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HERRAMIENTAS WEB 2.0GRUPO EL ARGO
Presentado por:María Sonia Hernández Jiménez ID 532542
Raquel Malagón Bolívar ID 519857Adriana Maritza Segura Páez ID 518104María Angélica Sosa Corba ID: 520217
Presentado al docente:Oscar Absalón Guevara
Asignatura:Gestión Básica de la Información
NCR: 137
BOGOTA, D.C JUNIO 16 DE 2.016
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INTRODUCCIÓN
Con la evolución del Internet y el cambio de las dinámicas sociales que éste
trajo, cambiando la forma de compartir la información hacia un manejo más
globalizado, con el paso del tiempo ha interferido en actividades como los negocios
y la educación. Ésta herramienta también ha cambiado brindando las condiciones
para que el usuario frente a un dispositivo electrónico sea más que un espectador y
pueda interactuar, comentar, crear, trabajar en equipo en un mismo documento de
manera sincrónica o asincrónica, entre otras características de lo que hoy
conocemos como herramientas Web 2.0.
En éste documento se profundiza los aspectos generales de cuatro de las
herramientas Web 2.0: CloudMagic, Cloud Save, TabCloud y Checker Plus for
gmail. De cada una de ellas encontrará los detalles, características, instructivo de
uso, proceso de instalación, y un ejemplo de su uso.
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TABLA DE CONTENIDOINTRODUCCIÓN..................................................................................................................3
LISTA DE FIGURAS............................................................................................................5
1.1 CLOUDMAGIC...........................................................................................................7
1.1.1 Para qué sirve la herramienta...........................................................................7
1.1.2 Cómo instalarla..................................................................................................8
1.1.3 Principales características..............................................................................10
1.1.4 Para qué sirve la herramienta en el campo profesional...............................11
1.1.5 Instructivo de uso de la herramienta..............................................................11
1.1.6 Ejemplo del uso de la herramienta.................................................................13
1.2 CLOUD SAVE..........................................................................................................14
1.2.1 Para qué sirve la herramienta.........................................................................14
1.2.2 Cómo instalarla................................................................................................15
1.2.3 Principales características..............................................................................15
1.2.4 Para qué sirve la herramienta en su campo profesional..............................16
1.2.5 Instructivo de uso de la herramienta..............................................................16
1.2.6 Ejemplo del uso de la herramienta.................................................................17
1.3 TABCLOUD..............................................................................................................19
1.3.1 Instalación.........................................................................................................19
1.3.2 Características..................................................................................................21
1.3.3 Uso en el campo profesional..........................................................................22
1.3.4 Instrucciones de uso.......................................................................................22
1.3.5 Ejemplo del uso de la herramienta.................................................................24
1.4 CHECKER PLUS FOR GMAIL................................................................................27
1.4.1 Instalación.........................................................................................................27
1.4.2 Características..................................................................................................28
1.4.3 Uso en el campo profesional..........................................................................28
1.4.4 Ejemplo de uso.................................................................................................29
CONCLUSIONES...............................................................................................................31
BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................32
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Algunas Web 2.0......................................................................................6
Figura 2. Ingreso al programa..................................................................................9
Figura 3. Inicio de sesión de cuentas en Cloudmagic..............................................9
Figura 4. Uso de herramienta CloudMagic...........................................................12
Figura 5. Ejemplo de búsqueda palabra clave en CloudMagic..............................13
Figura 6. Instructivo de uso de herramienta...........................................................17
Figura 7. Chrome Web Store.................................................................................19
Figura 8. Instalación TabCloud. Paso 1................................................................20
Figura 9. Instalación TabCloud. Paso 2................................................................20
Figura 10. Instalación TabCloud. Paso 3...............................................................21
Figura 11. Ícono de Tabcloud................................................................................21
Figura 12. Utilizando Tabcloud..............................................................................23
Figura 13. Autenticandose en Tabcloud................................................................23
Figura 14. Confirmación de acceso a Tabcloud.....................................................23
Figura 15. Menú de Tabcloud...............................................................................24
Figura 16. Solicitud de autenticación.....................................................................24
Figura 17. Uso de Tabcloud...................................................................................25
Figura 18. Restaurando una pestaña de navegación............................................26
Figura 19. Checker Plus for Gmail desde Chrome WEb Store..............................27
Figura 20. Apariencia de Checker Plus For Gmail.................................................28
Figura 21. Ejemplo de uso Checker plus. Opciones..............................................29
Figura 22. Ejemplo de uso Checker plus. Configuración.......................................29
Figura 23. Apariencia de Checker Plus. Lectura en voz alta.................................30
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1. HERRAMIENTAS WEB 2.0
Web 2.0 es un concepto que se acuñó en 2003 y que se refiere al fenómeno
social surgido a partir del desarrollo de diversas aplicaciones en Internet. El término
establece una distinción entre la primera época de la Web (donde el usuario era
básicamente un sujeto pasivo que recibía la información o la publicaba, sin que
existieran demasiadas posibilidades para que se generará la interacción) y la
revolución que supuso el auge de los blogs, las redes sociales y otras herramientas
relacionadas.
