MICROSOFT EXCEL’E GİRİŞ

HÜCRE ADRESİ

• Bir hücrenin değerini kullanmak veya değiştirmek için o hücrenin adresini bilmek gerekir.Hücre adresleri sütun ve satırlar tarafından oluşturulmaktadır.Örneğin C sütunu ile 5 satırının kesişme adresi C5 tir

Excel’de bir hücreye direkt bilgi

girişi yapılabileceği gibi bir formül

girilerek hesaplama da

yaptırılabilir

VERİ SEÇME

• Gerek Excel’de ve gerekse Windows altı herhangi bir programla çalışırken, üzerinde işlem yapılacak verinin seçilmesi gerekebilir.

Seçme işlemi;

1)Fare,seçilecek ilk hücre üzerinde iken sol tuşuna basılı tutularak

2)Shift+yön tuşları yardımıyla

3)Ctrl+fare yadımıyla seçilebilir

• Bütün bir satırın veya bütün bir sütunun seçiminde satır ve sütun başlıkları kullanılır. Bir satırın veya sütunun başlığına fare ile basarak o satırın veya sütunun tamamı seçilebilir

• Tablonun tamamını seçmek için ise tablonun sol üst köşesi tıklanır

HÜCRELER ÜZERİNDE İŞLEM YAPMA

• Excel’de hücreler üzerinde işlem yaparak sonucu başka hücrelerde görüntüleyebiliriz.

Yanda görüldüğü gibi A1 hücresine bir metin girilmiştir.Bu metni B4 hücresinde göstermek için;B4 hücresini =A1 yazıyoruz.

ARİTMETİK İŞLEMLER

• Aritmetik işlemlerde kullanabileceğimiz operatörler ve anlamları şöyledir.

Dört işlemle ilgili örnek verelim.

KARŞILAŞTIRMA OPERATÖRLERİ

• Tablolarda sadece işlem değil bazen karşılaştırma yapmak da gerekir.Örneğin son ödeme tarihi geçen bir malın icraya verilmesi gerekebilir.Veya sınavdan düşük not alan bir öğrencinin kalması,yüksek not alanın geçmesi gerekir.Bu tür karşılaştırma işlemleri için aşağidaki operatörler kullanılır.

• Örneğin iki sınavın ortalamasını bulacak ve sonuç 50 ve daha büyük ise “Geçti” değil ise “Kaldı” yazacak bir tablo oluşturalım

• Ortalama B2 ve C2 hücrelerinin toplamının yarısı.Yani D2 hücresine =(B2+C2)/2 yazacağız.Sonuç için yazacağımız kod için ise bir karşılaştırma gerekecek.Eğer ortalama 50 veya daha büyük ise “Geçti” yazacak değil ise “Kaldı” yazacak.

• Karşılaştırmayı EĞER komutuyla yapacağız

• EĞER(şart:doğru ise;yanlış ise)

EĞER komutunun yukarıdaki gibi üç parametresi vardır.İlk parametre şartı,ikincisi şartın doğru olması durumunda yapılacak işi diğeri ise yanlış olması durumunda yapılacak işi belirtir.

E2 hücresine yazmamız gereken formül;

=EĞER(D2>=50;”Geçti”;”Kaldı”)

YENİ HÜCRELER EKLEME VE SİLME

• Uzun çalışmalar sonucu oluşturduğunuz tablolarda araya yeni satırlar veya sütunlar eklemek isteyebilir veya bunlardan bazılarını silmek isteyebiliriz.

• HÜCRE EKLEMEVarolan verinin istenilen kısmına boş hücreler açarak araya veri

eklemek mümkündür.• Ekle-Hücreler menü seçeneğiyle• Yada Ctrl ve + tuşları ile aşağıdaki pencere aktif hale gelir :

» Hücreleri sağa ötele:İşaretlenmiş olan bölgenin tümünü sağa kaydırarak boş yer açılır.

» Hücreleri aşağı ötele:İşaretlenmiş olan bölgenin tümünü aşağıya kaydırarak boş yer açılır.

