1 relatório do ceod rn 2015

Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil Grande Conselho para o Estado do Rio Grande do Norte

CAPÍTULO PRÍNCIPE DAS VIRTUDES Nº 550 Patrocinado pela Aug.·. e Resp.·. Loj.·. Maç.·. Estrela... Nº 2354

Sede do Congresso Estadual da Ordem DeMolay RN 2015

“Vivenciando Virtudes” | ceodrn2015.com.br

Av. Divinópolis s/n – Centro – Umarizal/RN – CEP 59.865-000

1º RELATÓRIO DO CEOD RN 2015 - PRIMEIRO ANO

Período: 04.05.2013 à 04.05.2014






1. PREFÁCIO

“Somos malucos sim! E quem usaria ideal tão belo em dias tão desleais?” Só loucos (...).

(...) Que a hipocrisia não inunde nossas salas capitulares, nem tão pouco, os nossos corações.






2. INTRODUÇÃO

O objetivo deste relatório é o de prestar contas com o Grande Conselho Estadual do Rio Grande

do Norte e toda Ordem DeMolay Potiguar¹, bem como mostrar total transparência² durante o

desenvolvimento do maior evento da Ordem DeMolay no RN. Assumimos um compromisso

muito forte com o tema à qual estamos nos propondo a trabalhar: As Virtudes. É certo que o

homem virtuoso também sabe reconhecer suas falhas, por mais difícil que isso possa parecer, por

isso você encontrará aqui não apenas aquilo que deu certo, muito menos apenas aquilo que deu

errado, acima de tudo vocês poderão enxergar o quanto de errado deu, para que algo pudesse dar

certo. O fato é, muitos vieses aparecerão, serão preenchidos, e outros tantos não teremos condições

de identificar. Porém, o mais importante, e é o que já podemos sentir, é que a grandeza deste

projeto ecoará para sempre na mente dos jovens que hoje fazem o Capítulo Príncipe das Virtudes.

Trata-se de um relatório de natureza descritiva em seu primeiro ano de elaboração do projeto

em prol do XXVI Congresso Estadual da Ordem DeMolay do Rio Grande do Norte. O período

aqui descrito inicia-se com datação de 04 de maio de 2013, marco da eleição e aprovação do

Capítulo Príncipe das Virtudes como sede do XXVI CEOD RN, durante a realização do XXIV

CEOD RN na cidade de Natal/RN até o dia 04 de maio de 2014, data da apresentação oficial do

projeto no XXV CEOD RN na cidade de Areia Branca. O pré-projeto³, o qual nos apresentou

como candidatos, poderá ser solicitado ao GCE RN ou através da ouvidoria do site do evento:

www.ceodrn2015.com.br ou ainda, através do nosso e-mail: [email protected].

¹ MENTIRA! Queremos criar uma ferramenta que possa ser útil aos futuros congressos em nosso estado.

² É... Essa parte acabou ficando meio redundante, mas foi para dar espaço a piada do tópico acima.

³ Falando em pré-projeto, aquele que muitos nos parabenizaram, sabe? Ele foi feito 02 semanas antes do prazo do GCE-RN

encerrar. Se bem que, decidimos ser sedes do evento cerca de 02 meses antes do prazo. Acreditamos que ele ficou bem completo,

inclusive cumprimos os pré-requisitos, porém, fica o alerta para capricharem no Pré-Projeto e não deixarem as coisas para última

hora.

http://www.ceodrn2015.com.br/

mailto:[email protected]






SUMÁRIO

1. Prefácio.................................................................................................................................... 02

2. Introdução............................................................................................................................... 03

3. O Trabalho se inicia............................................................................................................... 05

4. A Guerra de Temas................................................................................................................ 06

5. Eis o Tema............................................................................................................................... 07

6. Reunião Produtiva (Última Reunião) .................................................................................. 08

7. Vídeo de Divulgação............................................................................................................... 09

8. Escolha do Logotipo............................................................................................................... 10

9. Rifas e Aplicativo.................................................................................................................... 11

10. Sistema de Inscrição, Valores e Site.................................................................................... 13

11. E-mail e Redes Sociais.......................................................................................................... 17

12. Apresentação Oficial no CEOD RN 2014........................................................................... 20

13. Financeiro...............................................................................................................................21

14. Considerações Finais............................................................................................................ 22






3. O TRABALHO SE INICIA...

Por mais “confortáveis”4 que estejamos nos sentindo em relação a atual organização do

CEOD RN 2015, foi apenas 07 meses5 após o CEOD RN 2013, precisamente em 21 de Dezembro

de 2013, que uma luz bateu em nossos corações (em uma fatídica reunião ritualística) e,

percebemos que precisávamos iniciar os trabalhos em prol do CEOD RN 2015. A partir de então,

ficou acordado que no dia 10 de Janeiro de 2014, teríamos a nossa primeira reunião oficial e que,

participariam apenas a diretoria do Capítulo e o seu Conselho Consultivo.

