TỰ THIẾT KẾ NỘI DUNG HÌNH ẢNHTRUYỀN THÔNG & TIẾP THỊ By Nguyễn Mạnh Tuấn

ĐÁNH GIÁ

“Nếu bạn không muốn người nghe ngủ gật, làm việc riêng, hay bỏ về sớm; nếu bạn đã và sẽ phải thuyết trình và truyền tải một nội dung nào đó, dù bạn làm truyền thông, đồ hoạ, giảng viên, dựng web, hay hoạ sỹ, kiến trúc sư, đây là một cẩm nang bạn cần. Đơn giản bởi vì nó giúp bạn truyền tải nội dung dễ dàng hơn, thuyết phục hơn, hiệu quả hơn. Cuốn sách chia sẻ những nội dung có tính ứng dụng cao, những địa chỉ hữu ích, dù bạn làm thiết kế chuyên nghiệp hay không chuyên.”

Tiến sĩ Giáo dục Trương Anh Tuấn, Đại học Misouri, Hoa Kỳ

”Quá tuyệt và thông minh.”Ms Đào Thị Thuý Anh – TGĐ Công ty Lữ hành Sao Việt

” Chắc chắn sẽ có nhiều người đồng ý như tôi đây là 1 cuốn sách tốt, hữu dụng cao, có nhiều kiến thức cho người xem, sẽ tăng doanh số khi áp dụng vào marketing, truyền thông.”

Mr Mạc Quốc Anh – Viện phó Viện nghiên cứu SME, PCT kiêm TTKHiệp hội các doanh nghiệp vừa và nhỏ thành phố Hà Nội (HASMEA)

Tôi đánh giá rất cao các sản phẩm truyền thông do Adamo Studio thực hiện Hội TNSV VN tại Hoa Kỳ trong thời gian qua. Cuốn sách điện tử “Tự thiết kế nội dung và hình ảnh cho truyền thông & tiếp thị” của anh Nguyễn Mạnh Tuấn – Giám đốc Adamo Studio -được biên soạn rất công phu, là một tài liệu rất hay và hữu ích cho cộng đồng.

Tiến sĩ Nguyễn Đình Phú – ĐH California Irvin, TTK Hội TNSV VN tại Hoa Kỳ

MỤC LỤCTại sao truyền thông, tiếp thị bằng hình ảnh là yếu tố sống còn của các tổ chức và doanh nghiệp ngày nay?Nội dung hình ảnh là gì?Những yếu tố thành côngNội dung hình ảnh nằm ở đâu trong toàn bộ quy trình truyền thông, tiếp thịTại sao người làm truyền thông, tiếp thị phải rất khổ sở, vật vã mới tạo ra các nội dung hình ảnh ra hồn4 dạng nội dung hình ảnh bùng nổ mạnh nhất trên blog và mạng xã hộiNhững nguyên tắc thiết kế cơ bản10 bí quyết thiết kế thực dụng11 công cụ miễn phí và dễ sử dụng

Bạn đang làm chủ doanh nghiệp, hoặc phụ trách truyền thông và tiếp thị trong các tổ chức, doanh nghiệp, hoặc là một chuyên gia uy tín. Bạn đã nghe nói về sức mạnh tuyệt vời truyền thông bằng hình ảnh (visual communication) và ngay lập tức muốn áp dụng nó để tăng hiệu quả truyền thông, quảng bá và bán hàng lên 300% hoặc hơn nữa. Thế nhưng tổ chức của bạn không có nhân sự thiết kế và càng chẳng đủ ngân sách thuê dịch vụ bên ngoài. Bên cạnh đó, bạn vừa thiếu các kiến thức cơ bản lẫn kỹ năng thiết kế, thuyết trình của bạn nhiều khi không sáng sủa cho lắm.

Nhưng tất cả các khó khăn trên không ngăn được mong muốn đang ngày càng mạnh mẽ trong bạn: Đó là có được các nội dung hình ảnh (visual content) để giúp các chương trình truyền thông, tiếp thị và bán hàng của mình bùng nổ. Bạn tin là mình và đội ngũ của mình hoàn toàn đủ năng lực để làm những việc này. Vấn đề bạn không biết phải bắt đầu từ đâu

VẬY ĐÂY LÀ CUỐN SÁCH DÀNH CHO BẠN

CUỐN SÁCH NÀY DÀNH CHO AI?

1

2

579

11

15

262841

adamo-studio.com

TẠI SAO TRUYỀN THÔNG VÀ TIẾP THỊ BẰNG HÌNH ẢNH

LÀ YẾU TỐ SỐNG CÒN

CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VÀ TỔ CHỨC NGÀY NAY

1

Các nhà làm truyền thông và tiếp thị nên giả định rằng nếu muốn truyền đi một ý tưởng, một thông điệp, họ chỉ có trên dưới 3 giây để thu hút ánh mắt người xem. Chúng ta đang sống trong một kỷ nguyên quá tải thông tin. Trong năm 2011, có hơn 1 nghìn tỉ trang web trên internet, đúng vậy, là 1,000,000,000,000! Mặc dù sẵn có khối lượng thông tin khổng lồ như vậy dễ dàng truy cập chúng mọi nơi mọi lúc là điều tuyệt vời, nhưng khả năng của loài người lại chỉ đủ tiếp thu mỗi lúc một lượng thông tin nhất định. Hơn nữa, chúng ta còn cả tá email trong Inbox, vài tin từ cập nhật theo thời gian thực từ các mạng xã hội, một hoặc vài thiết bị di động đang rung rung, bíp bíp báo tin nhắn đến. Do đó, chẳng có gì lạ khi thời gian tập trung cho mỗi thông tin của chúng ta đang ngắn lại. Để thực sự vượt qua những thứ gây nhiễu này, việc tạo ra những nội dung không chỉ bổ ích mà còn phải cuốn hút về thẩm mỹ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết cho những người làm truyền thông và tiếp thị. Nói cụ thể hơn, đó chính là biến nội dung của bạn trở thành nội dung hình ảnh.Chắc hẳn bạn đang thắc mắc: tại sao lại là nội dung hình ảnh? Nó có gì đặc biệt để trở thành cứu cánh cho các nhà làm truyền thông tiếp thị? Câu trả lời nằm ở trang kế tiếp

3adamo-studio.com

Não người sinh ra để yêu các hình ảnh

Các nghiên cứu thực dụng khác liên quan tới truyền thông, tiếp thị cũng cho nhiều kết quả thú vị

ü Trên Facebook, các hình ảnh được số like gấp 2 lần so với chữ viết.ü Trung bình, một website sẽ tăng lượng truy cập thêm 12% sau khi đăng

một infographic.ü Trường Kinh doanh Wharton (Đại  học  Pennsylvania)  đã khẳng định rằng khi

tham dự 1 buổi thuyết trình, 67% khán giả bị thuyết phục bởi lời nói đi kèm với hình ảnh minh hoạ, trong khi chỉ 50% bị thuyết phục bằng lời nói.

ü Cùng nghiên cứu trên, Trường kinh doanh Wharton phát hiện rằng ngôn ngữ hình ảnh giúp thời gian các cuộc họp giảm đi 24%, một tỉ lệ cực kỳ đáng kể.

Theo nghiên cứu của Tiến sĩ John Media, tác giả Những quy luật của bộ não:ü Cho tới tới nay, thị giá là giác quan thống trị trong tất cả các giác quan,

chiến tới hơn 50% tài nguyên bộ não.ü Chúng ta tiếp thu, học hỏi tốt nhất thông qua hình ảnh, chứ không phải

qua ngôn ngữ nói hay viết.

NỘI DUNG HÌNH ẢNHđược xem nhiều hơn

94%

90% Thông tin gửi đến bộ não

ở dạng hình ảnh

Người ta nhớ được gì?

80% 20% 10%

4adamo-studio.com

những gì thấy những gì đọc những gì nghe

NỘI DUNG HÌNH ẢNH LÀ GÌ?

2

Nội dung hình ảnh (visual content) chính là các hình ảnh, đồ hoạ mà bạn thấy, đọc và tương tác khi tiếp thu các thông tin như danh sách ở bên. Đây là các loại hình phổ biến nhất được dùng trong truyền thông, tiếp thị chuyên nghiệp hiện nay.

