UNIDAD IV: ANÁLISIS DE LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS, IMPLEMENTACIÓN

4.1 Análisis de ventajas y desventajas

4.1.1 Valor presente neto: Ventajas y desventajas

Es decir se defiere como la diferencia de la sumatoria de los beneficios actualizados y los costos actualizados a una tasa de interés fija predeterminada. ·Formula del VAN: El Valor Actual Neto de un proyecto de inversión está dado por la diferencia del valor actual de los beneficios y el valor actual de la inversión, es decir: VAN = VAB - VAP

VENTAJAS DEL VAN

Posibilita de una manera simple y exacta el valor neto del proyecto para el horizonte del planeamiento.

Para la aplicación de fórmulas y la tasa de descuento que reflejan el costo de oportunidad del capital permite: aceptar, postergar, o desechar un proyecto según resultado.

Es un indicador de selección para proyectos mutuamente excluyentes. Forma criterios para determinar la alterativa óptima de inversión.

DESVENTAJAS DEL VAN

Su aplicación presenta dificultad para determinar adecuadamente la tasa de actualización, elemento que juega un nivel importante en los resultados para determinarla tasa de actualización.

La inversión es rentable solo si el valor actual del flujo de ingresos es mayor que el valor actual del flujo del costo, cuando estos se actualizan haciendo uso de la tasa de interés pertinente para el inversionista. o sea la inversión es rentable solo si la cantidad de dinero es menor que la cantidad de dinero que debo tener hoy para obtener un flujo de ingresos comparables al que genera el proyecto en cuestión.

4.1.2 Tasa interna de rendimiento: Ventajas y desventajas

TASA INTERNA DE RENDIMIENTO (TIR) Llamada también "Tasa Financiera de Rendimiento“o "Tasa de Rendimiento Real" o "Tasa de Retorno Efectiva" o "Eficiencia Marginal del Capital" o "Rentabilidad Media de un Proyecto". Consiste en encontrar un tipo de interés mediante el cual se consiga igualar el valor actual neto previsto. A diferencia del VAN, cuyos resultados están expresados en términos absolutos, y desde la relación de B/C cuyos resultados están expresados en céntimos por cada sol invertido. La TIR expresa la rentabilidad en términos porcentuales.

VENTAJAS DE LA TIR

Es un indicador que puede calcularse utilizando los datos correspondientes al proyecto prescindiendo hasta ciertos puntos, de la tasa o costo de oportunidad.

Es un indicador apropiado para seleccionar proyectos mutuamente excluyentes desde el punto de vista de la financiación.

DESVENTAJAS DE LA TIR

No es un indicador apropiado para los proyectos que tiene varias TIR, por que estos; tienen soluciones múltiples.

Su uso para criterios de inversión enfrenta dificultades e el supuesto caso de que los proyectos en cuestión son alternativas de otros proyectos. 

4.1.3 Razones financieras: Ventajas y desventajas

Las Razones no son más que relaciones que se establecen entre las cifras de los estados financieros, para facilitar su análisis e interpretación. A través de ellas se pueden detectar tendencias, variaciones estacionales, cíclicas o irregulares de los estados financieros.

VENTAJAS

Su principal ventaja estriba en que permite determinar un punto general de equilibrio en una empresa que vende varios productos similares a distintos precios de venta, requiriendo un mínimo de datos, pues sólo se necesita conocer las ventas, los costos fijos y los variables, por otra parte, el importe de las ventas y los costos se obtienen de los informes anuales de dichas empresas.

Simplicidad en su cálculo e interpretación.

Simplicidad de gráfico e interpretación.

DESVENTAJAS;

No es una herramienta de evaluación económica. Dificultad en la práctica para el cálculo y clasificación de costos en fijos y en

variables ya que algunos conceptos son semifijos o semi variables. Supuesto explícito de que los costos y gastos se mantienen así durante periodos

prolongados, cuando en realidad no es así. Es inflexible en el tiempo, no es apta para situaciones de crisis.

 CARACTERISTICAS DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO. Es de corto plazo. Generalmente de un año de duración. Su horizonte es temporal. Debe corresponder al ciclo presupuestal.  Responde explícitamente a varios aspectos:¿Qué debe hacerse?    …. ….         Tareas, acciones.¿Cuándo se debe hacer?........         Tiempo¿Cómo se debe hacer?............        Estrategia¿Quién lo debe hacer?.............         Responsables¿Con que recursos?..........                Humanos, técnicos, materiales¿Qué resultados se esperan?.....       Metas.¿Cómo medir los resultados?......       Indicadores 

4.1.4 Plan de trabajo anual

Es un instrumento de gestión de corto plazo que viabiliza la ejecución  del Proyecto Educativo Institucional. Contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas que la comunidad educativa debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos por la institución educativa en el plazo de un año. En este sentido subrayamos que se trata de un plan operativo.

