Presentación de la colección de manuscritos ante las comunidades de práctica

Seminario Multidisciplinario de Información y Documentación José Emilio González

• Se crea en 1993 con el propósito de albergar pequeñas unidades de información que habían en la Facultad

• Es la unidad de información principal de la Facultad de Humanidades• Horario nocturno• Sala de Computación Académica (LPM 220)• Con la creación de esta unidad se agrupan en un solo lugar diversas

fuentes de información y colecciones de gran importancia para el investigador de las letras humanísticas

Colección de Manuscritos

Manuscritos sobre el quehacer teatral universitario ríopedrense del Departamento de

Drama, desde su creación en el 1941 hasta nuestros días: organización y recuperación

Manuscritos del quehacer teatral universitario riopedrense

Colección documental de las producciones de teatro del Departamento de Drama desde su creación en 1941 hasta nuestros días


• CONTENIDO

• Fotos• Recortes de periódicos• Reseñas de las producciones• Programas de mano


• CONTENIDO (Cont.)

• Libretos originales de los directores, escenógrafos, luminotécnicos, regidores con anotaciones

• Carteles• Cartas• Invitaciones


• CONTENIDO (Cont.)

• Informes de giras del Teatro Rodante Universitario• Diseños originales de vestuario, escenografía e iluminación• Carta de agradecimiento y felicitación• Telegramas


• El mismo tiene el propósito de organizar estos archivos documentales de forma tal que su organización permita la localización y recuperación de todo este caudal de información esencial para el investigador teatral.

• Al principio, la mayoría de los clientes de esta unidad de información y sobre todo los teatreros, no conocían la existencia de estos documentos teatrales.


• Los estudiantes de Drama, usuarios que más interesarían investigar los mismos, no sabían que estos recursos pueden ayudarlos en el desarrollo de sus estudios en las artes teatrales. Más aún, no saben que en la eventualidad, serán parte de toda esta colección, al documentar el material de las obras en que participan.


• Un poco de historia• Los documentos se encontraban en 25 archivos en el sótano del Teatro

de la Universidad de Puerto Rico cuando fueron rescatados para que formaran parte del acervo bibliográfico del Seminario Multidisciplinario José Emilio González creado en 1993.

• Luego de rescatar los documentos era necesario organizarlos, así que el Departamento de Drama, contrató a la Dra. Victoria Espinosa con la encomienda de identificar cada documento y organizarlos cronológicamente.


• Un poco de historia

• La Dra. Espinosa, identificó y organizó los documentos. • Dichos documentos hacen la historia y el desarrollo del

Departamento de Drama y de su estudiantado que, a la larga, es el que se convierte en el futuro del teatro puertorriqueño.


• Ahora bien• ¿Qué hacemos cuando la clientela quiere acceder a estos

documentos? • ¿Cómo informar de la existencia de esos documentos? • ¿Cómo podemos acceder a la información contenida en

estos documentos?


• Ante esta situación recurrente para con el investigador de las artes teatrales y ante la falta de un recurso para mejorar este patrón de investigación en esta unidad de información, se propuso la creación de una estrategia dentro de las ciencias de la información para hacer disponible el contenido de estos documentos históricos del teatro universitario puertorriqueño. Dicha estrategia dio como resultado la catalogación de estos documentos en el catálogo en línea.


• Términos en la Colección• Teatro Universitario

• Grupo teatral que realiza producciones dentro del Departamento de Drama de la Universidad de Puerto Rico. Nace como grupo en el 1941 como primera entidad práctica del Departamento cuando se funda el mismo por Leopoldo Santiago Lavandero. Luego de la creación de otros grupos teatrales, el Teatro Universitario adopta un tono que va de lo clásico a lo moderno, de lo trágico a la comedia, pasando por el drama, pero siempre dentro de una atmósfera de teatro culto con gran elaboración. Es el teatro de los grandes espectáculos, ya sea en su composición o en la dimensión de su contenido, mayormente presentado en el Teatro de la Universidad de Puerto Rico


• Teatro Rodante Universitario

• Proyecto teatral de Leopoldo Santiago Lavandero y Rafael Cruz Emeric que nace en 1946. Sus raíces datan del teatro trashumante de la Commedia dell’Arte, en el Renacimiento italiano y en La Barraca, teatro Universitario organizado en España por Federico García Lorca en 1932 y viajaba de pueblo en pueblo. Este proyecto está registrado como curso en el Departamento de Drama de la Facultad de Humanidades de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras (TEAT 4801-4802). En el mismo hay un estudio y una práctica del montaje, realización y presentación de obras teatrales dirigidas a un público en y fuera de una estructura o edificio.


• Teatro Rodante Universitario• En la actualidad, se requiere una audición previa para pertenecer

a este proyecto teatral. La Dra. Victoria Espinosa define al Teatro Rodante como “la rama más pintoresca del Departamento de Drama”. Sus propósitos ante la filosofía universitaria es de educar y divertir al pueblo en ciudades y campos así como darle la oportunidad al estudiante de teatro de ampliar y poner en práctica sus conocimientos teatrales, además de tener contacto con el público y de añadir una experiencia nueva.


• Comedieta Universitaria• Grupo teatral creado en 1946 con el nombre de Teatro Infantil

Universitario. El mismo fue dirigido por la Dra. Victoria Espinosa y se inicia como un experimento entre el Departamento de Drama y la Escuela Elemental de la Universidad de Puerto Rico adscrita a la Facultad de Educación. De acuerdo a la Dra. Espinosa, el propósito del proyecto era encausar las dotes artísticas y naturales del niño y el adolescente para introducirlos al mundo del teatro.