» Tüm Satır: Aktif satır ve altındaki tüm satırlar aşağı kaydırılarak boş bir satır açılır

» Tüm Sütun:Aktif sütun ve altındaki tüm sütunlar aşağı kaydırılarak yeni sütunlar eklenir

Satır Ekleme ve Silme

Araya bir satır eklemek için;• Önce satır başındaki rakama basılarak satır tamamen seçilir.

• Satır seçildikten sonra ya Ctrl ve + tuşlarına basılarak ya da Ekle-Satır menü seçeneği kullanılarak araya yeni satır eklenir

• Bir yada birden fazla satırı silmek için ilgili satırlar seçildikten sonra Ctrl ve – tuşlarına basılarak silme işlemi gerçekleştirilir

Sütun Ekleme ve Silme

Araya bir sütun eklemek için;• Önce sütun,sütun başındaki harfe basılarak tamamen seçilir:

Sütun seçildikten sonra ya Ctrl ve + tuşlarına basılarak ,ya da Ekle- Sütunlar menü seçenekleri

kullanılarak yeni sütunlar eklenir

HÜCRE SİLMESilinecek hücreler seçildikten sonra;• Ctrl ve – tuşları ile,veya Düzen-Sil menüleri ile açılan

aşağıdaki pencere kullanılır.Hücreleri Sola Ötele:Seçili olan veri sola kaydırılarak silinir.

Hücreleri Yukarı Ötele:Seçili olan veri yukarı kaydırılarak silinir.Aşağıdaki veri yukarı

çıkarılarak aradaki boşluk kapatılır.

Tüm Satır ve Tüm Sütun:Seçili olan verinin bulunduğu tüm satır ve sütunlar silinir.

KES,KOPYALA,YAPIŞTIR

KOPYALAMAKopyalama işlemi bir verinin çoğaltılması için kullanılır.Seçili kısmı kopyalamak için;►Düzen(Edit) menüsündeki Kopyala(copy) seçeneği►Farenin sağ tuşu ile menüdeki Kopyala(Copy) seçeneği►Veya Ctrl+C tuşları kullanılabilir.

Kopyalama işlemi sonucunda seçili kısmın etrafında hareketli çizgiler oluşur.

• Artık seçili kısımdaki bilgi diğer hücrelere veya windows altında çalışan diğer programlara yapıştırılabilir

• Kopyalama işleminden vazgeçtiyseniz ESC tuşuna basabilirsiniz

YAPIŞTIRMA• Yapıştırma işleminin yapılabilmesi için daha önce

kopyalanmış bilginin bulunması gerekir. Kopyalama işlemini yukardaki gibi yapabileceğiniz gibi windows altındaki diğer programlardan da yapmış olabilirsiniz

• Her iki durumda da kopyalanmış bilgiyi bir yere yapıştırmak için o hücreye gittikten sonra ;

► Düzen menüsündeki yapıştır seçeneği ► Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki yapıştır seçeneği ► Veya Ctrl + V tuşları kullanılabilir.

Özel Yapıştır• Yapıştırma işleminin belli şartlar altında yapılmasını

istiyorsanız özel yapıştırmayı kullanabilirsiniz.

Bunun için;► Düzen (Edit) menüsündeki özel yapıştır seçeneği ► Veya Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki Özel

yapıştır seçeneğini kullanabilirsiniz.Özel yapıştır menüsünün seçilmesiyle aşağıdaki pencere görüntülenir

Bu pencerede:► Tümünü: Seçilirse kopyalanan veri aynen istenilen yere yapıştırılır► Formülleri: Seçilirse sadece formüller istenilen yere yapıştırılır.► Değerleri: Seçilirse, sadece hücrelerin içerdiği değerler istenilen yere

yapıştırılır. Yani o hücrenin biçimi değiştirilemez.► Biçimleri: Seçilirse, sadece hücre formatları istenilen yere yapıştırılır

Yani hücrenin değeri değiştirilmez.►Açıklamaları: Seçilirse, sadece hücre notları istenilen yere yapıştırılır.

Hücre notları Ekle –Ek Açıklamalar menü seçenekleri tarafından ulaşılan pencere aracılığıyla eklenmektedir.