Thực ra, có thể bổ sung vào danh sách này cả truyện tranh (manga), meme (ảnh chế) vốn đang khá phổ biến trong giới trẻ. Tuy nhiên, các loại hình này được sử dụng chủ yếu cho mục đích giải trí , khó áp dụng vào trong lĩnh vực truyền thông, tiếp. Ngoài ra, 2 loại hình này cũng đòi hỏi 1 số kỹ năng ngoài lề khác nên không được đề cập trong các phần sau của cuốn sách này.

Ảnh chụp Ảnh đồ hoạ Thuyết trình

Motion Graphic Infographic Video

6adamo-studio.com

NHỮNG YẾU TỐ THÀNH CÔNG

3

Hấp dẫn:Sử dụng thiết kế để trình bày thông tin theo cách rất kích thích, bắt mắt và cuốn hút. Do đó, dễ dàng khơi gợi hứng thú một cách nhanh chóng. Nói gắn gọn là nó dễ dàng khiến người xem phải chú ý.

Dễ hiểu:Hệ thống xử lý hình ảnh của bộ não nhanh và hiệu quả hơn hẳn các hệ thống truyền thông khác, điều này có nghĩa là nó sẽ chuyển đổi thông tin hình ảnh gần như tức thì với nỗ lực tối thiểu. Nội dung hình ảnh dễ hiểu, và do đó, khiến người xem thích thú hơn.

Dễ nhớ:Hệ thống xử lý hình ảnh cũng làm việc với trí nhớ dài hạn, kết nối hình ảnh chúng ta nhìn thấy với các thông tin sẵn có trong bộ não. Điều này khiến cho thông tin hình ảnh dễ được ghi nhớ hơn hẳn các loại thông tin khác.

Nội dung hình ảnh hiệu quả bởi nó mang lại 3 lợi thế sau trong việc kết nối với người xem của bạn

8adamo-studio.com

NỘI DUNG HÌNH ẢNH NẰM Ở ĐÂU

TRONG TOÀN BỘ QUY TRÌNH TRUYỀN THÔNG, TIẾP THỊ

4

Sáng tạo 1 nội dungthực sự cuốn hút

Chọn định dạng truyền tảiphù hợp

Tập trung thiết kế nội dungthật hiệu quả

Quảng bá mạnh mẽ qua nhiều kênh khác nhau

Truyền thông và tiếp thị không phải là một hành động, mà là một quá trình gồm nhiều công đoạn. Trong đó, thiết kế nội dung hình ảnh là một công đoạn sống còn để đảm bảo thành công (và tránh thất bại) của cả quá trình.Nội dung tiếp theo của ebook này được viết ra trên giả định rằng bạn đã có kinh nghiệm làm truyền thông, tiếp thị đã xác định được nội dung nào là quan trọng, bạn đã tạo ra được thông điệp, câu chuyện cần phải truyền tải. Và giờ, cái bạn còn thiếu chính là thông tin và hướng dẫn thực hành từ ebook này để biến các thông điệp, câu chuyện của mình trở thành một sản phẩm nội dung bằng hình ảnh chuyên nghiệp & hấp dẫn.

THÀNH CÔNG

Đây là cáiebook này giải quyết

10

BẠN

adamo-studio.com

TẠI SAO NGƯỜI LÀM TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ

PHẢI RẤT KHỔ SỞ, VẬT VÃ MỚI

TẠO RA ĐƯỢC NỘI DUNG HÌNH ẢNH RA HỒN

5

Trước hết, nội dung hình ảnh ngày nay không đơn thuần chỉ là trình diễn hình ảnh chụp, ảnh đồ hoạ về sản phẩm, mà nó đang hướng về phong cách sống, giá trị và khao khát của người xem - đặc biệt nếu muốn chia sẻ các nội dung trên các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram. Hình ảnh cần phải giảm bớt yếu tố show hàng mà cần hơn hơi thở cuộc sống: nó cần tạo ra phản ứng cảm xúc từ người xem, nó cần đánh động con tim người, giúp họ khóc, khiến họ cười hoặc làm họ thêm yêu cuộc sống.

Không tin ư? Hãy thử share một tấm ảnh stock trên Facebook và bạn sẽ thấy chẳng mấy người buồn comment hay like. Ngược lại, khi bạn đăng một tấm hình về đội phục vụ khách hàng đang miệt mài làm việc trên bãi có vào một buổi trưa nóng bức cuối tuần, chắc chắn là sẽ có không ít phản hồi. Những người làm truyền thông tiếp thị trên chiến tuyến mạng xã hội (social media) nên chia sẻ những khoảnh khắc như vậy. Nhưng lại còn một sự thật khác là: những người này thường lại không phải là nhiếp ảnh gia hoặc chuyên gia thiết kế.

Em  yêu,  cái  anh  đang  mặc  quần  đùi  hoa  đứng  bán  rau  ở  cổng  chợ  là  anh  Tuấn,  tác  giả  cuốn  sách  này  đấy!

12adamo-studio.com

Không phải công ty nào cũng có sẵn nhiếp ảnh gia biết quay và chụp ảnh, hoặc chuyên gia thiết kế, có cả hai thì càng không nhiều. Có thể công ty hoặc tổ chức của bạn không đủ kinh phí để thuê những người này, hoặc các dịch vụ chuyên nghiệp cho việc này.

Nhưng kể cả trường hợp doanh nghiệp hoặc tổ chức đã có nguồn lực này, thì các phòng ban, các dự án cũng đang đấu tranh, giành giật để được sử dụng họ, nhất là khi những chuyên gia, hoặc dịch vụ thuê ngoài này đang được sử dụng trong những công việc có vẻ quan trọng hơn hẳn việc tạo nội dung hình ảnh cho mạng xã hội. Mà trên thực tế là cực kỳ hiếm nhà quản lý nào thuê người, hoặc thuê dịch vụ để phục vụ để làm các nội dung này.

Do đó, việc tạo ra đủ nội dung hình ảnh để lan toả ra khắp vô số mạng xã hội giờ được đặt lên vai của những thành viên của đội truyền thông, tiếp thị - vốn chẳng phải là người có chuyên môn thiết kế.

Nhà thiết kế luôn ngập đầutrước yêu cầu của các phòng ban

13adamo-studio.com

Ngoài ra, còn có cả khó khăn trong việc thu thập tất mọi tài sản hình ảnh vào một chỗ để nhóm truyền thông, tiếp thị có thể dễ dàng tiếp cận, chỉnh sửa và sử dụng để cập nhật trạng thái (status update), viết blog, hoặc bất cứ dạng thông tin nào có thể chia sẻ. Và dù tổ chức, công ty của bạn có vài dạng thư viện tổng hợp về hình ảnh nào đó, thì khả năng nó bị "ô nhiễm" là rất cao bởi các hình ảnh sản phẩm, hình ảnh dùng cho chiến dịch marketing hoặc ảnh stock.

Tại sao điều này lại không hay? Bởi vì những hình ảnh lan truyền chóng mặt trên mạng xã hội - người là được like, chia sẻ và bình luận nhiều - hoàn toàn trái ngược hẳn với những hình ảnh mà các công ty sẵn có.

Trong thế giới tương tác thời gian thực ngày nay, các nhà truyền thông, tiếp thị cần phải nhanh nhẹn, linh hoạt. Bạn không thể đợi nguồn lực tự xuất hiện đầy đủ trước mặt mình thì mới bắt tay tạo ra nội dung. Mặc dù các chuyên gia thiết kế biết cách nào để thiết kế chuẩn nhất, và có được họ trong nhóm thì quá tuyệt, nhưng đây cũng là lúc để bạn và các thành viên của nhóm truyền thông, tiếp thị tự mình tạo ra các nội dung hình ảnh. Trong các chương tiếp theo, chúng tôi sẽ giúp bạn các bước cụ thể để đạt được mục tiêu này.

