

• Matematikk: 15 deltakere, 10 kvelder a 4 timer • Matematikk: 9 deltakere, intensiv - 4 dager a 3 timer: 9 deltakere • Naturfag: 7 deltakere, 5 kvelder a 3 timer kurs • Kroppsøving: 11 deltakere, 2 kvelder a 3 timer

Økonomi: Avsatt fra EFP kr 260 000,- Anbefalinger: Det er fortsatt mange lærlinger som har stryk i fellesfagene slik at dette tilbudet bør fortsette.

• Kuben yrkesarena benyttes for disse kursene • Det legges inn i budsjettet til Kuben • Det må benyttes spesielt kvalifiserte lærere • Alle fellesfag tilbys, både vår og høst og med ulik lengde kurs spesielt i matematikk

som både må ha et lengre tilbud og et intensivt kurs. (NB: ny og utsatt prøve) • De med svake norskkunnskaper bør delta på et tilrettelagt tilbud via Oslo

voksenopplæring.

20

SO-10/14 Strategi for framtidig organisering av alfabetiserings- og mottaksgrupper - bedre tilrettelegging for en mangfoldig elevgruppe

Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 14

Arkivsak-dok. 10/01330-186 Arkivkode. 423 Saksbehandler Gunvor Strømsheim Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-10/14 Sakspapirer ettersendes.

21

SO-11/14 Overtid, åpningstider Arkivsak-dok. 13/05737-26 Arkivkode. Saksbehandler Kari Wennemo Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-11/14 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven vedr. overtidsarbeid for medarbeidere knyttet til inntak og formidling til videregående opplæring og til inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 2.Inntakskontorets åpningstider for publikum utvides til kl. 11.30-15.30 mandag – onsdag på de mest pressede dagene etter hhv første og andre inntaksrunde og skolestart. I juli og august utvides åpningstiden på fredager til kl. 12.00 – 15.00. Dette innebærer at medarbeiderne som er knyttet til inntak/formidling til videregående opplæring har unntak fra fleksitidsavtalen når det gjelder disse tidspunktene. 3. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven vedr. overtidsarbeid for medarbeidere i sommerskoleteamet innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen.

Saksframstilling:

1. Overtid for medarbeidere med arbeidsoppgaver knyttet til: - inntak til videregående skoler og formidling av søkere til læreplass 2014 - inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen 2014 I henhold til arbeidsmiljøloven skal overtiden ikke overstige 10 timer pr. uke. Vi søker om dispensasjon fra denne bestemmelsen for medarbeidere knyttet til inntak til videregående skoler og formidling til læreplass: Ordinært inntak og formidling Vi ber om tillatelse til inntil 20 timer overtidsarbeid per uke i følgende uker:

• uke 9-12 (hovedrunden for formidling av læreplassøkere til bedrifter), • uke 24-25-26-27 (forberedelse og gjennomføring av førsteinntaket) • uke 31-33 (forberedelse og gjennomføring av andreinntaket) • uke 34-35 (koordinering av inntaket etter skolestart), for en del medarbeidere som er

knyttet til inntak og formidling: Tillatelsen gjelder følgende medarbeidere:

• Kari Wennemo, fagkonsulent (inntaksleder) • Pernilde Vikanes, fagkonsulent (inntakslederes stedfortreder)

22

• Line Almark, fagkonsulent (generelle og spesielle inntaksoppgaver) • Kjartan Sande, fagkonsulent (systemansvarlig for VIGO) • Vigdis Vangsøy, fagkonsulent (systemansvarlig for VIGO) • Jarl Alnæs, fagkonsulent (formidlingsansvarlig) • Katrine Bodin Jensen, inntaksmedarbeider • Nadja Catrine Svendby Ludvigsson, inntaksmedarbeider

Tidsrammene for inntaks- og formidlingsarbeidet er svært knappe. Dette gjør det nødvendig å søke dispensasjon fra arbeidsmiljølovens overtidsbestemmelser. Det vil ikke være mulig å avvikle inntaket til de videregående skoler og hovedformidlingsrunden til bedrifter i tide uten bruk av overtid som angitt. I det aktuelle tidsrommet skal det blant annet innhentes og kontrolleres karakterer fra alle grunnskoler med ungdomstrinn og fra alle videregående skoler, samt fra tre voksenopplæringssentre. Alle registrerings- og kontrolloppgaver skal ferdigstilles, Det at alle ungdommer med opplæringsrett skal ha et tilbud i løpet av første eller andre inntaksrunde gjør det nødvendig med svært detaljerte kapasitetsvurderinger. I år er det også ny inntaksordning i år, med ny programvare. Videre er tidsplanen for hovedformidlingsrunden betydelig skjerpet de siste årene. Individuelt inntak for minoritetsspråklige søkere Også denne delen av inntaket til de videregående skolene forholder seg til stramme tidsfrister med arbeidsoppgaver som det ikke vil være mulig å gjennomføre til rett tid uten en viss bruk av overtid. Én medarbeider knyttet til dette inntaket vil ha behov for anslagsvis 50 timer overtid i perioden 1. februar – 31. august. I enkelte uker vil overtidsarbeidet kunne overstige 10 timer per uke. Vi ber om tillatelse til inntil 20 timer overtidsarbeid per uke i de mest pressede periodene. Tillatelsen gjelder følgende medarbeidere:

