RESULTADOS PROCESO DE AUTOEVALUACION

2013

RESULTADOS ENCUESTAS ADMINISTRATIVOS

CONTADURIA

PÚBLICA

ENCUESTAS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACION ADMINISTRATIVOS

Con el fin de tener datos que complementen y en los que se obtenga información de

conocimiento, apreciación o percepción de las diferentes poblaciones respecto de

algunas características, se diseñaron encuestas que responden a los lineamientos

dados por el CNA. Estas encuestas son aplicadas y tabuladas mediante el SIAA para

las diferentes poblaciones, para después ser analizadas y conjugadas con el análisis de

los demás tipos de información. La aplicación de encuestas se realizará a las siguientes

poblaciones.

POBLACION DECRIPCION

Estudiantes

Para la definición de esta

población, se consideraran los

niveles de formación que hasta

el momento oferta la

cooperativa (Técnico

Profesional, Tecnólogo,

Licenciado, Profesional,

Especialista y Maestría).

Profesores

Se clasificara esta población en

docentes de tiempo completo y

medio tiempo y docentes de

cátedra. Se recomienda que si

el número de docentes de

tiempo completo y medio tiempo

adscritos al programa es menor

de 30 se aplique la encuesta al

100%.

Directivos del programa o de la

Institución

Para el caso de los directivos

del programa, empleados del

programa, se aplica censo

debido a lo reducido del tamaño

de la población.

Empleados administrativos Se aplica censo debido a lo

reducido del tamaño de la

población.

Empleadores

En el caso de los empleadores

se consultarán, entre 15 y 30

instituciones y/o empresas de la

ciudad, en donde se

desempeñen egresados del

programa. Si el número de

empresas es reducido deberá

consultarse el 100% de las

mismas.

Egresados o graduados

Para efectos de los procesos de

autoevaluación, se considerará

como población total, los

egresados con información

actualizada, en las bases de

datos que se disponga.

NOTA: En los momentos que aplique y coincida el proceso con los estudios de impacto que

realiza la Dirección Nacional de Egresados para sector productivo-empresa y egresados se

extraerán los resultados que de allí se produzcan.

Muestra

El cálculo del tamaño muestral es determinante y el cumplimiento en la aplicación de los

instrumentos a dicha unidad muestral o de observación son determinantes al momento

de evaluar la representatividad de los datos respecto de la población y la confiablidad

de la información que se obtiene a partir de la aplicación de encuestas. Con respecto a

las muestras:

Se consideraran como poblaciones finitas las poblaciones de estudiantes,

docentes, directivos y empleados administrativos del programa, egresados para

la cual se considerará como población total, los egresados con información

actualizada, en las bases de datos que se disponga.

El sistema de muestreo será probabilístico; bajo el método aleatorio simple para

las poblaciones de docentes y egresados del programa y el método aleatorio

estratificado para estudiantes, por semestres.

Para las poblaciones de directivos y empleados administrativos del programa la

encuesta se aplicara al 100% de la población.

Para la selección de muestras aleatorias, se tendrán en cuenta las siguientes

consideraciones teóricas, inherentes a cada población objetivo:

• Limite confianza del 95%

• El error máximo permisible o el error de tolerancia, se estima en 5%.

• Se supone que la distribución de los datos, sigue una distribución normal.

De acuerdo con los supuestos anteriores, se sugiere que el tamaño muestral para las

poblaciones finitas bajo el método aleatorio simple se calcule mediante la siguiente

fórmula Vivanco (2005):

Donde,

n = Tamaño de la muestra

z = Nivel de confianza

p = Probabilidad de ocurrencia del evento previsto, si no se conoce p=0.5

q = Probabilidad de no ocurrencia del evento previsto q= 1-p

e = error de tolerancia máxima

N = Tamaño de la población

Para el muestreo aleatorio estratificado, Según Hernández, Fernández, & Baptista,

(1997), siendo los subgrupos de la población constituidos por los segmentos que

representan los diferentes semestres del programa.

N= tamaño de la población,

Y =valor promedio de una variable

Se= error estándar= 0,05

V2=Varianza de la población al cuadrado= Se2

S2= Varianza de la muestra

p= probabilidad de ocurrencia de Y= 0,5

Ahora se procederá a calcular los el tamaño de la muestra para cada estrato, según

Hernández, Fernández, & Baptista, (1997), así:

Donde fh es la fracción constante a partir de la cual calcularemos el tamaño de la

muestra de cada estrato.

