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GOBIERNO DE CÓRDOBA

Ministerio de Educación

Programa de apoyo a la política de mejoramiento de la equidad educativa

Presentaciones Presentaciones multimedialesmultimediales

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Presentaciones Presentaciones multimedialesmultimediales

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Multimedia – Manejo operativoGráficos

Video

Animación

Audio Imagen FijaTextos

Imagen en movimiento

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Funcionalidades Gestión de archivos

Abrir Guardar Formatos

Elementos de la pantalla Creación de presentación Tipos de vistas Diapositiva

Diseño Estilo (*) Fondo (*)

Objetos: Texto Imagen Video, Audio, Tablas,

Dibujos, Gráficos (*) Hipervínculos Botones de acción Transición y Animación Presentaciones

autoejecutables Comparación entre Power

Point e Impress (*)

(*) Opcionales, disponibles en otra presentación. (Ver Opcional)

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Gestión de archivos Formas de abrir un documento:

Sobre el archivo (doble click). Abrir programa.

Guardar un documento: Guardar y Guardar como... Guardado automático Ubicación de almacenamiento. Formatos (ppt, pps, odp, sxi, etc) –

Relación extensión y aplicación – Cambio de nombre.

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Gestión de archivos: Formatos

Significado Extensión

Formato de las presentaciones en PowerPoint ppt, pptx

Formato de las presentaciones autoejecutables en PowerPoint pps, ppsx

Formato de las presentaciones en Impress. odp, sxi

Formato de página web mht, mhtml, htm, html

Imágenes de las diapositivas de la presentación gif, jpg, png, bmp

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Gestión de archivos: FormatosSignificado Extensión

PDF (acrónimo del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen y texto).

Es un formato muy utilizado en internet por su calidad y porque conserva la visualización más allá de la versión del editor.

Podemos exportar la presentación a un archivo pdf aunque debemos tener en cuenta que perderemos la potencialidad provista por los programas de presentaciones multimediales.En Impress y Power Point 2007 se encuentra la opción de exportar el ppt a pdf, en cambio Power Point 2003 no posee dicha opción, debemos instalar un programa como lo es el pdfCreator y generar el pdf desde el imprimir.

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Elementos de la pantalla

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Elementos de la pantallaa) Barra de título: en ella aparece el nombre de la aplicación que

se está ejecutando y el nombre de la presentación actual.b) Barra de menú: donde se muestran las diferentes opciones que

permite el programa.c) Barra de herramientas1: normalmente aparecen las barras

Estándar y de Formato. Permiten acceder a las opciones más comunes.

d) Diapositiva: es una “página” determinada de la presentación.e) Barras de desplazamiento: permiten el movimiento a lo largo y

a lo ancho de una diapositiva o a través de una presentación.f) Botones de vistas: proporciona distintas formas de visualizar

una presentación.g) Barra de herramientas Dibujo (1): agrupa distintas opciones que

posibilitan realizar objetos para incorporar a las diapositivas.h) Barra de estado: muestra detalles de la presentación, tales

como el número total de diapositivas, la diapositiva actual, etc.

1 Pueden modificarse, haciendo de ellas, barras de herramientas personalizadas.

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Creación de una presentación Presentación en blanco Desde una plantilla de diseño A partir del asistente de autocontenido A partir de una existente

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Creación de una presentación Asistente para autocontenido: ofrece más de veinte

presentaciones diferentes, que se pueden diseñar paso a paso. Entre ellas se destacan: Proyectos, Ventas y Personal. Es recomendable para los que recién se inician en el uso del programa.

Plantillas prediseñadas: permiten definir el aspecto general de la presentación y luego insertar diapositivas con diseños basados en el formato elegido. Se sugiere para usuarios de nivel intermedio de PowerPoint.

Presentaciones en blanco: en este caso no hay ningún tipo de prediseño; debemos comenzar a partir de cero. Para ello, conviene que, antes de empezar, ya tengamos una idea acabada de lo que se quiere hacer. Se sugiere sólo para usuarios avanzados.

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Diapositivas

Pulsando en el botón que se encuentra en la barra de Formato.

A través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Nueva diapositiva.

O bien a través de las teclas Ctrl + M.

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

Podemos añadir una diapositiva de varias formas:

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Diapositivas - diseño

Para acabar la inserción de la diapositiva tendremos que seleccionar qué diseño queremos que tenga la nueva diapositiva y para ello hacer clic sobre el diseño deseado del Panel de tareas.