Đã đến lúc tự mìnhkhám phá và

thể hiện năng lực

14adamo-studio.com

4 DẠNG NỘI DUNG HÌNH ẢNH LAN TOẢ

MẠNH NHẤT TRÊN BLOG VÀ CÁC MẠNG XÃ HỘI

6

Mặc dù cuốn sách này tập trung vào hướng dẫn thiết kế hình ảnh, nhưng chúng ta cũng không thể phủ nhận rằng video clip chất lượng là một phương thức hiệu quả hàng đầu để kể chuyện và truyền đạt thông tin. Các thông tin ở bên sẽ cho bạn thấy rằng không nên bỏ qua Video hoặc Motion Graphic trong các chương trình truyền thông, quảng bá của mình.

VIDEO VÀ MOTION GRAPHICĐến 2016 sẽ tăng tới

1,5 tỉ lượt xem

Video tăng cơ hộiđứng topGoogle lên gấp 50 lần

2016

96% khách hàng ra quyết định mua hàng sau khi xem video

Các loại clip được xem phổ biến nhất

HƯỚNG DẪN, TUTOR DỊCH VỤ, SẢN PHẨM GIẢI TRÍ, HÀI HƯỚC

64%

=

64%67%

16adamo-studio.com

1

1,2 tỉKhách hàng click vào online video

GẤP

12 lần 27,4 lầnquảng cáo

bannerquảng cáorich media

Mặc dù có tốc độ phát triển và phổ biến khá nhanh, nhưng do xuất hiện chưa đủ lâu nên rất nhiều người vẫn nhầm lẫn nó với video thông thường, hoặc dùng từ “video” để gọi cả 2 loại hình này.

Motion Graphic hiện nay đang ngày càng được ưa chuộng bởi sự mới lạ, cuốn hút, hiệu quả và dễ lan toả nhanh chóng. Tuy nhiên, để có 1 sản phẩm như thế này, đòi hỏi phải đầu tư ngân sách đáng kể cũng như phải có đội ngũ thực sự chuyên nghiệp (và cũng không dễ kiếm). Do đó, các doanh nghiệp SME, tổ chức thường phải thuê dịch vụ này.

VIDEO VÀ MOTION GRAPHICphân biệt ra sao

Mới phổ biến gần đây (Xem clip gốc)Thể loại này đã quá quen thuộc

Được quay bằng camera vàcó thể chèn thêm 1 số hiệu ứng

Được dựng hoàn toàn từ đồ hoạvà hiệu ứng chuyển động trên máy tính

Chủ đề:HD 981 xâm phạm

trái phépBiển Đông

17adamo-studio.com

Đôi khi, giải pháp phù hợp ở đây không phải là lựa chọn 1 trong 2, mà là sự kết hợp cả 2 loại hình này trong 1 clip, với tỉ lệ mỗi phần thay đổi tuỳ từng trường hợp.

Trong clip Tổng hợp 2 tháng dàn khoan HD 981 xâm phạm biển Đông do Adamo Studio thiết kế, 90% clip làm bằng Motion Graphic, 10% còn lại là đoạn clip do chính các ngư dân quay được cảnh tàu cá Trung Quốc cố tình đâm chìm tàu cá nhỏ bé của Việt Nam một cách vô nhân đạo. Sự kết hợp khéo léo này đã góp phần rất lớn vào sự thành công của clip.Xem: http://www.youtube.com/watch?v=ueVi4LBvR_8

VIDEO VÀ MOTION GRAPHICphải chọn loại nào đây?

Hiệu quả hơn khi việc phải nghe trực tiếp người có liên quan là yếu tố quan trọng. Đó là trường hợp của clip phỏng vấn, chứng thực hoặc thông điệp cá nhân từ giám đốc doanh nghiệp

Rất có ích khi mà các dịch vụ hoặc sản phẩm chẳng có gì nhiều để quay cả. Ví dụ, các quy trình giải thích hoặc bảng biểu động thực sự là giải pháp hoàn hảo cho các công ty công nghệ đang phải vật vã tìm cách giải thích cho dịch vụ của họ nếu phải dùng video truyền thống.

Nếu doanh nghiệp của bạn được xây dựng xung quanh cá tính của bạn - ví dụ, bạn là nhà đào tạo chuyên nghiệp - thì việc xuất hiện trực tiếp trong video là cách tốt nhất để giới thiệu bản thân tới các khách hàng, thể hiện khả năng chuyên môn và xây dựng lòng tin.

Nó có thể giải thích rõ ràng các dự án kỹ thuật hoặc quy trình phức tạp mà video không tài nào thể hiện được. Ví dụ: quy trình đăng ký kinh doanh trực tuyến, cách chọn mua cổ phiếu mới, cách dịch vụ điện toán đám mây phục vụ nhu cầu khách hàng...

Đây là giải pháp lý tưởng cho những nhà sản xuất, kỹ sư hoặc người bán hàng trong trường hợp các kỹ năng hoặc sự khéo tay của họ cần được thể hiện. Mang camera vào xí nghiệp hoặc nơi làm việc của bạn có thể là cách đơn giản nhưng cũng hiệu quả nhất để cho mọi người thấy là bạn đang làm ra những gì.

Nó có thể mang lại những tác động tức thời hơn so với video truyền thống, là giải pháp lý tưởng cho các clip quảng cáo ngắn và sắc nét, hoặc video đặt ở ngoài trang chủ website. Ví dụ: explain clip là dạng giới thiệu tất tần tật về dịch vụ, sản phẩm, hoặc doanh nghiệp chỉ trong vòng 3 phút trở lại mà lại rất hấp dẫn

Đối với các tổ chức từ thiện, video là cách rõ ràng nhất để thể hiện hoạt động thực tế của bạn cũng như tạo ra các kết nối cảm xúc với người xem.

Hoạt động cực hiệu quả trong các triển lãm thương mại, nơi mà các hiệu ứng sinh động có thể khiến gian hàng của bạn trở nên nổi bật giữa đám đông. Trong những lúc thế này, video khó phát huy được hiệu quả, nhất là rất khó nghe được tiếng từ các video này.

18adamo-studio.com

Những tấm ảnh chụp tuyệt vời sẽ tạo ra cảm xúc và kể được một câu chuyện, trong khi đó kể chuyện là yếu tố sống còn để nội dung được thành công trên mạng xã hội. Thử nghĩ về cách mà bạn cho khách hàng xem cảnh hậu trường hoạt động hàng ngày của công ty và truyền đạt được giá trị thương hiệu hoàn toàn bằng hình ảnh. Bạn có tấm hình nào về văn phòng đầu tiên của mình? Hay tấm hình về việc nâng cấp từ văn phòng này lên văn phòng khang trang, hiện đại hơn? Bạn có thể đăng hình dạng trước-và-sau trong một câu chuyện của những cột mốc quan trọng của lịch sử công ty....Bất kể quyết định chụp hình gì, hãy đảm bảo chất lượng hình ảnh. Tập trung vào đăng các hình ảnh có giá trị về mặt thương hiệu để có tác động truyền thông tối đa.

Ngoài ảnh nhiếp ảnh chụp bằng máy ảnh, còn loại hình ảnh khác gọi là ảnh đồ hoạ máy tính, bao gồm: chữ viết (text) hiện trên nền texture hoặc màu, ảnh vẽ vector, ảnh vẽ photoshop, hoặc ảnh chụp màn hình…Đây là những dạng hình ảnh được tạo ra bằng các phần mềm như Photoshop, Corel Draw, Illustrator, thậm chí là PowerPoint, có thể dễ dàng đem chia sẻ trên rất nhiều mạng xã hội và tạo ảnh hưởng rất tốt nếu được lựa chọn kỹ lưỡng.

HÌNH ẢNH (NHIẾP ẢNH VÀ ĐỒ HOẠ)

Ảnh chụp

Ảnh đồ hoạ máy tính

19adamo-studio.com

2

Một trong những cách tốt nhất giúp người xem tiếp thu được nhiều thông tin một lúc chính là infographic. Nó giúp hiển thị một khối lượng thông tin lớn giúp mắt dễ tiếp thu, hiệu quả hơn rất nhiều so với lối trình bày sử dụng các khối chữ lớn.

Đây là lý do tại sao infographic lại trở thành 1 loại hình truyền thông hot nhất thế giới trong 5 năm trở lại đây và vẫn chưa có dấu hiệu giảm nhiệt với ứng dụng thực tiễn ngày càng phong phú.

