PLAN DE MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA OIL ENERGY MILEINY ESTER SORACÁ MOLA CODIGO: 47440812 GRUPO: 102054_103 TUTOR RICARDO MORA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD” ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS YOPAL - CASANARE JUNIO 18 DEL 2014
1. PLAN DE MEJORAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA
OIL ENERGY MILEINY ESTER SORAC MOLA CODIGO: 47440812 GRUPO:
102054_103 TUTOR RICARDO MORA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A
DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,
ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS YOPAL - CASANARE JUNIO 18 DEL 2014
2. INTRODUCCIN Mediante este trabajo se busca analizar el clima
organizacional de la empresa OIL ENERGY, con la investigacin se
espera que la empresa objeto de estudio, conozca las fortalezas y
debilidades de su clima organizacional, y as, proponer un plan de
mejoramiento que haga que los funcionarios se sientan comprometidos
con el trabajo y con la empresa. OIL ENERGY, tiene oportunidades y
ventajas que la hacen fuerte ante la competencia, pero tambin tiene
debilidades y situaciones complejas que pueden conducirla a su
estancamiento; por esta razn se consider pertinente realizar un
estudio de las problemticas que afectan el clima organizacional, ya
que estos inconvenientes no solo perturban a la empresa, tambin, a
las familias y colaboradores. Se busca orientar en futuras
decisiones a los directivos de OIL ENERGY, y as contribuir no solo
al mejoramiento del clima organizacional de la Compaa, tambin a
optimizar la eficiencia y productividad de la misma.
3. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Evaluar el clima organizacional a
la empresa OIL ENERGY, y proponer las estrategias de mejoramiento
pertinentes. OBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer el clima de la
Organizacin, aplicar tcnicas para resolver problemas derivados.
Proponer un plan de mejoramiento para la empresa OIL ENERGY, para
que los directivos conozcan los mecanismos adecuados para la mejora
del clima organizacional presentado al interior de la empresa.
Presentar los resultados del estudio para proponer estrategias de
solucin a problemas empresa-familia, mejorar su ambiente
organizacional y evitar la disolucin de las mismas.
4. GENERALIDADES DEL DIAGNOSTICO OIL ENERGY Es operadora de
estacin de produccin de hidrocarburos, estas estaciones pueden ser:
propias, por concesin y/o asociacin. Actualmente OIL ENERGY ha
mostrado mucho inters por adquirir ms bloques (terreno virgen) y
campos ya en desarrollo. Su economa es la de producir hidrocarburos
y darles el tratamiento ideal para su comercializacin en barriles
netos. POBLACION Muestra: Conjunto de personas que conforman el
equipo de trabajo en la Empresa OIL ENERGY. En el presente trabajo
de investigacin la poblacin se escogi a travs de un muestreo de
conveniencia ya que el objeto de estudio fue una de las Empresas ms
influyentes en el pas pertenecientes al sector petrolero. FUENTES
DE INFORMACIN Despus se aplic como fuente Primaria la visita a la
Empresa siendo este un mtodo prctico y fcil para la obtencin y
anlisis de la informacin.
5. PLAN DE MEJORAMIENTO El contenido de este Plan de
Mejoramiento busca emprender nuevos horizontes para la solucin de
los problemas encontrados que afectan el clima organizacional de la
compaa, as mismo orientar a los directivos y gerentes de cmo llevar
a cabo la implementacin de este. Con la investigacin se espera que
la empresa objeto de estudio, conozca las fortalezas y debilidades
de su clima organizacional, y as, proponer un plan de mejoramiento
que haga que los funcionarios se sientan comprometidos con el
trabajo y con la empresa. 1. Dar a conocer los resultados de las
falencias encontradas en el clima organizacional. Frente lo
expuesto, Los Directivos se mostraron dispuestos a escuchar la
propuesta y a implementarla en la organizacin. 2. Presentacin de
los temas a travs de charlas y conferencias. Participantes:
Directivos y Colaboradores de la Empresa OIL ENERGY Objetivo: De
manera organizada y respetuosa se da a conocer el contenido de este
plan de mejoramiento el cual busca emprender nuevos horizontes para
la solucin de los problemas encontrados que afectan el clima
organizacional de la compaa, as mismo orientar a los directivos y
gerentes de cmo llevar a cabo la implementacin de este. 3.
Asignacin de los temas: Motivacin, Comunicacin y Coordinacin a
representar. Por medio de estos temas se har nfasis en cmo influye
significativamente en diferentes procesos la relacin del empleado
con su jefe, entre los compaeros y la relacin empleado-organizacin,
como la comunicacin, toma de decisiones, solucin de problemas,
manejo de los conflictos, comportamientos, motivacin y satisfaccin,
desempeo y resultados, que son claves en el comportamiento de los
individuos. Su diagnstico, adems de identificar aquellos aspectos
que pueden considerarse fuertes, aceptables, dbiles o crticos,
puede identificar o definir acciones que permita mantenerlo,
fortalecerlos y/o propiciar el cambio de tales percepciones, de
acuerdo con las polticas y/o direccionamientos de los
directivos.
