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Outlook과 OneNote로

스마트한업무시스템만들기

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일정 주 제

11/27(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 수집 시스템 만들기

12/4(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 실행 시스템 만들기

12/11(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 참조 시스템 만들기

12/18(수)아웃룩과원노트를활용한스마트한리뷰시스템만들기

No 시간 내용

1 균형 잡힌 아웃룩 캘린더 관리법

할 일 목록을 머리나 수첩에담아두지 말고 아웃룩 캘린더에 예약합니다. 연구 결과에 따르면 할 일 목록을 캘린더로 옮기면 일을 제 때 마칠 확률이 75%나높아진다고합니다.

2 우선 순위 부여 방법

하루는누구에게나공평하게정확히 24시간입니다. 할 일목록을 모두 처리할 수는 없습니다. 그렇지만 캘린더에배치한 작업 만큼은 모두 처리가 가능합니다. 아웃룩은일/주/월 단위로 캘린더 화면을 변경하여 손쉬운 배치 및재조정을 가능하게 합니다.

3 효과적인 플래닝 및 리뷰기준 캘린더 생성 및 이동 시간 산정, 예측 불가능한끼어들기 처리 시간 확보 등을 아웃룩 캘린더를 통해 시각적으로 살펴보면서 플랜 점검 및 리뷰를정기적으로 합니다.

• 초대

• 의제이전

• 메모

• 회의록

• 작업

계획

도중• 작업

• 모니터링

• 검토

이후

Outlook 모임 요청OneNote 공유 전자필기장 생성

녹음/녹화 기능회의록 작성OneNote 에서Outlook 작업 생성

Outlook 작업 할당OneNote 내용 추가Outlook 작업 모니터링

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에필로그

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the Right

Vision

전사통합목표

목표 (업무 & 개인)

프로젝트 (업무 & 개인)

작업

다음행동 (Next Action)

Plan

DoReview

Collecting

(수집)

Processing

(분류 및 처리)

• Action System

• Reference System

Prioritizing and

Planning

(리뷰)

수집함

그것은무엇인가?

실행할 수있는 것인가?

아니오

예

다음 행동이무엇인가?

2분 내에 해결되는가?

예 아니오

위임한다 연기한다직접 한다

쓰레기통

보류

대기, 1:1 달력 다음행동

참고

프로젝트

프로젝트계획

다단계프로젝트

• 의미있는 목표

다음 행동

캘린더

• 일과 삶의 균형

어떤말을만번이상되풀이하면반드시미래에그일이이루어진다.

- 아메리카인디언명언

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