34
Erkki J. Anttila: Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategia www.leijonaksi.fi Sxc.hu_saidoe

Tilitoimiston hallituksen näköala

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Tilitoimiston hallituksen näköala

Erkki J. Anttila: Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus,

talous, tulos, resurssit vai strategia www.leijonaksi.fi

Sxc.hu_saidoe

Page 2: Tilitoimiston hallituksen näköala

Kolme johtamiskulttuuria–> Samojen ihmisten tulos vaihtelee 300%

-100% 0% 100% 200%

My way or highway!

©Juha Sihto & Erkki J. Anttila

Page 3: Tilitoimiston hallituksen näköala

Kolme johtamiskulttuuria–> Samojen ihmisten tulos vaihtelee 300%

-100% 0% 100% 200%

My way or highway!

Anyway…

©Juha Sihto & Erkki J. Anttila

Page 4: Tilitoimiston hallituksen näköala

Kolme johtamiskulttuuria–> Samojen ihmisten tulos vaihtelee 300%

LionSteps!

-100% 0% 100% 200%

My way or highway!

Anyway…

©Juha Sihto & Erkki J. Anttila

Page 5: Tilitoimiston hallituksen näköala

LionSteps-kurssien tavoitteena on: Esitellä helposti ja selkeästi maailman parhaat opit ja työkalut kehittymisen tueksi

Sxc.hu_hortongrou

LionStepsin tavoitteena on ohjeistaa asiakkaamme pysähtymään yhdessä sopivalla kokoonpanolla ainakin kerran kuukaudessa tärkeimpien asioiden äärelle.

Pysähtyminen ja maailman parhaiden oppien ja työkalujen käyttäminen varmistavat menestymisen.

Tärkeitä asioita on enemmän kuin useimmiten opetetaan.

©Juha Sihto & Erkki J. Anttila

Page 6: Tilitoimiston hallituksen näköala

Kaikissa vakio-keskustelukursseissa ja -työkalukursseissa on sama eteneminen

Tavoite Ydinoppi Tositapaus Asennekuva Oikea ruutu

Täytettävä Leijonatesti tai

tai Ladattava Työkalu

Työkirja Tehtävälista

Linkit

Page 7: Tilitoimiston hallituksen näköala

Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategiaKeskustelukurssin tavoite ja sisältö

Sxc.hu_porah

Tavoitteena on motivoida ja ohjeistaa tilitoimistoa tunnistamaan ja nostamaan hallituksen nykyistä näköalaa. Strateginen hallitus varmistaa yrityksen menestymisen.

Kurssin sisältö:Johdanto, motivointi ja

organisointiVaihe 1:

TietoiskuTositapausAsennekuva

Vaihe 2: Oikea ruutu Liikennevalotesti

Vaihe 3:Työkirjan täyttäminenToimenpiteistä sopiminen

Palaute LionStepsille

LionSteps xxx © Erkki J. Anttila 2015 ISBN xxx-xxx-xxx

©Juha Sihto & Erkki J. Anttila

Page 8: Tilitoimiston hallituksen näköala

Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategia Hallitustyöskentely on useimmissa pk-yrityksissä

luokatonta. LionSteps jakaa hallituksen roolin viiteen tasoon:

Sxc.hu_cobrasoft

Page 9: Tilitoimiston hallituksen näköala

Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategia Hallitustyöskentely on useimmissa pk-yrityksissä

luokatonta. LionSteps jakaa hallituksen roolin viiteen tasoon:

Leimaustaso tarkoittaa, että hallitus ei juuri toimi eikä kokoonnu, vaan pöytäkirjat allekirjoitetaan viranomaisia varten.

Sxc.hu_cobrasoft

Page 10: Tilitoimiston hallituksen näköala

Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategia Hallitustyöskentely on useimmissa pk-yrityksissä

luokatonta. LionSteps jakaa hallituksen roolin viiteen tasoon:

Leimaustaso tarkoittaa, että hallitus ei juuri toimi eikä kokoonnu, vaan pöytäkirjat allekirjoitetaan viranomaisia varten.

Taloustasolla hallitus katsoo toteutuneita talousnumeroita ja ruotii menneisyyttä.

Sxc.hu_cobrasoft

Page 11: Tilitoimiston hallituksen näköala

Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategia Hallitustyöskentely on useimmissa pk-yrityksissä

luokatonta. LionSteps jakaa hallituksen roolin viiteen tasoon:

Leimaustaso tarkoittaa, että hallitus ei juuri toimi eikä kokoonnu, vaan pöytäkirjat allekirjoitetaan viranomaisia varten.

