Upload
fatonbajrami1
View
2.440
Download
73
Embed Size (px)
Citation preview
SJELLJA ORGANIZATIVE
DR. BERIM RAMOSAJ PROVIME TË ZGJIDHURA
Universiteti i Prishtinës
Fakulteti Ekonomik
| Dr. Berim Ramosaj
2 SJELLJA ORGANIZATIVE
1. Sjellja Organizative në raport me shkencat tjera?
Sjellja organizative është një shkencë e aplikuar. Ajo është ndërtuar mbi kontributin e një
numri disiplinash të sjelljes. Fushat kryesore që kanë kontribuar janë: Psikologjia,
Sociologjia, Socio-psikologjia, Antropologjia, dhe shkencat politike.
Psikologjia është shkenca që përpiqet të masë, të shpjegojë dhe nganjëherë edhe
të ndryshojë sjelljen e njerëzve dhe kafshëve. Në qendër të vëmendjes së
psikologëve ëhtë kuptimi i sjelljes së individit. Kryesisht, kontributi i studiuesve të
kësaj fushe për sjelljen organizative konsiston në teoritë e të mësuarit,
personalitetit, përceptimit, efektivitetit dhe udhëheqjes, në shpjegimin e nevojave
dhe forcave motivuese, të kënaqësisë në punë, të proceseve të marrjes së
vendimeve, të vlerësimit të performancës, matjes së qëndrimeve, vlerësimit të
teknikave të marrjes në punë, projektimit të punës dhe stresit në punë.
Sociologjia përqëndrohet kryesisht në sistemet shoqërore brenda të cilave individi
kryen role të ndryshme. Pra, sociologjia studion njerëzit në lidhje me njëri-tjetrin.
Sociologët kanë kontribuar në studimin e sjelljes së grupit në organizatë,
veçanërisht në organizatën formale dhe komplekse.
Disa nga konceptet kryesore ku sjellja organizative ka përfituar nga kontributi i
sociologjisë janë: dinamika e grupit, kultura e organizatës, teoria e strukturës
formale të organizatës, teknologjia e organizatës, burokracia, komunikimi,
pushteti, konflikti etj.
Psikologjia sociale është një fushë studimi brenda psikologjisë, që shkrin koncepte
nga psikologjia dhe sociologjia. Ajo përqëndrohet në ndikimin e njerëzve tek njëri-
tjetri. Një nga fushat kryesore që ka tërhequr vëmendjen e studiuesve të
psikologjisë sociale është ndryshimi, i cili studiohet për mënyrën se si mund të
zbatohet dhe si mund të pakësohen pengesat që zakonisht kanë njerëzit për ta
pranuar atë. Kontributet kryesore të kësaj fushe që i interesojnë sjelljes
organizative janë: matja, kuptimi dhe ndryshimi i qëndrimeve, modelet e
komunikimit, mënyra se si aktivitetet e grupit mund të kënaqin nevojat e individit
dhe proceset e marrjes së vendimeve në grup.
Antropologjia studion shoqëritë për të mësuar për qeniet njerëzore dhe
aktivitetet e tyre. Studimet antropologjike mbi kultura dhe mjedise të ndryshme
kanë ndihmuar që të kuptohen dallimet në vlerat thelbësore, qëndrimet dhe
sjelljen e njerëzve të ndryshëm në vende të ndryshme dhe brenda organizatave të
ndryshme. Shumë prej njohurive për kulturën e organizatës, mjedisin e
organizatës dhe dallimet midis kulturave kombëtare, kanë rrjedhur nga studimet
e antropologëve apo nga përdorimi i metodologjive të tyre të studimit.
Shkenca politike studion sjelljen e individëve dhe grupeve në një mjedis politik.
Ndër çështjet me interes për sjelljen organizative janë ato që lidhen me
| Dr. Berim Ramosaj
3 SJELLJA ORGANIZATIVE
strukturimin e konfliktit, në shpërndarjen e pushtetit dhe se si njerëzit
manipulojnë pushtetin për interesat e tyre personale. Nën këndvështrimin që
edhe organizatat janë njësi politike, kontributi i shkencave politike ndihmon që të
shpjegohen dhe parashikohen me saktësi sjelljet e njerëzve në organizatë.
2. Kontrata psikologjike dhe efekti Asch?
Kontrata Psikologjike
Kontrata psikologjike nënkupton një marrëveshje të pashkruar midis punonjësit dhe
punëdhënësit në lidhje me sjelljet konkrete që secila prej palëve pret nga tjetra. Pra,
kontrata psikologjike përcakton tërësinë e sjelljeve që nënkupton secili rol. Një nga
mënyrat me të cilat organizata i mëson secilit individ rolin që ky pritet ta luajë, është
shoqërimi i punonjësve të rinj me ata që kanë më shumë eksperiencë.
Në praktikë, zakonisht lindin probleme kur punonjësi dhe superiori i tij nuk kanë të njëjtin
përceptim të rolit të të parit. Në fakt, dy përceptime për të njëjtën punë duhet të jenë pak
a shumë të ngjashme. Shumë punonjës, duke menduar se e dinë se çfarë pritet prej tyre,
zhgënjehen kur gjatë vlerësimit të ekzekutimit të tyre mësojnë se superiorët presin prej
tyre tjetër gjë. Është detyrë e menaxherit të sigurojë përputhje midis përceptimit të
punonjësit dhe asaj që pritet objektivisht prej tij. Për këtë ndihmon shumë përshkrimi i
punës.
Efekti Asch
Paraqet shtrembërimin e gjykimeve individuale nën efektin e një gjykimi të kundërt, të
dhënë nga të gjithë anëtarët e grupit në mënyrë unanime.
P.sh. mund ta bëjmë një eksperiment me 10 persona lidhur me pyetjen: “Sa bëjnë 2+2?”
Me 9 anëtarët e eksperimentit që do të përgjigjen të parët, mirremi vesh që qëllimisht ta
japin përgjigjen e gabuar: “2+2=5”, kurse anëtarin e dhjetë, i cili do të përgjigjet i fundit,
e lëmë të përgjigjet vullnetarisht sipas mendimit të tij. Pasi 9 anëtarët e parë do të
përgjigjen se 2+2=5, edhe anëtari i dhjetë do të përgjigjet kështu, sepse efekti i grupit ka
ndikuar në bindjet dhe gjykimin e tij, dhe ky me vete mendon: “S’ka mundësi që unë si
individ të di më mirë sesa 9 persona”.
3. Komentoni variablat e varura?
Variablat kryesorë të varur në modelin e sjelljes së individit në sjelljen organizative janë:
produktiviteti, mungesat në punë, qarkullimi dhe kënaqësia në punë. Këta do t’i
konsiderojmë si treguesit kritikë të efektivitetit të burimeve njerëzore të një organizate.
Produktiviteti
Një organizatë është produktive nëse ajo arrin objektivat e veta dhe e bën këtë
me koston më të ulët. Si i tillë, produktiviteti nënkupton njëkohësisht efektivitetin
dhe efiçiencën.
| Dr. Berim Ramosaj
4 SJELLJA ORGANIZATIVE
- Efektiviteti – arritja e qëllimeve (objektivave),
- Efiçienca – raporti i rezultateve me harxhimet që bëhen për t’i arritur ato.
Mungesat në punë
Është e vështirë që organizata të veprojë normalisht dhe të arrijë objektivat e saj
nëse punonjësit nuk paraqiten në punë. Puna ndërpritet, shpesh vendime të
rëndësishme vonohen. Në organizata që mbështeten në teknologjinë e tipit
konvejer, mungesat mund të kenë pasoja serioze në cilësinë e produktit, e bile
mund të sjellin mbylljen ose ndalimin e punës. Pra, mungesat mbi një kufi normal
të lejueshëm, kanë ndikim të drejtpërdrejtë mbi efektivitetin dhe efiçiencën e
organizatës.
Qarkullimi
Me këtë kuptojmë largimin e vazhdueshëm, të vullnetshëm ose jo të vullnetshëm
të punonjësve nga organizata. Rritja e qarkullimit nënkupton rritje të kostos për
marrjen në punë dhe trajnimin. Ajo mund të nënkuptojë edhe ndërprerje të
efiçiencës së organizatës, kur largohet personeli me eksperiencë dhe duhet bërë
zëvendësimi. Të gjitha organizatat kanë qarkullim. Ky mund të jetë pozitiv, sepse
krijon mundësinë që të zëvendësohet një individ me një tjetër me aftësi më të
mëdha, ose më të motivuar, jep mundësi edhe për ngritje të reja në përgjegjësi
dhe shton ide të reja në organizatë. Por, qarkullimi në shumë raste nënkupton
humbje të njerëzve atëherë kur organizata nuk e dëshiron këtë. Pra, kur qarkullimi
është i tepruar ose kur përfshinë kuadro me vlerë, mund të jetë faktor pengues
për efektivitetin e organizatës.
Kënaqësia në punë
Në këtë nivel njohurish, kënaqësinë në punë mund ta përkufizojmë si diferencë
midis asaj që merr dhe asaj që individi mendon se duhet të marrë.
Kënaqësia është një element i rëndësishëm jo vetëm sepse ndikon negativisht mbi
qarkullimin dhe mungesat në punë, por edhe sepse çdo organizatë duhet të
kujdeset për t’u dhënë punonjësve punë që i bëjnë ata të ndihen të kënaqur, që i
shpërblejnë nga brenda dhe u japin mundësi të rriten në detyrë.
4. Vlerat dhe nivelet e vlerave?
Vlerat pasqyrojnë besimin e përgjithshëm që një mënyrë e caktuar sjelljeje ose
udhëheqja në jetë nga disa parime të caktuara është personalisht ose shoqërisht më e
preferueshme sesa një mënyrë tjetër sjelljeje apo udhëheqja nga parime të tjera.
Vlerat kanë një lloj ngarkese morale dhe bartin idetë individuale të asaj që është e mirë,
e drejtë ose e dëshirueshme. Çdo individ bart në ndërgjegje disa vlera. Ato nuk janë të
barabarta për nga rëndësia që kanë për individin. Për dikë, vlera më e rëndësishme është
liria, për një tjetër kënaqësia, barazia, bindja etj.
| Dr. Berim Ramosaj
5 SJELLJA ORGANIZATIVE
Shkallëzimi i vlerave sipas rëndësisë relative që kanë për një individ përbën një sistem
vlerash. Kuptohet që çdo individ ka sistemin e vet të vlerave.
Hierarkia (nivelet) e vlerave:
1) Reaktiv. Këta individë janë të përgjigjshëm për veten ose për të tjerët dhe
veprojnë në bazë të nevojave fiziologjike. Individë të tillë hasen rrallë në
organizata. Kjo është më shumë karakteristikë e të posalindurve.
2) Fisnor. Këta individë karakterizohen nga varësi e lartë, ata ndikohen fuqimisht nga
tradita dhe nga pushteti që ushtrojnë mbi personat me autoritet.
3) Egocentrik. Këta individë besojnë në individualizmin e pastër. Ata janë agresivë
dhe egoistë. I përgjigjen kryesisht pushtetit.
4) Konformist. Këta individë kanë tolerancë të ulët për dykuptimësinë, kanë
vështirësi në pranimin e njerëzve me vlera të ndryshme nga të tyret dhe
dëshirojnë që të tjerët të pranojnë vlerat e tyre.
5) Manipulues. Këta individë përpiqen të arrijnë objektivat e veta duke manipuluar
gjërat dhe njerëzit. Ata janë materialistë dhe përpiqen me çdo kusht që të arrijnë
një status më të lartë dhe njohje nga të tjerët.
6) Sociocentrik. Këta individë konsiderojnë më të rëndësishëm pranimin dhe
pëlqimin e tyre nga të tjerët dhe shkuarjen mirë me ta, më shumë sesa ecjen
përpara në jetë. Ata nuk kanë në konsideratë materializmin, manipulimin dhe
konformitetin.
7) Ekzistencial. Këta individë kanë shkallë të lartë tolerance për situata të dykuptimta
dhe për personat me vlera të ndryshme nga të tyret. Ata protestojnë ndaj
sistemeve jofleksibile, politikave shtrënguese, simboleve të statusit dhe
përdorimit arbitrar të autoritetit.
5. Vlerat instrumentale dhe terminale?
Për t’i kuptuar më mirë vlerat, ato i ndajmë në dy kategori:
1) Vlerat Instrumentale janë si mendojmë që duhet bërë veprimi.
2) Vlerat terminale janë cilat janë objektivat tona në jetë.
Në fakt edhe besimi se si duhet bërë një veprim dhe ato qëllime që ne na
udhëheqin, këto ndërtojnë vlera për individin.
Ne duhet në njëfarë forme të besojmë se sjellja e tillë, veprimi i tillë, angazhimi i
tillë, në fakt është i mirë për ne, sepse me ato realizojmë qëllimet, e në fakt është
vetë vlera.
Vlerat i kemi ndarë në dy grupe, por realisht janë një grup, por për t’i përshtatur
me metodologji është bërë ajo ndarje, sepse secilin e udhëheqë një parim i caktuar
për ta arritur një objektiv, do të thotë objektivi dhe mënyra e sjelljes nuk janë të
| Dr. Berim Ramosaj
6 SJELLJA ORGANIZATIVE
ndara, por në vlera e shohim elementin apo kategorinë instrumentale nga
kategoria terminale.
Kategoria Instrumentale në njëfarë forme neve na shtynë që të mendojmë se
duhet bërë këto veprime. Vetë fakti se i besojmë definicionit se vlerat janë
përcepsion i yni, se sjellja e tillë është më e mirë se sjellja tjetër, na jep atë
kategorinë e përcepsionit të plotë të sjelljes së tillë në mënyrë të vazhdueshme.
Ajo çka është e rëndësishme se vlerat instrumentale në fakt e kanë kuptimin e
instrumentit se ne na shtynë të bëjmë sjellje të tilla. Për këtë e ka marrur kuptimin
e vlerave instrumentale.
Vlerat terminale përcaktojnë vetëm ato agjendat ku dëshirojmë ne të shohim
vetën. Ne sjellemi në një mënyrë, sepse i besojmë asaj sjelljeje dhe në të njëjtën
kohë besojmë se me një sjellje të tillë do të arrijmë një objektiv të caktuar.
6. Rëndësia e vlerave dhe karakteristikat (cilësitë) e saj?
Rëndësia e vlerave në sjelljen organizative
Vlerat përcaktojnë sjelljen organizative, sepse ato shtojnë themelet për kuptimin
e qëndrimeve, përceptimeve, motivimit dhe personalitetit. Meqenëse qëndrimi,
përceptimi, motivimi dhe personaliteti janë faktorë vnedimtarë në sjelljen e
individit dhe në marrjen e vendimeve individuale, atëherë vlerat janë baza e të
gjitha këtyre.
Meqenëse vlerat janë shumë të qëndrueshme dhe ndërtohen me kohën, ato nuk
ndryshojnë shpesh dhe nuk kanë kategori mesatare; ato ndërtojnë themelin edhe
të qëndrimeve, të cilat janë shumë të rëndësishme. Pra, vlerat përcaktojnë
qëndrimet, pastaj edhe përceptimi zhvillohet si rezultat i vlerave se çfarë
dëshirojmë ne të bëjmë (mirë apo keq), duam ta bëjmë këtë kategori apo atë; të
gjitha këto varen nga vlerat. Në qoftë se respektojmë shoqërinë, atëherë do të
kemi përceptim pozitiv ndaj mjedisit punonjës, nëse respektojmë karrierën, do të
kemi përceptim të mirë ndaj zhvillimit, fitimit dhe ndërtimit të personalitetit.
D.m.th vlerat janë bazë për qëndrim, përceptim, motivim dhe personalitet. Kjo
është esenca e ndikimit të vlerave.
Individët hyjnë në organizatë me nocione të përcaktuara për atë që duhet bërë
apo atë që nuk duhet bërë.
