VÅGA VARA EN MODERN PROJEKTLEDARESeminarium: Modern projektledning

Peter Skoog – Hösten 2016

www.frontit.se

Projektledning

Förändrings-ledning

Projekt-kontor

Agila arbetssätt

IT-styrning

Verksamhets utveckling

Motivation 3.0

www.frontit.se

PETER SKOOG

Projektledare

Reservofficer Pappa

Hundägare

Styrelseledamot

Byggnadsingenjör

Systemvetare

Friidrottstränare Förvaltningsledare

Mätningsingenjör

Orienterare

Programmerare

Utbildare

Säljare Konsult

Chef

Förhandlare

Husägare

Förändringsledare

www.frontit.se

TRENDER INOM PROJEKTLEDNING

Agila tankesättet växer sig starkare

Förenkling, flexibilitet och transparens blir ledstjärnor i förändringsarbetet

Från processer till mänskligt beteende

Pratar mer om VARFÖR

Projektledaren

Från suboptimering till helhetsfokus

Nya uppgifter ges till etablerade projektteam

Acceptera osäkerhet och lära oss leva med den

Synen på ledarrollen och ledarskapet förändras

Detta KRÄVER en ny typ av projektledare!

www.frontit.se

PROJEKTSTRATEGI

www.frontit.se

PROJEKTSTRATEGI - PROJEKTTRIANGELN

BRA

BILLIGTSNABBT

TIDPENGAR

FUN

KTI

ON LÅNGSAM

TDY

RT

STANDARD

Välj två att styra mot!

www.frontit.se

PROJEKTSTRATEGI?

Sekventiell Inkrementell

Fixerad

Flexibel

Funktionalitet

FunktionalitetPengar

PengarTid

”Vattenfall”PPS, PROPS Scrum, XP

Tid

Strategi

Metoder

www.frontit.se

INKREMENTELL PROJEKTSTRATEGI

Kostnad

Vär

de fö

r kun

den

Avtagande lönsamhet

www.frontit.se

PROJEKTSTRATEGI – KUNDVÄRDE OCH RISK

Tid

Kos

tnad

VärdeMål

Risk

Tid

Kos

tnad

VärdeMål

”Vattenfall” Inkrementellt

Mål

Mål

Mål

Risk

Risk

Risk

Risk

Värde

Värde

Värde

www.frontit.se

PROJEKTETS KARAKTÄR AVGÖR PROJEKTSTRATEGI

Tydligakrav

Oklarakrav

Sekventiell

Inkrementell

Oförutsägbart

FoU

Känd OkändProjektmiljö

Tid

Innovation

Krav

Förutsägbart

www.frontit.se

DISKUSSION – ”BIKUPA”

Var befinner sig ditt/ert projekt,eller er organisations projekt?

Tryggt eller oförutsägbart?1. Diskutera med stolsgrannen2. 1 minut/person3. Summering

Fråga: Anpassar ni projektmetod efter detta?

www.frontit.se

Förändrings-ledning

PROJEKTMETOD

(Projektstart)

Initiering GenomförandeEtablering Avveckling Realisera nytta

BP BP BP BP BP BP(Slutleverans)

Business case

Problem-analys

Budget- och tidplan

Riskanalys

Effektmål

Projektmål

Bemannings-plan

Krav-insamling

…. ….

Välj rätt projektstrategi

www.frontit.se

De mest flexibla organisationerna stödjer flera olika projektledningsmetoder och väljer metod beroende på uppgiften.

