Nuevas Claves de Organización Personal

y ColaborativaEste taller brinda la oportunidad de hacer un recorrido práctico

y pegado a la realidad del día a día con el que empezar a hacer más y mejores cosas.

Taller Práctico

ObjetivosDesarrollar métodos que nos van a forzar a adquirir una perspectiva de las cosas. En palabras de Peter Drucker, no consiste tanto en hacer las cosas bien como en hacer las cosas adecuadas.

Poner bajo control la sucesión de llamadas, reuniones, correos, interrupciones, ideas, material pendiente de lec-tura, aprendizaje de gadgets tecnológicos,…

Entender, practicar y aplicar a fondo el método líder de organización personal: GTD.

Relacionarlo con otras técnicas y herramientas de proba-da utilidad que conectan con la productividad organiza-cional: Personal Kanban, los entornos colaborativos y la gestión realista de proyectos.

Orientado aPersonas dispuestas a aprender y acometer pequeños cambios con importantes resultados en su vida profesio-nal y personal.

RequisitosSentir la necesidad acuciante de cambiar algo para que las cosas de nuestra vida y nuestro trabajo no afloren cuando ya son una prioridad.

Contar con un ordenador portátil o, en su defecto, una ta-blet para llevar a cabo la parte práctica.

Infórmate sin compromisoIMF Business School GaliciaC/ Benito Blanco Rajoy, 7 1º15006, A Coruña 981 21 88 88

galicia@imf-formacion.com

Conozco bien los síntomas que aconsejan una buena do-sis de GTD. Además de percibirlos a diario en las empre-sas con las que trabajo, yo mismo los experimenté duran-te años. Así fue como llegué a David Allen, después de cuestionarme la idoneidad de un modelo de vida que es-taba basado en trabajar cada vez más obteniendo logros poco acordes con la energía invertida en ellos. Basado en un esfuerzo desmedido, incontrolado y desenfocado.

A eso añado que mi experiencia de 18 años como consul-tor y jefe de proyectos, mi perfil ingenieril y mi formación certificada en gestión de proyectos por el PMI y por la Scrum Alliance me confiere una visión diferenciada. Que me permiten hablar con criterio tanto de los aspectos más técnicos como de la conexión entre la productividad personal y la organizacional.

Me gusta la formación. Soy buen comunicador. Presto mucha atención a la hora de documentarme y me asegu-ro de que cada una de las cosas que digo está bien con-trastada. Después dedico tiempo a presentarlas de ma-nera atractiva, trufando mis exposiciones con ejemplos prácticos y cotidianos extraídos de la propia experiencia y cuestionarios previamente solicitados a los asistentes. Busco la cercanía, la integración como uno más del grupo que trae la intención de provocar la reflexión en común y el intercambio enriquecedor de experiencias.

Fechas del taller :15 mayo, 22 mayo, 5 junio y 12 junio en horario de 16 a 20 horas.

El lugar de celebración será en las instalaciones de INSTITUTO MADRILEÑO DE FORMACION en C/ Benito Blanco Rajoy, 7 1º 15006 La Coruña.

El precio del taller son 260€/alumno

Contenidos

• Medida inicial de productividad personal: el productómetro• Tres historias, un mensaje: tu tiempo importa.• Estado del arte en metodologías de auto-organización: GTD

(Getting Things Done), Pomodoro, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Técnicas de Pareto, matriz ABC

• Enfoques Top-Down: Stephen Covey y Los 7 hábitos.• ¿Qué hace distinto a GTD?• La base de todo: el compromiso• Organízate con eficacia... eficiencia: principios, flujograma

y repositorios GTD• Y al final, tu lista de tareas: modelos de David Allen, priorización

de tareas y complementos útiles (el 3er hábito y Pomodoro)• ¿Qué quieres ser de mayor?

• Roles y áreas de responsabilidad• Objetivos SMART• Mide tu tiempo

• Software GTD. Criterios de selección y práctica.• Aplicaciones disponibles: mucho ruido y pocas nueces• Prestigio, funcionalidad, madurez y precio• Ranking Rafa García de SW actualizado a la fecha del seminario

• Elección y parametrización de herramientas• Gestores de listas: Evernote, Wunderlist, Outlook, FacileThings• Trabajando con tu Smartphone: iPhone, Android, Blackberry• Soluciones para la agenda• El material de referencia: tu Personal Information Management• Ejercicio práctico:

• Configuración de tu entorno GTD sobre Outlook• Configuración de tu entorno GTD sobre Evernote / Wunderlist• Poniendo a rodar tu entorno GTD

• Hábitos productivos• El correo electrónico y tu productividad• Distracciones e interrupciones• Timeboxing y otros descubrimientos• Una puerta al mundo de los mapas mentales.

• 5 errores típicos implantando GTD• El GTDay: paso a paso• Preparados para un enfoque diferente pero complementario:

Personal Kanban• Selección y aclaración de conceptos Lean• Tu foco: aportar valor. Valor personal• Diseño de un Personal Kanban • ¿Tablero físico o aplicación SW? Kanbanflow

• Productividad organizacional• Definamos productividad organizacional• ¿Nos inventamos un GTD Organizacional?• Diferencias entre productividad organizacional y gestión de proyectos• Herramientas colaborativas NO orientadas a gestión de proyectos• Herramientas colaborativas orientadas a gestión de proyectos• Activación del conocimiento organizativo• Persiguiendo la idea de la continuidad de negocio

• Conclusiones• Repaso de conceptos clave• Para saber más. Referencias.

Taller Práctico : Nuevas Claves de Organización Personal y Colaborativa

Metodología

Ponente: Rafa Garcia

Ingeniero de Teleco por la UPM. PMP y CSM. Con estribaciones en la Administración y Dirección de Empresas.

Cuatro tardes de viernes no consecutivos, en total, 16 horas de trabajo con libros, música, presentaciones con mucha imagen, vídeos y técnicas de juego. Más de un 40% del seminario es práctico.

Los alumnos recibirán un dossier con los contenidos del curso.

Información Adicional