#sitevisiondagarna2014

Roll- och tillhörighetsstyrd internwebb på falkenberg.se

!Mattias Skoog!Webbstrateg, Falkenbergs kommun!! @therealskoog

Falkenberg

❖ Halland!

❖ 42 000 invånare!

❖ SiteVision 10+ år!

❖ Årets IT-kommun 2009!

❖ Årets Tillväxtkommun 2012!

❖ Nominerade till Guldhanden 2013 :)

@therealskoog

2012

@therealskoog

falkenberg.se edu.falkenberg.se

visitfalkenberg.se

falkhallen.sefabo.se

falkenberg-energi.se

klitterbadet.se

falkenbergs-naringsliv.se vivab.info

!

!

!självservice

!!!

!!!!

!!!!

!!!!

!!!!

!!!!

!

!

2013

@therealskoog

falkenberg.se edu.falkenberg.se

visitfalkenberg.se

falkhallen.se

fabo.se

falkenberg-energi.se

klitterbadet.se

falkenbergs-naringsliv.se

vivab.info

!

!

!självservice

!!!

!!!!

!!!!

!!!!

!!!!

!!!!

!

!

2014

@therealskoog

falkenberg.se edu.falkenberg.se

visitfalkenberg.se

falkhallen.se

fabo.se

falkenberg-energi.se

klitterbadet.sefalkenbergs-naringsliv.se

vivab.info

!

!

!

självservice

!!!

!!!!

!!!!

!!!!

!!!!

!!!!

!

!

Visionen

@therealskoog

falkenberg.se

Bakgrund

❖ falkenberg.se omgjord!

❖ Ålderstiget intranät!

❖ Behov av ny skolportal!

❖ Flera kommunala bolag hade inget alls, eller dåligt fungerande intranät!

❖ Utvecklingen har gett oss nya tankar och arbetssätt

@therealskoog

Enkel matematik

❖ 3 500 anställda + 6 500 elever = 10 000 användare!

❖ Vi vet väldigt mycket om invånarna = kan bygga bra e-tjänster!

❖ Organisationen vill jobba gränsöverskridande = enkel plattform!

❖ Mänskligheten längtar inte efter ännu fler plattformar

@therealskoog

Externwebb och intranät idag

@therealskoog

intranät

Ämnesstruktur!

Nystart!

Bättre innehåll

Organisationsstruktur!

Asocialt!

Likt för alla

falkenberg.se

falkenberg.se med internt innehåll

Webb

@therealskoog

Ämnesstruktur!

Nystart!

Bättre innehåll

Samma struktur!

Socialt!

Rollstyrt/personligt

falkenberg.se med internt innehåll

Ledord

@therealskoog

falkenberg.se med internt

innehåll

❖Gemensamt!❖Roll- och tillhörighetsstyrt!❖Socialt!❖Öppet

Gemensamt

@therealskoog

falkenberg.se med internt

innehåll

Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet

Vad!• Ett webb för samtliga förvaltningar och sannolikt för några av bolagen!• Inkluderar lärare och elever!• Förberett för att på sikt inkludera samtliga invånare i Falkenberg!!

Varför!• För att underlätta kommunikation över organisationsgränserna!• För att ha ett system att utveckla och underhålla!• För att öka servicen till våra invånare

Roll- och tillhörighetsstyrt

@therealskoog

falkenberg.se med internt

innehåll

Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet

Roll!• Katalogiserad relation till Falkenbergs kommun!• Börjar med en roll: Anställd (elev, externa utförare, kommunkollegor?,

anhörig, invånare…)!Tillhörighet!• Plats i organisationen: Företag, Förvaltning, Verksamhet, Enhet!

! Varför!• Möjligt att anpassa tillgång till information, länkar och applikationer till

de som faktiskt behöver dem. Och låta andra slippa se dem.!! Hur!

• Anpassad förstasida

Socialt

@therealskoog

falkenberg.se med internt

innehåll

Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet

Vad!• Social Collaboration!!

Varför!• Förutsättning för att kunna använda intranätet som en skolportal!• Uppmuntra interaktion, samarbete och kommunikation över naturliga

gränser som t ex fysisk plats och organisationstillhörighet sätter upp!• Rätt använt blir det lättare att hitta personer och kompetenser.

Öppet

@therealskoog

falkenberg.se med internt

innehåll

Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet

Vad!• Intranätet och externwebben kommer vara en och samma webb!• Informationsstrukturen är densamma!• Öppet för alla inloggade anställda. (Elever? Externa utförare? Invånare?)!• Ha så mycket information som möjligt åtkomligt utan inloggning!!

Varför!• All information åtkomlig från ett och samma ställe!• Behöver bara lära sig en informationsstruktur!• Det kanske blir högre kvalitet på informationen på externwebben om den också används

internt och vice versa!• Behöver bara underhålla en miljö!• Man blir allt mer van vid att bara behöva logga in på befintlig sajt för att komma åt mer

information, snarare än att behöva gå till en separat webbplats.

falkenberg.se med internt

innehåll

Kontorshandbok!

Hur blir det då?

@therealskoog

falkenberg.se med internt

innehåll

Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet

Vi bygger nu version 1.0!!

• Hantering av användare (10 000+) med Svensk E-identitet!• Anpassad startsida!• Interna sidor för en roll - anställd

falkenberg.se med internt

innehåll

Anpassad startsida!

falkenberg.se med internt

innehåll

Interna sidor!

Tidplan

@therealskoog

falkenberg.se med internt

innehåll

Version 1.0 Elever / ext. utförare Kommunala bolag Invånare

Tester!! !! Leverans november!! !! ! ! Skapa innehåll!! !! ! ! ! ! Första användarna i början av 2015!

Anställda

Nyfikna på detaljer?

@therealskoog

Mattias Skoog!Webbstrateg

Mattias Törngren!Projektledare

Tracy Rush!IT i skolan

Anders Störby!IT i skolan

Partner: