Pp curs terrassa_01

PLA D’OCUPACIÓ DE DIGITALITZACIÓ DE CATALUNYA

MÒDUL B: PREPARACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ PER A LA

DIGITALITZACIÓ

Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització

• SESSIÓ Nº 1: Gestió de fons/ col·leccions. Planificació i establiment de prioritats per a la digitalització.

• SESSIÓ Nº 2: Tractament de documents textuals. Condicionament, control i instal·lació.

• SESSIÓ Nº 3: Tractament de documents no textuals.

Neteja, control i instal·lació. • SESSIÓ Nº 4: La gestió de documents electrònics.

13/04/23 2(c) David González Ruiz


13/04/23 (c) David González Ruiz 3

1.1. PLANIFICACIÓ I AVALUACIÓ.

1.1.1 Què és un pla de preservació?

• Element integrat en el pla estratègic global de la institució.• Determina les necessitats dels fons i col·leccions, estableix prioritats i s’identifiquen recursos per a la implementació.• Identifica les accions que una institució emprendrà properament. Així és més fàcil assignar recursos.• Exemple: http://www.girona.cat/sgdap/cat/crdi_presentacio.php



1.1.1.1. Abast del pla de preservació.

• Ha de satisfer les necessitats globals dels grans fons de la institució.• Estableix prioritats de forma lògica, eficaç i eficient.• Manté la coherència amb plans anteriors i consolida els recursos.• Situa la preservació al mateix nivell que l' ingrés i la catalogació dins les estratègies de l’arxiu.



1.1.1.2. Control de les condicions ambientals.

Control dels valors de temperatura i la humitat

relativa de l’aire.

Condicions estables les 24 hores del dia i 365 dies a

l’any.

Valors generals no superiors al 21ºC i entre el

30-50% d’HR.

Els materials d’arxiu són higroscòpics:

absorbeixen i alliberen humitat.



1.1.1.2. Control de les condicions ambientals: La llum

Catalitzador de l’oxidació dels

documents.

Debilita les fibres del paper: decoloració.

Palidesa i canvi de color de les tintes.

Els nivells de llum es mesuren en lux.

Recomanable no superar els 55 lux

Evitar exposició permanent dels

documents a la llum.

La llum ultraviolada és especialment perjudicial.



1.1.1.2. Control de la condicions ambientals: La qualitat de l’aire.

Agents contaminants de l’aire: Gasos i partícules. El paper el descoloreix i el cuir es torna trencadís.

Eliminació de contaminants gasosos amb filtres químics, calefactors o condicionadors d’aire.

Mantenir finestres exteriors tancades.

Manteniment regular dels aparells. Reemplaçar filtres periòdicament.

Garantir l’intercanvi d’aire on s’emmagatzemen els documents. Els respiradors no han de ser a prop

de fonts contaminants.



1.1.1.3. Control de plagues.

Temperatura i HR elevades, pols i bruticia

afavoreixen la seva reproducció.

Atrets per les proteïnes del pergamí, els adhesius i la cel·lulosa del paper.

Les plagues més comuns: Lepisme, Psòdics,

escarbats



1.1.1.4. Disseny d’edificis (I).



1.1.1.4. Disseny d’edificis (II).



1.1.1.5. Mesures de seguretat.

• Posar per escrit la política de seguretat.• Reglaments per usuaris.• Reglament pel personal.• Instal·lar sistemes de seguretat apropiats.• Inventari periòdic de les col·leccions.• Registre d’entrades, consultes i préstecs.



1.1.2. Avaluació de les necessitats del centre abans de digitalitzar.



1.1.2.1. Establiment de prioritats.

Criteris per establir prioritats:• Impacte.• Viabilitat (temps/diners).• Urgència de l’acció.Factors que influeixen:•Tipus i quantitat d’ús.• Valor del document.• Estat de conservació.

Criteris per establir prioritats:• Impacte.• Viabilitat (temps/diners).• Urgència de l’acció.Factors que influeixen:•Tipus i quantitat d’ús.• Valor del document.• Estat de conservació.

“El establecimiento de prioridades es el proceso de decidir qué acciones tendrán un impacto más significativo, cuáles son las más importantes y cuáles son las más viables”.

“El establecimiento de prioridades es el proceso de decidir qué acciones tendrán un impacto más significativo, cuáles son las más importantes y cuáles son las más viables”.



1.1.2.1. Recursos disponibles.



1.1.3. Avaluació dels recursos disponibles.1.1.3.1. Execució de projectes amb personal intern.



1.1.3.1. Execució de projectes amb personal extern.



1.1.3.3. Serveis d’assessoria / consultoria.



1.1.3.4. Disponibilitat de recursos econòmics.



1.1.4. Càlcul de risc de l’estat dels documents.



1.1.5. Tipus de preservació: Preventiva.

• Objectiu: Assegurar la vida útil més llarga possible al fons.• El mètode més eficaç és evitar la deterioració.• Activitats a desenvolupar: Control ambiental, instal·lació en material de conservació, ubicació en dipòsit, reproducció (fotocòpies, digitalització...)



