Mainio juttu! Mediaviestinnän päivä

pk-yrittäjille

Frami 10.2.2015

Communiké

Viestintä Johanna Lassy

Heidi Korva, Communiké - Viestinnän sparrausta, suunnittelua ja koulutuksia

- Viestinnän töitä yli 15 v. • Toimittajana: HS, Ylen aamu-tv, Kodin Kuvalehti,

Aamulehti, Pohjolan Sanomat, Koillissanomat jne.

• Reilun kaupan tiedotuspäällikkö 2003–2007

- Asiakkaina vuodesta 2010 mm. SAK, MLL:n Uudenmaan piiri, Roosa nauha, Ilmastoinfo, Arvo-liitto, Töysän kenkätehdas, Nurmi, Suomalaisen Työn Liitto, Tehy ry, UM, Reilu kauppa ry

- Vaatevallankumous-kampanja keväällä 2014

Johanna Lassy-Mäntyvaara Viestintä Johanna Lassy

Viestinnän asiantuntija, toimittaja, yrittäjä

- Alalla 15 vuotta, tarinoiden tähden! - Toimittajan töitä: mm. Taloussanomat,

Kauppalehti, Iltalehti, järjestölehdet

- Viestinnän asiantuntijan töitä: Punainen Risti, Sibelius-Akatemia, TAKK, ESAB

- Yrittäjänä:

- Mediaviestinnällä näkyvyyttä yrityksille ja järjestöille (asiakkaina mm. MUKA VA, Tarinakone, Arjen apuverkko –osuuskunta, Punainen Risti / Tampere ja Seinäjoki), Mainio juttu! –mediaviestinnän treffit Communikén kanssa lokakuussa

- Yritysviestintää laidasta laitaan, mm. Elematic ja Vertex

Päivän kulku

klo 9 – 10.30 Mediaviestinnän ABC Miksi ja miten mediaviestintää kannattaa tehdä paikallisesti ja valtakunnallisesti Klo 10.30 – 10.45 Tauko klo 10.45 – 12.00 Työpajatyöskentelyä Ryhmä 1: paikallinen ja valtakunnallinen uutismedia; uutiset ja ilmiöt Ryhmä 2: aikakauslehdet ja blogit; tarinat ja tuotteet klo 12.00 – 12.45 Lounas Klo 12.45 – 14.00 Työpajatyöskentelyä Ryhmä 1: aikakauslehdet ja blogit; tarinat ja tuotteet Ryhmä 2: paikallinen ja valtakunnallinen uutismedia; uutiset ja ilmiöt Kahvia työskentelyn lomassa Klo 14 – 16 Viestintätoimisto Tenho ja toimittajat Mediakenttä tutuksi Tuttu juttu -verkostoitumistreffit

• Paikallismediassa?

• Valtakunnallisessa mediassa?

• Talousmediassa?

• Naistenlehdissä?

• Harrastus- ja lifestylelehdissä (esim. ruoka ja sisustus)?

• Blogeissa?

Onko teistä ollut juttua?

Uutiskriteerit

• tärkeys, laajasti koskettava

• läheisyys

• suuruus, voimakkuus

• yllättävyys

• ajankohtaisuus

• kielteisyys: epäkohdat

• tunnetut ihmiset/lähteen yhteiskunnallinen asema

• päivän valikoima

Uusia uutis/juttukriteerejä

• Erilaisuus, uutuus: tätä ei ole tehty koskaan ennen

• Viihdyttävyys: lukijoiden halutaan myös viihtyvän

- ”klikkijournalismi” yksi osa

• Ratkaisut, positiivisuus: hyvät uutiset

• ”Yksittäisen ihmisen” kokemukset > puheenaiheet

• Ilmiöt, ihmisten innostus: ”Mikä meidän lukijoita kiinnostaa”

• Tarinat: esim. ihmiset

Median todellisuus

• Toimituksissa on valtava kiire ja pienentyneet resurssit > lehti, netti, videot, some.

• Toimituksiin tulee kymmeniä tai satoja tiedotteita päivässä.

- Päätökset tehdään sekunneissa.

• Kilpailu lukijoista on kovaa - myös paikallisesti.

• Aiheita ajatellaan lukijalähtöisesti: ”Mikä meidän lukijoita kiinnostaa?”

• Tiedote = UUTINEN, kertoo jotain ihan uutta.

