Qd 55-04

QUY ĐỊNH Mã số tài liệu:

Lần ban hành:

Ngày có hiệu lực:

Trang:

: Q§-55-04

: 02

: 15-12-2003

: 1 / 6

SĐTC, CNNV PHÒNG KINH TẾ

THỊ TRƯỜNG

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

NGƯỜI VIẾT

15-12-2003

Ngày Ký tên

XEM XÉT

15-12-2003

Ngày Ký tên

PHÊ DUYỆT

15-12-2003

Ngày Ký tên

THEO DÕI SỬA ĐỔI

TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C

1 10/6/2003 Ban hành lần đầu

2 15-12-2003 Ban hành lần thứ 2

3

4

5


Lần ban hành:


Trang:

: Q§-55-04

: 02

: 15-12-2003

: 2 / 6


THỊ TRƯỜNG



EA N

1. MỤC ĐÍCH

Quy định chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí cán bộ nhân viên trong Phòng Kinh tế thị trường.

2. NỘI DUNG

2.1. Sơ đồ tổ chức:

2.2. Chức năng, nhiệm vụ các vị trí:

2.2.1. Trưởng phòng Kinh tế thị trường:

a. Chức năng:

- Quản lý chung và điều hành công việc của phòng để hoàn thành các chức năng nhiệm vụ của

phòng.

- Tham mưu với lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực nghiên cứu, tiếp thị, triển khai dự án phát triển

sản xuất kinh doanh của Công ty.

b.. Nhiệm vụ:

- Quản lý, xem xét các thông tin tiếp thị của Công ty.

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và khả năng của Công ty, kết hợp các Phòng chức năng, liên hệ

chặt chẽ với các Xí nghiệp/Đội trong việc tiếp thị, mở rộng thị trường xây lắp, phát triển các

nguồn việc.

- Báo cáo Giám đốc nắm bắt được tình hình tiếp thị của Công ty trong các cuộc họp định kỳ theo

tháng hoặc đột xuất trong trường hợp cần thiết.

- Báo cáo Phòng Kinh tế thị trường Tổng công ty nắm bắt được tình hình tiếp thị của Công ty

định kỳ hàng tháng.

- Triển khai và chịu trách nhiệm trong việc quản lý và thực hiện công tác đấu thầu.

- Liên hệ với bên mời thầu để thương thảo và hoàn thiện hợp đồng khi nhận được thông báo trúng

thầu.

Trưởng phòng

Nhân viên1 Nhân viên2 Nhân viên3 Nhân viên4


Lần ban hành:


Trang:

: Q§-55-04

: 02

: 15-12-2003

: 3 / 6


THỊ TRƯỜNG



EA N

- Cập nhật các thông tin về kỹ thuật, công nghệ thi công xây lắp, thị trường, các quy trình, quy

phạm, tiêu chuẩn hiện hành.

- Tổ chức điều hành công việc chung của Phòng để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

c. Báo cáo:

- Báo cáo với Giám đốc Công ty về các hoạt động chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

d. Yêu cầu vị trí:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xây dựng.

- Hiểu và nắm vững các văn bản của Nhà nước trong lĩnh vực đấu thầu, đầu tư xây dựng các dự

án.

- Có kiến thức về thị trường, công nghệ và luật pháp.

- Thông tin kịp thời đến Giám đốc Công ty những công việc liên quan phát sinh trong quá trình

tiếp thị, công tác đấu thầu.

- Sử dụng tốt và có khả năng áp dụng các thiết bị văn phòng, các phần mềm máy tính phục vụ

cho công việc.

- Yêu cầu 3 năm kinh nghiệm.

2.2.2. Nhân viên 1:

a. Chức năng:

- Quản lý hồ sơ đăng ký dự thầu, chuẩn bị các hồ sơ ban đầu, liên hệ các phòng ban, đơn vị liên

quan phục vụ cho công tác tiếp thị, đấu thầu.

b. Nhiệm vụ:

- Tiếp thị, mở rộng thị trường, phát triển nguồn việc.

- Quản lý các hồ sơ trong qua trình tiếp thị, nắm các thông tin tiếp thị của Công ty.

- Nghiên cứu các yêu cầu của Hồ sơ mời thầu để chuẩn bị các hồ sơ ban đầu trong quá trình lập

Hồ sơ dự thầu.