Vlerat janë ajo kategori që na shtyjnë të ndërtojmë këtë nocion paraprak, siç ishte
përceptimi i rolit se çfarë roli do të kemi ne në organizatë, d.m.th kur hyn individi
në organizatë, në fakt hyn me nocione të përcaktuara paraprakisht për atë që
duhet bërë apo për atë që nuk duhet bërë. Kjo, në fakt është kategori që është e
përcaktuar nga vlerat e individit.
| Dr. Berim Ramosaj
7 SJELLJA ORGANIZATIVE
Karakteristikat (cilësitë) e vlerave:
Vlerat e individit janë relativisht të qëndrueshme dhe zgjasin me kohë.
Vlerat për një periudhë 5 vjeçare mund të ndryshojnë, por jo më shpejtë se 5 vjet,
përveç personalitetet që janë shumë labile. Përndryshe vlerat në fazën e parë deri
në moshën 5 vjeçare janë krejtësisht vlera që ndërtohen nga refleksioni. P.sh.
refleksion tek fëmijët është kur ai qanë, sepse dëshiron të marrë qumështin ose i
dhemb diku, do të thotë, raporti shkak – pasojë është më i ndikueshëm. Këtë
fenomen e shohim në psikologjinë e fëmijëve, por neve na intereson në mjedisin
punonjës.
Periudha kur ndryshojnë vlerat më së shumti është periudha e rinisë dhe
pleqërisë, d.m.th edhe në pleqëri ndryshojnë vlerat. Ato janë ndërtuar deri në
moshën 60-70 vjeçare, por nuk do të thotë se do të qëndrojnë prapa. Gjatë gjithë
jetës sistemi i vlerave mund të ndryshojë 2 deri 3 herë, më shumë jo.
Me kalimin e kohës vlerat ndryshojnë
Nënkupton se vlerat nuk ndryshojnë si rezultat i ndryshimit të mjedisit, por ato
ndryshojnë vetëm në raport me kohën, jo në raporte tjera.
Gjëra të mesme tek vlerat nuk ka
Tek vlerat nuk ka mesatare, ka vetëm “zi-bardh”, keq-mirë. P.sh. që në fëmijëri na
është thënë: “Duhet të jemi të ndershëm e të përgjegjshëm”, e jo “Të jemi pak të
ndershëm e pak të përgjegjshëm.” Është pikërisht kjo formë të mësuari e vlerave
si absolutisht “e bardhë” apo “e zezë”, që pak a shumë siguron qëndrueshmërinë
dhe kohëzgjatjen e tyre. Mesatarja nuk vlenë te sistemi i vlerave, sepse e prishin
sistemin. Pra, duhet të jemi të ndershëm e të ndërgjegjshëm, jo të jemi pak kështu
e pak ashtu. Të gjitha këto janë kategori psikologjike të individit te vlerat.
7. Qëndrimet dhe funksionet e qëndrimeve?
Në sjelljen organizative qëndrimi është faktor shumë i rëndësishëm.
Qëndrimet janë predispozicione të mësuara, që dalin nga vlerat për t’u përgjigjur në
mënyrë të qëndrueshme ne favor ose disfavor të njerëzve, ngjarjeve apo sendeve.
Qëndrimi nuk është vlerë, por del si rezultat i vlerës. Qëndrimi është refleksioni që ne
marrim, do të thotë është predispozicion, pra nuk është dispozicion apo refleksion krejt
aty për aty, por është diçka që ne e kemi mësuar për të pasur një qëndrim apo sjellje të
tillë.
Qëndrimet janë kategori esenciale në sjelljen organizative, në mjedisin punonjës edhe për
grupin edhe për individin, sepse kemi edhe qëndrim të individit edhe të grupit, që dalin si
rezultat i sistemit të vlerave.
| Dr. Berim Ramosaj
8 SJELLJA ORGANIZATIVE
Funksionet e qëndrimeve:
1) Qëndrimet i ndihmojnë njerëzit të përshtaten me mjedisin punonjës.
Nëse kemi qëndrim pozitiv ndaj punës, më lehtë përshtatemi në mjedisin
punonjës. Ky është funksion shumë i rëndësishëm. Krejt esenca e punës së një
menaxheri qëndron në atë që punëtorët ta ndiejnë vetën mirë në mjedisin e punës
dhe të përshtaten me punën. Përshtatja me punën nënkupton përshtatjen me
shokun e punës, kolegun, makinën, pajisjen, zyrën, ambientin, ndriçimin,
komunikimin mes kolegëve etj. D.m.th. kur krijohet qëndrimi pozitiv ndaj punës,
në të njëjtën kohë i ndihmohet edhe organizatës, por edhe individit.
2) Qëndrimet ndihmojnë punonjësit që të ruajnë imazhin për vetën.
P.sh. nëse kemi qëndrim pozitiv ndaj punës, kemi për ta krijuar imazhin e punëtorit
të mirë. Pra, qëndrimi na mundëson të krijojmë imazhin. Imazh të keq p.sh.
krijojmë në qytet nëse u bëjmë keq njerëzve etj.
3) Qëndrimet janë një mënyrë nëpërmjet të cilave shprehen vlerat e individit.
Ato ndihmojnë që të ruhet identiteti i individit, duke përmirësuar dhe fuqizuar
imazhin për veten. Gjithashtu shërbejnë si një mënyrë për të shprehur veten dhe
ndikojnë mbi vendosmërinë për t’u sjellur në mënyrë të caktuar.
4) Qëndrimet ndihmojnë për të krijuar standarde referimi.
E ka kuptimin e asaj se duke parë qëndrimet tua, që në fakt shprehin imazhin tuaj,
sjelljen tuaj dhe në njëfarë forme është masë referuese për të tjerët dhe është
pasqyrë për të të ndjekur të tjerët në këtë proces, në këtë zhvillim.
Mu për atë është pikë reference. Pikë reference nënkupton kur mbështetet dikush
në punët tua.
8. Dallimi në mes vlerave dhe qëndrimeve?
Qëndrimet nuk janë të njëjta me vlerat. Vlerat janë një koncept më i gjerë. Qëndrimet
janë më specifike se vlerat. Vlerat përçojnë një lloj qëndrimi moral, një ndjesi të drejtë
ose të dëshirueshme që ndikon mbi sjelljen në të gjitha situatat. Ndërsa qëndrimet lidhen
vetëm me sjellje që drejtohen kundrejt objekteve, personave apo situatave specifike.
Për shembull pohimi “Të gjithë njerëzit janë të barabartë para ligjit”, pasqyron vlerat e
atij që e thotë, ndërsa pohimi “Jam në favor të programit X për marrjen në punë dhe
përgatitjen e grave për pozita drejtuese në organizatën tonë” është një qëndrim.
| Dr. Berim Ramosaj
9 SJELLJA ORGANIZATIVE
9. Qëndrimet në mjedisin punonjës?
Qëndrimet në mjedisin punonjës mund të krahasohen në raport me:
1) Kënaqësinë në punë,
2) Përfshirjen në punë dhe
3) Përkushtimin ndaj organizatës.
Këto janë tri komponentat që ndërtojnë relacion midis qëndrimit dhe mjedisit punonjës.
Këto tri fenomene janë si variabla të varura.
1) Kënaqësia apo moskënaqësia në punë është variabël e varur, sepse del si produkt
i përcepsionit, motivimit, të mësuarit, përvojës etj. Kënaqësia në punë është si
masë që një individit e ndien pozitivisht apo negativisht, që e lidhin me detyrat e
punës, faktikisht në konceptin e përgjithshëm psikologjik, kënaqësinë apo
moskënaqësinë në punë e masim me diferencën apo raportin midis asaj që individi
mendon se duhet të marrë si shpërblim dhe asaj që ai merr në të vërtetë. Kjo është
treguesi më i mirë i kënaqësisë në punë. Në mjedisin punonjës, menaxhment, këtë
e masim: raporti midis pagës që mendon se e meriton dhe asaj që merr realisht.
2) Përfshirja në punë - nënkupton familjarizimin e punëtorit në punë. A je pjesë e
punës apo jo? Pjesë e punës konsiderohet nëse ne bëjmë ndikim qoftë të mirë,
qoftë të keq ndaj punës. Kjo është a jemi pjesë e punës, që është shumë esenciale.
Nëse ne jemi indiferentë ndaj punës, d.m.th. nuk varet prej nesh a punohet shumë
apo pak, a do të ketë puna sukses apo jo. D.m.th. kur një person e identifikon
vetën me punën që është familjarizimi në punë.
3) Përkushtimi ndaj organizatës - është sikur përkushtimi a do me qenë pjesë e
punës, është përkushtim a do me qenë pjesë e organizatës. Këtu kemi mentalitete
të ndryshme. Te mentaliteti ballkanik, që është shumë oriental, këtu nuk është
shumë i identifikuar njeriu me punën, e lëre më me organizatën, që në fakt tregon
një qëndrim tjetërsim ndaj punës, që e ka kuptimin e asaj se nuk identifikohet
punonjësi me organizatën. Ndërsa në Japoni, po t’i ndodhë diçka organizatës, i
ndodhë edhe punëtorit diçka në shpirtin e tij, jetën e tij, familjen e tij, vendin e tij.
Kjo është esencë e qëndrimimt ndaj punës, mirëpo këto qëndrime padyshim janë
faktorë shumë të rëndësishëm në krijimin e raporteve, respektivisht në dërtimin
e qëndrimeve në mjedisin punonjës dhe në sjelljen ndaj punës.
10. Personaliteti?
Personaliteti i një individi është kombinimi i tipareve psikologjike që përdoren zakonisht
për të klasifikuar atë person si i qetë, pasiv, i zhurmshëm, agresiv, ambicioz, besnik, i
shoqërueshëm etj.
Gjithashtu, mund të thuhet edhe se personaliteti është shuma totale e mënyrave me të
cilat një njeri reagon dhe ndërvepron me të tjerët.
| Dr. Berim Ramosaj
10 SJELLJA ORGANIZATIVE
Në formimin dhe shfaqjen e personalitetit ndërhyjnë edhe disa veçori fizike krejtësisht
individuale, gjë që bën të mundur të thuhet se: personaliteti është tërësia e
karakteristikave të qëndrueshme mendore e fizike që përbëjnë identitetin e një individi.
Sipas Maddi, një studiues i njohur i personalitetit, “Personaliteti është një grup
karakteristikash dhe prirjesh, që përcaktojnë të përbashkëtat dhe dallimet në sjelljen
psikologjike (mendimet, ndjenjat dhe veprimet) të njerëzve, që kanë vazhdimësi në kohë
dhe që nuk mund të kuptohen lehtë nga rezultatet e presioneve psikologjike dhe fizike të
çastit.”
Për të kuptuar personalitetin e një individi, duhet kuptuar se çfarë ka ai të përbashkët dhe
çfarë ka të ndryshme nga gjithë të tjerët. Secili punonjës në organizatë është unik, dhe si
i tillë mund të mos përgjigjet njësoj nga të tjerët ndaj një situate. Është pikërisht ky
kompleksitet që e bën punën me njerëzit tepër sfiduese.
Gjithashtu, nisur nga përkufizimi i dhënë nga Maddi, personaliteti është i qëndrueshëm
në kohë. Megjithëse nuk ndodhin ndryshime ekstreme çdo ditë, personaliteti i njeriut
mund të ndryshojë me kalimin e kohës. Ndryshimet themeolore – krijimi i personalitetit
ndodh përgjithësisht në vitet e hershme të jetës, por në njëfarë mase, ai nuk pushon kurrë
së zhvilluari.
11. Cilësitë (karakteristikat) e personalitetit që ndikojnë në sjelljen organizative?
Cilësitë e personalitetit janë:
1) Pika e kontrollit,
2) Të qenit autoritar,
3) Optimizmi,
4) Tendenca për të marrë rreziqe,
5) Makiavelizmi,
6) Bërja pjesë në anën e duhur të mjedisit,
7) Vetefikasiteti.
1) Pika e kontrollit
E ka kuptimin e besimit të individit se faktori i brendshëm apo i jashtëm është
qendra e ndikimit të tij.
Pika e kontrollit ndahet në personat me personalitet që kanë pikën e kontrollit
të jashtëm, e disa e kanë pikën e kontrollit të brendshëm.
Personat që kanë pikë të kontrollit të brendshëm kanë vetëbesim dhe nisen
nga ajo se ata janë që krijojnë fatin e tyre personal. D.m.th. rezultatet e tij të
punës, ambiciet e tij janë si rezultat i ndikimit të tij personal. Këta janë njerëzit
e vetëbesueshëm dhe me karakter të fortë, që njihen si njerëz me personalitet
të lartë.
| Dr. Berim Ramosaj
11 SJELLJA ORGANIZATIVE
Personat me pikë të kontrollit të jashtëm lidhin fatin e vet individual më shumë
me ndikime të mjedisit dhe kryesisht në mjedisin punonjës. Kur kanë rezultate
të mira thonë: “Na kanë krijuar kushte të mira” apo “Menaxheri na ka shtyrë
të punojmë, ai e ka meritën për punën time.”
Kurse personat me pikë të kontrollit të brendshëm thonë: “Unë jam ai që e
kam bërë”, ose “Unë jam fajtori për të këqijat, por meritori për të mirat.”
Në sjelljen organizative, ata që e kanë pikën e kontrollit të brendshëm në
mjedisin organizativ ku shpërblehet puna individuale janë më të suksesshëm,
kurse personat me pikë të kontrollit të jashtëm, aty ku nuk është identifikuar
sakt individi, por është pjesë e grupit, janë më të suksesshëm, sepse në njëfarë
forme mundohen të gjejnë variante që të jenë pjesë e grupit dhe shfrytëzojnë
maksimalisht përparësitë e mjedisit, përparësitë e të tjerëve dhe thonë se ky
është rezultat i të gjithëve.
2) Të qenit autoritar
Autoritarizmi ka të bëjë me besimin që ka individi se duhet të ekzistojë një
status dhe ndryshim në pushtetin e individëve në nivele të ndryshme të
organizatës.
Një personalitet shumë autoritar është i ngushtë nga pikëpamja intelektuale,
gjykues ndaj të tjerëve, mosbesues, rezistent ndaj ndryshimeve. Tipi me
personalitet autoritar mbështet vlerat konvencionale, i bindet autoritetit të
njohur, respekton pushtetin dhe “dorën e fortë” në drejtim dhe është kundër
shprehjes së ndjenjave personale.
Pak njerëz sigurisht kanë personalitet shumë të ngurtë autoritar. Personaliteti
shumë autoritar mund të ndikojë negativisht në ekzekutim në rastet kur puna
kërkon ndjeshmëri ndaj ndjenjave të të tjerëve, takt dhe aftësi për t’u
përshtatur në situata komplekse ose në ndryshim. Nga ana tjetër, atje ku
punët janë shumë të strukturuara dhe ku suksesi varet nga të qenit konform
me rregullat, punonjësit me personalitet autoritar veprojnë shumë mirë. Në
organizata, tipi me personalitet autoritar zakonisht vihet në shërbim të
figurave autoritare dhe mund të preferojë superiorë që kanë stil drejtimi
direktiv.
3) Optimizmi
Optimizmi është cilësi e personalitetit dhe mbështetet në faktin se ana e saj e
kundërt është pesimizmi.
Dallojmë njerëz me personalitet optimist dhe njerëz me personalitet pesimist.
Ata që kryesisht janë me personalitet optimist, janë më të “gjallë”, më
| Dr. Berim Ramosaj
12 SJELLJA ORGANIZATIVE
ambiciozë dhe nuk shohin anët e këqija të medaljes, por shohin vetëm të
mirat. Duke u nisur nga kjo, në mjedisin punonjës janë më rezultativë, d.m.th.
japin rezultate më të mira.
Pesimistët janë të rezervuar, punojnë shumë, sepse nisen nga ajo se duhet të
krijojmë kushte, duhet të punojmë shumë për të pasur rezultate të mira.