Decisión sobre el tamaño y la duración del proyecto. La disponibilidad de fondos remanentes de la cooperativa, la experiencia de sus empleados y la influencia de los proveedores locales de equipos informáticos repercutirán en el tamaño y la duración del proyecto. Una de las causas principales de fracaso de proyectos de informatización es la tendencia a comenzar a una escala excesiva. Sería recomendable avanzar con cautela, paso a paso, de modo que los errores serán menores y el costo que ocasione su corrección se podrá asumir más fácilmente.

Identificación de objetivos y metas factibles y cuantificables. Divídalos en: objetivos del proyecto (por ejemplo, informatización de los registros contables, gestión más rápida de grandes cantidades de datos, mayor exactitud, acceso a un nuevo mercado, industrialización de los productos, etc.) y metas empresariales (por ejemplo, aumento de los beneficios en un 20 %, reducción de los costos financieros en un 30 %, aumento del número de miembros en un 10 %).

Obtención de un acuerdo entre todos los interesados (cooperativistas, empleados y otros) acerca de los objetivos y las ventajas del proyecto. Intente llegar a un consenso. Las partes interesadas deben implicarse en el proyecto cuanto antes.

Desarrollo de un método para el seguimiento de la ejecución del proyecto. Establezca indicadores de éxito mensurables que permitan controlar el progreso. Si es posible, asigne valor económico a algunos de los indicadores. Algunos ejemplos son: dinero ahorrado, número de cooperativistas nuevos, beneficios empresariales, mayor número de clientes, etcétera.

4.1.5 Proceso de preparación del plan anual de trabajo

Forme un equipo del proyecto cuya responsabilidad principal consistirá en ayudarle a elaborar el plan y supervisar la ejecución del proyecto, que mantendrá relaciones con los programadores externos (consultores), los administradores y los cooperativistas.

Determine todas las tareas necesarias para alcanzar cada objetivo: recursos humanos fundamentales, necesidades de capital y presupuesto, análisis expreso de riesgos, planes para probar el software, planes de capacitación, plan piloto y plan de ejecución. Defina la duración y los recursos necesarios para cada tarea. Determine y calcule los costos. Asigne tareas a personas o grupos de personas.

Determine todos los factores de riesgo y considere la adopción de medidas para reducir el riesgo al mínimo.

Defina las referencias a otros documentos clave necesarios: por ejemplo, documento de evaluación de riesgos, plan de capacitación, plan de pruebas del software.

Establezca un sistema de respaldo: continúe usando el sistema manual en paralelo durante las fases de desarrollo y pruebas. Si el sistema nuevo fallase durante estas fases, no se perderán datos y las funciones de la cooperativa continuarán desempeñándose con normalidad.

4.1.6 Proceso Administrativo

El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y

control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de

decisiones.

La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los

siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias,

políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo

plazo.

La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,

comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de

la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los

recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.

La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la

ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión

para alcanzar las metas de la organización.

El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo

general de una empresa.

4.1.7 Organización de la empresa

Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo.

La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo

Para organizaciones empresariales como instituciones de defensa de los intereses de los empresarios, véase patronal.

Diagrama de planificación de Gantt.

La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional.

Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo.

La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.

4.1.8 Diseño de la organización

El diseño organizacional es proceso, donde los gerentes toman decisiones donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategias. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de la organización y hacia el exterior de su organización.

Las decisiones sobre el diseño organizacional con frecuencia incluye el diagnostico de múltiples factores, entre ellos la cultura de la organización el poder y los comportamientos políticos y el diseño de trabajo. El diseño organizacional representan los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluyen fuerzas ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas.

Puntos básicos para el Diseño de la Organización

1.- Todo aquello que se ha planeado se debe implementar y lograr los objetivos planeados2.- Una relación entre el cliente y los trabajadores.3.-Formar lideres para fomentar el liderazgo.4.-Productividad.5.- Compromiso (nosotros, equipo y valores) ver a la organización como familia.6.- Saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y amenazas de la organización.7.-Saber entender que el recurso humano es primordial.8.- La flexibilidad y rigidez de la organización