• Katrine  Rasmussen  • Marianne  Dietz  

Særskilt inntak til videregående skoler (søkere med stort behov for spesialundervisning) Inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen Disse inntakene forholder seg til stramme tidsfrister med arbeidsoppgaver som det ikke vil være mulig å gjennomføre til rett tid uten en viss bruk av overtid. Medarbeidere knyttet til disse inntakene vil ha behov for anslagsvis 50 timer overtid hver i perioden 1. januar – 31. august. I enkelte uker vil overtidsarbeidet kunne overstige 10 timer per uke. Vi ber om å få tillatelse til inntil 20 timer overtidsarbeid per uke i de mest pressede periodene. Tillatelsen gjelder følgende medarbeidere:

• Anette Vensbakk Strømhaug • Anne Lodding • Ny medarbeider (ikke tiltrådt p.t.) • Anne-Brith Bøhm

23

2. Inntakskontorets åpningstider, sommeren 2014 Inntakskontoret har følgende åpningstider for publikum: mandag – onsdag kl. 12.00 –15.00 torsdag kl. 12.00 –16.00 fredag kl. 12.00 –14.00 (juli og august kl. 12.00 – 15.00) Inntakskontoret er helt avhengig av noe skjermet tid hver dag for løpende å kunne håndtere både muntlige og skriftlige henvendelser, og for felles gjennomgang og koordinering av arbeidet. Videre er det nødvendig med noe skjerming for å kunne gjøre en god jobb i hele perioden med det volumet det er på publikumshenvendelser. På dager med ekstra stor pågang etter første og andre inntaksrunde, samt etter skolestart, er det behov for noe utvidelse av åpningstiden. Dette gjelder erfaringsmessig de fire-fem første virkedagene etter hhv første og andre inntaksrunde og skolestart. I disse periodene foreslås åpningstiden utvidet med én time mandag - onsdag, slik at åpningstiden blir fra kl. 11.30 – 15.30. 3. Overtid for medarbeidere i sommerskoleteamet Saken gjelder overtid for medarbeide med oppgaver knyttet til arbeid med påmeldingsløsningen, ansettelser, opplæring og gjennomføring av Sommerskolen Oslo 2014. I henhold til arbeidsmiljøloven skal overtiden ikke overstige 10 timer pr. uke. Vi søker om dispensasjon fra denne bestemmelse for medarbeidere med arbeidsoppgaver knyttet til ansettelser, opplæring og oppfølging av ansatte, påmeldingssystemet og fordeling av kursplasser, samt tilrettelegging for gjennomføring de siste ukene før Sommerskolen Oslo 2014 starter mandag 23. juni. Sommerskoleteamet har ansvar for å ansette og gi opplæring til ca. 600 medarbeidere, samt oppfølgingsansvar for ti samarbeidspartnere som skal gjennomføre kurs i Sommerskolen Oslo. Ansatte er først og fremt lærere i Osloskolen og studenter fra Oslo, Trondheim og Bergen. Dette innebærer at både intervjuer og opplæring av ansatte gjennomføres etter ordinær arbeidstid. Vi ansetter også lærere fra Teach First UK. Arbeid med påmeldingsystemet og påmelding/loddtrekning av kursplasser skjer over en kort periode og med tidsfrister som ikke kan flyttes på. Det påberegnes overtidsarbeid for å kunne gjennomføre påmelding og fordele kursplasser til elever som har søkt innen gitte frister. Vi ber om tillatelse til å jobbe inntil 20 timer overtid i følgende uker:

• Uke  4,  5,  6  og  7:  Testing  av  påmeldingssystemet  og  klargjøring  for  påmelding  • Uke  9,  10,  11  og  12:  Intervjuer    av  kandidater  og  opplæring  av  baseledere  • Uke  13  og  14:  Påmelding  og  fordeling  av  kursplasser  • Uke  26,  27,  32  og  33:  Oppfølging  av  baseledere  og  gjennomføring  av  årets  sommerskole  • Uke  47,  48  og  49:  Intervjuer  av  kandidater  til  jobb  i  Sommerskolen  Oslo  2015  

Vi ber om tillatelse til å jobbe inntil 25 timer overtid i følgende uker:

• Uke  21,  22,  23,  24,  25:  Opplæring  av  ansatte,  intervjuer  i  England  og  forberedelser  til  kursstart  

24

Tillatelsen gjelder følgende medarbeidere: • Kirsten Riise, rektor • Maria Kvellestad Isaksen, fagkonsulent • Ingjerd Nordal-Pedersen, fagkonsulent • Mina Y. Petersen, fagkonsulent • Veronika Hansen, fagkonsulent • Stian Gunstensen, fagkonsulent (begynner i mars 2014)

Bakgrunn:

Se saksframstilling. Merknader:

25

SO-12/14 Teach First Norway - informasjon og status Arkivsak-dok. 12/00956-3 Arkivkode. 051 Saksbehandler Vibeke Strøm Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SO-12/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Saken taes til orientering Saksframstilling:

I  forbindelse  med  denne  saken  har  Utdanningsetaten  mottatt  noen  spørsmål  fra  Utdanningsforbundet.  Disse  blir  besvart  fortløpende.    Teach  First  Norway  (TFN)  er  definert  som  et  2-­‐årig  utviklingsprogram  for  nyutdannede  ledertalenter  med  master-­‐  eller  doktorgrad  innen  realfagene.  Programmet  har  til  hensikt  å  adressere  store  utfordringer  innen  utdanning  og  realfagene  ved  å  utvikle  dyktige  nyutdannede  til  effektive  og  inspirerende  lærere  og  ledere.      En  viktig  målsetting  med  TFN  er  at  programmet  både  bidrar  til  økt  kvalitet  i  realfagsundervisningen  og  økt  interesse  for  læreryrket  fra  andre  kandidater  enn  de  som  rekrutteres  fra  de  tradisjonelle  lærerutdanningene.      TFN  er  en  strategi  for  mål-­‐  og  fagrettet  skoleutvikling  i  Osloskolen.      Konseptet  bak  TFN  har  sin  opprinnelse  fra  USA  og  England,  og  et  av  kjernepunktene  i  konseptets  formål  er  at  lærerne  i  programmet  skal  arbeide  på  skoler  i  områder  med  store  sosio-­‐økonomiske  utfordringer  og  undervise  elever  som  trenger  gode  lærere  aller  mest.      TFN-­‐kandidatene  (som  disse  lærerne  kalles  mens  de  deltar  på  programmet)  jobber  på  en  skole  i  Oslo  samtidig  som  de  følger  et  krevende  utdannings-­‐  og  utviklingsprogram  som  innebærer  intensiv  opplæring  om  sommeren  (Summer  Institute),  praktisk-­‐pedagogisk  utdanning  (PPU),  kurs  i  regi  av  Statoil  og  opplæring  og  oppfølging  i  regi  av  UDE,  inkludert  mentoring  og  samlinger/workshops.        Historikk    TFN  ble  i  2009  etablert  som  et  samarbeidsprosjekt  mellom  Oslo  kommune,  Statoil  og  Universitetet  i  Oslo  etter  at  Utdanningsetaten  (UDE)  hadde  fått  tillatelse  fra  Teach  First-­‐organisasjonen  i  England  om  å  starte  opp  en  lokal  variant  av  programmet.  UDE  inngikk  også  et  samarbeid  med  Teach  First-­‐organisasjonen  i  England  om  støtte  til  utvikling  og  opplæring  i  forbindelse  med  Summer  Institute.      

26

 Kull  1  startet  på  TFN  i  2010  og  var  ferdige  i  2012.  Av  de  18  kandidatene  fortsatte  8  kandidater  som  lærere  (hvorav  7  i  Osloskolen,  og  av  disse  fortsatte  5  på  samme  skole  som  de  var  kandidater  ved).  Av  de  som  sluttet  kom  2  tilbake  til  Osloskolen  (samme  skole  som  de  arbeidet  på)  innen  et  år,  slik  at  9  kandidater  fra  kull  1  pr  i  dag  jobber  i  Osloskolen.      Kull  2  startet  på  TFN  i  2011  og  var  ferdige  i  2013.  Av  de  15  kandidatene  fortsatte  4  som  lærere,  hvorav  1  utenfor  Osloskolen  og  1  som  deltidslærer  utenfor  Osloskolen.  Av  de  2  som  fortsatte  i  Osloskolen  jobber  per  januar  en  fremdeles  som  lærer  i  Osloskolen.  Resten  av  kullet  gikk  til  ulike  jobber  i  næringslivet  og  i  offentlig  sektor  samt  til  videre  studier.      Kull  3  består  av  16  kandidater  som  startet  på  TFN  i  2012.  De  vil  være  ferdig  på  TFN-­‐programmet  i  juni  2014.  Kull  4  består  av  13  kandidater  som  i  inneværende  skoleår  er  i  sitt  første  år  som  lærere.      Per  januar  2014  er  det  totalt  39  lærere  i  Osloskolen  som  har  vært  eller  er  TFN-­‐kandidater.  Disse  arbeider  på  21  forskjellige  skoler.  Totalt  har  25  forskjellige  skoler  deltatt  i  TFN-­‐programmet.        Rekrutteringen  til  kull  5  er  allerede  i  gang.  Høsten  2013  ble  13  kandidater  rekruttert,  og  som  vanlig  iverksettes  det  en  ny  rekrutteringsrunde  våren  2014.  Det  forventes  da  at  antallet  i  kull  5  vil  bli  høyere.      Rekruttering      Kandidatene  rekrutteres  i  samarbeid  med  Statoil  som  leder  rekrutteringsprosessen  frem  til  ansettelse.  Kandidatene  søker  til  Statoil  sin  rekrutteringsside  hvor  søknadene  blir  gjennomgått  og  aktuelle  kandidater  invitert  til  Assessment  Centre  i  regi  av  Statoil.      På  Assessment  Centre  vurderes  kandidatene  gjennom  individuelle  oppgaver,  gruppeoppgaver  og  intervju  i  henhold  til  en  gitt  kompetansemodell.  Utdanningsetaten  og  Utdanningsforbundet  deltar  under  Assessment  Centre.      I  etterkant  sjekkes  referanser  på  de  kandidatene  som  er  aktuelle  før  eventuelt  tilbud  gis.  Kandidatene  signerer  arbeidskontrakt  med  Utdanningsetaten.      Skoler    Kandidatene  ansettes  av  UDE  sentralt  og  plasseres  på  skoler  i  ettertid.  Dette  har  vært  og  er  skoler  i  skolegruppe  A-­‐E,  med  hovedvekt  på  skoler  i  Groruddalen.  Det  er  områdedirektørene  som  nå  leder  dialogen  med  skolene  om  hvilke  skoler  kandidatene  skal  plasseres  på.      I  utvelgelsen  av  skoler  til  TFN  er  det  hensyntatt  momenter  som  elevresultater,  elevsammensetning,  kompetanse  innen  realfagene  og  utfordringer  med  å  rekruttere  lærere.  Dette  er  i  samsvar  med  prosjektets  formål.  Kandidatene  har  fylt  ledige  realiststillinger.    