Kenarlıklar dışındaki her şeyi seçilirse, hücrenin kenarlarındaki çerçe-ve çizgileri haricindeki bütün özellikler yapıştırılır.►Yok: Seçilirse, herhangi bir işlem yapılmaz.►Topla: Seçilirse, yapıştırma alanındaki hücrelere kopyalanan hücre

değerleri eklenir.► Çıkar: Seçilirse yapıştırma alanındaki hücrelerden kopyalanan hücre

değeri çıkarılır.► Böl: Seçilirse yapıştırma alanındaki hücreler kopyalanan hücre

değerine bölünür.

►Boşları Atla: kutusu işaretlenirse kopyalanan alanda boş hücreler varsa yapıştırma alanında bu hücrelere karşılık gelecek hücrelerin içerikleri değiştirilme

► Devrik: Kutusu işaretlenirse, satırlar sutün sütunlar satır olarak kopyalanır.

► Bağlantı Yapıştır: Düğmesi tıklanırsa, kopyalanan veriler aynen istenilen yere yapıştırıldığı gibi veri kaynağıyla bir bağlantı kurularak kaynağın değişmesi halinde meydana gelen değişikliklerin tümü yapıştırma işleminin yapıldığı hücreler üzerinde de etkili olur. Örneğin Word deki tablodan bir değeri Özel yapıştır seçeneği ile bir hücreye yapıştırırsanız Word de bu değerin değişmesi durumunda Excel deki değer de değişecektedir.

Daha sonra C sütununu seçin ve düzen özel yapıştır menüleri ile açılan aşağıdaki pencereden aşağıdaki pencereden Add düğmesini seçin

Kopyaladığınız veriler yapıştırdığımız yerdeki sayılar ile toplandıktan sonra yapıştırma işlemi yapılacaktır

KESME• Kesme işleminin kopyalamadan farkı seçili bölgedeki bilginin silinmesidir.

Yani kesme işleminde veri çoğaltma değil veri taşıma yapılır. Seçili kısmı kesmek için; ► Düzen menüsündeki kes seçeneği ile ► Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki kes seçeneği ► Veya Ctrl+X tuşları kullanılabilir. Şimdi A1:D1 bölgesini seçtikten sonra farenin sağ tuşuyla açılan menünün

Kes seçeneği ile keserek A8 hücresinden itibaren yapıştıralım:

HÜCRE ADRESLERİ

• Excel ile formüller yazarken hücre adreslerini veya topluca hücreler grubunun adreslerini sıkça kullanacaksınız.Hücre aralığını şu şekilde belirleyebiliriz;

• Sadece bir hücre adresi için satır ve sütunun kesişimi kullanılır.

• İki hücre arasındaki bütün hücreleri belirtmek için araya “:” koyulur.

• Ardışık olmayan birden fazla hücreyi veya hücre gruplarını bildirmek için araya “;” koyulur.

ÖRNEK;

TOPLA(B2;C4;E2;F4)

Bütün bir satırı toplamak içinde satır numarası aynı şekilde kullanılır.Örneğin 2 nolu satırdaki bütün sayıları toplamak için =TOPLA(2:2) şeklinde kullanabiliriz.

• Bütün bir sütunu temsil etmek için sütun:sütun şeklinde,bütün bir satırı temsil etmek için de satır:satır şeklinde kullanılır.

Örneğin C sütununa girilen bütün sayıları toplamak için adres C:C şeklinde kullanılır.

• Birden fazla sütunu veya satırı belirtmek için sütun1:sütun2;satır1:satır2 şeklinde kullanılır.

Örneğin ikinci ve beşinci satırlara girilen bütün sayıları toplamak için;=TOPLA(2:2;5:5) şeklinde kullanılır.

Farklı çalışma sayfalarındaki hücreleri belirtmek için,sayfanın ismi ile hücrenin adresi arasına ! İşareti koyularak yapılır.

Birinci,ikinci ve üçüncü sayfalardaki A1 hücrelerini toplamak için =Sayfa1!A1+Sayfa2!A1

Sayfa3!A1 formülü yazılır

Birden Fazla Sayfa ile Çalışmak

• Exel’de yeni bir çalışmaya başladığınızda birden fazla sayfaya sahip bir belgeye sahip oluruz.Bu sayfalar arasında,pencerenin altında bulunan Sayfa 1,Sayfa 2,Sayfa 3...sekmelerini kullanarak geçiş yapabiliriz.