A reunião aconteceu na sala de direção da Rádio FM Fraternidade 104,9. Estávamos todos

conscientes e focados6. Depois de um monte de papo furado, e de nego já querendo discutir sobre

patrocínios, viagens, site, trazer o Obama para Palestrar e o Solteirões do Forró7 para fazer um

show no Sábado... UFA!. Começamos a colocar os pés no chão e definir os seguintes pontos8:

1. Comissão Central: Diretoria do Capítulo e Conselho Consultivo. Foi discutido sobre a

importância do desenvolvimento inicial do CEOD, e sobre as primeiras discussões (reuniões)

ficarem restritas ao grupo definido como Comissão Central, no entanto, sempre repassando todas

as informações aos demais membros e obtendo a aprovação dos mesmos em reunião ritualística.

2. Definição do Tema: Realizamos algumas discussões sobre o tema, que no fim das contas,

não foi produtiva o bastante, ficou acertado que todos iriam refletir sobre um tema e que até a

próxima reunião deveríamos apresentar as propostas.

3. Data da próxima reunião: Data: 24.01.2014 | Horário: 18h00min | Local: Rádio FM

Fraternidade 104,9. Chegamos à conclusão de que deve existir uma periodicidade de encontros.

4. Primeira decisão arbitrária e sem volta: Ramon Henrique será o anotador oficial das

reuniões9.

4 Apenas para nos parecermos incríveis na frente de vocês. HAHA É muita responsabilidade!

5 Não sejam tão descansados assim! Tempo é ouro! P.S: Vale ressaltar que fomos sede do Encontro Regional da 4º Região nos

dias 28 e 29 de Setembro de 2013 e que até então, o foco estava no EROD.

#DICA: Antes de se pensar em CEOD, arrume primeiro a casa: Tesouraria, Secretária, União do Grupo, Atividades, Graus e afins.

Não adianta apenas possuir 15 membros regulares e um pseudo Conselho Consultivo.

6 MENTIRA! Foi quase 1h rindo das piadas sobre Nikéllysson e ainda reclamando do seu atraso. Nem sabíamos como começar.

7 A parte do Solteirões do Forró foi ideia de Papaulo.

8 FOCO! Comecem do começo. Formem uma base solida e desenvolvam com paciência e muito trabalho. Não pulem etapas!

9 Todo registro é essencial.






4. A GUERRA DE TEMAS...

Após a reunião do dia 10 de Janeiro ficou combinado que todos deveriam pensar em

propostas de tema para que fossem apresentadas na reunião seguinte. O início foi um desastre 10.

Primeiro porque os meninos achavam que estávamos falando da Disney, segundo porque alguns

levaram na brincadeira, terceiro porque foi extremamente difícil chegar em um consenso. A

Grande ferramenta de discussão foi o grupo do Capítulo no Facebook11. No decorrer dos dias, foi

aparecendo cada pérola e outras tantas ideias como: “O interior mostrando o seu poder” 12, “Ser

DeMolay, a virtude de um líder”, “30 anos em 10 anos” e por aí vai...

Até que chega o dia da 2º reunião (24.01.2014): A reunião começou e desenvolveu-se da

melhor forma possível13. No fim das contas, escolhemos o seguinte tema: “Ser DeMolay, a virtude

de um líder”. O foco mudou e fomos discutir sobre programação do evento14. Bem, acontece que

uma reviravolta ocorre, todos chegamos ao consenso de que não adianta escolher um tema por

escolher, precisamos discutir vários conceitos tais como: O que é a Ordem DeMolay e quais são

os seus objetivos, O que é um Congresso e qual o seu objetivo, Os Congressos vem cumprindo o

seu papel ou algo precisa ser mudado? O que o Príncipe das Virtudes irá propor de

diferente/inovador?15. Bem, reunião encerrada, próximo encontro marcado para o dia 07 de

fevereiro às 19h00min na sede da Rádio e mais alguns dias para refletirmos...