27

 Flere  av  skolene  har  kandidater  fra  ulike  kull,  og  flere  ganger  har  nye  kandidater  erstattet  kandidater  som  har  sluttet  etter  endt  program.      Organisering    Som  prosjekteier  er  Utdanningsetaten  (UDE)  hovedansvarlig  for  driften  av  TFN,  mens  Statoil  bidrar  med  profilering  og  rekruttering,  samt  i  programmets  andre  år  med  diverse  kurs  innen  ledelse.  Statoil  tilbyr  også  et  jobbintervju  til  kandidatene  ved  fullført  program.  Universitetet  i  Oslo  ved  Institutt  for  Lærerutdanning  og  Skoleforskning  (ILS)  leverer  praktisk-­‐pedagogisk  utdanning  (PPU)  i  programmets  første  år.  TFN-­‐kandidatene  deltar  på  Teach  First  Summer  Institute  i  England  i  forkant  av  skolestart,  og  University  of  Manchester  er  en  hovedaktør  i  samarbeidet  med  Teach  First  UK.      Det  er  UDE  som  står  for  prosjektledelse  av  TFN-­‐programmet  og  står  også  for  opplæring  og  oppfølging  i  form  av  egne  samlinger  med  ulike  temaer  knyttet  til  undervisningssituasjonen.  UDE  forestår  også  opplæring  av  mentorer  for  kandidatene.    Prosjektledelsen  av  TFN  er  plassert  administrativt  under  avdeling  for  personal  og  administrasjon  og  samarbeider  med  andre  avdelinger  i  Utdanningsetaten,  blant  annet  med  pedagogisk  avdeling  innenfor  talentsatsningen  i  matematikk  og  50  timers  kurset  for  nye  lærere  og  deres  veiledere.    Programmet      Programmets  overordnede  struktur  har  vært  den  samme  for  alle  kull:    

1. Summer  Institute  i  forkant  av  skolestart  2. Praktisk-­‐pedagogisk  utdanning  tas  i  løpet  av  det  første  året  på  programmet  3. Lederutvikling  i  Statoil  i  år  2    4. Mentoring  fra  egen  mentor  på  skolene    5. Opplæring  i  regi  av  UDE  

 Fra  oppstart  med  kull  1  er  det  blitt  gjort  visse  endringer  i  oppbygning  og  innhold.  Skolene  og  kandidatene  har  her  gitt  viktige  innspill  til  endringer  som  er  gjort,  blant  annet  gjennom  Questback-­‐undersøkelser  og  direkte  tilbakemeldinger  gjennom  samtaler.      1. SUMMER  INSTITUTE    Teach  First  UKs  Summer  Institute  består  av  en  regional  del  (Regional  Summer  Institute)  og  en  nasjonal  del  (National  Summer  Institute).  National  Summer  Institute  har  de  fire  siste  årene  blitt  arrangert  ved  Warwick  University,  men  vil  fra  2014  arrangeres  i  Leeds.  TFN-­‐kandidatene  deltar  på  Regional  Summer  Institute  i  Manchester.      I  samarbeid  med  University  of  Manchester  og  Teach  First  har  programmet  blitt  tilpasset  for  TFN-­‐kandidatene  slik  at  Summer  Institute  både  har  fokus  på  de  særegne  behovene  for  de  norske  kandidatene  og  er  integrert  i  det  engelske  opplegget.  TFN-­‐kandidatene  følger  her  opplegget  innen  matematikk  og  naturfag.      