1.1.5. Tipus de preservació: Reparadora.

http://www.mgatell.euskalnet.net/restauraciondepergaminos.htm



1.1.5. Pla d’emergències com actuem?.

http://arxiusdospuntzero.blogspot.com/search?q=colònia



1.1.4. Rescat de llibres i documents mullats.

• Selecció i prioritat de la documentació que es tractarà.• Condicionament d’un espai de treball (net, sec i ampli amb ventiladors i deshumidificadors).• Assecatge de la documentació supervisat per un especialista.• Mètodes: Secat a l’aire lliure, deshumidificació, secat per congelació, etc..., etc..



1.1.4. Rescat de llibre atacats per fongs.

PRINCIPIS BÀSICS:

•Reduir la humitat.

• No pujar la calefacció.

• Si les col·leccions estan humides secar-les o congelar-les.

• Alguns fongs són nocius per la salut humana.

EL RESCAT:

• Descobrir què és el que provoca el creixement dels fongs.

• Modificar l’ambient, protegir el personal.

• Aïllar els documents infectats.

• Neteja (els fongs actius els ha de netejar un conservador).



1.1.4. Rescat de fotografies mullades.

• Fotografies mullades: Secades al aire lliure amb la imatge mirant al cel.

• Garantir la circulació de l’aire.

• Negatius secat en posició vertical.

• Les diapositives es poden submergir en una barreja d’aigua i producte netejador. Secat a l’aire.

• Si no es pot secar a l’aire i es troben adherides entre si es recomana congelar-les.

• Consultar a un expert conservador.



1.2. GESTIÓ DE FONS I/O COL·LECCIONS

"Res es construeix sobre pedra, tot es construeix sobre sorra, però hem de construir com si la sorra fos pedra".

JORGE LUÍS BORGES.



1.2.1. Normes generals de manipulació.

Actitud de prevenció i respecte envers el conjunt.

Rentar-se bé les mans abans de manipular.

Portar guants de cotó o de làtex.

Preveure amb antelació el lloc on es deixen els documents.

Espai de treball net de pols i altres objectes.



1.2.2. Àrea de treball.

• Pulcritud en l’entorn.• Zona amb espai, neta, clara i propera al magatzem.• Preveure amb antel·lació el lloc on es deixaran els documents.• Preveure el transport dels documents de l’àrea de treball al dipòsit.• “Traçabilitat” en el circuits de treball.



1.1.2. Àrea de consulta.



1.1.4. Àrea de consulta.

• En tot moment la presència d’un responsable de l’arxiu.• Els usuaris s’han de registrar amb: Nom, Cognom, DNI.• Han de portar les mans netes.• Penjar un document amb les “recomanacions de manipulació” .

Consells als usuaris:• No portar menjar, beguda o tabac.• Mans netes abans de manipular.• No escriure sobre el document.• Prohibit aparells fotogràfics propis.• Guants de cotó o làtex per materials sensibles.



1.4.1. Antecedents 1: Microfilmació i microfitxes.

http://www.youtube.com/watch?v=4sCnUejCL1M&feature=related

• Espectativa de vide de més de 500 anys.• Poden ser llegides només amb llum i una lupa d’auments.• Econòmiques i ràpides de produïr.• Suport en pel·lícula de cel·luloide: nitrat, acetat de cel·lulosa i poliéster.• Molt utilitzades per hemeroteca, genealogies, notarials, etc..



1.4.2. Antecedents 2: Duplicats en negatius i diapositives.

• Duplicat de col·leccions fotogràfiques o documents en negatius o diapositives de format 6x9 o 9x12.• Suport: acetat de cel·lulosa.• Numerats amb un codi alfanumèric.• Objectiu: Duplicat de seguretat en format analògic i poder oferir còpies als usuaris del servei.



1.4.3. La preservació en els entorns digitals.

Les tecnologies digitals amb finalitats d’arxiu serveixen per:



1.4.4. Per què cal digitalitzar?

Avantatges per la conservació. Això no suposa l’eliminació dels originals.

Avantatges per l’accés.

Avantatges per la difusió.

Avantatges per la gestió.

Avantatges per la reproducció. Disminució de costos.

Parlem de transformar un document original a format digital, no dels “born digital”.



1.4.5. Objectius i finalitats.



1.4.6. L’entorn web i els arxius del futur.

http://www.girona.cat/sgdap/cat/consulta_simple.php

http://cultura.gencat.cat/ArxiusEnLinia/

http://mdc.cbuc.cat/



En quin punt estem?

http://arxiusdospuntzero.blogspot.com/2009/03/com-seran-els-arxius-del-futur-els.html

http://arxiusdospuntzero.blogspot.com/2009/03/video-dels-arxius-del-passat-oi.html

News & Politics

Pp curs terrassa_01