Yhdistysviestintä ja Uudenmaan Martat

Marttatoiminta näkyväksi viestimällä

Uudenmaan Martat -seminaariHelsinki 29.3.2014

Piritta SeppäläViestintä-Piritta

www.viestintapiritta.fi

keskiviikkona 2. huhtikuuta 2014

http://www.viestintapirita.com

http://www.viestintapirita.com

Puheenvuoron aiheet

• Miten nykypäivän yhdistys viestii?

• Kenelle kaikille viestitään?

• Millä välineillä viestit liikkuvat?

• Ketkä kaikki viestivät?

• Miten Martta-toiminnasta kerrotaan viestimällä?

©Viestintä-Piritta 2014


Miten nykypäivän yhdistys viestii?




Yhdistysviestinnän monet kasvot

YHDISTYSVIESTINTÄÄ OVAT MM.:

KOHTAAMISET PUHELUT JA TEKSTARIT

SÄHKÖPOSTIT VERKKOVIESTINTÄ

SOSIAALINEN MEDIAKOKOUKSET

MEDIAVIESTINTÄ PÄÄTTÄJÄVIESTITkeskiviikkona 2. huhtikuuta 2014

Yhdistysviestintää on:


KAIKKI YHDISTYKSEN TEKEMÄ TOIMINTA JA VÄLITTÄMÄT VIESTIT...

...KAIKILLA NIILLÄ KANAVILLA, JOITA TAVOITELLUT IHMISET

KÄYTTÄVÄT...

...JA JOIDEN KÄYTTÖÖN ON OSAAMISTA JA AIKAA


Viestintä ei ole enää:


IRRALLINEN ASIA, MITÄ JOKU HOITAA - KAIKKI VIESTIVÄT JOKA

TAPAUKSESSA!



Nykypäiväinen yhdistys tietää, miksi viestitäänYHDISTYSVIESTINNÄN KULMAKIVET

1. VIESTINTÄ TUKEE KOKO TOIMINTAA

2. VIESTIMÄLLÄ KERROTAAN MITÄ TAPAHTUU

3. VIESTIMÄLLÄ TULLAAN TUNNETUKSI

4. VIESTIMÄLLÄ VOIDAAN VAIKUTTAAkeskiviikkona 2. huhtikuuta 2014

Miksi yhdistys viestii?


KERTOAKSEEN JÄSENILLE, MITÄ YHDISTYKSESSÄ TAPAHTUU

KUTSUAKSEEN JÄSENIÄ MUKAAN YHDISTYKSEN TAPAHTUMIIN

HOUKUTELLAKSEEN MUKAAN YHÄ UUSIA JÄSENIÄ



Yhdistysviestintää tehdään monilla tavoilla ja kanavilla

YHDISTYKSEN VIESTINTÄTAVAT

TAPAHTUMAT

PUHELUT JA VIESTIT

UUTISKIRJEET

VERKKOSIVUT

FACEBOOK, TWITTER...

KOKOUKSET

TIEDOTTEET LEHDET, KIRJEET...keskiviikkona 2. huhtikuuta 2014

Missä ja miten yhdistyksen on hyvä viestiä?


OIKEAT KANAVAT VALITAAN VASTAAMALLA KYSYMYKSIIN:

KENELLE ME VIESTIMME?

MISSÄ NÄMÄ IHMISET OVAT?

KUINKA HE TOIMIVAT ERI KANAVILLA?

MITÄ KANAVIA VOIMME KÄYTTÄÄ?keskiviikkona 2. huhtikuuta 2014

Esimerkki: Miten viesti kulkee piiristä jäsenelle?


PIIRILLÄ ON TIEDOTE JÄSENISTÖLLE

SÄHKÖPOSTI WWW

VIESTI VÄLITETÄÄN YHDISTYSTEN PJ/SIHT

FB PUHELIN

PJ:T/SIHTEERIT VÄLITTÄVÄT VIESTIN JÄSENILLE

SÄHKÖPOSTI WWW FB PUHELINkeskiviikkona 2. huhtikuuta 2014

Kuinka nopeasti viesti kulkee ja kenen kautta?


MITEN TÄMÄ PROSESSI TODELLISUUDESSA ETENEE?


Mitä onnistuminen vaatii?