28

Strukturen  på  Summer  Institute  gir  også  anledning  til  å  ha  en  del  samlinger  bare  for  de  norske  kandidatene.  Fokusområder  for  disse  er:    

-­‐ Behaviour  Management  -­‐ Teaching  &  Learning  -­‐ Lesson  Planning  

 Universitetet  i  Oslo  deltar  også  med  forelesninger  under  Summer  Institute  som  del  av  PPU.      Etter  5  uker  på  Summer  Institute  i  England  er  målsettingen  at  kandidatene  har:    

-­‐ Grunnleggende  kunnskaper  om  hvordan  de  skal  planlegge  og  gjennomføre  undervisning  i  naturfag  og  matematikk  

-­‐ Plan  og  strategier  for  å  håndtere  atferd  i  klasserommet  -­‐ En  økt  bevissthet  og  refleksjon  om  egne  prestasjoner  og  egen  utvikling    

 Kandidatene  blir  gjennom  Summer  Institute  trenet  i  undervisningssituasjoner,  og  erfaringen  er  at  oppholdet  i  England  også  bidrar  til  økt  motivasjon  for  jobben  som  TFN-­‐lærer.      Rektorer  og  mentorer  på  de  aktuelle  skolene  har  også  deltatt  på  Summer  Institute  og  fulgt  kandidatenes  program  for  få  et  godt  innblikk  i  opplæringen  i  England.  Det  har  også  blitt  tilrettelagt  egen  opplæring  og  eget  program  for  rektorer  og  mentorer.      2. PRAKTISK  PEDAGOGISK  UTDANNING  (PPU)    Kull  1  fulgte  det  vanlige  deltidsstudiet  i  PPU  på  ILS.  Den  eneste  forskjellen  var  at  de  fikk  flere  skolebesøk  (påhør).  For  kull  2  ble  både  struktur  og  eksamensform  endret,  og  ”PPU  Teach  First  Norway”  ble  etablert  som  et  eget  studium  ved  universitetet.      De  siste  årene  har  strukturen  på  PPU  for  TFN  vært:  

-­‐ Egne  forelesninger  og  samlinger  for  TFN-­‐kandidater  under  Summer  Institute,  8  mandager  gjennom  året  og  i  høst-­‐  og  vinterferien  

-­‐ 5  skolebesøk  (2  i  pedagogikk,  3  i  fag)    -­‐ Egen  eksamensordning  med  obligatorisk  innlevering,  gruppemuntlig  eksamen,  samt  

avsluttende  skriftlig  eksamen    Ny  rammeplan  for  PPU  er  under  utarbeidelse,  og  det  vil  kunne  medføre  endringer  på  programmet  for  de  nye  kullene  i  TFN.    3. LEDERUTVIKLING  I  STATOIL    Statoil  har  en  egen  portefølje  av  opplærings-­‐  og  oppfølgingstiltak  for  sine  ansatte  og  ledere.  For  TFN  har  Statoil  utviklet  (tilpasset)  en  portefølje  av  samlinger  kalt  ”Led  Mennesker”  som  dekker  ulike  temaer  innen  ledelse.  For  kull  3  utgjør  dette  5  samlinger  i  regi  av  Statoil.      4. MENTORING  FRA  MENTOR  PÅ  EGEN  SKOLE    Alle  kandidater  har  en  egen  mentor  som  følger  dem  opp  på  skolen.  Mentor  velges  av  rektor  etter  gitte  kriterier,  og  mentor  får  7,5%  nedslag  i  undervisningsplikten.  Siden  oppstarten  av  programmet,  har  opplæring  og  oppfølging  av  mentor  vært  et  

29

fokusområde,  og  det  er  stadig  gjort  forbedringer  i  mentorprogrammet  i  tilknytning  til  TFN.      I  inneværende  skoleår  har  mentorene  egne  samlinger  samt  at  de  deltar  på  samlinger  med  kandidater  (samlinger  i  regi  av  UDE).  Mentorene  bistår  i  planlegging,  gjennomføring  (gjennom  observasjon)  og  evaluering  av  timer  (tilbakemelding  og  refleksjon).      Mentorrollen  er  en  kritisk  suksessfaktor  for  både  skoleutvikling  og  kandidatenes  utvikling  og  suksess.        5. OPPLÆRING  I  REGI  AV  UDE    Mens  PPU  kan  ses  på  som  ”Teacher  Education”  kan  Utdanningsetatens  rolle  i  opplæringen  og  oppfølgingen  av  kandidatene  ses  på  som  ”Teacher  Training”.      Gjennom  egne  samlinger  i  løpet  av  år  1  bygges  det  videre  på  ”Behaviour  Management”,  ”Teaching  &  Learning”  og  ”Lesson  Planning”  fra  Summer  Institute.  UDE  setter  også  fokus  for  kandidatenes  utvikling  gjennom  året  med  ulike  områder.  Reflekterende  journal,  undervisningsplaner,  skjema  for  langtidsplanlegging,  observasjonsskjema  og  bruk  av  video  er  viktige  verktøy  for  å  følge  opp  kandidatene.      I  år  2  settes  det  fokus  på  "Target  Setting"  (for  den  enkelte  elev),  "Data  Tracking"  (alle  elever)  og  strukturerte  foreldresamtaler  (for  utvalgte  elever).      TFN  som  strategi  for  skoleutvikling  i  UDE    TFN  er  et  samarbeid  med  Statoil  og  UiO  som  har  betydning  for  utviklingen  av  Osloskolen  på  flere  områder.  Kompetanseutvikling  og  økt  innsats  for  realfagene  er  de  viktigste  elementene.  Dette  fremgår  av  punktene  nedenfor:    § FORSTERKNING  AV  REALFAGSMILJØET  PÅ  SKOLER  MED  STORE  BEHOV  FOR  DET    Skolene  har  fått  en  forsterkning  av  realfagskompetanse,  både  gjennom  kandidatene,  men  også  ved  skolering  av  mentorene  på  skolene.  Det  vises  her  til  omtale  om  opplæring  og  oppfølging  av  mentorer.      § STATUS  OG  OPPMERKSOMHET  RUNDT  REALFAGENE    TFN  har  bidratt  til  økt  oppmerksomhet  rundt  realfagene  i  Osloskolen  og  også  med  god  profilering  av  både  realfagene  og  læreren  i  media.  TFN  er  blitt  godt  kjent,  både  innenfor  Osloskolen,  utdanningsmiljøet  generelt  og  det  politiske  miljøet.      § MENTORKOMPETANSE    Gjennom  TFN-­‐programmets  opplæring  og  oppfølging  av  mentorer  har  skolene  fått  økt  mentorkompetanse  som  har  kommet  skolen  til  gode  på  andre  områder.  Det  kan  nevnes:  

