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Customer Success Story | Services | Fondazione Santa Lucia IRCCS

Fondazione Santa Lucia IRCCS


Nome dell’aziendaFondazione Santa Lucia IRCCS

SettoreServices – Healthcare

Servizi e/o prodotti fornitiCentro di ricerca e di cura

Sede principaleRoma

Sito webwww.hsantalucia.it

Soluzione SAP implementataProcess Driven SAP for SERVICES preconfigurata Derga

PartnerDerga Consulting Srl

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Azienda

Vision

Perché SAP e Derga

Implementazione

Soluzione

Benefici

Sviluppi futuri


Nata nell’immediato Dopoguerra come Centro Residenzialeper la Riabilitazione e per l’assistenza ai neuromotulesi dellaSeconda Guerra Mondiale, ha sviluppato competenzesempre più ampie nel settore delle neuroscienze.

Nel 1992 il Ministero della Salute riconosce alla FondazioneSanta Lucia la qualifica di Istituto di Ricovero e Cura aCarattere Scientifico (IRCCS) e nel 2002 inaugura il nuovoospedale. Il 2005 vede l’apertura del Centro Europeo diRicerca sul cervello (CERC). Oggi la Fondazione è considerataun centro di alta specializzazione per la neuroriabilitazione dipazienti con gravi deficit di movimento e cognitivi.Coordinata con l’attività clinica, svolge attività di ricerca inoltre 50 laboratori e attraverso numerose collaborazioni conUniversità e Centri di Ricerca in Italia e all’estero.

Per produzione scientifica, calcolata secondo lo standardinternazionale dell’Impact Factor, la Fondazione Santa Luciaè il quinto IRCCS in assoluto in Italia e primo nel settore delleneuroscienze (fonte: Ministero della Salute).

Azienda

Alcuni numeri di Fondazione Santa Lucia (2015):

• Ricoveri Ordinari e Day Hospital: 2.218

• Prestazioni Ambulatoriali: 331.307

• Posti letto ordinari in convenzione SSN: 296

• Posti letto day hospital in convenzione SSN: 24

• Centro Riabilitazione Estensiva (adulti trattati): 491

• Centro Riabilitazione Estensiva (bambini trattati): 295

• Prestazioni di riabilitazione estensiva: 61.163

• Posti di Riabilitazione Estensiva in Convenzione SSN: 187

• Pazienti da fuori Regione: 11,2%

• Medici e Psicologi: 126

• Terapisti: 194

• Infermieri e Operatori Sanitari: 287

• Ricercatori: 142

• Personale Amministrativo: 60

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Perché SAP e Derga

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Sviluppi futuri


Vision

La riabilitazione rappresenta una disciplina medica e unasfida: per la scienza, per un moderno sistema sanitario, maprima di tutto per il miglioramento della qualità della vita deipazienti.

Oggi che l’accresciuta capacità di cura della fase acuta dellamalattia offre maggiori aspettative di vita, la riabilitazionecostituisce un momento decisivo del percorso terapeutico.Fin dall’inizio della sua storia, la Fondazione Santa Lucia hapotuto offrire un contributo determinante in questo ambito,sviluppando conoscenze e protocolli di cura che sonodiventati punti di riferimento internazionali.

Benessere e autonomia della persona, nelle sue funzionimotorie e cognitive, sono l’obiettivo del nostro lavoro, leragioni dell’impegno quotidiano, professionale e umano, ditutti i nostri operatori e il fulcro intorno al quale è articolatatutta la nostra attività.

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Perché SAP e Derga

L’esigenza di Fondazione Santa Lucia era quella di dotarsi diun sistema informativo evoluto, multi-lingue, multi-company, multi-business, multi-valuta, standard e sempreaggiornato, in grado di supportare ogni necessità di sviluppoo modifica futura, ed attuare in tempi rapidi il cambiamentocon un risultato di qualità.

Il nuovo gestionale non avrebbe dovuto appesantire lastruttura interna IT e, contemporaneamente limitare almassimo il rischio di criticità e problemi infrastrutturali.

