1. VALERIA BERRIO VARGAS. 1. EL DOCUMENTO 1.5 CONCEPTO Se
entiende por documento todo objeto, mueble, producto de la
actividad humana que suministra informacin, independiente de su
composicin fsica y de los fines para los cuales fue creado. Es
decir sin un contexto, siempre servir como testimonio de algo. Son
documentos no slo los escritos, sino los impresos, planos, cuadros,
fotografas. Cintas magnticas, sellos, pinturas, etc., que contienen
informacin registrada. Los documentos son el natural para conducir
y coordinar las actividades cotidianas de las entidades, pues son
los que sustentan la toma de decisiones en todos los niveles y se
constituye en el testimonio objetivo y concreto de la gestin
empresarial. 2.0 CLASIFICACIN Los documentos empresariales se
pueden clasificar desde varios puntos de vista: 1.2.1 Segn su
soporte.
2. Papel. Documentos textuales: son todos los manuscritos,
impresos, escritos, contraseas, etiquetas. Estos son los ms
comunes. Documentos grficos: es la informacin representada en
formas y colores como mapas, planos y dibujos en general.
Documentos en Imagen: son las fotografas, cuadros, pinturas.
Radiografas y diapositivas. Cintas: conforman esta clase documentos
los conocidos normalmente como audiovisuales, tales como videos,
pelculas, casetes, cintas magnticas, microfilm y microfichas. Otros
soportes: Disquetes, disco ptico, disco compacto (CD ROM), sellos,
clis, monedas, etc. VALERIA BERRIO VARGAS.