Mirëpo, në aspektin e ndërtimit të vizionit – ndërtimit të së ardhmes nuk janë
aq të suksesshëm, sepse shohin më shumë pengesat sesa mundësitë.
4) Tendenca për të marrë rreziqe
Mbështetet në faktin për të ndërmarrur rreziqe, deri te fakti se rreziqet duhet
shmangur. Këtu janë dy lloje personaliteti, që në instancën e fundit dikush
është i gatshëm t’i hyjë rrezikut. Shkalla e lartë e riskut e ka shkallën e lartë të
benefitit, për dallim nga njerëzit tjerë që nuk dëshirojnë t’i hyjnë rrezikut në
mjedisin punonjës, kur bëhen punë administrative, rutinore, diciplinore, të
respektohet sistemi, struktura etj, këta janë më të suksesshëm.
Organizatat dhe menaxherët të cilët nuk janë të gatshëm të rrezikojnë, nuk
janë përparimtarë. Ata që nuk i hyjnë rrezikut, nuk i sjellin ndryshimet.
Menaxherët kreativë kanë tendencë për të marrur rreziqe, mirëpo këta i hyjnë
rrezikut për të humbur, por synojnë edhe shancet për t’u bërë liderë.
Duke marrur parasysh raportin rrisk - benefit, faktikisht zhvillohet personaliteti
i tyre që në mjedisin punonjës reflekton në mënyra të ndryshme.
5) Makiavelizmi
Një person me tendenca makiaveliste është pragmatik, mban distancë
emocionale nga të tjerët dhe beson se qëllimi mund të justifikojë mjetin.
A janë punonjës të mirë makiavelistët?
Kjo varet nga tipi dhe nga fakti nëse do të marrin në konsideratë çështjet etike
në vlerësimin e ekzekutimit. Në punët që kërkojnë aftësi për pazarllëk ose ku
shpërblehet drejtpërdrejt rezultati, p.sh. në shitjet me komisionerë, këta
mund të jenë produktivë. Por, në qoftë se situatat nuk janë të tilla, nuk mund
të parashikohet sjellja e këtyre tipave (nëqoftëse qëllimi justifikon mjetet ose
nëqoftëse nuk ka standarde për ekzekutimin).
6) Bërja pjesë në anën e duhur të mjedisit
Këtu është fjala për njerëz me personalitet të atillë, që kur del mirë diçka
thonë: “Unë kam qenë për këtë”, ndërsa kur nuk del mirë, thonë: “Unë s’kam
lidhje për këtë ide apo për këtë veprim”. Këta janë njerëzit me personalitet të
atillë, të cilët mundohen të jenë gjithëherë në anën e duhur. Në mjedisin
| Dr. Berim Ramosaj
13 SJELLJA ORGANIZATIVE
punonjës, këta akuzohen shumë nga mjedisi i ngushtë punonjës, por janë
njerëz që krijojnë karrierë shumë të madhe, sepse tentojnë që edhe rezultatet
dhe idetë e të tjerëve t’i përvetësojnë për vete.
7) Vetefikasiteti
Vetefikasiteti ka të bëjë me njerëzit të cilët e kanë të zhvilluar personalitetin
për të qenë më shumë rezultativë dhe të jenë vetefikasë në kuptimin e
realizimit të qëllimeve. Vetefikasiteti u jep këtyre njerëzve guximin për veprim;
guximi për veprim është ambicie; ambicia është fenomen pozitiv në mjedisin
punonjës.
12. Faktorët që ndikojnë në formimin e personalitetit?
Faktorët që ndikojnë në formimin e personalitetit janë:
1) Trashëgimia – u referohet faktorëve që janë përcaktuar që në krijimin e embrionit.
Trashëgimia transmetohet nëpërmjet gjeneve. Gjenet përcaktojnë balancën e
hormoneve; kjo e fundit përcakton psikikën; psikika formon personalitetin.
Nëse gjithë karakteristikat e personalitetit do të formoheshin nga trashëgimia, pra do
të lindnin bashkë me njeriun, asnjë lloj eksperience nuk do të mund t’i ndryshonte.
2) Mjedisi – luan rol kritik në formimin e personalitetit të njeriut. Mes faktorëve të
mjedisit që ndikojnë në mënyrë të konsiderueshme janë: kultura ku rritemi, kushtet
në vitet e hershme të jetës, normat e jetës në familje, në shoqërinë e ngushtë (mes
shokëve, në grupet sociale përkatëse etj.
3) Kultura formon normat, qëndrimet dhe vlerat, të cilat të trashëguara nga brezi në
brez mbeten relativisht konstante. Disa kultura theksojnë çështje të tilla si suksesi,
konkurrenca, pavarësia, si në familje edhe në shoqërinë mes njerëzve, në sistemin
shkollor, në libra etj. Si rezultat, individët të rritur në këto mjedise kanë tendencë të
jenë ambiciozë dhe agresivë shumë më tepër se personat që janë rritur në kultura që
theksojnë kooperimin, shkuarjen mirë me njëri-tjetrin dhe përparësinë e familjes mbi
punën dhe karrierën.
Kultura përcakton në një mënyrë pak a shumë të gjerë mënyrat e sjelljes për të gjithë
njerëzit. Por, edhe brenda një kulture të vetme, ka dallime në sjelljen e njerëzve që
nganjëherë mund të jenë edhe shumë të forta. E njëjta vlerë e një kulture, mund të
influencojë individë të ndryshëm në mënyra dhe intensitete të ndryshme. Jo të gjithë
individët i përgjigjen ndikimit të kulturës në të njëjtën mënyrë. Pra, megjithëse mund
të jenë rritur në të njëjtën kulturë, individë të ndryshëm kanë dallime të
konsiderueshme njëri nga tjetri.
| Dr. Berim Ramosaj
14 SJELLJA ORGANIZATIVE
4) Familja është institucioni i parë nëpërmjet të cilit realizohet shoqërimi i individit
brenda një kulture të caktuar. Prindërit, motrat/vëllezërit, gjyshërit e të afërmit tjerë,
por sidomos prindërit, ndikojnë mbi zhvillimin e individit në tre mënyra kryesore:
Nëpërmjet sjelljes së tyre, ata krijojnë situata të cilat nxjerrin në pah/zhvillojnë
sjellje të caktuara të femijëve.
Ata shërbejnë si model me të cilin fëmijët dëshirojnë të identifikohen.
Ata shpërblejnë dhe ndëshkojnë sjellje të caktuara, duke nxitur formimin e
sjelljeve specifike tek fëmijët e tyre.
Gjendja e familjes është gjithashtu një burim i rëndësishëm dallimesh në
personalitetin e fëmijëve. Këtu mund të përmendim përmasën numerike të familjes,
nivelin socioekonomik, racën, besimin, vendosjen gjeografike, nivelin e arsimit të
prindërve, radhën e lindjes etj.
5) Situata – ndikon mbi efektet që trashëgimia dhe mjedisi kanë mbi personalitetin.
Personaliteti i një individi që normalisht është i qëndrueshëm, ndryshon në situata të
caktuara. Disa ngjarje të rëndësishme si shpëtimi nga kërcënimi i vdekjes, lindja e një
fëmije, ndryshimi i menjëhershëm dhe i papritur i gjendjes ekonomike etj, nxjerrin në
pah aspekte të personalitetit, të cilat individi në shumë raste as nuk e dinte se i kishte.
Jeta e çdo njeriu është unike nëse konsiderojmë ngjarjet specifike dhe eksperiencat
që shërbejnë si elemente përcaktuese të personalitetit.
13. Përshtatja e personalitetit me punën?
Duke konsideruar kompleksitetin e sotëm të mjedisit të punës dhe diversitetin shumë të
lartë të fuqisë punëtore dhe rezultatet e evidencës, mund të konkludojmë që nuk mund
të gjejmë një tip ideal të personalitetit, pra nuk mund të identifikojmë cili është tipi “ideal”
i punonjësit. Një tip i vetëm punonjësi nuk mund të shkojë mirë me të gjitha llojet e
punëve.
Individë të ndryshëm kanë personalitete të ndryshme. Edhe punët ndryshojnë nga njëra-
tjetra. E mira është që personalitete të caktuara të përshtaten me punë të caktuara. Një
nga teoritë që shpjegon në mënyrë të qartë këtë lidhje është ajo e propozuar nga John
Holland. Teoria mbështetet në konceptin e përputhjes së interesave të një personi (që
janë një shprehje e mundshme e personalitetit) dhe mjedisit të punës ku ai ndodhet.
Teoria pohon se kënaqësia në një punë varet nga shkalla në të cilën personaliteti i individit
përshtatet me tipin e punës që ai kryen. Të gjithë tipat i klasifikon në gjashtë kategori bazë
dhe propozon edhe punët tipike që përshtaten me secilin.
Sipas kësaj teorie, kënaqësia në punë është më e madhe dhe qarkullimi më i ulët atje ku
personaliteti dhe puna përputhen me njëri-tjetrin. Individët me prirje për të qenë
konvencionalë duhet të jenë në punë konvencionale, tipat artistikë është mirë të jenë në
punë artistike etj. Një person me prirje realiste në një punë të tillë ndihet më mirë se në
| Dr. Berim Ramosaj
15 SJELLJA ORGANIZATIVE
një punë të tipit hetues, ndërsa në një punë me kërkesa sociale ndihet në gjendje më të
papërshtatshme të mundur. Tipi hetues është në kundërshtinë më të madhe të mundur
nëse detyrohet të punojë në punë të tipit sipërmarrës. Tipi artistik e shumta mund edhe
të përshtatet në punë të tipit shoqëror ose hetues, por do ta kishte jashtëzakonisht të
vështirë të ambientohej në punë të tipit konvencional.
14. Përceptimi dhe faktorët që ndikojnë në përceptim?
Përceptimi është një proces nëpërmjet të cilit individët organizojnë dhe interpretojnë
përshtypjet e ndjenjave të tyre për t’i dhënë kuptim mjedisit ku jetojnë.
Faktorët që ndikojnë në përceptim ndahen në: faktorë të jashtëm dhe të brendshëm.
1) Faktorët e jashtëm (që lidhen me objektin që përceptohet)
Përmasa. Sa më i madh që të jetë një faktor i jashtëm, aq më shumë ka të
ngjarë që të përceptohet.
Intensiteti. Sa më i lartë që të jetë intensiteti i një faktori të jashtëm
(ndriçimi i dritës, fortësia e zhurmës etj), aq më shumë ka të ngjarë të
përceptohet. Edhe gjuha e përdorur nga drejtuesi në një urdhër, mund të
shikohet nën konceptin e intensitetit. Kur mbi tavolinë gjen një letër nga
drejtuesi që thotë: “Të lutem, kalo nga zyra ime kur të kesh kohë”, nuk të
jep të njëjtën ndjenjë urgjence sa një tjetër që thotë: “Paraqitu menjëherë
në zyrën time!”.
Kontrasti. Faktorët e jashtëm që dallohen nga mjedisi në të cilin ndodhen
ose nuk janë ashtu siç i presim të jenë, ka të ngjarë të përceptohen më
tepër se të tjerët. Gjithashtu, kontrasti i objekteve me të tjera, ose me
mjedisin që i rrethon, mund të ndikojë në mënyrën se si përceptohen.
Lëvizja. Një faktor që lëvizë ka shumë më tepër të ngjarë të përceptohet
sesa një faktor i palëvizshëm.
Përsëritja. Një faktor që përsëritet ka më shumë të ngjarë të përceptohet
(të “bjerë në sy”) sesa një faktor unik. Personat që merrren me
marketingun e kanë parasysh këtë kur e caktojnë numrin e herëve që do
të paraqesin një reklamë për publikun.
Risia dhe familjariteti. Një faktor familjar në një mjedis të panjohur, ose
një faktor i panjohur në një mjedis familjar tërheq menjëherë vëmendjen.
Konteksti. Konteksti në të cilin i shohim objektet ose ngjarjet. Këtu mund
të përmendet koha në të cilën shihet objekti ose ngjarja, vendi, ndriçimi,
ngrohtësia etj.
Kombinime të ndryshme të këtyre faktorëve veprojnë vazhdimisht, duke ndikuar mbi
mënyrën se si përceptojmë. Së bashku me faktorë të tjerë që janë brenda individit që
përcepton, ato përcaktojnë nëse një stimul konkret do të përceptohet ose jo.
| Dr. Berim Ramosaj
16 SJELLJA ORGANIZATIVE
2) Faktorë të brendshëm (që lidhen me përceptuesin)
Të gjithë faktorët e brendshëm që ndikojnë në përceptim, mund të klasifikohen
në faktorë që lidhen me personalitetin, me të mësuarit dhe me motivimin.
Personaliteti me përmasat dhe tiparet mund të ndikojë në mënyrën se si
përcepton individi dhe sidomos si përcepton individët tjerë.
Të mësuarit ndikon në zhvillimin e modeleve të brendshme të përceptimit.
Modelet e brendshme të përceptimit janë në vetvete modele sipas të cilave
individi pret të përceptojë bazuar në eksperiencat e kaluara, duke mbajtur
parasysh përceptimet që i ka dhënë i njëjti stimul ose stimuj të ngjashëm.
Motivimi luan rol të rëndësishëm në përcaktimin e asaj që zgjedh individi
për të përceptuar. Nevojat më urgjente dhe dëshirat që ka në një çast kohe
të caktuar influencojnë në përceptimin e individit. P.sh një punonjës të cilit
i është bërë e ditur se organizata ku punon do të bëjë së shpejti shkurtime
masive në vendet e punës, është shumë më i ndjeshëm ndaj lajmërimeve
për punë që sheh dhe dëgjon, sesa një punonjës tjetër që e ka punën të
sigurtë.
Në përgjithësi, njerëzit përceptojnë gjërat që u duket se u plotësojnë
nevojat dhe u kanë shërbyer në të kaluarën dhe i injorojnë ngjarjet e
padobishme.
15. Përceptimi i personave?
Në sjelljen organizative paraqet interes të veçantë mënyra se si përceptohen personat e
tjerë. Përceptimi i personave është proces i ngjashëm me përceptimin e objekteve.
Procesi ndjek të njëjtat hapa nga vëzhgimi, përzgjedhja, organizimi, interpretimi dhe
përgjigja. Por, megjithatë ka diçka të ndryshme që e bën këtë një nga elementet më të
rëndësishme që duhet mbajtur parasysh në praktikën menaxheriale.
Faktorët që ndikojnë mbi përceptimin e personave janë po ato që ndikojnë mbi
përceptimin selektiv në përgjithësi. Pra, janë faktorë të jashtëm dhe të brendshëm.
Megjithatë, për lehtësi studimi, faktorët që ndikojnë mbi mënyrën se si një person
përcepton një tjetër, mund të klasifikohen në mënyrë të përmbledhur në faktorë që
lidhen me:
Karakteristikat e përceptuesit,
Karakteristikat e atij që përceptohet,
Situata ose konteksti në të cilin ndodh përceptimi.
Personaliteti, të mësuarit dhe motivimi i personit që përcepton janë faktorë të
brendshëm të tij, që ndikojnë në mënyrën se si përcepton realitetin. Kjo gjë është e
vërtetë edhe në përceptimin e personave të tjerë. Kur dikush përshkruan një person
| Dr. Berim Ramosaj
17 SJELLJA ORGANIZATIVE
që e njeh, nga mënyra se si përshkruan, kuptojmë gjëra jo vetëm për atë që
përshkruhet, por edhe për atë që përshkruan. Në procesin e përceptimit të personave
të tjerë, individi përdor filtra të tillë si: tiparet e personalitetit, vlerat, qëndrimet,
gjendjen shpirtërore në momentin konkret të përceptimit, eksperiencat e shkuara,
interesat dhe shpresat.
Përceptimi i saktë i personave të tjerë vështirësohet veçanërisht kur të dy u përkasin
kulturave të ndryshme. Përceptuesi interpreton përshtypjet që merr nga tiparet dhe
sjellja e personave të tjerë nën dritën e eksperiencave të veta kulturore, qëndrimeve
dhe vlerave përkatëse.
