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ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN COMERCIAL
Dayra Martínez
Algunas innovaciones frente a la Ortografía de
1999O Supresión de ch y ll como letras del
alfabeto O Desde el siglo XIX, las combinaciones de
letras ch y ll eran consideradas letras del alfabeto. En la Ortografía de 1999 pasaron a considerarse dígrafos:
O La actual edición también que ch y ll son considera dígrafos y no los incluye ya en la relación de letras de nuestro alfabeto. El alfabeto castellano no constaría ya de veintinueve letras, sino de veintisiete.
SOLUCIÓN DE DUDAS MÁS FRECUENTES
O ¿De 2013 y del 2013?O ¿ Acceder o accesar?O ¿Adecua o adecúa?O ¿Díselo o dícelo?O ¿Estábamos o estábanos?O ¿Habemos o somos?
SOLUCIÓN DE DUDAS MÁS FRECUENTES
O Ha habido malos entendidos entre nosotros.
O Han habido malos entendidos entre nosotros.
O Habrá clases todos los sábados.O Habrán clases todos los sábados.O Yo habría estudiado.O Tú habrías estudiado.O Ellos habrían estudiado.
SOLUCIÓN DE DUDAS MÁS FRECUENTES
O ¿A quien concierna o a quien concierne?
O ¿En relación con y con relación a o en relación a?
O ¿De acuerdo con o de acuerdo a?O El jefe de la dirección de Migración,
señor Arístides Taboada fue condecorado o El Jefe de la Dirección de Migración., Señor Arístides Taboada fue condecorado?
DE LA REDACCIÓN
O La carta habrá de ser atractiva y dar impresión de seriedad, distinción y elegancia.
O La limpieza del trabajo es requisito indispensable, desde el papel, el uso de la tinta, el tipo de letra, su tamaño, el encuadrado del texto, con los márgenes adecuados.
EL MEMBRETEO Se colocará en la parte superior del
papel, centrado o hacia el margen izquierdo.
O Cuando aparece en el membrete el nombre del país de donde escribe y es igual al nombre de la capital, entonces puede, si lo desea obviar el nombre de la capital, al iniciar la nota y podría aparecer solamente la fecha y el año en la línea de la localidad.
FECHA Y DESTINATARIO
O Localidad y fecha Del centro hacia la derecha es lo usual, o pegado al margen izquierdo si se trata de bloque extremo.O destinatario Se escribirá junto al margen izquierdo, y el tratamiento más formal es el de Señor Don o Doña, nombre de la persona a quien se dirige la nota, el cargo y la dirección, ésta será muy general, puesto que en el sobre será más específica.
FÓRMULA DE SALUDO y CUERPO DE LA CARTA
O Respetada señora Pérez:O Respetada Señora:
O En lugar de: Escriba:O Respondiendo a su carta.O Agradeciendo de antemano.O Les estamos enviando.
ESTILOS DE CARTAS COMERCIALES
O ESTILO BLOQUE EXTREMO En el estilo bloque extremo todas las partes integrantes del escrito comienzan en el margen izquierdo del papel, sin utilizar sangría. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales. Una vez fijados los márgenes iniciales no debemos preocuparnos por los tabuladores o sangrías, permitiéndonos crear una carta con rapidez.
ESTILO BLOQUE EXTREMO
O Todo se escribe al margen izquierdoO Se deben justificar los párrafos para darle mejor apariencia a la
cartaO La secuencia de información y los espacios entre cada una de
las partes de la carta tipo bloque extremo son los siguientes:O Membrete (3 o 4 espacios)O Fecha (4 espacios)O Nombre y dirección del destinatario (2 espacios)O Saludos (2 espacios)O Texto de la carta (2 espacios entre párrafos. Cada párrafo se
escribe a espacio sencillo)O Despedida (4 espacios)O Nombre del remitente y, debajo a espacio sencillo, el cargo que
desempeña (2 espacios)O Iniciales de referencia / Copia (c.) / Anexo (2 espacios entre cada
una de estas partes)
ESTILO BLOQUE
O El estilo bloque es muy parecido al bloque extremo.
O Se diferencia del estilo de bloque extremo debido a que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y la de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.
ESTILO SEMIBLOQUEO Este estilo se distingue porque cada
párrafo comienza dejando una sangría.O Las palabras que dan inicio a cada
párrafo van con sangría. Esta depende de la extensión que tenga la carta. La fecha se escribe en el margen derecho. La dirección del destinatario y el saludo aparecen en el margen izquierdo. El cierre y la firma aparecen en posición central un poco hacia la derecha.
EL MEMORANDOO Su estructura es: MEMORANDOFECHA: DE:PARA: ASUNTO:( CUERPO O CONTENIDO)FIRMA
CARTA CIRCULARO Estructura
MINISTERIO DE EDUCACIÓNDIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE COCLÉ
CIRCULAR 006
O PARA:O DE:O ASUNTO:O FECHA:O …………………………………………………………………
………………O (CONTENIDO)
RESOLUCIÓNO ESTRUCTURA RESOLUCIÓN N° La Dirección Regional de Educación …, CONSIDERANDO:1. Que…; RESUELVE:2. Expresar… Dada en..FIRMA
INFORME
O PartesO Título IntroducciónO Para: AnálisisO De: SugerenciasO Fecha: Conclusión
Firma
ACTAO EstructuraO Lugar, hora y día donde se desarrolla. Además
quienes se reúnen.O AsistenciaO Informe de la presidentaO ProposicionesO AcuerdoO Clausura la sesiónO Firma
Hoja de vidaO PartesO IdentificaciónO EducaciónO ExperienciaO Actividades escolares O ReferenciasO (Se estila la carta de
presentación)
OTRAS CURIOSIDADES
O Ruiz y Ortiz no llevan tilde.O Que los apellidos compuestos llevan
la preposición de con minúscula.O La palabra fólder ingresó al
Diccionario académico en 1992.
