Embed Size (px)
Citation preview
SmogathonAntysmogowy PR, czyli jak z imprezą non-profit dotrzeć... prawie wszędzie.
Studium przypadku: wrzesień-grudzień 2016
Dlaczego Smogathon
W 2017 roku smog przyczyni się do przedwczesnej śmierci 40 tys. Polaków. Dla porównania: przez wypadki samochodowe rocznie ginie ok. 3 tys. osób.
Oddychamy najgorszym powietrzem w Europie.
Aż 66 proc. najbardziej zanieczyszczonych miast UE znajduje się w Polsce.
(dane: Health and Environment Alliance Polska, WHO 2016; foto: Smogathon.com)
Czym jest Smogathon
W 2016 r. odbyła się druga edycja imprezy. W zakresie PR ponownie obsługiwała ją Profeina. Koordynowaliśmy komunikację, działania public relations oraz dbaliśmy o utrzymywanie kontaktuz dziennikarzami.
Smogathon to 24-godzinne zmagania (tzw. bootcamp), w trakcie których pod okiem mentorów są dopracowywane pomysły – zazwyczaj technologiczne – na pokonanie smogu. Projekty są oceniane przez uznanych naukowców, startupowców, inwestorów i aniołów biznesu.
Jest to oddolna inicjatywa organizowana przez osoby, którym zależy na czystości powietrza. Wśród nich znaleźli się Anna i Maciej Ryś, Kamila Knap, Maciej Ujejski.
Smogathon 2016
Na ostatnią edycję, która odbyła się 26-28 listopada, przyjechało 28 zespołów z 7 krajówi z 3 kontynentów (a wstępnie zgłosiło się ponad dwa razy więcej uczestników).
Podczas gali finałowej międzynarodowi specjaliści wybrali najlepszy projekt, którego autorzy otrzymali 100 tys. zł na jego dalszy rozwój.
Na gali wystąpili m.in. przedstawiciel Komisji Europejskiej i wojewoda małopolski (członkowie jury).
Do współpracy przy wydarzeniu pozyskano partnerów, takich jak Komisja Europejska, Ministerstwo Cyfryzacji, Ministerstwo Rozwoju, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Miasto Kraków, Alior Bank, Codewise, Electrolux, Krakowski Park Technologiczny i PKO Bank Polski.
Smogathon… i co dalej?
Realna zmiana:
• Firma Airly, stworzona przez laureatów Smogathonu 2015, już wdraża swój projekt.
• Zwycięzca Smogathonu 2016 produkuje designerskie konstrukcje z mchu pochłaniającego smog.
• Inne z prezentowanych w 2016 r. rozwiązań - drony latające nad miastem i mierzące poziom smogu - zostało niedługo po Smogathonie zaakceptowane przez Radę Miasta Krakowa i będzie wdrażane w tym roku.
Niemiecki zwycięzca Smogathonu 2016: CityTree – konstrukcja wypełniona mchem pochłaniającym smog.
Wyzwaniai przygotowanie
Wyzwania
Nie baliśmy się małej liczby publikacji ani skromnego rozgłosu. Wydarzenie jest medialne. Wyzwania były inne:
1. Zachowanie spójności przekazuw licznych mediach i utrzymanie gow pozytywnej konwencji (nie roztrząsamy nadmiernie problemu smogu, szukamy rozwiązań i je wdrażamy).
2. Opanowanie skali przedsięwzięcia, ustrukturyzowanie przekazów medialnych, utrzymanie ich w zgodziez intencją organizatorów oraz nadanie priorytetów wobec dużego zainteresowania mediów.
3. W związku z zaangażowaniem w akcję różnych środowisk – unikanie konfliktów (interesów) i wyeksponowanie nadrzędnego celu.
4. Przekazanie w przystępny i angażujący sposób skomplikowanego problemu smogu i stricte technologicznych rozwiązań wypracowanych podczas Smogathonu.
5. Przezwyciężenie sceptycyzmu dziennikarzy mediów innych niż regionalne dotyczącego zagrożenia smogiem.
Przygotowanie
Przygotowanie do współpracy:
• Doprecyzowanie głównych celów: osiągnięcie publikacji w najważniejszych mediach ogólnopolskich, zwiększenie liczby zapisów na imprezę, koordynowanie komunikacji (również wśród partnerów Smogathonu), uświadomienie dziennikarzom spoza Krakowa ogólnopolskiego charakteru zagrożenia smogiem.
