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DesarollaT
Agenda• Bienvenida• Historia• Contact Center• Indicadores• Ejercicio
BienvenidosAgenda
1
Algo de mi…
¿Quien soy? Gerardo Gálvez
¿Que hago ahi? Subdirector Operaciones
¿Que me gusta? Deportes, Música
¿Que hago aquí? Aprender
¿Como empezar? Agradeciendo
¿Que quiero? Compartir nuestra experiencia
Módulo
Conocimiento de métricas, indicadores y sistemas.
Inbound
Objetivo
Compartir con los participantes de una manera práctica las métricas, KPIs (Key performance Indicators) y Sistemas mas frecuentes que ayuden al mejor desempeño, monitoreo y propuestas en su trabajo diario.
HistoriaUsaint Bolt
2
Usain Bolt
Usain St. Leo Bolt /ˈjuːseɪn seɪnt ˈliːəʊ ˈbəʊlt/ (21 de agosto de 1986), atleta jamaicano especialista en pruebas de velocidad. Ostenta once títulos mundiales y seis olímpicos, y posee además los récords mundiales de los 100 y 200 m lisos, y la carrera de relevos 4×100 con el equipo jamaicano.
“11 títulos
mundiales”“6 títulos
olímpicosPekin & Londres”“1.96 mts
estatura”
Récord Mundo 100 mts planos
Récord Mundo 100 mts planos
Datos & Análisis
100 metros
9.58 segundos
41 pasos
? Metros por zancada
Récord Mundo 100 mts planos
Datos & Análisis
100 metros
9.58 segundos
41 pasos
¿? Metros por zancada
Yo tardé mas tiempo en escribir este mensaje que Usaint Bolt en correr los 100 metros planos y eso que no soy tan lento para escribir (bueno, eso creía)
Contact CenterDefinición
3
Contact Centre
Def
inic
ión
• Es una herramienta de comunicación y relación con los Clientes que utilizan el teléfono como medio de comunicación, gestionado por personas que coordinan el capital humano, espacios físicos, tecnología, basados en metodologías de trabajo y procesos, para atender las necesidades y dar servicio a cada cliente único con el objeto de atraerlo y fidelizarlo con la organización y permitir su viabilidad.
• Es un área generalmente amplia donde Agentes, Supervisores & Gerentes, específicamente entrenados, reciben llamadas (entrantes = Inbound) y/o realizan llamadas (salientes = Outbound), de o hacia clientes (externos o internos).
Contact Centre
Def
inic
ión
• Es una herramienta de comunicación y relación con los Clientes que utilizan el teléfono como medio de comunicación, gestionado por personas que coordinan el capital humano, espacios físicos, tecnología, basados en metodologías de trabajo y procesos, para atender las necesidades y dar servicio a cada cliente único con el objeto de atraerlo y fidelizarlo con la organización y permitir su viabilidad.
• Es un área generalmente amplia donde Agentes, Supervisores & Gerentes, específicamente entrenados, reciben llamadas (entrantes = Inbound) y/o realizan llamadas (salientes = Outbound), de o hacia clientes (externos o internos).
TecnologíaPersonas Procesos
Contact Centre
Def
inic
ión
• Es una herramienta de comunicación y relación con los Clientes que utilizan el teléfono como medio de comunicación, gestionado por personas que coordinan el capital humano, espacios físicos, tecnología, basados en metodologías de trabajo y procesos, para atender las necesidades y dar servicio a cada cliente único con el objeto de atraerlo y fidelizarlo con la organización y permitir su viabilidad.
• Es un área generalmente amplia donde Agentes, Supervisores & Gerentes, específicamente entrenados, reciben llamadas (entrantes = Inbound) y/o realizan llamadas (salientes = Outbound), de o hacia clientes (externos o internos).
TecnologíaPersonas Procesos
EntradaInboundServicio
SalidaOutbound
Ventas
IndicadoresDefiniciones
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Terminología
ANI Automatic Number Identification.DTMF Dual tone media frecuency.DNIS Dialed Number Identification Service. PSTN Public Service Telephone Network VPN Virtual Private Network.E1 Enlace / Circuito DigitalDID Direct Inward Dialing.WS Work Station.PBX Private Branch Exchange.ACD Automatic Call Distributor.IVR Interactive voice response. CTI Computer Telephony Integration.
TerminologíaABA Abandon.ASA Average Speed Answer. SLA Service Level Agreement. TSF Telephone Service Factor. ATT Average Talk TimeNTT Hold Time/ MuteACW After Call WorkAUX Manejo de AuxiliaresAHT Average handle time. CRM Customer Relationship Management. KPI Key Performance Indicator.ACR Automatic Call Reedirection.BCP Business Continuity Plan. DRP Disaster Recovery Plan.WFM Work Force Management.MIS Management Information System.
EjercicioPráctica
5
Telefonía
Chat
IVR
CTI Transferencia
Captura
Encuesta
CRM
BIRecursos
Calidad
Capacitación
Bas
e C
onoc
imie
nto
Scrip
t
Temas
RutasReportes
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Gracias !!!