Taloustasolla hallitus katsoo toteutuneita talousnumeroita ja ruotii menneisyyttä.

Tulostasolla on käytössä lisäksi useampia tulosmittareita, myös mm. markkinaosuus, asiakastyytyväisyys ja henkilöstötyytyväisyys.

Sxc.hu_cobrasoft

Page 12: Tilitoimiston hallituksen näköala

Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategia Hallitustyöskentely on useimmissa pk-yrityksissä

luokatonta. LionSteps jakaa hallituksen roolin viiteen tasoon:

Leimaustaso tarkoittaa, että hallitus ei juuri toimi eikä kokoonnu, vaan pöytäkirjat allekirjoitetaan viranomaisia varten.

Taloustasolla hallitus katsoo toteutuneita talousnumeroita ja ruotii menneisyyttä.

Tulostasolla on käytössä lisäksi useampia tulosmittareita, myös mm. markkinaosuus, asiakastyytyväisyys ja henkilöstötyytyväisyys.

Resurssitasolla hallitus haluaa lisäksi olla selvillä yrityksen osaamisesta ja resursseista.

Sxc.hu_cobrasoft

Page 13: Tilitoimiston hallituksen näköala

Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategia Hallitustyöskentely on useimmissa pk-yrityksissä

luokatonta. LionSteps jakaa hallituksen roolin viiteen tasoon:

Leimaustaso tarkoittaa, että hallitus ei juuri toimi eikä kokoonnu, vaan pöytäkirjat allekirjoitetaan viranomaisia varten.

Taloustasolla hallitus katsoo toteutuneita talousnumeroita ja ruotii menneisyyttä.

Tulostasolla on käytössä lisäksi useampia tulosmittareita, myös mm. markkinaosuus, asiakastyytyväisyys ja henkilöstötyytyväisyys.

Resurssitasolla hallitus haluaa lisäksi olla selvillä yrityksen osaamisesta ja resursseista.

Strategiatasolla hallitus ottaa aidosti vastuun yrityksen menestymisestä, elinvoimasta ja kirkkaasta strategiasta ja kyseenalaistaa säännöllisesti johdon esitykset.

Sxc.hu_cobrasoft

Page 14: Tilitoimiston hallituksen näköala

Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategia Hallitustyöskentely on useimmissa pk-yrityksissä

luokatonta. LionSteps jakaa hallituksen roolin viiteen tasoon:

Leimaustaso tarkoittaa, että hallitus ei juuri toimi eikä kokoonnu, vaan pöytäkirjat allekirjoitetaan viranomaisia varten.

Taloustasolla hallitus katsoo toteutuneita talousnumeroita ja ruotii menneisyyttä.

Tulostasolla on käytössä lisäksi useampia tulosmittareita, myös mm. markkinaosuus, asiakastyytyväisyys ja henkilöstötyytyväisyys.

Resurssitasolla hallitus haluaa lisäksi olla selvillä yrityksen osaamisesta ja resursseista.

Strategiatasolla hallitus ottaa aidosti vastuun yrityksen menestymisestä, elinvoimasta ja kirkkaasta strategiasta ja kyseenalaistaa säännöllisesti johdon esitykset.

Sxc.hu_cobrasoft

”Kyseenalaistamme strategian

säännöllisesti.”