-­‐ Mentorer  som  har  fått  sin  første  opplæring  i  mentoring  gjennom  TFN  har  senere  blitt  brukt  som  ressurslærere  i  forhold  til  kollegaveiledning  og  også  som  veiledere  og  mentorer  for  andre  nye  lærere.    

30

-­‐ På  noen  skoler  har  flere  mentorer  enn  mentoren  for  TFN-­‐kandidatene  deltatt  på  opplæringen,  noe  som  har  bidratt  til  at  skolene  har  begynt  å  utvikle  egne  mentormiljøer.    

 § KOORDINERT  INNTSATSER    Oppfølgingen  av  TFN-­‐kandidatene  og  oppfølging  av  nye  lærere  ses  på  helhetlig.  De  siste  to  årene  har  det  vært  samarbeid  om  innsatser  knyttet  til  både  kandidater/lærere  og  mentorer/veiledere.  Dette  er  blitt  vurdert  som  svært  positivt.      § EKSTRA  INNSATS  FRA  KANDIDATENES  SIDE    TFN-­‐kandidatene  har  vært  mentorer  for  andre  lærere,  og  flere  har  også  meldt  seg  som  lærere  på  leksehjelp,  eksamenskurs  og  som  lærere  på  talentsatsingen  i  matematikk.  Vi  opplever  at  mange  av  de  kandidatene  som  har  sluttet  som  lærere  etter  endt  program  har  engasjert  seg  i  skolen  på  annet  vis.  Flere  har  besøkt  sin  gamle  skole  og  fortalt  elever  om  deres  ny  jobb,  noe  som  har  vært  svært  inspirerende  for  både  elever  og  gamle  kolleger.      Evalueringer    Vi  erfarer  at  skolene  og  kandidatene  er  godt  fornøyd  med  programmet.  Tilbakemeldinger  brukes  til  å  justere  programmet,  både  innhold  i  samlinger  og  ulike  elementer  i  programmet  (f.eks.  mentorstruktur,  maler).      Gjennom  Questback-­‐undersøkelser  har  kandidatene  vurdert  elementene  i  TFN-­‐programmet.  Det  er  gitt  tilbakemeldinger  på  kvaliteten  av  programmet  og  oppfølgingen,  samt  innspill  på  hva  som  bør  endres  og/eller  justeres.  Det  er  blitt  spurt  om  f.eks.  kandidatenes  motivasjon  for  å  søke  seg  til  TFN,  hvilke  alternative  karriereveier  de  vurderte,  vurdering  av  enkeltelementer  i  programmet,  inkludert  Summer  Institute,  oppfølging  på  skolene,  mentoring  og  samlinger.      Det  kan  her  påpekes  at  de  fleste  av  kandidatene  oppgir  at  de  ikke  hadde  vurdert  læreryrket  før  TFN,  og  at  de  vurderer  skolens  mentorer  som  svært  viktig  for  egen  utvikling  som  lærer.      Siden  oppstarten  med  kull  1,  er  det  gjort  endringer  i  programmet.  Tilbakemeldingene  fra  kandidatene  og  skolene,  både  fra  mentorer  og  rektorer,  har  bidratt  til  dette.      Det  gjennomføres  også  en  Questback-­‐undersøkelse  om  elevenes  holdninger  og  motivasjon  for  realfagene.  Alle  skoler  som  skal  ha  eller  har  TFN-­‐kandidater  gjennomfører  en  undersøkelse  i  juni  etter  samme  modell  som  elevundersøkelsen.  Spørsmålene  i  undersøkelsen  er  utarbeidet  i  samarbeid  med  Naturfagsenteret  og  bygger  på  tidligere  studier  om  elevers  motivasjon  for  realfagene.  Ved  å  gjenta  den  samme  undersøkelsen  hver  juni  vil  vi  over  tid  kunne  se  om  elevens  holdninger  endres  (eller  ikke)  med  TFN-­‐kandidater  som  lærere  på  skolene.      Hittil  har  vi  ikke  opparbeidet  nok  tallmateriale  til  å  kunne  gjøre  gode  målinger  over  tid,  men  dette  forventes  å  kunne  skje  i  løpet  av  dette  året  med  ny  gjennomføring  av  undersøkelsen  i  inneværende  år.      