Figura 1. Algunas Web 2.0
La Web 2.0, por lo tanto, está formada por las plataformas para la publicación
de contenidos, como Blogger, las redes sociales, como Facebook, los servicios
conocidos como wikis (Wikipedia) y los portales de alojamiento de fotos, audio o
vídeos (Flickr, YouTube). La esencia de estas herramientas es la posibilidad de
interactuar con el resto de los usuarios o aportar contenido que enriquezca la
experiencia de navegación.
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Hasta entonces, Internet era un universo de datos mayoritariamente
estáticos, una fuente de consulta revolucionaria que atraía a millones de personas a
contemplar pasivamente. Si bien los foros y el chat datan de la Web 1.0, éstos se
encontraban bien diferenciados de los sitios tradicionales (tal y como ocurre en la
actualidad); navegar era similar a visitar un gran centro comercial, con infinidad de
tiendas, en las cuales era posible comprar productos, pero no alterar sus vidrieras.
A continuación se profundizará la información pertinente a cuatro de las múltiples
herramientas web 2.0.
1.1 CLOUDMAGIC
Es un buscador en el cual, al configurar todas las cuentas de correo (ya sea
Gmail, Hotmail o incluso iCloud), las cuentas con archivos en la nube (como
Dropbox, Google Drive y Skydrive), Evernote, Facebook, Twitter, etc. permite hacer
una búsqueda avanzada de manera rápida entre toda la información que se guarda
en éstas diversas plataformas.
1.1.1 Para qué sirve la herramienta
Es una herramienta que se utiliza para buscar archivos en varios servicios en
la nube que utilice el usuario. CloudMagic está especialmente pensado para las
personas que utilizan con frecuencia servicios como Dropbox o servicios de Google,
entre otros, y que necesitan una ayuda a la hora de buscar archivos en todos sus
servicios.
La aplicación reúne toda la información y el contenido que tenemos en los
servicios en la nube más famosos y utilizados. De esta forma, el usuario puede
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utilizar la herramienta como un buscador único entre todas nuestras cuentas en la
nube. Esto hace que no sea necesario acceder a las aplicaciones oficiales de cada
servicio en la nube y repetir la búsqueda en varias ocasiones para buscar en todas
ellas.
1.1.2 Cómo instalarla
Se puede descargar, totalmente gratis, de Google Play desde este enlace
(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cloudmagic.mail&hl=es).
Una vez descargada e instalada, al abrirla saldrá la pantalla para comenzar a usar la
aplicación o, si tiene una cuenta en CloudMagic, iniciar sesión para restaurar las
cuentas de correo.
Cuando da click en “Comenzar” saldrá una nueva ventana para añadir la
cuenta o las cuentas de correo que quiera, sólo tiene que pulsar en el icono de la
cuenta para crearla.
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Figura 2. Ingreso al programa
En la configuración de una cuenta de correo Exchange, el usuario tiene la
opción de escoger el tipo de cuenta en la configuración manual.
