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PROYECTO INTEGRADOR CUARTO SEMESTRE EMPRESA ALFAGRES S.A ANALISIS FINANZAS ADMINISTRACION FINANCIERA RECURSOS HUMANOS SAN MATEO EDUCACION SUPERIOR JUNIO 2015

Proyecto integrador # 4

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Page 1: Proyecto integrador # 4

PROYECTO INTEGRADOR CUARTO SEMESTRE

EMPRESA ALFAGRES SA

ANALISIS

FINANZAS ADMINISTRACION FINANCIERA

RECURSOS HUMANOS

SAN MATEO EDUCACION SUPERIOR JUNIO 2015

PROYECTO INTEGRADOR CUARTO SEMESTRE

PRESENTADO POR

JULIAN DAVID PARRA ANGEL

MARIA ODILIA JIMENEZ RICAURTE

PROCESOS EMPRESARIALES IV

SAN MATEO EDUCACION SUPERIOR JUNIO 2015

TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCION GENERAL

La creacioacuten de este proyecto se basa en los conocimientos que los alumnos han

estado adquiriendo acercad e los temas financieros en la administracioacuten de los

recursos y coacutemo manejar el talento humano en una empresa en el trabajo y

desenvolvimiento de cada profesional dependiendo su aacuterea de trabajo o en la creacioacuten

de su propia empresa el proyecto integrador busca que cada estudiante aprenda y

maneje las herramientas dadas administrativas aportadas y ensentildeadas por institucioacuten

que entienda la realizacioacuten de un estado de cuenta o manejo de lucros o recurso

econoacutemico que necesita una empresa para su creacioacuten desde su nacimiento y vida de

esta que es lo que la administracioacuten financiera y las finanzas nos ensentildean en la parte

del recurso humano busca el desenvolvimiento y manejo de las tareas que el aacuterea

exige como debe formar una organizacioacuten de trabajo seguacuten sus cargos y funciones

A estudio se llevoacute a prueba piloto de la empresa Alfa Gres SA quien nos facilitoacute

algunos datos de la compantildeiacutea para proyecto integrado

1 GENERAL INTRODUCTION

The creation of this project is based on the knowledge that the pupils have been

acquiring bring over and the financial topics in the administration of the resources and

how to handle the human talent in a company in the work and development of every

professional depending his area of work or in the creation of his own company the of

integration project looks that every student learns and handles the given administrative

hardware contributed and taught by institution that understands the achievement of a

statement of account or handling of lucres or economic resource that a company needs

for his creation from his birth and life of this one which is what the financial

management and the finance teach us in the part of the human resource he looks for

the development and handling of the tasks that the area demands since it must form an

organization of work as his charges and functions

To study there took on trial pilot of the company ALFAGRES SA who facilitated to us

some information of the company for integrated project

2 JUSTIFICACION

La investigacioacuten que se estaacute llevando a cabo tiene como propoacutesito consolidar datos e

informacioacuten empresarial de una determinada empresa que nos permita conocer e

interpretar sus funcionamientos desde el aacuterea de Talento Humano administracioacuten

financiera y su financiacioacuten haciendo uso de ellos para el anaacutelisis de la administracioacuten

que se estaacute llevando a cabo en compantildeiacuteas como esta enfocaacutendonos en la

organizacioacuten departamentalizacioacuten niveles y empleados con los que cuenta esta

empresa direccionados a los rangos salariales seguacuten su nivel jeraacuterquico dentro de la

compantildeiacutea

Por medio de datos financieros realizaremos una breve comparacioacuten y anaacutelisis del

estado actual y antildeos anteriores el cual nos permita identificar detalles econoacutemicos

administrativos y del personal de la empresa en la parte de talento humano verificar

que tipo de personal trabaja para ellos y que prototipo de empleados suele tener

Desde el punto de vista como estudiantes en el aacuterea de administracioacuten de empresas

se realiza esta investigacioacuten en base al conocimiento que podemos adquirir a nivel

profesional educativo y personal permitieacutendonos incurrir asiacute en los diferentes campos

relacionados con la administracioacuten como lo son los financieros administracioacuten del

personal y la administracioacuten del recurso humano se llevara a cabo la justificaron de como

las empresas promedian su desempentildeo ante una nacioacuten y como se puede sustentar a siacute misma

2 JUSTIFICATION The investigation that is carried out takes as an intention to consolidate information and managerial information of a certain company that allows us to know and to interpret his funcionamientos from the area of Human Talent financial management and his financing making use of them for the analysis of the administration that is carried out in companies how are you focusing in the organization departamentalizacioacuten levels and employees with that this company is provided direccionados to the wage status according to his hierarchic level inside the company By means of financial information we will realize a brief comparison and analysis of the current state and previous years which allows us to identify economic administrative details and of the personnel of the company in the part of human talent to verify that type of personnel works for them and that employees prototype usually has From the point of view as students in the field of business administration this investigation is realized based on the knowledge that we can acquire at professional educational and personal level affording to incur this way the different fields related to the administration as they it are the financiers personnel administration and the administration of the human resource it will be carried out they justified it of as the companies divide equally his performance before a nation and since it is possible to sustain to yes same

3 FORMULACION Y PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

Como bien es conocido en el mundo empresarial dia a dia los clientes exigen mas

calidad en lo que ven compran venden y adquieren este mercado se vuelve maacutes y

maacutes complejo por diferentes variables como por ejemplo la escasez de recursos

existentes aumento de los competidores estrategias agresivas por las empresas entre

otras

Por tanto el contexto de cada empresa es maacutes difiacutecil llevando a ser necesario que

cada organizacioacuten estructure modelos que permitan adaptarse a esta situacioacuten para

que permitan entrar y sostenerse en este mercado

Y para esto teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos en las diferentes materia

que son parte del proyecto integrador realizaremos un anaacutelisis comparativo entre los

diferentes departamentos de la compantildeiacutea con el fin de encontrarnos puntos en los

cuales se pueda realizar un trabajo de mejora donde se nos permita masificar la parte

productiva para generacioacuten de mayores lucros con el fin de entender y hacerles

entender el funcionamiento de la misma al personal y poner en practica lo aprendido

en el aula

3 FORMULATION AND PLANTAMIENTO OF THE PROBLEM

4

Since well it is known in the managerial world every day the clients demand more

quality in what they see buy sell and acquire this market turns more and more

complex for different variables as for example the scarcity of existing resources

increase of the competitors aggressive strategies for the companies between others

Therefore the context of every company is more difficult leading to being necessary

that every organization structures models who allow to adapt oneself to this situation so

that they allow to enter and to be supported on this market

And for this bearing in mind the knowledge acquired in different matter that they are a

part of the of integration project we will realize a comparative analysis between the

different departments of the company in order to be points in which it is possible to

realize a work of progress where we are allowed masificar the productive part for

generation of major lucrersquos in order to understand and to make them understand the

functioning of the same one to the personnel and to put into practice the learned in the

classroom

4 OBJETIVOS

41 OBJETIVO GENERAL

Enriquecer el desempentildeo de los estudiantes en las aacutereas vistas durante

el semestre llevaacutendolos a tener dominio de los temas que fortalecen y

componen una empresa como lo son las finanzas a administracioacuten

financiera y los recursos humanos

42 OBJETIVO ESPECIFICO

Sustentar lo aprendido en clase durante el semestre a traveacutes del

proyecto integrador donde se muestra las partes fundamentales para el

funcionamiento de una empresa

5 MARCO TEORICO

En este trabajo se ven involucradas las materias finanzas administracioacuten financiera y recursos humanos lo que se busca es dar la visibilidad al estudiante de entender lo que hace cada aacuterea en una empresa seguacuten Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes por Sebastiaacuten Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas dicelas finanzas son el mejor instrumento que tenemos en la vida empresarial estas nos ayudan evaluar y poner racionalidad a cualquier negocio que pretenda hacer la compantildeiacutea de forma que las buenas ideas se conviertan en negocios sostenibles a largo mediano y corto plazo Si no se cumplen los requisitos estipulados por las finanzas los negocios simplemente pueden llegar a morir en la administracioacuten financiera como lo muestra los Fundamentos De La Administracioacuten Financiera por James C Horne Y John M Wachowicz tiene como objetivo seguacuten la decimotercera edicioacuten de Fundamentos de administracioacuten financiera es permitir al lector adentrarse en el proceso de toma de decisiones de finanzas e interpretar el efecto que esas decisiones tendraacuten sobre la creacioacuten de valor y de la posibilidad de hacer una buena inversioacuten financiamiento y administracioacuten de bienes de la compantildeiacutea por otra parte los recursos humanos (RH) nos muestra que es un aacuterea extremadamente sensible a la mentalidad que integra las organizaciones por el manejo de su personal el cuidado y mantenimiento de este razoacuten por la cual es contingente y situacional depende de la cultura que exista en cada organizacioacuten asiacute como de la cultura organizacional que se adopte E igualmente depende de las caracteriacutesticas del contexto ambiental del giro de la organizacioacuten de las

caracteriacutesticas internas de sus funciones y procesos y de un sinnuacutemero de variables importantes que integran en su totalidad al aacuterea podriacutea decirse que la administracioacuten de recursos humanos (RH) es el aacuterea maacutes apasionan-te difiacutecil dentro del campo de los negocios como nos da a entender la Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones por Idalberto Chiavenato

6 THEORETICAL FRAME

In this work the matters finance turn out to be involved financial management and

human resources what is looked is to give the visibility to the student of understanding

what does every area in a company according to The finance as instrument of

management of the pymes for Sebastian Barajas Patricio Hunt and Gloria Ribas

dicelas finance is the best instrument that we have in the managerial life these it helps

us to evaluate and to put rationality to any business that the company tries to make so

that the good ideas turn into sustainable business to medium length and short term If

there are not fulfilled the requisites stipulated by the finance the business simply they

can go so far as to die in the financial management as it it shows the Essentials Of The

Financial management for James C Horne Y John M Wachowicz has as target as the

thirteenth edition of Essentials of financial management is to allow the reader to

penetrate into the process of decision making of finance and to interpret the effect that

these decisions will have on the creation of value and of the possibility of doing a good

investment financing and administration of goods of the company on the other hand

the human resources (RH) it shows us that it is an area extremely sensitive to the

mentality that integrates the organizations for the handling of his personnel the care and

maintenance of this one reason for which it is a contingent and situational depends on

the culture that exists in every organization as well as on the culture organizacional that

is adopted And equally it depends on the characteristics of the environmental context

And equally it depends on the characteristics of the environmental context of the

money order of the organization of the internal characteristics of his functions and

processes and of a not number of important variables that they integrate in his totality to

the area it might be said that the management of human resource (RH) is the area

more apasionannotte difficult inside the field of the business as we give to understand the

management of human resource The human capital of the organizations for Idalberto

Chiavenato

3 MARCO CONCEPTUAL Como se logroacute en el anaacutelisis que se realizoacute a ALFAGRES SA las partes fundamentales de una empresa organizada lo conforman las finanzas donde se puede saber queacute cantidad de dinero o capital se posee que tipo de trabajo se estaacute realizando con este lucro y como la empresa estaacute manejando su economiacutea en la parte de administracioacuten financiera se vio a doacutende van los dineros que posee la empresa como se manejan seguacuten el aacuterea en que se encuentre como la empresa puede distribuir de una forma uniforme el capital a su inversioacuten y como cada gasto se registra llevando un control exhaustivo de los dineros empresariales donde se ve el porqueacute de cuanto porque y para queacute y coacutemo se hace La el aacuterea de recursos humanos pudimos visualizar el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de crear esta aacuterea y como lo conforman algunas compantildeiacuteas tambieacuten se vio como se debe tener la organizacioacuten de la informacioacuten de los empleados puntual a tiempo y real para su facilidad en los procesos

3 CONCEPTUAL FRAME Since I achieve in the analysis that ALFAGRES SA was realized the fundamental parts of an organized company it shape the finials where it is possible to know that quantity of money or capital is possessed that type of work is realized by this lucre and as the this company handling his economy in the part of financial management it was seen to where they go diners that the company possesses as they manage according to the area in which he is since the company can distribute of a uniform form the capital to his investment and since every expense registers taking an exhaustive control of the managerial dineros where it is seen by that of all that because and so that and since it does The area of human resources we could visualize the process that it is necessary to bear in mind at the time of creating this area and since some companies shape it also it met like it is necessary to have the organization of the punctual information of the employees on time and really for his facility in the processes

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 2: Proyecto integrador # 4

PROYECTO INTEGRADOR CUARTO SEMESTRE

PRESENTADO POR

JULIAN DAVID PARRA ANGEL

MARIA ODILIA JIMENEZ RICAURTE

PROCESOS EMPRESARIALES IV

SAN MATEO EDUCACION SUPERIOR JUNIO 2015

TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCION GENERAL

La creacioacuten de este proyecto se basa en los conocimientos que los alumnos han

estado adquiriendo acercad e los temas financieros en la administracioacuten de los

recursos y coacutemo manejar el talento humano en una empresa en el trabajo y

desenvolvimiento de cada profesional dependiendo su aacuterea de trabajo o en la creacioacuten

de su propia empresa el proyecto integrador busca que cada estudiante aprenda y

maneje las herramientas dadas administrativas aportadas y ensentildeadas por institucioacuten

que entienda la realizacioacuten de un estado de cuenta o manejo de lucros o recurso

econoacutemico que necesita una empresa para su creacioacuten desde su nacimiento y vida de

esta que es lo que la administracioacuten financiera y las finanzas nos ensentildean en la parte

del recurso humano busca el desenvolvimiento y manejo de las tareas que el aacuterea

exige como debe formar una organizacioacuten de trabajo seguacuten sus cargos y funciones

A estudio se llevoacute a prueba piloto de la empresa Alfa Gres SA quien nos facilitoacute

algunos datos de la compantildeiacutea para proyecto integrado

1 GENERAL INTRODUCTION

The creation of this project is based on the knowledge that the pupils have been

acquiring bring over and the financial topics in the administration of the resources and

how to handle the human talent in a company in the work and development of every

professional depending his area of work or in the creation of his own company the of

integration project looks that every student learns and handles the given administrative

hardware contributed and taught by institution that understands the achievement of a

statement of account or handling of lucres or economic resource that a company needs

for his creation from his birth and life of this one which is what the financial

management and the finance teach us in the part of the human resource he looks for

the development and handling of the tasks that the area demands since it must form an

organization of work as his charges and functions

To study there took on trial pilot of the company ALFAGRES SA who facilitated to us

some information of the company for integrated project

2 JUSTIFICACION

La investigacioacuten que se estaacute llevando a cabo tiene como propoacutesito consolidar datos e

informacioacuten empresarial de una determinada empresa que nos permita conocer e

interpretar sus funcionamientos desde el aacuterea de Talento Humano administracioacuten

financiera y su financiacioacuten haciendo uso de ellos para el anaacutelisis de la administracioacuten

que se estaacute llevando a cabo en compantildeiacuteas como esta enfocaacutendonos en la

organizacioacuten departamentalizacioacuten niveles y empleados con los que cuenta esta

empresa direccionados a los rangos salariales seguacuten su nivel jeraacuterquico dentro de la

compantildeiacutea

Por medio de datos financieros realizaremos una breve comparacioacuten y anaacutelisis del

estado actual y antildeos anteriores el cual nos permita identificar detalles econoacutemicos

administrativos y del personal de la empresa en la parte de talento humano verificar

que tipo de personal trabaja para ellos y que prototipo de empleados suele tener

Desde el punto de vista como estudiantes en el aacuterea de administracioacuten de empresas

se realiza esta investigacioacuten en base al conocimiento que podemos adquirir a nivel

profesional educativo y personal permitieacutendonos incurrir asiacute en los diferentes campos

relacionados con la administracioacuten como lo son los financieros administracioacuten del

personal y la administracioacuten del recurso humano se llevara a cabo la justificaron de como

las empresas promedian su desempentildeo ante una nacioacuten y como se puede sustentar a siacute misma

2 JUSTIFICATION The investigation that is carried out takes as an intention to consolidate information and managerial information of a certain company that allows us to know and to interpret his funcionamientos from the area of Human Talent financial management and his financing making use of them for the analysis of the administration that is carried out in companies how are you focusing in the organization departamentalizacioacuten levels and employees with that this company is provided direccionados to the wage status according to his hierarchic level inside the company By means of financial information we will realize a brief comparison and analysis of the current state and previous years which allows us to identify economic administrative details and of the personnel of the company in the part of human talent to verify that type of personnel works for them and that employees prototype usually has From the point of view as students in the field of business administration this investigation is realized based on the knowledge that we can acquire at professional educational and personal level affording to incur this way the different fields related to the administration as they it are the financiers personnel administration and the administration of the human resource it will be carried out they justified it of as the companies divide equally his performance before a nation and since it is possible to sustain to yes same

3 FORMULACION Y PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

Como bien es conocido en el mundo empresarial dia a dia los clientes exigen mas

calidad en lo que ven compran venden y adquieren este mercado se vuelve maacutes y

maacutes complejo por diferentes variables como por ejemplo la escasez de recursos

existentes aumento de los competidores estrategias agresivas por las empresas entre

otras

Por tanto el contexto de cada empresa es maacutes difiacutecil llevando a ser necesario que

cada organizacioacuten estructure modelos que permitan adaptarse a esta situacioacuten para

que permitan entrar y sostenerse en este mercado

Y para esto teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos en las diferentes materia

que son parte del proyecto integrador realizaremos un anaacutelisis comparativo entre los

diferentes departamentos de la compantildeiacutea con el fin de encontrarnos puntos en los

cuales se pueda realizar un trabajo de mejora donde se nos permita masificar la parte

productiva para generacioacuten de mayores lucros con el fin de entender y hacerles

entender el funcionamiento de la misma al personal y poner en practica lo aprendido

en el aula

3 FORMULATION AND PLANTAMIENTO OF THE PROBLEM

4

Since well it is known in the managerial world every day the clients demand more

quality in what they see buy sell and acquire this market turns more and more

complex for different variables as for example the scarcity of existing resources

increase of the competitors aggressive strategies for the companies between others

Therefore the context of every company is more difficult leading to being necessary

that every organization structures models who allow to adapt oneself to this situation so

that they allow to enter and to be supported on this market

And for this bearing in mind the knowledge acquired in different matter that they are a

part of the of integration project we will realize a comparative analysis between the

different departments of the company in order to be points in which it is possible to

realize a work of progress where we are allowed masificar the productive part for

generation of major lucrersquos in order to understand and to make them understand the

functioning of the same one to the personnel and to put into practice the learned in the

classroom

4 OBJETIVOS

41 OBJETIVO GENERAL

Enriquecer el desempentildeo de los estudiantes en las aacutereas vistas durante

el semestre llevaacutendolos a tener dominio de los temas que fortalecen y

componen una empresa como lo son las finanzas a administracioacuten

financiera y los recursos humanos

42 OBJETIVO ESPECIFICO

Sustentar lo aprendido en clase durante el semestre a traveacutes del

proyecto integrador donde se muestra las partes fundamentales para el

funcionamiento de una empresa

5 MARCO TEORICO

En este trabajo se ven involucradas las materias finanzas administracioacuten financiera y recursos humanos lo que se busca es dar la visibilidad al estudiante de entender lo que hace cada aacuterea en una empresa seguacuten Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes por Sebastiaacuten Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas dicelas finanzas son el mejor instrumento que tenemos en la vida empresarial estas nos ayudan evaluar y poner racionalidad a cualquier negocio que pretenda hacer la compantildeiacutea de forma que las buenas ideas se conviertan en negocios sostenibles a largo mediano y corto plazo Si no se cumplen los requisitos estipulados por las finanzas los negocios simplemente pueden llegar a morir en la administracioacuten financiera como lo muestra los Fundamentos De La Administracioacuten Financiera por James C Horne Y John M Wachowicz tiene como objetivo seguacuten la decimotercera edicioacuten de Fundamentos de administracioacuten financiera es permitir al lector adentrarse en el proceso de toma de decisiones de finanzas e interpretar el efecto que esas decisiones tendraacuten sobre la creacioacuten de valor y de la posibilidad de hacer una buena inversioacuten financiamiento y administracioacuten de bienes de la compantildeiacutea por otra parte los recursos humanos (RH) nos muestra que es un aacuterea extremadamente sensible a la mentalidad que integra las organizaciones por el manejo de su personal el cuidado y mantenimiento de este razoacuten por la cual es contingente y situacional depende de la cultura que exista en cada organizacioacuten asiacute como de la cultura organizacional que se adopte E igualmente depende de las caracteriacutesticas del contexto ambiental del giro de la organizacioacuten de las

caracteriacutesticas internas de sus funciones y procesos y de un sinnuacutemero de variables importantes que integran en su totalidad al aacuterea podriacutea decirse que la administracioacuten de recursos humanos (RH) es el aacuterea maacutes apasionan-te difiacutecil dentro del campo de los negocios como nos da a entender la Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones por Idalberto Chiavenato

6 THEORETICAL FRAME

In this work the matters finance turn out to be involved financial management and

human resources what is looked is to give the visibility to the student of understanding

what does every area in a company according to The finance as instrument of

management of the pymes for Sebastian Barajas Patricio Hunt and Gloria Ribas

dicelas finance is the best instrument that we have in the managerial life these it helps

us to evaluate and to put rationality to any business that the company tries to make so

that the good ideas turn into sustainable business to medium length and short term If

there are not fulfilled the requisites stipulated by the finance the business simply they

can go so far as to die in the financial management as it it shows the Essentials Of The

Financial management for James C Horne Y John M Wachowicz has as target as the

thirteenth edition of Essentials of financial management is to allow the reader to

penetrate into the process of decision making of finance and to interpret the effect that

these decisions will have on the creation of value and of the possibility of doing a good

investment financing and administration of goods of the company on the other hand

the human resources (RH) it shows us that it is an area extremely sensitive to the

mentality that integrates the organizations for the handling of his personnel the care and

maintenance of this one reason for which it is a contingent and situational depends on

the culture that exists in every organization as well as on the culture organizacional that

is adopted And equally it depends on the characteristics of the environmental context

And equally it depends on the characteristics of the environmental context of the

money order of the organization of the internal characteristics of his functions and

processes and of a not number of important variables that they integrate in his totality to

the area it might be said that the management of human resource (RH) is the area

more apasionannotte difficult inside the field of the business as we give to understand the

management of human resource The human capital of the organizations for Idalberto

Chiavenato

3 MARCO CONCEPTUAL Como se logroacute en el anaacutelisis que se realizoacute a ALFAGRES SA las partes fundamentales de una empresa organizada lo conforman las finanzas donde se puede saber queacute cantidad de dinero o capital se posee que tipo de trabajo se estaacute realizando con este lucro y como la empresa estaacute manejando su economiacutea en la parte de administracioacuten financiera se vio a doacutende van los dineros que posee la empresa como se manejan seguacuten el aacuterea en que se encuentre como la empresa puede distribuir de una forma uniforme el capital a su inversioacuten y como cada gasto se registra llevando un control exhaustivo de los dineros empresariales donde se ve el porqueacute de cuanto porque y para queacute y coacutemo se hace La el aacuterea de recursos humanos pudimos visualizar el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de crear esta aacuterea y como lo conforman algunas compantildeiacuteas tambieacuten se vio como se debe tener la organizacioacuten de la informacioacuten de los empleados puntual a tiempo y real para su facilidad en los procesos

3 CONCEPTUAL FRAME Since I achieve in the analysis that ALFAGRES SA was realized the fundamental parts of an organized company it shape the finials where it is possible to know that quantity of money or capital is possessed that type of work is realized by this lucre and as the this company handling his economy in the part of financial management it was seen to where they go diners that the company possesses as they manage according to the area in which he is since the company can distribute of a uniform form the capital to his investment and since every expense registers taking an exhaustive control of the managerial dineros where it is seen by that of all that because and so that and since it does The area of human resources we could visualize the process that it is necessary to bear in mind at the time of creating this area and since some companies shape it also it met like it is necessary to have the organization of the punctual information of the employees on time and really for his facility in the processes

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 3: Proyecto integrador # 4

TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCION GENERAL

La creacioacuten de este proyecto se basa en los conocimientos que los alumnos han

estado adquiriendo acercad e los temas financieros en la administracioacuten de los

recursos y coacutemo manejar el talento humano en una empresa en el trabajo y

desenvolvimiento de cada profesional dependiendo su aacuterea de trabajo o en la creacioacuten

de su propia empresa el proyecto integrador busca que cada estudiante aprenda y

maneje las herramientas dadas administrativas aportadas y ensentildeadas por institucioacuten

que entienda la realizacioacuten de un estado de cuenta o manejo de lucros o recurso

econoacutemico que necesita una empresa para su creacioacuten desde su nacimiento y vida de

esta que es lo que la administracioacuten financiera y las finanzas nos ensentildean en la parte

del recurso humano busca el desenvolvimiento y manejo de las tareas que el aacuterea

exige como debe formar una organizacioacuten de trabajo seguacuten sus cargos y funciones

A estudio se llevoacute a prueba piloto de la empresa Alfa Gres SA quien nos facilitoacute

algunos datos de la compantildeiacutea para proyecto integrado

1 GENERAL INTRODUCTION

The creation of this project is based on the knowledge that the pupils have been

acquiring bring over and the financial topics in the administration of the resources and

how to handle the human talent in a company in the work and development of every

professional depending his area of work or in the creation of his own company the of

integration project looks that every student learns and handles the given administrative

hardware contributed and taught by institution that understands the achievement of a

statement of account or handling of lucres or economic resource that a company needs

for his creation from his birth and life of this one which is what the financial

management and the finance teach us in the part of the human resource he looks for

the development and handling of the tasks that the area demands since it must form an

organization of work as his charges and functions

To study there took on trial pilot of the company ALFAGRES SA who facilitated to us

some information of the company for integrated project

2 JUSTIFICACION

La investigacioacuten que se estaacute llevando a cabo tiene como propoacutesito consolidar datos e

informacioacuten empresarial de una determinada empresa que nos permita conocer e

interpretar sus funcionamientos desde el aacuterea de Talento Humano administracioacuten

financiera y su financiacioacuten haciendo uso de ellos para el anaacutelisis de la administracioacuten

que se estaacute llevando a cabo en compantildeiacuteas como esta enfocaacutendonos en la

organizacioacuten departamentalizacioacuten niveles y empleados con los que cuenta esta

empresa direccionados a los rangos salariales seguacuten su nivel jeraacuterquico dentro de la

compantildeiacutea

Por medio de datos financieros realizaremos una breve comparacioacuten y anaacutelisis del

estado actual y antildeos anteriores el cual nos permita identificar detalles econoacutemicos

administrativos y del personal de la empresa en la parte de talento humano verificar

que tipo de personal trabaja para ellos y que prototipo de empleados suele tener

Desde el punto de vista como estudiantes en el aacuterea de administracioacuten de empresas

se realiza esta investigacioacuten en base al conocimiento que podemos adquirir a nivel

profesional educativo y personal permitieacutendonos incurrir asiacute en los diferentes campos

relacionados con la administracioacuten como lo son los financieros administracioacuten del

personal y la administracioacuten del recurso humano se llevara a cabo la justificaron de como

las empresas promedian su desempentildeo ante una nacioacuten y como se puede sustentar a siacute misma

2 JUSTIFICATION The investigation that is carried out takes as an intention to consolidate information and managerial information of a certain company that allows us to know and to interpret his funcionamientos from the area of Human Talent financial management and his financing making use of them for the analysis of the administration that is carried out in companies how are you focusing in the organization departamentalizacioacuten levels and employees with that this company is provided direccionados to the wage status according to his hierarchic level inside the company By means of financial information we will realize a brief comparison and analysis of the current state and previous years which allows us to identify economic administrative details and of the personnel of the company in the part of human talent to verify that type of personnel works for them and that employees prototype usually has From the point of view as students in the field of business administration this investigation is realized based on the knowledge that we can acquire at professional educational and personal level affording to incur this way the different fields related to the administration as they it are the financiers personnel administration and the administration of the human resource it will be carried out they justified it of as the companies divide equally his performance before a nation and since it is possible to sustain to yes same

3 FORMULACION Y PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

Como bien es conocido en el mundo empresarial dia a dia los clientes exigen mas

calidad en lo que ven compran venden y adquieren este mercado se vuelve maacutes y

maacutes complejo por diferentes variables como por ejemplo la escasez de recursos

existentes aumento de los competidores estrategias agresivas por las empresas entre

otras

Por tanto el contexto de cada empresa es maacutes difiacutecil llevando a ser necesario que

cada organizacioacuten estructure modelos que permitan adaptarse a esta situacioacuten para

que permitan entrar y sostenerse en este mercado

Y para esto teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos en las diferentes materia

que son parte del proyecto integrador realizaremos un anaacutelisis comparativo entre los

diferentes departamentos de la compantildeiacutea con el fin de encontrarnos puntos en los

cuales se pueda realizar un trabajo de mejora donde se nos permita masificar la parte

productiva para generacioacuten de mayores lucros con el fin de entender y hacerles

entender el funcionamiento de la misma al personal y poner en practica lo aprendido

en el aula

3 FORMULATION AND PLANTAMIENTO OF THE PROBLEM

4

Since well it is known in the managerial world every day the clients demand more

quality in what they see buy sell and acquire this market turns more and more

complex for different variables as for example the scarcity of existing resources

increase of the competitors aggressive strategies for the companies between others