Page 15: Tilitoimiston hallituksen näköala

Esimerkkejä hallituksen eri tasoisista näköaloista

AsiaAsiakirjojen virallista-minen

Huomion kohde

Page 16: Tilitoimiston hallituksen näköala

Esimerkkejä hallituksen eri tasoisista näköaloista

Asia LeimausAsiakirjojen virallista-minen

Kirjoitetaan nimet tutustumatta asiakirjoihin

Huomion kohde

Toimitus-johtajan sana

Page 17: Tilitoimiston hallituksen näköala

Esimerkkejä hallituksen eri tasoisista näköaloista

Asia Leimaus TalousAsiakirjojen virallista-minen

Kirjoitetaan nimet tutustumatta asiakirjoihin

Katsotaan tilinpäätös läpi ennen alle-kirjoitusta

Huomion kohde

Toimitus-johtajan sana

Kuukausi-tilin-päätökset

Page 18: Tilitoimiston hallituksen näköala

Esimerkkejä hallituksen eri tasoisista näköaloista

Asia Leimaus Talous TulosAsiakirjojen virallista-minen

Kirjoitetaan nimet tutustumatta asiakirjoihin

Katsotaan tilinpäätös läpi ennen alle-kirjoitusta

Vaaditaan kunnollinen vuosi- kertomus

Huomion kohde

Toimitus-johtajan sana

Kuukausi-tilin-päätökset

Talous, markkina-osuus, asiakastyy-tyväisyys, henkilöstö-tyytyväisyys

Page 19: Tilitoimiston hallituksen näköala

Esimerkkejä hallituksen eri tasoisista näköaloista

Asia Leimaus Talous Tulos ResurssitAsiakirjojen virallista-minen

Kirjoitetaan nimet tutustumatta asiakirjoihin

Katsotaan tilinpäätös läpi ennen alle-kirjoitusta

Vaaditaan kunnollinen vuosi- kertomus

Vaaditaan kunnollinen liiketoiminta-suunnitelma

Huomion kohde

Toimitus-johtajan sana

Kuukausi-tilin-päätökset

Talous, markkina-osuus, asiakastyy-tyväisyys, henkilöstö-tyytyväisyys

Talous, toimitus- johtajan suorituskyky, henkilöstön osaaminen, missio, visio, arvot

Page 20: Tilitoimiston hallituksen näköala

Esimerkkejä hallituksen eri tasoisista näköaloista

Asia Leimaus Talous Tulos Resurssit StrategiaAsiakirjojen virallista-minen

Kirjoitetaan nimet tutustumatta asiakirjoihin

Katsotaan tilinpäätös läpi ennen alle-kirjoitusta

Vaaditaan kunnollinen vuosi- kertomus

Vaaditaan kunnollinen liiketoiminta-suunnitelma

Vaaditaan monipuoliset tunnusluvut ja monipuolinen liike-toiminta-suunnitelma

Huomion kohde

Toimitus-johtajan sana

Kuukausi-tilin-päätökset

Talous, markkina-osuus, asiakastyy-tyväisyys, henkilöstö-tyytyväisyys

Talous, toimitus- johtajan suorituskyky, henkilöstön osaaminen, missio, visio, arvot

Kyseen-alaistetaan kaikki strategian osa-alueet systemaat-tisesti

Page 21: Tilitoimiston hallituksen näköala

Hallitus kirjoittaa nimet papereihin kun

minä sanon!

Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategia

©Juha Sihto & Erkki J. Anttila

Page 22: Tilitoimiston hallituksen näköala

Hallitus kirjoittaa nimet papereihin kun

minä sanon!

Meillä ovat omistajat hallituksessa. Kokoukset

sujuvat hyvässä hengessä. ...

Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategia

©Juha Sihto & Erkki J. Anttila

Page 23: Tilitoimiston hallituksen näköala

Hallitus kirjoittaa nimet papereihin kun

minä sanon!

Meillä ovat omistajat hallituksessa. Kokoukset

sujuvat hyvässä hengessä. ...

Tilitoimiston hallituksen näköala: Leimaus, talous, tulos, resurssit vai strategia

Meillä hallitukseen kuuluu ulkopuolisia,

joilla on laaja näkemys toimialaan. He kyseenalaistavat asioita ja vaativat

perusteluja.

©Juha Sihto & Erkki J. Anttila

Page 24: Tilitoimiston hallituksen näköala

Oikea ruutu?

Pöytäkirjat allekirjoi-tamme kerran vuodessa.

Page 25: Tilitoimiston hallituksen näköala

Oikea ruutu?

Pöytäkirjat allekirjoi-tamme kerran vuodessa.

Hallituksen kokouksis-sa katsomme numeroita ja ruodimme menneitä.

Page 26: Tilitoimiston hallituksen näköala

Oikea ruutu?

Pöytäkirjat allekirjoi-tamme kerran vuodessa.

Hallituksen kokouksis-sa katsomme numeroita ja ruodimme menneitä.

Talous-numeroiden lisäksi katsomme asiakastyy-tyväisyyttä ja henkilöstö-tyytyväi-syyttä.

Page 27: Tilitoimiston hallituksen näköala

Oikea ruutu?

Pöytäkirjat allekirjoi-tamme kerran vuodessa.

Hallituksen kokouksis-sa katsomme numeroita ja ruodimme menneitä.

Talous-numeroiden lisäksi katsomme asiakastyy-tyväisyyttä ja henkilöstö-tyytyväi-syyttä.

Lisäksi käsittelem-me osaamista ja kehitys-hankkeita.

Page 28: Tilitoimiston hallituksen näköala

Oikea ruutu?