Sayfa İsimlerinin Belirleme

Biçim – Sayfa menüsünün alt seçeneklerini kullanarak sayfalar üzerinde işlemler yapabiliriz.

• Bu menüdeki;• Yeniden Adlandır seçeneği ile sayfaların

isimlerini değiştirebiliriz.Bir sayfanın ismini değiştirmenin daha kolay yolu ise o ismi çift tıklamaktır.

Sayfaları Gizleme

• Biçim – Sayfa menüsündeki Gizle ve Göster seçeneklerini kullanarak sayfaları gizleyebilir ve lazım olduğunda yeniden gösterebiliriz.

Sayfaların Artalanına Resim Ekleme

• Biçim – Sayfa - Arka plan menülerini kullanarak çalışma alanınızın arkasına konuyla ilgili görüntüler alabilirsiniz.

• Sayfaya eklenen arka plan resmini silmek için Biçim – Sayfa – Arka planı sil menü seçeneklerini kullanmamız gerekir.

Yeni Çalışma Sayfaları Oluşturma ve Silme

• Şu anda çalıştığımız alana yeni bir sayfa daha eklemek için Ekle menüsündeki Çalışma Sayfası seçeneğini kullanabiliriz.

• Şu anda çalıştığımız sayfayı silmek için ise Düzen – Sayfa Sil seçeneğini kullanabiliriz.Bu menüyü seçtiğimizde bir mesajla bizi uyaracaktır.

• Buradan Tamam düğmesini seçersek o sayfa çalışma alanımızdan silinir ve bu işlem geri alınamaz.

Çalışma Sayfaları Arasında İşlem Yapma

• Bir çalışma sayfasındaki bilgileri seçip diğer sayfaya taşıyabiliriz.Bu işlem için;

• Önce taşımak istediğimiz alanı seçeriz.• Daha sonra bu alanın bir kenarından Alt tuşu basılı

olarak tutup taşımak istediğimiz sayfanın üzerine bırakırız.

• Bir sayfadan diğer bir sayfadaki değeri de kullanabiliriz.Hücre adresi vermek için o hücrenin satır ve sütunlarının kesişimini (A1,C5 gibi)kullanıyorduk.Eğer başka bir sayfadaki hücre üzerinde işlem yapmak istiyorsak hücre adresinden önce sayfanın ismini vermemiz ve araya ! koymamız gerekir.

Toplam gideri Sayfa 3 de göstermek için Sayfa 3 deki bir hücreye =Sayfa1!B14+Sayfa2!B14 komutunu yazabiliriz.

• Sayfalarımızın isimleri Sayfa1,Sayfa2 şeklinde değil ‘Personel Giderleri’ ve ‘Kira Giderleri’şeklinde olsaydı formülümüz şu şekilde olacaktı:

• =’Personel Giderleri’!B14 + ‘Kira Giderleri’!B14

HÜCRELERE İSİM VERME

HÜCRELERE İSİM VERMEExcel’de hücrelere rahatlıkla isim verilebilir. Örneğin; a39 adresi fazla bir anlam ifade etmez. Ama bu hücreye toplam tutar gibi bir isim verilmiş olsa hücrenin neyi ifade ettiği kolaylıkla anlaşılır. Özellikle karmaşık formüllerle uğraşırken bu formüllerde hücre adreslerinin kullanılması karmaşıklığı daha da artıracak ve içinden çıkılmaz bir hal alacaktır. Bunun yerine hücre isimlerini kullanmak olayı daha anlaşılır kılacaktır.

Mesela memur bordrosunda taban aylığı hesaplarken;

={B1*B2} yerine

=[Taban aylık sabiti * maaş katsayısı] demek daha anlaşılırdır.

Bir hücreye isim vermek için, o hücre aktif hale getirildikten sonra, çalışma alanının sol üst kısmında yer alan kutu kullanılır.

Normalde bu kutuda hücre adresi yazılıdır. Bu kutuya hücreye verilecek isim yazıldıktan sonra enter tuşuna basılırsa o hücre, hem adresi hem de ismiyle anılabilir.

Yukarıda görüldüğü gibi B1 hücresine “T.AYLIK KAT SAYISI” ismi verilirken , B2 hücresine de “MAASKATSAYISI” ismi verilmiştir.

