Den agile Prince –

konflikt eller gevinst?

Jonas Högstrand

Metier

● Vi forbedrer vore kunders evne til at nå deres forretningsmål gennem ”Better Projects”

● +15.000 kursister om året

● PRINCE2, SCRUM og Kanban, m.fl. indgår i vores projektakademier

● Åbne SAFE kurser

● Samarbejde med RallyKompetenceUdvikling

Rådgivning

Systemer

KURSen mod Better Projects

Agile + PRINCE2 = sandt?

Hvad er agile?

Hvad er PRINCE2?

Hvorfor kombinere?

Hvordan kombinere?

HVAD?

Hvad er agile?

Big agile● Agile manifesto

● Filosofi

● Ikke-kommercielt

Little agile● Teknikker og værktøjer

● Scrum

● Kanban

● XP

● …

Hvad er PRINCE2?

Ide Start Initiering Specifikation Design Udvikling Idriftsættelse Afslutning

Idé Planlægning Gennemførelse Afslutning

Eksempel: PRINCE2 principper vs. SCRUM

PRINCE2● Fortsat forretningsbegrundelse

● Tag ved lære af erfaringer

● Definerede roller og ansvar

● Faseinddeling

● Afvigelsesstyring

● Fokus på produkter

● Tilpasning

SCRUM● Fokus på brugernes værdi, størst værdi først

● Retrospectives

● Project Owner, SCRUM Master, m.fl.

● Releases

● Daily stand ups

● Product backlog

● SCRUM er PRINCE2 for softwareudvikling

=

=

=

=

=

=

=

HVORFOR?

PRINCE2 alternativet

Agile alternativet

Derfor

● Organisationen har en PRINCE2 inspireret projektmodel

● Agile har vist store resultater

● Alle projekter passer ikke lige godt til agile

● Alle organisationskulturer passer ikke lige godt til agile

● Et godt første trin på rejsen mod at blive mere agil

PRINCE2 er klar til agil tilpasning

HVORDAN?

Team

Traditionel

projektteori

Agile team Real life

ColocatedTværfagligt

Selvstyrende

Servantleader

Projektleder

Mere agil organisation i PRINCE2

● Start af et Projekt

o Se teamet som en afgørende del af fremgangsmåden

o Tværfagligt team

o Repræsentant fra brugeren

o Små styregrupper – én eller to personer

o Styregruppen dedikerer betydelig tid til projektet, f.eks. deltagelse i daglige møder

● Initiering af et Projekt

o Samle teamet

o Brug planlægning som teambuilding

o Involver styregruppen

o Servant leadership

Tolerancer

Omfang

Kvalitet

TidOmkost-

ning

Tole

rancer

Omfang

Kvalitet

TidOmkost-

ning

Traditionel Agile

+

-

Mere agil afvigelsesstyring i PRINCE2

● Start af et Projekt

o Sikre at projekttolerancer er ”agile”

● Initiering af et Projekt

o Projektleder, styregruppe og team bliver enige om hvordan I arbejder med tolerancer –

Konfigurationsstyringsstrategien

o Prioriter produkterne fra 1 til n – Projektplanen

o Bliv enige om at fremdriftsrapportering og afvigelsesrapportering foregår på daglige stå-op

møder – Konfigurationsstyringsstrategien

● Styring af en Fase

o Fremdriftsrapportering med fokus på produkter

o Daglige stå-op møder

Projekter og features

Feature

Epic

User story

Functionality

Slutprodukt

Produkt

Produkt

Produkt

Agile

Tra

ditio

nel

Output, resultat og udbytte

Projekt Output Resultat Udbytte

Projekt

Output

Resultat

Udbytte

Output

Resultat

Udbytte

Output

Resultat

Udbytte

Output

Resultat

Udbytte

Output

Resultat

Udbytte

Traditionel

Agile

Mere agil plan i PRINCE2

● Start af et Projekt

o Fokus på visionen

o Tegn output>resultat>udbytte – bryd det ned i ”features”

o Tilpas slutproduktbeskrivelsen! (Epic)

● Initiering af et Projekt

o Planlæg projektet som mange små releases

o Prøv at planlægge i kadence - f.eks. at der kommer noget hver måned

o Tilpas produktbeskrivelsen! (User story)

o Planlæg regelmæssige evalueringer

● Ledelse af en Faseovergang

o Re-prioriter produkterne i projektplanen

o Tilpas produktbeskrivelser baseret på evalueringerne

Retrospectives

Sæt scenen

Samle data

Forstå hvorfor

Beslut hvad I gør

Afslutning

● 1 time

● 1-2 gange om måneden

● Lad faciliteringsrollen gå på skift i gruppen

Konklusion

Der er intet i PRINCE2 som ikke passer

sammen med agile

Det drejer sig om hvordan man bruger det

At begynde bruge PRINCE2 mere agilt er

et godt første trin i en transformation

Læs videre…