Në përceptimin e një personi tjetër, individi përpunon një varg elementesh kyçe që i
zgjedh nga personi që do të përceptohet, nga të cilat mund të përmendim: shprehjet
e fytyrës, paraqitjen e përgjithshme, ngjyrën e lëkurës, mënyrën si e mban trupin,
moshën, gjininë, cilësinë e zërit, tiparet e personalitetit, sjelljet etj.
Përpjekja për të nënkuptuar tipare të personalitetit të tjetrit nisur vetëm nga
karakteristika të jashtme, të pjesshme, është një mënyrë që i ndihmon njerëzit për të
organizuar përceptimet dhe për të kuptuar më mirë botën, por nga ana tjetër, ato
çojnë në gabime përceptimi, si stereotipi, efekti Halo, ngjashmëria e supozuar etj.
Situata ose mjedisi në të cilin përceptohet personi, gjithashtu luan rol më vete në këtë
proces. P.sh. nëse takojmë një person për herë të parë dhe ai është i shoqëruar nga
një tjetër të cilin e njohim mjaft mirë dhe e respektojmë, e admirojmë, kjo mund të
ndikojë pozitivisht mbi përceptimin që do të kemi për “të riun”. Por, nëse ndodh që
personi i ri është i shoqëruar nga një tjetër që e përçmojmë, ka të ngjarë që të
formojmë një përshtypje negative të parë.
Pra, si personi që përceptohet, edhe rrethanat në të cilat e përceptojmë, ndikojnë mbi
mënyrën se si dhe çfarë do të përceptojmë.
16. Krahaso teorinë e hierarkisë së nevoja të Maslow-it me teorinë e 3 nevojave të
motivimit të Alderfer-it?
Teoria e hierarkisë së nevojave (Maslow):
Teoria më e njohur për motivimin është ajo e hierarkisë së nevojave e formuluar nga
Abraham Maslow. Sipas maslow-it, një person ka pesë tipe nevojash:
1) Nevojat fiziologjike: përfshijnë urinë, etjen, nevojën për ajër, për strehë dhe
nevoja tjera fiziologjike të trupit. Këto qëndrojnë në nivelin më të ulët të hierarkisë
të propozuar nga Masloë. Njerëzit përqëndrohen në plotësimin e këtyre nevojave
para se të angazhohen për plotësimin e nevojave të tjera.
| Dr. Berim Ramosaj
18 SJELLJA ORGANIZATIVE
2) Nevoja për siguri: përfshinë nevojën për t’u mbrojtur nga rreziqet fizike dhe
emocionale. Nevoja për të qenë i sigurt, i stabilizuar, pa dhimbje, pa kërcënime e
pa sëmundje, janë të gjitha nevoja që mund të përfshihen në këtë kategori.
3) Nevoja për t’u shoqëruar: Nevoja për t’u shoqëruar me të tjerë, për t’u rrethuar
nga persona të dashur e për të qenë pjesë e jetës së dikujt bëjnë pjesë në këtë
kategori. Kjo nevojë shfaqet pasi janë plotësuar nevojat fiziologjike dhe për siguri.
4) Nevoja për t’u vlerësuar: përfshinë ndjenja të brendshme të: vetërespektit,
arritjes së objektivave në jetë, të të qenit me vlerë, dhe faktorë të jashtëm si:
statusi, mirënjohja dhe vëmendja që na tregojnë të tjerët.
5) Nevoja për t’u vetaktualizuar: nxitja për t’u bërë ai që je i aftë të bëhesh.
Përfshinë nevojën për t’u rritur, për të arritur potencialin individual, për t’u
vetërealizuar.
Sipas Maslow-it të pesë nevojat janë rënditur në një mënyrë hierarkike, d.m.th. shfaqet
një nga një, duke filluar nga më e ulëta deri tek më e larta.
Teoria e 3 nevojave (Alderfer):
Sistemi i klasifikimit të nevojave sipas Alderfer përfshinë nevojat për: ekzistencë (E),
marrëdhënie me të tjerët (M) dhe për zhvillim individual (ZH).
1) Nevojat e ekzistencës përfshijnë dëshirat për ushqim, veshje, strehim dhe sende
të tjera materiale.
2) Nevojat për marrëdhënie me të tjerët përfshijnë dëshirat për të këmbyer dhe
ndarë mendimet e ndjenjat me bashkëpunëtorët, eprorët, vartësit, shokët,
familjen; dëshirën për t’u bashkuar me të tjerët, për të qenë pjesë e jetës së dikujt
dhe për t’u vlerësuar nga të tjerët.
3) Nevojat për zhvillim përfshijnë dëshirën e brendshme për kompetencë,
autonomi, zhvillim individual dhe për vetaktualizim. Ato shprehen nga përpjekja e
një individi për të gjetur mundësi për zhvillimin personal në mënyrë unike, nga
përpjekja për të kontribuar në mënyrë krijuese ose produktive në punë.
Niveli më i ulët ose më i lartë i një nevoje përcaktohet sipas masës së elementeve
korrespondente konkrete se të tjerat, prandaj dhe klasifikohen të parat (më të ulët).
Plotësimi i këtyre nevojave siguron mundësi dhe kushte për plotësimin e nevojave të tjera
që janë gjithmonë prezente, megjithëse pak përpjekje bëhen për t’i kënaqur, përpara se
të bëhen sunduese të sjelljes së individit.
Supozimet e teorisë EMZH:
1) Sa më pak të kënaqet një nevojë, aq më tepër dëshirohet (p.sh. nevoja për siguri).
2) Sa më tepër kënaqet një nevojë e rangut të ulët, aq më tepër ndihen nevojat e
rangut më të lartë.
| Dr. Berim Ramosaj
19 SJELLJA ORGANIZATIVE
3) Sa më pak kënaqet një nevojë e nivelit më të lartë, aq më tepër ndihen nevojat e
nivelit më të ulët.
Pohimi i dytë vlen për nevojat e nivelit të parë dhe të dytë, d.m.th. për nevojat për
ekzistencë dhe për marrëdhënie midis njerëzve. Ndërsa nevoja për zhvillim bëhet akoma
më e rëndësishme sa më tepër plotësohet. Pra, eksperiencat e punës që lidhen me
zhvillimin jo vetëm sigurojnë kënaqësi, por forcojnë dëshirën për të pasur të tilla.
17. Teoria në bazë të faktorëve, teoria e higjienës?
Kjo teori është propozuar nga psikologu Frederik Herzberg. Nisur nga besimi se
marrëdhënia e një njeriu me punën që kryen dhe qëndrimi ndaj punës mund të përcaktojë
suksesin ose dështimin.
Të tjerë faktorë lidhen me kënaqësinë, të tjerë me pakënaqësinë në punë. Faktorë të
brendshëm si p.sh. arritja e objektivave, mirënjohja që na tregojnë të tjerët, puna në
vetvete, përgjegjësia dhe përparimi duken të lidhura me kënaqësinë në punë.
Nga ana tjetër, personat e pakënaqur, kanë tendencë t’ia atribuojnë pakënaqësinë e tyre
faktorëve të jashtëm si: politika e kompanisë, administrata, mbikëqyrja, marrëdhëniet
midis njerëzve, kushtet e punës etj.
Në aspektin e gradacioneve, hapi i parë apo grada e parë janë faktorët higjienikë, ndërsa
motivuesit janë krejt diçka tjetër, janë diçka ekstra, sepse i shtyjnë njerëzit për realizimin
e qëllimeve.
Duke u mbështetur në këtë teori, në këta faktorë, ndaj punës krijojmë raporte të tilla që
marrëdhënia e njeriut ndaj punës në fakt përcakton suksesin edhe të menaxherit edhe të
punës, por edhe të organizatës në përgjithësi.
Të ardhurat si faktorë motivues
Vazhdimisht ne ballafaqohemi me fenomenin e të ardhurave - pagës. Në fakt, këto janë
aspekte përceptimi. P.sh. kur menaxheri i paguan dy punëtor nga 100 €, për njërin nga
ata dy punëtorë mund të jenë pak 100 €, ndërsa për tjetrin shumë, nëse ky nuk ka. Ndërsa,
të dy këta kanë marrur nga 100 €. Mirëpo “100 euroshi” është përceptim i ndryshëm,
d.m.th. të ardhurat varen nga ajo se si i ndjen. Të ardhurat janë të gjitha ato që i merr, jo
vetëm paga, por edhe shpërblimet si diplomat, gradimi etj.
Të ardhurat janë tërësia e shpërblimeve që anëtarët marrin për punën që bëjnë. Janë
përforcues pozitivë që nxisin sjelljet e orientuara në realizimin e detyrave të punës. Të
ardhurat ndahen në të brendshme dhe të jashtme. Kjo ndarje nuk shihet, por ndihet.
Atëherë kur punëtori mendon se vet e krijon atë të ardhur - e ka merituar, është e ardhur
e brendshme. Kurse kur mendon se dikush i ka imponuar, shembull kur mendon se nuk
varet nga puna e tij, por varet nga menaxhari që ia ka dhënë, atëherë ai atë e konsideron
të ardhur të jashtme. Prandaj, të ardhurat e brendshme janë të ardhura që kontrollohen
dhe ndihen nga punonjësi dhe vetëm drejtpërdrejt nga individi si kënaqësi apo si vlerë që
| Dr. Berim Ramosaj
20 SJELLJA ORGANIZATIVE
merr individi nga kryerja e punës, kurse të ardhurat e jashtme kontrollohen nga të tjerët.
Në shumicën e rasteve janë në mjedisin e shoqëruar janë paga, gradime, shpërblime që
marrin nga dikush tjetër.
18. Teoria e motivimit nëpërmjet vendosjes dhe objektivave?
Kur një menaxher u jep punonjësve gjithë detajet, gjithë hapat e specifikuara që duhet të
ndjekin, punonjësit patjetër që do të kenë nevojë për prezencën e vazhdueshme të
menaxherit për të ditur çfarë duhet të bëjnë, cilët do të jenë hapat pasardhës. Kjo mënyrë
nuk kërkon që punonjësi të dijë, të kuptojë apo të bjerë dakord për qëllimet kryesore të
detyrës që do të realizohet. Një menaxhim i tillë, quhet menaxhim nëpërmjet kontrollit.
Por, kur menaxheri merr mundimin t’i shpjegojë punonjësit diçka nga vizioni i
përgjithshëm, t’i japë disa nocione për pamjen e përgjithshme të asaj për të cilën po
punohet, punonjësi nga ana e vet mund të kontribuojë me gjykimet dhe predispozicionin
e vet për të kryer punën. Për më tepër, nisur nga masa në të cilën punonjësi kupton
qëllimet e përgjithshme të organizatës – objektivat, ai mund edhe të veprojë në njëfarë
mënyre i pavarur. Ai mund të ndjek rrugën e vet për arritjen e këtyre objektivave edhe pa
prezencën e përhershme të menaxherit. Duke i shpjeguar punonjësit objektivat e
përgjithshme, menaxheri e ka liruar veten nga drejtimi hap pas hapi dhe ka çliruar
njëkohësisht edhe punonjësin. Ky është menaxhim nëpërmjet objektivave.
Ekzistojnë dy supozime themelore të teorisë së motivimit duke u mbështetur në
objektiva:
1) Njerëzit punojnë mirë, nëqoftëse aktiviteti i tyre “ka kuptim”, domethënë, nëse
ata mund të shohin e të pranojnë një qëllim pak më të lartë nga ai për të cilin
punojnë konkretisht.
2) Shumica e njerëzve do të përpiqen për arritjen e objektivave, nëqoftëse e dinë se
cilat janë këto objektiva, i kuptojnë, dhe përceptojnë që do të ketë shpërblim
nëqoftëse ndihmojnë në arritjen e tyre.
19. Teora e Pritjes?
Teoria e Pritjes e Viktor Vroom-it dhe Porter-it është një ndër teoritë më bashkëkohore
që sot mbështetet sjellja në mjedisin punonjës. Sjellja në mjedisin punonjës mbështetet
në teorinë e pritjes, që e ka kuptimin e asaj se njerëzit janë të motivuar për të punuar, kur
presin të arrijnë gjërat që ata duan nga puna. Kjo është esenca e teorisë së pritjes. D.m.th.
thelbi i kësaj teorie qëndron në atë se njerëzit motivohen për të punuar vetëm atëherë
kur presin gjërat që ata do t’i arrijnë nga ajo punë. Kjo teori e ka kuptimin e forcës. Forca
e një qëllimi për të vepruar në një mënyrë të caktuar varet nga fuqia e besimit se ky
veprim do të shoqërohet me një rezultat.
| Dr. Berim Ramosaj
21 SJELLJA ORGANIZATIVE
Këto janë vendime individuale që i merr individi duke u mbështetur në teorinë e pritjes,
që varen nga tri shpresa apo besime. Pa u mbështetur në këto shpresa, nuk realizohen
ato pritje.
1) Shpresa e parë është se përpjekjet individuale çojnë në kryerjen e punës apo
arritjen e objektivave. D.m.th. e bën atë punë, sepse bindet se do të arrijë një
objektiv.
2) Shpresa e dytë është shpresa se kryerja e punës të shpërblehet. Nuk është e
mjaftueshme vetëm arritja e objektivit, por duhet të ketë edhe një shkas tjetër
plotësues. Ajo shpresë është se nëse shkojmë në organizatë, do të shpërblehemi.
3) Shpresa e tretë është se shpërblimi a i plotëson nevojat tona.
Konsiderimi i rezultateve të punës si pozitive, negative apo neutrale, është çështje
e brendshme e çdo individi dhe lidhet direkt me personalitetin dhe nevojat. Një
rezultat nga puna që nga dikush mund të konsiderohet pozitiv, i vlefshëm për të
arritur, nga një tjetër mund të konsiderohet negativ, më mirë të shmanget, ndërsa
nga dikush neutral (s’ka rëndësi nëse vjen apo jo).
Teoria e pritjes mbështetet në tri kategori, që janë kategori cilësore:
1) Pritja – Është besimi i individit se një masë e caktuar përpjekjesh do të ndiqet nga
realizimi i detyrave në një masë të caktuar. Kjo varet nga vetëbesimi, suksesi i
mëparshëm, ndihma që merr nga bashkëpunëtorët, nga motivacioni, pajisja,
cilësia punës etj. Kjo nënkupton se pritja paraqet njëfarë besimi të individit se
përpjekjet e tij kanë për t’u realizuar me detyrë të përpjekshme; e bën mirë
detyrën, del mirë puna, angazhimi i madh, del puna e madhe. D.m.th. krejt kjo
është pritje se ne i besojmë asaj, d.m.th. është aspekt psikologjik, që në fakt
punëtori e bind vetën se nëse punon mirë, do të del puna mirë.
Teoria e pritjes jep rezultat te qëllimi, p.sh. kur qëllimi është i mirë edhe pritja del
mirë, por kur qëllimi është i keq edhe puna del e keqe.
2) Instrumentaliteti – Është besimi i individit që një rezultat i caktuar në punë (p.sh.
shpërblimi) varet nga kryerja e detyrës në një nivel të caktuar. D.m.th. nuk mjafton
vetëm pritja.
Instrumentaliteti lëviz nga -1 deri tek 1.
Kur instrumentaliteti është 1, kjo domethënë që arritja e një rezultati varet vetëm
nga realizimi i detyrës.
Instrumentaliteti 0, tregon se nuk ka lidhje midis rezultatit dhe kryerjes së detyrës.
Kur instumentaliteti është -1, kjo tregon një lidhje të kundërt, d.m.th. që sa më
mirë të kryhet detyra, aq më pak të ngjarë ka që kjo të na çojë në atë rezultat, dhe
e kundërta, sa më pak të realizohet detyra, aq më shumë do të vijë rezultati i
caktuar.
| Dr. Berim Ramosaj
22 SJELLJA ORGANIZATIVE
3) Valenca – sipas Vroom, valenca ka të bëjë me vlerën negative apo pozitive që
individët vënë një të ardhure të caktuar. Valenca padyshim që lidhet direkt me
preferencat tona. Çdo punë ofron lloje të ndryshme shpërblimesh, të cilat shihen
dhe vlerësohen në mënyra të ndryshme nga individë të ndryshëm, në varësi nga
personaliteti dhe nevojat.