Bu isimler tablonun solunda görülen kombo kutusunda yer alırlar. Bu isimler herhangi birisinin seçilmesi halinde, ilgili hücre aktif hale gelecektir.

Örnek: örnek olarak bir işyerinin sattığı mallardaki kar oranlarını ve satış fiyatlarını belirleyecek bir tablo hazırlayalım. Tabloya malların alış fiyatları ve kar oranı girildiğinde karı ve satış fiyatını yazsın.

Fiyatların para birimi cinsinden yazılması için hücreleri seçin araç çubuğundaki düğmesine basın.

Önce hücrelere isim vermeden yapmaya çalışalım. C3 hücresine, B3 hücresindeki fiyatın B1 hücresindeki değere göre kar oranını buldurmak için =B3*B1% formülünü yazıp aşağıya doğru çoğaltalım.

Çoğaltma işlemi doğru sonuçları vermeyecektir. Çünkü siz formülü aşağıya doğru çekerken, Excel formüldeki hücrelerin adreslerini bir artırarak alttaki hücrelerin formüllerini oluşturur. Yani B3*B2% olacaktır. Halbuki kar oranını yazdığımız B1 hücresinin hiç değişmemesi gerekir.

Bu problemi, değişmesini istemediğimim hücreye isim vererek çözebiliriz.

Şimdi kar oranına belirlediğimiz B1 hücresine isim verelim. Bunun için B1 hücresine girin ve penceresinin sol üst köşesindeki kutuya KarOranı yazın ve Enter’e basın.

Böylece bu hücrenin ismini formüllerimizde kullanabileceğiniz. Şimdi C3 hücresine karı hesaplayacak kodu yazalım, C2 hücresine yazacağımız formülümüz

=B3*KarOranı%

olacaktır. Şimdi bu hücreyi sağ alt köşesinden tutarak aşağıya doğru çekin.

Yukarıda gördüğünüz gibi çoğaltma işlemi sonucunda sonuçları doğru olarak üretilmiştir.çünkü hücre adresi yerine hücrenin adını kullandığımız için çoğaltma işleminde bu ad hiç değişmemiştir.

Son olarak ta satış fiyatını bulmak için D3 hücresine =B3+C3 yazın ve sağ alt köşesinden tutarak aşağıya doğru çekip diğer hücreler içinde aynı işlemin uygulanmasını sağlayın.

Otomatik hesaplama sonucunun yanlış olduğunu görüyoruz. Bunun sebebi de,

=B2*B3 formülünün aşağıya, B3*B4 şeklinde aktarılmış olmasıdır.çükü bir saat ders ücretinin hesaplanmasında B2 ve B3 hücrelerinin içerikleri olan 200 ve 7750 sayıları kullanılmaktadır. Bu hücreler aşağıya B3 ve B4 olarak kopyalandıklarından dolayı, haliyle sonuç yanlış çıkacaktır.

ÖRNEK: örnek olarak aylık %8 vade farkıyla taksitli satış yapan bir mağaza için program yapalım:

Programda kullanılan formüller aşağıdaki gibidir: programda B1 hücresi VADE olarak isimlendirilmiş ve vade farkı bu hücreye girilmiştir.

İlk hücrelerdeki formülleri aşağıya doğru çekip formül sonuçlarının diğer hücrelere yansımasını sağlıyoruz.

PROGRAMIMIZIN ÇALIŞMA ALANI GÖRÜNTÜSÜ BU ŞEKİLDE OLACAKTIR.

EXCEL’DE GRAFİK

• Grafik her zaman verileri, daha anlaşılır ve öz olarak kullanıcıya sunarlar. Excel grafik işlemleri için çok geniş bir yelpaze sunar. Çok değişik şekillerde grafikler hazırlamanıza ve üzerindeki bilgileri biçimlendirmenize imkan verir. Oluştırulan bir grafiğe ait veri değiştiği zaman ona ait grafik otomatik olarak güncelleyerek yeni grafik oluşturur.

• Grafiği oluşturmak için ilk olarak bir tablo oluşturmamız gerekir

• Daha sonra oluşturulan tabloyu seçerek araç çubuklarındaki düğmeye basarız.

