BASES DE DATOS RELACIONES - ACCESS 2010

LLANO GARZON DANIEL EDUARDOLEGUIZAMON MURCIA DIEGO ALEJENDRO

901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D.C

2014

BASES DE DATOS RELACIONES - ACCESS 2010

LLANO GARZON DANIEL EDUARDOLEGUIZAMON MURCIA DIEGO ALEJENDRO

901

Trabajo presentado como requisito final del tercer periodo académico

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTADODocente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D.C

2014

Tabla de contenidoINTRODUCCION............................................................................................................................... 4

1. OBJETIVOS............................................................................................................................... 5

1.1 Objetivos generales...............................................................................................................5

1.2Objetivos específicos:............................................................................................................5

1.3 Tablas: crear una tabla de datos es el medio con el cual se guardan los datos recogidos de un programa. Además se utilizan para comprender y estudiar sobre un tema o asunto particular....................................................................................................................... 5

1.4 Relaciones: comprender de una relación para tenerlos en común. Donde demostramos e introducimos los datos teniendo en cuenta el tipo de relación y el campo en general......5

1.5 Formularios: hacer la creación y realizar los formularios en Access 2010 que nos sirve para general pantallas que editan los registros y cambiar su diseño.....................................5

2. Conceptos básicos................................................................................................................... 6

3. Las relaciones........................................................................................................................... 7

4. Crear una base de datos..........................................................................................................8

4.1 Encabezado de La empreza...................................................................................................8

4.2 Pasos para crear una base de datos....................................................................................8

4.3 Crear la tabla de datos:..........................................................................................................9

4.4 la asignación del nombre de campus y le colocamos los datos......................................9

4.5 Modificamos de los datos...................................................................................................10

4.6 Visto a los datos comenzamos a realizar los registros:..................................................10

5. FORMULARIOS....................................................................................................................... 11

La creación de los formularios con la bases de datos en Access 2010............................11

Ilustración 11. La muestra de los formularios.....................................................................12

5.1 EL GRUPO CONTROLES:........................................................................................................13

6. Informes...................................................................................................................................... 17

Como crear los formularios en una base datas...........................................................................17

6.1 Se crea una asistencia de formatos como lo muestra la imagen..........................17

......................................................................................................................................................... 17

6.2 Después de estos se cruzan los campos de los datos:...................................................18

6 .3 Por último se ve tu asistencia en el formato final...........................................................19

Conclusiones:............................................................................................................................. 22

BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................... 23

INTRODUCCION

Una base de datos es conjunto de datos que organiza y determina el conjunto de programas que permiten gestionar y desarrollar los datos en el cual se denomina en sistemas gestor de bases de datos, es lo que se denomina base de datos de Access 2010.las bases de datos son en este momento las que están en formato digital y ofrece unos amplios campos de almacenamientos para los problemas.

Se usa para el almacenamiento y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada, esto nos permite realizar rápidamente datos y analizar documentos en una forma más rápida y segura.

La importancia de la bases de datos es ya están en forma formato digital (electrónico), Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países.

En el futuro las bases de datos nos servirían ya que serían en forma digital y ya no tendríamos la necesidad de gastar papel y documento en carpetas tradicionales. Además nos darían más seguridad al momento de realizar documentos de alta importancia y al momento de necesitar los documentos o bases de datos.

1. OBJETIVOS1.1 Objetivos generales.

Diseñar una tabla de datos donde se demuestre todo lo realizado con las bases de datos, y lo aprendido en ellas.

1.2Objetivos específicos: Diseñar y desarrollar procedimientos almacenados en una base de datos

relacional en los casos en que ellos son una solución apropiada para el desarrollo de la aplicación en general.

Conocer y utilizar los conceptos básicos de fragmentación de datos y distribución de los mismos en una base de datos relacional.

Entender la estructura interna de un motor de bases de datos, entre ellos los archivos, índices y procesamiento de consultas. Conocer algunas estrategias de implementación y utilizar una de ellas.

Aplicar y proponer estrategias de solución a los problemas típicos de rendimiento y eficiencia de las bases de datos.

1.3 Tablas: crear una tabla de datos es el medio con el cual se guardan los datos recogidos de un programa. Además se utilizan para comprender y estudiar sobre un tema o asunto particular.

1.4 Relaciones: comprender de una relación para tenerlos en común. Donde demostramos e introducimos los datos teniendo en cuenta el tipo de relación y el campo en general.

1.5 Formularios: hacer la creación y realizar los formularios en Access 2010 que nos sirve para general pantallas que editan los registros y cambiar su diseño

1.6 Informes: crear un informe donde se vea reflejado los datos en una tabla o consulta que se ven en general para imprimirlos.

2. Conceptos básicos

Una base de datos está compuesta por 6 elementos, los cuales son:Las tablas de datos que son los objetos que se definen y utilizan para guardar los datos de una tabla, las culas contienen información sobre un tema o asunto en particular; como pueden ser los clientes o pedidos, de las tablas que hemos realizado antes. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre de cliente o dirección.

Las consultas son un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas, existen varios tipos de consulta para seleccionar actualizar y borrar datos etc. En principios se utilizan para extraer dos datos de las diferentes tablas que cumplen ciertas condiciones.

Un formulario es el objetivo de Access 2010, diseñado para la introducción visualización y modificación de los cambios de las tablas. Un informe es el objetivo de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados en una tabla, generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

Una página de Access 2010 es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajos con ellos desde internet. Los macros de Access 2010 es una forma de estructurada las acciones que es usuario desea que Access realice en repuesta a una cuenta determinada.