Vale ressaltar que em paralelo a tudo isso, foi justamente nessa semana que outras

atividades foram iniciadas, como o levantamento de projetos de outros estados, pesquisa de alguns

sites de Congressos e rabisco de várias ideias16.

10 Estou falando sério.

11 É importante saber usar algumas ferramentas, e no início do projeto, o Facebook serviu para ganharmos tempo em algumas

situações, como a escolha do tema. P.S: Nunca substituam uma reunião presencial.

12 kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

13 Nikéllysson chegou atrasado, passamos horas discutindo sobre o tema, mudamos de assunto várias vezes, pulamos etapas e não

resolvemos muitas coisas. É preciso que sempre alguém mantenha o foco.

14 Galera, uma etapa de cada vez. Não é o momento de fechar uma programação.

15 EURECA! É isso aí galera, são as perguntas que movem o mundo! Sejamos pensantes e tudo dará certo! Fazer por fazer não é

o nosso objetivo!

16 Anotem TUDO! LITERALMENTE TUDO! Algumas ideias podem parecer idiotas no início. Bem, tenha paciência e elas

tomarão forma! Tá... as vezes uma forma bem idiota. Mas você pode se surpreender.

P.S: A parte do registro é tão importante que estou falando pela segunda vez.






5. EIS O TEMA...

E lá vamos nós17 em mais alguns dias de reflexão... Algumas coisas foram pesquisadas

para colaborar com essa missão, como foi a pesquisa sobre os temas dos Congressos Estaduais do

RN desde a sua implementação até os dias atuais. Vocês poderão conferir a sequência em um de

nossos vídeos (https://www.youtube.com/watch?v=HW7tSGmMJkI), elaborado com o intuito de

fomentar a divulgação de nosso CEOD18 e trazer informações pouco conhecidas. Aproveita e dá

um like no vídeo e se inscreve em nosso canal.

Finalmente chegamos ao dia da reunião (07.01.2014). Discutimos e entramos em várias

áreas de nossa instituição. Chegamos à conclusão que algumas coisas têm sido deixadas de lado,

que as pessoas não valorizam mais as virtudes e, que o mundo está se desvirtuando19 a passos

largos. Entramos em um ponto importante: O Objetivo da Ordem DeMolay. O nosso ritual é bem

claro e enfático ao dizer que o nosso objetivo é: Ensinar e Praticar Virtudes!

O debate foi se afunilando e coisas interessantes foram surgindo, como o próprio nome do

Capítulo: Príncipe das VIRTUDES. Já estávamos nos acertando e chegando ao fim desse empasse

até que decidimos que o tema deveria envolver as Virtudes. Mas, o tema eleito anteriormente, não

era o suficiente, primeiro porque a Ordem não objetiva a formação de líderes, por mais

frequentemente que isso aconteça, não é o objetivo dela, trata-se de uma consequência natural. O

nosso objetivo é a pratica das virtudes, e não poderia existir momento mais propício para tais

práticas se não o momento de comunhão máxima da Ordem DeMolay no Estado: O Congresso

Estadual. Muito menos melhor mediador, se não o PRÍNCIPE DAS VIRTUDES20.

Munidos de tais convicções, chegamos à conclusão que a Ordem DeMolay nunca cumprirá

o seu objetivo, se apenas tornar visível tais práticas e exemplos, ou se por ventura conseguir tornar

conscientes os seus membros, afinal, a intenção e consciência só afloram no campo da teoria. É

preciso sobretudo, vivenciar esses ensinamentos, e é justamente por isso que nos propomos a

VIVENCIAR VIRTUDES21! Bem, missão superada. Próxima reunião marcada para o dia

14.02.2014 às 19 horas na sede da Rádio com a pauta: Vídeo de Divulgação.

17 Calma aí, nós é muita gente! Metade não estava nem aí pro tema... Aí é que nasce o problema, é preciso envolver a todos, caso

contrário, vocês irão começar com o pé esquerdo.