Therefore the context of every company is more difficult leading to being necessary

that every organization structures models who allow to adapt oneself to this situation so

that they allow to enter and to be supported on this market

And for this bearing in mind the knowledge acquired in different matter that they are a

part of the of integration project we will realize a comparative analysis between the

different departments of the company in order to be points in which it is possible to

realize a work of progress where we are allowed masificar the productive part for

generation of major lucrersquos in order to understand and to make them understand the

functioning of the same one to the personnel and to put into practice the learned in the

classroom

4 OBJETIVOS

41 OBJETIVO GENERAL

Enriquecer el desempentildeo de los estudiantes en las aacutereas vistas durante

el semestre llevaacutendolos a tener dominio de los temas que fortalecen y

componen una empresa como lo son las finanzas a administracioacuten

financiera y los recursos humanos

42 OBJETIVO ESPECIFICO

Sustentar lo aprendido en clase durante el semestre a traveacutes del

proyecto integrador donde se muestra las partes fundamentales para el

funcionamiento de una empresa

5 MARCO TEORICO

En este trabajo se ven involucradas las materias finanzas administracioacuten financiera y recursos humanos lo que se busca es dar la visibilidad al estudiante de entender lo que hace cada aacuterea en una empresa seguacuten Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes por Sebastiaacuten Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas dicelas finanzas son el mejor instrumento que tenemos en la vida empresarial estas nos ayudan evaluar y poner racionalidad a cualquier negocio que pretenda hacer la compantildeiacutea de forma que las buenas ideas se conviertan en negocios sostenibles a largo mediano y corto plazo Si no se cumplen los requisitos estipulados por las finanzas los negocios simplemente pueden llegar a morir en la administracioacuten financiera como lo muestra los Fundamentos De La Administracioacuten Financiera por James C Horne Y John M Wachowicz tiene como objetivo seguacuten la decimotercera edicioacuten de Fundamentos de administracioacuten financiera es permitir al lector adentrarse en el proceso de toma de decisiones de finanzas e interpretar el efecto que esas decisiones tendraacuten sobre la creacioacuten de valor y de la posibilidad de hacer una buena inversioacuten financiamiento y administracioacuten de bienes de la compantildeiacutea por otra parte los recursos humanos (RH) nos muestra que es un aacuterea extremadamente sensible a la mentalidad que integra las organizaciones por el manejo de su personal el cuidado y mantenimiento de este razoacuten por la cual es contingente y situacional depende de la cultura que exista en cada organizacioacuten asiacute como de la cultura organizacional que se adopte E igualmente depende de las caracteriacutesticas del contexto ambiental del giro de la organizacioacuten de las

caracteriacutesticas internas de sus funciones y procesos y de un sinnuacutemero de variables importantes que integran en su totalidad al aacuterea podriacutea decirse que la administracioacuten de recursos humanos (RH) es el aacuterea maacutes apasionan-te difiacutecil dentro del campo de los negocios como nos da a entender la Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones por Idalberto Chiavenato

6 THEORETICAL FRAME

In this work the matters finance turn out to be involved financial management and

human resources what is looked is to give the visibility to the student of understanding

what does every area in a company according to The finance as instrument of

management of the pymes for Sebastian Barajas Patricio Hunt and Gloria Ribas

dicelas finance is the best instrument that we have in the managerial life these it helps

us to evaluate and to put rationality to any business that the company tries to make so

that the good ideas turn into sustainable business to medium length and short term If

there are not fulfilled the requisites stipulated by the finance the business simply they

can go so far as to die in the financial management as it it shows the Essentials Of The

Financial management for James C Horne Y John M Wachowicz has as target as the

thirteenth edition of Essentials of financial management is to allow the reader to

penetrate into the process of decision making of finance and to interpret the effect that

these decisions will have on the creation of value and of the possibility of doing a good

investment financing and administration of goods of the company on the other hand

the human resources (RH) it shows us that it is an area extremely sensitive to the

mentality that integrates the organizations for the handling of his personnel the care and

maintenance of this one reason for which it is a contingent and situational depends on

the culture that exists in every organization as well as on the culture organizacional that

is adopted And equally it depends on the characteristics of the environmental context

And equally it depends on the characteristics of the environmental context of the

money order of the organization of the internal characteristics of his functions and

processes and of a not number of important variables that they integrate in his totality to

the area it might be said that the management of human resource (RH) is the area

more apasionannotte difficult inside the field of the business as we give to understand the

management of human resource The human capital of the organizations for Idalberto

Chiavenato

3 MARCO CONCEPTUAL Como se logroacute en el anaacutelisis que se realizoacute a ALFAGRES SA las partes fundamentales de una empresa organizada lo conforman las finanzas donde se puede saber queacute cantidad de dinero o capital se posee que tipo de trabajo se estaacute realizando con este lucro y como la empresa estaacute manejando su economiacutea en la parte de administracioacuten financiera se vio a doacutende van los dineros que posee la empresa como se manejan seguacuten el aacuterea en que se encuentre como la empresa puede distribuir de una forma uniforme el capital a su inversioacuten y como cada gasto se registra llevando un control exhaustivo de los dineros empresariales donde se ve el porqueacute de cuanto porque y para queacute y coacutemo se hace La el aacuterea de recursos humanos pudimos visualizar el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de crear esta aacuterea y como lo conforman algunas compantildeiacuteas tambieacuten se vio como se debe tener la organizacioacuten de la informacioacuten de los empleados puntual a tiempo y real para su facilidad en los procesos

3 CONCEPTUAL FRAME Since I achieve in the analysis that ALFAGRES SA was realized the fundamental parts of an organized company it shape the finials where it is possible to know that quantity of money or capital is possessed that type of work is realized by this lucre and as the this company handling his economy in the part of financial management it was seen to where they go diners that the company possesses as they manage according to the area in which he is since the company can distribute of a uniform form the capital to his investment and since every expense registers taking an exhaustive control of the managerial dineros where it is seen by that of all that because and so that and since it does The area of human resources we could visualize the process that it is necessary to bear in mind at the time of creating this area and since some companies shape it also it met like it is necessary to have the organization of the punctual information of the employees on time and really for his facility in the processes

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 4: Proyecto integrador # 4

1 INTRODUCCION GENERAL

La creacioacuten de este proyecto se basa en los conocimientos que los alumnos han

estado adquiriendo acercad e los temas financieros en la administracioacuten de los

recursos y coacutemo manejar el talento humano en una empresa en el trabajo y

desenvolvimiento de cada profesional dependiendo su aacuterea de trabajo o en la creacioacuten

de su propia empresa el proyecto integrador busca que cada estudiante aprenda y

maneje las herramientas dadas administrativas aportadas y ensentildeadas por institucioacuten

que entienda la realizacioacuten de un estado de cuenta o manejo de lucros o recurso

econoacutemico que necesita una empresa para su creacioacuten desde su nacimiento y vida de

esta que es lo que la administracioacuten financiera y las finanzas nos ensentildean en la parte

del recurso humano busca el desenvolvimiento y manejo de las tareas que el aacuterea

exige como debe formar una organizacioacuten de trabajo seguacuten sus cargos y funciones

A estudio se llevoacute a prueba piloto de la empresa Alfa Gres SA quien nos facilitoacute

algunos datos de la compantildeiacutea para proyecto integrado

1 GENERAL INTRODUCTION

The creation of this project is based on the knowledge that the pupils have been

acquiring bring over and the financial topics in the administration of the resources and

how to handle the human talent in a company in the work and development of every

professional depending his area of work or in the creation of his own company the of

integration project looks that every student learns and handles the given administrative

hardware contributed and taught by institution that understands the achievement of a

statement of account or handling of lucres or economic resource that a company needs

for his creation from his birth and life of this one which is what the financial

management and the finance teach us in the part of the human resource he looks for

the development and handling of the tasks that the area demands since it must form an

organization of work as his charges and functions

To study there took on trial pilot of the company ALFAGRES SA who facilitated to us

some information of the company for integrated project

2 JUSTIFICACION

La investigacioacuten que se estaacute llevando a cabo tiene como propoacutesito consolidar datos e

informacioacuten empresarial de una determinada empresa que nos permita conocer e

interpretar sus funcionamientos desde el aacuterea de Talento Humano administracioacuten

financiera y su financiacioacuten haciendo uso de ellos para el anaacutelisis de la administracioacuten

que se estaacute llevando a cabo en compantildeiacuteas como esta enfocaacutendonos en la

organizacioacuten departamentalizacioacuten niveles y empleados con los que cuenta esta

empresa direccionados a los rangos salariales seguacuten su nivel jeraacuterquico dentro de la

compantildeiacutea

Por medio de datos financieros realizaremos una breve comparacioacuten y anaacutelisis del

estado actual y antildeos anteriores el cual nos permita identificar detalles econoacutemicos

administrativos y del personal de la empresa en la parte de talento humano verificar

que tipo de personal trabaja para ellos y que prototipo de empleados suele tener

Desde el punto de vista como estudiantes en el aacuterea de administracioacuten de empresas

se realiza esta investigacioacuten en base al conocimiento que podemos adquirir a nivel

profesional educativo y personal permitieacutendonos incurrir asiacute en los diferentes campos

relacionados con la administracioacuten como lo son los financieros administracioacuten del

personal y la administracioacuten del recurso humano se llevara a cabo la justificaron de como

las empresas promedian su desempentildeo ante una nacioacuten y como se puede sustentar a siacute misma

2 JUSTIFICATION The investigation that is carried out takes as an intention to consolidate information and managerial information of a certain company that allows us to know and to interpret his funcionamientos from the area of Human Talent financial management and his financing making use of them for the analysis of the administration that is carried out in companies how are you focusing in the organization departamentalizacioacuten levels and employees with that this company is provided direccionados to the wage status according to his hierarchic level inside the company By means of financial information we will realize a brief comparison and analysis of the current state and previous years which allows us to identify economic administrative details and of the personnel of the company in the part of human talent to verify that type of personnel works for them and that employees prototype usually has From the point of view as students in the field of business administration this investigation is realized based on the knowledge that we can acquire at professional educational and personal level affording to incur this way the different fields related to the administration as they it are the financiers personnel administration and the administration of the human resource it will be carried out they justified it of as the companies divide equally his performance before a nation and since it is possible to sustain to yes same

3 FORMULACION Y PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

Como bien es conocido en el mundo empresarial dia a dia los clientes exigen mas

calidad en lo que ven compran venden y adquieren este mercado se vuelve maacutes y

maacutes complejo por diferentes variables como por ejemplo la escasez de recursos

existentes aumento de los competidores estrategias agresivas por las empresas entre

otras

Por tanto el contexto de cada empresa es maacutes difiacutecil llevando a ser necesario que

cada organizacioacuten estructure modelos que permitan adaptarse a esta situacioacuten para

que permitan entrar y sostenerse en este mercado

Y para esto teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos en las diferentes materia

que son parte del proyecto integrador realizaremos un anaacutelisis comparativo entre los

diferentes departamentos de la compantildeiacutea con el fin de encontrarnos puntos en los

cuales se pueda realizar un trabajo de mejora donde se nos permita masificar la parte

productiva para generacioacuten de mayores lucros con el fin de entender y hacerles

entender el funcionamiento de la misma al personal y poner en practica lo aprendido

en el aula

3 FORMULATION AND PLANTAMIENTO OF THE PROBLEM

4

Since well it is known in the managerial world every day the clients demand more

quality in what they see buy sell and acquire this market turns more and more

complex for different variables as for example the scarcity of existing resources

increase of the competitors aggressive strategies for the companies between others

Therefore the context of every company is more difficult leading to being necessary

that every organization structures models who allow to adapt oneself to this situation so

that they allow to enter and to be supported on this market

And for this bearing in mind the knowledge acquired in different matter that they are a

part of the of integration project we will realize a comparative analysis between the

different departments of the company in order to be points in which it is possible to

realize a work of progress where we are allowed masificar the productive part for

generation of major lucrersquos in order to understand and to make them understand the

functioning of the same one to the personnel and to put into practice the learned in the

classroom

4 OBJETIVOS

41 OBJETIVO GENERAL

Enriquecer el desempentildeo de los estudiantes en las aacutereas vistas durante

el semestre llevaacutendolos a tener dominio de los temas que fortalecen y

componen una empresa como lo son las finanzas a administracioacuten

financiera y los recursos humanos

42 OBJETIVO ESPECIFICO

Sustentar lo aprendido en clase durante el semestre a traveacutes del

proyecto integrador donde se muestra las partes fundamentales para el

funcionamiento de una empresa

5 MARCO TEORICO

En este trabajo se ven involucradas las materias finanzas administracioacuten financiera y recursos humanos lo que se busca es dar la visibilidad al estudiante de entender lo que hace cada aacuterea en una empresa seguacuten Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes por Sebastiaacuten Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas dicelas finanzas son el mejor instrumento que tenemos en la vida empresarial estas nos ayudan evaluar y poner racionalidad a cualquier negocio que pretenda hacer la compantildeiacutea de forma que las buenas ideas se conviertan en negocios sostenibles a largo mediano y corto plazo Si no se cumplen los requisitos estipulados por las finanzas los negocios simplemente pueden llegar a morir en la administracioacuten financiera como lo muestra los Fundamentos De La Administracioacuten Financiera por James C Horne Y John M Wachowicz tiene como objetivo seguacuten la decimotercera edicioacuten de Fundamentos de administracioacuten financiera es permitir al lector adentrarse en el proceso de toma de decisiones de finanzas e interpretar el efecto que esas decisiones tendraacuten sobre la creacioacuten de valor y de la posibilidad de hacer una buena inversioacuten financiamiento y administracioacuten de bienes de la compantildeiacutea por otra parte los recursos humanos (RH) nos muestra que es un aacuterea extremadamente sensible a la mentalidad que integra las organizaciones por el manejo de su personal el cuidado y mantenimiento de este razoacuten por la cual es contingente y situacional depende de la cultura que exista en cada organizacioacuten asiacute como de la cultura organizacional que se adopte E igualmente depende de las caracteriacutesticas del contexto ambiental del giro de la organizacioacuten de las

caracteriacutesticas internas de sus funciones y procesos y de un sinnuacutemero de variables importantes que integran en su totalidad al aacuterea podriacutea decirse que la administracioacuten de recursos humanos (RH) es el aacuterea maacutes apasionan-te difiacutecil dentro del campo de los negocios como nos da a entender la Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones por Idalberto Chiavenato

6 THEORETICAL FRAME

In this work the matters finance turn out to be involved financial management and

human resources what is looked is to give the visibility to the student of understanding

what does every area in a company according to The finance as instrument of

management of the pymes for Sebastian Barajas Patricio Hunt and Gloria Ribas

dicelas finance is the best instrument that we have in the managerial life these it helps

us to evaluate and to put rationality to any business that the company tries to make so

that the good ideas turn into sustainable business to medium length and short term If

there are not fulfilled the requisites stipulated by the finance the business simply they

can go so far as to die in the financial management as it it shows the Essentials Of The

Financial management for James C Horne Y John M Wachowicz has as target as the

thirteenth edition of Essentials of financial management is to allow the reader to

penetrate into the process of decision making of finance and to interpret the effect that

these decisions will have on the creation of value and of the possibility of doing a good

investment financing and administration of goods of the company on the other hand

the human resources (RH) it shows us that it is an area extremely sensitive to the

mentality that integrates the organizations for the handling of his personnel the care and

maintenance of this one reason for which it is a contingent and situational depends on

the culture that exists in every organization as well as on the culture organizacional that

is adopted And equally it depends on the characteristics of the environmental context

And equally it depends on the characteristics of the environmental context of the

money order of the organization of the internal characteristics of his functions and

processes and of a not number of important variables that they integrate in his totality to

the area it might be said that the management of human resource (RH) is the area

more apasionannotte difficult inside the field of the business as we give to understand the

management of human resource The human capital of the organizations for Idalberto