INFOGRAPHICTại sao lại chọn infographic?

Trong 5 năm quatìm kiếm infographictrên Google tăng

INFOGRAPHIC LÀ GÌ?

Dữ liệu phức tạp Tài liệu Kiến thức

25 lần

Infographic

Infographicdễ được chia sẻ hơn

40 lần Giúp website tăng truy cập

tới 250%So với bài viếtkèm ảnh thông thường

+ +

20adamo-studio.com

3

Một infographic tuyệt vời sẽ dẫn dắt người xem vào một hành trình bằng hình ảnh, và dọc đường đi sẽ kể cho họ nghe một câu chuyện. Những Infographic thành công có khả năng thu hút sự chú ý của người xem chỉ trong vài giây đầu bằng những tiêu đề mạnh mẽ và hình ảnh cuốn hút, để rồi sau đó quyến rũ họ đào sâu toàn bộ thông tin.

Còn nếu bạn muốn tạo infographic cho riêng mình, hãy đảm bảo chọn chủ đề được đối tượng người xem đánh giá cao. Hãy tải mẫu infographic miễn phí của chúng tôi và đảm bảo là tuỳ biến sao cho sản phẩm tuân thủ các bí quyết nêu tại các chương tiếp theo.

INFOGRAPHICHiểu biết cơ bản

THÀNH PHẦN ĐIỂN HÌNH

CÔNG THỨC THÀNH CÔNG

#1Theo thời gian Biểu đồ

phân nhómBản đồ &địa điểm

Đồ thị Biểu đồ

So sánhkích cỡ

Số liệu So sánhkiểu dáng

Quy trình Danh sách

Quy trìnhInfographic thành công nhất khi kể được chuyện. Hãy đảm bảo đằng sau hình ảnh trình bày có cả một câu chuyện.

1Màu sắcThiết kế tốt sẽ thu hút ngay lập tức ánh mắt của người xem tiềm năng bằng màu sắc.

2Dữ liệuDữ liệu cần được trình bày rõ ràng và chính xác.

3

21adamo-studio.com

3

Infographic dạng ảnh tĩnh là loại hình đang thịnh hành nhất và cũng truyền tải được nhiều thông tin nhất. Đây cũng là dạng mà bạn có thể tự làm được bằng các kiến thức và công cụ nêu trong cuốn ebook này. Tất nhiên, với các chủ đề phức tạp hoặc đòi hỏi độ thẩm mỹ cao, sẽ cần tới chuyên gia hoặc dịch vụ thuê ngoài.Các video hình động (Motion Infographic) đã thổi thêm sức sống cho các infographic bằng các chuyển động, lời thuyết minh, hiệu ứng âm thanh và nhạc nền. (Tham khảo thêm Motion Graphic)Infographic tương tác cho phép nội dung tồn tại trên nhiều lớp (layer) khác nhau, từ đó người xem có thể di chuyển hoặc click chuột lên các hình ảnh để có trải nghiệm riêng của mình. Loại hình này chưa phổ biến nhiều trên thế giới.

INFOGRAPHICGồm những loại nào?

SỬ DỤNG TỐT NHẤT ĐỂ

Giải thích về công việcTrang Giới thiệu trên website theo cách này giúp khách hàng hiểu rõ ràng và nhanh chóng về công ty, tổ chức của bạn

Giải thích về sản phẩmCác bảng biểu, sơ đồ sẽ giúp người xem hiểu điều gì khiến bạn trở nên độc đáo và quan trọng

Giải thích về dịch vụKể chuyện bằng hình ảnh sẽ từng bước đưa người xem đi qua toàn bộ các quy trình.

Báo cáoBiến các dữ liệu thành hình ảnh sẽ giúp các thành viên hiểu thông tin dễ dàng và chính xác.

Truyền thông nội bộGiải thích bằng hình ảnh sẽ giúp các thành viên tập trung, hiểu chính xác và đầy động lực.

Thuyết trìnhNội dung bằng hình ảnh khiến người xem bị cuốn hút, bị thuyết phục và khó có thể quên nội dung bạn đã trình bày.

22adamo-studio.com

3

Thuyết trình là một dạng phương tiện được người ta nhắc tới nhiều nhất vì nó vừa phổ biến nhất, nhưng cũng gây lãng phí nhiều thời gian nhất.Lợi thế mà thuyết trình mang lại với sự trợ giúp của các công cụ như PowerPoint (HĐH Windows) và KeyNote (HĐH iOS) khiến cho việc gây tác động lên người khác dễ dàng hơn kể cả khi diễn giả không nhiều kinh nghiệm. Nó giúp cho việc truyền thông của mọi tổ chức, doanh nghiệp trở nên nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn hẳn.Cũng chính sự tiện lợi của các công cụ trợ giúp đã khiến thuyết trình – đáng nhẽ phải là một đòn bẩy cực kỳ mạnh mẽ - lại trở thành thảm hoạ, phá hoại kết quả, lãng phí thời gian và tiền bạc. Tại sao? Đó là bởi vì mọi người tin rằng chỉ cần cài PowerPoint là họ đã trở thành chuyên gia thuyết trình. Điều này thực sự ngớ ngẩn nhưng nhiều người vẫn tin.May mắn là những phần sau của cuốn sách sẽ giúp bạn thoát khỏi thảm cảnh này và đủ khả năng xây dựng những bài thuyết trình hình ảnh chuyên nghiệp và thành công.

THUYẾT TRÌNHTại sao lại là thuyết trình

30.000.000

THUYẾT TRÌNH ĐANG BỊBIẾN THÀNH THẢM HOẠ

Thuyết trình thất bại

90%VS

5 NGUYÊN NHÂN PHỔ BIẾNDiễn giả đọc nội dung slide

Bê nguyên cả đoạn văn vào slide

Chữ quá nhỏ, khó mà đọc được

Màu sắc loè loẹt, khó mà xem

Quá nhiều bảng biểu phức tạp

XXXXXTHUYẾT TRÌNH BẰNG NỘI DUNG HÌNH ẢNH Giải pháp

23adamo-studio.com

4

Thuyết trình PowerPointđược thực hiện mỗi ngày

THUYẾT TRÌNHÁp dụng tốt nhất khi nào

24adamo-studio.com

4

Trình bày nghiên cứu Kết quả kinh doanh& báo cáo kết quả

Báo cáo định kỳ

Thể hiện tư tưởnglãnh đạo

Truyền bá kiến thức Họp lãnh đạo,quản lý

Chúng ta đã xem qua các dạng nội dung hình ảnh thiết yếu

nhất, phổ biến nhất, những đặc điểm của nó và trường hợp

áp dụng phù hợp nhất.

Giờ là lúc bạn chuyển qua các nguyên tắc thiết kế cơ bản,

các bí quyết áp dụng thực tiễn để có được thiết kế tuyệt vời,

đảm bảo bạn có thể TỰ MÌNH tạo được ra những sản phẩm

khiến người xem không thể rời mắt để từ đó, đảm bảo các kế

hoạch truyền thông, tiếp thị của mình THÀNH CÔNG

25adamo-studio.com

NHỮNG NGUYÊN TẮC THIẾT KẾ CƠ BẢN

7

Đối với những người không chuyên, thiết kế một nội dung hình ảnh dễ nhìn thật sự là một thử thách. Do đó, việc nắm vững những nguyên tắc cơ bản của thiết kế là điều cực kỳ cần thiết. Trước mắt, các nguyên tắc ở bên sẽ đảm bảo cho những gì bạn thiết kế đạt được mục tiêu truyền thông cơ bản và không bị người xem bỏ qua ngay từ cái liếc đầu tiên. Còn về lâu dài, chắc chắn nền tảng này sẽ giúp tài năng thiết kế (bất đắc dĩ) của bạn ngày càng chuyên nghiệp và hiệu quả.

1 MÀU SẮCKhông sử dụng quá 5 màu trên 1 layout. Nên sử dụng màu sắc một cách hạn chế để có thể làm nổi bật thông tin quan trọng.

2 TYPOGRAPHYTất cả font chữ cần được trình bày rõ ràng và phù hợp với phong cách truyền thông.

3 LAYOUT/MAKETTrình bày nội dung theo trình tự hợp lý để người xem dễ theo dõi. Căn thẳng hàng các yếu tố trên cùng 1 nền tảng để duy trì sự đồng bộ.