31

Områdedirektørene  følger  opp  skolene  som  har  TFN-­‐kandidater  gjennom  den  vanlige  styringslinjen.  Etterspørselen  etter  kandidater  er  god.  Skolene  opplever  et  betydelig  økt  fokus  på  realfag,  og  med  høyt  motiverte  kandidater  har  det  bidratt  til  at  andre  deler  av  personalet  har  blitt  inspirert  til  å  bruke  nye  læringsmetoder.    KOSTNADER    Samarbeidspartene,  Statoil  og  Universitetet  i  Oslo,  dekker  egne  kostnader  i  tilknytning  til  programmet.      § STATOIL      Statoil  finansierer  kandidatene  opphold,  inkludert  reise,  og  opplæring  på  det  årlige  5-­‐ukers  Summer  Institute.      Statoil  står  for  profilering  av  TFN-­‐programmet,  noe  som  inkluderer  deltakelse  på  karrieredager.  Statoil  har  også  brukt  ressurser  på  PR  og  mediaprofilering,  samt  satt  fokus  på  TFN-­‐kandidater  gjennom  web-­‐  og  printkampanjer  under  "Morgendagens  Helter"-­‐fanen.      Statoil  er  ansvarlig  for  rekrutteringsprosessen  frem  til  inngåelse  av  kontrakt.  Dette  inkluderer  screening  av  søkere,  online  tester,  gjennomføring  av  Assessment  Centre,  endelig  vurdering  og  tilbakemelding  til  søkere  etter  tilbud/avslag.        Statoil  følger  opp  kandidatene  gjennom  programmet,  inkludert  gjennom  opplæring  som  tidligere  nevnt.      Statoil  tilbyr  kandidatene  et  jobbintervju  ved  fullført  program,  som  del  av  rammebetingelsene  for  kandidatene.          § UNIVERSITET  I  OSLO    Universitetet  i  Oslo  mottar  finansiering  for  TFN-­‐programmet  gjennom  den  ordinære  studiefinansieringen.  Kunnskapsdepartementet  har  tildelt  universitetet  øremerkede  studieplasser  for  TFN.      § UTDANNINGSETATEN    UDE  har  to  ansatte  som  står  for  ledelse  og  koordinering  av  TFN-­‐programmet.  Prosjektleder  arbeider  bare  med  TFN,  mens  prosjektkoordinator  også  andre  arbeidsoppgaver  knyttet  til  avdeling  for  personal  og  administrasjon.      Driftskostnader  knyttet  til  prosjektledelse,  administrasjon,  programutvikling-­‐  og  gjennomføring  (inkludert  samlinger)  honorarer  til  workshop-­‐holdere  er  budsjettert  til  1,2  millioner  i  2014.      UDE  dekker  skolenes  nedslag  til  kandidater  og  mentorer.  Disse  kostnadene  varierer  avhengig  av  antallet  kandidater  på  kullet.  Kandidater  har  20  %  nedslag  i  

32

undervisningsplikten  i  det  første  året  i  programmet,  mens  mentorene  har  7,5  %  nedslag  per  kandidat.  Flere  mentorer  følger  opp  2  kandidater,  slik  at  de  har  15  %  nedslag  for  mentoring.      For  2014  med  16  kandidater  i  kull  3,  13  kandidater  og  9  mentorer  i  kull  4  og  potensielt  20  kandidater  og  2  årsverk  til  mentorer  i  kull  5  er  budsjettet  på  totalt  4  millioner.  Denne  posten  utbetales  til  skolene  i  sin  helhet.    

33

Saker til drøfting

SD-1/14 Kartlegging seniortiltak Arkivsak-dok. 12/02934-5 Arkivkode. Saksbehandler Petter Tyrdal Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SD-1/14 Forslag til vedtak/innstilling:

MBU slutter seg til innholdet i undersøkelsen som skal sendes skolene for å kartlegge faktiske forhold vedrørende skolenes praksis når det gjelder hvordan seniornedslaget benyttes. Saksframstilling: Vi viser til protokollen fra sak Sb-18/13 Seniorpolitikk i UDE – sak fra arbeidstakerrepresentantene, der det bl a står "Det ble imidlertid foreslått å ta et eget drøftingsmøte i løpet av våren 2014, for å drøfte saken i forkant av neste skoleår. Før et slikt møte vil det bli foretatt en kartlegging av faktiske forhold vedrørende skolenes praksis når det gjelder hvordan seniornedslaget benyttes."