• Rzetelny research – wiedzieliśmy, że będziemy pierwszym buforem w kontakcie z dziennikarzami. Musieliśmy być specjalistami w dziedzinie smogu.
• Znalezienie patronów medialnych, którzy zapewnią imprezie rozgłos na długo przed nią, a ich patronat nie zniechęci innych mediów do podjęcia tematu. (Lokalna TVP3 daje sygnał programom TVP w całej Polsce. Antyweb i MamStartup umożliwiły dotarcie do potencjalnych uczestników).
Start komunikacji
Zapowiedzi
Kampania crowdfundingowa:
• organizatorzy Smogathonu postanowili realnie działać jeszcze przed samą imprezą;
• ogłosili akcję crowdfundingową:w przypadku uzbierania 30 tys. zł na zasadzenie w Krakowie drzew, sponsorzy ofiarowaliby drugie tyle.
Co zrobiła Profeina:
• dla agencji PR była to świetna okazjado kontaktu z dziennikarzamii przypomnienia im o imprezie oraz młodych ludziach, którzy postanowili walczyć ze smogiem. Mimo, że nie udało się uzbierać wystarczającej sumy, już na dwa miesiące przed imprezą pojawiły się zapowiedzi Smogathonu.
Zapowiedzi
Materiały dedykowane:
Niezwykle ważna była dla nas super-mega-profesjonalna obsługa tych przedstawicieli mediów, którzy już zainteresowali się imprezą:
• producenci filmowi pracujący dla Discovery zdecydowali się nakręcić odcinek swojego serialu o smogu właśnie na Smogathonie. Otrzymali od nas wiele przydatnych materiałów (czy wspominaliśmy jużo świetnym researchu?), które pomogływ przygotowaniu scenariusza;
• podobna sytuacja miała miejsce znacznie później – pomogliśmy w merytorycznym przygotowaniu dziennikarzom Dzień Dobry TVN (zobacz materiał);
• napisaliśmy artykuł na wyłączność dla magazynu Focus (przeczytaj tutaj).
Jeden z ekskluzywnych artykułów (proponowanych tylko jednemu tytułowi) napisanych przez Profeinę ukazał się na
Focus.pl.
Zapowiedzi
Redakcje, które przyjęły nasze zaproszenie.
Zapraszanie dziennikarzy do Krakowa:
Smog to ogólnopolski problem, ale dotychczas kojarzono go głównie z Krakowem. Skoro same statystyki nie wystarczały, postanowiliśmy zrobić coś więcej:
• zaprosiliśmy dziennikarzy z czołowych polskich redakcji (informacyjnych, technologicznych) do Krakowa;
• zaaranżowaliśmy spotkaniaz pomysłodawcami Smogathonu, mentorami, naukowcami – aby dziennikarze sami mogli wyrobić sobie opinię nt. skali problemu (m.in. dzięki Smogathonowi udało się przełamać dotychczasowy schemat, iżo smogu piszą tylko media regionalne).
Zapowiedzi
Co zrobiła Profeina:
Wokół każdego elementu związanegoz wydarzeniem chcieliśmy zdobyć tyle rozgłosu medialnego, ile tylko było możliwe. Natychmiast po premierze klipu poinformowaliśmy o nim media. Zainicjowaliśmy wiele wartościowych relacji z dziennikarzami (niektóre zaprocentowały ich przyjazdem na imprezę).
W klipie promującym Smogathon wystąpili m.in. Michał Sadowski i Paweł Tkaczyk.
Będzie viral?
Organizatorzy Smogathonu przygotowali wyjątkowy klip promujący wydarzenie. Wystąpiły w nim gwiazdy polskiego internetu oraz sceny startupowo-biznesowej: Piotr Wilam, Michał Sadowski, Paweł Tkaczyk, Bartłomiej Gola, Andrzej Targosz.
Klip miał zadebiutować podczas konferencji Internet Beta 2016. Dzięki ciekawemu pomysłowi i obsadzie, world-of-mouth, sprawnej kampanii na Facebookui komunikatowi prasowemu (odpowiadaliśmy jedynie za tę część), klip obejrzało 40 tys. osób, a udostępniło 200 z nich.
Zapowiedzi
„Rzeczpospolita” zamieściła nie tylko całostronicowy artykuł o firmie Airly, ale też komentarz organizatora
Smogathonu.
