E-mail маркетинг для ивентов и наоборот.

Людмила Павлова TimePad.ru

Зачем проводить события?

1. Лучше база

Онлайн-подписка

База участников

события

2. Больше отклик

Новости компании

Приглашение на событие

Как правильно использовать

рассылки

1. Первое приглашение

Наша компания сделала рассылку с приглашением на конференцию «День email и sms-маркетинга в России». Рассылка содержала приглашение и еще 2 новости.

Даже несмотря на то, что новость о событии была верхней, конверсия в регистрации была всего около 1% от получателей и около 5% от прочитавших рассылку. Если бы в рассылке была только новость о событии, эти цифры могли бы быть больше в 2-3 раза.

2. Серия писем с дедлайнами

Стоимость участия в конференции варьировалась от 3 до 7 тысяч рублей, в зависимости от времени регистрации.

Перед каждым повышением цены в еженедельной рассылке компания делала напоминание. Каждая такая рассылка добавляла по несколько десятков зарегистрированных участников.

3. Партнерские рассылки

Компания впервые организовывала крупное событие – выступление очень известного бизнесмена.

У компании не было своей базы рассылки, но она привлекла около 30 партнеров, которые анонсировали событие в своих рассылках.

В итоге, событие собрало около 8000 участников.

4. Напоминайте о событии

зарегистрированным

Тренинговый центр организовал выступление одного из известнейших гуру бизнеса. Реагируя на имя звезды, участники регистрировались достаточно охотно, но мало кто решался сразу оплатить крупную сумму за участие.

Организаторы нашли выход: они предложили участникам тренинга несколько интересных бонусов (книжки в подарок, автографы звезды и др.) О каждом бонусе они оповещали не оплативших участников, подталкивая их к оплате.

Но это только половина трюка: по мере приближению к событию, они начали уведомлять, что какие-то бонусы кончаются, и достанутся тем, кто успеет оплатить раньше.

5. Напоминание накануне события

Компания проводит 2 раза в год выставки для широкой аудитории. Однажды она решила разослать смс-напоминание накануне выставки по своей аудитории.

В тот раз выставка прошла не очень хорошо из-за того, что посетителей было почти в полтора раза больше, чем рассчитывалось.

Компания сделала выводы и в дальнейшем смогла сильно сократить расходы на привлечение участников.

6. Письмо-благодарность

Крупная компания организовала выступление одного из своих топ-менеджеров для студентов одного из престижных вузов.

Через пару дней после события в компании открылась новая программа стажировок. Ее анонсировали в рассылке по итогам события.

Эффект получился потрясающий: hr-отдел был завален письмами людей, которые мечтали работать в компании.

Когда событий становится много

7. Сегментирование базы

IT-компания специализируется на нескольких технологических платформах. У нее в CRM-системе каждый контакт помечен тегами в соответствии с решениями, которыми он пользуется или о которых интересовался.

Компания с определенного момента начала отправлять каждую рассылку только тем, кому она будет интересна. Читаемость рассылок повысилась на четверть.

8. Рассылки с обзором событий

Организация каждый понедельник рассылает по всем своим подписчикам дайджест с событиями на ближайшие пару недель и другими важными анонсами.

Она перешла на такой режим работы, когда у них стало больше 2 событий в неделю, и подписчики начали жаловаться на слишком частые рассылки.

После перехода на дайджесты количество отписок резко сократилось, и появилась возможность и дальше расширять свою деятельность.

9. Одно событие – одна рассылка

Общественная организация работает уже более 10 лет и объединяет около 600 человек, которые связаны общими интересами и часто знакомы между собой.

Организация может рассылать по своей базе даже по несколько писем в день, и это не уменьшает читаемость читаемость и лояльность аудитории.

Где узнать больше?

Людмила

lewdmila@timepad.ru

(495) 761 56 48