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Gestión de cuentas de correo en WebMail
WebMail es el servidor de correo incluido en el cPanel, necesario para gestionar una o varias cuentas corporativas. Se apoya en el uso de aplicaciones creadas en software libre
Irene QuiñonesConsultor Web SEO
@ireneqosorio
• IntroducciónAclaro algunos términos técnicos
• Crea tu cuenta en cPanel Crear y habilitar/desahabilitar cuentas desde el
cpanel
• Accede a WebMailEntra a la aplicación con el usuario creado en
cpanel y elige un servicio predeterminado
• Configuración personalizadaAjusta algunas características
• Conectar y probar Enlaza a un formulario de contacto
Resumen práctico
para configurar WebMail
Aprende más
Introducción
Gestionar un servidor web requiere instalar una
aplicación que nos permita controlar múltiples funciones
desde un mismo espacio o pantalla, esto facilita las
tareas sobre todo si lo hacemos desde una interfaz
gráfica y con escasos conocimientos técnicos. Esto es
cPanel.
Es un software de 3 capas que permite se implementado por distintos tipos de usuario según el uso
que den al servidor, como administrador, revendedor de espacio o usuario final.
El nombre de la aplicación es un acrónimo de control Panel o Panel de control.
Ejemplohttp://www.tuweb.com/cpanel
Accede tecleando en el navegador la URL de tu web + “/” + cpanel
cPanel
cPanel es un software propietario compatible
con distribuciones GNU Linux que usen
RPM como gestor de paquetes.
Desde aquí puedes administrar ficheros para
instalación de aplicaciones PHP, configurar
dominios y subdominios, gestionar cuentas
de correo electrónico , bases de datos y
recursos (espacio en disco, consumo deancho de banda mensual, visitas al sitio).
WebMail es un cliente de correo electrónico que
ofrece una interfaz web al usuario. Es una
aplicación alojada en el servidor web que permite
gestionar cuentas de correo electrónico a través
de un usuario previamente creado desde el
cPanel.
Por ejemplo, para evitar tener el buzón de entrada
con muchos correos sin clasificar y al que deben
acceder distintos departamentos de una empresa,
puedes crear una cuenta de correo electrónico
personalizada como te describo a continuación:
[email protected] para los ejecutivos
[email protected] para atención al cliente
De esta forma, cada acceso al correo será
independiente y se protegerá la privacidad de
datos e información entre departamentos.
Es importante tener en cuenta que es un servicio
de correo que requiere mantenimiento
permanente si el espacio de hosting contratado
es limitado.
Puedes crear distintos usuarios en cPanel según
el uso u objetivo que decidas dar al correo
electrónico.
Accede desde el navegador tecleando:
http://www.tuweb.com/webmail
1er paso: crear cuenta de correo para WebMail en CpanelCrea tu cuenta en cPanel
Para crear una o varias cuentas de correo
electrónico, accede con tu cuenta de administrador
al cPanel, selecciona la opción Cuentas de correo
electrónico y rellena los campos que te pide el
formulario.
La casilla correo electrónico se refiere al nombre que
le darás al correo y puede estar relacionada con la
persona, objeto o departamento para el cual se crea.
Como te conté en el ejemplo anterior, puedes
escribir palabras como “atencionalcliente”,
“consultoria”, “cursos”. En el caso de 2 ó más
palabras seguidas, escríbelas sin espacio.
En dominio, elige el sitio para la cual creas la cuenta
de correo. Recuerda que desde el cPanel puedes
administrar varias dominios, razón por la que te
muestra esta opción.
• Asigna el tamaño de la cuenta: 250mb o ilimitado y has clic en el botón Crear cuenta.
• En la parte inferior de esta pantalla verás listadas las cuentas creadas, desde aquí puedes habilitar, deshabilitar o eliminar
las cuentas con un clic.
Notas
Accede a WebMail
Esta la pantalla que verás la primera vez que accedas a WebMail en la
que te solicita elegir la aplicación de correo electrónico a emplear.
Estas opciones son basadas en software libre y ofrecen soporte a
través de sus web en aspectos técnicos de la aplicación.
Seleccionas la que consideres se adapta a tus necesidades. En mi
caso, luego de explorar sus web, soporte, características y capture de
pantalla, elegí roundcube, aunque horde y SquirreMail me parecen
interesantes, quizás les dé una oportunidad luego.
Has clic en tu opción
sobre el texto
“Establecer por defecto”.
Veamos algunas opciones de
configuración
Atributos que considero importante
configurar antes de comenzar a usar el
servicio.
Has clic en la opción Configuración ubicada en la
parte superior derecha de la pantalla
representado con la rueda de engranaje.
Elige Configuración-Preferencias-Interfaz de
usuario -Opciones principales y ajusta lo
siguiente:• Idioma
• Zona horaria
• Formato de fecha y hora
Elige Configuración-Preferencias-Sección-
Configuración del Servidor y elige la mejor
configuración para ti en cuanto a eliminación
de Spam, marcar mensajes leídos y marcar
para borrar.
Otras opciones las encontrarás bastantesimple y útil al acceder
¿Ventajas?¡Muchas! Para empezar, ya puedes configurar tucuenta de correo corporativa. Un gran paso para todoemprendedor y administrador de su propio sitio web.
Ahora vamos a tu sitio web y
redes sociales para decirle a
nuestros clientes actuales y
potenciales cómo contactarte.
Realizando pruebas de conexión
Autor de esta guía
Irene Quiñones
Consultor Web SEO
Venezuela
ireneqosorio
Se permite la reproducción parcial o total de esta guía, compartirla por cualquier medio digital o impreso con atribución al autor.
Algunas imágenes de esta guía son capture de pantallas de las aplicaciones en uso, otras se atribuyen a Freepik
http://irenequinones.com.ve
Octubre 2016