www.frontit.se

PROJEKTDIMENSIONER

www.frontit.se

PROJEKTDIMENSIONER

Tekniska– Fokus på teknik och domänkunskap

Kontrollerande– Fokus på aktiviteter och uppföljning

Transformerande– Fokus på ledarskap och förändring

Tekniskadimensionen

Kontrollerandedimensionen

Transformerandedimensionen

www.frontit.se

PROJEKTDIMENSIONER - FÖRFLYTTNING

Tekniska– Den snabba tekniska utvecklingen gör att

projektledaren inte kan ha samma tekniska detaljkunskap som tidigare

Kontrollerande– Fokus på aktiviteter och uppföljning

Transformerande– Fokus på ledarskap och förändring

Tekniskadimensionen

Kontrollerandedimensionen

Transformerandedimensionen

www.frontit.se

PROJEKTDIMENSIONER - FÖRFLYTTNING

Tekniska– Den snabba tekniska utvecklingen gör att

projektledaren inte kan ha samma tekniska detaljkunskap som tidigare

Kontrollerande– Rollen som projektledare behövs inte i

samma utsträckning och teamen själva tar ansvaret för arbetsprocessen

Transformerande– Fokus på ledarskap och förändring

Tekniskadimensionen

Kontrollerandedimensionen

Transformerandedimensionen

www.frontit.se

PROJEKTDIMENSIONER - FÖRFLYTTNING

Tekniska– Den snabba tekniska utvecklingen gör att

projektledaren inte kan ha samma tekniska detaljkunskap som tidigare

Kontrollerande– Rollen som projektledare behövs inte i

samma utsträckning och teamen själva tar ansvaret för arbetsprocessen

Transformerande– Ledarskapet handlar mer och mer om

förändringshantering, kommunikation, motivation, samordning och koordinering

Tekniskadimensionen

Kontrollerandedimensionen

Transformerandedimensionen

www.frontit.se

BENSTRÄCKARE…

www.frontit.se

PROJEKTDIMENSIONER

Tekniskadimensionen

Kontrollerandedimensionen

Transformerandedimensionen

www.frontit.se

TEKNISKA DIMENSIONEN

Klicka på ikonen för att infoga en bild som sedan fyller bildytan

Tekniskadimensionen

www.frontit.se

“Så snabbt som allt går idag,så långsamt kommer det inte att gå i morgonoch vi kommer att skratta åt det i framtiden!”

www.frontit.se

KONTROLLERANDE DIMENSIONEN

Klicka på ikonen för att infoga en bild som sedan fyller bildytan

Kontrollerandedimensionen

www.frontit.se

MINDRE KONTROLL – MER FÖRTROENDE

”Command and control” Leda förändring

Öppna, lyhörda & lättrörliga

GruppenIndividen

www.frontit.se

SAMORDNING & KOORDINERING

Tillgång till information

Gemensamma och öppna samarbetsytor– Digitala och fysiska

Vikten av ett projektrum– Närmare samarbete med kunden– Ökad produktivitet– Större flexibilitet– Färre defekter– Lägre kostnad

www.frontit.se

PROJEKTPLANERING

Om det nu är så föränderligt, kan man inte strunta i att planera?

”Det blir aldrig som vi har planerat och just därför är planen allt”

www.frontit.se

STYRGRUPP – TILLGÄNGLIGHET OCH BESLUT

Fokus på syfte och mål -> önskad effekt Acceptera att allt inte är förutsägbart Stark styrgrupp med en stark förankring Engagerade, initierade och ansvarstagande Vara tillgängliga under hela projektet

Tid

Affä

rssi

dans

invo

lver

ing

Agilt

”Vattenfall”

Långsam kontra snabb beslutsprocess…

www.frontit.se

TRANSFORMERANDE DIMENSIONEN

Klicka på ikonen för att infoga en bild som sedan fyller bildytan

Transformerandedimensionen

www.frontit.se

VAD ÄR DET EGENTLIGEN SOM GER EFFEKT?