18 Inovações! Ideias simples fazem a diferença!

19 Foi uma reunião bastante produtiva e rica. Lembrem-se: Não deixem fugir o foco!

20 Perdoem a falta de humildade nesse ponto, mas é que assim deixa o texto mais bonitinho.

21 O tema do CEOD RN 2015 é: VIVENCIANDO VIRTUDES!

https://www.youtube.com/watch?v=HW7tSGmMJkI






6. REUNIÃO PRODUTIVA (ÚLTIMA REUNIÃO)

Então chega o dia de mais uma reunião (24.02.2014), depois do sufoco que foi toda aquela

discussão sobre o tema, a pauta da vez seria o Vídeo de Divulgação, porém, definimos inúmeras

outras coisas e demos início a outras tantas questões fundamentais:

1. Levantamento de irmãos voluntários para elaboração do logotipo22 do Congresso.

2. Empenho para adaptarmos o texto de Tio Roberto como roteiro do vídeo de divulgação.

3. A possibilidade de um sub-tema23.

4. Aprovação de premiações para a comitiva mais numerosa e a mais distante24.

5. Premiação do sorteio das rifas (notebook de 14”), valor e quantidade de rifas.

6. Valores e prazos de inscrição. Confiram no nosso site: www.ceodrn2015.com.br25.

7. Definição da conta bancaria a ser utilizada26.

8. Definição de um grupo para a elaboração das rifas.

9. E mais algumas coisas que não lembramos27.

Voltando ao Vídeo de Divulgação. O texto de Tio Roberto foi escolhido, faltava agora uma

adaptação e uma criação de cenário e roteiro para encaixar tudo. Bem, por mais amador e

engraçado que possa parecer o vídeo (https://www.youtube.com/watch?v=SvCLCGFmpFM)28, a

mensagem foi repassada da melhor maneira possível, e digo mais, foi um empenho totalmente em

conjunto de todo o Capítulo e a diversão roubou a cena. O vídeo passa a mensagem da importância

de se praticar as virtudes, independentemente de serem as virtudes cardeais da Ordem, mostra que

não basta ter consciência sobre a importância de tais práticas, o essencial é vivenciar em nossas

vidas diárias. Bem... Roteiro definido, ainda não acabou! Falta mais...

Essa foi a última reunião oficial antes do CEOD 2014, a partir daqui: Mão na massa!

22 É... a meninada do Capítulo não entende nada de CorelDraw e afins. E como prezamos a boa qualidade, aqui não teve essa de

quem não tem cão caça com gato.

23 Graças a Deus essa ideia não vingou. Rsrsrs Lembre-se, as vezes é melhor não complicar as coisas.

24 Talvez tenhamos fugidos do foco nesse momento, mas não é algo que atrapalhe tanto e poderia ter passado despercebido, então

é mais coerente decidir logo.

25 Vocês podem dividir em até 18x no cartão. HAHAHAHA

26 Uma questão fundamental, muitos preferem fugir desta responsabilidade, caso o Capítulo não tenha sua própria conta, deve-se

ter muito cuidado nesse ponto.

27 Lembra do tópico 16? Pois é! Não anotamos tudo! Mas acreditamos que foi mais ou menos isso aí!

28 Rômulo (O cavaleiro do vídeo) é muito desajeitado kkkkkkkk.


https://www.youtube.com/watch?v=SvCLCGFmpFM






7. VÍDEO DE DIVULGAÇÃO

Dois dias após a reunião do dia 07.02, o Tio Roberto nos apresentou um texto de sua

autoria, de cara todos aprovaram e já queriam o texto como roteiro29. Como vocês viram no tópico

anterior, ele foi aprovado e adaptado. Chega então a hora de colocar a mão na massa: Vídeo, Site,

Sistema de Inscrições, Logotipo, enfim. Mas primeiro, foco no Vídeo.

Texto pronto, roteiro feito com as devidas adaptações, ideias gerais prontas. Vamos a

escolha dos membros, seus devidos papéis e alguém que possa filmar30. É nessa hora que as

habilidades do grupo devem ser aproveitadas, bem como a rede de contatos do Capítulo31: Tio

Bosco é radialista e ficou responsável pela voz do vídeo, Rômulo era o único que sabia montar à

cavalo e foi escolhido como cavaleiro. Tio Roberto, poeta nato, elaborou o texto. Como ninguém

sabia nada sobre filmagens, a não ser tio Bosco que entendia sobre direção, ele ficou responsável

pela direção e aproveitamos os contatos na área para convidarmos o cinegrafista da igreja. E ainda

teve a molecada toda que deram show de interpretação! Bem, esse moído todo começou no dia 16

de abril, até que no dia 21 iniciamos as gravações, que duraram incríveis dois dias! E o resultado

é o que vocês puderam ver no encerramento do CEOD na cidade de Areia Branca. Na nossa cabeça

o vídeo ficou tão bom, que vamos até postar o link aqui mais uma vez:

https://www.youtube.com/watch?v=SvCLCGFmpFM 32.