- Tuoteuutuudet, uusi mallisto, toiminnan laajentuminen, palkinnot, uusi suunnittelija , yt-neuvottelut jne.

• Tiedotteet hyvä keino paikallismedialle ja naistenlehtien tuotepalstoille.

• Tiedote saattaa purra myös valtakunnallisen median nettiversioihin.

• Tiedote on kaikille medioille hyvä taustamateriaali.

• Tiedote on hyvä tapa muistutella olemassaolostaan.

TIEDOTE

UUTINEN / JUTTU

Aikataulut

1. TIEDOTTEET

- Lähetä aamupäivällä

- Järjestä myös tapahtumat ja tiedotustilaisuudet aamupäivällä

2. KUTSUT

- Tapahtumiin 1–2 viikkoa aiemmin

- toimitusten yleisosoitteisiin ja yksittäisille (luotto)toimittajille

Miten syntyy hyvä tiedote

1. SISÄLTÖ

- Tärkein ja kiinnostavin alkuun, sen jälkeen taustatiedot

- Mahdollisimman valmis uutinen

- Jos otsikko ja alku eivät ole kiinnostavia, tiedote menee heti roskiin

3. KIELI

- Selkeä yleiskieli, ei ammattijargonia!

2. RAKENNE

- Napakka pituus: ei mielellään enemmän kuin 1 A4

- Lisätietojen antaja

- Organisaation tiivistys/esittely

• Osoitteet piilokopioina

• Informatiivinen viestin otsikko

- TIEDOTE: xxxx leirille on tulossa ennätysmäärä osallistujia

• Pelkkä teksti viestikentässä, myös tiedote tähän!

• Vältä liitteitä, suosi linkkejä

VALITSE TÄRKEIMMÄT MEDIAT JA KESKITY NIIHIN

SUUNNITTELE JUTTUVINKIT MEDIAKOHTAISESTI

• Stop ryhmäpostituksille! > Henkilökohtaiset yhteydenotot!

• Tutustu mediaan, tunnista erilaiset mahdollisuudet, räätälöi juttuideasi jne.

• Älä tarjoa monelle medialle täysin samaa isoa juttua!

MITÄ ME HALUAMME

1) Ketä tämän median käyttäjät ovat? Mikä heitä kiinnostaa?

2) Mitä sellaista me teemme, joka on juuri tämän median lukijoiden/käyttäjien kannalta kiinnostavaa?

3) Mitä uutta/erilaista pystymme tarjoamaan?

MIKSI JUURI ME?

Miksi juuri te?

Muuta ajattelutapaa!

Kaikki vaikuttaa kaikkeen

• Nettisivut ovat yrityksen käyntikortti.

- Millaisen kuvan ne antavat teistä?

• Muu viestintä vaikuttaa kiinnostavuuteen

- Oletteko Facebookissa, Instagramissa jne.

- Mitä kerrotte tekemisistänne? Miten?

• Onko teillä kiinnostavia tuotteita kuluttajille? Mistä niitä voi ostaa?

• Miten onnistutte erottumaan infoähkyssä? Millaisia tarinoita kerrotte?

Paikallislehti tavoittaa edelleen

• Vuonna 2014 lehtien kokonaistavoittavuus nousi 1.3 % edellisvuodesta, lehtien digiversiot paikkaavat painettujen lehtien levikkien laskua

• Kaupunki- ja noutopistelehdissä nousua 3,7 % (painetut lehdet!) (lähde: mediaauditfinland.fi)

• Seinäjoen Sanomien levikki 49 000, Eparin 46 800 (+netti- ja somelukijat)

”Jos printtimedia joskus katoaa, kaupunkilehdet lähtevät viimeisenä! ” (Kaupunkilehti Epari, päätoimittaja)

Lähde: mediaauditfinland.fi

”Juttuvinkkejä saisi tulla enemmän! Liian harvoin yrittäjät antavat kuulua itsestään. Jos jotain uutta tapahtuu kaupungissa, se kyllä kiinnostaa meitä.”

