UNIDAD II: TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN APLICADAS.

MODELOS PERT/CPM

Contenido

I. CONCEPTOS ........................................................................................................................... 4

II. DIFERENCIA ............................................................................................................................ 4

III. ESTRUCTURA ...................................................................................................................... 5

3.1 PASOS EN EL PROCESO DE PLANEAMIENTO DEL PERT ....................................................... 5

3.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y LOS PRECEDENTES ............................................ 5

3.3 NODOS ................................................................................................................................. 6

3.4 RUTAS CRÍTICAS .................................................................................................................. 6

3.5 ACTIVIDADES FICTICIAS ....................................................................................................... 7

3.6 DETERMINACIÓN DEL TIEMPO ........................................................................................... 8

IV. ANALISIS PERT CON MICROSOFT VISIO .............................................................................. 8

Introducción

El desarrollo o selección de productos de software con calidad es muy

importante en la actualidad en las empresas, ya que estas procesan información,

que es considerada como un activo importante en sus organizaciones

Las empresas exitosas eligen el software para el control de su gestión, que

cumplan con la mayoría de los requisitos que se establecen, seleccionando aquel

que sea capaz de mejorar el desempeño de su organización. En la actualidad el

mercado de software de control de gestión, ofrece una amplia gama de

soluciones que crece año tras año.

La selección correcta, es un proceso complejo, por lo que en la presente lección

podrá revisar ¿Cuáles son las variables a considerar al momento de optar por la

mejor solución de software existente en el mercado?

I. CONCEPTOS

Los diagramas de red PERT, se utilizan como reemplazo de la Gantt o en su

defecto junto a ella que se pueden monitorear mediante el uso de MS

Project.

Como herramienta de la gestión de proyectos, podemos identificar las

siguientes ventajas:

- Identificar aquellas actividades pueden ejecutarse simultáneamente.

- La fecha estimada de terminación del proyecto.

- Actividades que son críticas (que retrasarán el proyecto completo si

no se cumplen en la fecha indicada).

- Actividades que no son críticas (que no retrasan).

- Seguimiento del proyecto, si está retrasado o adelantado.

- Verificar si el capital invertido hasta la fecha es igual, mayor o menor

que la suma presupuestada.

- Monitoreo de recursos disponibles para terminar a tiempo el

proyecto.

- Identificar la forma más adecuada para reducir la duración estimada

del proyecto.

II. DIFERENCIA

CPM (Critical Path Method) o Método de la Ruta Crítica, es un método

utilizado en el desarrollo y control de proyectos.

Su objetivo es determinar la duración de un proyecto, donde cada una de las

actividades tiene una duración estimada con una secuencia determinada.

CPM a diferencia del PERT, trabaja sobre el supuesto que las actividades y

sus tiempos de duración son conocidos. Este supuesto permite que esta

metodología sea fácil de utilizar y se utiliza como herramienta complemento

de la malla PERT.

Se identifica el concepto de ruta, que corresponde a una trayectoria desde el

inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta

crítica es igual a la trayectoria más grande del proyecto.

III. ESTRUCTURA

3.1 PASOS EN EL PROCESO DE PLANEAMIENTO DEL PERT

Para realizar el planeamiento del PERT se deben realizar los siguientes

pasos:

- Identificar actividades y duración específica.

- Determinar la secuencia las actividades.

- Construir un diagrama de red.

- Determinar el tiempo para cada actividad.

- Determinar la trayectoria critica.

- Actualice el PERT según como avance el proyecto.

3.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y LOS PRECEDENTES

Las actividades, corresponden a aquellas tareas requeridas para

terminar el proyecto.

Los precedentes, son los acontecimientos que marcan el principio y el

final de una o más actividades.

Es provechoso enumerar las tareas en una tabla que, en los últimos

pasos, se pueda ampliar para incluir la información sobre secuencia y

duración.

3.3 NODOS

Son eventos, instantes en el tiempo, que permiten ordenar la

secuencia de actividades: indican que ya han finalizado las actividades

previas y, a la vez, es posible comenzar a realizar las actividades

posteriores

3.4 RUTAS CRÍTICAS

Es aquella secuencia de actividades que no posee holguras de tiempo,

entre el inicio de la primera actividad y el término de la última

actividad, definiendo así la ruta más larga a través de una red.

Si al menos alguna de las actividades en la ruta crítica se retrasa, todo

el proyecto se retrasa

3.5 ACTIVIDADES FICTICIAS

Es ficticia, debido a que no tiene recursos y no consume tiempo

alguno. Es posible crear varias actividades virtuales, las que facilitan el

ordenamiento de las redes

3.6 DETERMINACIÓN DEL TIEMPO

Para determinar el tiempo de duración de un proyecto, se debe dar inicio a

la realización de actividades que vienen después de un nodo, es necesario

que estén terminadas todas las actividades predecesoras o que nutren al

nodo en cuestión, así se puede calcular el tiempo de un proyecto e

identificar la ruta crítica de este.

IV. ANALISIS PERT CON MICROSOFT VISIO

Para realizar una malla PERT en Visio, se debe tener en claro que esto es un

trabajo manual y no automático, que permitía versiones posteriores al MS

Project 2010.

PASO 1

Ingresamos a MS Visio

PASO 2

Hacemos clic en el icono Diagrama Pert. Menú Archivo, elija Nuevo,

Programación y, por último, Diagrama PERT.

En un diagrama PERT, cada rectángulo o nodo representa una tarea, y las

conexiones entre tareas, dependencias.

PASO 3

Seleccione PERT1 o PERT 2 desde la galería de símbolos Formas para

diagramas PERT a la página de dibujo, donde creará el primer nódulo de la

malla pert.

Arrastre otra PERT 1 o PERT 2 hasta la página de dibujo para crear el

segundo nodo.

Arrastre una forma Conector dinámico hasta la página de dibujo.

Arrastre las formas, una frente a la otra y podrá observar qué el extremo del

conector tiene una punta de flecha con un cuadro rojo en torno a toda la forma.

Conecte el otro extremo del conector al segundo modo siguiendo los pasos

anteriores y podrá observar que las formas quedarán conectadas en los puntos

más próximos disponibles cuando se muevan.

Siga arrastrando y conectando formas hasta que todas las tareas o pasos del

proyecto queden representadas por un nodo.

Para detallar información de cada nodo de acuerdo a su proyecto, se debe

hacer clic en un nodo para seleccionarlo, escriba el nombre de una tarea para

reemplazar el texto predeterminado.

Haga clic en una de las subdivisiones del nodo para seleccionarlo y escriba el

texto que desee que reemplace al predeterminado. El texto predeterminado en

una subdivisión de nodo sólo sirve como guía para el tipo de información que

puede presentar.

Por ejemplo, en la subdivisión de la forma PERT llamada Fin programado,

puede escribirse la duración de la tarea o cualquier otro texto correspondiente a

la tarea.

Resumen

En esta lección han aprendido a reconocer las principales variables que se

utilizan para elaborar el control de proyectos mediante los métodos más

utilizados, que corresponden a una malla PERT y CMP.

Se debe identificar las variables y graficas utilizadas por ambos métodos, además

de un listado secuencial de las actividades involucradas en su proyecto.

Además un software en la actualidad existe varios software de productividad

que le permiten facilitar el proceso de elaboración de un proyecto y poder

realizar su seguimiento en función de estos modelos.