Chiavenato

3 MARCO CONCEPTUAL Como se logroacute en el anaacutelisis que se realizoacute a ALFAGRES SA las partes fundamentales de una empresa organizada lo conforman las finanzas donde se puede saber queacute cantidad de dinero o capital se posee que tipo de trabajo se estaacute realizando con este lucro y como la empresa estaacute manejando su economiacutea en la parte de administracioacuten financiera se vio a doacutende van los dineros que posee la empresa como se manejan seguacuten el aacuterea en que se encuentre como la empresa puede distribuir de una forma uniforme el capital a su inversioacuten y como cada gasto se registra llevando un control exhaustivo de los dineros empresariales donde se ve el porqueacute de cuanto porque y para queacute y coacutemo se hace La el aacuterea de recursos humanos pudimos visualizar el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de crear esta aacuterea y como lo conforman algunas compantildeiacuteas tambieacuten se vio como se debe tener la organizacioacuten de la informacioacuten de los empleados puntual a tiempo y real para su facilidad en los procesos

3 CONCEPTUAL FRAME Since I achieve in the analysis that ALFAGRES SA was realized the fundamental parts of an organized company it shape the finials where it is possible to know that quantity of money or capital is possessed that type of work is realized by this lucre and as the this company handling his economy in the part of financial management it was seen to where they go diners that the company possesses as they manage according to the area in which he is since the company can distribute of a uniform form the capital to his investment and since every expense registers taking an exhaustive control of the managerial dineros where it is seen by that of all that because and so that and since it does The area of human resources we could visualize the process that it is necessary to bear in mind at the time of creating this area and since some companies shape it also it met like it is necessary to have the organization of the punctual information of the employees on time and really for his facility in the processes

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 5: Proyecto integrador # 4

2 JUSTIFICACION

La investigacioacuten que se estaacute llevando a cabo tiene como propoacutesito consolidar datos e

informacioacuten empresarial de una determinada empresa que nos permita conocer e

interpretar sus funcionamientos desde el aacuterea de Talento Humano administracioacuten

financiera y su financiacioacuten haciendo uso de ellos para el anaacutelisis de la administracioacuten

que se estaacute llevando a cabo en compantildeiacuteas como esta enfocaacutendonos en la

organizacioacuten departamentalizacioacuten niveles y empleados con los que cuenta esta

empresa direccionados a los rangos salariales seguacuten su nivel jeraacuterquico dentro de la

compantildeiacutea

Por medio de datos financieros realizaremos una breve comparacioacuten y anaacutelisis del

estado actual y antildeos anteriores el cual nos permita identificar detalles econoacutemicos

administrativos y del personal de la empresa en la parte de talento humano verificar

que tipo de personal trabaja para ellos y que prototipo de empleados suele tener

Desde el punto de vista como estudiantes en el aacuterea de administracioacuten de empresas

se realiza esta investigacioacuten en base al conocimiento que podemos adquirir a nivel

profesional educativo y personal permitieacutendonos incurrir asiacute en los diferentes campos

relacionados con la administracioacuten como lo son los financieros administracioacuten del

personal y la administracioacuten del recurso humano se llevara a cabo la justificaron de como

las empresas promedian su desempentildeo ante una nacioacuten y como se puede sustentar a siacute misma

2 JUSTIFICATION The investigation that is carried out takes as an intention to consolidate information and managerial information of a certain company that allows us to know and to interpret his funcionamientos from the area of Human Talent financial management and his financing making use of them for the analysis of the administration that is carried out in companies how are you focusing in the organization departamentalizacioacuten levels and employees with that this company is provided direccionados to the wage status according to his hierarchic level inside the company By means of financial information we will realize a brief comparison and analysis of the current state and previous years which allows us to identify economic administrative details and of the personnel of the company in the part of human talent to verify that type of personnel works for them and that employees prototype usually has From the point of view as students in the field of business administration this investigation is realized based on the knowledge that we can acquire at professional educational and personal level affording to incur this way the different fields related to the administration as they it are the financiers personnel administration and the administration of the human resource it will be carried out they justified it of as the companies divide equally his performance before a nation and since it is possible to sustain to yes same

3 FORMULACION Y PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

Como bien es conocido en el mundo empresarial dia a dia los clientes exigen mas

calidad en lo que ven compran venden y adquieren este mercado se vuelve maacutes y

maacutes complejo por diferentes variables como por ejemplo la escasez de recursos

existentes aumento de los competidores estrategias agresivas por las empresas entre

otras

Por tanto el contexto de cada empresa es maacutes difiacutecil llevando a ser necesario que

cada organizacioacuten estructure modelos que permitan adaptarse a esta situacioacuten para

que permitan entrar y sostenerse en este mercado

Y para esto teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos en las diferentes materia

que son parte del proyecto integrador realizaremos un anaacutelisis comparativo entre los

diferentes departamentos de la compantildeiacutea con el fin de encontrarnos puntos en los

cuales se pueda realizar un trabajo de mejora donde se nos permita masificar la parte

productiva para generacioacuten de mayores lucros con el fin de entender y hacerles

entender el funcionamiento de la misma al personal y poner en practica lo aprendido

en el aula

3 FORMULATION AND PLANTAMIENTO OF THE PROBLEM

4

Since well it is known in the managerial world every day the clients demand more

quality in what they see buy sell and acquire this market turns more and more

complex for different variables as for example the scarcity of existing resources

increase of the competitors aggressive strategies for the companies between others

Therefore the context of every company is more difficult leading to being necessary

that every organization structures models who allow to adapt oneself to this situation so

that they allow to enter and to be supported on this market

And for this bearing in mind the knowledge acquired in different matter that they are a

part of the of integration project we will realize a comparative analysis between the

different departments of the company in order to be points in which it is possible to

realize a work of progress where we are allowed masificar the productive part for

generation of major lucrersquos in order to understand and to make them understand the

functioning of the same one to the personnel and to put into practice the learned in the

classroom

4 OBJETIVOS

41 OBJETIVO GENERAL

Enriquecer el desempentildeo de los estudiantes en las aacutereas vistas durante

el semestre llevaacutendolos a tener dominio de los temas que fortalecen y

componen una empresa como lo son las finanzas a administracioacuten

financiera y los recursos humanos

42 OBJETIVO ESPECIFICO

Sustentar lo aprendido en clase durante el semestre a traveacutes del

proyecto integrador donde se muestra las partes fundamentales para el

funcionamiento de una empresa

5 MARCO TEORICO

En este trabajo se ven involucradas las materias finanzas administracioacuten financiera y recursos humanos lo que se busca es dar la visibilidad al estudiante de entender lo que hace cada aacuterea en una empresa seguacuten Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes por Sebastiaacuten Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas dicelas finanzas son el mejor instrumento que tenemos en la vida empresarial estas nos ayudan evaluar y poner racionalidad a cualquier negocio que pretenda hacer la compantildeiacutea de forma que las buenas ideas se conviertan en negocios sostenibles a largo mediano y corto plazo Si no se cumplen los requisitos estipulados por las finanzas los negocios simplemente pueden llegar a morir en la administracioacuten financiera como lo muestra los Fundamentos De La Administracioacuten Financiera por James C Horne Y John M Wachowicz tiene como objetivo seguacuten la decimotercera edicioacuten de Fundamentos de administracioacuten financiera es permitir al lector adentrarse en el proceso de toma de decisiones de finanzas e interpretar el efecto que esas decisiones tendraacuten sobre la creacioacuten de valor y de la posibilidad de hacer una buena inversioacuten financiamiento y administracioacuten de bienes de la compantildeiacutea por otra parte los recursos humanos (RH) nos muestra que es un aacuterea extremadamente sensible a la mentalidad que integra las organizaciones por el manejo de su personal el cuidado y mantenimiento de este razoacuten por la cual es contingente y situacional depende de la cultura que exista en cada organizacioacuten asiacute como de la cultura organizacional que se adopte E igualmente depende de las caracteriacutesticas del contexto ambiental del giro de la organizacioacuten de las

caracteriacutesticas internas de sus funciones y procesos y de un sinnuacutemero de variables importantes que integran en su totalidad al aacuterea podriacutea decirse que la administracioacuten de recursos humanos (RH) es el aacuterea maacutes apasionan-te difiacutecil dentro del campo de los negocios como nos da a entender la Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones por Idalberto Chiavenato

6 THEORETICAL FRAME

In this work the matters finance turn out to be involved financial management and

human resources what is looked is to give the visibility to the student of understanding

what does every area in a company according to The finance as instrument of

management of the pymes for Sebastian Barajas Patricio Hunt and Gloria Ribas

dicelas finance is the best instrument that we have in the managerial life these it helps

us to evaluate and to put rationality to any business that the company tries to make so

that the good ideas turn into sustainable business to medium length and short term If

there are not fulfilled the requisites stipulated by the finance the business simply they

can go so far as to die in the financial management as it it shows the Essentials Of The

Financial management for James C Horne Y John M Wachowicz has as target as the

thirteenth edition of Essentials of financial management is to allow the reader to

penetrate into the process of decision making of finance and to interpret the effect that

these decisions will have on the creation of value and of the possibility of doing a good

investment financing and administration of goods of the company on the other hand

the human resources (RH) it shows us that it is an area extremely sensitive to the

mentality that integrates the organizations for the handling of his personnel the care and

maintenance of this one reason for which it is a contingent and situational depends on

the culture that exists in every organization as well as on the culture organizacional that

is adopted And equally it depends on the characteristics of the environmental context

And equally it depends on the characteristics of the environmental context of the

money order of the organization of the internal characteristics of his functions and

processes and of a not number of important variables that they integrate in his totality to

the area it might be said that the management of human resource (RH) is the area

more apasionannotte difficult inside the field of the business as we give to understand the

management of human resource The human capital of the organizations for Idalberto

Chiavenato

3 MARCO CONCEPTUAL Como se logroacute en el anaacutelisis que se realizoacute a ALFAGRES SA las partes fundamentales de una empresa organizada lo conforman las finanzas donde se puede saber queacute cantidad de dinero o capital se posee que tipo de trabajo se estaacute realizando con este lucro y como la empresa estaacute manejando su economiacutea en la parte de administracioacuten financiera se vio a doacutende van los dineros que posee la empresa como se manejan seguacuten el aacuterea en que se encuentre como la empresa puede distribuir de una forma uniforme el capital a su inversioacuten y como cada gasto se registra llevando un control exhaustivo de los dineros empresariales donde se ve el porqueacute de cuanto porque y para queacute y coacutemo se hace La el aacuterea de recursos humanos pudimos visualizar el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de crear esta aacuterea y como lo conforman algunas compantildeiacuteas tambieacuten se vio como se debe tener la organizacioacuten de la informacioacuten de los empleados puntual a tiempo y real para su facilidad en los procesos

3 CONCEPTUAL FRAME Since I achieve in the analysis that ALFAGRES SA was realized the fundamental parts of an organized company it shape the finials where it is possible to know that quantity of money or capital is possessed that type of work is realized by this lucre and as the this company handling his economy in the part of financial management it was seen to where they go diners that the company possesses as they manage according to the area in which he is since the company can distribute of a uniform form the capital to his investment and since every expense registers taking an exhaustive control of the managerial dineros where it is seen by that of all that because and so that and since it does The area of human resources we could visualize the process that it is necessary to bear in mind at the time of creating this area and since some companies shape it also it met like it is necessary to have the organization of the punctual information of the employees on time and really for his facility in the processes

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 6: Proyecto integrador # 4

2 JUSTIFICATION The investigation that is carried out takes as an intention to consolidate information and managerial information of a certain company that allows us to know and to interpret his funcionamientos from the area of Human Talent financial management and his financing making use of them for the analysis of the administration that is carried out in companies how are you focusing in the organization departamentalizacioacuten levels and employees with that this company is provided direccionados to the wage status according to his hierarchic level inside the company By means of financial information we will realize a brief comparison and analysis of the current state and previous years which allows us to identify economic administrative details and of the personnel of the company in the part of human talent to verify that type of personnel works for them and that employees prototype usually has From the point of view as students in the field of business administration this investigation is realized based on the knowledge that we can acquire at professional educational and personal level affording to incur this way the different fields related to the administration as they it are the financiers personnel administration and the administration of the human resource it will be carried out they justified it of as the companies divide equally his performance before a nation and since it is possible to sustain to yes same

3 FORMULACION Y PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

Como bien es conocido en el mundo empresarial dia a dia los clientes exigen mas

calidad en lo que ven compran venden y adquieren este mercado se vuelve maacutes y

maacutes complejo por diferentes variables como por ejemplo la escasez de recursos

existentes aumento de los competidores estrategias agresivas por las empresas entre

otras

Por tanto el contexto de cada empresa es maacutes difiacutecil llevando a ser necesario que

cada organizacioacuten estructure modelos que permitan adaptarse a esta situacioacuten para

que permitan entrar y sostenerse en este mercado

Y para esto teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos en las diferentes materia

que son parte del proyecto integrador realizaremos un anaacutelisis comparativo entre los

diferentes departamentos de la compantildeiacutea con el fin de encontrarnos puntos en los

cuales se pueda realizar un trabajo de mejora donde se nos permita masificar la parte

productiva para generacioacuten de mayores lucros con el fin de entender y hacerles

entender el funcionamiento de la misma al personal y poner en practica lo aprendido

en el aula

3 FORMULATION AND PLANTAMIENTO OF THE PROBLEM

4

Since well it is known in the managerial world every day the clients demand more

quality in what they see buy sell and acquire this market turns more and more

complex for different variables as for example the scarcity of existing resources

increase of the competitors aggressive strategies for the companies between others

Therefore the context of every company is more difficult leading to being necessary

that every organization structures models who allow to adapt oneself to this situation so

that they allow to enter and to be supported on this market

And for this bearing in mind the knowledge acquired in different matter that they are a

part of the of integration project we will realize a comparative analysis between the

different departments of the company in order to be points in which it is possible to

realize a work of progress where we are allowed masificar the productive part for

generation of major lucrersquos in order to understand and to make them understand the

functioning of the same one to the personnel and to put into practice the learned in the

classroom

4 OBJETIVOS

41 OBJETIVO GENERAL

Enriquecer el desempentildeo de los estudiantes en las aacutereas vistas durante

el semestre llevaacutendolos a tener dominio de los temas que fortalecen y

componen una empresa como lo son las finanzas a administracioacuten

financiera y los recursos humanos

42 OBJETIVO ESPECIFICO

Sustentar lo aprendido en clase durante el semestre a traveacutes del

proyecto integrador donde se muestra las partes fundamentales para el

funcionamiento de una empresa

5 MARCO TEORICO

En este trabajo se ven involucradas las materias finanzas administracioacuten financiera y recursos humanos lo que se busca es dar la visibilidad al estudiante de entender lo que hace cada aacuterea en una empresa seguacuten Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes por Sebastiaacuten Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas dicelas finanzas son el mejor instrumento que tenemos en la vida empresarial estas nos ayudan evaluar y poner racionalidad a cualquier negocio que pretenda hacer la compantildeiacutea de forma que las buenas ideas se conviertan en negocios sostenibles a largo mediano y corto plazo Si no se cumplen los requisitos estipulados por las finanzas los negocios simplemente pueden llegar a morir en la administracioacuten financiera como lo muestra los Fundamentos De La Administracioacuten Financiera por James C Horne Y John M Wachowicz tiene como objetivo seguacuten la decimotercera edicioacuten de Fundamentos de administracioacuten financiera es permitir al lector adentrarse en el proceso de toma de decisiones de finanzas e interpretar el efecto que esas decisiones tendraacuten sobre la creacioacuten de valor y de la posibilidad de hacer una buena inversioacuten financiamiento y administracioacuten de bienes de la compantildeiacutea por otra parte los recursos humanos (RH) nos muestra que es un aacuterea extremadamente sensible a la mentalidad que integra las organizaciones por el manejo de su personal el cuidado y mantenimiento de este razoacuten por la cual es contingente y situacional depende de la cultura que exista en cada organizacioacuten asiacute como de la cultura organizacional que se adopte E igualmente depende de las caracteriacutesticas del contexto ambiental del giro de la organizacioacuten de las

caracteriacutesticas internas de sus funciones y procesos y de un sinnuacutemero de variables importantes que integran en su totalidad al aacuterea podriacutea decirse que la administracioacuten de recursos humanos (RH) es el aacuterea maacutes apasionan-te difiacutecil dentro del campo de los negocios como nos da a entender la Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones por Idalberto Chiavenato