4 HỘP THOẠI (CALLOUT)Dùng hộp thoại một cách hạn chế để làm nổi bật các thông tin quan trọng nhất.

5 KHÔNG GIANGiữ không gian trống (negative) với tỉ lệ đáng kể. Quá nhiều thông tin trên 1 layout sẽ khiến thông điệp lộn xộn và rời rạc.

6 MINH HOẠMinh hoạ cần phù hợp với tông và dạng chủ đề. Chỉ đưa minh hoạ vào thiết kế nếu nó làm nổi bật nội dung.

7 ICONCác icon nên đơn giản, dễ hiểu và phổ biến. Dùng icon để giúp nội dung dễ hiểu hơn chứ không phải phân tán tâm trí người xem.

8 DỮ LIỆUĐừng khiến người xem bị ngợp với vô số bảng biểu trên cùng một layout. Mỗi một dữ liệu chỉ dùng 1 loại bảng biểu để minh hoạ.

9 TỈ LỆÁnh mắt có thể bị đánh lừa, do đó, đảm bảo là các thành phần được chỉnh kích cỡ phù hợp để người đọc dễ tiếp thu thông tin.

10 ĐƠN GIẢNTránh các thiết kế không cần thiết, gồm các bảng biểu 3D, minh hoạ hoa lá hoặc các hình ảnh không liên quan.

27adamo-studio.com

10 BÍ QUYẾT THIẾT KẾ THỰC DỤNG

ĐỂ TỰ THIẾT KẾ ĐƯỢC NỘI DUNG HÌNH ẢNH CHUYÊN NGHIỆP

8

Không thể nào biết được phải thiết kế ra sao khi không biết mục tiêu là gì.Điều đầu tiên cho bất cứ nhà tạo nội dung nào - từ copywriter mới vào nghề tới nhà thiết kế chuyên nghiệp - cần phải làm để đảm bảo có được sản phẩm thành công là xác định mục tiêu cần phải đạt được của nội dung này. Tạo nội dung - và cụ thể hơn là thiết kế nội dung - trước hết và trên hết là một công việc giải quyết vấn đề. Nhà thiết kế xác định một khoảng trống, hoặc nhu cầu, động não xem làm cách nào để lấp đấy khoảng trống này, tạo ra nội dung để thoả mãn nhu cầu và sau đó chia sẻ với thế giới nội dung này và để những người có nhu cầu sử dụng.Do đó, hãy tư duy như một nhà thiết kế, xác định và hiểu vấn đề hoặc nhu cầu cốt lõi. Dành đủ thời gian để xem xét cẩn thận nhu cầu, đặt ra những câu hỏi phù hợp, sắp xếp các nhu cầu và xác định thước đo thành công, bạn sẽ nâng cao đáng kể cơ hội tạo ra những nội dung khiến người xem phải mê mẩn. Biết thêm nhiều thông tin không gây tổn thương cho ai, và sau này bạn sẽ phải tự cảm ơn mình vì đã thu thập đầy đủ thông tin cho thiết kế của mình. Trên thực tế, hoàn toàn dễ hiểu nếu cuối cùng, bạn thay thế bản thiết kế đầu tiên bằng một phiên bản cuối xuất sắc hơn hẳn, thoả mãn được các mục tiêu đã đặt ra.

HIỂU ĐƯỢC MỤC TIÊU TẠO NỘI DUNG

29adamo-studio.com

1

Một khi đã hiểu được mình cần phải đạt được điều gì, và đã động não ra được vài giải pháp, bạn đã có thể xem xét phải làm sao để ghép nối tất cả những thứ này với nhau. Hiểu được tầm quan trọng của các nội dung - cả bản thân nội dung lẫn quan hệ giữa các nhóm nội dung – không chỉ giúp xây dựng khung (framework) để từ đó bạn bắt đầu đưa ra các quyết định thiết kế, mà còn đảm bảo người xem có thể hiểu được các thông tin bạn đưa ra - và đây chính là cái mà thiết kế giỏi cần phải đạt được.Bạn có thể đạt được điều này bằng các xây dựng một hệ thống thứ bậc thông tin - cả nội dung chữ và nội dung hình - xem cái nào quan trọng hơn, cái nào ít quan trọng, quan hệ của chúng với nhau thế nào từ đó sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.Hãy bắt đầu quá trình này bằng cách nhìn vào nội dung ở tầm vĩ mô, xem xét tất cả các nội dung cần có, các đường link và tất cả các yếu tố chữ viết hoặc hình ảnh cần phải có trong sản phẩm cuối. Đánh giá, so sánh tương quan giữa chúng theo tầm quan trọng và khả năng chúng giúp bạn đạt được mục tiêu. Sau đó, sử dụng hệ thống thứ bậc này để giúp bạn có được thiết kế đơn giản, quyết rũ và hiệu quả hơn.

XÂY DỰNG HỆ THỐNG PHÂN CẤP

30adamo-studio.com

2

Nhiều khi tốt hơn là không có gì, nhưng ít lại tốt hơn nhiều. Chắc hẳn bạn đã nghe câu này vô số lần: "keep it simple, stupid." Dù là câu cửa miệng hay không, điều này hoàn toàn đúng trong lĩnh vực thiết kế. Thật không may là có một sự hiểu lầm tệ hại rằng thiết kế tốt là bóng bảy, hào nhoáng, hoa mỹ và bắt mắt. Đừng tin điều này trong vài giây. Thiết kế không phải là nghệ thuật. Đúng vậy, bạn hoàn toàn có thể đánh giá và tôn trọng nó theo cách bạn đối xử với các tác phẩm nghệ thuật (thậm chí là hơn). Nhưng cuối cùng, thiết kế đóng một vai trò hoàn toàn khác biệt. Thay vì tập trung chủ yếu vào hình dạng và thể hiện (vốn là chủ đạo của nghệ thuật), chức năng chính của thiết kế lại nằm ở chiều ngược lại - hỗ trợ chức năng.Khi đưa ra các quyết định thiết kế, hãy luôn nhớ trong đầu rằng mục tiêu của thiết kế là hỗ trợ chức năng hoặc mục đích của nội dung. Với dân thiết kế không chuyên, các tốt nhất để đảm bảo việc này chỉ đơn giản là đừng cố làm quá nhiều. Chủ động tránh đưa vào thiết kế các thành phần không cần thiết. Cần luôn tập trung vào nội dung, chứ không phải thiết kế.

TÔN TRỌNG SỰ ĐƠN GIẢN

Còn Fanpage cover này thì hoàn toàn ngược lại, là ví dụ hoàn hảo của sự hỗn loạn hình ảnh: quá nhiều mũi tên, quá nhiều hình ảnh, quá nhiều call-to-action khiến bạn chẳng biết phải tập trung vào đâu

Ảnh cover của Facebook page này là 1 ví dụ tuyệt vời. Ảnh các nhân vân được để ở dạng đen trắng khiến cho cá tính của từng người bị mờ đi. Trong khi đó chữ MAD MEN màu trắng-đỏ đã phá vỡ sự nhàn chám của tông màu đơn, và từ đó hoàn toàn nổi bật trong cả bối cảnh.

31adamo-studio.com

3

Cho tới thời điểm này, có thể bạn đã để ý thấy một điểm chung trong những bí quyết, đó là: đơn giản và rõ ràng là chìa khoá thành công - bất kể bạn muốn tạo hình ảnh cho Facebook post hay là toàn bộ ảnh của một ebook. Tuy vậy, một điểm hay bị bỏ qua khi nghĩ về thiết kế là bản thân phần chữ viết có thể gây nhiễu cho thiết kế tổng thể. Nếu không đủ chỗ cho phần chữ viết này và có thể bỏ qua được thì cớ gì phải cho vào trong thiết kế?Để tránh rối rắm cho người đọc và người xem, người ta thường tránh để chữ màu sáng trên nền sáng hoặc chữ tối lên nền tối. Tuy nhiên, giải pháp ở đây không phải là đặt chữ ở đâu mà là số lượng chữ là bao nhiêu. Các nhà tiếp thị và tạo nội dung yêu các câu chữ của mình, bởi một lý do xác đáng: chúng là công cụ giao tiếp, truyền thông của họ. Nhưng khi động tới việc thiết kế nội dung hoàn hảo, thì đây lại là điều tệ hại. Hãy dành chút thời gian để cân nhắc có thể xoá đi những từ nào.Viết ngắn gọn và súc tích sẽ giảm nhiễu cho hình ảnh và đảm bảo rằng chỉ còn lại những phần quan trọng nhất, tối cần thiết nhất. Cuối cùng, hãy nghĩ về Luật thứ 3 về Khả năng sử dụng của Steve Krug: loại bỏ 1 nửa số chữ trong mỗi trang, sau đó loại tiếp 1 nửa của số chữ còn lại.

