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UrSchool 成大分會 國立成功大學 醫學系
National Cheng Kung university, department of medicine
林佑儒 lin, Yu-ju
關於成大分會幹部職位？
文書長
秘書 資訊
長
負責人
公關
訪問總籌副文書長
活動長？美宣
財務
器材雜誌編輯！
接洽
聯絡高中輔導室
線上諮詢！？
影像紀錄
影片剪接
負責人
美宣長 公關 ( 多名 ) 資訊組
組長
副組長 ( 多名 )
文書組
組長
副組長 ( 多名 )
財務長 影紀長
副負責人
文書組
= 負責籌備訪問
文書組
所以，文書組的人負責訪問，其他成員都不能訪問嗎？
當然不是
文書組是負責籌備訪問，是在專門處理訪問的事情。
文書組要做的三件事情：1. 尋找訪問者2. 訪問前：向訪問者說明訪問注意事項3. 訪問後：對訪問者回傳的 Word 檔進行錯字校正、審
核
1. 尋找訪問者 ⊙ 訪問者可以是： UrSchool 幹部 UrSchool 成員 非 UrSchool 成員，但是對訪問有興趣的夥伴 ( 志工 )
2. 訪問前：向訪問者說明訪問注意事項是否需要錄音筆？訪問應注意禮節應該問什麼問題？ ( 提供標準訪問表給訪問者 )事後要怎麼打成 Word 檔案？ ( 非逐字稿 )
3. 訪問後：對訪問者回傳的 Word 檔進行錯字校正、審核若訪問者很久沒有回應，則文書組需要主動聯絡，催促訪問者收到檔案後，務必「逐條審查」 !文書組需瀏覽過整篇 Word 文章，並對錯字直接修改確認無誤後，交由資訊組負責上傳 UrSchool.org
文書組組成：組長：又稱文書長，負責協調文書組事務副組長：由組長任命，可多名，與組長共同
負責文書組事務
文書組未來可能還會新增任務，但任何更變的前提是文書長與副文書長參與討論跟同意目前可能的任務：1.訪問系主任、教授2.訪問校友 ( 設計一份專門給校友回答的題目 )
複習一下
•文書組：負責籌備訪問，但不是專門負責訪問
•文書組：負責籌備訪問，但不是專門負責訪問•文書組要做三件事情： 1. 找人訪問、 2. 訪問前
說明、 3. 催稿，收到 word 檔案後進行校正，並交由資訊組負責上傳 UrSchool.org
•文書組：負責籌備訪問，但不是專門負責訪問•文書組要做三件事情： 1. 找人訪問、 2. 訪問前
說明、 3. 催稿，收到 word 檔案後進行校正，並交由資訊組負責上傳 UrSchool.org•文書組只有兩種職位：組長、副組長。一起負責
文書業務，而有文書長進行協調分配
•文書組：負責籌備訪問，但不是專門負責訪問•文書組要做三件事情： 1. 找人訪問、 2. 訪問前
說明、 3. 催稿，收到 word 檔案後進行校正，並交由資訊組負責上傳 UrSchool.org•文書組只有兩種職位：組長、副組長。一起負責
文書業務，而有文書長進行協調分配•文書組未來還會新任務，但是任何新任務執行之
前，都會先徵詢組長、副組長的意見與同意
資訊組
資訊組= 負責上傳文書組傳來的訪問檔案，粉專、網站管理，以及其他資訊問題解決
資訊組要做的事情：
1. 負責上傳文書組傳來的訪問檔案 ( 注意格式 )2. 管理粉絲專頁、 UrSchool.org 後台3. 管理統一信箱4. 回報 bug5. 進行網路宣傳
1. 負責上傳文書組傳來的訪問檔案 注意格式：縮排、超連結、圖片… .