6 THEORETICAL FRAME

In this work the matters finance turn out to be involved financial management and

human resources what is looked is to give the visibility to the student of understanding

what does every area in a company according to The finance as instrument of

management of the pymes for Sebastian Barajas Patricio Hunt and Gloria Ribas

dicelas finance is the best instrument that we have in the managerial life these it helps

us to evaluate and to put rationality to any business that the company tries to make so

that the good ideas turn into sustainable business to medium length and short term If

there are not fulfilled the requisites stipulated by the finance the business simply they

can go so far as to die in the financial management as it it shows the Essentials Of The

Financial management for James C Horne Y John M Wachowicz has as target as the

thirteenth edition of Essentials of financial management is to allow the reader to

penetrate into the process of decision making of finance and to interpret the effect that

these decisions will have on the creation of value and of the possibility of doing a good

investment financing and administration of goods of the company on the other hand

the human resources (RH) it shows us that it is an area extremely sensitive to the

mentality that integrates the organizations for the handling of his personnel the care and

maintenance of this one reason for which it is a contingent and situational depends on

the culture that exists in every organization as well as on the culture organizacional that

is adopted And equally it depends on the characteristics of the environmental context

And equally it depends on the characteristics of the environmental context of the

money order of the organization of the internal characteristics of his functions and

processes and of a not number of important variables that they integrate in his totality to

the area it might be said that the management of human resource (RH) is the area

more apasionannotte difficult inside the field of the business as we give to understand the

management of human resource The human capital of the organizations for Idalberto

Chiavenato

3 MARCO CONCEPTUAL Como se logroacute en el anaacutelisis que se realizoacute a ALFAGRES SA las partes fundamentales de una empresa organizada lo conforman las finanzas donde se puede saber queacute cantidad de dinero o capital se posee que tipo de trabajo se estaacute realizando con este lucro y como la empresa estaacute manejando su economiacutea en la parte de administracioacuten financiera se vio a doacutende van los dineros que posee la empresa como se manejan seguacuten el aacuterea en que se encuentre como la empresa puede distribuir de una forma uniforme el capital a su inversioacuten y como cada gasto se registra llevando un control exhaustivo de los dineros empresariales donde se ve el porqueacute de cuanto porque y para queacute y coacutemo se hace La el aacuterea de recursos humanos pudimos visualizar el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de crear esta aacuterea y como lo conforman algunas compantildeiacuteas tambieacuten se vio como se debe tener la organizacioacuten de la informacioacuten de los empleados puntual a tiempo y real para su facilidad en los procesos

3 CONCEPTUAL FRAME Since I achieve in the analysis that ALFAGRES SA was realized the fundamental parts of an organized company it shape the finials where it is possible to know that quantity of money or capital is possessed that type of work is realized by this lucre and as the this company handling his economy in the part of financial management it was seen to where they go diners that the company possesses as they manage according to the area in which he is since the company can distribute of a uniform form the capital to his investment and since every expense registers taking an exhaustive control of the managerial dineros where it is seen by that of all that because and so that and since it does The area of human resources we could visualize the process that it is necessary to bear in mind at the time of creating this area and since some companies shape it also it met like it is necessary to have the organization of the punctual information of the employees on time and really for his facility in the processes

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 7: Proyecto integrador # 4

3 FORMULACION Y PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

Como bien es conocido en el mundo empresarial dia a dia los clientes exigen mas

calidad en lo que ven compran venden y adquieren este mercado se vuelve maacutes y

maacutes complejo por diferentes variables como por ejemplo la escasez de recursos

existentes aumento de los competidores estrategias agresivas por las empresas entre

otras

Por tanto el contexto de cada empresa es maacutes difiacutecil llevando a ser necesario que

cada organizacioacuten estructure modelos que permitan adaptarse a esta situacioacuten para

que permitan entrar y sostenerse en este mercado

Y para esto teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos en las diferentes materia

que son parte del proyecto integrador realizaremos un anaacutelisis comparativo entre los

diferentes departamentos de la compantildeiacutea con el fin de encontrarnos puntos en los

cuales se pueda realizar un trabajo de mejora donde se nos permita masificar la parte

productiva para generacioacuten de mayores lucros con el fin de entender y hacerles

entender el funcionamiento de la misma al personal y poner en practica lo aprendido

en el aula

3 FORMULATION AND PLANTAMIENTO OF THE PROBLEM

4

Since well it is known in the managerial world every day the clients demand more

quality in what they see buy sell and acquire this market turns more and more

complex for different variables as for example the scarcity of existing resources

increase of the competitors aggressive strategies for the companies between others

Therefore the context of every company is more difficult leading to being necessary

that every organization structures models who allow to adapt oneself to this situation so

that they allow to enter and to be supported on this market

And for this bearing in mind the knowledge acquired in different matter that they are a

part of the of integration project we will realize a comparative analysis between the

different departments of the company in order to be points in which it is possible to

realize a work of progress where we are allowed masificar the productive part for

generation of major lucrersquos in order to understand and to make them understand the

functioning of the same one to the personnel and to put into practice the learned in the

classroom

4 OBJETIVOS

41 OBJETIVO GENERAL

Enriquecer el desempentildeo de los estudiantes en las aacutereas vistas durante

el semestre llevaacutendolos a tener dominio de los temas que fortalecen y

componen una empresa como lo son las finanzas a administracioacuten

financiera y los recursos humanos

42 OBJETIVO ESPECIFICO

Sustentar lo aprendido en clase durante el semestre a traveacutes del

proyecto integrador donde se muestra las partes fundamentales para el

funcionamiento de una empresa

5 MARCO TEORICO

En este trabajo se ven involucradas las materias finanzas administracioacuten financiera y recursos humanos lo que se busca es dar la visibilidad al estudiante de entender lo que hace cada aacuterea en una empresa seguacuten Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes por Sebastiaacuten Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas dicelas finanzas son el mejor instrumento que tenemos en la vida empresarial estas nos ayudan evaluar y poner racionalidad a cualquier negocio que pretenda hacer la compantildeiacutea de forma que las buenas ideas se conviertan en negocios sostenibles a largo mediano y corto plazo Si no se cumplen los requisitos estipulados por las finanzas los negocios simplemente pueden llegar a morir en la administracioacuten financiera como lo muestra los Fundamentos De La Administracioacuten Financiera por James C Horne Y John M Wachowicz tiene como objetivo seguacuten la decimotercera edicioacuten de Fundamentos de administracioacuten financiera es permitir al lector adentrarse en el proceso de toma de decisiones de finanzas e interpretar el efecto que esas decisiones tendraacuten sobre la creacioacuten de valor y de la posibilidad de hacer una buena inversioacuten financiamiento y administracioacuten de bienes de la compantildeiacutea por otra parte los recursos humanos (RH) nos muestra que es un aacuterea extremadamente sensible a la mentalidad que integra las organizaciones por el manejo de su personal el cuidado y mantenimiento de este razoacuten por la cual es contingente y situacional depende de la cultura que exista en cada organizacioacuten asiacute como de la cultura organizacional que se adopte E igualmente depende de las caracteriacutesticas del contexto ambiental del giro de la organizacioacuten de las

caracteriacutesticas internas de sus funciones y procesos y de un sinnuacutemero de variables importantes que integran en su totalidad al aacuterea podriacutea decirse que la administracioacuten de recursos humanos (RH) es el aacuterea maacutes apasionan-te difiacutecil dentro del campo de los negocios como nos da a entender la Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones por Idalberto Chiavenato

6 THEORETICAL FRAME

In this work the matters finance turn out to be involved financial management and

human resources what is looked is to give the visibility to the student of understanding

what does every area in a company according to The finance as instrument of

management of the pymes for Sebastian Barajas Patricio Hunt and Gloria Ribas

dicelas finance is the best instrument that we have in the managerial life these it helps

us to evaluate and to put rationality to any business that the company tries to make so

that the good ideas turn into sustainable business to medium length and short term If

there are not fulfilled the requisites stipulated by the finance the business simply they

can go so far as to die in the financial management as it it shows the Essentials Of The

Financial management for James C Horne Y John M Wachowicz has as target as the

thirteenth edition of Essentials of financial management is to allow the reader to

penetrate into the process of decision making of finance and to interpret the effect that

these decisions will have on the creation of value and of the possibility of doing a good

investment financing and administration of goods of the company on the other hand

the human resources (RH) it shows us that it is an area extremely sensitive to the

mentality that integrates the organizations for the handling of his personnel the care and

maintenance of this one reason for which it is a contingent and situational depends on

the culture that exists in every organization as well as on the culture organizacional that

is adopted And equally it depends on the characteristics of the environmental context

And equally it depends on the characteristics of the environmental context of the

money order of the organization of the internal characteristics of his functions and

processes and of a not number of important variables that they integrate in his totality to

the area it might be said that the management of human resource (RH) is the area

more apasionannotte difficult inside the field of the business as we give to understand the

management of human resource The human capital of the organizations for Idalberto

Chiavenato

3 MARCO CONCEPTUAL Como se logroacute en el anaacutelisis que se realizoacute a ALFAGRES SA las partes fundamentales de una empresa organizada lo conforman las finanzas donde se puede saber queacute cantidad de dinero o capital se posee que tipo de trabajo se estaacute realizando con este lucro y como la empresa estaacute manejando su economiacutea en la parte de administracioacuten financiera se vio a doacutende van los dineros que posee la empresa como se manejan seguacuten el aacuterea en que se encuentre como la empresa puede distribuir de una forma uniforme el capital a su inversioacuten y como cada gasto se registra llevando un control exhaustivo de los dineros empresariales donde se ve el porqueacute de cuanto porque y para queacute y coacutemo se hace La el aacuterea de recursos humanos pudimos visualizar el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de crear esta aacuterea y como lo conforman algunas compantildeiacuteas tambieacuten se vio como se debe tener la organizacioacuten de la informacioacuten de los empleados puntual a tiempo y real para su facilidad en los procesos

3 CONCEPTUAL FRAME Since I achieve in the analysis that ALFAGRES SA was realized the fundamental parts of an organized company it shape the finials where it is possible to know that quantity of money or capital is possessed that type of work is realized by this lucre and as the this company handling his economy in the part of financial management it was seen to where they go diners that the company possesses as they manage according to the area in which he is since the company can distribute of a uniform form the capital to his investment and since every expense registers taking an exhaustive control of the managerial dineros where it is seen by that of all that because and so that and since it does The area of human resources we could visualize the process that it is necessary to bear in mind at the time of creating this area and since some companies shape it also it met like it is necessary to have the organization of the punctual information of the employees on time and really for his facility in the processes

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 8: Proyecto integrador # 4

3 FORMULATION AND PLANTAMIENTO OF THE PROBLEM

4

Since well it is known in the managerial world every day the clients demand more

quality in what they see buy sell and acquire this market turns more and more

complex for different variables as for example the scarcity of existing resources

increase of the competitors aggressive strategies for the companies between others

Therefore the context of every company is more difficult leading to being necessary

that every organization structures models who allow to adapt oneself to this situation so

that they allow to enter and to be supported on this market

And for this bearing in mind the knowledge acquired in different matter that they are a

part of the of integration project we will realize a comparative analysis between the

different departments of the company in order to be points in which it is possible to

realize a work of progress where we are allowed masificar the productive part for

generation of major lucrersquos in order to understand and to make them understand the

functioning of the same one to the personnel and to put into practice the learned in the

classroom

4 OBJETIVOS

41 OBJETIVO GENERAL

Enriquecer el desempentildeo de los estudiantes en las aacutereas vistas durante

el semestre llevaacutendolos a tener dominio de los temas que fortalecen y

componen una empresa como lo son las finanzas a administracioacuten

financiera y los recursos humanos

42 OBJETIVO ESPECIFICO

Sustentar lo aprendido en clase durante el semestre a traveacutes del

proyecto integrador donde se muestra las partes fundamentales para el

funcionamiento de una empresa

5 MARCO TEORICO

En este trabajo se ven involucradas las materias finanzas administracioacuten financiera y recursos humanos lo que se busca es dar la visibilidad al estudiante de entender lo que hace cada aacuterea en una empresa seguacuten Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes por Sebastiaacuten Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas dicelas finanzas son el mejor instrumento que tenemos en la vida empresarial estas nos ayudan evaluar y poner racionalidad a cualquier negocio que pretenda hacer la compantildeiacutea de forma que las buenas ideas se conviertan en negocios sostenibles a largo mediano y corto plazo Si no se cumplen los requisitos estipulados por las finanzas los negocios simplemente pueden llegar a morir en la administracioacuten financiera como lo muestra los Fundamentos De La Administracioacuten Financiera por James C Horne Y John M Wachowicz tiene como objetivo seguacuten la decimotercera edicioacuten de Fundamentos de administracioacuten financiera es permitir al lector adentrarse en el proceso de toma de decisiones de finanzas e interpretar el efecto que esas decisiones tendraacuten sobre la creacioacuten de valor y de la posibilidad de hacer una buena inversioacuten financiamiento y administracioacuten de bienes de la compantildeiacutea por otra parte los recursos humanos (RH) nos muestra que es un aacuterea extremadamente sensible a la mentalidad que integra las organizaciones por el manejo de su personal el cuidado y mantenimiento de este razoacuten por la cual es contingente y situacional depende de la cultura que exista en cada organizacioacuten asiacute como de la cultura organizacional que se adopte E igualmente depende de las caracteriacutesticas del contexto ambiental del giro de la organizacioacuten de las

caracteriacutesticas internas de sus funciones y procesos y de un sinnuacutemero de variables importantes que integran en su totalidad al aacuterea podriacutea decirse que la administracioacuten de recursos humanos (RH) es el aacuterea maacutes apasionan-te difiacutecil dentro del campo de los negocios como nos da a entender la Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones por Idalberto Chiavenato

6 THEORETICAL FRAME

In this work the matters finance turn out to be involved financial management and

human resources what is looked is to give the visibility to the student of understanding

what does every area in a company according to The finance as instrument of

management of the pymes for Sebastian Barajas Patricio Hunt and Gloria Ribas

dicelas finance is the best instrument that we have in the managerial life these it helps

us to evaluate and to put rationality to any business that the company tries to make so

that the good ideas turn into sustainable business to medium length and short term If

there are not fulfilled the requisites stipulated by the finance the business simply they

can go so far as to die in the financial management as it it shows the Essentials Of The