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Mediante el anterior trabajo
se elabor una investigacin sobre un Diagnstico del clima
organizacional para detectar deficiencias en la empresa OIL ENERGY,
para cumplir con este objetivo fue necesario seguir una metodologa
de investigacin, donde por medio de la observacin y el conocimiento
que se tiene como trabajador en mencionada Empresa. Los resultados
obtenidos fueran plasmados en la Tabla 1 de la actividad, mismos
que permitieron visualizar las fortalezas y debilidades del clima
laboral. A partir de la deteccin de las deficiencias se harn
recomendaciones a la Empresa para lograr que el clima laboral de la
empresa sea ms agradable. A los trabajadores que estn expuestos a
niveles elevados de ruido se les debe facilitar proteccin para los
odos y deben ser rotados para que no estn expuestos durante ms de
cuatro horas al da. Se deben aplicar controles mecnicos para
disminuir la exposicin al ruido antes de usar proteccin de los odos
y de rotar a los trabajadores. Adems de estos peligros evidentes,
la frecuencia de lesiones parece ser ms alta en general en
ambientes calurosos que en ambientes de condiciones moderadas. Una
razn para ello es que cuando uno trabaja en un ambiente caluroso,
la capacidad mental y el rendimiento disminuyen. La temperatura
aumentada del cuerpo y la incomodidad fsica pueden causar irritacin
o ira. Estas y otras condiciones emocionales pueden causar que un
trabajador no preste atencin a los procedimientos de seguridad, o
que se distraiga durante trabajos peligrosos. Para evitar la
exposicin al calor por largos periodos durante el trabajo, los
empleados deben, cuando sea posible, distribuir el volumen de
trabajo e incorporar ciclos de trabajo-descanso. Estos ciclos
permiten al cuerpo eliminar el calor excesivo, disminuir la
produccin del calor interno, y proveer ms circulacin de sangre a la
piel. A los empleados de la Empresa se les asignan actividades y
trabajos que no les corresponde, provocando una sobrecarga laboral
dando origen a factores como tensin y estrs en el colaborador. Esta
deficiencia se podra mejorar revisando la descripcin de puestos, ya
que ah se describe las funciones de cada uno de estos, conociendo
las funciones que le pertenecen a cada uno de los puestos debe
haber una asignacin adecuada por cada unidad de trabajo. trabajo
compartido, que puede adoptar tres modalidades: dos trabajadores
comparten las responsabilidades de un mismo puesto de trabajo a
tiempo completo; esos mismos dos trabaja- dores comparten el puesto
a tiempo completo y se distribuyen las tareas.
7. Crear espacios de recreacin e integracin con fines de
cambiar las rutinas y liberar cargas de estrs. Ejercitar el cuerpo
como plan saludable y contribuir a la sana convivencia Se propone
mejorar la comunicacin implementando un buzn de sugerencias para
los empleados. A travs de esta herramienta los colaboradores podrn
expresar sus inconformidades, inquietudes y sugerencias. Al conocer
esta informacin se podr dar paso a un dialogo entre directivos y
empleados para intercambiar ideas y dar respuesta a las peticiones
presentadas. RECOMENDACIONES Los resultados que arroj este
instrumento de medicin fueron plasmados anteriormente, mismos que
permitieron visualizar las Fortalezas y Debilidades de la Empresa
OIL ENERGY, a partir de la deteccin de las deficiencias, se harn
recomendaciones el cual va a permitir que la gerencia y dems
funcionarios se sientan comprometidos con el trabajo y con la
Empresa. A la mayora de los empleados de la Empresa se les asignan
actividades y trabajos que no les corresponde, provocando que los
empleados estn inconformes a la hora de realizar dichas
actividades. Esta deficiencia se podra mejorar revisando la
descripcin de puestos, ya que ah se describe las funciones de cada
uno de estos, conociendo las funciones que le pertenecen a cada uno
de los puertos debe haber un asignacin adecuada de estas funciones
por cada unidad de trabajo. Dotar al personal con EPPI (Elementos
de Proteccin Personal Individual), con sistema de aislamiento
trmico para contrarrestar el golpe de calor generado por los
equipos de explosin interna. Una recomendacin que se propone es
para mejorar la comunicacin en todas las direcciones es implementar
un buzn de sugerencias para los empleados. A travs de esta
herramienta los empleados podrn expresar sus inconformidades,
inquietudes y sugerencias. Al conocer esta informacin se podr dar
paso a un dialogo entre directivos y empleados para intercambiar
ideas y dar respuesta a las peticiones presentadas.
8. BIBLIOGRAFI Mdulo Gua Psicologa Organizacional Mello, Faria
(1995): Desarrollo Organizacional Enfoque Integral, Editorial.
Limusa. Robbins, Stephen (1994): Comportamiento Organizacional,
Pretince Hall. TORO, lvarez Fernando. Revista Interamericana de
Psicologa Ocupacional. Vol. 15, No. 1. Clima organizacional y
expectativas en la perspectiva del cambio organizacional. 1996