Fondazione Santa Lucia ha quindi orientato la propria sceltaverso SAP: una soluzione gestionale leader di mercato,completa, sicura e standard.

Il management di Fondazione Santa Lucia ha scelto DergaConsulting perché ha trovato un partner affidabile e diesperienza, competitivo sul piano economico, e dotato diflessibilità e capacità di articolare la propria offerta sulla basedelle esigenze espresse dall’Istituto.

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ImplementazioneIn breve

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Sviluppi futuri

Derga Consulting ha accompagnato Fondazione Santa Luciaverso la scelta della Soluzione preconfigurata certificata"Process Driven SAP for SERVICES”, basata sulle numeroseesperienze SAP e Derga nel settore di riferimento.

Una soluzione costantemente aggiornata, flessibile escalabile per supportare la crescita. Un sistema chegarantisce un’alta qualità del dato e che permette disfruttare la potente nativa struttura di controllo di gestione.

Con questa scelta Fondazione ha voluto attuarel’integrazione dei processi aziendali e dell’organizzazione conlo scopo di ottimizzare e governare al meglio l’operatività, ilcontrollo e la rendicontazione delle commesse di ricerca.Tutto ciò con l’obiettivo finale di soddisfare le necessitàemergenti sia dal punto di vista informativo sia gestionale.


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Perché SAP e Derga

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Sviluppi futuri

Soluzione

I processi funzionali in ambito di progetto e i prodotti SAPproposti all’interno della Soluzione preconfigurata certificata"Process Driven SAP for SERVICES” hanno riguardato iseguenti ambiti:

• Contabilità (generale, clienti, fornitori, banche)

• Tesoreria e Cash management

• Cespiti

• Controllo di gestione (centri di costo, centri di profitto,

ordini interni)

• Acquisti e gestione materiali

• Gestione nota spese

• Gestione documenti

• Fatturazione elettronica

La soluzione è stata implementata in due step. Tutte le areesono state attivate in circa due mesi.


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Perché SAP e Derga

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Soluzione

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Sviluppi futuri

Benefici

La Soluzione preconfigurata certificata "Process Driven SAPfor SERVICES” di Derga, ha permesso alla Fondazione di:

1. Implementare la gestione contabile e il controllo dellecommesse pluriennali (progetti di ricerca) con particolareriferimento a:

• Budget – Impegnato – Residuo

• Rendicontazione budget – Consuntivo del periodo e

progressivo con relativi indicatori sintetici.

2. Implementare la gestione contabile e il controllo deicentri di costo/profitto con particolare riferimento a:

• Imputazione costo servizi interni

• Ripartizione costi di struttura e generali con appositi

cost drivers

• Rendicontazione budget – consuntivo del periodo

infrannuale ed annuale progressivo.

3. Integrare i flussi di fatturazione dal sistema informativoospedaliero e del costo del personale dal sistemaZucchetti nella contabilità generale ed analitica.

4. Gestire al meglio l’archiviazione elettronica dei documenticontabili associati alla registrazione contabile per larendicontazione del centro di costo e della commessa.


Sviluppi futuri

La Fondazione Santa Lucia dispone di oltre cinquantalaboratori di ricerca specializzati nel settore delleneuroscienze e integrati con l’attività clinica dell’Ospedale.

I laboratori della Fondazione Santa Lucia sono ubicati siaall’interno della struttura ospedaliera che presso il CentroEuropeo di Ricerca sul Cervello. Il CERC testimonia ilcontinuo sforzo compiuto dalla Fondazione per fornire aipropri scienziati spazi e tecnologie appropriati alraggiungimento degli obiettivi di ricerca.

La sinergia tra ricercatori, medici, terapisti, psicologi epersonale infermieristico, supportati dalle tecnologie piùevolute ed adeguate, rappresentano lo stimolo più efficaceall’aggiornamento costante dei metodi di cura.

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Sviluppi futuri

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