Punonjësit në përgjithësi, u vënë valenca pozitive pagës, sigurisë, shpërblimeve,
mundësisë për të përdorur talentin ose aftësinë etj. Në kontrast me këtë, lodhja,
shqetësimi, ankthi, mbikëqyrja e rreptë, rreziku për t’u pushuar nga puna etj,
marrin zakonisht valenca negative.
20. Motivimi si funksion i projektimit të punës?
Një prej faktorëve më të rëndësishëm që ndikojnë mbi nivelin e motivimit të një punonjësi
është struktura e punës së tij.
Projektimi i punës lidhet ngusht me motivimin. Është tashmë i qartë roli i nevojave në
motivim. Punonjësit kanë nevoja që përpiqen t’i plotësojnë. Disa prej tyre mund të
plotësohen jashtë mjedisit të punës. Meqenëse koha që harxhon një njeri në punë përbën
rreth 35% të kohës, ka plot mundësi që ai të gjejë kënaqësi nga shumë aktivitete tjera që
janë jashtë punës. Nga ana tjetër, punët që i japin individit shpërblyes të brendshëm – ato
që i japin njeriut sfidë dhe liri më të madhe dhe që njerëzit i konsiderojnë tërheqëse –
janë motivuese në vetvete, duke pakësuar kështu nevojën për të kërkuar motivues të
jashtëm.
21. Puna, objektivat dhe karakteristikat e punës?
Objektivat e punës
Çdo punë synon plotësimin e dy objektivave bazë:
1) Të shërbejë si mjet për arritjen e qëllimit të organizatës.
2) Të shërbejë si mjet për plotësimin e nevojave të punonjësve dhe arritjen e
qëllimeve të tyre.
Punët duhet të projektohen të atilla që të japin mundësi për arritjen e të dy objektivave
në sasi, cilësi, kohë dhe kosto. Asnjëra prej objektivave nuk është më i rëndësishëm se
tjetri. Nëqoftëse që të dy dyja nuk arrihen në shkallën e caktuar, marrëdhënia mes
organizatës dhe punonjësit ndërpritet. Menaxherët efektivë duhet të përpiqen për nivel
të lartë në arritjen e të dy objektivave.
Karakteristikat e punës
Punë të ndryshme kanë karakteristika të ndryshme. Disa më thelbësoret, që përsëriten
pothuaj në çdo punë, në një klasifikim të mundshëm janë:
| Dr. Berim Ramosaj
23 SJELLJA ORGANIZATIVE
1) Llojshmëria e mjeshtrive – shkalla në të cilën një punë kërkon një llojshmëri
aktivitetesh që përfshijnë përdorimin e mjeshtrive dhe talenteve të ndryshme.
2) Identiteti i detyrës – shkalla me të cilën një punë kërkon kryerjen e një pjese pune
të plotë dhe të dallueshme, d.m.th. bërjen e një pune nga fillimi deri në fund me
një të ardhur (rezultat) të dukshme.
3) Rëndësia (domethënia) e detyrës – shkalla në të cilën puna ka rëndësi thelbësore
në jetën e njerëzve të tjerë, pavarësisht se këta njerëz janë brenda në organizatë
ose jashtë.
4) Autonomia – shkalla në të cilën puna siguron liri, pavarësi, mundësi në
programimin e punës dhe në përcaktimin e procedurave që do përdoren.
5) Informacioni në punë – shkalla në të cilën kryerja e punës siguron individin me
informacion të qartë dhe të drejtpërdrejtë për efektivitetin e ekzekutimit të tij.
Punët që kanë shkallë më të lartë të këtyre karakteristikave u sjellin kënaqësi më
të madhe ekzekutuesve të tyre sesa ato që e kanë më të ulët.
22. Projektimi dhe riprojektimi i punës?
Termi projekt i punës nënkupton mënyrën se si kombinohen detyrat për të formuar punë
komplete. Ai nënkupton një sjellje e qëllimeve për formulimin e komponenteve të punës
dhe karakteristikave të saj.
Në praktikë përdoret shpesh edhe termi riprojektim. Me riprojektim të punës do të
kuptojmë ndryshimin e punëve specifike ose të grupeve të punëve që lidhen me njëra-
tjetrën me qëllim rritjen e cilësisë së eksperiencave të punës për individin që kryen punën
dhe rritjen e produktivitetit. Në vetvete, koncepti i riprojektimit të punës lidhet me
ndryshimin. Në shumicën e rasteve, riprojektimi ka si qëllim t’i bëjë punët më interesante,
sfiduese dhe më pak rutinë.
Disa punë janë rutinë, sepse detyrat janë të standardizuara dhe të përsëritshme, të tjerat
janë jorutinë. Disa kërkojnë numër të madh aftësish të ndryshme, të tjerat më të ngushta.
Për të bërë projektimin e punës, realizohen disa procese:
Analiza e punës, e cila përfshinë përcaktimin nëpërmjet vëzhgimit dhe studimit të
detyrave që përbëjnë një punë, dhe mjeshtëritë, njohuritë, aftësistë, përgjegjësitë që
duhet të ketë punonjësi për ekzekutim të suksesshëm. Informacioni sasior dhe cilësor i
nevojshëm mblidhet me metoda të tilla si: vëzhgimi, intervistat, pyetësorët, ditaret,
ngjarjet kritike, filmimet etj. Ky informacion përdoret për të përgatitur përshkrimin e
punës, i cili identifikon detyrat dhe përgjegjësitë specifike. Gjithashtu, nga informacioni
përgatiten specifikimet e punës – kualifikimi i kërkuar prej një punonjësi. Përshkrimi i
punës dhe specifikimet sigurojnë informacion për vlerësimin e punës, që është procesi i
përcaktimit të vlerës relative të punëve brenda një organizate. Gjithashtu, ato përdoren
për planifikimin e marrjes së personelit, zgjedhjen, vlerësimin e ekzekutimit, përgatitjen,
| Dr. Berim Ramosaj
24 SJELLJA ORGANIZATIVE
ngritjen në përgjegjësi dhe transferimin. Ato ndihmojnë edhe për të vlerësuar
parashikuesit e suksesit të punës (siç janë testet).
Ka dy rrugë që mund të ndiqen për të projektuar punët. Njëra tradicionale, ka në bazë
përshtatjen e njerëzve me punën. Ajo bazohet në supozimin që me kalimin e kohës,
individi arrin të përshtatet me çfarëdo lloj situate pune. Në këtë lloj këndvështrimi,
injorohen kryesisht qëndrimet e njeriut ndaj punës. Në qendër të vëmendjes është arritja
e efiçiencës maksimale ekonomike dhe teknologjike. Parimet e specializimit dhe të
thjeshtimit të punës janë bazë të kësaj mënyre projektimi.
Në kontrast me këtë, rruga moderne, ka në qendër idenë e përshtatjes së punës me
njeriun që do ta kryejë. Ajo bazohet në supozimin që njeriu në punë nuk “përdoret” sa
duhet dhe që njerëzit në përgjithësi dëshirojnë të sfidohen më shumë e të kenë më shumë
përgjegjësi. Punët e projektuara sipas kësaj filozofie mbështeten në koncepte të tilla si
zgjerimi i punës, rrotacioni, pasurimi i punës dhe përmirësimi i karakteristikave të punës.
23. Grupi dhe kohezioni i grupit?
Për të kryer punët, individët ndërveprojnë me të tjerët duke qenë pjesë e një grupi.
Grupet mund të ndihmojnë ose të pengojnë efektivitetin e individit dhe organizatës.
Sipas një përkufizimi nga Sociologjia, grupet përbëhen nga dy ose më shumë njerëz që
ndërveprojnë lirisht me njëri-tjetrin duke ndarë së bashku disa norma e objektiva dhe që
kanë identitet të përbashkët.
Një grup janë dy ose më shumë persona të pavarur, që ndërveprojnë dhe influencojnë
me njëri-tjetrin për të plotësuar një qëllim të përbashkët.
Kohezioni grupor
Kohezioni – është forca e lidhjeve të anëtarëve të grupit. Është ngjitësi, ajo që i ngjet
elementet për të qenë bashkë. Kjo forcë nuk është diçka mekanike, por është shumë
logjike, nuk krijohet për një moment, por krijohet nëse i kanë qëllimet e përbashkëta –
komunikimi i fortë. Të gjitha këto janë ato elemente që e ndërtojnë atë që ne e njohim si
kohezion.
Dy elemente e kushtëzojnë këtë forcë:
1) Elementi socio-emocional – element që prodhohet si vullnet. E ka kuptimin se a
na krijon përshtypje të mirë të jemi pjesë e grupit apo jo, d.m.th. krijohet vullneti,
ai vullnet a po mungon apo po rritet në kuptimin e ekzistimit si pjesë e grupit.
2) Elementi instrumental. Instrumentaliteti është krahasim midis shpërblimit që e
merr dhe përkatësisë në grup. Instrumentaliteti del si rezultat që krijon nevojën.
A ke nevojë të qëndrosh në grup apo jo? Me një fjalë, instrumentaliteti është
kushtëzim.
| Dr. Berim Ramosaj
25 SJELLJA ORGANIZATIVE
Kështuqë, nëqoftëse nevoja është e madhe dhe dëshira është e madhe, atëherë kohezioni
grupor është i lartë. Menaxherët luajnë në këto dy letra. D.m.th në të njëjtën kohë ia
krijon nevojën, por në anën tjetër mundohen t’i mbajnë punëtorët edhe me elementin
emocional. D.m.th këto dy komponente na japin shumë ndikim në menahxment.
Kohezioni grupor te ndërtimi i sjelljes së individit dhe grupit, del si rezultat i paragjykimit
për konformizëm. Nuk e shpreh vullnetin e tij punëtori në grup, por e shpreh vullnetin e
të tjerëve, me qëllim mos të dalë nga përkatësia grupore.
Kreacioni nuk zhvillohet nëse je pjesë shumë unike e grupit. D.m.th duhet të ndërtojnë
atë ide, por ajo ide ka një kosto, mirëpo nëse nuk i hyn rriskut, nuk ka as fitim.
Falë këtyre njerëzve kemi ndërtuar struktura, kemi prishur strukturat e vjetra, janë
ndërtuar organizata të reja, madje falë këtyre njerëzve kemi ndërmarrësinë sot.
Ndërmarrësia është atëherë kur individi tejkalon vetvetën dhe jetën normale.
24. Roli dhe statusi?
Roli mund të definohet si tërësi e sjelljeve të cilat priten nga personi në pozitë të caktuar,
ndërsa statusi paraqet stratifikimin apo rangimin e njerëzve në shoqëri apo në organizatë.
Roli dhe statusi janë të pandashëm dhe gjithherë shkojnë së bashku. Për çdo rol mund të
gjendet statusi përkatës dhe për çdo status ekziston roli i caktuar. Çdo rol ka të drejtat e
veta, obligimet e veta dhe përgjegjësitë e veta. Këto janë në të vërtetë shpenzimet dhe
rezultatet për luajtjen e rolit të caktuar.
25. Formimi dhe deformimi i grupit?
Formimi
Formimi është faza kur individët fillojnë të zbulojnë ngapak njëri-tjetrin. Karakterizohet
me një shkallë të lartë pasigurie në lidhje me qëllimin, strukturën dhe udhëheqjen e
grupit. Anëtarët nuk e kanë përcaktuar akoma çfarë tipi sjelljeje është i pranueshëm dhe
cilat janë rolet konkrete. Besimi reciprok është i ulët, të gjithë janë disi të tërhequr, duke
parë. Nëqoftëse udhëheqësi formal (p.sh. menaxheri) nuk arrin të afirmojë pushtetin e
vet, shfaqet menjëherë një udhëheqës joformal që plotëson nevojat e grupit për
udhëheqje dhe drejtim. Kjo fazë mbaron kur anëtarët fillojnë të mendojnë se janë pjesë
e grupit.
Deformimi
Grupi zhbëhet si rezultat i luftës së nëngrupeve për kontroll. Ato pjesë e copëza të
projektit që nuk i ka marrë në zotërimin e vet asnjëri prej nëngrupeve, mbeten pa zot,
asnjë nuk merr përsipër kryerjen e tyre. Kështu, niveli i kryerjes së detyrës së grupit si një
e tërë bie me shpejtësi, sepse nuk bëhet më e gjithë puna, por vetëm ato pjesë që secili
| Dr. Berim Ramosaj
26 SJELLJA ORGANIZATIVE
ka deklaruar si “të vetat”. Anëtarët e grupit fillojnë të izolojnë veten nga njëri-tjetri dhe
udhëheqësit e grupit.
Mësimi i parë që del nga kjo, është që udhëheqësit e grupit nuk duhet të kënaqen
menjëherë sapo arrihet në fazën e ekzekutimit, sepse sipas studiuesve kjo nuk është një
pikë ekuilibri. E para gjë që duhet bërë është ndërgjegjësimi për këtë. Pra, nuk arrihet një
pikë sigurie në fazën e ekzekutimit. Edhe kur duket sikur grupet janë duke dhënë
maksimumin, sikur kanë arritur një fazë optimumi në marrëdhëniet e brendshme, duhen
marrë masa konstruktive për të përforcuar normat, forcuar lidhjet dhe ripohuar objektivin
e përbashkët.
26. Marrja e vendimeve në grup – përparësitë dhe të metat?
Problemet më të mëdha sot, ndodhin në procesin e marrjes së vendimeve në grup.
Në krahasim me vendimmarrjen individuale, marrja e vendimeve në grup është shumë
më e vështirë. Marrja e vendimeve në grup është sfida më e madhe për menaxhmentin,
sepse shumicën e vendimeve i merr në grup. Esenca në menaxhment qëndron në atë se
sa jemi në gjendje të dallojmë saktë se cili vendim duhet të mirret individualisht e cili në
grup. Këtu është krejt esenca, sepse ka vendime që duhet të mirren individualisht, kurse
menaxheri e delegon në grup, që në njëfarë forme mundohet ta humb adresën e
përgjegjësisë. Ose, ka vendime që duhet marrë në grup, dhe thotë: “Unë do ta marr
vendimin”, e këtu është gabimi, sepse esenca, kreativitetiti qëndron në gjetjen e saktë se
cili vendim duhet të mirret ne grup, e cili individualisht.
Për ta ditur se kur duhet të mirret vendimi në grup e kur individualisht, duhet t’i masim
avantazhet dhe disavantazhet e marrjes së vendimeve në grup.
Avantazhet e marrjes së vendimeve në grup:
1) Informacion dhe njohuri më të plota
Sipas thënies “Bashkimi bën fuqinë”. Për marrjen e një vendimi, grupet mund të
japin më shumë informacion dhe më të shumëllojshëm sesa individi.
2) Rritje e pranueshmërisë së një zgjidhjeje
Shumëherë vendimet e marra dështojnë, sepse njerëzit nuk pranojnë zgjidhjen që
ato ofrojnë. Në qoftë se personat që do të ndikohen nga një vendim dhe që do të
jenë instrument për zbatimin e tij, do të marrin vet pjesë në procesin e marrjes së
këtij vendimi, do ta kenë më të lehtë ta pranojnë atë dhe të nxisin të tjerët të
bëjnë të njëjtën gjë. Pjesëmarrja në proces rrit përkushtimin dhe motivimin e atyre
që do ta zbatojnë vendimin.