RÕ RÀNG

Một thuyết trình của Adamo Studio, đảm bảo nguyên tắc mỗi slide chỉ truyền đạt 1 nội dung, kèm theo hình ảnh minh hoạ để tăng độ hấp dẫn

Một slide cực kỳ phổ biến, không chỉ trong giới học thuật mà còn cả kinh doanh. Theo Nancy Duarte, chuyên gia thiết kế thuyết trình hàng đầu thế giới, thì đây được coi là văn bản trình bày trên PowerPoint

32adamo-studio.com

4

Hãy cho các yếu tố đồ hoạ và chữ viết trong thiết kế của bạn có một chút không gian riêng. Dù có phải là dân đồ hoạ hay không, bạn có thể dễ dàng xác định khi nào không gian trống không hợp lý.Bằng việc tạo thêm không gian thở, bạn đã đảm bảo cho việc thiết kế của mình sạch sẽ và rõ ràng. Quan trọng hơn, bạn đã tăng tác động của những thông tin quan trọng bậc nhất, ví dụ như tiêu đề hoặc thông điệp chính. Hãy làm theo các bước dưới đây để đảm bảo thiết kế của bạn có đủ không gian cần thiết. Trước hết, sắp xếp thông tin theo thứ tự ưu tiên đã định ra trước đó. Sau đó, thử xem khoảng không giữa các thành phần này là bao nhiêu cho phù hợp. Quan trọng nhất, đảm bảo là tạo khoảng trống trước sau như một, đều đặn. Lề (margin) nên có chiều rộng và chiều cao bằng nhau, khoảng trống giữa 2 dòng chữ nên giống nhau cho các định dạng chữ như nhau.Cuối cùng, nếu khối lượng chữ của ebook hoặc thuyết trình đòi hỏi phải giảm khoảng cách tới mức mọi thứ rối cả lên, tốt nhất là bớt đi vài thông tin, và thậm chí bỏ đi toàn bộ. Lấy thuyết trình PowerPoint là một ví dụ, chẳng thà có 1 thuyết trình 50 slide, mỗi slide chứa một thông tin quan trọng, còn hơn có 1 thuyết trình có 5 slide, mối slide chứa tới 10 thông tin quan trọng như nhau.

TẠO ĐỦ KHÔNG GIAN TRỐNG

Khoảng trắng trong tấm ảnh này phối cực tốt với hình ảnh. Tại sao? Bởi nó khiến con mèo trông như đang trôi lơ lửng, từ đó càng nhấn vào sự thư thái hưởng thụ của chú mèo. Từ đó khiến người xem cảm nhận được đặc điểm món hàng mà Fab.com đang chào bán.

Mặc dù Facebook post nhận được vô số like và chia sẻ, comment, nhưng về mặt thẩm mỹ thì lại thất bại. Lý do là quá nhiều text thống trị toàn bộ hình ảnh, khiến cho mắt người xem phải thêm mệt mỏi mới đọc hết được nội dung. Nếu không thể bớt được từ nào, tốt nhất nên để khoảng cách giữa các dòng đều đặn nhau thì người xem sẽ dễ chịu hơn.

33adamo-studio.com

5

Tương tự như khoảng trống (space), gióng hàng cũng là một khái niệm được mọi người hiểu và (sau khi đã nhớ) hiếm khi mắc lỗi. Khi dàn hình ảnh và thông tin, hãy đảm bảo tất cả các thành phần được đặt vào vị trí cân đối với nhau. Hãy luôn để các phần giống nhau thẳng hàng dọc hoặc ngang hoặc chéo. Mặc dù thỉnh thoảng cũng có ngoại lệ, nhưng tốt hơn là bạn cứ áp dụng quy tắc này cho tới khi trở thành nhà thiết kế chuyên nghiệp.Sắp xếp, hay gióng hàng sẽ đảm bảo thiết kế của bạn rõ ràng, không tạo ra những căng thẳng hay điểm tập trung không cần thiết. Sẽ có những lúc nhà thiết kế chuyên nghiệp chủ động tạo sự phá cách bằng cách đưa một thành phần lệch ra khỏi hàng với mục đích thu hút sự chú ý, kêu gọi hành động đối với thành phần khác biệt đó. Còn đối với người thiết kế không chuyên, cần phải cưỡng lại điều này, hoặc hạn chế tối đa nếu có thể. Những nhà thiết kế không chuyên nào tập trung vào việc sắp hàng cho các phần trong thiết kế sẽ năng cao rất lớn cho chất lượng nội dung của mình.

BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN

Ví dụ hoàn hảo cho việc sắp xếp cân đối các thành của slide, kể cả khi phải kết hợp cả chữ viết lẫn đồ hoạ. Nội dung hình được gióng hàng cả lề phải, lề trái, cả trên và dưới.

Ngược lại, trong slide này, chẳng thành phần nào cùng nằm trên 1 đường thẳng. Ảnh tiến sĩ John Media ở trên thì sát vào lề trái hơn hẳn ảnh ở dưới. Đồ thị dưới và khối text ở trên thì có lẽ hơi có chung lề phải, nhưng khoảng cách với mép trên và mép dưới thì không có họ hàng gì với nhau.

34adamo-studio.com

6

Một trong những điều đầu tiên chúng ta học khi còn bé chính là màu của cầu vồng. Bạn có thể nghĩ rằng mình đã dành cả đời mình sống trong một thế giới đầy màu sắc thì việc hiểu về nó rất dễ dàng, kể cả đối với người không chuyên. Hoàn toàn sai lầm. Xu hướng cố làm thật nhiều, cho thật nhiều màu vào thiết kế để thu hút người xem sẽ chỉ khiến người xem nhức mắt.Để tránh điều này, điều đầu tiên cần xem xét là dạng cảm xúc nào mà nội dung cần thể hiện. Nếu nhắm tới mục đích thể hiện tông màu nhân bản hoặc năng động, bạn nên chọn gam màu ấm như da cam, vàng hoặc đỏ. Còn nếu nội dung mang phong thái đĩnh đạc, chuyên nghiệp thì hãy chọn tông màu lạnh hơn như tím, xanh da trời, hoặc xanh lá cây. Hãy chọn màu nào phù hợp với tông cảm xúc mà nội dung cần thể hiện. Cũng từ đây, sử dụng thái quả cả màu nóng lẫn màu lạnh sẽ tạo ra sự rối rắm, khó hiểu. Cuối cùng, đừng quên rằng bất cứ hình ảnh nào bạn sử dụng cũng chứa màu sắc riêng của nó, và bạn phải cân nhắc thận trọng khi sử dụng các hình ảnh này.

PHỐI MÀU HOÀ HỢP

Slide này sử dụng nền đỏ - một màu có ý nghĩa đánh động, cảnh báo, và ở trường hợp này truyền tải ý nghĩa nhà quản lý cần phải tránh là “Đi loanh quanh”. Như vậy, cả thông diệp chữ viết lẫn màu sắc đều kết hợp nhầu nhuyễn với nhau, cùng truyền tải 1 thông tin chung.

Trong 1 slide, chữ viết được thể hiện qua 5 màu khác nhau, kèm theo những hình ảnh nhiều màu sắc không kém. Điều này khiến bức tranh toàn cảnh bị ô nhiễm màu sắc và mắt người xem khá bị nhức mỏi

35adamo-studio.com

7

PHỐI MÀU HOÀ HỢPDanh sách Ý nghĩa Màu sắc bên cạnh giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định chọn màu cho phù hợp với sắc thái nội dung cần thể hiện

TÍCH CỰCRõ ràng, ấm áp, vui vẻ, lý tưởng, hạnh phúc.