Ilustración 1. Conceptos básicos de unas bases de datos

3. Las relaciones

Ilustración 2. Mapa conceptual de las relaciones

4. Crear una base de datos

A continuacion tenemos que ilustrar lo que sera la tabla de datos

4.1 Encabezado de La empreza

4.2 Pasos para crear una base de datos

Ingresamos a Access 2010, seleccionamos el icono de “Base de datos en blanco”, luego remplazamos el Nombre de Archivo por el que tenemos en la empresa.

Ilustración 3 .logotipo de la empresa

Ilustración 4 .la construcción de las bases de datos

4.3 Crear la tabla de datos:

Para crear la tabla de datos vamos a vista y le damos clic en crear.

Y luego de esto seleccionamos el nombre de la tabla.

4.4 la asignación del nombre de campus y le colocamos los datos

Ilustración 6 . la asignación de los campos y datos

Ilustración 5. Los pasos a seguir para la creación de tablas de datos

En este paso asignamos el nombre del campus y le damos los datos necesarios para la creación de la tabla

4.5 Modificamos de los datos

En este caso nos damos cuenta en los problemas que se presenta en la tabla

En el momento debe quedar el diseño de las tablas dando origen a una tabla de Datos bien hechos.

4.6 Visto a los datos comenzamos a realizar los registros:

En este paso final ponemos el visto de los datos de las tablas

Ilustración 7. La modificación de los dato

Ilustración 8. La vista de los datos finales

5. FORMULARIOS

La creación de los formularios con la bases de datos en Access 2010

Ilustración 9. Logotipo de la empresa

Ilustración 10. La intervención de los formularios

Ilustración 11. La muestra de los formularios

La muestra de los formularios

5.1 EL GRUPO CONTROLES:Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles.En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene:Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles:

ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN

SeleccionarVuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado.

Cuadro de texto

Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario. Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente.

- El cuadro de texto dependiente depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el nombre del campo a la que está asociado.- El cuadro de texto independiente permite por ejemplo presentar los resultados de un cálculo o aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de este campo no modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del control será la fórmula que calculará el valor a mostrar, que siempre irá precedida por el signo =.

EtiquetaSirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Título.

Botón

Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique, tanto acciones personalizadas como acciones predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su asistente.

Control de pestaña

Permite organizar la información a mostrar en pestañas distintas.

HipervínculoPara incluir un enlace a una página web, un correo electrónico o un programa.

Control de explorador web

Permite incrustar una página web en el formulario, indicando su dirección.

Control de navegación

Inserta en el formulario un objeto que facilita la navegación por él. Tiene el mismo efecto que crear

directamente un formulario de tipo Navegación.

Grupo de opciones

Permite delimitar una serie de opciones disponibles que guardan una relación entre sí. Por ejemplo el grupo Género que podría englobar las opciones Hombrey Mujer. Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio con cuadros de lista o combinados.Se definen sus opciones mediante un asistente.

Insertar salto de línea

No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.

Cuadro combinado

Es una lista de posibilidades entre las que el usuario puede escoger si la despliega. Se definen sus opciones mediante un asistente.

GráficoRepresentación gráfica de datos que ayuda a su interpretación de forma visual.

LíneaPermite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a organizar la información.

Botón de alternar

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.

Cuadro de lista

A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la posibilidad de seleccionar más de una opción a la vez. Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista puede tener una o más columnas, que pueden aparecer con o sin encabezados. Se define mediante un asistente.

Rectángulo Permite dibujar rectángulos en el formulario, para

ayudar a organizar la información.

Casilla de verificación

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el

valor Sí, la casilla tendrá este aspecto , sino este otro .

Marco de objeto independiente

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. No varian cuando cambiamos de registro (independientes), y no están en ninguna tabla de la base.

Datos adjuntos

Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario. Equivale a los marcos de objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las versiones anteriores (.mdb).

Botón de opción

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el botón tendrá este aspecto , sino, este otro .

Subformulario/ Subinforme

Para incluir un subformulario o subinforme dentro del formulario. Un asistente te permitirá elegirlo.En versiones anteriores un formulario no podía incluir un subinforme, en este aspecto se ha mejorado.

Marco de objeto dependiente

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. Varian cuando cambiamos de registro (dependientes), porque se encuentran en una tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currículum de una persona, las ventas de un empleado, etc.

ImagenPermite insertar imágenes en el formulario, que no dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de la empresa en la zona superior.

6. Informes.

Como crear los formularios en una base datas

6.1 Se crea una asistencia de formatos como lo muestra la imagen

Ilustración 12. Creación de los formularios

6.2 Después de estos se cruzan los campos de los datos:

Creación de los formularios

Nos muestra que asistencia queremos para la organización en el campo

Organizamos todo en columnas

6 .3 Por último se ve tu asistencia en el formato final

Damos clic en informes

Podemos eliminar el número de hijos y se puede eliminar el estado civil

En el de clientes podemos eliminar fecha de nacimiento

En inventario podríamos eliminar la fecha de compra

Conclusiones:

Luego de haber concluido este trabajo de investigación sobre bases de datos fueron muchos los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante dicha elaboración.

Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su definición, requerimiento, ventajas y características donde podemos decir que la base de datos: Es una colección de datos o información usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo tiempo.

En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de análisis que del software y tiene como característica relacionar la información como vía organización y asociación donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el desarrollo del sistema de aplicación en las organizaciones.

Otro aspectos importante sería el diseño y creación de la base de datos, donde existen distintos modos de organizar la información y representar las relaciones entre por datos los tres modelos lógicos principales dentro de una base de datos son el jerárquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas de procesamiento y de negocios.

La creación de consultas de base de datos consta de archivos que permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver. También se pueden utilizar para controlar los registros que visualiza Base la consulta no contiene información de base de datos, si no tan solo las instrucciones necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una base de datos.