3) Rritje e legjitimitetit
Procesi i marrjes së vendimeve në grup, përputhet me idealet demokratike, dhe si
i tillë mund të konsiderohet më i ligjshëm sesa ai i marrjes së vendimeve nga një
individ. Kur një individ me fuqi vendimmarrëse nuk konsultohet me të tjerët para
| Dr. Berim Ramosaj
27 SJELLJA ORGANIZATIVE
marrjes së një vendimi, kjo mund të përceptohet sikur vendimi ka qenë arbitrar
dhe autokratik.
Disavantazhet e marrjes së vendimeve në grup:
1) Harxhimi i kohës
Grupi harxhon kohë për t’u mbledhur dhe për të arritur në një pikë të përbashkët
mendimi. Si pasojë, ai arrin në një vendim shumë më vonë sesa një individ i vetëm
që merr vendim.
2) Presioni për konformizëm
Dëshira e anëtarëve për t’u pranuar dhe për t’u konsideruar si të vlefshëm për
grupin, mund të çojë në mposhtjen e mospërputhjeve të hapura, duke inkurajuar
konformitetin e pikëpamjeve. Ky fenomen njihet me emrin mendimi i grupit.
3) Përgjegjësi e paqartë
Anëtarët e grupit ndajnë përgjegjësinë me njëri-tjetrin. Kur vendimi merret nga
një individ, ky është përgjegjës për këtë. Ndërsa kur vendimi merret nga një grup,
përgjegjësia e çdo individi fshehet pas asaj të përgjithshmes.
27. Efikasiteti dhe efektiviteti i grupeve?
Nëse grupet janë më efektive sesa individët, kjo varet nga kriteri që përdorim për të
përcaktuar efektivitetin. Nga pikëpamja e saktësisë, vendimet në grup në shumicën e
rasteve janë korrekte. Evidenca tregon që mesatarisht, grupet marrin vendime më të mira
sesa individët. Kjo nuk do të thotë që gjithë grupet tejkalojnë çdo individ. Vendimet në
grup janë më të mira sesa ato që do të merreshin në grup, por janë rrallë më të mira sesa
ato të individit më të mirë të grupit.
Efektiviteti mund të matet edhe me shkallën e krijueshmërisë që demonstron. Nëqoftëse
krijueshmëria është fjalë kyçe që përcakton efektivitetin e vendimit të kërkuar, grupet
kanë tendencë të jenë më efektive sesa individët.
Një kriter i fundit për matjen e efektivitetit të një vendimi është shkalla e pranueshmërisë
që arrin zgjidhja e ofruar prej këtij vendimi. Vendimet në grup, për shkak të kontributit të
shumë individëve, japin zgjidhje që do të pranohen më gjerësisht.
Efektiviteti i vendimeve të marra në grup gjithashtu ndikohet edhe nga përmasa e grupit.
Sa më i madh është grupi, aq më e madhe është mundësia e një prezantimi heterogjen.
Nga ana tjetër, përmasa e rritur kërkon më shumë koordinim dhe kohë në dispozicion, që
të gjithë të kenë mundësi të kontribuojnë. Nisur nga ky këndvështrim, numri optimal
është 5-7 veta.
Efektiviteti nuk duhet marrë i shkëputur nga efiçienca. Nga pikëpamja e efiçiencës, grupet
qëndrojnë shumë më poshtë se individët si vendimmarrës. Me pak përjashtime, marrja e
vendimeve në grup harxhon shumë më tepër kohë sesa marrja individuale e vendimeve.
| Dr. Berim Ramosaj
28 SJELLJA ORGANIZATIVE
Përjashtimi ka të bëjë me rastet kur për të arritur sasi të krahasueshme informacioni bazë
të nevojshëm, individi harxhon shumë kohë duke studiuar dosjet dhe duke biseduar me
personat përkatës. Duke përfshirë anëtarë nga fusha të ndryshme, grupet harxhojnë më
pak kohë për të kërkuar të njëjtin informacion. Megjithatë, ky avantazh është një
përjashtim. Në përgjithësi, grupet janë më pak efiçiente sesa individët. Për të vendosur
nëse do të përdorim grupet për marrjen e vendimeve, duhet të vlerësojmë nëse rritja në
efektivitet (e përcaktuar sipas kritereve që u sipërpërmendën) është aq e lartë sa të
mbulojë humbjen në efiçiencë.
28. Kur grupi bëhet ekip?
Atëherë kur udhëheqja bëhet aktivitet që nuk e kryen vetëm një njeri është ekip, d.m.th.
atëherë kur secili anëtar i ekipit mund të thotë “unë jam shefi”. Ndërsa, grupi e ka
kryetarin, sepse në grup ka elemente që nuk e plotësojnë atë kriter. Pastaj, përgjegjësia
kalon nga individualja në kolektiven dhe anasjelltas. Kjo d.m.th. se të gjithë ndihen
përgjegjës, në kuptimin e asaj që për ato që duhet të jetë përgjegjës komplet ekipi, është
ekipi, por për ato që duhet të jetë individualja, është individualja. Një dallim tjetër është
se zhvillon qëllimin e vet, që nënkupton se kur është pjesë e ekipit nuk thotë se qëllimi im
është i grupit, por thotë është qëllimi im, edhe pse është anëtar i ekipit. Zgjidhja e
problemeve është mënyra e jetesës e jo një aktivitet parcial, që nënkupton se ekipet
formohen, jeta e tyre si ekipe, jetëgjatësia e tyre është në fakt një lloj problemi. Kur nuk
ka probleme nuk ka ekipe. D.m.th. duhet të ekzistojë problemi, sepse problemi është
mënyra e jetesës së ekipit. Mosekzistimi i problemit është mosekzistimi i ekipit, dhe në
fund efektiviteti që matet me rezulltat të përbashkët.
29. Komunikimi me nivele të ulëta?
Rrjedha e informatave me poshtë apo “nën” mund të shpjegohet me ndihmën e
piramidës hierarkike apo hierarkisë së autoritetit. Nga nivelet e larta gjer te ato të ulëta
apo nga këshilli drejtues gjer te punëtorët, porositë shkojnë teposhtë. Në të shumtën e
rasteve këto porosi mund të jenë si: udhëzime të drejtpërdrejta se çka duhet të punohet,
kur dhe si të punohet; informata qëllimi i të cilave është të përmirësohet kuptimi mbi
detyrën e individit apo grupit; informata mbi politikën e organizatës, rregullat, përvojat;
informata kthyese dhënë punëtorëve mbi punën e tyre; informata mbi qëllimet e
organizatës etj.
Komunikimi me nivele të ulëta është i lidhur edhe me idenë e autoritetit.
Sipas Chester Bernard, komunikimi mund të pranohet si autoritet vetëm në këto raste:
- Kur mund të kuptojë porositë,
- Kur beson se porosia është në harmoni me qëllimet e organizatës,
| Dr. Berim Ramosaj
29 SJELLJA ORGANIZATIVE
- Kur beson se porosia është në harmoni me interesin e tij dhe me interesin e
përgjithsëm, dhe
- Kur mund dhe ka aftësi fizike e mendore të kryejë aktivitete që dalin nga
përmbajtja e porosisë.
30. Menaxhimi i konflikteve?
Konfliktet shpeshherë i konsiderojmë si luftë, por nuk janë luftë. Konflikti është pjesë e
jetës, është pjesë e procesit, mirëpo esenca qëndron se duke marrë parasysh mjetet e
konfliktit, koha e konfliktit, grupacionet e konfliktit, mënyra e sjelljes në konflikt,
shumicën e konfilikteve ne si menaxherë i ndajmë në konflikte funksionale dhe
disfunksionale – ato konflikte që ndërtojnë dhe ato konflikte që shkatërrojnë, ato
konflikte që kanë objektiv përmbajtjen e organizatës, për qëllimin e saj, dhe ato konflikte
që kanë për qëllim degjenerimin e organizatës, të grupit, prishjen e objektivës etj.
Nëse e vërejmë se është fjala për konflikt të natyrës funksionale, ne duhet si menaxherë
ta stimulojmë, të gjejmë varianta ta stimulojmë. Edhe procesi i stimulimit, edhe procesi i
mbylljes së konfliktit, krejt këto njihen si menaxhim i konfliktit.
Nuk është menaxhim i konfliktit as ikja nga konflikti, as zgjidhja e tij. Të menaxhosh
konflikt do të thotë të kategorizosh së pari a është konflikti funksional apo disfunksional.
Nëse është funksional, gjej variante për ta stimuluar, nëse është disfunksional, gjej
variante për ta shuar, sepse ai është problem.
Konfliktet shfaqen atëherë kur njerëzit nuk pajtohen me njëri-tjetrin ose janë kundër.
Nëse menaxherët dëshirojnë të jenë të suksesshëm, duhet të kenë një zgjidhje të fortë
për konfliktin dhe aftësinë për negociata.
31. Avantazhet dhe disavantazhet e shmangies së konflikteve?
Personi që e shmang konfliktin synon ta injorojë atë, e jo ta sjellë atë. Nëse e shmangim
konfliktin, tregohemi të paguximshëm dhe jo-bashkëveprues. Njerëzit e shmangin
konfliktin duke refuzuar të marrin një qëndrim, pra duke u tërhequr mentalisht.
Ky stil ka avantazhet dhe disavantazhet e veta.
Avantazh i këtij stili është se shmangia e konfliktit bën të mundur t’i mbash ende disa
lidhje me palën konfliktuale, pra kur shmangesh, ende nuk i ke prishur marrëdhëniet me
të.
Disavantazhi është se duke i’u shmangur konfliktit, ai nuk zgjidhet. Stili “shmangie”
faktikisht çon në konflikt brenda personit i cili e bën këtë zgjedhje, gjithashtu njerëzit
synojnë të përfitojnë nga shmangësi i konfliktit.
Shmangia nuk i largon problemet, ajo vetëm sa i keqëson ato. Sa më gjatë t’i shmangesh
konfrontimit me të tjerët, aq më i vështirë bëhet konfrontimi.
| Dr. Berim Ramosaj
30 SJELLJA ORGANIZATIVE
32. Krahasoni premisat?
1) Parasupozimet – premisat e përgjithshme mbi situatën ekonomike janë premisat e
përgjithshme për të gjitha nivelet e aktiviteteve në sistemin global ekonomik. Treguesi
më i mirë i nivelit të përgjithshëm të aktiviteteve afariste është padyshim
brutoprodhimi kombëtar, i cili paraqet masën e prodhimit kombëtar të produkteve
dhe shërbimeve nga aspekti i vlerës së tregut.
Mbështetja vetëm në brutoprodhimin kombëtar me rastin e krijimit të planeve nuk
është e mjaftueshme, andaj pa marrë parasysh problematikën konkrete, menaxheri
duhet të kërkojë edhe tregues të tjerë të përgjithshëm ekonomik. Synimi i cakut,
përkatësisht parashikimi kërkon padyshim përcaktimin dhe definimin e rrethit të
jashtëm të shenjës, që në të vërtetë paraqet premisa e përgjithshme ekonomike.
2) Parasupozimet – premisat mbi industrinë paraqesin rrethin më të ngushtë të cakut
të shenjës në të cilën gjuan menaxheri, përkatësisht njohja për ndodhitë e mundshme
në industri në përgjithësi apo në degën industriale me rastin e krijimit të planeve
afariste.
Gjendja e përcjelljes korrekte të industrisë për menaxherin paraqet bazë të shëndoshë
në parashikimin e ardhmërisë. Oferta, kërkesa, konkurrenca, kapaciteti, struktura
prodhuese apo tregu i prodhimeve industriale janë elemente të rëndësishme të
krijimit të premisave mjaft të shëndosha për realizimin e parashikimeve relativisht të
sigurta për të ardhmen. Parasupozimet për industrinë mbështeten në hulumtimet e
faktorëve përcjellës, përkatësisht gjenden nën ndikimin e parasupozimeve të
përgjithshme ekonomike. Menaxheri duhet të njohë industrinë në të cilën punon, ai
duhet të dijë çka mund të bëjë, sidhe të dijë mundësinë e firmës së vet për të dalë në
skenën e përgjithshme industriale – ekonomike.
3) Parasupozimet – premisat mbi vetë organizatën (ndërmarrjen) paraqesin rrathët më
të ngushtë të cakut të qëllimeve të synuara nga menaxheri. Përpilimi i
parasupozimeve mbi organizatën e vetë (firmën) duhet t’i fillojë me revizionin e
librave të gjendjes kontabile dhe këtë në raport me mjedisin ku punon. Revizioni i
librave të kontabilitetit i mundëson menaxherit marrjen e informatave nga kategoritë
themelore të organizatës.
33. Krahasoni modelet e vendosjes?
Ekzistojnë katër lloje modelesh nga aspekti i abstrakimit të realitetit:
1) Modelet fizike që paraqesin version të përpjesshëm të realitetit p.sh. modeli i një
aeroplani F-16.
2) Modelet skematike janë më abstrakte dhe shfrytëzojnë skema dhe diagrame për
ta përshkruar ndonjë marrëdhënie nga realiteti, p.sh. paraqitja grafike e delegimit
të autoritetit dhe e përgjegjësisë në ndonjë organizatë.
| Dr. Berim Ramosaj
31 SJELLJA ORGANIZATIVE
3) Modelet matematikore paraqesin modele të larta abstrakte që shfrytëzojnë
shenjat dhe simbolet për të paraqitur marrëdhënie të caktuara nga realiteti, p.sh.
paraqitja matematikore e afarizmit të ndërmarrjes.
4) Modelet propabilistike sjellin paqartësi dhe pasiguri në problem, që do të thotë
një skemë jo vetëm në shkallë të lartë të abstrakimit të realitetit, por edhe
mundësitë propabile të ndodhive të mundshme nga realiteti, p.sh. modelimi
propabil i outputeve ndaj inputeve në një organizatë (proces).
34. Përgatitja e menaxherëve dhe punëtorëve?
Përgatitja e punëtorëve:
Kërkesa për shtimin e përvojës dhe krijimin e njohurive të reja për punë është kërkesë
permanente për punëtorët në shoqërinë dinamike. Të gjithë të punësuarit nuk kanë
njohuri dhe përvoja të njëjta, andaj paraqitet kërkesë elementare për stërvitje dhe
mësim. Njohja e metodave të punës , procedurës dhe praktikës të cilat mund të dalin nga
dinamika e punës janë njëkohësisht edhe objektivat themelorë të përcjelljes së
ndryshimeve që vijnë qoftë nga sistemi organizativ qoftë nga mjedisi. Krijimi dhe dinamika
e teknologjisë së re shton nevojën për stërvitje dhe mësim të punëtorëve.
Përgatitja e menaxherëve:
Gjersa te punëtorët kishim mësim dhe stërvitje për punë, te menaxherët kemi përgatitje
për shtimin e përvojës menaxherike.
Qëllimi I përgatitjes është shtimi i aftësive teknike, menaxherike dhe konceptuale të
menaxherit për punë të suksesshme. Një gjë e tillë kërkon edhe kohë relativisht të gjatë,
për ndryshim të stërvitjes së punëtorëve në afat të shkurtër.
Ekzistojnë metoda të ndryshme të përgatitjes së menaxherëve, ndër të cilat në kohët e
sotme përdoren:
- Sistemi me mentor, i cili realizohet gjatë punës dhe me ndihmën e personelit
bashkëpunëtor me përvojë relativisht të pasur menaxherike;
- Sistemi apo teknika e rotacionit, që bazohet në krijimin e përvojave nga xhiroja e
transformimin nëpër pozita të ndryshme menaxherike;
- Seminaret e specializuara, që realizohen në periudha të caktuara kohore dhe
organizohen nga grupe apo individë të specializuar, dhe
- Kurset dhe programet, që realizohen nëpër shkolla të larta apo universitete.
| Dr. Berim Ramosaj
32 SJELLJA ORGANIZATIVE
35. Vlerësimi i suksesit të punëtorëve dhe menaxherëve?
Vlerësimi i suksesit të punëtorëve
Vlerësimi i suksesit të punëtorëve mbështetet në këto kërkesa:
- Të përcaktojë bazat dhe masat e nevojshme për dhënien e stimulimeve,
përparimeve (gradimeve), ndërrimin e pozitës hierarkike organizative etj.