Figura 3. Inicio de sesión de cuentas en Cloudmagic
1.1.3 Principales características
● El diseño de la herramienta nos permite visualizar en una bandeja de entrada
única todos los correos entrantes y en otro los salientes.
● Este gestor de correo para Android permite configurar tonos de notificaciones
para las distintas cuentas, acceder a los correos descargados sin notificación,
destacar aquellos e-mails que consideremos necesarios, crear carpetas para
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almacenarlos, moverlos de ubicación y crear contraseñas para el acceso a
los correos.
● Podrá añadir sus cuentas de Gmail, Hotmail (Outlook), Twitter, Evernote,
Dropbox, SkyDrive entre otras.
● Vista general permite pre visualizar el contenido de todas las cuentas
añadidas, además de realizar acciones comunes como abrir archivos
adjuntos, responder correos electrónicos o retuitear algún mensaje.
● Búsqueda rápida: Podrá llegar rápidamente a lo que busca en sus cuentas
con tan solo escribir una palabra como si fuera un buscador privado.
● Esta aplicación es compatible tanto para dispositivos móviles como para
ordenadores.
● Interfaz gráfica fácil de manejar (en inglés)
1.1.4 Para qué sirve la herramienta en el campo profesional
La herramienta sirve para buscar información requerida de manera muy
rápida en los correos electrónicos, ya que puedo tener una sola bandeja de entrada
unificada.
1.1.5 Instructivo de uso de la herramienta
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Cuando abrimos la aplicación nos encontramos una interfaz muy cuidada,
siguiendo el estilo Holo e inspirada en Gmail. La fluidez, según hemos podido
probar, es algo superior a Gmail.
Al principio nos pedirá que configuremos nuestras cuentas de correo. Aquí es
donde CloudMagic saca pecho, ya que soporta Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail,
Outlook.com, iCloud, Google Apps, Microsoft Exchange, Office 365, Mail.com, GMX,
AOL y otras cuentas IMAP. Cómo ve, la aplicación permite utilizar prácticamente
cualquier servidor de correo.
Para todos estos servicios tenemos la opción de notificaciones push, de tener
bandejas de entrada separadas o tenerlas todas fusionadas en una sola. El límite de
cuentas sincronizadas a la vez es de cinco.
Figura 4. Uso de herramienta CloudMagic
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Una funcionalidad muy interesante es poder configurar recordatorios. Si
pulsamos la estrella de favorito en un correo cualquiera, nos saldrán burbujas de
selección de tiempo. Elegimos una de ellas y, pasado este período, la aplicación
volverá a notificarnos dicho correo.
Si queremos buscar un correo determinado, basta con utilizar el buscador de
la aplicación. Sorprende la velocidad con la que encuentra lo que buscamos, algo
digno de mencionar.
Por último, una posibilidad muy útil que también nos ofrece CloudMagic.
Podremos organizar y mandar contenido a servicios como Pocket, Evernote,
MailChimp, Trello, Salesforce o Zendesk, todo ello mediante un sistema de tarjetas.
Rápido y sin tener que salir de la aplicación.
1.1.6 Ejemplo del uso de la herramienta
Por ejemplo: al hacer la búsqueda de la palabra sales, lo que hace
CloudMagic es buscar “sales” entre todas tus cuentas, correos, notas, mensajes de
Facebook, mensajes directos en Twitter, etc. y así, desplegar un sinfín de opciones
entre las cuales habrá algunas que tal vez ni usted recuerde.
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Figura 5. Ejemplo de búsqueda palabra clave en CloudMagic
1.2 CLOUD SAVE
Cloud Save es una de esas extensiones minimalistas pero tremendamente
útiles. Ahora no es nuevo usar servicios en la nube que permiten almacenar
información como si se tratara de una extensión del disco duro de la computadora,
que está disponible en cualquier parte del mundo en donde haya una conexión a
Internet.
1.2.1 Para qué sirve la herramienta
14
Lo que hace Cloud Save es añadirnos un submenú al menú contextual de
Chrome que nos permite transferir directamente un archivo que encontremos en la
web a dieciocho servicios, algunos de almacenamiento y otros tan sólo de
imágenes. Entre los servicios más conocidos, aunque todos son más o menos
populares, podemos encontrar Picasa, TwitPic, Flickr, Posterous, Facebook,
Box.net, Dropbox o Google Docs.