Financial management for James C Horne Y John M Wachowicz has as target as the

thirteenth edition of Essentials of financial management is to allow the reader to

penetrate into the process of decision making of finance and to interpret the effect that

these decisions will have on the creation of value and of the possibility of doing a good

investment financing and administration of goods of the company on the other hand

the human resources (RH) it shows us that it is an area extremely sensitive to the

mentality that integrates the organizations for the handling of his personnel the care and

maintenance of this one reason for which it is a contingent and situational depends on

the culture that exists in every organization as well as on the culture organizacional that

is adopted And equally it depends on the characteristics of the environmental context

And equally it depends on the characteristics of the environmental context of the

money order of the organization of the internal characteristics of his functions and

processes and of a not number of important variables that they integrate in his totality to

the area it might be said that the management of human resource (RH) is the area

more apasionannotte difficult inside the field of the business as we give to understand the

management of human resource The human capital of the organizations for Idalberto

Chiavenato

3 MARCO CONCEPTUAL Como se logroacute en el anaacutelisis que se realizoacute a ALFAGRES SA las partes fundamentales de una empresa organizada lo conforman las finanzas donde se puede saber queacute cantidad de dinero o capital se posee que tipo de trabajo se estaacute realizando con este lucro y como la empresa estaacute manejando su economiacutea en la parte de administracioacuten financiera se vio a doacutende van los dineros que posee la empresa como se manejan seguacuten el aacuterea en que se encuentre como la empresa puede distribuir de una forma uniforme el capital a su inversioacuten y como cada gasto se registra llevando un control exhaustivo de los dineros empresariales donde se ve el porqueacute de cuanto porque y para queacute y coacutemo se hace La el aacuterea de recursos humanos pudimos visualizar el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de crear esta aacuterea y como lo conforman algunas compantildeiacuteas tambieacuten se vio como se debe tener la organizacioacuten de la informacioacuten de los empleados puntual a tiempo y real para su facilidad en los procesos

3 CONCEPTUAL FRAME Since I achieve in the analysis that ALFAGRES SA was realized the fundamental parts of an organized company it shape the finials where it is possible to know that quantity of money or capital is possessed that type of work is realized by this lucre and as the this company handling his economy in the part of financial management it was seen to where they go diners that the company possesses as they manage according to the area in which he is since the company can distribute of a uniform form the capital to his investment and since every expense registers taking an exhaustive control of the managerial dineros where it is seen by that of all that because and so that and since it does The area of human resources we could visualize the process that it is necessary to bear in mind at the time of creating this area and since some companies shape it also it met like it is necessary to have the organization of the punctual information of the employees on time and really for his facility in the processes

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 9: Proyecto integrador # 4

4 OBJETIVOS

41 OBJETIVO GENERAL

Enriquecer el desempentildeo de los estudiantes en las aacutereas vistas durante

el semestre llevaacutendolos a tener dominio de los temas que fortalecen y

componen una empresa como lo son las finanzas a administracioacuten

financiera y los recursos humanos

42 OBJETIVO ESPECIFICO

Sustentar lo aprendido en clase durante el semestre a traveacutes del

proyecto integrador donde se muestra las partes fundamentales para el

funcionamiento de una empresa

5 MARCO TEORICO

En este trabajo se ven involucradas las materias finanzas administracioacuten financiera y recursos humanos lo que se busca es dar la visibilidad al estudiante de entender lo que hace cada aacuterea en una empresa seguacuten Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes por Sebastiaacuten Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas dicelas finanzas son el mejor instrumento que tenemos en la vida empresarial estas nos ayudan evaluar y poner racionalidad a cualquier negocio que pretenda hacer la compantildeiacutea de forma que las buenas ideas se conviertan en negocios sostenibles a largo mediano y corto plazo Si no se cumplen los requisitos estipulados por las finanzas los negocios simplemente pueden llegar a morir en la administracioacuten financiera como lo muestra los Fundamentos De La Administracioacuten Financiera por James C Horne Y John M Wachowicz tiene como objetivo seguacuten la decimotercera edicioacuten de Fundamentos de administracioacuten financiera es permitir al lector adentrarse en el proceso de toma de decisiones de finanzas e interpretar el efecto que esas decisiones tendraacuten sobre la creacioacuten de valor y de la posibilidad de hacer una buena inversioacuten financiamiento y administracioacuten de bienes de la compantildeiacutea por otra parte los recursos humanos (RH) nos muestra que es un aacuterea extremadamente sensible a la mentalidad que integra las organizaciones por el manejo de su personal el cuidado y mantenimiento de este razoacuten por la cual es contingente y situacional depende de la cultura que exista en cada organizacioacuten asiacute como de la cultura organizacional que se adopte E igualmente depende de las caracteriacutesticas del contexto ambiental del giro de la organizacioacuten de las

caracteriacutesticas internas de sus funciones y procesos y de un sinnuacutemero de variables importantes que integran en su totalidad al aacuterea podriacutea decirse que la administracioacuten de recursos humanos (RH) es el aacuterea maacutes apasionan-te difiacutecil dentro del campo de los negocios como nos da a entender la Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones por Idalberto Chiavenato

6 THEORETICAL FRAME

In this work the matters finance turn out to be involved financial management and

human resources what is looked is to give the visibility to the student of understanding

what does every area in a company according to The finance as instrument of

management of the pymes for Sebastian Barajas Patricio Hunt and Gloria Ribas

dicelas finance is the best instrument that we have in the managerial life these it helps

us to evaluate and to put rationality to any business that the company tries to make so

that the good ideas turn into sustainable business to medium length and short term If

there are not fulfilled the requisites stipulated by the finance the business simply they

can go so far as to die in the financial management as it it shows the Essentials Of The

Financial management for James C Horne Y John M Wachowicz has as target as the

thirteenth edition of Essentials of financial management is to allow the reader to

penetrate into the process of decision making of finance and to interpret the effect that

these decisions will have on the creation of value and of the possibility of doing a good

investment financing and administration of goods of the company on the other hand

the human resources (RH) it shows us that it is an area extremely sensitive to the

mentality that integrates the organizations for the handling of his personnel the care and

maintenance of this one reason for which it is a contingent and situational depends on

the culture that exists in every organization as well as on the culture organizacional that

is adopted And equally it depends on the characteristics of the environmental context

And equally it depends on the characteristics of the environmental context of the

money order of the organization of the internal characteristics of his functions and

processes and of a not number of important variables that they integrate in his totality to

the area it might be said that the management of human resource (RH) is the area

more apasionannotte difficult inside the field of the business as we give to understand the

management of human resource The human capital of the organizations for Idalberto

Chiavenato

3 MARCO CONCEPTUAL Como se logroacute en el anaacutelisis que se realizoacute a ALFAGRES SA las partes fundamentales de una empresa organizada lo conforman las finanzas donde se puede saber queacute cantidad de dinero o capital se posee que tipo de trabajo se estaacute realizando con este lucro y como la empresa estaacute manejando su economiacutea en la parte de administracioacuten financiera se vio a doacutende van los dineros que posee la empresa como se manejan seguacuten el aacuterea en que se encuentre como la empresa puede distribuir de una forma uniforme el capital a su inversioacuten y como cada gasto se registra llevando un control exhaustivo de los dineros empresariales donde se ve el porqueacute de cuanto porque y para queacute y coacutemo se hace La el aacuterea de recursos humanos pudimos visualizar el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de crear esta aacuterea y como lo conforman algunas compantildeiacuteas tambieacuten se vio como se debe tener la organizacioacuten de la informacioacuten de los empleados puntual a tiempo y real para su facilidad en los procesos

3 CONCEPTUAL FRAME Since I achieve in the analysis that ALFAGRES SA was realized the fundamental parts of an organized company it shape the finials where it is possible to know that quantity of money or capital is possessed that type of work is realized by this lucre and as the this company handling his economy in the part of financial management it was seen to where they go diners that the company possesses as they manage according to the area in which he is since the company can distribute of a uniform form the capital to his investment and since every expense registers taking an exhaustive control of the managerial dineros where it is seen by that of all that because and so that and since it does The area of human resources we could visualize the process that it is necessary to bear in mind at the time of creating this area and since some companies shape it also it met like it is necessary to have the organization of the punctual information of the employees on time and really for his facility in the processes

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 10: Proyecto integrador # 4

caracteriacutesticas internas de sus funciones y procesos y de un sinnuacutemero de variables importantes que integran en su totalidad al aacuterea podriacutea decirse que la administracioacuten de recursos humanos (RH) es el aacuterea maacutes apasionan-te difiacutecil dentro del campo de los negocios como nos da a entender la Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones por Idalberto Chiavenato

6 THEORETICAL FRAME

In this work the matters finance turn out to be involved financial management and

human resources what is looked is to give the visibility to the student of understanding

what does every area in a company according to The finance as instrument of

management of the pymes for Sebastian Barajas Patricio Hunt and Gloria Ribas

dicelas finance is the best instrument that we have in the managerial life these it helps

us to evaluate and to put rationality to any business that the company tries to make so

that the good ideas turn into sustainable business to medium length and short term If

there are not fulfilled the requisites stipulated by the finance the business simply they

can go so far as to die in the financial management as it it shows the Essentials Of The

Financial management for James C Horne Y John M Wachowicz has as target as the

thirteenth edition of Essentials of financial management is to allow the reader to

penetrate into the process of decision making of finance and to interpret the effect that

these decisions will have on the creation of value and of the possibility of doing a good

investment financing and administration of goods of the company on the other hand

the human resources (RH) it shows us that it is an area extremely sensitive to the

mentality that integrates the organizations for the handling of his personnel the care and

maintenance of this one reason for which it is a contingent and situational depends on

the culture that exists in every organization as well as on the culture organizacional that

is adopted And equally it depends on the characteristics of the environmental context

And equally it depends on the characteristics of the environmental context of the

money order of the organization of the internal characteristics of his functions and

processes and of a not number of important variables that they integrate in his totality to

the area it might be said that the management of human resource (RH) is the area

more apasionannotte difficult inside the field of the business as we give to understand the

management of human resource The human capital of the organizations for Idalberto

Chiavenato

3 MARCO CONCEPTUAL Como se logroacute en el anaacutelisis que se realizoacute a ALFAGRES SA las partes fundamentales de una empresa organizada lo conforman las finanzas donde se puede saber queacute cantidad de dinero o capital se posee que tipo de trabajo se estaacute realizando con este lucro y como la empresa estaacute manejando su economiacutea en la parte de administracioacuten financiera se vio a doacutende van los dineros que posee la empresa como se manejan seguacuten el aacuterea en que se encuentre como la empresa puede distribuir de una forma uniforme el capital a su inversioacuten y como cada gasto se registra llevando un control exhaustivo de los dineros empresariales donde se ve el porqueacute de cuanto porque y para queacute y coacutemo se hace La el aacuterea de recursos humanos pudimos visualizar el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de crear esta aacuterea y como lo conforman algunas compantildeiacuteas tambieacuten se vio como se debe tener la organizacioacuten de la informacioacuten de los empleados puntual a tiempo y real para su facilidad en los procesos

3 CONCEPTUAL FRAME Since I achieve in the analysis that ALFAGRES SA was realized the fundamental parts of an organized company it shape the finials where it is possible to know that quantity of money or capital is possessed that type of work is realized by this lucre and as the this company handling his economy in the part of financial management it was seen to where they go diners that the company possesses as they manage according to the area in which he is since the company can distribute of a uniform form the capital to his investment and since every expense registers taking an exhaustive control of the managerial dineros where it is seen by that of all that because and so that and since it does The area of human resources we could visualize the process that it is necessary to bear in mind at the time of creating this area and since some companies shape it also it met like it is necessary to have the organization of the punctual information of the employees on time and really for his facility in the processes

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 11: Proyecto integrador # 4

3 MARCO CONCEPTUAL Como se logroacute en el anaacutelisis que se realizoacute a ALFAGRES SA las partes fundamentales de una empresa organizada lo conforman las finanzas donde se puede saber queacute cantidad de dinero o capital se posee que tipo de trabajo se estaacute realizando con este lucro y como la empresa estaacute manejando su economiacutea en la parte de administracioacuten financiera se vio a doacutende van los dineros que posee la empresa como se manejan seguacuten el aacuterea en que se encuentre como la empresa puede distribuir de una forma uniforme el capital a su inversioacuten y como cada gasto se registra llevando un control exhaustivo de los dineros empresariales donde se ve el porqueacute de cuanto porque y para queacute y coacutemo se hace La el aacuterea de recursos humanos pudimos visualizar el proceso que se debe tener en cuenta a la hora de crear esta aacuterea y como lo conforman algunas compantildeiacuteas tambieacuten se vio como se debe tener la organizacioacuten de la informacioacuten de los empleados puntual a tiempo y real para su facilidad en los procesos

3 CONCEPTUAL FRAME Since I achieve in the analysis that ALFAGRES SA was realized the fundamental parts of an organized company it shape the finials where it is possible to know that quantity of money or capital is possessed that type of work is realized by this lucre and as the this company handling his economy in the part of financial management it was seen to where they go diners that the company possesses as they manage according to the area in which he is since the company can distribute of a uniform form the capital to his investment and since every expense registers taking an exhaustive control of the managerial dineros where it is seen by that of all that because and so that and since it does The area of human resources we could visualize the process that it is necessary to bear in mind at the time of creating this area and since some companies shape it also it met like it is necessary to have the organization of the punctual information of the employees on time and really for his facility in the processes

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 12: Proyecto integrador # 4

4 GESTION TALENTO HUMANO

71 iquestQUEacute ES GESTIOacuteN DE TALENTO HUMANO

Siendo esta una de las aacutereas maacutes importantes de una empresa es tambieacuten

la directa responsable de mantener el recurso humano disponible dentro de

una organizacioacuten el cual incluye Contratar personas capacitadas seguacuten el

trabajo a desempentildear y mantener al personal que ya labora en una

empresa

Controlando el orden a traveacutes de decisiones tomadas en mejoramiento de la

actividad que desarrolla eficacia rendimiento y la eficiencia del personal y de

organizacioacuten dentro y fuera de sus instalaciones

72 NOMBRE DE LA EMPRESA

ALFAGRES SA

721 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa ALFAGRES SA se dedicada a la fabricacioacuten y venta de materiales para la construccioacuten y remodelacioacuten de hogares

RESENtildeA HISTORICA

La Empresa ALFAGRES SA antes llamada UNINSA SA forma parte del Grupo

ALFA fundado el 15 de Junio de 1955 con la creacioacuten de BALDOSINES ALFA LTDA

El Grupo ALFA ha sido parte de la historia colombiana por maacutes de cuatro deacutecadas

contribuyendo asiacute al desarrollo del paiacutes Como organizacioacuten industrial y comercial estaacute

conformada por las siguientes empresas

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 13: Proyecto integrador # 4

UNIPSA SA

Empresa fundada en el antildeo de 1955 En este tiempo la maacutes importante

comercializadora de pisos enchapes y acabados para la construccioacuten especialmente

de la marca ALFA por cuanto comercializa tambieacuten una amplia gama de productos

importados Nuestra misioacuten es comercializar los productos ALFA brindando confort y

comodidad a todos los hogares y para ello contamos con una alta calidad humana

formada dentro de una cultura organizacional especial que nos caracteriza como la

