Guía para uso de planilla de CálCulo Guía para uso de Planilla de Cálculo Para acceder al programa Excel deberán abrir el menú Inicio

y seleccionar “Programas”; allí encontrarás a “Microsoft Excel”.

¿para qué sirve una planilla de CálCulos? Su principal función es realizar operaciones

matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, Además.Todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar , así como insertar bloques de texto e imágenes. Los principales elementos de trabajo son:

eleMenTos de TraBaJo Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en

sentido horizontal. Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a

las filas mediante números, que van desde el 1 hasta el 65.536.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

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Etiquetas de la Hoja de trabajo

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indicador decelda activa

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.

Rango: Los rangos son un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango , luego dos puntos y la otra esquina opuesta. Ej.: C4:E7

seleCCion Fila ,ranGo Para seleccionar un rango lo hacemos presionando el

botón primario del mouse (una esquina), y con éste presionado arrastramos el mouse hasta que llegue a la esquina opuesta del rango que queremos seleccionar. Un ejemplo de rango lo podemos ver en la figura anterior.

liBros-HoJas

Cada libro se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información. Cada una de estas planillas se denominan hojas.

ForMulas Y FunCiones Tanto al ingresar una fórmula como una función, debemos anteponer el = en la barra de formulas, lo que indicará que lo siguiente es un cálculo u operación. Función: conjunto de operaciones que el Excel ya tiene incorporadas con un nombre en particular se encuentra al Lado de la barra de formulas.

FunCiones de eXel

A continuación se incluye un catálogo de las funciones de uso más frecuente en las aplicaciones didácticas de Excel

PROMEDIO: Suma de todas las notas dividido el

numero de notas obtenidas. Sobre números aislados: =PROMEDIO(3;4;5;7) = 4,75 Sobre celdas aisladas: =PROMEDIO(C7;C8;C9) Sobre un rango de celdas: =PROMEDIO(B11:B20)

FunCiones Función Ejemplo

SUMA: =SUMA(celda1;celda2,…;celdan) =SUMA(rango)

=SUMA(A1:A13) PROMEDIO =PROMEDIO(celda1;celda2;…;celdan) =PROMEDIO(rango)

=PROMEDIO(A1:A9) MÁXIMO =MAX(celda1;celda2;…;celdan)=MAX(rango) =MAX(B3:B10) MÍNIMO =MIN(celda1;celda2;…;celdan) =MIN(rango) =MIN(D9:G9)

la FunCión “si” Esta función permite realizar automáticamente una acción u

otra según se cumpla o no una determinada condición. Por ejemplo, podés colocar un cartel o leyenda en una celda que

diga que aprobaste la materia o no, según tu nota del promedio sea mayor o igual a 6, o menor a 6.

En este caso la “Prueba_lógica” será la condición que se debe cumplir para aprobar la materia: el valor de la celda del promedio de cada materia, (C5, por ejemplo), es mayor o igual (>=) a 6, ya que ésa es la nota con la que se aprueba.C5>=6“Aprob锓No Aprobé”

En el casillero de “Valor_si_verdadero” deberás escribir la leyenda que quieras que aparezca en el caso de que se cumpla la condición de aprobación, en este caso: “Aprobé”, o “Aprobado”. Lo contrario deberás colocar en “valor_si_falso”

arCHivo ConFiGurar paGina

noMBre arCHivos Los archivos de Microsoft Word se denominan

documentos, los archivos de Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros.

GráFiCosAlgunos de los muchos tipos de gráficos

Para usar el asistente de gráficos, primero debe seleccionar los datos a ser graficados.

•Mantener apretada la tecla ctrl, desplazar hacia la derecha y seleccionar el rango, los totales de cada fila.

•El panel le mostrará como se verán los datos que acaba de seleccionar al utilizar ese subtipo.