Pöytäkirjat allekirjoi-tamme kerran vuodessa.

Hallituksen kokouksis-sa katsomme numeroita ja ruodimme menneitä.

Talous-numeroiden lisäksi katsomme asiakastyy-tyväisyyttä ja henkilöstö-tyytyväi-syyttä.

Lisäksi käsittelem-me osaamista ja kehitys-hankkeita.

Kyseen-alaistam-me strategian kaikki osa-alueet säännölli-sesti.

Page 29: Tilitoimiston hallituksen näköala

Liikennevalotesti: Tilitoimiston hallituksen näköala

Tähän tila, johon voi kirjoittaa ajatukset ja ehdotukset

8 9 104 5 eos 6 7

4 5 eos 6 7

4 5 eos 6 7

4 5 eos 6 7

8 9 10

8 9 10

8 9 10

8 9 10eos 4 5 6 7

Hallituksessamme on ulkopuolisia jäseniä, jotka on valittu pätevyyden perusteella

Hallituksemme kokoontuu säännöllisesti, 6-12 kertaa vuodessa

Hallituksemme on hyvin selvillä strategisen elinvoiman tasosta ja kehittämistarpeista

Hallituksemme tuntee myös kilpailijat hyvin

Hallituksemme kyseenalaistaa toimitusjohtajan näkemykset perustellusti ja systemaattisesti

Page 30: Tilitoimiston hallituksen näköala

Työkalu: Määritämme hallituksessa käsiteltävät asiat 1. Pitäkää hallituksen tai johtoryhmän kokous, jota ennen kukin

osallistuja lukee läpi kurssin. Olette käyneet läpi myös keskustelukurssin ja antaneet arviot liikennevalotestiin. Yksinyrittäjän kannattaa keskustella sparraajan kanssa.

2. Etukäteen jaetaan jokaiselle työkalutaulukko, jossa on ehdotuksia hallituksen kokouksessa käsiteltävistä asioista. Kukin voi lisätä listaan haluamiaan lisäasioita.

3. Käykää avoin keskustelu, jossa käytte läpi eri näkemykset.4. Tehkää päätöksiä, mitä asioita käsitellään jatkossa hallituksen

kokouksissa.5. Kertokaa päätökset omalle organisaatiolle.6. Uusikaa hallituksen kokouksen esityslista.7. Toteuttakaa päätökset ja seuratkaa, ettei palata vanhaan.

Page 31: Tilitoimiston hallituksen näköala

Työkalu: Määritämme hallituksessa käsiteltävät asiat, esimerkkejä mahdollisistaKäsiteltävä asia Käsiteltävä asia Täytä tähän hallituksessa

käsiteltävät asiat

Missio Toimintastrategia

Visio Asiakaskeskeisyyden strategia

Strategiamalli Palvelutaso-strategia

Taloudellinen tulos 5 kilpailuvoimaa

Liikeideakuva Riskianalyysi

Strateginen elinvoima Tuotevalikoima

Toimialakatsaus Hinnoittelustrategia

Ylivoimainen asiakashyöty Mittaristo

Tuotekehityksen tavoitteet Tulosbudjetti

Asiakastyytyväisyys, reklamaatiot

Henkilöstötyytyväisyys

Page 32: Tilitoimiston hallituksen näköala

Ostakaa kaikille avainhenkilöille lisenssi 19,90 €/kk/hlö.

Saatte videokurssit, joissa puhe täydentää tekstejä.

Saatte täytettävät testit ja tuloskortit.

Saatte ladattavat PowerPoint-työkalut.

Ja teemme lisää ilmaisia SlideShare-kursseja!

©Juha Sihto & Erkki J. Anttila

www.leijonaksi.fi

Page 33: Tilitoimiston hallituksen näköala

Ostakaa kaikille avainhenkilöille lisenssi ja aloittakaa helposta kurssista ja tehkää helpoimmat projektit ensin.

Aika nopeasti projektit muuttuvat tärkeämmiksi ja kannattavammiksi.

Seuratkaa, että projektit valmistuvat ja että tehtyjä päätöksiä noudatetaan.

Kirjatkaa onnistumiset nettiin.

Have a nice LIONday!

©Juha Sihto & Erkki J. Anttila

www.leijonaksi.fi

Page 34: Tilitoimiston hallituksen näköala

TkT, KTM Erkki J. Anttila on auttanut satoja yrityksiä menestymään paremmin vuosina 1989-2015.

PK-yrityksillä on mahdollisuus tukeen.

Ota yhteys:[email protected]