THL:n sote-tietopohjan kehittäminen 2017-2018

Pekka Kahri, THL

21.3.2017

21.3. 2017 1

Sote-tietopohja projektin esivalmistelu (tammi-maaliskuu 2017)

Valmisteltu hankesuunnitelmaa 2017-18

– Esittely kustannus- ja vaikuttavuustietoryhmässä 9.3.

– Tavoitteena sopimus hankerahoituksesta suunnitelman toteutukseen

Esivalmistelun muita toimenpiteitä

– Projektin ohjausryhmän asettaminen

– Yhteistyötila ja projektiseuranta perustettu

– Maakuntavalmisteluun liittyvää asiakkuuksien periaatteet keskustelua avattu

Aikuisväestön terveys-, hyvinvointi- ja palvelututkimus (ATH) tukemaan SOTE tietotarpeita

– Seurantatietoa sellaisista palvelujen ja toiminnan suuntaamisen ja vaikuttavuuden arvioinnin kannalta keskeisistä ilmiöistä, joista ei saada tietoa rekistereistä

– Valmisteilla ehdotus joilla voitaisiin laajentaa otoskokoa maakuntakohtaisesti edustavaksi

Sote-tietopohja projektin organisoituminen ja yksityiskohtainen osaprojektien suunnittelu uuden projektijohtajan johdolla

2 21.3. 2017

THL:n tietotuotanto tänään

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos tuottaa monipuolista tietoa väestön terveydestä, hyvinvoinnista ja sairauksista sekä sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnasta.

Tehtävänämme on toimia sosiaali- ja terveydenhuollon tilastoviranomaisena ja ylläpitää tietovarantoja ja rekistereitä sekä huolehtia tehtäväalueensa tietoperustasta ja sen hyödyntämisestä.

Seuraamme ja arvioimme väestön hyvinvointia ja terveyttä sekä tuotamme tutkimus- ja asiantuntijatietoa yhteiskunnallisen päätöksenteon ja muutosten tueksi.

21.3. 2017 3

- Nykyinen tietotuotanto on merkittävä pohja uudelle

- Palvelutapahtumien yksilötasoinen rekisteritieto on tärkeää

- Väestönkyselyissä tehokkuushyötyjä koordinaatiolla

- Tietopohjalta odotetaan monikäyttöisyyttä

THL ja sosiaali- ja terveydenhuollon uudistus

THL:lle tulee mittavia uusia tehtäviä ja velvoitteita sote- ja maakuntauudistuksessa, toimeenpanon aikataulu on tiukka

THL:n arviointitehtävän toteuttamisesta tulevat tarpeet

Palvelujärjestelmän rakennemuutokset pitää huomioida tietotuotannossa niin, että voidaan turvata riittävä palvelujärjestelmän seurannan jatkuvuus muutoksen yli

Sote-kustannus ja vaikuttavuustiedot (KUVA) työryhmän työn tulosten toimeenpanotehtävistä ja mittareiden piloteista tulevat tarpeet.

Sote-järjestelmässä tietojohtamiseen tarvittavan tiedon raportointi pitää uudistaa vastaamaan tarvetta

Valtakunnallisen ohjauksen ja yhteisistä mittaristoista tulevat tarpeet

Maakuntien tietojohtamisesta tulevat tarpeet

Muut tarpeet?

21.3. 2017 4

THL:n uudet tehtävät ja tietopohja

Sosiaali- ja terveydenhuollon seuranta ja arviointi, palvelujen saatavuuden ja rahoituksen riittävyyden arviointi ja valtakunnallisten strategisten tavoitteiden valmistelu

- THL:n arviointitoiminto tarvitsee työlleen tietopohjan tehtävänsä hoitamiseksi ja THL tuottaa tietoa kansallisen sote-mittariston muodostamiseen

- THL:n tulee määritellä vähimmäistietosisältö maakuntien toimittamalle tiedolle ja Hyvinvointikertomuksille

21.3. 2017 5

THL:n on tuotettava ensimmäinen seuranta- ja arviointiraportti jo

alkuvuonna 2018 maakuntavalmistelun tueksi.

Vuonna 2019 maakuntien toiminnassa syntyvän tiedon

tiedonkeruuohjeet tarvitaan keväällä 2018 jotta ne osataan

tallentaa oikeassa muodossa.

KIIRE!