Det er utarbeidet forslag til en undersøkelse til skolene for å få kartlagt faktiske forhold vedrørende skolenes praksis når det gjelder hvordan seniornedslaget benyttes. Forslaget til kartlegging med eksempel følger vedlagt. Undersøkelsen sendes ut som en Questback til alle skolene i begynnelsen av februar.

34

SD-2/14 Evaluering av arbeidet i MBU-UDE 2. halvår 2013 Arkivsak-dok. 12/03301-11 Arkivkode. Saksbehandler Elin Fagerli Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.12.2013 SD-10/13 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 SD-2/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Innspillene som fremkom i evalueringen av arbeidet i MBU-UDE for 2. halvår 2013 tas til etterretning. Saksframstilling:

MBU foretar en evaluering av arbeidet i MBU-UDE 2. halvår 2013, med utgangspunkt i følgende fire hovedpunkt:

1. AU-MBU 2. Innkalling/forberedelser 3. Gjennomføring av møtene 4. Protokoll og oppfølging

35

Saker til beslutning

BS-1/14 Revidering av vedtekter for Fagskolen Oslo Akershus Arkivsak-dok. 11/00988-15 Arkivkode. 041 Saksbehandler Frode Reitan Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 BS-1/14 Forslag til vedtak/innstilling:

MBU har ingen merknader til byrådet forslag til reviderte vedtekter for Fagskolen Oslo Akershus Saksframstilling:

Bakgrunn Bystyret bestemte den 18. desember 2013 å inngå en samarbeidsavtale med Akershus fylkeskommune om felles fagskole, jf. MBU-sak 19/13 i møte 31.10.2013. Som en del av samarbeidsavtalen forplikter Oslo seg til å revidere vedtektene for det som nå blir hetende "Fagskolen Oslo Akershus" slik at de blir i samsvar med samarbeidsavtalen. Vedtektene ble ikke revidert etter siste lovendring av lov om fagskoleutdanning (fagskoleloven) i 2007. Byrådet benytter derfor anledning til å oppdatere vedtektene til å være mer i samsvar med gjeldende lovtekst og i samsvar med påpekninger fra NOKUT som er tilsynsorganet for fagskolen.

Vedlagt følger byrådets utkast til nye vedtekter. Byrådet ønsker at MBU i Utdanningsetaten behandler utkastet før de endelig fastsettes av byrådet. Nedenfor har vi gjengitt kommentarer fra Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning til vedtektsendringene:

Byrådsavdelingens kommenterer Hvor det er foreslått endringer i ordlyd, jf. gjeldende vedtekter, er i sin helhet merket med rødt i vedlagte notat med utkast til vedtekter. Utgangspunktet for endringene er primært avtalen med Akershus fylkeskommune om administrativt vertskommunesamarbeid om Fagskolen Oslo Akershus som ble godkjent av bystyret 18.12.2013. Betegnelsen Fagskolen Oslo er gjennomgående skiftet ut med Fagskolen Oslo Akershus, og vedtektene er for øvrig justert i tråd med avtalen. I tillegg er det lagt inn endringer som følge av tilbakemeldinger fra NOKUT. Det er foretatt oppdatering av lovhenvisninger og vedtektene er justert i tråd med endringer i fagskoleloven. Av endringer som berører representanten for de ansatte, bes Utdanningsetaten særlig merke seg de foreslåtte endringene i 1-6 Oppnevning av styremedlemmer. Styrets og styremedlemmenes rett og plikt til å fratre, og i 1-8 Konstituering.

36

Vedrørende 1-6 nr. 3: Det foreslås at representanten for de ansatte velges for to år, før fire år, slik at flere ansatte får innblikk og erfaring fra arbeid i styre. Vedrørende 1-8: Andre avsnitt i bestemmelsen foreslås tatt ut. Fagskolelovens bestemmelser legges til grunn*. *Tilleggsopplysning: Avsnittet i gjeldende vedtekter punkt 1-8, som byrådsavdelingen foreslår å ta ut, lyder: Representanten for de ansatte og studentene har samme rettigheter som styrets øvrige medlemmer. Når dette går ut, er det Fagskolelovens bestemmelser som gjelder. I Fagskoleloven står det følgende: Representantene for de ansatte og studentene har møte-, tale- og forslagsrett i alle tilfeller der styret behandler saker av betydning for gjennomføringen av godkjent fagskoleutdanning. Så langt Utdanningsetaten kjenner til, er det fagskolelovens bestemmelser som benyttes i styret for andre fagskoler i Østlandsområdet. Vedlegg: 1

Vedlegg til sak Saksnummer Tittel Link/ikon 11/00988-15 Vedlegg - Utkast vedtekter.pdf

37

Eventuelt

EV-1/14 Eventuelt Arkivsak-dok. 12/00004-80 Arkivkode. 041 Saksbehandler Elin Fagerli Saksgang Møtedato Saknr 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 27.01.2014 EV-1/14 Forslag til vedtak/innstilling:

Sakene drøftes og konkluderes i møtet. Saksframstilling:

- Saker meldt inn i forkant av møtet - Informasjon fra Direktøren - Evaluering av møtet