• Comedieta Universitaria• En sus primeros tres años sus actores eran estudiantes de

escuela elemental y, posteriormente, de escuela intermedia o superior. Cuando era necesario participaban estudiantes universitarios del Departamento de Drama. La Comedieta Universitaria deja de funcionar en 1964 tras la renuncia de la Dra. Espinosa cuando marchó a México a iniciar sus estudios doctorales.

Manuscritos del quehacer teatral universitario riopedrense• Teatro Experimental Universitario

Grupo teatral que se desarrolla en 1959 bajo la incumbencia de Nilda González como directora del Departamento de Drama. Su lugar se ubicaba en el área del sótano del teatro y luego se muda a una pequeña sección a la derecha del Teatro. Con la eventualidad este espacio adquirió el nombre de “Teatrito”.

Manuscritos del quehacer teatral universitario riopedrense• Teatro Experimental Universitario

El propósito de este grupo es presentar teatro de corte experimental o alternativo, de carácter más íntimo. Este espacio, se empezó a utilizar como laboratorio para las producciones estudiantiles del curso de Dirección Escénica.


• Dirección Escénica• Son producciones dirigidas por estudiantes cuyo trabajo

final consiste en la dirección y producción de una obra de teatro, para estudiantes con concentración en Drama de la Facultad de Humanidades.


• Tipos de producciones teatrales del Dept. de Drama• Teatro Universitario• Teatro Rodante Universitario• Comedieta Universitaria (Teatro Infantil Universitario)• Dirección Escénica• Teatreros Ambulantes


La producción teatral se cataloga y se refleja en nuestro catálogo en línea.Debido a la variedad de formatos, se procedió la catalogación por obra montada y se desglosó el contenido de las mismas.Se utilizó una plantilla en formato MARC y el contenido se describió como [conjunto], “kit”, en inglés. El conjunto permite la mezcla de varios formatos (fotos, planos, texto, etc.) para formar una sola unidad.


De esta forma se conservan los documentos por obra montada y unidos sin importar su formato y por consiguiente, el respeto al principio de procedencia. Se toma el programa de mano como referencia para la descripción del recurso que se describe en la plantilla MARC. En el campo 245 (título), se usa la designación general del material [conjunto] en el subcampo [h], luego del subcampo a, donde aparece el título de la obra. En el campo 100 se incluye el autor de la obra montada como la entrada principal en el registro bibliográfico.


Los enlaces en el registro bibliográfico son de gran importancia. En cada caso, los actores, directores, escenógrafos, luminotécnicos, regidores, asistentes del director, y cualquier otro personal incluido en la ficha técnica en el programa de mano tiene una entrada adicional y se establece en un campo 700 en el formato MARC como entrada adicional de nombre personal.


Además de la entrada adicional que se asigna a cada actor, se añade una nota en el campo 511 en el formato MARC (nota de participantes y/o intérpretes) donde se indica entre paréntesis el personaje que interpreta el actor en la obra; ejemplo: Ursula Soler (Doña Mónica).


También se incluye una nota (518 en formato MARC, información textual de la fecha en que se llevó a cabo el estreno de la obra) la cual incluye las fechas de presentación de la obra y dónde se escenificó la misma. Esta nota es de suma importancia ya que hay obras que se han montado en variedad de ocasiones con diferentes elencos y en generaciones diferentes.


Cada registro bibliográfico incluye en un campo 710 (nombre corporativo) a la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, Facultad de Humanidades, Departamento de Drama, como la unidad académica que da apoyo a la puesta en escena de estas obras.


• En términos de la clasificación, estos recursos de información no se guardan siguiendo un esquema de clasificación sino que siguen un orden cronológico de acuerdo a la fecha de presentación de las obras.

• Sin embargo, en la plantilla MARC se coloca la clasificación de la Biblioteca del Congreso (LC) en un campo 050, según correspondan al género literario. En un campo 099 (campo que identifica la clasificación local) se coloca el siguiente esquema en el subcampo a:

TU1 Teatro Universitario• TR1 Teatro Rodante Universitario• CU1 Comedieta Universitaria• DE1 Producciones cursos de Dirección Escénica


• Por cada categoría, se enumera por número de producción y se utiliza un “cutter” con la letra .C (de caja) y el número de caja para completar la clasificación local.

• Ejemplo: 050 $a PQ7798 $b .G87 1941• 099 9 $a TU1 $a .C1 1941• • Se incluye el campo 050 en la plantilla MARC pues el mismo puede ser

recuperado en el módulo de búsqueda por clasificación en el catálogo en línea.


• Logros• Creamos consciencia en todos los sectores

(profesores, estudiantes, personal directivo y administrativo) del valor que estos documentos representan no sólo para la historia del teatro universitario riopedrense del Departamento de Drama sino para nuestro patrimonio cultural.


• Logros• Se logró un modelo de organización de este

material que sirvió de ejemplo para organizar materiales de recursos informativos en otros formatos.


• Logros• Orientar al estudiantado del Departamento

de Drama que esté tomando los cursos de Dirección Escénica que recopile toda la documentación posible de sus producciones para que las mismas puedan catalogarse.

Education

Presentación de la colección de manuscritos ante las comunidades de práctica