Seurannan tietoarkkitehtuurin tavoitetila

21.3. 2017 6

21.3. 2017 7

Varmistettava edellytykset tietojen

riittävälle yhtenäisyydelle

Hyödynnetään muissa viranomais-

prosesseissa syntynyttä tietoa

Rakennetaan olemassa olevien pohjalle

missä järkevää, hyödynnetään Kanta-

tietoja sitä mukaa kun mahdollista

Tarvittavan tietopohjan koostaminen Nykyisten tiedonkeruu- ja koontiprosessien uudistaminen

Nykyinen tietopohja ei kaikilta osin pysty vastaamaan uudistuksen vaatimuksiin, mutta olemassa olevaa kehittämällä päästään eteenpäin

Sosiaalihuollon rekisteritiedonkeruun uudistaminen ottamalla mukaan avopalvelut

Terveydenhuollon rekisteritiedonkeruun laajeneminen nykyisille yksityisille palvelujen tuottajille jotka tulevat sote-tuottajiksi

Tiedonkeruiden, koonnin ja raportoinnin nopeuttaminen

Sote-palvelujärjestelmän rakennemuutosten vieminen tiedonkeruun ja raportoinnin systeemeihin

21.3. 2017

21.3. 2017 9

Nopea palautekanava tiedonantajille

tukee tietojohtamista

Hyödyntäminen raportointi-

järjestelmän ja sen teknisten

rajapintojen kautta, lisäksi palvelut

erillistietopyyntöihin

Riittävän kattava ja hienojakoinen

tietovarasto josta voidaan raportoida

tärkeimpien käyttötarpeiden mukaisesti

Tietopohjasta käyttöön hyödyntäjille Nykyisten palaute- ja raportointiratkaisujen kehittäminen

On tärkeää, että kaikki kerättävä tieto on hyödyllistä ja raportoidaan tiedon käyttäjiä hyödyttävällä tavalla.

On tunnistettava millaista tietoa tarvitaan kansallisella tasolla, mitä maakuntatasolla, mitä tuottajatasolla.

Siirtymäkaudelle 2017 – 2019 tarvitaan väliaikaisratkaisu. Tieto tulee vielä suurelta osin vanhasta palvelujärjestelmästä mutta on muokattavissa muotoon, jossa sitä voidaan tarkastella uuteen palvelujärjestelmään projisoituna.

Uusi/uudet raportointitavat on valmisteltava tässä ajassa ja tavoite on että uusi raportointi olisi käytössä 2020.

Kansallisessa sote-kokonaisuudessa tarvittavan tiedon raportointi edellyttää usean toimijan saumatonta yhteistyötä

10 21.3. 2017

Hankekauden 2017–2018 tuotoskokonaisuudet

THL:n uuteen seuranta- ja arviointitehtävään liittyvät toimenpiteet

Sote- ja aluehallintouudistuksen toimeenpanon tukeminen

Sote-tiedon hyödyntämistä ja THL:n rekistereitä koskevien lainsäädäntömuutosten toimeenpano ja tietotuotannon laadun varmistaminen

Sote-uudistuksen tuomien palvelujärjestelmän rakennemuutosten huomioiminen THL:n tiedonkeruissa

Tarvittavien uusien tietotuotantolinjojen suunnittelu ja toteuttamisen käynnistys

Raportoinnin kehittäminen

Kehittämistoiminnan suunnittelu hankekauden jälkeiselle ajalle

11 21.3. 2017

Hankkeen johtaminen ja ohjaus

Hankesuunnitelmassa kuvataan toimenpide- ja tuotoskokonaisuudet aikatauluineen – Suunnitelmaa tarkastellaan osana Sote-kustannus ja

vaikuttavuustiedot (KUVA) työryhmän toimenpidekokonaisuutta

– Volyymi n. 9 htv/v, käynnistymisen edellytyksenä on toimeksianto- ja rahoitussopimus, jonka ohjaus- ja seurantaryhmänä toimii KUVA-ryhmä

– Hankkeessa on lisäksi suunniteltu hoidettavan KUVA toimeenpanoryhmän työhön sisältyvien mittaristopilottien tiedonmuodostustehtävät

Hanke toteutetaan ositettuna osaprojekteihin, THL:n sisäisen ohjausryhmän roolina on varmistaa osaprojektien koordinoitu toteutus. – THL:n projektiryhmää vetää projektijohtaja, joka vastaa

yksityiskohtaisesta suunnittelusta, toimeenpanosta ja raportoinnista

– Osaprojekteille nimetään projektipäälliköt ja osoitetaan toteutusresursseja.

– Osaprojektien yksityiskohtaista suunnittelua tehdään huhti-kesäkuussa 2017

12 21.3. 2017

Tietopohjahankkeen käynnistyminen

Käsittely ja palaute sote-valmisteluryhmistä

THL hankkeen kick-off 21.3. ja hankesuunnitelman läpikäynti ohjausryhmässä 22.3.

Toimeksianto- ja rahoitussopimus edellytyksenä käynnistymiselle

Jatkuva vuoropuhelu ja koordinaatio muun KUVA työn kanssa tarpeen

– Aikataulu ja lainsäädännön valmistelun keskeneräisyys haasteina

Sote-tiedon hyödyntämistä ja THL:n rekistereitä koskevien lainsäädäntömuutosten ansiosta tietopohjaa ja tiedon hyödyntämistä voidaan vahvistaa – lainsäädäntötyötä tärkeää saada rivakasti eteenpäin!

13 21.3. 2017