Como se aprecia en la imagen de la derecha se puede elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o elegir una diapositiva en blanco.

Panel de tareas

El "diseño" hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una diapositiva. Un diseño contiene los marcadores de posición (vistos más adelante).

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Objetos

Texto Imagen

Dibujo Video Audio Tablas Gráficos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Documentación opcional

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Trabajar con texto

Agregar texto Seleccionar texto Cambiar el aspecto del texto Sugerencias para el trabajo con texto

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Agregar textoLa mayoría de las veces, la manera más sencilla de agregar texto a una diapositiva es escribirlo directamente en cualquier marcador de posición de la diapositiva.

Marcador de posición: cuadros con contornos de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de posición para objetos tales como el título, texto, gráficos, tablas, etc. Basta con hacer clic para agregar texto en cualquier marcador de posición.

Ver diseño de diapositiva

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Agregar texto nuevo

Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo, o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y

seleccionando la opción Cuadro de texto.

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que habrá que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto se puede elegir entre:

El cursor tomará este aspecto , donde insertaremos el nuevo cuadro de texto hacer clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrastrarlo para definir el tamaño del cuadro de texto y soltarlo cuando tenga el tamaño deseado.

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Seleccionar texto

Para seleccionar: La acción es:

Una palabra Doble clic en la palabra

Un párrafo o, en la vista Esquema, un párrafo y todos sus subpárrafos. Tres veces clic en cualquier parte del párrafo

Todo el texto en una diapositiva, en la vista, en la vista Esquema. Clic en el icono de diapositivas.

Todo el texto de un objeto o, en la vista Esquema, el esquema completo.

Presionamos CTRL+E.

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto

hacer clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación

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Sugerencias para el trabajo con el texto El texto aparece con los atributos (fuente, tamaño, estilo, color) de los

parámetros determinados de PowerPoint, que pueden cambiarse en cualquier momento antes, durante o después de escribir.

Al empezar a escribir no es necesario que el texto tenga el tamaño exacto que se desea. Si se va a adherir texto a un objeto y cambia el tamaño del texto, siempre se puede adaptar el objeto al texto.

Al crear una presentación no se preocupe por el aspecto del texto, su ubicación ni cualquiera de los demás atributos. Primero concéntrese en escribir sus pensamientos e ideas. Después puede volver y ocuparse del aspecto.

Una diapositiva cargada de texto puede resultar abrumadora. Si tiene mucha información escrita para presentar, distribúyala entre varias diapositivas.

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Trabajar con imágenes

1. Mediante imágenes prediseñadas que son imágenes que vienen con el programa, ya sea PowerPoint o Word. Para insertar una imagen seleccionamos de la barra de menú la opción Insertar y luego Imagen, especificando Imagen Prediseñada.

2. También podemos insertar imágenes desde archivo , para lo cual también usamos la opción Insertar de la barra de menú, seleccionando luego la opción Imagen y en este caso especificamos Desde archivo. El siguiente paso es indicar en que unidad de disco y carpeta se encuentra el archivo de la imagen requerida.

Hay dos formas principales de realizar la inserción de imágenes

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Opciones con imágenesAl trabajar con imágenes podemos realizar varias operaciones con ellas, previamente seleccionándolas. Estas operaciones son:

• Borrar• Cambiar el tamaño de la imagen• Mover• Ordenar: Traer al frente, Enviar al fondo, Traer adelante y Enviar atrás.

También se encuentra, al hacer clic secundario sobre la imagen, la barra de herramientas de la imagen.

Nota: Tener en cuenta que si agrega la imagen mediante un copiar/pegar dicha imagen no se incrusta en el ppt sino que queda referenciada. Esto nos puede dar un dolor de cabeza si trasladamos el ppt a otro equipo ya que no se verá más la imagen ha no ser que se encuentre alojada en la misma dirección, sino solo veremos la dirección, por ejemplo: C:\Mis documentos\imagen.JPG

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Una de las potencialidades importantes que tiene Impress y PowerPoint es que posibilitan mostrar la presentación de distintas formas. Tienen tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas.

Visualización de la presentación

Vista Diapositiva

Vista Presentación

Vista Clasificador de diapositivasVista Esquema

Vista Normal

Power Point

Impress

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Visualización: Vista normalLa vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación.

1. Ficha Esquema: Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.

2. Ficha Diapositivas: Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

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3. Panel Diapositivas: Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.

