Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia

Текстовий процесор MS Word

2007

Лекція №4

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 2

•програма, призначена для комп’ютерної підготовки повноцінних

документів, від особистих листів до офіційних паперів.

Те кс тов ий проце с ор

•це офісний пакет програм, створених корпорацією Microsoft, до складу

якого входить програмне забезпечення для роботи з різними типами

документів: текстами, електронними таблицями, базами даних тощо.

M i c roso f t O f f i c e

•текстовий процесор, що випускається компанією Microsoft і входить до

складу офісного пакету “Microsoft Office”

MS Wor d

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 3

Можливості текстового процесора Word:

введення, перегляд, редагування та форматування тексту;

вибір і створення стилю та шаблону документа;

збереження файлу із певним ім’ям і розширенням .doc або .docх

перевірка правопису, створення словників користувача, здійснення рецензування, виносок,

приміток та розсилки;

формування, редагування, оброблення і сортування таблиць та створення тримірних

діаграм;

вставлення в текст документа ілюстрацій з інших додатків, що входять до складу

програмного середовища Microsoft Office без втрати форматування;

швидка зміна зовнішнього вигляду за допомогою експрес-стилів та тем;

створення цифрового підпису документів для покращення їх захисту тощо.

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 4

Вбудовані програми-додатки

Microsof t Word Art — програма введення текстових спец ефектів;

Microsof t Graph — програма створення ділової графіки;

Microsof t Equat ion Edi tor — програма введення математичних формул і рівнянь…

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 5

Способи завантаження MS Word

За допомогою піктограми із зображенням літери W

ПУСК/Всі програми/MS Oficce/MS Word

ПУСК вибрати пункт Виконати (Run) або найти програми і файли, увести з клавіатури команду Winword.

Натиснути ПКМ на робочому столі і обрати Створити/Документ MS Word

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 6

Вікно процесора Word 2007

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 7

Основні режими роботи WordУ Word використовується п’ять основних режимів перегляду документу.

1. Розмітка сторінки

2. Читання в повноекранному режимі

3. Веб-документ

4. Структура

5. Чернетка

1 2 3 4 5

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 8

Правила введення тексту: робити один пропуск мiж словами;роздiловий знак не вiдривати вiд слова, за яким вiн стоїть;пiсля роздiлового знака ставити пропуск;пiсля вiдкритих дужок або лапок відразу писати текст;закривати дужки або лапки відразу за текстом;до i пiсля дефiсу не ставити пропуск;до i пiсля тире ставити пропуск;примусово не переходити на новий рядок;слова на склади не розбивати, переноси не робити — це робиться автоматично;не ставити символ пропуск мiж лiтерами, щоб зробити заголовок розтягнутим, для цього є спецiальнi засоби;не робити пропусками вiдступiв вiд лiвого краю;не робити порожних рядкiв мiж абзацами, для цього є засоби мiжабзацних iнтервалiв;не нумерувати списки — це зробить текстовий редактор;не нумерувати сторiнки — це зробить текстовий редактор;для створення нового абзацу натискати клавiшу Enter.

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 9

Правила форматування текстуФорматування — встановлення параметрів відображення тексту в документі.

Способи оформлення тексту:

звичайний текст;

текст у вигляді маркованого чи нумерованого списку;

текст у вигляді таблиці;

текст у вигляді колонок.

Елементи форматування

форматування символів;

форматування абзаців;

форматування сторінок

форматування документу.

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 10

Форматування символів включає:вибір типу, накреслення, розміру і кольору шрифту; встановлення інтервалів між символами; введення в текст спеціальних символів тощо

Форматування абзаців передбачає:вирівнювання абзаців; задавання відступів;установлення інтервалів між рядками й абзацами;контроль “висячих” рядків;форматування табуляцією та ін.

Форматування сторінок передбачає:Розмір сторінки (А4, А5, …)Орієнтація сторінки (альбомна, книжна)Кількість колонок на сторінціПоля (верхнє, нижнє, праве, ліве)

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 11

Робота з таблицямиСпособи створення таблиць

Вставка — Таблиця –Вставити таблицю

Вставка — Таблиця — Накреслити

таблицю.

На основі наявного тексту

За допомогою піктограми Накреслити

таблицю.

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 12

Навігація таблицеюКомбінації клавіш Виконувана операція

Tab Перехід до наступної клітинки

Shift+ Tab Перехід до попередньої клітинки

Ctrl+ Tab Вставлення символу табуляції

Alt+Home Перехід до першої клітинки рядка

Alt+End Перехід до останньої клітинки рядка

Alt+PgUp Перехід до верхньої клітинки стовпця

Alt+PgDn Перехід до нижньої клітинки стовпця

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 13

Робота з графічними об’єктами

Рисунок

Кліп

Фігури

Діаграма

SmartArt

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 14

Питання для самоперевірки1) Які операції за допомогою ТП Word може виконувати користувач?2) Способи завантаження MS Word.3) Основні елементи вікна MS Word 4) У чому переваги режиму відображення недрукованих символів? 5) Що таке форматування тексту?6) Які існують режими роботи MS Word? Як вони перемикаються?7) Способи виділення всього тексту документа.8) Які існують способи виділення фрагментів тексту?9) Як виділяють окремі слова, рядки, абзаци тексту?10) Які існують способи оформлення тексту? 11) Яка різниця між вилучанням, помилково введеного символу, клавішею Backspace

або Delete?12) Які існують види форматування?

Морський коледж Херсонської державної морської академії

Biriukova Yuliia 15

Рекомендована література1. Ерофеев А. А. Word 2007. Просто о сложном / А. А. Ерофеев, А. В. Куприянова. – М.: Наука и техника, 2008. – 1762. Ерофеев А. А. Word 2007/ А. А. Ерофеев, А. В. Голышева. – М.: Наука и техника, 2008. - 192 с.:ил.3. Иванов Е. Н. Microsoft Office Word 2007. Просто как дважды два / Е. Н. Иванов. – М.: Эксмо, 2008. - 256 с.:ил.4. Інформатика: 9 кл. : Підручник для загальноосвіт. Навч. Закл. / Й.Я. Ривкінд, Т.І. Лисенко, Л.А. Чернікова, В.В. Шакотько; за заг.ред. М.З. Згуровського. – К.:Генеза, 2009. -296с. : іл.. 5. Мюррей К. Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ К. Мюррей. Пер. с англ. — М.: Издательство "ЭКОМ", 2007.— 248 с.: ил.6. Новиков Ф. А. Microsoft Office Word 2007 / Ф. А. Новиков, М. Ф. Сотскова. – Киев: BHV, 2008. - 960 с.:ил.7. Ривкінд Інформатика10 кл, Інформатика 11 кл. (рівень стандарту).8. Рудикова Л. В. Самоучитель Word 2007 / Л. В. Рудикова. – М.: BHV, 2008. - 672 с.:ил.9. Слетова Л. А. Word 2007 / Л. А. Слетова. – М.: Эксмо, 2007. - 160 с.:ил.