THÂN THIỆNChào đón, tự tin, tham vọng, cảm hứng.

PHẤN KHÍCHTrẻ trung, năng động, vui thích, quá khích.

SÁNG TẠOTưởng tượng, thông minh, cao quý, giàu có.

TIN CẬYĐáng tin, sức mạnh, bền bỉ.

HOÀ BÌNHPhát triển, sức khoẻ, tươi mới, môi trường.

CÂN BẰNGTrung lập, bình tĩnh, trưởng thành, ổn định, an toàn.

36adamo-studio.com

7

Hướng dẫn Tự thiết kế này sẽ không hoàn chỉnh nếu không đề cập một hiệu ứng bị tai tiếng do sử dụng thái quá - drop shadows, vốn có mục đích là tăng chiều sâu và sự khác biệt cho chữ viết và hình ảnh. Nhiều người tin rằng Drop shadows làm cho thiết kế đẹp hơn, hiệu quả hơn và do đó dùng nó vô tội vạ. Nhưng họ quên một điều rằng mỗi hiệu ứng sinh ra chỉ phục vụ cho một mục đích nhất định nào đó, và chỉ mục đích đó thôi.Mục đích của Drop Shadows là tạo sự khác biệt cho hình ảnh hoặc thông tin chữ viết. Thực sự nó làm được điều này một cách tuyệt vời. Và để phục vụ mục đích này, bạn chỉ nên dùng Drop Shadows với những thành phần nhất định. Hãy nhớ lại Bí quyết Xây dựng hệ thống thứ bậc. Nếu thành phần nào cũng dùng Drop shadows thì người xem không thể hiểu được cái nào quan trọng hơn cái nào. Nó hoàn toàn phản tác dụng nếu được áp dụng theo cách này. Tuy nhiên, khi bạn dùng cho 1 hình ảnh hoặc chữ viết (từ/cụm từ) nhất định, họ sẽ hiểu rõ ràng đâu là nội dung thực sự quan trọng. Một trong những trải nghiệm thiết kế tệ hại nhất của tác giả chính là dùng PowerPoint cài trên MacBook, nơi mà mọi hình Shape đều mặc định có sẵn hiệu ứng Drop Shadows khiến cho các slide trông rất khó chịu. Không biết đây có phải là sự ngẫu nhiên của Microsoft.

ĐỪNG LẠM DỤNG DROP SHADOWS

Trong ví dụ này, hình cuốn sách để shadows giúp nó có vẻ thật hơn, giống như đang được để đứng lên. Còn tấm ảnh template được để shadows, cũng giúp cho nó trở nên thật hơn, như một tờ giấy thường được in ra, cũng để minh hoạ rằng mọi người có thể in template này ra để dùng

Ở đây, 2 hình ảnh này cùng truyền đạt 1 nội dung là mọi người sử dụng máy tính. Có thể nói là lỗi trùng lặp, hoàn toàn có thể loại đi 1 ảnh mà không ảnh hưởng gì tới hiệu quả truyền thông. Điều đáng nói ở đây là mỗi ảnh lại sử dụng 1 hiệu ứng shadows khác nhau trong khi ý nghĩa 2 ảnh – như đã nói ở trên là hoàn toàn giống nhau.

37adamo-studio.com

8

Nói đơn giản, nếu có từ 2 thành phần trong thiết kế có cùng chức năng, hãy đảm bảo là chúng trông tương tự nhau.Ở mức độ rất cao, tông màu, thẩm mỹ và thông điệp của một thương hiệu phải đồng bộ ở mọi khía cạnh.Ở cấp độ rộng hơn, tất cả hình ảnh và yếu tố chữ viết trong 1 cuốn sách, thuyết trình mà có chức năng như nhau nên có ngoại hình giống nhau và tạo cảm giác như nhau.Khi phải thiết kế nội dung cụ thể nào đó, thống nhất ở đây là sử dụng cùng 1 font, cùng kích cỡ cho chữ viết (text). Hãy đảm bảo là tất cả những mục tương tác như đường link hoặc nút bấm hành động có chung màu sắc, kiểu dáng và kích thước.Nhưng nếu lạm dụng thì nó cũng sẽ có ảnh hưởng tiêu cực không nhỏ. Khi bạn quá tập trung và chú trọng vào việc sắp xếp các thành phần, thì khả năng rất cả là mọi thứ có vẻ "vừa vặn" trong thiết kế, chứ chưa chắc đã là một thiết kế tốt.

DUY TRÌ SỰ THỐNG NHẤT

2 slide liên tiếp này có định dạng khác nhau, cách thể hiện câu trích dẫn cũng khác nhau với những font chữ khác nhau. Tóm lại, nó như thể từ 2 bản thuyết trình hoàn toàn khác biệt.

Với ebook này, các tiêu đề có cùng định dạng (format) , mọi ảnh chụp màn hình minh hoạ đều có cùng hiệu ứng shadows và đều được crop theo định dạng như nhau

38adamo-studio.com

9

Bí quyết cuối cùng của việc tự thiết kế chính là sự hoà hợp giữa phần chữ và phần hình. Với người thiết kế không chuyên, viết nội dung thường được chú trọng. Bổ sung vài yếu tố đồ hoạ chỉ chỉ là phần phụ, nhằm giảm sự nhàm chán, buồn tẻ của đống chữ và trang viết. Tuy nhiên, nội dung đỉnh nhất là có sự kết hợp hoà hợp giữa đồ hoạ và chữ viết nhằm kể một câu chuyện hay trình bày một thông tin theo cách rõ ràng, cuốn hút, và thành công hơn hẳn so với nội dung chỉ dùng chữ viết hoặc chỉ dùng hình ảnh.Bạn có thể kết hợp tốt chữ viết và hình ảnh nếu có kế hoạch từ trước. Bất kể là viết 1 cuốn ebook, lên một danh sách lựa chọn, email hay bài đăng Facebook thì khi tạo nội dung, bạn cần hình dung mình sẽ thể hiện nó bằng hình ảnh gì và như thế nào. Việc này không có nghĩa là phải tính xem cần đậm hay in nghiêng, chọn font thể hiện ra sao, to hay nhỏ là vừa. Thực chất là bạn cần tính toán nếu bỏ đi cả khối chữ này thì sẽ dùng hình ảnh nào để thay thế cho phù hợp, trong khi vẫn thể hiện được nội dung cần truyền đạt, khiến chúng dể hiểu, dễ nhớ, và cuốn hút hơn.

ĐỒNG BỘ HÌNH ẢNH VÀ NGÔN TỪ

Còn đây là ví dụ hoàn hảo về sự thiếu đồng bộ. Trước hết, tên của Trường đại học Y của Hà Lan này bị lặp lại 1 cách không cần thiết, chưa kể còn làm nhoè tiêu đề của thuyết trình – thông tin quan trọng nhất trong slide này. Ngoài ra, có bạn nào hiểu được sự tương quan giữa nội dung của slide và hình ảnh con ếch ở dưới?

Hình ảnh và ngôn từ kết hợp chặt chẽ với nhau một cách có chủ đích: hình ảnh cả chồng giấy nhấn mạnh có quá nhiều chính sách và quy trình mà chẳng có ai buồn đọc, trong khi đó dòng chữ bên cạnh thể hiện ý tổ chức này chẳng hề sử dụng chúng. Dòng chữ này rất dễ đọc, có đủ không gian xung quanh, cũng thể hiện ẩn ý chung của thông điệp.

39adamo-studio.com

10

Tìm ra điểm tương giao ngọt ngào giữa hình ảnh và chữ viết để kể một câu chuyện cũng như áp dụng 9 bí quyết ở trên, cho dù là người thiết kế không chuyên, bạn hoàn toàn có thể tự tin tạo cho mình những nội dung hình ảnh (visual content) đạt chất lượng chuyên nghiệp, khiến người xem ấn tượng, và trên hết giúp chiến dịch truyền thông và tiếp thị thành công. Theo thời gian, nếu áp dụng nhuần nhuyễn các bí quyết nói trên, sớm hay muộn bạn sẽ nâng “trình” thiết kể của mình và trở thành “cao thủ” thiết kế!