Kaupunkilehti Epari, päätoimittaja

”Uutisarvo ratkaisee, yritysjutut eivät saa olla piilomainoksia. Tarjoa itseäsi asiantuntijana laajempaan teemaan liittyen. Esimerkiksi uusi autopesuyritys kommentoi autojen pesutarvetta teiden suolauksen alettua.” Kaupunkilehti Epari, päätoimittaja

”Aina toimituksessa reagoidaan, jos tiedottaja tarjoilee meille räätälöidyn juttuvinkin. Hyllytykseen puolestaan menevät tasavuosia täyttävät yritysjuttuvinkit. ” kaupunkilehti Tamperelainen, päätoimittaja

” Neuvon tarttumaan ajankohtaisuuksiin: jos Talvivaara on uutisissa, kannattaisiko tiedottaa omasta vastuullisesta uudesta

puhdistusjärjestelmästä samaan aikaan. ”

kaupunkilehti Tamperelainen, päätoimittaja

Paikallismedialla • Näkyvyyttä, mainetta, asiakkaita, tulosta

• Yhteistyökumppaneita, uusia avauksia

• Ilmiöihin paikallinen näkökulma

• Paikallisyrittäjät tarinankertojina

Muista myös paikkakunnan free-toimittajat • Friikut tekevät mielellään samasta aiheesta juttuja

useisiin eri medioihin, ei näkökulmista

”Friikun pitää aina miettiä ennen jutun tekemistä, missä sen saa julkaistua. Siksi on aina etu, että yrittäjän oma tahtotila on selkeä. Esim. jos on kyse erikoisalasta, yrittäjä voi kaikin mokomin vinkata, että automaatioalan Reset on aviisi, jossa haluamme näkyä.”

Seinäjokinen freelancer

Paikallisradiot hyötykäyttöön

• Radio- tv- netti- ja somejutut

Paikallisjutuista valtakunnallisiksi

Valtakunnallinen media

• Yle, Helsingin Sanomat, Lännen Media

• Talousmedia

• Ajankohtaisohjelmat: Ajantasa, Yle Puhe, Puoli Seitsemän, aamu-tv:t

• Naistenlehdet

• Ruoka-, sisustus- ja harrastelehdet

”Meille toimitukseen soittelee aika paljon tyyppejä, jotka eivät itsekään tiedä, mikä heidän aiheessaan on suurta yleisöä kiinnostavaa tai millaisen jutun siitä voisi saada.”

Uutistoimituksen esimies, Helsingin Sanomat

Valtakunnallinen uutis- ja talousmedia

• Uutinen

• Yrityksen toiminta osana laajaa kontekstia/ puheenaihetta

• Ilmiö, hiljaiset signaalit

• Erikoisuus

Uutinen

Helsingin Sanomat 19.1.2015

Helsingin Sanomat 7.2.2015

”Pienetkin yritykset tietävät trendejä, muutoksia asiakkaiden kulutuskäyttäytymisessä.”

Taloussanomat 24.10.2014

Tukea ilmiöstä

Taloussanomat 21.10.2014

Ilmiön imussa

Mukana trendissä

Kauppalehti Optio 7/2014 IHA-Lines Oy Helsinki Cruises

”Pienikin yritys kiinnostaa, kun myy tai tekee jotain todella erikoista. Jotain, mitä kukaan muu ei ole aiemmin tehnyt.”

Helsingin Sanomat 13.1.2015

Erikoisuus

Naistenlehdet

• Tutustu lehteen etukäteen

• Millaisia juttupaikkoja: palstat, ruokajutut, juttusarjat jne.

• Nettisivut, Facebook, blogi, Instagram – miten?

• Vuodenkierto: ystävänpäivä, äitienpäivä, valmistujaisjuhlat, kekri, joulu jne.

• Aikataulu: ota yhteyttä 2–6 kk etukäteen!

• Keksi rohkeasti ja ehdota!

”Juttua tarjoavan pitäisi ymmärtää kohderyhmä, jolle lehteä tehdään. On hyvä, jos yhteydenottaja on jo valmiiksi miettinyt, että miten hänen aiheensa koskettaa meidän lukijaamme ja hänen elämäänsä.”

Aikakauslehden toimitusihteeri

Vaihtoehtoja hurjasti! Tunnista, kenelle ko. mediaa tehdään? Miten aiheita käsitellään?