Su funcionamiento es sencillo: una vez encontramos un enlace a un archivo
que deseamos transferir, pinchamos con el botón derecho y elegimos el lugar a
donde queremos enviarlo. Si es la primera vez que hacemos uso de él, se nos abrirá
la página respectiva para dar autorización.
1.2.2 Cómo instalarla
En el siguiente link encontraremos el enlace donde podemos instalarlo a
nuestra computadora de una manera fácil y sencilla
https://chrome.google.com/webstore/detail/cloud-
save/dlbemabjbfhjcccahjioenmkgimjbbkd en la parte superior encontramos un
recuadro donde dice AÑADIR A CHROME damos clik y nos sale AGREGAR ESTA
EXTENCION, comenzamos a instalar la extensión para así ya poderla utilizar en
nuestra computadora.
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1.2.3 Principales características
Lo que hace Cloud Save es añadirnos un submenú al menú contextual de
Chrome que nos permite transferir directamente un archivo que encontremos en la
web a dieciocho servicios, algunos de almacenamiento y otros tan sólo de
imágenes. Entre los servicios más conocidos, aunque todos son más o menos
populares, podemos encontrar Picasa, TwitPic, Flickr, Posterous, Facebook,
Box.net, Dropbox o Google Docs.
Su funcionamiento es sencillo: una vez encontramos un enlace a un archivo
que deseamos transferir, pinchamos con el botón derecho y elegimos el lugar a
donde queremos enviarlo. Si es la primera vez que hacemos uso de él, se nos abrirá
la página respectiva para dar autorización.
Obviamente, los tipos de archivos que podremos transferir dependerá a qué servicio
los enviamos.
1.2.4 Para qué sirve la herramienta en su campo profesional
Esta herramienta es muy útil ya que facilita el compartir documentos,
archivos, música, videos, fotos, etc, de una manera ágil y sencilla en tan solo tres
click sin la necesidad de guardarlos en la computadora si no directamente
enviándolos a la nube de Chrome.
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Cloud Save es una herramienta que sirve para agilizar transferencias de
archivos desde cualquier lado del mundo solo con el simple hecho de tener acceso
a internet tenemos acceso a la nube y todo lo que subamos.
1.2.5 Instructivo de uso de la herramienta
Para guardar un archivo, solo hay que hacer clic secundario sobre el
elemento que se quiera guardar (pueden ser archivos como ZIP, mp4, mov, etc) e
incluso páginas web completas (html, php), hojas de estilo (archivos .css), entre
otras cosas. Una vez que se seleccione el archivo, se debe decidir a qué servicio se
quiere subir el mismo y elegirlo del menú emergente que aparece.
Tras unos segundos (dependiendo de la velocidad de la conexión y del
tamaño del archivo), aparecerá una notificación en la parte inferior derecha,
anunciando que la transferencia ha concluido. Así de fácil es subir archivos a la
nube con esta fantástica extensión para Google Chrome.
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Figura 6. Instructivo de uso de herramienta
1.2.6 Ejemplo del uso de la herramienta
Por ejemplo, en el caso de Picasa y Flickr, sólo será posible enviar imágenes.
En estos casos, en las pruebas que he hecho, en Picasa y en Facebook se creaban
nuevos albunes llamados Cloud Save, cosa que no me sucedió en Flickr. En el caso
de Dropbox, los archivos van a parar al directorio principal.
Cuando se inicia la transferencia, nos muestra una notificación que nos
informa acerca de su progreso y que desaparece cuando se concluye el envío.
Además, en las opciones de la extensión se incluye un modesto cargador que nos
permite subir archivos desde nuestro ordenador a cualquiera de los servicios.
