Power BI

Office 365 / SharePoint 勉強会～活用・連携編

2014 年 5 月 17 日

ごあいさつ目代昌幸（もくだいまさゆき）

株式会社エクシード・ワン　鍵戸締り役仕事： Office365Room.com で情報発信担当

http://www.office365room.comOffice365 勉強会主催者 @office365room

専門： Office365 相談窓口、 Facebook 担当　　　 Office365 MVP 　 2014 年 1 月～ 2014 年 12 月

弱点：「プログラムコードを見ると思考停止する」病

今回の内容

Power BI for Office365 ってなんなの？

• セルフサービス BI ？

• 仕事が変わるの？

BI  【 Business Intelligence  】 ビジネスインテリジェンス業務システムなどから蓄積される企業内の膨大なデータを、蓄積・分析・加工して、企業の意思決定に活用しようとする手法。 ERPパッケージや CRMソフトなどからもたらされるデータの分析を専門家に依存せず、経営者や社員が必要な情報を自在に分析し、経営計画や企業戦略などに活用することを目指している。出典： IT 用語辞典 e-word

企業内で作成されるレポート・データ

売り上げ管理

請求書

対応記録

サーバー稼働レ

ポート

勤怠管理

会計帳簿

決算資料

etc

企業内データの作成手法を柔軟にしよう

これまでの企業内データの作成・活用方法

データの集計を情報システム部に作成しても

らう

「コーポレート BI 」 「自分が見たいように」データを作成し、活

用する

「セルフサービス BI 」

コーポレート BIト

ップ

の思

い付

きBSC,K

PI

策定

要件

定義

設計

実装

運用

と保

守

IT 部門が２～３か月ぐらいかけてレポート出力を開発

経営判断するための指標となるレポート

売上 顧客 会計

集計・加工開発

配布

セルフサービス BI思

い付

き

設計

いろ

いろ

考え

る

作ってみる

Shar

ePoi

ntで

共有

部門マネージャーが、分析・即実行のための

簡単なレポートをたくさん作りたい

売上 顧客 会計

自分で集計

SharePointで共有 Web

「思いついたらすぐ実践」は大事

現場のマネージャーが多角的に検討したいのに

レポートひとつ作るのに数か月かけては間に合わない

新規レポートひとつ追加するのに数十万円外注費用が

かかるのでは手軽にデータ検証出来ない

　→カンに頼ったビジネスでは困る

データの再利用はもっと大事

去年の今頃作ったレポート、最新情報でもう一度見た

い

となりの部署が作成したレポートを流用したい

SharePointOnline で共有・検索することでレポート

作成の

二度手間が無くなり「家に早く帰れる」

(´-`). ｡ oO( 自分の部署が苦労して作成したレポートを　　　　　　　　隣の部署が苦労せずに利用するのは腹が立つ）

コーポレート BI がダメなん？

いいえ、役割が違う

「コーポレート BI 」経営層が利用する中長期的な視点で見るレポート

「セルフサービス BI 」手軽に作って、常に最新情報で検証・実行できる

レポート

Power BI for office 365 のデモ

実際に、某社の某製品の売り上げデータを見てみ

ましょう

http://fad.exceedone.co.jp/

ファイル権限デザイナーWindows ファイルサーバー アクセス権限 設定ソフト

ファイリア

ステルスマーケティングです！

デモがうまくいかなくても大丈夫

ちゃんと動いているデモが見たい方は Youtube をど

うぞ。

Power BI for Office 365 ご紹介ビデオhttps://www.youtube.com/watch?v=kmN1fBdMiPg

デモは動画の方が成功してます。何度も見られる

し。

動的レポートということは、

Share Point から、 SQL Server から、

様々な場所から動的にデータを取得したので

次回表示するときは最新情報を利用できます（要設定

社内の DB の更新に合わせてレポートが自動更新

当然、グラフが最新情報に更新される

レポートの再利用が大事

グラフの要素やフィルタをインタラクティブに変更

できるレポート

ステータスや地域でグラフの絞り込みが出来る動的レポートが、

「サクッと」作れて社員みんなで共有できる！

数字だけでは見えなかったひらめきがあるかも？

資料を見ながら Yammer や Lync でディスカッション

利用条件クライアント環境

OS:Windows 8 or 7

Office Professional Plus 2013 or Office 365 ProPlus

つまり、 Home and Business(OEM) では使えません

Office365 契約プラン

SharePointOnline プラン２

つまり E3,E4 が必要。 Small Mid E1 では使えません

Power BI for Office 365 http://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/business/powerbi/pricing/default.aspx

アドインなどクライアント環境 ダウンロード

Silverlight

Power Query for Excel

PowerMap,PowerView は Excel の COMアドインで追加

Office365

Power BI for Office 365 試用版

（ Office365 管理センターからサービス購入）

SharePointアプリとして PowerBI を追加

Power 　 BI の注意①SharePointOnline のサイトは英語で！

現状、サイトの「第一言語」が英語じゃないと使えません

新規で英語のサブサイトを作りましょう

Q&A も日本語は怪しいです ^^;

SharePointOnline から PowerQuery でのデータ取り込みがうま

くいかない

数回しか成功しなかったです ^^;

成功したデータでもデモのようにデータが切れてしまう

Power 　 BI の注意②Excel PowerQuery の「オンライン検索」は英語の Wikipedia が出

ます

↓AKB48 で検索しても、英語の

Wikipedia

まとめPower BI for Office 365 を使って何をするのか？

レポート作成、再利用の高速化をすることで「考え、検証する時

間を作る」

ひとりのデータサイエンティストの知恵だけでなく、

現場ではたらく多くの担当者の知恵もどんどん採用する

「カン」を見える化する

そろそろ方眼紙 Excel から卒業しましょう

Office365 の導入、サポート、製品・ソリューション開発を一緒にしてくれる仲間も募集中です。

本作品を複製、頒布、展示、実演することができます。二次的著作物を作成することができます。本作品を営利目的で利用することができます。

ファイル権限デザイナーもよろしくお願いします！