- Të identifikojë nevojat për stërvitje dhe
- Të bëjë të njohur ndër punëtorë shkallën e suksesit nga aspekti i mundësisë së
realizuar ndaj asaj të kërkuar.
Përcaktimi apo vlerësimi i suksesit të punëtorit paraqet kërkesën elementare në
punën e menaxherit. Menaxheri duhet së pari të përcaktojë punën të cilën duhet ta
kryejë punëtori. Një gjë të tillë zakonisht e bën me përcaktimin e standardeve të
suksesit dhe atë qoftë në sasi qoftë në cilësi. Kur të caktohen standardet duhet të
sigurohen të dhënat e nevojshme mbi vlerësimin.
Programet për vlerësim bazohen në vlerësime relative, ashtuqë t’iu iket formave të
ndryshme të konflikteve gjatë vlerësimeve individuale.
Edhe pse ekzistojnë teknika të ndryshme bashkëkohore për vlerësimin e suksesit të
punëtorëve, një gjë e tillë është mjaft e vështirë.
Modeomos duhet të krijohen standardet për sukses në mënyrë që të vlerësohet puna,
gjë që poashtu është mjaft e vështirë dhe e komplikuar.
Vlerësimi i suksesit të menaxherëve
Puna menaxherike gjatë kohës është vlerësuar si punë e cila mjaft vështirë mund të
definohet, andaj edhe vlerësimi i suksesit të menaxherit për një kohë të gjatë ka
mbetur si punë e vështirë dhe e ndërlikuar.
Vlerësimi i menaxherit zakonisht është bërë duke përcaktuar cilësitë personale,
energjinë, entuziazmin, përpjekjet e ngjashme etj. Kur krahasohet vlerësimi i suksesit
të menaxherit me vlerësimin e punës së punëtorit, atëherë del se ky i fundit është më
i lehtë në krahasim me të parin. Mirëpo, duhet bërë përpjekje që të bëhet vlerësimi i
punës së menaxherit, ashtu që të përcaktohet:
- Suksesi momental,
- Mundësitë për përparim në të ardhmen dhe
- Mundësia e menaxherit për të njohur efektet e realizuara ndaj atyre të
mundshme.
Definimi i standardeve të suksesit dhe qëllimet që duhet realizuar, janë bazë për
vlerësimin e suskesit të menaxherit. Një gjë e tillë mund të realizohet duke bërë
testimin e rezultateve të arritura në dobi të realizimit të qëllimeve të organizatës.
| Dr. Berim Ramosaj
33 SJELLJA ORGANIZATIVE
Ekzistojnë mjaft teknika dhe metoda për vlerësimin e suksesit të menaxherit, por ne
do t’i analizojmë vlerësimet në bazë të rezultateve (Management by Objectives &
Approaisal by Results - MBO/ABR).
MBO/ABR paraqet teknikën me ndihmën e së cilës mund të përmirësohen sukseset e
menaxherit dhe të tërë organizatës, që tregon për anët pozitive të kësaj teknike.
Hulumtimet kanë treguar se menaxherët janë motivuar duke zbatuar këtë teknikë dhe
një gjë e tillë ka ngritur edhe efektet në nivel të organizatës. Mirëpo, kjo teknikë ka
edhe dobësitë e saj, të cilat shfaqen në primatin e realizimit të disa qëllimeve në dëm
të disa qëllimeve tjera, të cilat nuk janë të parapara me këtë teknikë.
As kjo teknikë dhe as teknikat tjera nuk mund të jenë më të mira sesa njerëzit të cilët
përpiqen t’i zbatojnë. Teknika MBO/ABR në të vërtetë paraqet vetëm procesin e
komunikimit, i cili ka të bëjë me realizimin e qëllimeve të organizatës dhe të individit.
Andaj, paraqitet nevoja e zbatimit të konceptit të paritetit të përcaktimit të qëllimeve,
që do të thotë se qëllimet dhe masat e suksesit duhet të përcaktohen në mënyrë reale
ashtu që të realizohet harmonia midis menaxherëve dhe punëtorëve si inferiorë.
36. Vlerësimi i suksesit të menaxherëve bëhet sipas cilave kritere?
Puna menaxherike gjatë kohës është vlerësuar si punë e cila mjaft vështirë mund të
definohet, andaj edhe vlerësimi i suksesit të menaxherit për një kohë të gjatë ka mbetur
si punë e vështirë dhe e ndërlikuar.
Vlerësimi i menaxherit zakonisht është bërë duke përcaktuar cilësitë personale, energjinë,
entuziazmin, përpjekjet e ngjashme etj. Kur krahasohet vlerësimi i suksesit të
mmenaxherit me vlerësimin e punës së punëtorit, atëherë del se ky i fundit është më i
lehtë në krahasim me të parin. Mirëpo duhet bërë përpjekje që të bëhet vlerësimi i punës
së menaxherit, ashtu që të përcaktohet:
- Suksesi momental,
- Mundësitë për përparim në të ardhmen dhe
- Mundësia e menaxherit për të njohur efektet e realizuara ndaj atyre të
mundshme.
Definimi i standardeve të suksesit dhe qëllimet që duhet realizuar, janë bazë për
vlerësimin e suskesit të menaxherit. Një gjë e tillë mund të realizohet duke bërë testimin
e rezultateve të arritura në dobi të realizimit të qëllimeve të organizatës.
| Dr. Berim Ramosaj
34 SJELLJA ORGANIZATIVE
37. Shpërblimi i menaxherëve dhe i punëtorëve?
Shpërblimi (kompensimi) i punëtorëve
Kompensimi, përkatësisht pagesa e punëtorëve bëhet në harmoni të plotë me kriteret
themelore të shpërblimit të punëtorit për punën e kryer.
- Oferta dhe kërkesa për punë,
- Kushtet e përgjithshme ekonomike,
- Vlera e punës,
- Kushtet normativo-administrative dhe
- Marrëveshjet kolektive midis sindikatës dhe punëdhënësve.
Këta faktorë përcaktojnë vlerën e çdo pune, andaj mund të jenë të operacionalizuar
dhe të konkretizuar në mënyra të ndryshme. Gjatë procesit të zbatimit gjenden plot
vështirësi, të cilat edhe nga natyra e punës.
Përcaktimi i kritereve, përkatësisht standrardeve qoftë minimale apo optimale,
mundëson ndërtimin e sistemit të shpërblimeve të punëtorëve në nivel të
organizatës. Shumë ndërmarrje, me qëllim të zgjidhjes së problemit të kompensimit
të punëtorëve, shfrytëzojnë teknika të ndryshme, të cilat shquhen si teknika të
vlerësimit të punëve. Rëndësia e tyre qëndron në përcaktimin e rëndësisë relative të
çdo pune në raport me punët tjera.
Menaxherët shfrytëzojnë teknikat e vlerësimit të punëve ashtuqë të sigurojnë pagesa
përkatëse në harmoni me kriterin e kërkesës së punëve në vendin e punës dhe
kontributit të saj për realizimin e qëllimeve të organizatës. Këto mund t’i realizojë
vetëm duke u mbështetur në informatat e nevojshme, të cilat nxirren nga vlerësimi i
punëve, përkatësisht nga analiza e punës. Në bazë të këtyre informatave, menaxheri
bën përshkrimin dhe specifikimin e punëve, që tregon se çka kërkohet nga punëtori
të kryejë në vendin e punës në njërën anë, dhe shkallën e kualifikimit personal të
nevojshëm për të kryer atë punë, në anën tjetër. Procesi i tillë i vlerësimit bëhet duke
u mbështetur edhe në krahasimet e mundshme midis punëve, dhe me këtë realizohet
rangu i punëve nga ato kur kërkohet më së shumti e gjer te ato punë ku kërkohet më
së paku (në kuptimin cilësor e sasior).
Përcaktimi i bazës së pagës paraqet kërkesën elementare me qëllim të njohjes së
pagesës fillestare për punë të caktuar. Mirëpo, me qëllim të stimulimit apo
destimulimit për punë të caktuara krijohen diferencat e pagave, të cilat janë edhe
elemente përbërëse në përcaktimin e listës së pagave apo shpërblimit të punëtorëve.
Kryesisht pagesat bëhen në orë pune, por edhe në copë (normative) apo në procese
– funksione të caktuara. Stimulimi i përhershëm dhe stimulimi për efikasitet paraqiten
si faktorë imanentë në procesin e përcaktimit të pagesave të punëtorëve, që
nënkupton marrjen e shpërblimeve gjithëherë në harmoni me sasitë dhe cilësitë e
rezultateve.
| Dr. Berim Ramosaj
35 SJELLJA ORGANIZATIVE
Shpërblimi (kompensimi) i menaxherëve
Derisa vlerësimi i punës së punëtorëve bëhej me ndihmën e teknikave të vlerësimit të
punëve, puna e menaxherëve është e një natyre tjetër, andaj edhe vlerësimi i saj
kërkon teknika tjera.
Nivelet e ndryshme të menaxhmentit kanë edhe specifikat e veta në lëmin e vlerësimit
dhe të pagesës. Në nivelet e ulëta të menaxhmentit, më e rëndësishmja është
konkurrenca në treg, menaxherët e rinj zakonisht i shtyjnë dhe i mbajnë nën kritere
të caktuara, ashtuqë firmat e ndryshme paguajnë paga të njëjta për këtë grup
menaxherësh, p.sh. paga e njëjtë për personel të posadiplomuar apo për kryepunëtor.
Duke u ngritur në nivelet më të larta menaxherike, faktorët e tregut kanë rol gjithnjë
e më të zvogëluar në përcaktimin e vlerës së punës. Pagat e menaxherëve të mesëm
janë më të larta dhe të ndikuara më tepër nga përvoja, përkatësisht nga gjatësia e
stazhit të punës.
Tek menaxherët e niveleve të larta (top menaxherët), faktorë ndikues në përcaktimin
e nivelit të vlerës së punës janë: madhësia e organizatës, natyra e veprimtarisë dhe
kontributi i udhëheqjes në procesin e marrjes së vendimeve.
Duke analizuar shpërblimin e manxherëve nga nivelet më të ulëta gjer te ato më të
lartat, shihet se ekziston edhe diferenca në lartësinë e shumës së kompensimit
(shpërblimit), që në të shumtën e rasteve shprehet me tregues relativë (%), p.sh. +
30%, + 50% etj.
Edhe te menaxherët vlen parimi i stimulimit të përhershëm dhe i konkurrencës
relative në kushtet dhe rrethanat e ndryshme ekonomiko-shoqërore.
Qëllimi i këtyre elementeve përbërëse në përcaktimin, definimin dhe matjen e punës
e të shpërblimit të menaxherëve, sikurse te punëtorët, është padyshim krijimi i
kushteve për shtytje, mbajtje apo motivim për suksese të mëtejme, qoftë në nivel të
individit, qoftë të organizatës.
38. Arsimimi dhe edukimi permanent i menaxherëve?
Biznesmenët e suksesshëm, përkatësisht menaxherët e mirë duhet të kenë arsimimin
formal relativisht të lartë. Do të thotë duhet të kenë të kryer fakultetin përkatës,
specializime, magjistratura dhe doktorata.
Për të arritur shkallë të caktuar të njohurive më siguri kërkohet edhe kohë relativisht e
gjatë. Mirëpo, praktika e menaxhmentit lëvizë në kushte mjaft dinamike, andaj edhe
rrjedhat e biznesit janë mjaft të shpejta dhe të papara. Mu për këtë arsye nevojiten edhe
njohuri inovative konzistente – permanente.
Zhvillimi i shkencës dhe i teknikës ka kushtëzuar shkallë të lartë të arsimimit permanent
të menaxherit, veçanërisht në prodhimtari. Krijimi i kushteve të reja, sidhe dyfishimet e
shpeshta të të arriturave të përgjithshme kanë shkurtuar edhe intervalet kohore për
| Dr. Berim Ramosaj
36 SJELLJA ORGANIZATIVE
teknologji të reja, andaj edhe koha është gjithnjë e më e shkurtër për menaxherët që t’u
përshtaten rrethanave të reja. Kjo ka kushtëzur krijimin e shkollave intensive dhe kurseve
për personelin udhëheqës – menaxherik.
Meqë fusha e aktiviteteve menaxherike është mjaft e gjerë, ndërsa koha për arsimim
gjithnjë e më e shkurtër, sidhe ndërrimet e mjedisit gjithnjë e më të shpeshta, arsimimi
dhe edukimi i drejtorëve – menaxherëve mund të ndahet ne disa segmente:
1) Arsimimi sistemor
Arsimimi i sistemuar i menaxherëve përfshinë:
a) Aftësitë për analizë të problemeve dhe
b) Aftësitë për zgjidhjen e problemeve.
2) Arsimimi funksional
Arsimimi funksional përfshinë aftësimin e menaxherëve për të zbatuar drejt
konceptet e planifikimit, organizimit, motivimit dhe kontrollit si funksione të
menaxhmentit. Ekzistojnë tri aspekte të arsimimit funksional të menaxherëve:
a) Filozofia që përfshinë: kulturën organizative, stilet e udhëheqjes,
strategjinë e ndërrimeve organizative, rolin e arsimimit të kuadrit
(personelit), konceptin dhe organizimin e zhvillimit personal, punën
mentorale, zhvillimin e përvojës së udhëheqjes etj.
b) Teoria përfshinë definimin e nevojave arsimore, teoritë e mësimit dhe
specifikat e mësimit të pjekurisë, format dhe mënyrat e të mësuarit të të
punësuarve, simulimin e situatave në vendosje etj.
c) Metodiku përfshinë: format metodike të edukimit, teknologjinë në
arsimimin funksional të të punësuarve, format e situatave edukative,
mjetet dhe parimet për transfer-njohuritë, format dhe mënyrat e
komunikimit, përgatitjen e materialit didaktik, organizimin e mësimit gjatë
punës, sidhe përcaktimin e indikatorëve për valorizimin e rezultateve të
arsimimit.
3) Arsimimi për analizë të situatave
Arsimimi për analizë të situatave si formë e tretë apo si segment i veçantë i
arsimimit varet nga disa parametra:
a) Nga madhësia e sistemit qeverisës,
b) Nga karakteristika e elementeve të sistemit qeverisës,
c) Nga sasia e energjisë (informatave) të nevojshme për sistemin qeverisës,
d) Nga teknologjia e qeverisjes.
| Dr. Berim Ramosaj
37 SJELLJA ORGANIZATIVE
39. Mënyrat e arsimimit?
Në botë ekzistojnë mënyra të ndryshme të arsimimit të drejtorëve (menaxherëve) nga të
cilat do të përmendim disa sosh:
- Seminaret,
- Kurset themelore,
- Programet për zhvillimin e kuadrit udhëheqës,
- Studimet postdiplomike etj.
Pa marrë parasysh mënyrat e arsimimit, përkatësisht kohën dhe vendin e arritjes së tij,
sot ekziston një përvojë mjaft e madhe në lëmin e arsimimit të kuadrit udhëheqës
(menaxherëve).
Përmbajtja e programeve, mënyrave dhe formave të ndryshme të arsimimit dallon si nga
vendi ashtu edhe për nga lëmia. Zhvillimet e fundit të mjedisit tekniko-teknologjik
poashtu kanë kushtëzuar ndërrime të programeve.
40. Kur komunikimi me nivele të ulëta bëhet autoritet?
Komunikimi me nivele të ulëta është i lidhur edhe me idenë e autoritetit. Sipas Chester
Bernard, komunikimi mund të pranohet si autoritet vetëm në këto raste:
- Kur mund të kuptojë porositë,
- Kur beson se porosia është në harmoni me qëllimet e organizatës,
- Kur beson se porosia është në harmoni me interesin e tij dhe me interesin e
përgjithsëm, dhe
- Kur mund dhe ka aftësi fizike e mendore të kryejë aktivitete që dalin nga
përmbajtja e porosisë.
