4 прикладна система – табличний процесор

Прикладна система – табличний

процесор Excel for Windows

23.11.2016 ВСП НАУ СКНАУ. Розробив викладач Чиримпей О.Є.

Мета заняття:сформувати знання щодо функцій та основних елементів графічного інтерфейсу табличного процесору

MS Excel 2010, основних правил роботи з робочими книгами та аркушами, типами табличних

даних, основних етапів роботи по вводу та редагуванню табличних даних засобами MS Excel 2010; визначити алгоритми виконання

основних файлових операцій в MS Excel 2010, вводу даних та редагування електронних

таблиць, використовування елементів інтерфейсу


Актуалізація:

1) До якого виду програмного забезпечення відносяться

електронні таблиці?Вірна відповідь:

Електронні таблиці або табличні процесори – є невід'ємною частиною

прикладного ПЗ загального призначення.

2) До якої інструментальної системи відноситься MS Excel

2010?Вірна відповідь:

До системи Microsoft Office 2010.


3) Які можливості для роботи з текстом надає Word 2010?

Вірна відповідь: Word надає наступні можливості: розвинений інтерфейс, велику й зручну в застосуванні систему довідкової допомоги, робота з декількома документами одночасно, широкі можливості по впровадженню й зв'язуванню графічних об'єктів, можливості редагування малюнків, різноманітні можливості по форматуванню абзаців і символів, зручність у побудові й редагуванні таблиць, наявність розвиненого формульного редактора, наявність різноманітних конвертерів для зв'язку з іншими додатками, наявність засобів контролю граматичної правильності тексту, автоматизоване форматування документів на основі стилів.




4) Яку структуру має типове вікно Word 2010?

Вірна відповідь: Головне вікно можна розділити на п'ять

основних областей: рядок заголовка; стрічка з тематичними вкладками;

область елементів поточної вкладки; робоча область вікна; рядок стану.

5) Які вкладки містить стрічка Word 2010?

Вірна відповідь: Стрічка Word 2010 містить наступні вкладки: Файл, Головна, Вставка,

Розмітка сторінки, Посилання, Розсилки, Рецензування, Вид, Розробник,

Налагодження, Довідкова система.



6) Назвіть основні файлові операції з документами засобами Word 2010

Вірна відповідь: До стандартних файлових операцій

в MS Word 2010 відносяться – створити файл, зберегти файл, зберегти як …, відкрити файл,

закрити файл, попередній перегляд файлу, друк файлу

тощо.7) Назвіть призначення вкладки

Меню.Вірна відповідь:

Вкладка Меню дублює основні меню та панелі інструментів системи MS Word 2003, що

полегшує користувачеві перехід від попередньої версії програмної

системи до новітньої.


План лекції:

1)Інтерфейс програми MS Excel 2010

2)Робочі книги й листи3)Введення й редагування

даних


Інтерфейс програми MS Excel 2010Таблиця ‑ це прямокутний діапазон комірок з даними, що звичайно має рядок з текстовими заголовками, що позначають уміст стовпців таблиці. Кожний рядок таблиці називається записом і містить інформацію проякийсь один елемент, тоді як сукупність даних про всі елементи й складає таблицю. Кожний стовпець таблиці містить дані певного типу (поля).

Робоча книгаРобочі листи

Рядок формулСтовпець (поле)

Рядок (запис)23.11.2016 ВСП НАУ СКНАУ. Розробив викладач Чиримпей О.Є.

Вставка Таблиці Таблиця

Перетворений в таблицю діапазон

Режими перегляду, масштаб

Контекстна стрічкаКонструктор


Робочі книги й листи MS Excel 2010

Імена стовпців та номера рядків


MS Excel 2010

Виділений діапазонВиділений стовпець

Виділені рядки


Типи даних в MS Excel 2010

Число

Формула

Текст

Дата23.11.2016 ВСП НАУ СКНАУ. Розробив викладач Чиримпей О.Є.

MS Excel 2010

Місце розташування комірки задається адресою

посилання Діапазон посилань

Активна комірка ‑ це виділений осередок

Поле Ім’я

Кнопка Вставити функцію


MS Excel 2010

посилання Діапазон посилань

Активна комірка ‑ це виділений осередок


Вставка функції в MS Excel 2010

ВидаленняданихВведенняформулиКнопкаВставка функції


3) Введення й редагування даних

Загальні правила введення даних: Виділіть комірку; Введіть дані із клавіатури

безпосередньо в комірку або в рядок Формул;

Підтвердьте введення. Підтвердити введення можна одним із

трьох способів: нажати клавішу Enter або Tab; нажати кнопку Введення (галочка)

у рядку формул (рисунок 5); виділити будь-який інший осередок

на аркуші (не можна використовувати при введенні формул).В осередку може перебувати до

32767 символів. Виключення становлять формули.