Por fim, a animação no final do vídeo, onde o logotipo do CEOD RN 2015, parte à parte,

vai montando-se até transformar-se na versão definitiva, foi feito pelo irmão Herisson Bezerra!

BASTIDORES DO VÍDEO

29 Esse texto caiu do céu, pelo menos para o proposito lógico e de mensagem que pensávamos no vídeo.

30 O cara filmou com tanta má vontade, que nos arrependemos. É tanto que a filmagem dentro do templo foi feita por outra

pessoa (a mesma que editou todo o vídeo), não refizemos as demais filmagens, pois não tínhamos tempo hábil para isso.

30 Importantíssimo! Valorize os seus membros e larguem as panelinhas no Capítulo! Valorização e União são fundamentais!

32 Divulga, dá like e se inscreve no nosso canal. Esse danado deu trabalho!

33 É... estamos penando sem ninguém que saiba editar vídeos. Faz parte! Fica uma dica para que vocês sempre aproveitem a rede

de contatos com os outros capítulos.

https://www.youtube.com/watch?v=SvCLCGFmpFM






8. ESCOLHA DO LOGOTIPO

Procura por aí, pesquisa por acolá, pergunta-se em vários lugares se existe alguém com

disposição de criar o logotipo do CEOD RN 2015. Bem, a tarefa agora é mais fácil, já que

possuímos um tema e estamos bem convictos do que iremos trabalhar, resta criar a imagem que

irá representar o marco deste evento no estado34.

DeMolays de São Paulo à Paraíba enviaram seus modelos, inclusive um Sênior DeMolay

afastado do nosso Capítulo e um irmão do Capítulo Príncipe do Alto Oeste, aqui do RN.

Os logotipos foram sendo apresentados do dia 23 de março até 10 de abril, até que no dia

12 de abril resolvemos fazer uma eleição e por incrível que pareça, ocorreu uma unanimidade.

100% dos membros optaram pelo logotipo criado pelo irmão Izidio Júnior, Sênior DeMolay do

Cap. Príncipe do Alto Oeste, da cidade de Pau dos Ferros35.

O logotipo desenvolvido pelo irmão Juninho é o que está presente no cabeçalho deste

relatório e em sua capa. O desenho apresenta muito bem o nosso tema, dando um destaque as 07

virtudes cardeais da Ordem DeMolay, representado por cada uma das figuras, e o mais interessante

é que juntos, formam o emblema da Ordem DeMolay, mostrando e fazendo uma alusão ao real

objetivo de nossa Ordem, onde ela só estará completa, quando estas 07 virtudes36 estiverem sendo

vivenciadas no cotidiano do jovem DeMolay.

LOGOTIPO

34 Bem, dessa vez conseguimos entrar em contato com um Sênior DeMolay afastado, o mesmo preparou um modelo e nos enviou.

As vezes existe sempre alguém disposto a ajudar, por mais que não participe das atividades. Mantenha sempre todo e qualquer

irmão informado sobre as atividades do Capítulo!

35 Juninho Izidio é o cara!

36 Consideramos de suma importância essa identificação forte e presença viva do tema do evento.






09. RIFAS E APLICATIVO

As rifas são uma ferramenta estatutária do GCE RN, serve como fomento à participação

do DeMolay no CEOD RN, de modo que o mesmo poderá vendê-las para pagar sua inscrição ou

até mesmo custear o transporte até a cidade sede do evento.

O nosso compromisso desde o início, é a organização, inovação e facilidade. E para tanto,

não poderíamos procrastinar essa atividade37. O trabalho de elaboração das rifas teve início após

aprovação do logotipo, para que só então pudéssemos desenvolver o modelo e começar a produzir

o que já estava decidido desde o dia 24 de Fevereiro de 2014.

A boa da vez, é que foi um irmão do Capítulo que elaborou o modelo das rifas, baseado no

modelo do CEOD RN 2014, lá de Areia Branca. Lembra sobre o início das atividades paralelas?

Lá na página 06, quando começamos a vasculhar e nos munir de diversos projetos de

Congressos38? Enfim... Em 21 de abril o modelo estava pronto:

MODELO

E no dia 22 começamos a produção a todo vapor39:

PRODUÇÃOOOO!

(Desculpa a empolgação!)