Mindre synligt mer kraftfullt Går mot lärande organisation

Attityder

Värderingar

Principer

Tillämpning

Verktyg &processer

Mer synligt mindre kraftfullt

Kräver strukturell och kulturell förändring

Enkelt att påverka

www.frontit.se

FUNGERANDE TEAM

Jobbar mot gemensamma, tydliga och kommunicerade mål

Mål &Vision

Tar ansvar

Är engagerade

Räds ej konflikter

Känner förtroende

Man tar ansvar och håller varandra ansvariga

Ständig dialog, öppna för förändringar,lägger kritiska frågor på bordet och har livliga möten

Tillåter nya idéer och utmanar varandra

Har en öppen och tillåtande arbetsmiljö

www.frontit.se

MOTIVERADE TEAM

Negativa människor

Inget utrymme att växa

Ingen vision

Slöseri med tid

Dålig kommunikation

Strikt hierarki

Ingen uppskattning

- Hantera, var öppen, inkludera

- Ge eget ansvar, möjlighet till utveckling

- Ständig prioritering, effektiva möten

- Visualisera och kommunicera vision

- Dialog, öppen & tillgänglig information

- Självständiga team med beslutsmandat

- Jobba med feedback och ständig dialog

AGILT

FOKUS PÅ EFFEKT – ”VARFÖR GÖR VI DET HÄR? ”

Effektmål Varför skall vi göra det här?

Målgrupper Vilka skapar den önskade effekten?

Användningsmål Vad har målgrupperna för behov? <

VV

V

V< V

V

<V<V

www.frontit.se

www.frontit.se

HUR KOMMUNICERA PROJEKTETS SYFTE & MÅL?

www.frontit.se

HUR KOMMUNICERA PROJEKTETS SYFTE & MÅL?

Tydliggör: Syfte Effektmål Projektmål

Insikter

Lösning, övergripande

www.frontit.se

SUMMERING

www.frontit.se

VAD HAR VI GÅTT IGENOM?

Projektstrategi Projektdimensioner

www.frontit.se

VAD BETYDER DETTA FÖR ORGANISATIONEN?

Acceptera att allt inte är förutsägbart Tillåta olika projektstrategier Följa upp projekten på nya sätt

– Fokus på syfte och mål– Effekter och hemtagning

Utveckla styrgruppen Inte bara verktyg och processer

– Principer, värderingar, attityder Stödja en lärande organisation

www.frontit.se

VAD BETYDER DETTA FÖR DIG SOM PROJEKTLEDARE?

Träna dina färdigheter i att lyssna, samtala och ge feedback

Arbeta med vision för att bygga stark motivation

Använd den projektmetod som passar bäst för uppgiften

”Grovplanering och parering”

Prioritera och fokusera på syfte och mål

Våga bli en modern projektledare!

Fokus på samarbete

Utveckla din förmåga att facilitera

Behärska PL grundverktyg

Utveckla din verktygslåda

Ständig förbättring

Öppenhet och transparens

www.frontit.se

Klicka på ikonen för att infoga en bild som sedan fyller bildytan

TACK!

www.frontit.se

VAD HÄNDER NU?

Utvärdering + presentationen till dig efter seminariet!

Vill du ha Frontits nyhetsbrev och information om kommande seminarier? – Anmäl dig på hemsidan – www.frontit.se – Följ oss på sociala medier!

www.frontit.se

REFERENSER

Bengtsson, Ulf: (2015) Vart är vi på väg? Grut, Torben (2016) Morötter och piskor är för åsnor! Daskal, Lolly (2015) 8 Deadly Ways to Kill Employee Motivation Daskal, Lolly (2015) 10 Things Successful Leaders Remember When Things Go Wrong Hansen Nilsson, Andréas (2015) Framgångsrik projektledning när verkligheten knackar på Yllemo, Henrik (2016) blog.yllemo.com Lyckblom, Mikael (2015) lyckblom.se Jardenberg, Joakim (2016) It-gurun som vågar misslyckas Frida Boissens (2016) Årets digitala ledare 2016 Elaine Eksvärd (2016) Landet Överens där alla är rädda Patrick Lencioni (2004) The Five Dysfunctions of a Team Tomas Björkholm och Hans Brattberg (2010) PRIORITERA FOKUSERA LEVERERA PMI: (2016) Capturing the Value of Project Management Through Organizational Agility