Y hablando de esos servicios de almacenamiento, a continuación encontrará una
lista de aquellas aplicaciones con los que se puede usar esta extensión:
Picasa
● TwitPic
● Flickr
● Posterous
● Twitrpix
● Twitgoo
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● Imgly
● Box.net
● SugarSync
● DropBox
● Google Docs
● Min.us
● CloudApp
● Amazon Cloud
● Droplr
● WebDAV
● Dropdo
1.3 TABCLOUD
Tabcloud es una extensión para Chrome, es un complemento que se agrega
al navegador. Permite sintonizar las pestañas abiertas por el navegador. Tabcloud
permite guardar las páginas abiertas en el navegador Chrome en una sesión
dándole la posibilidad al usuario de restaurarlas posteriormente accediendo a un
sencillo menú, lo que se mostrará posteriormente.
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1.3.1 Instalación
Para instalar la aplicación se accede a la página web de Web Store y se
coloca el nombre de la extensión en la ventana de búsqueda como se muestra en la
imagen a continuación.
Figura 7. Chrome Web Store
Inmediatamente aparece una ventana con la información acerca de Tabcloud,
incluye una descripción general, comentarios de usuarios, soporte técnico y un
listado de extensiones y aplicaciones de Chrome relacionadas.
En la parte superior derecha (óvalo rojo en la figura 8) aparece un botón que
da la opción de agregar Tabcloud.
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Figura 8. Instalación TabCloud. Paso 1
Al dar click en la opción “Add to Chrome” aparece un cuadro de diálogo que
solicita una serie de permisos para la instalación es necesario aceptar la solicitud
dando click sobre la el botón rotulado “Añadir extensión”. Ver figura 9.
Figura 9. Instalación TabCloud. Paso 2
Como se puede apreciar en la figura 10 cambia entonces el color y texto del
botón indicando que ya se ha agregado Tabcloud.
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Figura 10. Instalación TabCloud. Paso 3
Aparece entonces en la barra de marcadores el ícono de la extensión. Ver
figura 11.
Figura 11. Ícono de Tabcloud.
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1.3.2 Características
La versión disponible en Chrome Store es la 1.17. Inglés es el idioma en el
que se encuentra configurada. El tamaño es: 74.88 KiB. Y la última actualización en
el 1° de junio de 2.014.
1.3.3 Uso en el campo profesional
Ésta aplicación permite que con facilidad se recupere la información que haya
podido ser objeto de consulta en el desarrollo que las labores que se realizan en la
vida profesional, de volver a la apariencia de la fuente al momento de la consulta.
Adicionalmente la sencillez de la aplicación, coloca a un sólo click la pestaña que se
necesita, y esto ahorra tiempo por lo que éste se puede optimizar dedicándolo a
otras labores.
1.3.4 Instrucciones de uso
Para emplear la extensión se dá click en el ícono de la barra de marcadores.
Se despliega una ventana de diálogo en la que se debe dar click sobre la opción
“Click here to login”, para autenticarse. (Ver figura 12)
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Figura 12. Utilizando Tabcloud
Hay un re direccionamiento para iniciar sesión en una cuenta de correo de Crhome.
(Ver figura 13).
Figura 13. Autenticándose en Tabcloud
Una vez hecho lo anterior, aparece un aviso de acceso a Tabcloud. (Figura 14)
Figura 14. Confirmación de acceso a Tabcloud
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Al dar nuevamente click sobre el ícono de Tabcloud en la barra de
marcadores, se despliega un menú con los ícono de las pestañas abiertas en el
navegador en ése momento (Ver figura 15) y de las pestañas de acceso a páginas
guardadas de sesiones previas de navegación en Chrome.
Figura 15. Menú de Tabcloud
1.3.5 Ejemplo del uso de la herramienta.
Para iniciar a usar la herramienta se la click sobre el ícono correspondiente,
se despliega un menú para registrarse si en el momento no se tiene abierta la
cuenta corriente con la que se configuró la extensión (Figura 16)
Figura 16. Solicitud de autenticación
Si ya tenía abierto el correo aparece el menú que se aprecia en la figura 15
directamente sin solicitarle otro registro. En la parte superior derecha tiene dos
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íconos: el menos le permite cerrar las pestañas que tenga abiertas en el navegador
y un disquete para guardarlas.
