Planeamiento de Información

• Proyecto de la Empresa Magnate Z.L.

• Organización

• Estrategia de Negocio

• Información Requerida

• Estado Actual

• Organización de la Estrategia

• Aplicación de la Estrategia

• Programas y Equipos para implementar la Estrategia

Proyecto de la Empresa Magnate Z.L.

Empresa familiar 18 años en el ramo de Importación yExportación de Perfumes de diferentes líneas Alta,Media y Baja.

Abriendo nuevos productos aprovechando lacredibilidad de los clientes.

Desarrollando con el actual equipo humano y lasherramientas tecnológicas actuales.

ORGANIZACION• Requieren establecer comités por

aéreas con carácter y toma dedecisiones dentro del marco de laOrganización.

• Establecer equipo en los aéreasprincipales Tecnología, Ventas,Bodega, Administración, Auditoriay Gerencia.

• Preparar a cada uno para queconozca sus obligaciones y lasmetas para la cual se crean loscomités y los equipos.

ESTRATEGIA DE NEGOCIO• Hacer un mapa de las regiones de ventas según cobros

y frecuencias de los mismos.

• Revisar la cartera según crecimiento de los últimos 2años en comparación con los últimos 6 meses paracrear aumentar las ventas perdidas y mejorar las quecumplen con los esperado.

• Hacer revisiones de las ventas y los despachos por estasregiones.

ESTRATEGIA DE NEGOCIO• Dejar plasmado y documentado las decisiones para

mejorar el rendimiento según las decisiones de losequipos de comités haciendo énfasis en el área desistema y tecnología haciendo comparación con lacompetencia y sus sistemas.

• Verificar en que estamos atrasados o en que laTecnología nos ayudaría a ser mas eficientes rentablesy tener una mejor data de nuestra cartera con lasultimas tendencias en el mercado.

INFORMACION REQUERIDA

• Evaluar las tendencias y últimas tecnologías:

– Que tan documentados estamos de nuestros clientes anivel de data en nuestros sistemas tecnológicos.

– Hacer periódicamente estudios del mercado de laperfumería en cuanto a ventas, (ej. cuales son lasdemandas mas altas de los consumidores).

– Que tan funcionales y prácticos es nuestro personalentorno al sistema tecnológico.

• Los comités deben hacerles cuestionario en cuanto a quemejorarían o en que harían mas énfasis para mejorar sushabituales funciones.

• Hacerlo todo por escrito para que el comité haga un estudiomas profundo de los comentarios del personal el mismodebe haberse depurado a través del jefe de departamento.

• Depurar las posibles mejoras del sistema de tecnología yevaluar según lo obtenido el cambio del sistema segúnnuestro estudio lo ideal es cambiar el sistema a razon deque al pasar los años e ir creando sistema a gusto onecesidad momentánea a hecho una telaraña deinformación y de manera muy particular del encargado desistema.

Las áreas deben crear sus necesidades técnicas yordenarlos por departamentos:

Ventas

Recursos Humanos

Operaciones (Bodega)

Gerencia / Administración

Contabilidad

SOPORTE DEL AREA DE TECNOLOGIA O SISTEMAS

• El sistema actual no exige una información clara de losclientes ni de los proveedores y se requiere urgente una datacompleta para mejorar las atenciones, cobros, y ventas .

• El equipo de computadora actual es bastante nuevo y capazde desarrollar mejores trabajos.

• Se requiere entrenar al personal en las ultimas tendencias ysistemas de operaciones de importación, exportación,contables y Gerenciales.

EVALUACION DE LOS PROCESOS

• Según nuestro estudio las decisiones son meramente delGerente/Presidente debe existir un sistema que haga una pauta y creecriterios básicos de procesos y requerimientos (ej. Criterios para aumentode línea de crédito, días de pago, mercancia de despachar, etc.). Tomandoen cuenta los riesgos como región frecuencia de pago cambio de monedas yotros.

• Luego de profundizar en el sistema actual no queda punto a favor debido aque este se ha quedado obsoleto con el volumen de transacción y en cara alas exigencias legales que son automatizadas entrada/salida y traspasos,sistema, DGI y otros.

• Los costos en incrementar la capacidad del sistema actual es un gasto muyalto en comparación a un nuevo sistema el cual se puede ir amortizando enun tiempo prudente hasta culminar con el manejo del posible nuevosistema y entrenamiento de todo el personal calculamos 18 meses.

ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACION

Emigrar todo el sistematecnológico y en mi estudio haybuenas ofertas en el mercadoque especializados en empresasde las Zona Libre.

Entrenar a todo el personal ausar las ventajas del nuevosistema para ser su producciónmucho mas efectiva, expedita yminimización de errores .

APLICACIÓN DE LA ESTRATEGIA

• Luego de un exhaustivo estudio pensamos que el programapeachtree es una de los mas acercados a nuestra necesidad.

• Habría que hacer un estudio de las capacidades del sistemasegún nuestra necesidad en todas las aéreas.

• Los mantenimientos, cierres y manejos del sistema a nivelde usuario y según sus niveles de captación y aprobación.

LOS PROGRAMAS Y EQUIPOS TECNOLÓGICOS

• Pudimos denotar que los equipos son muy buenos y estánactualizados la inversión primordial serian en programa yentrenamiento de personal para el manejo del mismo de lamanera mas eficiente posible a su vez la explotación a masalto nivel y esto se concibe con un entrenamientopermanente.

• Es muy necesario hacer todas las pruebas requeridas y derigor antes de hacer la migración tomando en cuenta todoslos por menores y teniendo un cierre de todas lastransacciones y procurar hacer esto en horas no hábilespreferiblemente fin de semana.

Gracias…..