Embed Size (px)
Citation preview
i styrearbeidBuskerud legeforening
Drammen, 26.november 2015
Jørn KippersundForedragsholder, allmennlege, legevaktsjef
Volda/ÅlesundIngen støtte eller honorar mottatt fra Google
www.innbokskontroll.no
Dele eller sende?
Vær raus med hvem du setter på kopi. Du vet aldri
hvem du kan få behov for å skylde på.
KONTEKSTUELL INFORMASJON
KONTEKSTUELL INFORMASJON
Informasjon tilgjengelig• der den trengs• når den trengs• for personen(e) som trenger den
Your inbox is your castle!
I N B O X
Your inbox is your castle!
I N B O X
Felleskatalogen
KalenderNettsider
Pasientjournalen
sende dele
1:1-teknologisosial
delingsteknologi
I N B O X
I N B O X
Varsel
Original-informasjon
I N B O X
I N B O X
Varsel og Original-informasjon
prosjekt
DULT
Prosjekt
• Som regel mange oppgaver• Er i utvikling, og kan endre status underveis,
både mhp. målsetting, virkemidler og personer som er involvert
• Kan ha lange dvalefaser• Ofte tidsfrister• Ofte flere personer involvert
Arbeidsplattform – dele med andre
• Tre ting å passe på
– Versjon
–Versjon
–VERSJON!!!!
sende dele
Prosjekt
• Som regel mange oppgaver• Er i utvikling, og kan endre status underveis,
både mhp. målsetting, virkemidler og personer som er involvert
• Kan ha lange dvalefaser• Ofte tidsfrister• Ofte flere personer involvertSamskriving!!
Dere er vant til å dele!• CRM-system• Pasientjournalen• Lovdata• Felleskatalogen
• Vi deler masee uten å tenke oss om. Dette kan dere!
Bare én
versjon
Kan jeg få bli med deg hjem og se
på påloggingen
din?
Sende
Lagre informasjon lokalt hos enkeltmedlem i organisasjonen. Dupliseres og sendes så til spesifikke mottagere som selv må lagre info. Hvem som mottar er låst ved hver sending. Ved endring må informasjonen sendes ut på nytt og lagres på nytt hos mottager.
Dele
Plassere originalinformasjon i én versjon i kontekst på delingsplattform der sikker tilgangsstyring er ivaretatt. Informasjonen er tilgjengelig for alle som antas å være relevante for prosjektet. Faktisk endring i informasjonen skjer i originalutgaven, men varsel om endring kan sendes til relevante personer.
Golden moments!
Avgjørende øyeblikk – golden moments!
http://bit.ly/testbuskerud
En disk for lagringTekstbehandlings-program (som bruker Google drive for lagring)
Google-konto
Google-konto kan lages med andre adresser enn gmail-adresse
Gode passord 2-trinnsverifisering
Sikkerhet: Google-konto og mange andre steder
Orientere seg i Google Drive• Mappestruktur
• Portal
• Søke – søkbarhet, gyldne øyeblikk
• Stjernemerke
• Nylige
• Delt med meg
Orientere seg i Google Drive
• e
Slapp av! ALLE veier fører til Rom!
Delte mapper: ”Legg til på disk” for å gjøre tilgjengelig i egen mappestrukturLa organisasjonens konto stå som eier av overordnede mapper
La organisasjonens konto stå som eier av overordnede mapper
Deling
Ulike nivå av rettigheterUlike nivå av personer
• Eksempel:– A og B kan skrive, kommentere og lese– C og D kan kommentere og lese– Alle kan lese
Eier av overordnet mappe kan gi generell delingstillatelse til alt som blir lagt i mappa
Lager man nye dokument der, blir man varslet om delingen.
Standard er alltid: ”Ingen deling”
Søk: Gyldne øyeblikk avgjør
Bruk ord i filnavn du vil bruke når du senere skal søke:
- ”portal”- ”prosjektdokument”- ”høringsuttalelse”- ”møtereferat”- ”sakliste”
”Nylige” – ofte det du jobber med for tiden
”Stjernemerket” – portalsider, oppslagsinfo, dit du vender stadig tilbake til
Portalside:
Fast del- synlig på første skjermbilde. Tvinger frem
prioritering
Løpende del:- strømmer ut av skjermen
Styrets behov• Møter:
– Kommende• I stadig utvikling/oppdatering. Varsling ved behov• En innboks for kommende møter = mulighet for kontekstuell informasjonsplassering
– Gjennomførte• Dokumentasjon• Historisk arkiv• Bør ”fikseres” / ”sandpåstrøes”, ikke lenger mulighet for endring
• Prosjekt– Pågående
• Samskriving• Samlinger• Andre prosjekt
– Gjennomførte
• Oppslagsinformasjon– Fast:
• Kontaktinformasjon, styret• Retningslinjer/styringsdokument
– Løpende• Driftsmeldinger
Portal - StyretOppslag Møter
Kommende
Gjennomførte
I arbeid
GjennomførteLøpende
Fast
KontaktinfoSystem/rutiner
Høringer/prosjekt
Konvertert til PDF?Konvertert til PDF?
Praktiske øvelser• Google konto med 2-trinnsverifisering• Finne igjen styremappa og legge til på sin disk• Lage en portal for styret, alle må stjernemerke denne
– OBS utskriftsformat, marger• Lage et nytt dokument, gi et bra navn, sikre riktig delingstillatelse• Lage lenke til dokumentet på portalsiden• Konvertere et dokumen til PDF, laste opp på nytt, lage lenke og legge inn på
portalsiden• Forstå kommentarfunksjon• Forstå ”redigering blir forslag”• Forstå nettprat• Bevissthet rundt navngivning• Organisere i mapper
www.innbokskontroll.no/presentasjoner
facebook.com/innbokskontroll
(quick-fix)