FAMILIA ALFA Nuestra Compantildeiacutea cuenta con siete Regionales con sede cada una de

ellas en las siguientes ciudades Bogotaacute Cali Medelliacuten Barranquilla Pereira

Bucaramanga y Pasto El domicilio principal de la Comercializadora se encuentra

ubicado en la ciudad de Santa Feacute de Bogotaacute DC desde donde se apoya coordina y

orienta la gestioacuten de todas las Regionales

ALFAGRES SA

Empresa fundada en el antildeo de 1971 Liacuteder en el mercado mundial por la magniacutefica

calidad de sus productos

Debido a su constante crecimiento ALFAGRES SA cuenta hoy en diacutea con siete (7)

plantas de produccioacuten ubicadas en el sector de Soacha Dos de las cuales son plantas

de Cotoforte una de gres tres plantas de ceraacutemica una planta de Cergres y una de

Aditivos y Pegantes

La avanzada tecnologiacutea de las mismas le ha permitido desarrollar y crear nuevas liacuteneas

de productos con disentildeos innovadores y productos de excelente calidad esta

exclusividad logra ser reconocida en todos los sectores de la construccioacuten lo que

explica su desarrollo y posicionamiento en los mercados Nacionales e Internacionales

Actualmente ALFAGRES SA ha consolidado su posicioacuten en el mercado de la

construccioacuten a nivel nacional funciona con diecisiete (17) sucursales ubicadas en las

siguientes ciudades Bogotaacute Barranquilla Bucaramanga Cali Cartagena Medelliacuten

Apartado Pereira Armenia Manizales Santa Marta Valledupar Monteriacutea Sincelejo

Pasto Duitama e Ibagueacute

A nivel internacional funciona en paiacuteses como Estados Unidos (Miami California

Dallas) y Ecuador (Quito y Guayaquil

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 14: Proyecto integrador # 4

PISOS TEXTILES SA - PISOTEX SA

Faacutebrica fundada en el antildeo de 1978 Su objetivo es la produccioacuten de alfombras de alta

tecnologiacutea Cuenta con una liacutenea de extrusioacuten para fabricacioacuten de fibra y se encuentra

ubicada en el Municipio de Soacha

BALDOSINES TORINO SA

Faacutebrica creada en el antildeo de 1978 produce la baldosa de grano ALFA utilizado por su

belleza calidad y duracioacuten en aeropuertos centros comerciales hospitales etc Se

localiza en el Municipio de Soacha

DERIVADOS DEL MARMOL LTDA

Empresa fundada en el antildeo de 1976 se dedica al procesamiento de maacutermoles

nacionales e importados y a la fabricacioacuten del aglomerado de maacutermol distinguido con la

marca reg de Brecciato La planta se encuentra ubicada en el Km 7 Viacutea Usme

ALFATECNICA SA

Empresa constituida en 1985 se dedica a la fabricacioacuten de maquinaria industrial y

aditivos para la instalacioacuten de pisos Igualmente comercializa censores y otros

productos electroacutenicos La planta de produccioacuten se encuentra ubicada en el Muntildea

ACABADOS PARA LA CONSTRUCCION LTDA - ACON LTDA

Empresa constituida en 1975 Su actividad es la instalacioacuten y colocacioacuten de pisos y

enchapes de gres ceraacutemica baldosiacuten maacutermol y alfombra La sede principal se

encuentra ubicada en la ciudad de Santa fe de Bogotaacute de Bogotaacute DC y cuenta con

sucursales en Cali y Medelliacuten

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Alfagres empresa dedicada a la venta y comercializacioacuten de acabados blancos para la

construccioacuten es decir se especializa en la venta de pisos paredes de materiales como

lo son la ceraacutemica y porcelanatos maderas laminadas accesorios para madera

laminada sanitarios lavamanos griferiacuteas comercializacioacuten de cocinas integrales

adicional prestacioacuten de servicios para la instalacioacuten a eso en sus diferentes plantas se

fabrica y se comercializa productos como lo son pegantes pinturas alfombras y

derivados del maacutermol

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 15: Proyecto integrador # 4

Servicios que presta

Los servicios que presta Alfa son los siguientes

Creacutedito 180 diacuteas

Tarjetas de creacutedito

Cheques posfechados hasta 180 diacuteas sin intereacutes

Entrega a domicilio programada

Asesoriacutea en disentildeo

Toma de medidas

Presupuesto detallado

SIGA Servicio de Instalacioacuten

Garantizada Alfa

Instalacioacuten llave en mano

Recogida de escombros

Servicio de mantenimiento

Sistema de remodelacioacuten Alfa

Servicio de postventa

Misioacuten Posicionarnos como la empresa liacuteder del mercado Colombiano de pisos y recubrimientos ceraacutemicos ofreciendo productos que cumplan con los maacutes altos estaacutendares de calidad del mercado que responda a las tendencias de disentildeos vanguardistas y modernos brindando servicio y acompantildeamiento al cliente en el proceso

Visioacuten Lograr una participacioacuten sostenida y creciente en el mercado promoviendo el bienestar de los colaboradores la empresa y la comunidad Asiacute mismo promover y fundar almacenes establecimientos depoacutesitos o sucursales y agencias Intervenir como deudora o acreedora en operaciones de creacutedito contratando y dando contratos en el sector de la construccioacuten y remodelacioacuten de inmuebles

Valores Innovacioacuten Es la aplicacioacuten eficiente de la creatividad Se refleja en la redefinicioacuten y o

reinvencioacuten de los productos las estrategias las actividades y las funciones con miras

a su mejoramiento La Innovacioacuten permite encontrar mayores beneficios de lo que ya

existe Aprendizaje desarrollo y mejoramiento continuo del talento humano proceso

mediante el cual la organizacioacuten patrocina y promueve el conocimiento y las

expectativas de los trabajadores con el propoacutesito de contribuir al crecimiento personal

e intelectual de sus colaboradores Compromiso social conjunto de praacutecticas

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 16: Proyecto integrador # 4

estrategias y sistemas de gestioacuten empresariales que persiguen un nuevo equilibrio

entre las dimensiones econoacutemica social y ambiental

OBJETIVOS EMPRESARIALES

Objetivo General Diagnosticar el proceso de despacho de materiales de la empresa Pisos Alfa de Pereira sala Turiacuten para indicar las falencias en todo lo relacionado con la entrega de pedidos dentro de la misma ciudad con el fin de determinar la productividad requerimientos y mejorar el nivel de servicio de Pisos Alfa

Objetivos Especiacuteficos

Conocer cuaacutel es el nuacutemero y porcentaje de oacuterdenes de entrega que no llegaron a tiempo

Realizar un estudio de tiempos y movimientos para la distribucioacuten de pedidos de Pisos Alfa sala Turiacuten para evaluar la eficiencia del camioacuten utilizado para la entrega de pedidos desde el centro de distribucioacuten

Realizar observacioacuten directa a la entrega de pedidos para identificar cuaacuteles son las actividades adicionales o situaciones especiales que se presentan en las rutas que puedan ocasionar retrasos o requerimientos especiales para la entrega de los pedidos

Establecer una manera que busque mejorar la productividad de la entrega de pedidos incrementando tambieacuten el servicio al cliente

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 17: Proyecto integrador # 4

723 TIPO DE ORGANIGRAMA

La compantildeiacutea ALFAGRES SA es una organizacioacuten Funcional

La divisioacuten funcional que maneja ALFAGRES SA es la forma maacutes sencilla y practica

me manejar la organizacioacuten o dichos puntos donde se encuentre ubicada cada

departamento se especializa en un conjunto de tareas relacionadas entre siacute aunque

por orden jeraacuterquico la autoridad debe ser llevada por una persona capacitada aunque

estos jefes de mando superior en el departamento no tiene autoridad total sobre los

subordinados sino autoridad parcial y relativa por consiguiente quien tiene la autoridad

total es el administrador en jefe

Para cada gerencia principal existe su nombre como se ven en el organigrama

Gerencia de ventas

Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia financiera

Gerencia de Recursos Humanos

Permitiendo la supervisioacuten organizada y puntual de cada zona los gerentes no soacutelo deben ser experto en su aacuterea deben conocer un poco de las demaacutes gerencias por reglamento interno para en alguacuten momento dado las circunstancias pueda aportar conocimientos y habilidades a las sedes o puntos donde maacutes se necesitan Esto Permite que haya comunicacioacuten entre los diferentes niveles

Ventajas

Mayor solucioacuten a los problemas

Comunicacioacuten directa maacutes raacutepida

Cada aacuterea realiza uacutenicamente su actividad especiacutefica

Desventajas

Subordinacioacuten muacuteltiple por falta de orden jeraacuterquico puntual en la delegacioacuten de

la autoridad

Tendencia a la tensioacuten y a los conflictos entre los empleados

Incidencias en el no cumplimiento del trabajo a tiempo

Dificultad en cuanto a los objetivos propuestos puesto que la organizacioacuten funcional exige la subordinacioacuten muacuteltiple no siempre los trabajadores saben con exactitud a quien informar de un problema

ALFAGRES SA maneja el tipo de Organizacioacuten Funcional porque cuenta con un equipo de trabajo especializado y competente para cada aacuterea de trabajo y cada

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 18: Proyecto integrador # 4

persona tiene la posibilidad de llegar a solucionar las dificultades que se presenten de baja escala

724 TIPO DE ORGANIZACIOacuteN

Organizacioacuten Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma maacutes eficiente con su trabajo para la conservacioacuten del objetivo primordial Propoacutesitos

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucioacuten de los objetivos primordiales de una empresa

Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organizacioacuten una responsabilidad y autoridad para la

ejecucioacuten eficiente de sus tareas Una excelente organizacioacuten permite el establecimiento de canales

de comunicacioacuten adecuados

725 TIPO DE DEPARTAMENTALIZACION

ALFAGRES SA lleva un orden adecuado seguacuten su aacuterea a trabajar

realizando las funciones de acuerdo como estaacute estipulado en el

manual interno estos deberes estaacuten supervisados bajo sus

departamentos o Gerencia de ventas Gerencia de mercado

Gerencia Administrativa Gerencia financiera Gerencia de

Recursos Humanos y dependencias

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 19: Proyecto integrador # 4

726 NIVELES JERARQUICOS

NIVELES JERARQUICOS ALFAGRES SA

Presidencia

Gerencia De Ventas

Gerencia De Mercado

Gerencia Administrativa

Gerencia Financiera

Gerencia De Recursos Humanos

Director Residencial

Director de Distribucioacuten

Director de Constructor

Director De Mercado

Director Administrativo

Director Financiero

Director Recurso Humanos

Coordinadores Ventas

Coordinadores Mercado

Coordinadores Administrativos

Coordinadores Financieros

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Jefes Sala De Ventas

Personal ARL

Personal Contrataciones

Personal De Bienestar Institucional

Personal Capacitacioacuten

Asesores En Ventas

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 20: Proyecto integrador # 4

727 NUMERO DE EMPLEADOS POR CADA NIVEL JERARQUICO Y

TOTAL DE EMPLEADOS

CARGOS ALFAGRES SA 8 PUNTOS

CIUDAD MINIMO PERSONAL

Presidencia 8 8

Gerencia De Ventas 8 8

Gerencia De Mercado 8 8

Gerencia Administrativa 8 8

Gerencia Financiera 8 8

Gerencia De Recursos Humanos 8 8

Director Residencial 8 8

Director Distribuido 8 8

Director Constructor 8 8

Director De Mercado 8 8

Director Administrativo 8 8

Director Financiero 8 8

Director Recurso Humano 8 8

Coordinadores Ventas 8 8

Coordinadores Mercado 8 8

Coordinadores Administrativos 8 8

Coordinadores Financieros 8 8

Coordinadores De Gestioacuten Humana 8 8

Jefes Sala De Ventas 8 8

Personal Arle 8 16

Personal Contrataciones 8 16

Personal De Bienestar Institucional 8 32

Personal Capacitacioacuten 8 32

Asesores En Ventas 8 48

Cajero 8 8

Jefe de bodega 8 8

Auxiliar de bodega 32 32

Servicios generales 16 16

TOTAL 256 350

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 21: Proyecto integrador # 4

73 TIPOS DE CONTRATO

ALFAGRES SA por comodidad y estabilidad de vida del personal maneja

solo un tipo de contrato el cual es

Contrato a teacutermino indefinido

Este tipo de contrato como lo estipula la ley no posee fecha de

terminacioacuten establecida los empleado gozan de todas las prestaciones

sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la

opcioacuten de vinculacioacuten a cooperativas financiacioacuten y ayudas adicionales

por cumplimiento de metas con posibilidad de optar por creacuteditos y

preacutestamos entre otros Los descuentos para este tipo de contrato

son iguales a los de un contrato a teacutermino fijo maacutes si el empleado tiene

alguna deduccioacuten seraacute anunciada con tiempo y no mayor a lo estipulado

por la ley

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 22: Proyecto integrador # 4

74 ESCALA SALARIA

CARGOS ESTUDIOGRADO SALARIO

Presidencia Profesional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesional $ 3200000

Director Residencial Profesional $ 2800000

Director Distribuido Profesional $ 2800000

Director Constructor Profesional $ 2800000

Director De Mercado Profesional $ 2800000

Director Administrativo Profesional $ 2800000

Director Financiero Profesional $ 2800000

Director Recurso Humano Profesional $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana

Tecnoacutelogo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesional $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional

Tecnoacutelogo $ 1100000

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico $ 950000

Cajero Teacutecnico $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico $ 850000

Servicios generales NA $ 750000

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 23: Proyecto integrador # 4

741 FACTORES QUE INTERBIENEN EN LA

ESCALA SALARIAL

CARGOS ESTUDIOGRADO

NIVEL GERARQUICO

SALARIO

Presidencia Profesiona

l Institucional $ 4500000

Gerencia De Ventas Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Mercado Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Administrativa Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia Financiera Profesiona

l Institucional $ 3200000

Gerencia De Recursos Humanos Profesiona

l Institucional $ 3200000

Director Residencial Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Distribuido Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Constructor Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director De Mercado Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Administrativo Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Financiero Profesiona

l Operativo $ 2800000

Director Recurso humano Profesiona

l Operativo $ 2800000

Coordinadores Ventas Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Mercado Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Administrativos Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores Financieros Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Coordinadores De Gestioacuten Humana Tecnoacutelogo Operativo $ 2100000

Jefes Sala De Ventas Profesiona

l Operativo $ 1600000

Personal Arl Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal Contrataciones Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Personal De Bienestar Institucional Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 24: Proyecto integrador # 4

742 HORAS EXTRAS

Diurnas ordinaria 125 Nocturnas ordinaria 175 Diurna festiva 200 Nocturna festiva 250 Recargo nocturno 035 Hora ordinaria dominical o festiva 175

743 COMISIONES

Las comisiones se pagan seguacuten el cumplimiento del rango

establecido por la empresa acorde a los objetivos y al cronograma

establecido mensualmente este beneficio uacutenicamente se maneja

para el aacuterea de ventas en su totalidad

744 BONIFICACIONES

Estas no hacen parte de un salario que devenga el empleado en su

salario legal o un contrato laborar se ofrece como incentivo por

desempentildeo laboral y cumplimiento de metas en el semestre

745 MANUTENCION

Personal Capacitacioacuten Tecnoacutelogo Institucional $ 1100000

Asesores En Ventas Teacutecnico Operativo $ 950000

Cajero Teacutecnico Operativo $ 950000

Jefe de bodega Tecnoacutelogo Operativo $ 1000000

Auxiliar de bodega Teacutecnico Operativo $ 850000

Servicios generales NA Operativo $ 750000

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 25: Proyecto integrador # 4

