Conferencia Decreto 2649

DECRETO 2649DE 1993

1EL SUBRAYADO ES HECHO POR EL CONFERENCISTA, NO ESTA

DETERMINADO POR LEY


DETERMINADO POR LEY

DECRETO 2649 de 1993

Título I: Marco Conceptual de la

Contabilidad

Título II: De las Normas Técnicas

Título III: De las Normas sobre

Registro y Libros

Título IV: Disposiciones

Finales

PCGA

Objetivos

Cualidades

NormasBásicas

Estados Financieros y

Sus Elementos

Normas Técnicas Generales

Normas Técnicas

Específicas

Normas Técnicas sobreRevelaciones

NORMAS BASICAS


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ART. 2º—Ámbito de aplicación

El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad. *Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba

*Todas las personas que opten por llevar *Todas las personas que opten por llevar ContabilidadContabilidad.


DETERMINADO POR LEY

ART. 4º—Cualidades de la información contable


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ART. 5º—Definición

Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las cualidades indicadas en el artículo anterior.

*Todas las personas que opten por llevar *Todas las personas que opten por llevar ContabilidadContabilidad.


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ART. 6º—Ente económico

El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.

*La Contabilidad es diferente para cada una de ellas*La Contabilidad es diferente para cada una de ellas.


DETERMINADO POR LEY

Art. 9o. Período

El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia.

Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. *Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.

*La ley no dice única y exclusivamente una sola vez al año, porque deja a libre albedrío, que el ente establezca sus periodos contables.


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ART. 10.—Valuación o medición

Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida.

•Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.

*valor razonable o de mercado (fair value)


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• Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico. Con arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda*

• Valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, que se consumiría para reponer un activo o se requeriría para liquidar una obligación, en el momento actual.


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•Valor de realización o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. Se entiende por valor neto de realización el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversión del activo o a la liquidación del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque. (*valor razonable o de mercado (fair value)

•Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que generaría un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o, a falta de ésta, a la tasa efectiva promedio de captación de los bancos y corporaciones financieras para la expedición de certificados de depósito a término con un plazo de 90 días (DTF), la cual es certificada periódicamente por el Banco de la República


DETERMINADO POR LEY

*valor razonable o de mercado (fair value)

Uno de los principales cambios es el de la sustitución de costo histórico por el de valor razonable o de mercado (fair value), lo cual hará que los usuarios de la información financiera tengan una mejor percepción de la compañía, para la toma de decisiones.

Valor Razonable (Fair Value) El FASB ha definido este concepto como: “La cantidad a la que un activo (obligación) puede ser comprado (o incurrido) o vendido (o convenido) en una transacción corriente entre partes interesadas, mas que en una venta forzada o liquidación”.

Tomado de www.actualicese.com


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En palabras mas sencillas “valor razonable” es el precio, a la que dos partes estarían de acuerdo para una transacción de intercambio. Esto es fácil cuando hay un mercado establecido, pero se hace difícil cuando no existe un mercado adecuado. Por esto último se debe tener en cuenta varios elementos o presunciones, para determinar el precio, usando algunas técnicas de información como tomar activos y pasivos similares, o usar técnicas de valuación como el valor presente del flujo de caja esperado, o el análisis fundamental.

Tomado de www.actualicese.com


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ART. 11.—Esencia sobre forma.

Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.

Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio


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Toma como base no solo los resultados de las operaciones, sino las causas que las originan, para que pueda haber una adecuada interpretación del hecho que las genera.

La contabilidad constituye el órgano de la vista de la empresa. Debe permitir conocer en cualquier momento dónde se está y dónde se va. Debe dar informes exactos, claros y precisos sobre la situación económica de la empresa.

(Vlaemminck Joseph H, Historia y Doctrinas de la Contabilida.Editorial E.J.E.S. Madrid 1961. Contabilidad y Organización científica. Traducción

de José María González Ferrano, Página 353.)


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ART. 15.—Revelación plena.

El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que ésta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo.

