PERENCANAAN Sumber Daya Manusia

P l a n n i n g

Perencanaan Sumber Daya Manusia

(PSDM)

Merupakan fungsi utama yang harus dilaksanakan dalam organisasi

“guna menjamin tersedianya tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai posisi, jabatan, dan pekerjaan yang tepat”.

Organizing Leading Controlling

DEFINISI

“suatu perencanaan yang sistematik tentang perkiraan kebutuhan dan pengadaan tentang pegawai”. Werther & Davis (1989)

“

”. Reilly (1996 : 4)

Tahapan Perencanaan SDM

1. Pengumpulan & analisis data untuk forcasting demand – supply SDM yang diharapkan bagi perencanaan bisnis masa depan;

2. Mengembangkan tujuan PSDM

3. Merancang & Implementasi program untuk kemudahan pencapaian tujuan PSDM

4. Pengawasan & Evaluasi program yang berjalan

“ menggambarkan pendekatan rasional dalam upaya

apakah ada ketidak sesuaian antara dan tenaga

kerja, serta merencanakan penyesuaian kebijakan yang paling tepat”.

Evaluasi Perencanaan SDM

“dapat digunakan sebagai indikator kesesuaian antara dan bagi SDM yang ada dalam organisasi, juga berguna sebagai

organisasi terhadap pengaruh strategi

bisnis”.

faktor – faktor yang mempengaruhi Perencanaan SDM

INTERNAL

1. Rencana Strategik;

2. Anggaran

3. Estimasi Produksi & Penjualan

4. Perluasan Usaha/ Kegiatan baru

5. Rancangan Organisasi & tugas pekerjaan

EKSTERNAL

1. Situasi ekonomi

2. Sosial budaya

3. Politik

4. Peraturan perundang-undangan

5. Teknologi

6. Pesaing

Page 10

Proses Perencanaan SDM

1. Pengumpulan, analisis, dan peramalan data (membuat sistem informasi SDM)

2. Menetapkan tujuan dan kebijakan SDM (mendapatkan persetujuan & dukungan dari top manajemen)

3. Merancang & Implementasi rencana dan program (rekrutmen, pelatihan, pengembangan dan promosi)

4. Mengendalikan & Evaluasi program yang berjalan (memfasilitasi kemajuan ke arah tujuan SDM)

Peramalan ekonomi

Tujuan organisasi

Rencana strategik

Analisis Inventarisasi Kepegawaian Produktifitas Organisasi

Overall Peramalan tenaga kerja

Penyesuaian anggaran

Tahap 1

Kebijakan dan sasaran SDM

Persetujuan Manajemen

Program

• Rekrutmen & seleksi

• Penempatan

• Gambaran mobilitas

• Pemberhentian

• Kompensasi

• Pelatihan &

pengembangan

• Perencanaan organisasi

• Penilaian dan identifikasi

• Sistem informasi

• Penelitian

Kontrol dan Evaluasi

Unit Peramalan tenaga kerja

Estimasi MSDM

Tahap 2 Tahap 3 Tahap 4

Bagan 1.1 Model PSDM dari Vetter

Hubungan Perencanaan SDM dengan fungsi-fungsi MSDM

Hubungan dengan analisis jabatan ;

“

”.

Hubungan dengan penarikan tenaga kerja dan Seleksi ;

penarikan tenaga kerja merupakan suatu program penting PSDM,

dimaksudkan untuk menarik tenaga kerja yang kompeten.

“

”.

Hubungan dengan perencanaan karir ;

PSDM melengkapi dan mendukung perencanaan karir dengan ramalan mengenai lowongan-

lowongan jabatan yang diperkirakan, memberikan harapan yang layak kepada karyawan

mengenai kesempatan untuk memperoleh kemajuan.

“

”.

Hubungan dengan kompensasi ;

Jumlah dan jenis karyawan yang dibutuhkan mempunyai pengaruh yang besar

terhadap biaya kompensasi yang dikeluarkan oleh organisasi.

“

”.

Hubungan dengan pelatihan ;

Program pelatihan dapat digunakan untuk memenuhi jabatan-jabatan kosong oleh

karyawan yang sudah ada, seperti melatih karyawan setengah ahli menjadi karyawan ahli.

“

”.

Thank You

Sably. A