37 As rifas são sempre um problema para a organização do evento (desde que vocês deixem que elas se tornem um problema).

-ORGANIZAÇÃO E ANTECIPAÇÃO SEMPRE!-

38 Informação e material nunca serão demais.

39 É... A “todo vapor”! Alguns passavam a tarde com o celular... Mas é isso! Outro ótimo momento para confraternizar!






9. RIFAS E APLICATIVO

Os encontros para elaboração das rifas foram vários. Estivemos reunidos nos dias 22, 24 e

25 de abril e nos dias 29 e 01 de maio40. E o resultado foi igual a mais de sete mil rifas envelopadas

e com o controle41 pronto.

No dia 13 de abril lançamos um aplicativo42 que servirá como controle de rifas, ele nos

será útil a partir do primeiro semestre de 2015, onde começaremos a trabalhar em parceria com os

Mestres Conselheiros de cada Capítulo. Além disso, ele permite contato direto com o e-mail do

Capítulo ([email protected]). Faça o download em: www.ceodrn2015.com.br43

40 Na moral... ainda bem que esse negócio é só uma vez na vida! HAHA... A confraternização vale a pena!

41 É importante que se mantenha um controle, afinal não queremos ver ninguém vendendo as rifas e ficando com o dinheiro. Muito

menos não podemos nos dar ao direito de perdermos tempo. A rifa que não servir para um irmão, poderá servir para outro, e isso

nos fará ganhar tempo.

42 Inovação!

43 Aproveita e divulga no seu Capítulo.







10. SISTEMA DE INSCRIÇÕES, VALORES E SITE

No dia 22 de abril os irmãos começaram a sessão de fotos da cidade para serem utilizadas

no site44. Já no dia 23, recebemos a página de inscrições pronta para o teste, que estava sendo

elaborada desde o dia 13 de abril. Nos foi orientado pelo criador do sistema que passássemos uma

semana realizando testes, desde simulação de inscrições a observação de possíveis erros. Ah...

Acabamos de lembrar que não explicamos como chegamos até esse sistema. Bem, lembram da

reunião do dia 07 de Fevereiro? Lá definimos o valor da inscrição, prazos, e que o sistema de

inscrição seria elaborado pelo irmão Carlos Magno, Sênior DeMolay do Mato Grosso, o qual

possui uma empresa de desenvolvimento de sites, inclusive possuindo plataformas e modelos

especialmente para os eventos da Ordem DeMolay. Trata-se da empresa Araguaia Networks

(www.araguaianetworks.com)45. O sistema utiliza, com a autorização do GCE RN, o banco de

dados da Ordem DeMolay Potiguar, e com apenas 02 ou 03 cliques e o seu cadastro DeMolay,

você efetua a sua inscrição sem maiores complicações:

44 Aproveitando o gancho: Dividam tarefas! Se vocês querem uma coisa bem feita, dividam... A gente quebra a cabeça até hoje

porque nem todos fazem... Mas faz parte! Você acaba descobrindo cada preciosidade.

Basta delegar tarefas!

45 Isso está evitando uma grande dor de cabeça! O sistema é espetacular. (E-mail para contato: [email protected] e

[email protected])

http://www.araguaianetworks.com/









O sistema possui ligação com o PagSeguro, possibilitando diversos benefícios:

1. Ao Capítulo: a garantia de um procedimento de inscrições seguro, rápido, com um

sistema que gera os seus próprios relatórios46 e, a autonomia de conceder cortesias e

autorizar e bloquear inscrições.

2. Ao congressista: Uma opção rápida, segura, com respostas automáticas e a

possibilidade de dividir a sua inscrição em até 18x no cartão47.

Conheçam um pouco mais sobre o nosso sistema:

RELATÓRIO FANTÁSTICO48

O sistema gera em tempo real o demonstrativo financeiro.

Ajudando bastante a organização do evento.

46 Meu Deus! É show esse sistema!

47 Esse é um dos nossos compromissos morais com o congresso. Possibilitar as maiores facilidades possíveis aos nossos irmãos e

tios.

48 SUPIMPA!







Finalizando esse tópico, falaremos agora do site. Ele começou a ser desenvolvido no dia

13 de abril e foi finalizado no dia 27. Vai parecer choro da nossa parte, mas a garotada aqui só

entende sobre elaboração de blog e desenhar o bob esponja no Paint49. Tivemos que recorrer ao

irmão Bruno Gushiken, Sênior DeMolay do Cap. São Paulo da cidade de São Paulo.

