1 2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten

Peder Sjölander, it-chef Pensionsmyndigheten Linda Sterner Varnestig, projektledare

Uppdraget att utreda molntjänster i Staten

2 2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten

Uppdraget från regeringen

Analysera potentialen för användning av molntjänster i staten

”…hur användning av molntjänster kan bidra till en enklare, öppnare och

effektivare förvaltning.”

3

Rapport lämnas till regeringen i december 2015

2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten

Uppdraget från regeringen

Uppdragets tre huvuddelar

4 2015-11-10

Uppdrag att utreda molntjänster i staten

Analysera och värdera potentialen i molntjänster

Redovisa risker

och hinder

Föreslå åtgärder för

regeringen för att realisera potential

Organisation

5 2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten

Styrgrupp

Referensgrupp offentlig sektor

Molnforum

Här ingår exempelvis många myndigheter.

Här ingår kommersiella aktörer.

Arbetsgrupp projektledare

Linda Varnestig

Ordf. Peder Sjölander

Särskilda förutsättningar

• Arbetet ska ske i samråd med MSB och Datainspektionen.

• Bred förankring ska eftersträvas.

• Möjlighet att inhämta synpunkter från IT-leverantörer. • Eventuella metoder och modeller som tas fram ska

tillgängliggöras.

6 2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten

Utredningen

Öppenhet - Strävan efter bred förankring

Resultat som ger praktisk nytta

Bygga vidare på tidigare arbeten

- MSB, Gartner m fl.

2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten 7

Vår ansats

Utredningen

Rapporten

Software as a Service

Infrastructure as a Service

Platform as a Service

2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten 8

ska behandla olika typer av molntjänster

I arbetet analyseras olika former för tillhandahållande av molntjänster

Enter your subheadline here

Privata moln

This is a placeholde

r.

This is a placeholder text.

This is a

placeholder.

Publika moln

Partnermoln (inkl. myndighetsmoln)

Hybridmoln

2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten 9

Uppdrag att utreda molntjänster i staten

Hastighet Skala Ekonomi Säkerhet

- I kvalitativa och kvantitativa termer – en högnivåanalys

Nyttoanalysen

2015-10-12 10 2015-11-10

Exempel på centrala frågeställningar Strategi: • Hur svarar molntjänster mot strategier på nationell och internationell nivå? Nyttoanalys: • Vilka nyttor skapar eller bidrar olika typer av molntjänster med? • Inom vilka verksamhetsområden och för vilka typer av molntjänster återfinns de största

potentialerna för molntjänster? Juridik: • Innebär dagens lagstiftning några hinder för molntjänster? • Finns det behov av att se över dagens lagstiftning på något område? Säkerhet: • Vad krävs för att upprätthålla tillräckliga säkerhetsnivåer för olika typer av molntjänster, med olika typer av information? • Finns det vissa uppgifter som aldrig bör hanteras i en molntjänst?

2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten 11

Exempel på centrala frågeställningar (forts) Kompetens med mera: • Vilka krav ställer användning av molntjänster på kompetens, roller, processer och

arbetsätt i en statlig myndighet? • Vilka nya krav ställer molntjänster på externa leverantörer att kunna och förstå

myndigheters verksamheter? Marknadsanalys: • Hur ser marknaden för molntjänster ut, i Sverige och i andra länder? • Vilken är potentialen framåt och tänkbara scenarion på tillväxt inom olika områden? Inköp: • Hur bör kravställning av molntjänster ske? • Vilka analyser måste vara gjorda i verksamheten innan upphandling startar? • Vilka kompetenser bör finnas med? • Hur hantera risken för inlåsning om du vill ta hem tjänsterna/verksamheten eller konkurrensutsätta dagens leverantör? (avslut / förflyttning)

2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten 12

Utredningen ska resultera i en skriftlig rapport som i sina slutsatser bör

besvara/belysa:

• vilka nyttor som olika molntjänster, med olika organisation, kan ge för olika

myndighetsverksamheter samt vad som behöver vara på plats för realisering.

• om/hur olika typer av molntjänster kan bidra till en enklare, öppnare och effektivare

förvaltning.

• om/hur olika typer av molntjänster kan leda till kostnadseffektivisering.

• om/hur olika typer av molntjänster leder till förenkling och accelerering av it-

lösningar och e-tjänster.

• förutsättningar och risker, och hur riskerna kan mötas.

• eventuellt behov av regeländringar.

13 2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten

Förväntat resultat

Peder Sjölander, it-chef Pensionsmyndigheten Linda Sterner Varnestig, projektledare

14 2015-11-10 Uppdrag att utreda molntjänster i staten