40adamo-studio.com

11 CÔNG CỤ MIỄN PHÍ & DỄ SỬ DỤNG

ĐỂ TẠO CÁC NỘI DUNG HÌNH ẢNH

9

Mặc dù Photoshop hay các công cụ khác của Adobe Creative Suite có sức mạnh cực đỉnh và được hầu hết các nhà thiết kế sử dụng nhưng chúng không hề rẻ và và quan trọng hơn là chúng khó sử dụng. Thật may mắn là có nhiều cách khác, miễn phí và dễ sử dụng, mà bạn có thể sử dụng: từ chọn màu, biên tập ảnh tới chụp màn hình, hoàn toàn miễn phí và dễ dàng. Dưới đây danh sách 1 số công cụ và biểu mẫu mà có thể bạn sẽ cần tới. Sẽ rất tuyệt nếu bạn đã biết vài kỹ năng cơ bản sử dụng Photoshop và Illustrator cũng như kết hợp với các công cụ này.

Lưu ý: danh sách này sẽ được nâng cấp liên tục sau mỗi

phiên bản của ebook này.

42adamo-studio.com

DESIGNSEEDShttp://design-seeds.com/

Designseeds sẽ giúp bạn tìm bảng màu tuyệt vời từ những bức ảnh cũng cuốn hút không kém.

Ví dụ: Nếu bạn cần làm một thuyết trình về các loài hoa thì không gì tuyệt hơn là chọn một bức ảnh về loài hoa như ảnh bên và lấy tông màu của nó làm các màu chủ đạo của thuyết trình.

43adamo-studio.com

1

PALETTONhttp://paletton.com

Nhập hoặc click chọn 1 màu phù hợp, và chương trình sẽ cho ra 1 bảng màu tương ứng theo nhiều tuỳ chọn khác nhau: monochromatic, triad, analo- gous, complementary …Nó tương tự như một trình khác rất nổi tiếng là Kuler của Adobe được nhắc tới ở trang kế tiếp.

44adamo-studio.com

2

KULERkuler.adobe.com

Nhắc tới công cụ hỗ trợ chọn bảng màu mà không nhắc tới Kuler của hãng Adobe là một thiếu sót cực lớn. Đây cũng là công cụ được các nhà thiết kế chuyên nghiệp ưa dùng.Kuler vừa có công cụ để bạn tự tạo bảng màu cho riêng mình, vừa có sẵn các bảng màu đẹp đẽ do cộng đồng người dùng đưa lên để bạn sử dụng luôn.

45adamo-studio.com

3

PIXLRhttps://pixlr.com/

Biên tập ảnh giống như Photoshop. Điểm khác biệt là nó khá dễ sử dụng, tập trung vào các tính năng phổ biến.

Nhưng đặc biệt nhất là nó có thể được sử dụng ngay trên trình duyệt web mà không cần phải đăng ký, hoặc cài đặt dạng ứng dụng trên điện thoại thông minh, hoặc cài đặt trên máy tính.

Còn miễn phí là đương nhiên, bởi đó là lý do khiến PIXLR được đưa vào danh sách nay.

46adamo-studio.com

4

JING VÀ SKITCHtechsmith.com/jing.htmlevernote.com/skitch/

Chụp màn hình miễn phí với Jing của Techsmith và Skitch của Evernote. Miễn phí, dùng trên cả hệ điều hành Windows, Mac, iOS, Android…Tuy nhiên, sau khi cài đặt, có thể đòi hỏi bạn phải đăng ký thông tin cá nhân mới dùng được.

47adamo-studio.com

5

INFOGRAPHIC TEMPLATE

Bạn đã bị quyết rũ bởi ý tưởng tự tạo ra những infographic để đưa vào nội dung truyền thông, thuyết trình hoặc một infographic hoàn chỉnh. Tuy nhiên, điểm khó khăn ở đây là infographic thường chỉ được tạo bằng các công cụ chuyên nghiệp như Adobe Illustrator hoặc Photoshop.

Thế nhưng, bạn sẽ có thể tự tạo Infographic ấn tượng mà không cần tới chương trình chuyên nghiệp nào, hãy tải PowerPoint template bằng PowerPoint đẳng cấp do Hubspot thiết kế tại đây

49adamo-studio.com

6

WORDLEhttp://www.wordle.net/

Tạo 1 word cloud đẹp, dễ dàng và nhiều lựa chọn với ứng dụng online này. Tuy nhiên, để sử dụng được, trình duyệt của bạn cần cài đặt Java Script Plugin. Ngoài ra, khi sử dụng, bạn chỉ có 3-4 lựa chọn font để hiển thị nội dung tiếng Việt trong số hơn 30 font sẵn có của ứng dụng này.

50adamo-studio.com

7

PREZIhttp://prezi.com/

Prezi là một platform tạo thuyết trình trực tuyến cho bạn sử dụng khi không có hoặc không muốn sử dụng PowerPoint hoặc KeyNote. Hoặc bạn có thể cài đặt lên máy tính. Prezi có sẵn nhiều template ấn tượng để bạn sử dụng luôn. Cách di chuyển giữa các slide khác lạ so với PowerPoint, nhưng rất tuyệt vời, đáng để bạn thử.

51adamo-studio.com

8

ICOMOONhttps://icomoon.io

IcoMoon cung cấp miễn phí rất nhiều icon dạng flat khác nhau. Với nguyên tắc thiết kế ĐƠN GIẢN, thì các icon này đúng là thứ bạn đang cần cho các nội dung hình ảnh của mình.

52adamo-studio.com

9

ICONARCHIVEwww.iconarchive.com

Vô số icon nhiều màu sắc, kích thước đa dạng, chất lượng cao, thậm chí cả 3D icon với Icon Archive, một địa chỉ mà cả các nhà thiết kế chuyên nghiệp cũng khó bỏ qua. Đây là địa chỉ tham khảo quen thuộc của tác giả ebook này.

52adamo-studio.com

10

VECTEEZYwww.vecteezy.com/

Một kho icon, ảnh vector, hình nền background, ảnh stock miễn phí cho bạn lựa chọn.

53adamo-studio.com

11

54

Nguyễn Mạnh Tuấn (Steve Nguyen) là người sáng lập Adamo Studio. Ngoài đam mê giúp khách hàng thành công bằng truyền thông và tiếp thị bằng hình ảnh, anh chưa làm gì ra hồn.

Adamo Studio (adamo-studio.com) là thương hiệu đầu tiên tại Việt Nam chuyên thiết kế các sản phẩm truyền thông bằng infographic gồm: Motion Graphic, Infographic tĩnh, Thuyết trình, ảnh hoá tài liệu, sách, brochure. Adamo Studio không chỉ giúp bạn có các thiết kế hình ảnh tuyệt vời, mà còn nhiều kinh nghiệm trong sáng tạo nội dung và kể chuyện.Liên hệ: https://www.facebook.com/LikeAdamoStudio

Dù đã được viết và thiết kế cẩn thận, nhưng do hạn chế về thời gian và năng lực, cuốn ebook này khó tránh khỏi thiếu sót, nhất là nội dung của nó đề cập tới một lĩnh vực đang phát triển mạnh mẽ. Tác giả cuốn ebook này mong muốn nhận được những phản hồi xây dựng, những chia sẻ từ kinh nghiệm thành công của bạn đọc, để có thể hoàn thiện cẩm nang trong phiên bản kế tiếp. Liên hệ: steve.nguyen@skymedia.vn

adamo-studio.com

Nguồn tham khảo:Pop of colorThe Marketer’s Crash Course in Visual Content CreationA Business guide to Visual CommunicationWikipedia.orgVisual Social Marketing For DummiesThe cost of a bad PowerPoint presentationSlideshare – The quite giant of content marketingVictory through videoWhat is an infographicThe power of video for small businesshttp://www.hyperfinemedia.co.uk/blog/video-motion-graphics/The social video statistic guideWhy video is the best form of engagementWe live in a visual worldEverything you need to know about visual contentVisual content marketing – Capture and engage your audience