Довжина запису для формули - 8192 символу.



Введення тексту Якщо весь текст комірки не

поміщається по ширині стовпця, а комірки праворуч не містять даних, то текст відображається на аркуші на сусідніх комірках праворуч (комірка А1 на рисунку).

Якщо ж комірки праворуч містять які-небудь дані, то весь текст на аркуші не відображається. При цьому текст у рядку формул відображається повністю (комірка А2 на рисунку).

При введенні тексту не можна розставляти переноси в словах з використанням клавіші дефіс ( - ). Це може утруднити наступну роботу з даними (сортування, вибірки й т.п.).



Введення чисел: При початковому введенні числа в комірку

може відобразитися число з 11 цифр. При цьому ширина стовпця може автоматично збільшитися (комірка А1 на рисунку ). При введенні більшого числа число буде відображене в експонентному форматі (комірка В1 на рисунку ).

Якщо ж ширина стовпця була зменшена й число не поміщається в комірку, то замість числа в комірці відображаються символи # (комірка С1 на рисунку ).

При цьому число можна побачити в рядку формул або у вигляді спливаючої підказки при наведенні покажчика миші на комірку. В комірці число може бути відображене при збільшенні ширини стовпця

max число:9,9999999999999910307

Точність представлення чисел :

15 розрядів (значущих цифр)



Відображення простого дробу на аркуші й у рядку формул:

Введення чисел з роздільником розрядів :Число, введене як текст



Число, введене як

текст

Введення дати й часу в один осередок


3) Введення й редагування данихДіалог зміни

формату комірки:



Введення формули

формулаМаркер авто заповнення

Закінчення вводу формули або

Enter

Закінчення вводу формули або23.11.2016 ВСП НАУ СКНАУ. Розробив викладач Чиримпей О.Є.


Невірно введена формулаРезультат авто-обчислення формули

Набір формули

Перший спосіб – ручне введення формул:

Другий спосіб ‑ уведення формул із вказівкою посилань на осередки.Наприклад, щоб ввести формулу =А1+А2 в комірку А3,

необхідно виконати наступне: Введіть числові значення 3 і 4 в комірки А1 і А2

відповідно. Виділіть комірку А3. Введіть знак рівності (=). Для введення посилання на комірку А1 наведіть

покажчик миші на комірку А1 і клацніть мишею. Після виконаних дій виділиться комірка А1. Посилання на комірку А1 з'явиться в комірці А3 і в рядку формул.

Введіть знак плюс (+). Повторіть пункт 3 з коміркою А2. У формулі додасться

А2. Закінчивши введення формули, натисніть Enter

Enter


Закріплення знань:

1) Надайте визначення поняттю «таблиця».

Вірна відповідь: Таблиця ‑ це прямокутний діапазон комірок з даними, що звичайно має

рядок з текстовими заголовками, що позначають уміст стовпців таблиці.

2) Як називається документ табличного процесору Excel?

Вірна відповідь: Документи Ехсеl називаються робочими

книгами.



3) З яких елементів складається електронна таблиця?

Вірна відповідь: Електронна таблиця складається з рядків та стовпців на перетині яких розташовуються комірки з даними.

4) Надайте визначення поняттю «посилання» в електронній

таблиці.Вірна відповідь:

Посилання – це елемент формули, що використовується тоді, коли треба

послатися на який-небудь осередок таблиці.



5) Які типи даних можна вводити в комірки електронної таблиці?

Вірна відповідь: В електронні таблиці модна ввести наступні типи даних – текст, число,

дата/час, формула.6) Як задати електронній таблиці

формулу?Вірна відповідь:

Введення формули починається зі знаку «=» за яким можуть бути вказані

константи, посилання на інші комірки, функції пов'язані знаками арифметичних операцій.


Домашнє завдання :

1. Опрацювати матеріал лекції.2. Зробити конспект з питань для

самостійного вивчення:1)Форматування осередків в

таблиці Ехсеl 20102)Робота з формулами в Excel3)Основні принципи роботи з

таблицями в Ехсеl 4)Побудова діаграм та графіків

в ЕхсеlЛ1 с. 211241; Л2 с. 102118; Л3 с. 174198; Л4 с. 362394; Л5 с.

91100


ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!


Healthcare

4 прикладна система – табличний процесор