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INFORMACIÓN CONTABLE SOCIAL Un nuevo campo de actuación profesional para los Contadores Públicos Cres. Jorge Gutfraind, Rubén Darío Rodríguez y Ricardo Villarmarzo

Presentación - Curso Información Contable Social

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Presentación del curso dictado en julio-agosto 2009 en la Unidad de Perfeccionamiento y Actualización de Egresados (UPAE) de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración

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INFORMACIÓN CONTABLE

SOCIALUn nuevo campo de actuación

profesional para

los Contadores Públicos

Cres. Jorge Gutfraind, Rubén Darío Rodríguez y Ricardo Villarmarzo

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TEMARIO GENERAL

Conceptos generales Responsabilidad social empresarial Marcos de referencia disponibles a nivel

internacional y local Modelos de información contable social Validación profesional de información contable

social Ejemplo práctico Evaluación crítica de la situación y perspectiva de

actuación de los Contadores Públicos

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CONCEPTOS GENERALES

Nuevas preocupaciones del entorno social, de las empresas, de los inversores

Crecimiento sostenido, medio ambiente y otros aspectos relacionados

La responsabilidad social empresarial Información sobre otros aspectos del

desempeño empresarial El rol de los Contadores Públicos

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RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

Concepto general ISO 26000 (borrador en desarrollo) “Libro Verde” – Comisión Europea

Enfoque diversos sobre la temática En Uruguay – algunas experiencias

DERES ACDE – IRSE (índice de responsabilidad social

empresarial)

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ISO 26000 – borrador en desarrollo

Versión de diciembre 2008 Definición de responsabilidad social: “Responsabilidad de

una organización ante los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medioambiente, a través de un comportamiento transparente y ético que: Contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud y el

bienestar de la sociedad. Tome en consideración las expectativas de las partes

interesadas. Cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con la

normativa internacional de comportamiento Esté integrada en toda la organización y se lleve a la práctica

en sus relaciones.

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ISO 26000 (borrador en desarrollo)Continuación

Siete principios de responsabilidad social 1) Rendición de cuentas 2) Transparencia 3) Comportamiento ético 4) Respeto por los intereses de las partes interesadas 5) Respeto a la ley 6) Respeto por la normativa internacional de

comportamiento 7) Respeto por los derechos humanos

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ISO 26000 (borrador en desarrollo)Continuación

Organizaciones - Materias fundamentales de la responsabilidad social Gobernanza organizacional. Derechos humanos. Prácticas laborales. Medioambiente. Prácticas justas de operación. Asuntos de consumidores. Participación activa y desarrollo de la comunidad.(En cada caso se incluye una descripción del tema y de las

acciones y expectativas relacionadas).

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ISO 26000 (borrador en desarrollo)Continuación

Guía sobre la integración de la responsabilidad social en toda la organización En particular, se establecen pautas respecto a la

comunicación de la responsabilidad social y su credibilidad.

Existen referencias específicas a la fiabilidad de la recopilación y gestión de los datos e información

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MARCOS DE REFERENCIA Información Contable SocialBalance Social

Información Contable Social puede ser cualquier información derivada, directa o indirectamente del sistema contable o extracontable, que cumpla con estar vinculada al desempeño social de la entidad.

A diferencia de ello, el Balance Social se asocia en mayor medida a un proceso sistemático y reglado de presentación y revelación de la información, dentro del mismo ámbito de procesamiento de datos de un ente determinado

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Marcos De Referencia

Que dicen: DERES AEC IDEA ETHOS

El concepto de “cuarto estado” El “Triple bottom line report”

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Marcos De Referencia

Global Reporting Initiative Guías de reporte de sustentabilidad

Objetivos de este tipo de información

Principios rectores Materialidad Participación de los interesados Contexto de sustentabilidad Exhaustividad o Integridad

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Marcos De Referencia

Global Reporting Initiative (Cont.)

Contenidos básicos de las memorias de sustentabilidad

Estrategias y perfil

Enfoque de la dirección

Indicadores de desempeño

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Marcos De Referencia

Global Reporting Initiative (Cont.)

Calidad de los Contenidos básicos de las memorias de sustentabilidad

Equilibrio de aspectos positivos y negativos

Comparabilidad

Precisión, claridad

Periodicidad

Fiabilidad

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Marcos De Referencia

Global Reporting Initiative (Cont.)

Calificación del contenido de información y del nivel de aplicación del marco de referencia de la GRI:

Autocalificación

Calificación por un proveedor externo que aporte confiabilidad suficiente

Verificación por la propia Global Reporting Initiative

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Marcos De ReferenciaGlobal Reporting Initiative (Cont.)

Existen diversas variantes de presentación de la información contable social, hecho reconocido por la GRI. Entre ellas: la presentación en forma separada de un “balance social”; la incorporación de un estado contable adicional como parte de la información contable básica; la difusión de indicadores de desempeño vinculados con la temática de responsabilidad social empresarial; entre otras.

Por tanto es notorio que no hay un único objeto de auditoría de información contable social claramente definido y pautado por normas de aceptación generalizada como ocurre para el caso de información contable básica.

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La Realidad Regional y Local

La propuesta de DERES: Criterios cualitativos a observar en la preparación

del Balance Social: Relevancia Veracidad Claridad Comparabilidad Regularidad Verificabilidad Coherencia

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La Realidad Regional y Local

La propuesta de DERES (2): Presentación o mensaje de la dirección Balance social sobre base comparativa con ejercicio

anterior Estado de demostración del valor agregado Indicadores de desempeño económico–financieros Indicadores de desempeño social Indicadores de desempeño ambienta.