La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general, de las notas a los estados financieros, de información suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno

También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas


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ART. 16.—Importancia relativa o materialidad.

• El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.

• Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.


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Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda

*Materialidad – Auditoria (Aseguramiento - NIAS) Considerar la organización de la información, desde el punto de vista de quien recibe los estados financieros ya que, en muchas ocasiones, ella podría confundir en vez de aclarar.


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ART. 17.—Prudencia.

• Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

• PAR.—Adicionado. D. R. 2337/95, art. 4º. Los sistemas especiales de valoración a precios de mercado con base en los cuales se determina el valor de realización o de mercado, se tendrán como mediciones confiables y verificables de los hechos económicos realizados


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ART. 20.—Clases principales de estados financieros.

Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que los originan, los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de propósito especial


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ART. 22.—Estados financieros básicos. Son estados financieros básicos:

• 1. El balance general• 2. El estado de resultados*

• *¿Entendemos que es un B. G. y como se compone?• *¿Entendemos que es un E.R. y como se compone?


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ART. 25.—Balance inicial.

• Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial de su patrimonio.

• NOTA: Para los comerciantes, esta obligación se encuentra contemplada en el artículo 52 del Código de Comercio.


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Balance Inicial

Caja $100.000.000

Patrimonio $100.000.000

Opcional 1:

Propiedad, Planta y Equipo $15.000.000

Maquinaria $10.000.000

Vehículo 5.000.000

Patrimonio $15.000.000

Opcional 2:

Bancos $18.000.000

Gastos financieros $2.000.000

Obligaciones Financieras $20.000.000


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Estado de Resultadosempresa industrial

OPCION 2

Ingresos operacionales

Costo de venta

Costo de producción

Utilidad Bruta en Vtas

Gastos operacionales

Utilidad operacional

Ingresos no operacionales

Gastos no operacionales

Utilidad o Perdida del Ejercicio antes de impuestos


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OPCION 1

Ingresos operacionales

Ingresos no operacionales

Gastos operacionales

Gastos no operacionales

Costo de venta

Costo de producción

Utilidad o Perdida del Ejercicio

ART. 27.—Estados de costos.

Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.


DETERMINADO POR LEY

ART. 31.—Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los

principios de contabilidad generalmente aceptados

. Con sujeción a las normas legales, para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios, las autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir, para su uso exclusivo, la elaboración y presentación de estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

*El articulo estará acaso hablando , que como ente económico puedo elaborar y presentar Estados Financieros , bajo normas internacionales , como USGAAP o NIC 26

EL SUBRAYADO ES HECHO POR EL CONFERENCISTA, NO ESTA DETERMINADO POR LEY

ART. 33.—Estados financieros certificados y dictaminados.

Son estados financieros certificados aquellos firmados por el representante legal, por el contador público que los hubiere preparado, dando así testimonio de que han sido fielmente

tomados de los libros.

Son estados financieros dictaminados aquellos acompañados por la opinión profesional del contador público que los hubiere examinado con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas (Revisor

Fiscal o Auditor financiero)


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ART. 34.—Enumeración y relación.

• Son elementos de los estados financieros, los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, y las cuentas de orden.

• Los activos, pasivos y el patrimonio, deben ser reconocidos en forma tal que al relacionar unos con otros se pueda determinar razonablemente la situación financiera del ente económico a una fecha dada.

• La sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos, debidamente asociados, arroja el resultado del período


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ART. 39.—Costos

Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos


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ART. 40.—Gastos

Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes


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NORMAS TECNICAS


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ART. 47.—Reconocimiento de los hechos económicos.

• El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados.

• Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable.

• La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada período, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la información.


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ART. 48.—Contabilidad de causación o por acumulación.

Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente


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Los ingresos y gastos se contabilizan en el momento en que tiene lugar la operación comercial que los origina, independientemente del ingreso o cobro.

Ejemplo: La vigilancia de junio de 2009 se registra en dicho mes y año, así no se haya realizado el pago o que el proveedor no haya entregado la factura.


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ART. 52.—Provisiones y contingencias.