• Grafik sihirbazı devreye girecektir ve ekrana sağ kısımdaki tablo gelecektir. Daha sonra istenilen şekli seçerek ileri butonuna basarız.

Grafik araç çubuğu

• Bu kısımda tablonun hangi hücreler arasında yer alacağını belirleriz

• Seri kısmında ise grafiğin satırlara mı sütunlara mı göre olduğunu belirleriz.

• İleri butonona basarak diğer adıma geçelim

• Bu bölümde grafik ile ilgili tüm ayarları yapmak mümkündür.

• Grafik başlığı bölümünde başlık verebiliriz.

• Eksen kısmında ise yatay ve dikey eksenlere isim verebiliriz.

• Grafiği nereye yerleştireceğimizi ayarlaya biliriz.

• Son butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabiliriz.

• Görüldüğü gibi grafik çizme işlemini dört adımda tamamlıyoruz.

• Grafik araç çubuğu ise grafik ile ilgili değişiklikleri yapmamızı sağlar.

• düğmesini kullanırsak grafiğin altını diğer değerleride yazacaktır.

• düğmesini kullanırsak grafiğin etiketleri sığmıyorsa etiketleri yatay ve dikey yapabiliriz.

• düğmesini kullanırsak grafiğin şeklini değiştirtebiliriz.

• Grfik araç çubuğunda düğmesini kulanarak grafiği özel dolgular verebiliriz

• Bu bölümde dolgu efekti verebiliriz.

• Dolgu efekti kullanılmış bir tablo

• Doku kısmında ise kaplama biçimleri bulunur.

• Özel kaplama kullanılmış bir tablo

• Desen kısmında özel desenler kullanarak grafiğe şekil verebilriz.

• Desen kısmında pasta kısmının bir parçasına desen vererek grafiği ilgi çekici hale getire biliriz.

Sıralama• Bir tablodaki kayıtlar alfabetik olarak (A-Z, Z-A)veya

sayısal olarak (0-9’a, 9-0’a) sıralanabilir.Bir veri tabanı dosyasını veya herhangi seçili olan ifadeyi alfabetik olarak sıralamak için;

Veri-Sırala menü seçeneklerinden ulaşabiliriz. Yada Araç çubuğundaki düğmeleri kullanılabilir.

Şimdi aşağıda verilen Veri tabanı dosyası alfabetik olarak sıralanmıştır:

Kayıtların A’dan Z’ye sıralanmış hali:

• Kayıtların Z’den A’ya sıralanmış hali de aşağıdaki şekildeki gibidir.

Sıralama işlemi seçili alandaki ilk sütuna göre yapılacaktır.

DETAYLI SIRALAMA Veri- Sırala menüleri ile açılan aşağıdaki pencere kullanılarak

sıralama işlemi daha detaylı olarak yapılabilir. Aşağıdaki penceredeki Sıralama Ölçütü kutusundan verilerin

hangi alana göre sıralanacağı belirlenir.Örneğin Adına göre sıralanacağı gibi sıra no ya göre de sıralama yapılabilir.

Aşağıdaki tabloda Öğrencilerin Numarası, Adı Soyadı ve İki sınav notu girilmiştir.

Sıralama işlemi daha kolay yapabilmek için sıralanacak bilgilerin bulunduğu bölgeyi seçin. Böylece hangi alana göre sıralanacağını görebilirsiniz.

Verileri seçtikten sonra Veri-Sırala menüleri ile aşağıdaki pencereye ulaşabilirsiniz.

• Penceredeki Sıralama Ölçütü kutusunu aşağıya doğru açarsanız sayfamızda bulunan alan başlıklarının listelendiğini göreceksiniz.(Eğer sütün başlıkları yerine Sütün A gibi bilgiler görüyorsanız alan başlıklarını seçmemişsinizdir.Bu sütunlardan istediğiniz birini seçerek sıralamanın o alana göre yapılmasını sağlayabilirsiniz.Hemen yandaki iki seçenekle de sıralamanın Artan mı, Azalan mı olacağını belirleyebilirsiniz.

Aşağıdaki tablo 1. Sınav notuna göre azalan sırada sıralanmıştır.

• Sıralama işleminde birden fazla şart da verilebilir.Örneğin 1.Sınav notuna göre sırala demek mümkündür.Birden fazla şart belirlemek için penceredeki diğer kutular kullanılabilir.