Komunikimi me nivel të ulët duhet t’u përgjigjet vijave të autoritetit në nivel të
organizatës dhe mu kjo mundëson kanalin për dërgimin e udhëzimeve, direktivave apo
informatave anëtarëve të organizatës.
41. Zotësia – kuptimi, llojet dhe burimet?
Kuptimi i zotësisë
Zotësia e ka kuptimin e mënyrës së ndikimit të një personi apo grupi në personin apo
grupin tjetër. Ndërsa ndikimi mund të definohet si proces në të cilin individi apo grupi
i shtyn të tjerët për të prodhuar ndonjë efekt të qëllimshëm. Për të përdorur të tjerët
ndonjë efekt që ne e dëshirojmë, ekzistojnë mënyra të ndryshme, p.sh. mund t’i
bindim me argumente, rezonime apo ide. Të gjitha përpjekjet tona mund të jenë të
pafrytshme në qoftë se ato nuk prodhojnë efekte të cilat ne i kërkojmë. Të tjerët mund
t’i detyrojmë edhe me forcë për një gjë të tillë, andaj zotësia mund të definohet edhe
si aftësi ndikuese në të tjerët me anën e forcës.
| Dr. Berim Ramosaj
38 SJELLJA ORGANIZATIVE
Nuk duhet identifikuar zotësinë me forcën, sepse zotësia është forcë latente, ndërsa
forca (dhuna) është manifestim që duket sheshtazi. Marrëdhënia midis zotësisë dhe
dhunës (forcës) është analoge me marrëdhëniet midis energjisë potenciale dhe
energjisë kinetike në fizikë, edhe pse kjo analogji mund të jetë jo e plotë.
Burimet e zotësisë
Në përgjithësi ekzistojnë tri burime të zotësisë: burimet individuale, burimet grupore
dhe burimet organizative.
1) Burimet individuale
Burimet individuale janë: njohuritë profesionale, interesi për vendin e punës
dhe karakteristikat personale.
Me njohuritë profesionale nënkuptojmë njohuritë mbi fusha të veçanta të
aktiviteteve apo problemeve (specializime) qoftë të arritura me studime
intensive, qoftë me punë praktike. Njohuritë personale vetvetiu nuk paraqesin
burim të zotësisë, por së pari mund të jenë burim i prestigjit shoqëror të
individit i cili ka këto njohuri. Mirëpo ato mund të bëhen burim i zotësisë nëse
e bëjnë ekspertin, përkatësisht individin të rëndësishëm për organizatën.
Udhëheqësit në organizata shpesh janë të ngarkuar me punë të atilla
administrative dhe të rrethuar me ndihmës të ndryshëm. Ekzistojnë edhe punë
të ashtuquajtura “të papastërta”, të cilave udhëheqësi me kënaqësi do t’u
shmangej apo do t’ua linte ndihmësve të vet.
Karakteristikat personale poashtu mund të jenë burim i zotësisë. Kështu p.sh.
individi që ka karakteristikat fizike (pamjen, qëndrimin, forcën fizike etj) është
i gatshëm që ato t’i shpreh dhe me këtë krijon shkallë të caktuara të zotësisë
pa marrë parasysh pozitën organizativo-hierarkike.
Veti personale e cila mund të jetë burim i zotësisë është edhe tërheqja
personale (personality), që del nga vetitë e tërësishme personale të individit.
Nga këta persona, të tjerët kërkojnë pëlqime, këshillime etj, por ai me këtë
mund të kufizojë disa të drejta të të tjerëve dhe njëkohësisht mbi ta krijon
shkallë të caktuar të zotësisë.
2) Burimet grupore
Burimet grupore të zotësisë përfshijnë koalicionet ndërpersonale, në rend të
parë klikat joformale. Shumica e individëve në organizatë kanë zotësi të vogël
si individë, por kur shoqërohen me grupe mund të arrijnë shkallë të lartë
zotësie. P.sh. nëse një person refuzon të punojë derisa nuk i plotëson disa
kërkesa personale, ai me këtë mund t’i shkaktojë dëm të madh organizatës,
atë organizata lehtë mund ta largojë. Mirëpo, në qoftë se një grup e refuzon
punën (greva), krijon dëm edhe më të madh dhe organizata ndryshe do të sillet
| Dr. Berim Ramosaj
39 SJELLJA ORGANIZATIVE
me kërkesat e grupit. Kjo tregon se grupi ka zotësi më të madhe ndaj individit
në organizatë.
Nga kjo del se koalicionet ndërpersonale janë armë me të cilat në marrëdhënie
të caktuara të zotësisë mund të shpërblehen edhe punëtorët edhe
menaxherët.
3) Burimet organizative
Burimet organizative janë burime nga lokacioni apo pozita. Këtu përfshihen:
a) Pozita për pushtet,
b) Pozita strategjike në proceset komunikative dhe
c) Rëndësia funksionale e vendit të punës.
Pushteti është burim i zotësisë. Shpesh këto dy kuptime kanë karakter
sinonim. Mirëpo, kuptimi i pushtetit definohet në kuptim të pozitës formale
në organizatë, e cila bartësit të pushtetit i jep të drejtë për urdhërdhënie.
Pushteti parasupozon marrëdhënie njëdrejtimëshe të zotësisë midis
mbikqyrësit dhe inferiorit. Marrëdhëniet e zotësisë midis personelit “mbi” dhe
personelit “nën” varen mjaft nga fusha e manovrimit të dy akterëve.
Nga praktika shihet se pushteti dhe zotësia shpesh nuk janë të barabarta.
Diferenca midis pushtetit formal dhe zotësisë reale është evidente dhe mjaft
e rëndësishme në organizatë. Kjo cilësi shpesh shprehet kur krahas pozitës së
pushtetit ekzistojnë edhe pozita të tjera në organizatë, të cilat individëve të
caktuar u japin zotësi relativisht të madhe.
Qendrave të vendosjes në organizatë i’u duhen informata mbi qëllimet, rastet
e mjedisit të organizuar, resurset disponuese, performancat mbi të kaluarën
etj, me qëllim që të definojnë alternativat dhe aksionet për mbrojtjen e
pozitave të caktuara.
Pozita strategjike në procesin e interaksioneve (komunikimit) midis pjesëve
paraqet bazë të fortë për zotësinë. Kjo mund të tregohet me shembullin e
sekretareshës së udhëheqësit të organizatës, e cila mund të ketë shkallë
relativisht të lartë të zotësisë së vërtetë mbi udhëheqësin, përkatësisht në
marrjen e vendimeve në organizatë.
Rëndësia e vendit të punës në qoftë se ai nuk është fiktiv, ka ndikim të caktuar
funksional për organizatën, sepse kontribuon për realizimin e qëllimeve të
përgjithshme të organizatës. Mirëpo, rëndësia e vendit të punës është mjaft e
ndryshueshme. P.sh. vendi i punës i shefit të kontabilitetit është me rëndësi të
madhe për organizatën krahasuar me vendin e punës së udhëheqësit te
kuadrove. Kështu, një shef jo aq i aftë i kontabilitetit do të ketë më shumë
punë në dorë sesa një udhëheqës i aftë i shërbimit të kuadrove.
| Dr. Berim Ramosaj
40 SJELLJA ORGANIZATIVE
42. Dallimi mes autoritetit zyrtar dhe jozyrtar?
Autoriteti zyrtar
Autoriteti zyrtar (i njohur) ka karakter formal dhe mund të definohet si e drejtë për
vendosje mbi çështjet që i takojnë funksionit të caktuar si pozitë. Burimi i autoritetit
zyrtar mund të jetë i ndryshëm, varësisht se për çfarë dege, veprimtarie apo pune
është fjala. Në çdo organizatë (afariste, arsimore, ushtarake, religjioze, qeverisëse),
ekziston edhe burimi i autoritetit, i cili e siguron bazën legjitime për të realizuar
pushtet (autoritet). Duke u mbështetut në këtë, autoriteti zyrtar lidhet me pozitën e
jo me personelin, sepse personeli duhet kuptuar dhe vrojtuar si bartës i përkohshëm
i funksionit apo gradës. P.sh. kalimi i personelit nga një pozitë në tjetrën nuk e bart
edhe autoritetin e njëjtë zyrtar, andaj ai lidhet me pozitën apo me gradën e fituar.
Thënë shkurt, autoriteti zyrtar është pozitë e jo person, e cila i takon rolit organizativ
dhe posedon burim legjitim, që e autorizon individin (personin) për të vendosur për
çështjet që i takojnë.
Autoriteti jozyrtar
Aurtoriteti jozyrtar apo joformal paraqet në esencë autoritetin personal apo
“karizmatik”. Ky lloj autoriteti nuk ka bazë apo burim zyrtar që del nga pozita apo
funksioni, por paraqet në fakt udhëheqësin e vërtetë. P.sh. udhëheqësi jozyrtar i
ndonjë grupi paraqet udhëheqësin e vërtetë, por jo të mbështetur në pozitën, titullin
apo gradën, por personalitetin. Në këto raste, burim i autoritetit nuk është as
kushtetuta, as ligji, as statuti i organizatës që e autorizon personin për të udhëhequr
të tjerët. Këtë e realizon në të shumtën e rasteve me fenomenin e “tërheqjes”,
“magnetizimit”, apo komponenteve tjera që burojnë nga kompleksiteti i personit e jo
nga pozita. Karizma në fakt paraqet vetitë e individit (personit), i cili posedon cilësi të
atilla që krijojnë mundësi për lojalitet, besueshmëri dhe entuziazëm për ata që e
përcjellin. Persona të rralë posedojnë aftësi të mëdha tërheqëse, magnetike si rezultat
i personalitetit dhe kompaktësisë personale njerëzore e jo si rezultat i titullit, pozitës
apo gradës.
Autoriteti zyrtar është autoritet jokonzistent, do të thotë nuk e ka stabilitetin e
autoritetit zyrtar. Organizata që është zhvilluar duke u mbështetur vetëm në karizmën
e një udhëheqësi mundet mjaft lehtë në ndërkohë të humbë me humbjen e
udhëheqësit (qoftë nga ndërrimi apo vdekja), mu për këtë, ideja e autoritetit zyrtar e
siguron konzistencën dhe kontinuitetin e ndërrimit dhe lëvizjes së udhëheqësve.
Udhëheqësit mund të vijnë apo të shkojnë, ndërsa pozita mbetet.
| Dr. Berim Ramosaj
41 SJELLJA ORGANIZATIVE
43. Teoria “Z” e motivimit?
Teoria “Z” paraqet teorinë e qeverisjes së implementuar në menaxhmentin japonez të
viteve tetëdhjetë.
Esenca e teorisë “Z” qëndron në vrojtmin dhe analizën komplekse të strukturës së
kompanisë, përkatësisht shqyrtimin e organizimit dhe resurseve njerëzore e materiale të
institucioneve të ndryshme, veçanërisht të shkollimit.
Inkorporimi i motivit për punë tek punëtorët sidhe mbështetja e besimit të udhëheqësit
në efektet pozitive dhe negative të kompanisë, paraqesin shkallën elementare të
organizimit sipas teorisë “Z”.
Esenca e teorisë “Z” qëndron në dy kushte themelore:
1) Njohja komplekse e punës dhe
2) Decentralizimi i lartë i përgjegjësisë dhe të drejtës për vendosje.
1) Njohja komplekse e punës do të thotë krijimi i njohurive të rëndësishme për
punën, detyrat e punës si kusht elementar për racionalitet dhe efikasitet gjatë
afarizmit ndërmarrës në kompani.
2) Decentralizimi i lartë i përgjegjësisë dhe të drejtës për vendosje paraqet
kërkesën elementare për shkallë gjithnjë e më të lartë të bartjes së të drejtave dhe
përgjegjësive të individit apo grupit. Kushdo që inicon një çështje apo problem me
përkushtim njëkohësisht përfiton edhe të drejtën dhe merr përgjegjësinë që këtë
ta prezentojë, duke ofruar edhe mundësitë e veta për realizim.
44. Krahasoni Pert Diagramet dhe Gant Diagramet?
Gant - diagramet
Gant - diagramet janë metodë e veçantë e kontrollit të afateve. Bazohen kryesisht në
ndarjen e detyrës (punës) në nëndetyra apo pjesë dhe faza (operacione), sidhe në
përcaktimin e ekuivalentëve kohorë në raport me detyrën. Kjo teknikë është e
përshtatshme për punë që janë më pak të ndërlikuara.
Rritja e ndërlikueshmërisë së punëve dhe projekteve apo shtimi i nevojës për informata
kthyese zvogëlon mundësitë e Gant - diagrameve për zbatim.
Kjo metodë u mundëson menaxherëve të theksojnë pikat kryesore të projektit në të cilat
kryhen ato pjesë të cilat kanë karakter thelbësor për realizimin e qëllimeve. Skema e
Gantit i mundëson menaxherit të vlerësojë afarizmin dhe të ndërmarrë aksione
korrigjuese.
Pert - diagramet
Pert - diagramet janë teknikë apo metodë e vlerësimit dhe revizionit të programeve. Kjo
metodë mund të aplikohet te punët apo problemet e ndërlikuara – të planifikimit dhe
| Dr. Berim Ramosaj
42 SJELLJA ORGANIZATIVE
kontrollit. Si metodë e planifikimit Pert - diagrami jep rrjetin e ndërlikueshmërisë së
projektit – lidhjet midis aktiviteteve të veçanta, afatet (shpenzimet) dhe rrugët kritike.
Si metodë e kontrollit, Pert - diagrami shërben kryesisht për definimin e rrugës kritike – si
renditje më të gjerë të aktiviteteve dhe ngjarjeve në rrjet. Në fakt, kjo paraqet qeverisje
të veçantë, sepse menaxheri është i bindur për rrugën kritike si rrugë apo kurs i
planifikuar, asnjë rrugë apo kurs tjetër nuk do të vëjë në dyshim këtë për realizimin e
qëllimeve.
Pert - metoda mundëson kontrollin e suksesit të afarizmit në saje të njohurive për atë që
çdo shmangie apo dobësim i aktivitetit lejon mundësinë për aksione korrigjuese. Kjo
metodë mund të përdoret sot për kontrollin apo planifikimin e projekteve mjaft të mëdha
dhe të ndërlikuara, siç është rasti i industrisë së aviacionit, por duke pasur mbështetjen
në teknikën dhe teknologjinë bashkëkohore - kompjuterike.
Përveç kontrollit kohor bazuar në diagramet (Pert dhe Gant) ekziston edhe kontrolli i
cilësisë i cili bazohet edhe në inputet (lëndën e parë hyrëse), por edhe në outpute
(produkte të gatshme apo shërbime), kontrolli i cilësisë mund të realizohet duke u
kombinuar me metodat e llogaritjes së shpenzimeve, formimit të çmimeve etj. Kjo
realizohet duke krahasuar apo vlerësuar shpenzimet e kontrollit me shpenzimet e
gabimeve.
Metodat që përdoren sot për kontrollin e cilësisë janë:
a) Metoda e shembullit tipik dhe
b) Metoda e rretheve (mjediseve) të cilësisë.
Metoda e parë (shembullit tipik) është metodë statistikore që nënkupton kontrollin e
lëndës së parë dhe të produkteve finale nga koha në kohë, duke u mbështetur në
shembullin tipik (si produkt apo pjesë e produktit) si modus reprezentativ për të gjitha
rezultatet.
Ndërsa, metoda e dytë (e rretheve të cilësisë), kryesisht aplikohet tek të punësuarit,
bazohet në premisën e ngritjes së cilësisë në punë, përkatësisht afirmimi i formave
kreative për mënyra të reja të kryerjes së punëve apo zgjidhjes së problemeve.
Duke u mbështetur në metodat apo teknikat e kontrollit menaxherik, del se të gjitha këto
janë në esencë mjete apo infrastrukturë e nevojshme për të realizuar qëllimet e
përgjithshme të organizatës, e jo qëllimet parciale, për vetveten.