No se maneja por ser comercializadores los empleados

uacutenicamente se encuentran en los puntos de atencioacuten o puntos de

venta autorizados de ALFAGRES SA

746 ALOJAMIENTO

No se maneja por ser comercializadores y hay variedad de puntos

de venta en la ciudades donde el cliente puede acercarse sin

molesta alguna

747 GASTOS DE RESENTACION

No se maneja por ser comercializadores y no se estaacute visitando al

cliente llegado el caso el cliente asume por consentimiento propio

los gastos

748 INDEMNIZACION

ALFAGRES SA cumple las leyes a cabalidad acorde como lo

indica la ley que obligan a indemnizar a sus empleados en el

momento y fechas oportunas

749 JUBILACIONES

ALFAGRES SA pensiona a sus empleados cuando estos han

cumplido su ciclo laboral dentro de la compantildeiacutea habiendo

cumplido los antildeos requeridos y la edad adecuada seguacuten ley para la

jubilacioacuten

7491 JUBILACIONES A

TIEMPO

Se cumple en el momento exacto en el tiempo oportuno

que el empleado cumple los requisitos otorgados por la ley

Semas cotizadas o laboradas

Edad para su jubilacioacuten

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 26: Proyecto integrador # 4

7492 JUBILACIONES

ANTICIPADAS (POR

ACCIDENTE DE

TRABAJO ndash

ENFERMEDAD

LABORA)

Son cumplidas cuando hay un accidente laboral que

compromete la vida del empleado y se rige bajo la ley 97 y

las condiciones es que tenga 1250 semanas cotizadas y que

el salario de su cuenta individual alcance para contratar un

seguro de supervivencia para sus beneficios y un pensioacuten

por renta vitalicia de por lo menos 30 mayor al salario

miacutenimo (644350)

75 DEPARTAMENTE DE RECURSOS HUMANO

751 ORGANIGRAMA ESPECIFICO

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

O DE A QUEL QUE REALICE SU LABOR

OFICINA

CONTRATACIO

OFICINA

CAPACITACION

OFICINA

ARL

OFICINA

BIENESTAR

GERENCIA

RH

DIRECCION

R H

COORDINADOR

R H

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 27: Proyecto integrador # 4

752 OBJETIVO GENERAL DEL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

7521 Objetivo General

Seleccionar el personal capacitado para formar un grupo de

trabajadores idoacuteneos a la compantildeiacutea donde se ejerza un

buen trabajo

753 FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS

HUMANOS O DE AQUEL QUE REALICE SU

LABOR

Brindar a los empleados los medios necesarios en

satisfaccioacuten en seguridad social integra y de buena calidad

Mantener de manera completa oportuna y organizada la

documentacioacuten relacionada del personal afiliado

Mantener los procesos de capacitacioacuten y formacioacuten

adecuada al personal que ingresa como al que ya se

encuentra en la compantildeiacutea

8 ADMINISTRACION FINANCIERA

81 Introduccioacuten Administracioacuten Financiera

Durante el semestre se observaron las diversas formas de hacer anaacutelisis

inversiones presupuestos de una empresa en forma de investigar el

recurso de como una empresa invierte y administra para su sostenimiento

y vida uacutetil de igual forma lo empleamos como estrategia para el

posicionamiento frente a una competencia

Se analizaron los riesgos financieros de una posible inversioacuten en las

rentas fijas y variables (bonos y acciones) en el mercado bursaacutetil se

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 28: Proyecto integrador # 4

utilizaron herramientas para calcular los intereses simples montos

bancarios a pagar intereacutes porcentual e intereses monetarios a recibir por

realizar dichas inversiones trabajando con cuadros de amortizacioacuten en

anualidades para calcular un endeudamiento futuro y su forma de pago

futuro y como esta compantildeiacutea puede llegar a ganar capital o que

variables pueden influir para perder dinero

82 iquestES ADMINISTRACION FINANCIERA

Es uno de los factores maacutes importantes de cada compantildeiacutea por ser una

de las partes que administrar el manejo del dinero y las ganancias o

peacuterdidas que se puedan presentar al utilizar el capital en inversiones o

negocios de la compantildeiacutea

1-CALCULAR LA PRODUCCION MENSUAL POR 10000 m2

2-CALCULAR LOS COSTOS (fijos variables)Y LOS GASTOS MENSUALES

3-CALCULAR LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES DEL MES

4-CALCULAR EL PRESIO DE VENTA UNITARIO (METRO CUADRADO)

5-CUAL ES EL MARGEN DE CONTRIBUCION

6-CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA EMPRESA

7-CUAL ES EL RESULTADO ECONOMICO MENSUAL

MATERIA PRIMA UNIDAD

PRECIO POR

UNIDAD CANTIDAD UTILIZADA

COSTO UNITARIO

Agua 100lt $ 76000 036 $ 27360

Arcilla 1 ton $ 500000 056 $ 280000

Endurecedor 1 gl $ 270000 022 $ 59400

Tintes 1 gl $ 600000 070 $ 420000

laca 1gl $ 350000 051 $ 178500

total $ 1796000 $ 965260

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 29: Proyecto integrador # 4

MANO DE OBRA Para la elaboracioacuten de 1000m2 se necesitaron 5 personas con un salario miacutenimo mensual y una jornada laboral de 8 horas

644350+74000 30=23945

239458=2993 $ 2993 valor unitario mano de obra

OTROS COSTOS Y GASTOS Servicios puacuteblicos $400000 transporte pedido fijo $100000 publicidad bimensual $80000 mantenimiento maquinaria mensual $70000 salarios por supervisor 850000 mensual

fijo servicios puacuteblicos $ 400000 costo

fijo transporte $ 100000 costo

fijo mantenimiento maquinaria $ 70000 costo

variable publicidad $ 80000 gasto

fijo salarios supervisor $ 850000 gasto

COSTO =$570000

TOTAL GASTO =$930000

MUEBLES Y EQUIPOS

VALOR VIDA UTIL D ANUAL

(VALORVIDA UTIL )

DMENSUAL (DANUAL12)

Instalaciones $

150000000 10 antildeos $ 15000000 $ 1250000

Maquinaria pesada $ 35000000 15 antildeos $ 2333330 $ 194440

herramientas $ 12000000 8 antildeos $ 1500000 $ 125000

escritorios $ 5000000 7 antildeos $ 714285 $ 59234

computadores $ 6000000 6 antildeos $ 1000000 $ 83330

silleteriacutea $ 1200000 7 antildeos $ 171430 $ 14285

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 30: Proyecto integrador # 4

9 FINANZAS 91 Introduction de Finanzas La material finanzas siendo uno de los pilares de proyecto integrador busca crear en los estudiante de cuarto semestre de procesos empresariales conciencia de los anaacutelisis corporativos del aacuterea financiera de una empresa como verificar si el capital invertido estaacute produciendo en su totalidad proporcionando las herramientas y conceptos necesarios para llevar al aacutembito laboral y cotidiano todo lo relacionado con el dinero y su aprovechamiento al maacuteximo y como estaacute relacionado con los diferentes campos administrativos 92 iquestQueacute SON LAS FINANZAS

Es el aacuterea donde se gestiona todo lo relacionado con la parte financiera de la empresa y el comportamiento de los rublos para ser esto posible se deben analizar las diversas variables que implican una inversioacuten o gasto dentro de la compantildeiacuteahellip esto se lleva a cabo mediante los anaacutelisis financieros y estudios de los mismos

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 31: Proyecto integrador # 4

10 CRONOGRAMA

ACTIVIDADES ANtildeO FISCAL

CRONOGRAMA ANtildeO FISCAL ALFAGRES SA

JUL AGO

S SEP

T OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

Organizar el antildeo fiscal nuevo

X

Implementar provisiones para el antildeo fiscal

X

Cumplimiento de los objetivos corporativos

X X X X X X X X X X X X

Promociones bimestrales

X

X

X

X

X

X

Renovacioacuten plataforma de pedidos

X

Control de inventario de bodega

X

X

X

X

X

X

Cumplimiento de meta de los empleados

X X X X X X X X X X X X

Auditoriacuteas a punto de venta de clientes directos

X

X

X

X

X

X

Cruces de cartera

X

X

X

X

Bonificacioacuten por cumplimiento de meta semestral

X

X

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 32: Proyecto integrador # 4

11 ANEXOS

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 33: Proyecto integrador # 4

Estados Financieros Seguacuten Estadiacutesticas

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 34: Proyecto integrador # 4

PAGINA PRINCIPAL ALFAGRES SA

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 35: Proyecto integrador # 4

PAGINA DE APOYO

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 36: Proyecto integrador # 4

12 CONCLUSION El trabajo realizado por los estudiantes de cuarto semestre en procesos empresariales tiene como finalidad ensentildear el manejo adecuado de los recursos que posea una empresa como es el desempentildeo del aacuterea financiera al invertir un capital para el crecimiento de la misma todos los procedimientos que implica tener a cargo el dinero de la empresa como en el aacuterea de administracioacuten financiera tiene el dominio de controlar y verificar los gasto de la compantildeiacutea y determinadas formas de trabajar el capital siendo cuidadosos con las peacuterdidas o ganancias que se puedan presentar de tener provisionado y visibilidad de los costos y los gastos seguacuten el aacuterea a analizar por otra parte nos muestra el manejo y control de cada departamento como el de recursos humanos cada cosa a trabajar bajo un orden especifico el mejoramiento dado hacia el personal y todo lo que lo involucra ensentildeaacutendonos a manejar la gestioacuten humana cada vez mejor y nos brinda a nosotros como estudiante una perspectiva de coacutemo manejar nuestra propia empresa basaacutendose en lo aprendido y lo investigado en este proyecto

13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

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13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Las finanzas como instrumento de gestioacuten de las pymes escrito por Sebastiaacuten

Barajas Patricio Hunt y Gloria Ribas y publicado por Libros de Cabecera

2 httpwwwdegerenciacomtemafinanzas_corporativas

3 Fundamentos De La Administracioacuten Financiera 13va Edicioacuten ndash James C Horne

Y John M Wachowicz

4

5 Administracioacuten de recursos humanos El capital humano de las organizaciones

8va Edicioacuten ndash Idalberto Chiavenato

6 httpwwwmaterialesunidoscoALFApdf

7 httpwwwelempleocomsitiosempresarialescolombiaalfagrescontactenosasp

8 httpwwwfierroscomcoguiaALFAGRES-SA-html

9 httpswwwlinkedincomcompanyalfagres

10 httpalfacomcoambientes

11 httpwwwmonografiascomtrabajos12lasorgzlasorgzshtmlTIPOSixzz3cs1klHKK

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PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 38: Proyecto integrador # 4

14 GLOSARIOS

PALABRAS DEL PROYECTO GENERAL

SPANISH ENGLISH

1 Proyecto Project

2 Integracioacuten Integration

3 Materia Subject

4 Carrera Race

5 Estudiante Student

6 Semestre Semester

7 Calificacioacuten Qualification

8 Archivos Records

9 Nota Note

10 Virtual Virtual

11 Profesores Teachers

12 Trabajo Work

13 Equipo Equipment

14 Cualidades Qualities

15 Presentacioacuten Presentation

16 Modalidad Mode

17 Investigacioacuten Research

18 Recurso Humano Human Resource

19 Administracioacuten Financiera Financial Administration

20 Finanzas Finances

21 Ingles English

22 Documentos Documents

23 Medio Magneacutetico Magnetic Media

24 Desempentildeo Performance

25 Integracioacuten Integration

26 Actitud Attitude

27 Habilidad Ability

28 Participantes Participants

29 Cumplimiento Fulfillment

30 Organizacioacuten Organization

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 39: Proyecto integrador # 4

WORDS OF FINANCE

SPANISH ENGLISH

1 Ganancias Earnings

2 Monto Amount

3 Capital Capital

4 Finanzas Finances

5 Intereacutes Compuesto Compound Interest

6 Intereacutes Simple Simple Interest

7 Provisioacuten Provision

8 Valor Agregado Value Added

9 Inversioacuten Investment

10 Financiacioacuten Financing

11 Valor Neto Net Worth

12 Valor Bruto Gross Value

13 Creacutedito Credit

14 Bolsa De Valores Stock Exchange

15 Acciones Actions

16 Agentes Econoacutemicos Traders

17 Agregados Monetarios Monetary Aggregates

18 Ahorro Saving

19 Arancel Tariff

20 Aval Aval

21 Balance Balance

22 Banco Bank

23 Cajero Cashier

24 Bien Econoacutemico Economic Good

25 Banco Central Central Bank

26 Balanza De Pagos Balance Of Payments

27 Bien Excluible Well Excludable

28 Bien Inferior Bien Publico

Well Below The Public Good

29 Bien De Capital Capital Good

30 Acciones Y Servicios Actions And Services

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 40: Proyecto integrador # 4

WORDS OF FINANCIAL MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Bienes De Consumo Consumer Goods

2 Bienes Inmuebles Realty

3 Bonos Bonds

4 Bienes Intermedios Intermediate Goods

5 CDT CDT

6 Cuenta Corriente Checking Account

7 Tarjeta Debito Debit Card

8 Tarjeta Creacutedito Credit Card

9 Antecedentes Comerciales Y Crediticios

Commercial And Credit History

10 Prestamos Loans

11 Deuda Debt

12 Balanza Comercial Balance Of Trade

13 Bien Final Well End

14 Seguros De Vida Life Insurance

15 Consignacioacuten Consignment

16 Retiro Retirement

17 Pagos Payments

18 Cheque Check

19 Tasa Rate

20 Acreedor Creditor

21 Hipoteca Mortgage

22 Remuneracioacuten Bancaria Bank Remuneration

23 Transacciones Dealings

24 Divisa Badge

25 Moneda Currency

26 Encaje Lace

27 Exportacioacuten Export

28 Estado De Cuenta Statement

29 Fogape Fogape

30 Fast Track Fast Track

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 41: Proyecto integrador # 4

WORDS OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

SPANISH ENGLISH

1 Recurso Humano Human Resource

2 Entrevistas Interviews

3 Reclutamiento Recruitment

4 Pruebas Testing

5 Capacitacioacuten Training

6 Cargos Charges

7 Anaacutelisis De Puesto Job Analysis

8 Aprobacioacuten Approval

9 Asesorar Advise

10 Auditar Audit

11 Chequear Check In

12 Conocimiento Knowledge

13 Coordinacioacuten Delegacioacuten Coordination Delegation

14 Escala Salarial Salary Scale

15 Especializacioacuten Specialization

16 Hoja De Vida Resume

17 Recursos Means

18 Talento Humano Talent

19 Usuarios Users

20 Trabajo Work

21 Proceso Process

22 Participante Competitor

23 Seleccioacuten Selection

24 Ocupacioacuten Occupation

25 Aacuterea Area

26 Especializacioacuten Specialization

27 Evaluaciones Evaluations

28 Competencias Competitions

29 Objetivos Goals

30 Manual Manual

Page 42: Proyecto integrador # 4