4. Panel de notas: Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprímalas para usarlas como referencia mientras realiza la presentación, o cree notas para que la audiencia las vea impresas o en una página Web.

Visualización: Vista normal

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Visualización: Vista clasificador de diapositivasLa vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas.

El clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transición y animación.

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Visualización: Vista presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real. Puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición.

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Hipervínculos en una presentaciónUn hipervínculo es un enlace o una vinculación hacia otra diapositiva, hacia un

documento de texto, hacia un gráfico, archivo o una página web.Cualquier objeto que se inserte en una diapositiva puede incluir un hipervínculo.

Hay varias maneras de insertar un hipervínculo. Podemos hacer clic con el botón secundario del mouse sobre el objeto seleccionado y elegir la opción Hipervínculo; podemos sino hacer clic en el icono Insertar hipervínculo de la barra de herramientas Estándar o elegir del menú Insertar la opción Hipervínculo. En todos los casos aparecerá una ventana:

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HipervínculoArchivo o página Web existente: haciendo clic en este botón accedemos a una lista de Archivos recientes, de Páginas consultadas o Vínculos insertados. En este caso en particular, hemos seleccionado la última opción y elegido el vínculo al sitio del buscador Google.

Lugar de este documento: podemos realizar un hipervínculo a alguna parte de la presentación: Primera diapositiva, Ultima diapositiva, Títulos de la diapositiva, etc.

Crear nuevo documento: permite establecer un vínculo con algún archivo que aún no hemos creado.

Dirección de correo electrónico: crea un vínculo que permite generar un nuevo mensaje de correo electrónico mediante Outlook Express indicando la dirección electrónica del destinatario.

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Navegar la presentación: Botones de acciónTambién podemos incorporar hipervínculos mediante los llamados botones de acción que se encuentran en la Barra de Dibujo en Autoformas.

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Navegar la presentación: Botones de acción

Luego de incluir un botón en la diapositiva aparece directamente el cuadro de Configuración de la acción.

Las opciones de las solapas Clic del mouse y Acción del mouse son las mismas y son aplicadas cuando hacemos clic sobre el objeto que contiene el hipervínculo o cuando solamente nos ubicamos con el puntero del mouse sobre el mismo, respectivamente.Las opciones más comunes son: Hipervínculo a y Ejecutar programa. La primera opción permite crear un vínculo a alguna parte en particular de la presentación y la segunda inicia la ejecución de un programa, el cual debemos buscarlo mediante el botón Examinar.

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Navegación de diapositivas: Sugerencias Se aconseja incluir hipervínculos para relacionar la página principal,

o algún documento en particular con el resto de la diapositiva. (Índice)

La utilización de hipervínculos permite realizar una lectura no lineal de la información, lo cual nos permite profundizar algún tema en particular.

No debemos incluir demasiados hipervínculos por diapositiva.

Al establecer un hipervínculo conviene que optemos por el método de hacer clic. Si optamos por utilizar el método de pasar el mouse por encima puede que se ejecute cuando realmente no lo deseemos. El método de pasar el mouse por encima es útil para obtener información, por ejemplo, para reproducir un mensaje de "Para obtener más información, haga clic aquí".

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TransicionesLa transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositiva

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Efectos de animación Los objetos de una presentación multimedial admiten la introducción de diferentes efectos de animación en las diapositivas, ya sean visuales o sonoros.

En primer lugar, debemos seleccionar el elemento de la diapositiva al que queremos aplicar el efecto, pudiendo ser éste un título, una imagen, una autoforma, etc.

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Animaciones: Sugerencias

Es importante dar un uso adecuado a las animaciones. Los sonidos o efectos deben ser representativos.

Introducir demasiadas animaciones puede distraer la atención y restarle importancia al contenido del trabajo.

Hay muchas animaciones y varias son innecesarias. Muchas son lentas y el lector necesita esperar a que termine la animación para poder interpretar la diapositiva.

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Presentaciones autoejecutables

Presentación editable (ppt)

Podemos prescindir de tener instalado Microsoft Office Power Point para reproducir el autoejecutable, para esto necesitamos o convertir a un ejecutable una vez lista la presentación mediante un programa (no gratuito) que toma un ppt y lo transforma a exe, o instalar un visor de Microsoft Office1, el cual es gratuito. (Más inf. en anexo)

Presentación autoejecutable (pps)

1 En la carpeta instaladores se encuentra el instalador del visor de power point.

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Software: PowerPoint - Impress

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