¿QUÉ ES LA OFIMÁTICANombre: Anita Calvopiña

Licenciado: Paul Aimacaña

¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?

OfimáticaSe llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?• La ofimática comienza a desarrollarse en la década

del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

¿QUE ES LA OFIMÁTICA?

• Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

PAQUETES DE LA OFIMÁTICA

• En su origen, la palabra "Ofimática" viene de "oficina + informática", y es algo que se asocia al software básico de la mayoría de las empresas (o por lo menos de aquellas que tengan algún tipo de oficina). Pero hoy en día, la ofimática es básica para casi todos (profesionales, estudiantes y usuarios domésticos) ya que en algún momento necesitaremos escribir o leer un documento en el PC, crear una presentación o editar una base de datos...

• Tanto es así que resulta imprescindible para muchos trabajos hoy en día tener conocimientos de Ofimática. Si queréis saber qué programas se han solicitado más este 2012, aquí os dejamos con una lista de los 10 programas de ofimática más descargados de este año.

YOUSENDIT

• Yousendit es un servicio que nos permite compartir una gran cantidad de archivos a través del almacenamiento en la nube, para que así puedan ser vistos por quienes deseemos. Se trata de una forma rápida y segura de permitir un trabajo colaborativo, y es una tendencia a la que muchos se han apuntado este año. No solo hablamos de Google Docs (que lleva bastante tiempo y este año se ha integrado con Skydrive), si no también de SoShare o WeTransfer.

10. Yousendit

MICROSOFT OFFICE 2013

• La propuesta de Microsoft Office para este año llegó de la mano de su edición 2013, que pudimos probar gracias a la preview para Windows 7 y 8. Si aún no lo habéis probado, seguramente no os dejen indiferentes sus profundos cambios en la interfaz, algo que puede desesperar a más de uno, pero que también tiene algunas mejoras y utilidades muy importantes.

Microsoft Office 2013

Service Pack 2 Microsoft Office 2007

• una de las últimas actualizaciones para Office 2007. Una versión de Office anterior a la 2013 y 2010, que sin embargo, y como suele pasar con los productos de Microsoft, goza de gran popularidad tiempo después de su salida. Es decir, cuando su aprendizaje y uso están consolidados, y se ha trabajado lo suficiente en sus actualizaciones como para lograr un sistema estable, seguro y práctico.

MICROSOFT VISIO

• Uno de los programas más socorridos para la creación de diagramas de flujo a nivel profesional. No solo posee las herramientas necesarias si no que además trata de facilitarnos en todo momento nuestra labor a través de plantillas base y la utilización de gráficos con iconos, barras de datos, etc.

MICROSOFT WORD 2010

• El programa de edición de textos de Microsoft Office. Seguramente aquel con el que la mayoría habéis estudiado, trabajado y aprendido ofimática en general. Esta versión es tan completa como estable (a la espera de ver la aceptación de Word 2013) y tiene infinidad de plantillas, opciones y recursos gráficos disponibles.

MICROSOFT POWERPOINT

• El famoso PowerPoint, artífice de miles de presentaciones profesionales a diario, y también de las diapositivas de fotos y bromas más insufribles. Sea cual sea nuestra uso, PowerPoint sigue siendo con su edición 2010 una de las principales herramientas para lograr una buena exposición en conferencias, trabajos, etc. Y es que esta versión añade aún más facilidades y mejores recursos gráficos para que poco a poco vayamos mejorando nuestro nivel

EXCEL CUADRE CAJA DIARIO

• Los movimientos de caja son algo necesario, cotidiano y muy importante en un gran número de negocios y actividades comerciales. Por eso resulta de tanta utilidad cualquier ayuda que nos facilite la labor de tenerlo todo controlado.