O site é bem dinâmico, informativo e com vários menus e algumas novidades:

MENUS INFORMATIVOS50

Além da ouvidoria, onde vocês podem enviar e-mail direto a comissão, criamos o espaço:

“como chegar?”

VIVA AO GOOGLE MAPS

49 Que nada, os meninos são show de bola. O problema é que nem todo mundo entende sobre desenvolvimentos de sites, então...

tivemos que recorrer!

50 Prezamos sobretudo a transparência de nossas ações e o compartilhamento de informações, como vocês podem ver no menu

exemplificado na imagem, com as informações sobre o pré-projeto e afins.

#OBS: O domínio do site foi pago no dia 02 de Maio.







Outra novidade bem interessante, é o menu F.A.Q., trata-se de uma sigla em inglês que

significa Perguntas Frequentes:

Criamos esse menu, baseado51 no site do Congresso Estadual da Ordem DeMolay de Minas

Gerais do ano de 2014, que foi realizado na cidade de Varginha/MG. Em suma, ele contém as

principais dúvidas que possam surgir, e é uma forma de evitar que os irmãos enviem várias e várias

vezes a mesma pergunta. Economizamos tempo e trabalho52!

Por fim, se tiverem qualquer dúvida, fiquem ligados no menu de contato, vocês podem

enviar uma mensagem diretamente para nosso e-mail, ou então, entrar em contato via telefone:

51 Pois é galera, copiamos mesmo, e não há vergonha alguma em assumir isso. Tudo que é bom, deve ser copiado e otimizado.

Como falamos anteriormente, é sempre importante pesquisar e juntar o maior número de material possível!

52 Na verdade, tem muito DeMolay preguiçoso por aí, e não estamos afim de ficar respondendo pergunta besta :P






11. E-MAIL E REDES SOCIAIS

O Capítulo possui e-mail há vários anos53, porém, ele era sub utilizado. E dos

últimos anos pra cá, adotamos a sigla “CPV550”. De modo que, desde o início do ano de 2013,

começamos a criar e padronizar todas as nossas ferramentas de comunicação. Em 30 de abril de

2013 criamos:

1. E-mail: [email protected]

Como vocês podem observar, ele possui um cartão de visitas com todas as nossas

ferramentas de comunicação e o site do CEOD RN 2015, além da resposta automática.

2. Perfil no Facebook: facebook.com/demolay.umarizal

Possuímos mais de 1.300 amigos, onde mais

de 90%54 desse público é formado de

DeMolays, Maçons, Filhas de Jó e habitantes

da cidade de Umarizal. Foi um trabalho

iniciado desde a criação do perfil até pouco

antes do CEOD RN em 201455.

53 Ainda bem né? Já pensou se não tivéssemos? E a propósito, uma ideia bem interessante para manter os irmãos mais antigos

informados, é a criação do grupo de e-mail no yahoo. Afinal, nem todo mundo gosta do Facebook.

54 Foi um trabalho de formiga, procuramos em grupos da Ordem. Os 10% é devido ao número de pessoas que nos adiciona.

55 Isso torna o alcance e objetivo da ferramenta muito mais eficaz!








3. Página do Facebook: facebook.com/cpv550

As páginas no Facebook possuem um maior poder de alcance publicitário em comparação

aos próprios perfis. E diferentemente do perfil, a página não possui “amigos”, ela comtempla os

famosos seguidores (curtidas). Conseguir seguidores em uma página é bem mais complexo que

conseguir um amigo para um perfil. A página foi criada em 04 de abril de 2014, estipulamos como

meta, 1.000 (hum mil) curtidas em 01 mês56, exatamente o tempo até o CEOD RN 2014. Nosso

objetivo foi quase alcançado, batemos a marca das 800 curtidas57. Porém, atualmente já possuímos

mais de 1.000 curtidas, tendo então, um excelente público.

4. Instagram: cpv55057

5. Twitter: cpv550

O Capítulo possui Twitter desde 28.06.2011. No decorrer dos idos e vindos, começamos

a perceber que o público se alterou bastante nos últimos anos e que, não valia o esforço.

55 Foi a maior chatice da história do Facebook. 01 mês de perturbação! Mas lembre-se: As ferramentas de comunicação precisam

ser alimentadas com o público certo! Esse passo é importante!