Tuotepalstat

Divaani helmikuu 2015 Kotiliesi 3/2015

Eeva helmikuu 2015

Tuotepalstat

Kotivinkki helmikuu 2015

Eeva, helmikuu 2015

Palstat: ilmiöt, matkat

Eeva, helmikuu 2015 Eeva, helmikuu 2015

Costume Optio, helmikuu 2015

Henkilöt

Kotiliesi 3/2015

Ajankohtaista-palsta

Ruokajuttuja ihmisten kautta

Divaani helmikuu 2015

Avotakka helmikuu 2015

Muista nämä

• Valtakunnallinen media ei tule tapahtumaan • Kertoo kyllä kiinnostavista tapahtumista

lukijoilleen: Tänne kannattaa mennä

• Nettisivut, Facebook, blogi, Instagram

• Hyvät kuvat tärkeitä, vaikka usein haluavat ottaa itse (tuotenäytteet)

• Säännöllinen vinkkaaminen (esim. 2 x/vuosi) voi tuottaa tuloksen • Kutsu mukaan kanaviinne (FB, Instagram jne.)

Muista myös blogit

• Blogit toimivat kuin naistenlehdet: aiheita ja vinkkejä voi tarjota

• Suosituimmilla blogeilla kymmeniä tuhansia lukijoita viikossa

• Blogikenttä ammattimaistunut Suomessakin, yhteistyö kaupallisten blogien kanssa maksaa

• Blogiyhteistyö on jo vakiinnuttanut asemansa osana brändien markkinointia esim. muoti- ja ruoka-alla.

Blogit puhuttelevat

• Bloggaajalla on valtaa yleisönsä mielipiteisiin

• Blogit koetaan vertaissuosituksiksi

• Suuren blogitutkimuksen mukaan 49 % blogeja lukevista etsi tuotearvioita ostopäätöksen tueksi

• 35 % kertoi bloggaajan tuote-esittelyn herättäneen kiinnostuksen ja ohjanneen ostopäätöksen tekemiseen

Lähde: http://www.aller.fi/wpcontent/uploads/2014/11/Suuri_blogitutkimus_28.10.2014.pdf

Blogikenttä on kirjava

• Henkilökohtaiset blogit muodostavat valtaosan, joukossa ammattibloggaajia ja harrastajia

• Yritys- ja yhteisöblogit

• Asiantuntijablogit

Blogiyhteistyön tapoja

• Kilpailut, arvonnat, tarjoukset

Kuvat Arctips, Heidi Korva ja Nina Ihalainen

Case: Arctips

Kauneus ja Terveys Helsingin Sanomat/NYT-liite 25.1.2013

Arctips mediassa Talvi 2013

Anna 27.2.2013 Voi Hyvin, tammikuu 2013

Yle Pohjanmaa 19.1.2013

Kodin Kuvalehti 24/2013

Kotivinkki joulukuu 2013

Suuri Käsityö syksy 2013

Arctips mediassa Talvi 2014

Maalla syksy 2013

Iiris, joulukuu 2013

Voi Hyvin -lehden Facebook-sivu Kodin Kuvalehden blogi 14.12.2012

Muista kaikki kanavat!

Kuvat Arctips

Blogiyhteistyö

perinteinen valmistustapa, perinteiden säilyttäminen

historia, suomalaisen työ

sukuyritys

pieteetillä tehty käsityö

”tekniset tiedot”

Bloggaaja vierailulla Töysän kenkätehtaalla > blogaus > arvonta lukijoille > video kenkien tekemisestä

http://www.kemikaalicocktail.fi/2013/12/made-in-finland/

Re:fashion marraskuu 2013 Huili-lehti, lokakuu 2013 (blogi)

Karkki-blogi marraskuu 2013

Yellow Mood joulukuu 2013

• Kumppanuusyhteistyö

• Yritysblogin kautta vapaamuotoista, sisältöä yritykselle tärkeistä aiheista, näkyvyyttä hakukoneissa, lisää kävijöitä sivuille

”Kysy nuorilta blogituntijoilta vinkkejä oikeiden blogien löytämiseksi, palkkaa vaikka harjoittelija blogeja kartoittamaan. Keskity muutamaan tarkoin valittuun blogiin, jonka arvomaailma sopii omaasi. Vältä blogeja, joissa tuotesuosituksia julkaistaan päivittäin liukuhihnalta.” lastenvaatemerkki Papu Designin yrittäjä, Tampere

• Maksuton blogiyhteistyön opas ilmestyi 2014, ladattavissa www.iab.fi

• Esimerkkejä blogiyhteistyöstä: bit.ly/blogicaset

KIITOS!