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Movable Typeで承認ワークフロー
プロフィール
⼩粋空間
ワークフローの概要
ワークフローとは
業務⼿続の流れ、その⼀連の流れを図式化したもの
そもそもワークフローとは何？http://www.rcc.ricoh-japan.co.jp/rcc/special/1006-17.html
承認ワークフローイメージ
ワークフローのメリット
1.業務の効率化2.作業ミス防⽌（承認者によるチェックが⼊るため）3.進捗管理が容易にできる4.問題があった場合の原因追求が可能
そもそもワークフローとは何？http://www.rcc.ricoh-japan.co.jp/rcc/special/1006-17.html
ワークフロープラグイン開発のきっかけ
Movable Type 5.1 プロの現場の仕事術
苦労した点
2011.06頃 MT5.1版リリース2013.10.15 MT6.x版リリース2016.01.28 多段階(1-999)に対応2016.02.05 クラウド対応
Movable Typeのソリューションです
Movable Typeのソリューションです
Movable Typeのソリューションです
ライセンス・価格
Workflowプラグインの概要
ユーザーと役割
• ライター ・・・・・・・・・・・・・ 記事の編集、投稿• 承認者 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・記事の承認• 上⻑（⾮MTユーザー）・・・記事のプレビュー
ライターの作成した記事がワークフロー対象
ユーザーと役割（多段階承認）
• ライター ・・・・・・・・・・・・・ 記事の編集、投稿• 承認者 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・記事の承認• 最終承認者 ・・・・・・・・・・・記事の最終承認• 上⻑（⾮MTユーザー）・・・記事のプレビュー
状態遷移
未公開（原稿）
未公開（原稿）
未公開（承認待ち）
未公開（承認待ち）
公開（下書き）
未公開（承認待ち） 公開（承認待ち） 公開（承認待ち）
公開（下書き）
未公開（原稿）
公開新しいブログ記事
公開（下書き）
：承認者の操作（承認）：承認者の操作（差し戻し）
公開（承認待ち）
：記事未公開状態：記事公開状態
：ライターの操作（カッコ内はプルダウンメニュー） 現在の公開状態
（次の状態）
現在のステータス（詳細）
凡例：新規記事
※多段階の途中承認者 ※多段階の途中承認者
承認依頼
ライターの記事編集画⾯ 承認者
③メール②保存
①ステータスを「承認待ち」
④URL
承認＆承認依頼（多段階承認）
承認者のプレビュー画⾯ 最終承認者
②メール③URL
①承認
最終承認最終承認者のプレビュー画⾯
ライター
③メール
①承認
②記事公開
差し戻し
承認者（最終承認者）のプレビュー画⾯
ライター
②メール①差し戻し
プレビュー依頼
承認者の記事編集画⾯ 上⻑
②メール
①メール送信
③URL
プレビュー
上⻑のプレビュー画⾯
上⻑
①メール等
承認者
必要な設定
ロール作成（詳細は実演で）
権限作成（詳細は実演で）
多段階承認設定（詳細は実演で）
その他の機能
記事⼀覧画⾯
記事⼀覧画⾯
リビジョン履歴⼀覧画⾯
承認依頼等、メール通知時のメッセージ送信
メールの再送
メール送信内容をテンプレートで編集可能（1/2）
メール送信内容をテンプレートで編集可能（2/2）
テンプレートタグとメールの対応このメールは、<mt:if name="review" eq="reviewee">ライター<mt:else>承認者<mt:if name="approver_name">（<$mt:var name="approver_name"$>）</mt:if></mt:if>「<$mt:AuthorDisplayName$>」様からの、<$mt:BlogName$>の<mt:unless name="published">新しい<$mt:EntryClassLabel$>「<$mt:EntryTitle$>」の公開承認依頼です。<mt:else><$mt:EntryClassLabel$>「<$mt:EntryTitle$>」の更新承認依頼です。</mt:unless>
<$mt:EntryClassLabel$>の承認／差し戻しを⾏うには、以下のURLをクリックして「承認」または「差し戻し」をクリックしてください。
編集画⾯<$mt:Var name="entry_editurl"$>
プレビュー画⾯<$mt:Var name="entry_previewurl"$>
<$mt:EntryClassLabel$>の内容------------------------------------------------------------------------タイトル: <$mt:EntryTitle$>⽇付: <$mt:EntryDate mail="1"$>
概要：<$mt:EntryExcerpt wrap_text="72"$>------------------------------------------------------------------------
<mt:if name="message"><$mt:AuthorDisplayName$>様からのメッセージ:------------------------------------------------------------------------<$mt:Var name="message"$>------------------------------------------------------------------------</mt:if>
本⽂:------------------------------------------------------------------------<$mt:EntryBody remove_html="1" wrap_text="72"$>------------------------------------------------------------------------
注：複数の承認者にこのメールが送信されている場合、承認状態が変更されている可能性があります。
<mt:if name="review" eq="reviewee">ライター<mt:else>承認者</mt:if>:<$mt:AuthorDisplayName$> <<$mt:AuthorEmail$>>
モード設定による不正なプレビュー防⽌
他のロールとの併⽤も可能
例：承認者ユーザー⾃⾝で記事を作成したい→「ユーザー」ロールを追加
※承認者作成記事はワークフロー対象外
カスタマイズも随時承ります
• ⽇時指定承認• 承認者が記事を⾮公開にできる機能• 最終承認時、途中承認者にメール通知• etc.
実演：プラグイン設定
実演：ワークフロー動作（都合上、送信メールアドレスは同⼀）
ご静聴ありがとうございました