YHDESSÄ SOVITUT TOIMINTATAVAT PIIRIN JA YHDISTYKSEN VÄLILLÄ

YHDISTYKSEN JÄSENILLE PARHAITEN SOPIVAT VIESTINTÄ-TAVAT JA -KANAVAT JA VASTUUT

RUTIINI


Kuka vastaa viestinnästä?


YHDISTYSVIESTINNÄN VASTUUNJAKOA VOI TEHDÄ

ESIMERKIKIKSI NÄIN:

JÄSENVIESTINTÄ PIIRIYHTEYDENPITO

UUDET JÄSENET VERKKOVIESTINTÄ


Kuka vastaa viestinnästä?


OLEELLISTA ON, ETTÄ VASTUUTA JAETAAN JA KAIKKI TIETÄVÄT

OMAN ROOLINSA

YHDESSÄ TEHDYT RUTIINIT HELPOTTAVAT VIESTINTÄÄ


Muista:


JOS JÄSENILLE EI KERROTA, MITÄ TAPAHTUU, HE EIVÄT TIEDÄ

TOIMINNASTA JA TILAISUUKSISTA

JÄSENET HALUAVAT TIETÄÄ!


Hyvät sisällöt viesteissä houkuttelevat mukaan


MUISTA, ETTÄ TOIMINNAN PITÄÄ VASTATA ANNETTUJA LUPAUKSIA

MILLAISTA TOIMINTAA JÄRJESTÖSI TEKEE? MITEN SIITÄ KERROTAAN

KIINNOSTAVASTI?


Yhdistyksen viestinnän suunnittelun abc


MITÄ VIESTITÄÄN? KENELLE VIESTITÄÄN?

MISSÄ VIESTITÄÄN? KOSKA VIESTITÄÄN?

KETKÄ VASTAAVAT? VASTUUNJAKO

ONNISTUTAANKO? OSATAANKO?


Viestinnällinen esimerkki:Jäseneksi liittyminen



Haluan liittyä jäseneksi Marttoihin


MITEN PROSESSI ETENEE JA MILTÄ SE TUNTUU UUDESTA

MARTTATOIMINNASTA KIINNOSTUNEESTA?




MENEN VERKKOSIVUILLE WWW.MARTAT.FI


http://WWW.MARTAT.FI

http://WWW.MARTAT.FI



TAI GOOGLETAN ASIAN




VARMISTUN ASIASTA




TÄYTÄN JÄSENHAKEMUKSEN...




...JA JÄÄN ODOTTAMAAN INFORMAATIOTA TULEVASTA

TOIMINNASTA!

OLEN INNOISSANI! HALUAN KOTITALOUSKURSSILLE!

MITÄHÄN TOIMINTAA ON TARJOLLA?

KOSKA PÄÄSISIN JO MUKAAN?




MITÄ SEURAAVAKSI SIIS TAPAHTUU? SIITÄ EN TIEDÄ, JÄÄN VAIN

ODOTTAMAAN YHTEYDENOTTOA.


Liittyminen yhdistyksen näkökulmasta


UUSI JÄSEN ON NYT KIINNOSTUNUT

MARTTATOIMINNASTA.

MITEN HÄNET KUTSUTAAN MUKAAN?

MIHIN HÄNET KUTSUTAAN MUKAAN?

KOSKA HÄNET KUTSUTAAN MUKAAN?


Liittyminen yhdistyksen näkökulmasta


MITEN JA KUINKA NOPEASTI PROSESSI ETENEE JA MILTÄ SE

TUNTUU UUDESTA MARTTAILUSTA KIINNOSTUNEESTA?


Kiitos!


VIESTITÄÄN TULEVAISUUDESSA HYVIN JA KIINNOSTAVASTI!


Viestintä-Piritta kiittää

• [email protected]

• www.viestintapiritta.fi

• www.facebook.com/viestintapiritta

• www.twitter.com/piritta

• 0400-622046

Jos haluat kysyä Viestintä-Pirittalta neuvoja jatkossakin, tykkää hänestä Facebookissa ja lähetä kysymyksesi hänen sivulleen tai twiittaa!



mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.viestintapiritta.fi

http://www.viestintapiritta.fi

http://www.facebook.com/viestintapiritta

http://www.facebook.com/viestintapiritta

http://www.twitter.com/piritta

http://www.twitter.com/piritta

Government & Nonprofit

Yhdistysviestintä ja Uudenmaan Martat