Se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para disminuir el valor, reexpresado si fuere el caso, de los activos, cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y confiables.

Una contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes, que implican duda respecto a una posible ganancia o pérdida por parte de un ente económico, duda que se resolverá en último término cuando uno o más eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir.


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• Las contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas.

• Son contingencias probables aquellas respecto de las cuales la información disponible, considerada en su conjunto, indica que es posible que ocurran los eventos futuros.

• Son contingencias eventuales aquellas respecto de las cuales la información disponible, considerada en su conjunto, no permite predecir si los eventos futuros ocurrirán o dejarán de ocurrir.

• Son contingencias remotas aquellas respecto de las cuales la información disponible, considerada en su conjunto, indica que es poco posible que ocurran los eventos futuros.

• La calificación y cuantificación de las contingencias se debe ajustar al menos al cierre de cada período, cuando sea el caso con fundamento en el concepto de expertos


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ART. 54.—Asignación.

• Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos, deben ser asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemática, en cumplimiento de la norma básica de asociación.

• La asignación del costo de las propiedades, planta y equipo se denomina depreciación. La de los recursos naturales, agotamiento. Y la de los diferidos e intangibles, amortización.

• Las bases utilizadas para calcular la alícuota respectiva deben estar técnicamente soportadas. Los cambios en las estimaciones iníciales se deben reconocer mediante la modificación de la alícuota correspondiente en forma prospectiva, de acuerdo con las nuevas estimaciones


DETERMINADO POR LEY

ART. 55.—Diferidos.

Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o perdido


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ART. 56.—Asientos.

• Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble.

• Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre que su resumen no supere las operaciones de un mes.


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• Las operaciones deben registrarse cronológicamente. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a más tardar en el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren realizado.

• Dentro del término previsto en el inciso anterior, se deben resumir los movimientos débito y crédito de cada cuenta y establecer su saldo.

• Cualquier error u omisión se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere


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ART. 58.—Ajustes.

Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional


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METODOS DE INTEGRACION REGULATIVA DE NORMAS

•Método de Adopción•Método de Adaptación•Método de Ajuste•Método de Convergencia

Material autoria de Jaime Hernandez - C.P.

Miembro de l CTCP


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Método de Adopción

Una segunda forma de sustitución de lo local por lo global es la ADAPTACIÓN, consistente en hacer propio lo ajeno con mediación de la voluntad. En este caso la regulación internacional se reconoce como nacional a través de una acción local, no hay una aceptación expresa de que se legisle desde afuera, no se acepta la vinculación de las decisiones regulativas internacionales como una obligación para los ciudadanos o las empresas, pues tal regulación se reconoce mediante decisiones autónomas del poder local.


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Método de Adaptación


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• Otras metodologías se caracterizan por la convivencia de la diversidad de modelos regulativos en diferentes niveles de aceptación. Una de estas formas, es la conocida como AJUSTE, que consiste en hacer coincidir dos cosas para que se avengan una junto a la otra, es decir, conformar, acomodar una cosa con otra, de forma que no haya discrepancias entre ellas.

Método de Ajuste


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• Continuando, otra metodología de convivencia es la ARMONIZACIÓN, que consiste en poner en sintonía distintas melodías; para el caso, las regulaciones locales e internacionales se mantienen a partir de la prevalencia de lo local y se desarrollan métodos de re-expresión a otras bases comprensivas de contabilidad, cualesquiera que estas sean.

Método de Convergencia


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• En la metodología de la integración regulativa aparece como posibilidad otra vía adicional, conocida como CONVERGENCIA. En ella se desarrolla un proceso de acercamiento mutuo, un trabajo permanente de negociación de la diversidad que puede eliminar las diferencias por una aceptación de mutaciones entre las regulaciones que pretenden su síntesis en una estructura única, dentro de un determinado lapso tiempo. Esta vía, requiere la existencia de verdaderos escenarios de concertación en donde no existan diferencias sustanciales de ejercicio de poder, por tanto, estén ausentes las asimetrías económicas y políticas.

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