2. 管理粉絲專頁UrSchool.org 後台
資訊組組成：組長：又稱資訊長，負責協調資訊組事務副組長：由組長任命，可多名，與組長共同
負責資訊組事務
公關
公關= 負責與其他組織合作、談事情
嗯，就這樣。
美宣長
美宣長= 有活動的時候，負責召集美宣人員
美宣長
為 2/23 UrSchool 台北博覽會努力的美宣志工 XDDD
1.平常只是一個人，有活動的時候要負責召集成為美宣組
2. 活動的場地布置、海報宣傳等，則由美宣長號召的美宣組負責設計、製作、發放
事實上…
大家以為我是
大家以為我是 事實上平時我是
大家以為我是 事實上平時我是
活動前我會
大家以為我是 事實上平時我是
活動前我會 活動結束我會
財務長
財務長= 負責管理活動花費、財務，並保管器材
財務長1.待社團成立之後，管理社團公用帳戶2.根據 3/19 會議結論，針對活動花費，分成事前花費與臨時花費兩項3.保管 UrSchool 器材4.受理其他地區 UrSchool 團隊借用物資申請 ( 需經討論同意 )5. 向總會申請補助
1.待社團成立之後，管理社團公用帳戶
• 為 UrSchool 成大分會管理金錢的幹部• 任何有關請公款的需求，都需經過幹部會議討論同意，才可向財務長申請公款
• 平時即上網公開財務狀況
2.根據 3/19 會議結論，針對活動花費，分成事前花費與臨時花費兩項
• 活動前的會議就要確認所有花費的金額、款項，並在事前就以公款全額補貼相關人
• 活動當天若臨時需要再花費，則財務長當天現場記錄起來，事後再行補貼
3.保管 UrSchool 器材
• 目前屬於 UrSchool 成大分會的器材有： UrSchool 橫幅一面 (翁瑞陽 ) UrSchool 備審資料諮詢 旗子與底座 (翁瑞陽 ) UrSchool 宣傳紙 ( 林佑儒 )
4.受理其他地區 UrSchool 團隊借用物資申請 ( 需經討論同意 )
• 由於全台灣的團隊就屬成大團隊推展最為快速，因此相關設備較為齊全。若其他地區 UrSchool 發展中有需要如橫幅或是旗子等，則可由成大分會先行提供支援
• 然而，借出一事須經全體幹部會議討論同意。原則上，以全體共識決定，若未能達成共識則由投票多數決決定。
5. 向總會申請補助
• 顧名思義，定期跟總會要錢 XDDDD
影紀
影紀= 負責活動時的攝影，必要時召集影紀組，活動後整理照片檔案上傳 Google + 相簿，並在做成紀錄回顧影片，上傳 youtube
Google+ 相簿為 Google 推出的雲端相簿服務，會採用這個空間的原因是因為：
1.雲端服務，安全可靠，並可以隨時存取
2. 只有大於 2048 x 2048 像素的相片和超過 15 分鐘的影片，才會列入容量計算。因此，若我們都只上傳小於 2048x2048 的照片，相當於我們的雲端空間是無限的
3. 網址： 12.30 成大成員招募會 https://plus.google.com/u/0/101246851017645356193/posts/Mjn4E1dd4an
其他臨時職位
1. 會議記錄2. 活動 / 計畫總召3.演講主持 / 接待人…
1. 會議記錄：會議前就要決定，負責會議的紀錄，並在事後打成檔案上傳 FB社團
2. 活動 / 計畫總召：之後我們會有各式各樣的活動，我們會選出不同人擔任活動 / 計畫總召，負責管理活動 / 計畫的大小事情。
3.演講主持 / 接待人：未來可能會有相關邀請名人、學長姊來演講的活動，我們會在演講前選出接待人，負責主持或接待當天的演講
4. 其他：我們活動這麼多，未來一定還會有新的職務。但是，新的職務產生方式應該都是一樣，經過幹部會議討論決定。
再回來看看組織圖
負責人
美宣長 公關 ( 多名 ) 資訊組
組長
副組長 ( 多名 )
文書組
組長
副組長 ( 多名 )
財務長 影紀長
副負責人
THE END
