Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter

«Anskaffelser av MTU -fallgruver og muligheter?»

Claes WatndalMarkedsgruppe HelseforetakGE Healthcare Norge AS

Er det bare fallgruver?

DN Magasinet – ”Harde Bud” 29/8



Den ideelle anskaffelsesprosessen

Forberedelsesfasen

Gjennomføringsfasen

Leveransefasen(implementering og evaluering)

Kunde

Referansegruppe(Anskaffelsesteam)

LeverandørBruker/pasienten

i fokus


Gjennomføringsfasen Leveransefasen

Utlysning, tidsfrister &

anbudsgivning

Avklaringer og tilføyelser

Avslutning anskaffelsen

Oppstartsmøte

Kommunikasjon om avtalen

Dialogmøter i avtaleperioden

Forberedelsesfasen

Behovsanalyse

MarkedsanalyseLeverandørdialog

Utarbeidelse av kravspesifikasjon

Kravspesifikasjon på høring

Tildelings-beslutning

Dialogmøte forberedelse nytt anbud


Gjennomføringsfasen Leveransefasen

Utlysning, tidsfrister &

anbudsgivning

Avklaringer og tilføyelser

Avslutning anskaffelsen

Oppstartsmøte

Kommunikasjon om avtalen

Dialogmøter i avtaleperioden

Forberedelsesfasen

Behovsanalyse


Utarbeidelse av kravspesifikasjon

Kravspesifikasjon på høring

Tildelings-beslutning

Dialogmøte forberedelse nytt anbud

Det er her det skjer!

Behovsanalyse

Forberedelsesfasen – Hvordan ser din egen organisasjon ut?– Intern ressursanalyse

• Hvem skal være med i prosjektgruppen? Eller produktrådet?• Hvilke roller – og ansvar – skal deltagerne ha?• Leverandørene gjør tilsvarende bedømming av ressursbehov og avklarer intern

ansvarsfordeling.• Del gjerne informasjonen med oss! Det gjør leverandørene bedre i stand til å

hente inn riktige ressurser og deltagere for å gi de beste innspillene

Den ideelleanskaffelsen


Høring

Forberedelsesfasen – Markedsanalyse

• Det er viktig at utlyser innhenter nødvendig informasjon innenfor aktuelt område for å få frem et forespørselsunderlag som gir forutsetning for en god anskaffelse

• Leverandørdialog og høring gir utlyser bedre forståelse for markedet og mulighetene

• Et bra informasjonsutbytte gjennom leverandørdialog og høring gir også et godt bilde på funksjonsbehovet


• Men…

Forberedelsesfasen – Markedsanalyse

• Formøter/dialogmøter kan ikke bare fokusere på forskrift og prosess – gi oss en reell mulighet til dialog om løsning med brukerne

• ”…Det kan bli for mange dialogkonferanser”• Speed dating – både plenumssesjon og kort

presentasjonsrunde av hver leverandør• Leverandørkonferanse – som gjennomført av

nytt sykehus Østfold• Leverandørmøter før kravspesifikasjon – som

gjennomført hos SUS for CT-anskaffelse• Rammeavtale Ultralyd OUS som godt eksempel


Forberedelsesfasen

Utarbeidelse av kravspesifikasjon – kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Forslag kriterier:• Kriteriene skal være konkrete og etterprøvbare• Uforutsigbarheter må unngås, ensidig prisfokus bør unngås (eks. kvalitet

30-40%, pris 20-30% osv.)• Særegne norske testkrav bør unngås. Dette begrenser antall tilbydere og

påfører tilbyder unødvendig kostnader• Spesielle krav (f.eks. innen logistikk/emballasje) må informeres

leverandørene minimum 6 måneder før utlysning, av hensyn til mulighet for endring/utvikle nye løsninger

• Hvordan vektes miljøansvar, innovasjon og etikk?Den ideelle

anskaffelsen

Forberedelsesfasen


• Valg av konkurranseform – hvorfor brukes ikke konkurransepreget dialog oftere over terskelverdi? Beskrivelse av komplekse løsninger bør ofte gjøres med leverandør – hybrid OR, PET eller innovativ teknologi

• Men det må være reell dialog før endelig tilbud leveres inn etter konkurransepreget dialog. Er Mercell dialog nok?

• Servicekapasitet og lokal tilstedeværelse – gir det ikke uttelling? Konkurransemessige konsekvenser? Hvem tør å bruke skalaen fullt ut? Eller bør servicekapasitet være et kvalifiseringskriterie?

• Frie fremtidige oppgraderinger inkludert i levetidskost – er det greit? Krever man dermed tilbudt utstyr som ikke er CE-merket? Konkurransemessige konsekvenser?

• Fra papir til elektronisk innlevering – ja takk, gjerne!• Kategoribaserte innkjøp kan være bra – men krever virkelig godt

forarbeid før konkurransen. Konkurransemessige konsekvenser?

Anbefalinger• Økt dialog med leverandører i alle faser av

anskaffelsesprosessen• Bedre samspill mellom alle involverte i

verdikjeden• Økt fokus på helseøkonomi (totaløkonomi) og

bedre løsninger for bruker og pasient• Innføring av evaluering etter seks måneder



Forberedelsesfasen

Gjennomføringsfasen

Leveransefasen(implementering og evaluering)

Kunde

Referansegruppe(Anskaffelsesteam)

LeverandørBruker/pasienten

i fokus

Takk!Spørsmål eller [email protected] 57 359

mailto:[email protected]