Aşağıdaki pencerede birden fazla şart belirtilmiştir.

• Yandaki ayarlamayla 1.Sınav notu aynı olanların 2 sınav notuna göre sıralanması istenmiştir.

Sıralama işleminde ilk satır sıralamaya tabi tutulmaz. Yani Numarası,Adı Soyadı, 1. Sınav ve 2. Sınav yazan yer, satır başlık olarak kabul edilip sıralamaya tabi tutulmaz.Eğer seçili bölge bir başlık içermiyorsa penceredeki Başlık Satırı Yok seçeneğini işaretleyerek sıralamanın ilk satırına da uygulanmasını sağlayabilirsiniz.

VERİ FİLTRELEME

Veri Filtreleme

Veri filtreleme sayesinde verilen kriterler dahilinde verileri listeleyebiliriz. Örneğin satış işlemlerimizin olduğu bir tabloyu ele alalım bu

tabloda müşterilerimizin adı, aldıkları mal, tutarı, tarihi, kalan ödeme miktarı gibi çok

sayıda bilgiye sahip olacağız. İşte bu noktada a malından kimler almış, kimler borcunu

ödememiş, ocak ayında neler satılmış gibi kriterlere göre listelemeyi veri filtreleme

sayesinde yaparız

Veri Filtreleme• Tablodaki Şartları

İstediğimiz Kriterlere Göre Sıralamak İçin:

• Kursörü, alan başlıklarının bulunduğu tablomuzdaki ilk satıra götürün

• Veri-Süz menüsü altında Otomatik Süz komutunu seçin.

• Tablomuzun ilk satırına yandaki gibi kutular eklenecektir.

Veri Filtreleme• Alan isimlerinin yanına

eklenen aşağı ok düğmelerine ( ) basarsak listemizi açarız

Açılan listede o sütunda bulunan değerlerin listesine ulaşılacaktır.Sadece seçtiğimiz satırı listeleye biliriz.

BİR DEĞERE UYANLARI LİSTELEME

• Eğer bilgisayar alanların listesini görmek istersek ALDIĞI MAL sütunundaki listeyi aşağı doğru açarak listeden BİLGİSAYAR listesini seçerek sonuca ulaşabiliriz.

LİSTENİN TAMAMINI GÖRME

• Tekrar bütün listeyi görebilmek için aynı listedeki tümü komutunu seçelim

• Bu işlem sonucunda istediğimiz gibi bütün elemanları görebileceğiz.

BOŞ OLANLARI VEYA OLMAYANLARI LİSTELEME• Örneğin borcu

olmayanların listesini görmek isteyelim bunun için; listeden boş olmayanları seçmeliyiz

• Bu işlem sonucunda borcu olmayanları aksi takdirde ise borcu olanları listeleyeceğiz.

İLK 10’A GİRENLERİ GÖRME

• Listeden ilk 10’ (veya başka bir dereceye ) girenleri görmek isteyebiliriz.

• Örneğin listemizden borcu en fazla olan 10 kişiyi görelim kalan sütunundaki l listeyi aşağı doğru açalım ve listede ki ilk 10 komutunu seçelim

İLK 10’A GİRENLERİ GÖRME

• Sonra yukarıdaki gibi dereceyi belirlemeniz istenir.

İLK 10’A GİRENLERİ GÖRME

• İlk yazan kutudan Son değerini seçerek son 10 kişiyi de görüntüleyebiliriz. Ayrıca istersek 10 yerine farklı bir rakam yazabiliriz böylece derecelendirmeyi kendimize göre yaparız.örneğin en az borcu olan beş kişiyi listeleyelim.

• Bu işlem sonucu en az borcu olan beş kişi listelenir

ÖZEL ŞART BELİRLEME• İsterseniz kendi belirleyebileceğimiz kurallara görede

listeleme yapabiliriz.• Alanlardaki kutuları aşağı doğru açarsanız (özel)

komutunu göreceksiniz

ÖZEL ŞART BELİRLEME• Listedeki özel komutunu seçersek aşağıdaki pencere

açılarak özel şartınızı girmenizi ister:

ÖZEL ŞART BELİRLEME• Penceredeki ilk kutudan şartınızı seçin. • Şekilde de görüldüğü gibi bu kutuda değişik şartlar

bulunmaktadır

ÖZEL ŞART BELİRLEME• Penceredeki ikinci kutuya

değeri yazıp aşağıdaki ayarlamaları yapabiliriz

• Eğer ikinci bir şart vermek isterseniz alttaki kutulara şartınızı yazın ve penceredeki Ve veya Veya şartlarından birini saçin.

