Support Formation PPT Réseau Formateurs Internes

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  • 1. PowerPoint matriser les bases Rseau de Formateurs InternesUNMSDirection Personnel, Organisation & Communication
  • 2. Objectifs Crer des diapositives lisibles et agrables Dcouvrir les onglets Insertion, Cration et Animations19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 3. Mthodologie Participative / dmonstrative Exercices Traitement des cas individuels19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 4. Quelques rgleslmentaires
  • 5. PowerPoint peut tuer (votre communication) 19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 6. PowerPoint peut rendre malade 19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 7. De lair !! Un PPT nest pas un support pour vous mais bien un moyen de capter votre audience Si vous surchargez vos prsentations, personne ne vous coutera plus, ils commenceront lire et vous perdrez rapidement votre audience. Elle sera rapidement fatigue par toute cette lecture. Il sera impossible de distinguer lessentiel de laccessoire sur votre prsentation, de marquer ce qui est important et moins important, de susciter lenvie de vous couter Donc vitez dcrire des longues phrases et ne remplissez pas tout le cadre avec des mots. Arez le texte et variez les plaisirs (images, etc.) Plus vous crivez de mots, plus le texte sera petit et donc illisible 19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 8. De lair !! Support de communication (pas mmo) Focalisation de lauditeur sur vous lments cls Pas de longues phrases Pas de paragraphes Varier (Images, mots, etc.) = recapter lattention Arer ses slides 19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 9. Prparer la structureArchitecture de base
  • 10. Keep ItSustainable (pas dimpression papier !)Short (Straight to the point)SimpleSexy K.I.S.S.S.S.
  • 11. Police de caractre Variation possible entre titre et texte Lisible Gras = pour insister, marquer un titre Italique et soulign = Jamais ! Utilisation des majuscules 19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 12. Les majuscules rendent les phrases moins lisibles vs.Les Majuscules Rendent Les Phrases Moins Lisibles
  • 13. Comic sans MS
  • 14. Action !
  • 15. Parcours des menus Fichier Insertion Cration Animation19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 16. Insrer une Zone de texte Insertion Texte volant - format dfinirInsrer un tableauChoix du nombre de lignes X colonnes Objet/Vido/Audio Ajout de fichiers divers, Insrer un lien, un bouton daction vidos, musique Dirige vers le lien ou ralise action Ajout dun graphique Insrer une forme Choix du format Au choix Donnes complter Ajout de texte possible SmartArtInsrer une image Ajout dun visuel structurDepuis le(s) disque(s) Ex. cycle, processus
  • 17. Dmonstration !
  • 18. vous !
  • 19. Exercice Dia 1 : crez un tableau o 3 colonnes X 4 lignes o Intituls de colonnes : Nom Prnom Age o Mettez en forme o Ajoutez du contenu19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 20. Exercice Dia 2 : Ajoutez une image et du texte o Texte : Bonjour, tout va bien ! o Choisir une image illustrative depuis disque ou copier-coller de Google Images o Mettez en forme le texte o Ajoutez une flche pleine qui lie limage et la zone de texte o Lier limage un lien hypertexte pointant vers www.mutsoc.be19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 21. Exercice Dia 3 : Illustrez un processus o Illustrez un processus 3 tapes o Depuis SmartArt o Mettez en forme19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 22. Exercice Dia 4 : Crez un graphique illustrant la temprature o Barres o 2 sries (t hiver) o 3 catgories (3 endroits au choix) o Mettez en forme19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 23. Animations Volet Animation Voir tous les paramtresAperu danimation dfinisVoir laperu des animations de la dia Options deffet Paramtrer chaque animation Dmarrer Dure - Dlai Paramtrer dclencheur (au clic, etc.)Choix de lanimation Dure de lanimationSlection de base Dlai avant animation
  • 24. Dmonstration !
  • 25. vous !
  • 26. Exercice Dia 4 : Animez une liste puces o Crez 3 puces avec texte libre : o Appliquez une animation Fractionner pour passer dune puce lautre o Application de lanimation au clic o Placez une image sur le ct qui apparat aprs lapparition de la deuxime puce19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 27. Exercice Dia 5 : Faites apparatre uniquement le texte cibl o Reprenez le contenu de la dia 1 (copier-coller la dia) o Ajoutez une animation qui fait disparatre le contenu dune puce quand la suivante apparat o Limage est prsente ds le dbut de la dia projete19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 28. Exercice Dia 6 : Faire apparatre des lments en simultan o Insrez 5 images o Dimensionnez-les o Groupez limage 1 et 3 dans lanimation pour les faire apparatre en mme temps o Les images 2, 4, 5 apparaissent en squence o BONUS : faire apparatre les animations automatiquement toutes les 2 secondes19/11/2012 Direction P&O&Com
  • 29. CrationMise en page Couleurs/Polices/EffetDimensionnement de la dia Choisir