Newsroom mentality:
Wierzymy w ważne informacje. To one interesują dziennikarzy i publiczność, a nie samo wydarzenie, produkt czy firma.
Na ponad miesiąc przed wydarzeniem (za wcześnie, żeby dziennikarze zapowiadali Smogathon) postaraliśmy się zainteresować media (ogólnopolskie i krakowskie) jednymz rozwiązań z 1. edycji wydarzenia.
Część laureatów Smogathonu 2015 założyła firmę Airly, która jest dziś warta ponad 4 mln zł. W Krakowie zainstalowali 100 sensorów badających czystość powietrza (wcześniej było ich tylko 6). Właściciele to studenci krakowskiej AGH.
Czas na Smogathon
Obsługa wydarzenia
Bootcamp:
Gościliśmy wielu dziennikarzy oraz fotoreporterów i twórców wideo. Aranżowaliśmy rozmowy z organizatorami, zespołami i ekspertami (np. prezes Krakowskiego Alarmu Smogowego, naukowcy AGH).
Śniadanie prasowe:
Nie wszyscy mogli przyjechać na cały weekend, więc w ramach wydarzenia zorganizowaliśmy podsumowujące śniadanie prasowe. Zadbaliśmy o niezobowiązującą atmosferę, zróżnicowany dobór gości (organizator, NGO, miasto, anioł biznesu). Zabraliśmy dziennikarzy na spacer „śladami krakowskiego smogu”.
Na śniadaniu prasowym zjawiło się
ok. 15 dziennikarzy.
Obsługa wydarzenia
Gala finałowa:
Umożliwiliśmy mediom przeprowadzenie wywiadów (również wideo), ale też sami skorzystaliśmy z okazji, by porozmawiać ze zwycięzcami i zrozumieć ich rozwiązania. Dzięki temu już dzień później media dostały świeżą informację prasową. Jej poziom i aktualność potwierdziło wykorzystanie materiału w depeszy Polskiej Agencji Prasowej.
Zadbaliśmy również o dobry networking dziennikarzy (było ich ok. 30) z partnerami imprezy.
Ok. 700-osobowa widownia podczas gali finałowej w kinie Kijów.Centrum (28.11.2016)
Wyniki
370 publikacjiod września do grudnia 2016 roku (4 miesiące współpracy)
Wyniki
1 520 500 złwartość ekwiwalentu reklamowego (AVE)*
* Wyłączamy z tej sumy wzmianki na: blogach, w mediach społecznościowych, komentarze; jako agencja nie odpowiadaliśmy za kanały społecznościowe.** Nie uważamy tego wskaźnika za istotny, ale podajemy go dla tych, którzy mają o nim inne niż my zdanie.
Wyniki
9 300 617 osóbszacunkowa liczba odbiorców przekazów medialnych*
* Dane przygotowane przez Instytut Monitorowania Mediów.
Wyniki
Wyniki
Dzięki zaplanowanym działaniom media relations udało się dotrzeć m.in. do mediów takich, jak:
Programy TV• Program „Dzień dobry TVN”• TVP3 (59 wejść na żywo
w całej Polsce)• Discovery (odcinek serialu
poświęcony Smogathonowi)• TVP3 Kraków (patron medialny)
Radiostacje:• Radio Zet• RMF FM• TOK FM• Trójka• Jedynka • Polskie Radio 24
Prasa• Polityka• Gazeta Wyborcza• Rzeczpospolita• Dziennik Polski• What’s up Magazine
Portale• Tech Crunch• Newsweek.pl• Fakt.pl• Business Insider Polska• Wp.pl• Gazeta.pl• Onet.pl• Interia.pl• Antyweb (patron medialny)• Metrowarszawa.pl• MamStartup.pl (patron medialny)
Wyniki (kliknij, by obejrzeć)
Tajemnica sukcesu
Niesamowity sukces imprezy – który przełożył się m.in. na liczbę i jakość publikacji – zawdzięczamy przynajmniej 4 elementom*:
Tajemnica sukcesu
Ważne wydarzenie +
świetna organizacja
Obecność Partnerów
Efektywna komunikacja z mediami (PR)
Social Media+ video i marketing
* oraz dobrej współpracy, zrozumieniu i zaufaniu pomiędzy osobami dbającymi o te elementy.
Magdalena Góraktel.: 608 720 649e-mail: [email protected]. Patriotów 77/1504-966 Warszawawww.profeina.pl