• Mesela ocak ayı içindeki satışlar için ayarlama yapalım

FİLTREYİ KALDIRMA

Alan başlıklarına yerleşen açılan kutuları kaldırmak için VERİ-SÜZ menüsü altındaki OTOMATİK SÜZ komutunu tıklayarak işareti

kaldırmamız yeterlidir.

YAZDIRMA

YAZDIRMA

• CTRL+P• YADA ARAÇLAR MENÜSÜNDEKİ

SİMGEYE TIKLANARAK• DOSYA-YAZDIR

BELKİDE BU KONUNUN EN ÖNEMLİ YERİDİR BASKI ÖNİZLEME BURAYI KULANARAK YAPABİLİRİZ İKİNCİ BİR YOLU İSE ARAÇLAR MENÜSÜNDEKİ SİMGEYE TIKLAMAKTIR

YAZIMIZ RENKSİZ YAZMA GİBİ ŞIK ÖZELLİKLER BULUNUR TIKLAYALIM GÖRELİM (YAZINICINI MARKASINA GÖRE DEĞİŞİR)

İŞLEM TAMAMLANINCA YAZDIRMAYA BAŞLAMAK İÇİN TIKLANIR

AYNI SAYFADAN KAÇ TANE OLACAĞI VE YAZMAYA SONDAN

VEYA BAŞTAN BAŞLAMAK İÇİN KULANILIR

YAZICININ MODELİNİN SEÇİLDİĞİ BÖLÜMDÜR

YAZDIRILACAK ALANLAR GÖSTERİLİR İSMİNDENDE BELLİ OLACAĞI GİBİ

BUNUN İLE İKİ SEÇİM ARASI YAZDIRMA İŞLEMİ YAPILIR SAYFALAR İŞARETLENİP İLK VE SON ARALIK DOLDURULUR TÜMÜNDE İSE BÜTÜN METİN YAZILIR

BASKI ÖNİZLEMEÖNİZLEME ÖNEMSİZ GİBİ GÖRÜNSEDE EXCEL’DE COK SIKINTILI

BİR İŞTİR BU YÜZDEN BUNA COK ÖNEM VERMEK GEREKİR…..

ÖNİZLEMEYE

YAZDIRMA MENUSÜNDEKİ SİMGE İLE

YADA ARAÇ CUBUKLARINDA BULUNAN SİMGE

İLE GİDİLİR

Excel de yazdıklarımız bazen ikinci sayfalara taşabilir bu bundan sonraki sayfanın baskı ön izlemesini yapar

Bunun ile yazıya yakınlaşır yani zoom görevi görür ikinci tıkladığında da uzaklaşır

Ondan önceki sayfayı görmemizi sağlar yani buda geriye gider

Yazdırma işlemini yapar

Yazdırma işleminde yardım almak için kulanılır

Sayfa sonu ön izlemeyi kapatır normal ekrana döner

Normal Görünüme yeni excel sayfasına döner

Ayarlar seçeneğine tıkladığımızda aşağıdaki gibi bir menu ile karşılaşacağız

Sayfada sayfanın yataylığı dikeyliği kağıdın boyutu vb ayarlar vardır

Sayfanın yandan alttan sağ dan solda bırakılacak boşluklar belirlenir

Sayfanın alt veya üstünde belirtilecek olan notlar varsa onlar yazılır

Burada bir cok özellik var isterseniz bunu biraz siz kurcalayın

Kenar boşluklarını tıkladığımızda sayfanın yanlarında cizgiler gözükecektir bunlar ile sayfamızı düzene sokarız

Bir daha tıkladığımızda çizgiler yok olur bunların üstünde bulunan noktalardan oynatarak şekil veririz

Şekilde gördüğünüz gibi sayfaları yanyana koyarak bütün sayfaları bir sayfada görmemizi sağlar