Figura 17. Uso de Tabcloud
Cuando se da guardar aparecen los íconos de la sesión con la fecha y hora
respectiva. Como se aprecia en la figura 17.
Si se desea abrir una página guardada en una sesión de navegación anterior
se puede arrastrar el ícono que se desee y soltarlo en la lista de pestañas actuales,
al hacer esto o simplemente dar click sobre el ícono, se abre la pestaña con la
apariencia que tenía al momento de ser guardada la página web. (Figura 18)
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Figura 18. Restaurando una pestaña de navegación.
1.4 CHECKER PLUS FOR GMAIL
Esta herramienta recibe todas las notificaciones, lee o escucha los correos
sin necesidad de abrir el gmail y google App la cual administra muchas cuentas a la
vez.
1.4.1 Instalación
Instalar esta extensión debemos acceder a la página de búsqueda en Chrome Web
Store donde escribimos CHECKER PLUS FOR GMAIL damos click añadido a
Chrome le da la opción Gmail donde arroja un mensaje al correo.
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Figura 19. Checker Plus for Gmail desde Chrome WEb Store.
1.4.2 Características
La característica principal de esta extensión es recibir las notificaciones de
voz donde llegan al correo electrónico mientras está ocupado cenando o
trabajando, esta extensión opcionalmente puede leerlo en alta voz ,mencionando el
remitente, el asunto del correo electrónico o incluso el mensaje .
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Figura 20. Apariencia de Checker Plus For Gmail
1.4.3 Uso en el campo profesional
Esta herramienta profesionalmente ayuda a controlar las etiquetas de gmail,
soporte para múltiples cuentas de gmail y google Apps, donde el usuario puede leer,
archivar ,marcar como leído o eliminar mensajes de correos. electrónicos sin salir de
las pestaña actual, donde puede escuchar en alta voz los mensaje del correo
electrónico y puede trabajar tranquilamente.
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Figura 21. Ejemplo de uso Checker plus. Opciones.
Figura 22. Ejemplo de uso Checker plus. Configuración.
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1.4.4 Ejemplo de uso.
El uso de esta extensión “Checker plus for Gmail” da la opción de escoger la forma
de recibir la información del correo electrónico por ejemplo:
● Está la notificación de voz.
● La posibilidad de controlar las etiquetas de Gmail.
● en ejecutar en segundo plano cuando esté cerrado el google Chrome y seguir
recibiendo correos.
● Sonidos de escritorio o notificaciones de voz.
● Es un notificador de Gmail el cual tiene de más 10 conjuntos de iconos
diferentes.
Notificar en voz Alta
Ayuda a leer los mensajes que llegan al correo electrónico y notifica el asunto y su
respectiva dirección.
Figura 23. Apariencia de Checker Plus. Lectura en voz alta
31
CONCLUSIONES
● Las herramientas Web 2.0 nos brindan elementos que facilitan el manejo y
acceso a la información. Permiten por ejemplo que se tenga a la mano los
documentos, al tener la opción de alojarlos en la nube se puede acceder a
ellos desde cualquier dispositivo una vez se haya hecho el registro en
aplicaciones creadas para tal fin, otras aplicaciones facilitan el manejo de
más de una cuenta de correo, agilizando los procesos de comunicación. Por
lo que el conocimiento de las herramientas Web y su funcionalidad son
importantes para implementar su uso y sacar provecho a las características
de ésta tecnología.
● Podemos decir que CloudMagic es un excelente servicio para mantener
todas nuestras cuentas de correo electrónico en un mismo lugar, sin
necesidad de depender de tantas aplicaciones para gestionar nuestros
correos electrónicos.
● Extensiones como Checker Plus for Gmail, y las demás herramientas web
benefician nuestra productividad y eficiencia en nuestras labores tanto
profesionales o cotidianas.
32
BIBLIOGRAFÍA
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33
http://www.genbeta.com/navegadores/cloud-save-transfiere-archivos-directamente-desde-la-web-a-dieciocho-servicios-diferentes-en-chrome
https://chrome.google.com/webstore/detail/checker-plus-for-gmail/oeopbcgkkoapgobdbedcemjljbihmemj/support?hl=es&gl=CO