56 Sempre com o foco na família maçônica e habitantes da cidade de Umarizal.

57 Acabamos nos empolgando com tudo isso. Acho que utilizamos no máximo 2x. Bem, é muito complicado manter tanta rede

social ao mesmo tempo. No fim das contas, o insta não tem lá essa utilidade toda pra gente. Fica o exemplo!







6. Canal do Youtube: youtube.com/PrincipeDasVirtudes

Bem, o canal foi criado com uma missão simples: Armazenar os vídeos do Congresso. E

até então, ele anda funcionando bem.

7. Skype: cedorn

Por fim, o Skype é uma ferramenta que será utilizada a partir dos últimos 02 meses que

antecederão o CEOD RN 2015. Com o intuito de proporcionar um canal de atendimento para

solução de dúvidas e quaisquer demandas e pendências que envolvam o CEOD 2015.






12. APRESENTAÇÃO OFICIAL DO XXVI CEOD RN 2015 NO XXV CEOD RN 2014

Tivemos uma reunião antes de irmos ao CEOD RN 2014 em Areia Branca. Apresentamos

tudo que estava pronto, acertamos os últimos detalhes e zarpamos rumo ao Congresso com tudo

na ponta do lápis e na ponta da língua. E munidos da certeza que estamos nos doando ao máximo

para nos mostrarmos preparados ao estado. Com 01 ano de antecedência, não apresentamos apenas

um vídeo, mas, já entregamos todas as rifas e abrimos as inscrições juntamente com o lançamento

do site.

Por fim, como aqui a ideia é sempre inovar, nem que seja em nosso estado. Trouxemos

uma novidade para o CEOD RN, pela primeira vez, fizemos o leilão da 1ª inscrição. O intuito foi

o de incentivar apoiadores em potencial, para que contribuam financeiramente com o Congresso,

sem contar no clima de descontração que foi criado. E para surpresa geral de todos, a primeira

inscrição foi arrematada pelo valor de R$ 500,00. Bem, é isso!






13. FINANCEIRO

Como essa é a parte mais delicada, não terá piadinhas, nem notinhas de rodapé. Segue

tabela58 abaixo:

É extremamente importante que o capítulo possua sua reserva financeira. Principalmente

se ele tiver pretensões de sediar um evento como o CEOD. Em nosso caso, possuímos atividades

de arrecadação de fundos que já são tradicionais. Porém, não adianta possuir um caixa e atividades,

se não existir uma organização e disciplina financeira, por exemplo: Nosso caixa de mensalidades

é praticamente intocável. Além do mais, o Capítulo necessita quitar suas obrigações financeiras

para que possa atuar legalmente. E para que possamos pôr em prática uma de nossas principais

ferramentas (atividades sociais), necessitamos de determinadas quantias em dinheiro.

Entre transações internas, outras sobre o GCE RN, congresso, doações, projetos e etc. O

caixa do Capítulo até a data final deste relatório se apresenta desta forma:

Capítulo: R$ 147,00

Regularização: R$ 573,00

CEOD RN 2015: R$ 600,02

Total: R$ 1.320,02

58 Bem, a priori não iria ter piada. Só que aí, quando nós colamos a tabela nesse arquivo, não tinha espaço nas laterais, pois a outra

estava configurada em paisagem. Já estávamos indignados e tristes porque iriamos ter de digitar item por item novamente. HAHA...

Mas nada que um Print Screen não resolva ;)

59 Taxas referentes as inscrições (Sistema de Inscrições (Araguaia Networks) e Pagseguro).

60. Sei lá... Foi só para fechar nos sessenta.






14. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Bem... Só queríamos dizer o seguinte: O TRABALHO CONTINUA!

Ah... Desculpe, já íamos esquecendo... Segue uma mensagem do Capitulo Príncipe das Virtudes

pra todos vocês:

“O conhecimento é ainda mais injustamente distribuído do que as armas e a riqueza.

Daí ser mais importante uma redistribuição do conhecimento (e em especial do conhecimento

sobre o conhecimento) do que uma redistribuição dos outros principais recursos de poder; e a

primeira pode levar à segunda.”

Até daqui há 06 meses... Data do próximo relatório: 04.11.2014.

Esperamos ter ajudado e desculpem o transtorno!

____________________________ ___________________________

Mestre Conselheiro Presidente do Conselho Consultivo

Emannoel Victor Nascimento Rocha João Bosco Rodrigues de Lima

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Secretário-Geral do XXVI CEOD RN

Paulo Rafael Chaves Mesquita

Government & Nonprofit

1 relatório do ceod rn 2015