Notas del balance social Anexos del balance social Informe de Auditores Externos sobre el balance social

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La Realidad Regional y Local

La propuesta de IBASE: Modelo único y simple Información complementaria del resto que surge

de los sistemas de información de la empresa Preferencia por datos que se expresen con

valores financieros o cuantitativos Derecho a utilizar un sello identificativo Prohibición a ciertas empresas de gestionar esta

calificación

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La Realidad Regional y Local

Integración de los enfoques Transparencia Datos cuantitativos originarios del sistema de

información natural y datos extracontables y/o cualitativos derivados de análisis sociológicos, ambientales, económicos, tecnológicos, entre otros posibles.

Carácter interdisciplinario Auditibilidad de la información

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VALIDACIÓN PROFESIONAL DE INFORMACIÓN CONTABLE SOCIAL

Algunas cuestiones preliminares

Credibilidad de la información: ¿Auditoría? Informe de validación Aspectos cuantitativos y cualitativos Destinatarios / Usuarios del informe Marcos normativos específicos y generales

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Validación … (cont)

Objetivo del informe: cualidades de la información Confiabilidad de la información: ¿permite medir,

evaluar y corregir? Objeto: información cuantitativa.

Información emanada del sistema contable y extra-contable

Flujo financiero entidad – comunidad Indicadores de desempeño

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Validación … (cont)

Grupos de interés: “stakeholders” Destinatarios del informe: administración, dirección,

gerencia Usuarios de la información: consumidores, inversores,

empleados, estado, gobierno, comunidad

Marco normativo AA 1000 Guía G3 – GRI IFAC: NITA 3000 y otros

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Validación … (cont)

AA 1000 (AccountAbility)… principios y estándares para evaluar la calidad del informe

… y sus sistemas, procesos y competencias

Principios: Relevancia Exhaustividad Capacidad de respuesta

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Validación … (cont)

Guía G3 – GRI

Recomendaciones con relación a: Verificadores externos Procedimientos Valoración del reporte Aplicación del marco respectivo

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Validación … (cont)

Guía G3 – GRI - Principios Materialidad (factores internos y externos) Participación de los grupos de interés Contexto de sostenibilidad Exhaustividad Equilibrio Comparabilidad Precisión Periodicidad Claridad Confiabilidad

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Validación … (cont)

IFAC

NITA 3000: “ … trabajos para atestiguar que no

sean auditorías o revisiones de información

financiera histórica cubiertas por NIAs o NITRs”

Requisitos éticos (Código de Ética - IFAC) Control de calidad (ISQC 1)

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Validación … (cont)

IFACNITA 3000 (cont.) Aceptación del compromiso Planeación Evaluación de asunto principal y criterios Importancia relativa y riesgo Evidencia Consideración de hechos posteriores Documentación Conclusiones Informe

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Validación … (cont)

IFAC

Otras NIAs involucradas:

315: Entendimiento de la entidad y su entorno y …

210: Términos de los trabajos . . .

250: Consideración de leyes y reglamentos . . .

620: Uso del trabajo de un experto

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Validación … (cont)

Otros aspectos a considerar:

Calificación y requisitos del auditor Alcance del trabajo Estructura y contenido del informe

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Validación … (cont)

Ejemplos de aplicación:

1) ANTEL Datos: Memoria Anual y Memoria Social 2007

Modelo: Cuarto Estado Financiero (Cr. Luis Perera)

Fuente: Monografía “Balance Social: una propuesta para su

implementación en ANTEL”- Juan Timote, Carlos Cabañes

y Manuel Machado – Tutor Cr. Walter Rossi”

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Validación … (cont)

Ejemplos de aplicación:

2) Tres Cruces – Gralado S.A. Datos: Memoria y Balance 30 de abril de 2008 – Programa de

RSE Modelo: DERES “Manual para la preparación e

implementación de Balance Social en el Uruguay” Fuente: Internet

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REFLEXIONES FINALES

1. ¿Es posible definir información contable social básica a ser presentada por las organizaciones en forma sistemática?

2. ¿Corresponde establecer un conjunto de pautas de aceptación generalizada en cuanto a las bases para la preparación de información contable social básica?

3. ¿Es razonable requerir información contable social a todas las organizaciones, cualesquiera sean sus características?

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Reflexiones finales (continuación)

4. ¿Cuál es la participación esperada de la profesión contable en la generación de información contable social?

5. ¿Es factible que los Contadores Públicos efectúen trabajos profesionales a los efectos de otorgar credibilidad a la información contable social básica?

6. ¿Qué normas profesionales se requerirían a efectos de poder concretar una auditoría de información contable social básica?

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Reflexiones finales (continuación)

7. ¿Hay aspectos del proceso de auditoría tradicional habitual que serían aplicables cuando se trate de información contable social básica?

8. ¿Es viable establecer un tipo único de informe profesional a ser emitido como resultado del trabajo de auditoría de información contable social básica?

9. ¿Es responsabilidad de la profesión contable la difusión y la generación de consensos tendientes a la aplicación práctica de información contable social básica?

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Reflexiones finales (continuación)

10. ¿Es necesario contemplar la temática de la información contable social básica y su auditoría en los planes de estudios de grado de los Contadores Públicos y en los programas de educación continuada posteriores?

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Planteos de los expositores Temática a ser contemplada Rol para la profesión Reivindicación de la labor de validación para los

Cres. Pcos. Pautas factibles de contemplar respecto a

normas, alcance, procedimientos, informe Consideración a nivel académico

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES(continuación)

Intercambios de ideas y planteos de los participantes