NOTA: En el caso de no utilizarse las fórmulas sugeridas el equipo autoevaluador podrá

calcular por otros métodos una muestra representativa de la población que deberá

𝑆2 = 𝑝(1 − 𝑝) = 0,5(1 − 0,5) = 0,25

𝑉2 = (𝑆𝑒)2 = (0,05)2 = 0,0025

𝑛´ = 𝑆2

𝑉2 = 0,25

0,0025 = 100

𝑛 =𝑛´

1 + (𝑛´𝑁)

𝑓ℎ = 𝑛

𝑁

justificada debidamente y avalada por la subdirección de autoevaluación para poder ser

aplicada. (Modelo de Autoevaluación Institucional)

Muestra programa de Contaduría Pública: para el caso de administrativos, se

seleccionaron 8 personas, quienes son el coordinador académico, las dos secretarias y

5 profesores con PT de gestión académica.

NOTA: AL FINALIZAR DE LOS RESULTADOS SE ENCUENTRA LAS DIFERENTES ACTIVIDADES

PROPUESTAS EN EL PLAN DE MEJORAMIENTO DEL PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA.

RESULTADOS APLICACIÓN DE ENCUESTA

ACTIVIDADES PLAN DE MEJORAMIENTO

Las siguientes actividades se encuentran en el plan de mejoramiento del programa de

Contaduría Pública y tienen como fin avanzar en algunos aspectos que tuvieron una

valoración baja en la encuesta realizada a los administrativos a través de la plataforma

SIAA

ACTIVIDADES:

Infraestructura Física y Tecnológica:

Comunicar a la comunidad sobre proyectos de construcción y organización de la

infraestructura de la Sede. Promoviendo el uso adecuado de factores externos

que afectan el desarrollo de actividades académicas

Gestionar la Revisión y asignación de cursos según capacidad de los salones

Gestionar la Revisión y mantenimiento permanente a los ventiladores y mejorar

la iluminación de los salones (polarización)

Solicitud al departamento de TI el mejoramiento en la capacidad de acceso a

conexión de internet en el campus universitario.

Optimización de la plataforma Oracle PeopleSoft Solution de la Universidad

(servicios de inscripción y restablecimiento de contraseña)

Solicitud al departamento de TI el mejoramiento en la conectividad a redes de

información académica (RENATA).

Seguimiento de la solicitud realizada al departamento de TI.

Adecuación de espacios y adquisición de materiales y equipos

Difusión y sensibilización a directivos, profesores, estudiantes y personal

administrativo sobre el uso adecuado para la eficacia de los sistemas de

información académica y de los mecanismos de comunicación del programa.

Presentar cotización de 60 licencias y los requerimientos de software para

equipamiento de sala de cómputo para laboratorio contable. Seguimiento a la

solicitud.

Presentar informe de requerimientos de medios educativos y recursos digítales

en los espacios y tiempos definidos para los procesos de formación.

Solicitud a infraestructura física de espacio y dotación para atención a

estudiantes (asesorías y tutorías).

Gestionar la dotación de unidad de emprendimiento, consultorio empresarial,

sala docentes y medios educativos requeridos para sala de docentes, Unidad de

Emprendimiento y Consultorio Empresarial (Contable)

Informe de requerimientos para adecuación y dotación de unidad de

emprendimiento, consultorio empresarial, sala docentes y medios educativos

Bienestar Universitario:

Promover las actividades de bienestar institucional a la comunidad académica.

Incrementar la participación de la comunidad académica del programa en las

actividades de bienestar institucional.

Gestión Organizacional:

Difusión y sensibilización a la comunidad académica del programa sobre los

recursos financieros invertidos en las actividades misionales del programa

Informe de los recursos físicos y financieros, en concordancia con los planes de

desarrollo y los planes de mejoramiento del programa

Implementación del Sistema de Información Financiero y Presupuestal en Oracle

PeopleSoft Solution

Organizar actividades para visita para condiciones iniciales con fines de

acreditación. - CNA.

Obtención del registro calificado para el programa de Contaduría Pública.

Gestionar Programa de Especialización en Gestión Tributaria.

Gestionar y Ofertar cursos de extensión.

Identificación de procesos y procedimientos del Sistema de Gestión Integral que

son aplicables para la Facultad

Implementación de procesos y procedimientos del SGI aplicables en la Facultad

Organizar, conservar y controlar de la documentación según SGI.

Actualizar inventario documental.

Informar a la comunidad de la facultad sobre los procesos y procedimientos del

SGI implementados en la facultad y la Universidad.

Seguimiento a los procesos y procedimientos del SGI implementados en la

facultad.