- Báo cáo Trưởng phòng về các thông tin tiếp thị.

- Mua, nộp và dự mở thầu nếu được uỷ quyền.

- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng ban chức năng trong Công ty, các đơn vị có liên quan để hoàn

thành tốt nhiệm vụ của Phòng.

- Thông báo đến Trưởng phòng các thông tin cần thiết.

c. Báo cáo:


Lần ban hành:


Trang:

: Q§-55-04

: 02

: 15-12-2003

: 4 / 6


THỊ TRƯỜNG



EA N

- Báo cáo Trưởng phòng về các chức năng, nhiệm vụ được giao.



- Có kiến thức về thị trường, luật pháp trong lĩnh vực xây lắp, dự án.

- Hiểu biết và nắm bắt nhanh những thông tin có liên quan đến thị trường xây lắp; có các văn

bằng liên quan để phục vụ tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.


cho công việc.


2.2.3. Nhân viên 2 và 3:

a. Chức năng:

- Lập biện pháp thi công trong công tác đấu thầu.

- Nghiên cứu, xem xét Hồ sơ mời thầu, kiểm tra khối lượng công việc chào thầu.

b. Nhiệm vụ:


- Nghiên cứu kỹ Hồ sơ mời thầu, xem xét các bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công để tìm ra biện

pháp thi công công trình là tối ưu nhất.

- Đi xem xét thực địa, liên hệ Chủ đầu tư nắm bắt các thông tin nếu điều kiện cho phép.

- Kết hợp với Nhân viên làm dự toán kiểm tra bóc tách khối lượng mời thầu.



- Liên hệ với các phòng ban chức năng, các đơn vị có liên quan phục vụ cho công tác đấu thầu.

- Tiến hành lập các biện pháp thi công để triển khai và hoàn thành Hồ sơ dự thầu.

- Bảo vệ biện pháp thi công lập ra trước Hội đồng xét thầu nếu được yêu cầu.


c. Báo cáo:

- Báo cáo với Trưởng phòng về kết quả công việc được giao.



- Có kiến thức, kinh nghiệm về việc áp dụng kỹ thuật, công nghệ .

- Đủ khả năng xử lý các vấn đề trong quá trình triển khai hồ sơ.


Lần ban hành:


Trang:

: Q§-55-04

: 02

: 15-12-2003

: 5 / 6


THỊ TRƯỜNG



EA N

- Nắm bắt và hiểu rõ các tiêu chuẩn, quy định hiện hành của Nhà nước, các tiêu chuẩn Quốc tế

trong lĩnh vực xây lắp.


cho công việc.


2.2.4. Nhân viên 4:

a. Chức năng:

- Tìm hiểu Hồ sơ mời thầu, xem xét các công việc được mời thầu.

- Lập giá dự toán chào thầu cho công trình.

b. Nhiệm vụ:


- Kết hợp với nhân viên lập biện pháp thi công để xem xét, kiểm tra khối lượng công việc (thừa

hoặc thiếu) trong Hồ sơ mời thầu (nếu có) hoặc bóc tách khối lượng chào thầu (nếu Hồ sơ mời

thầu không có khối lượng mời thầu).

- Cập nhật các thông tin về kỹ thuật, công nghệ, thị trường, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn hiện

hành.

- Nắm được giá cả của các vật tư, vật liệu; cập nhật các chế độ chính sách hiện hành của Nhà

nước liên quan đến công tác đấu thầu.

- Liên hệ với các phòng ban chức năng, các đơn vị có liên quan phục vụ cho công tác đấu thầu.

- Bảo vệ giá chào thầu được lập ra trước Hội đồng xét thầu nếu được yêu cầu.


c. Báo cáo:

- Báo cáo với Trưởng phòng về kết quả công việc được giao.


- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế xây dựng.

- Có kiến thức, kinh nghiệm về việc lập dự toán dự thầu.

- Đủ khả năng xử lý các sự cố kỹ thuật có thể xảy ra trong quá trình lập hồ sơ thầu.

- Thông hiểu các văn bản hướng dẫn của Nhà nước trong việc lập dự toán.

- Sử dụng tốt và có khả năng áp dụng các thiết bị văn phòng, các chương trình máy tính phục vụ

cho công việc.


Education

Qd 55-04