非IT系総務がお届けする社内促進方法

株式会社ダイワ髙田直哉

2016/11/11 16:30cybozu BAR

髙田直哉

• 福岡県在住

• 37歳

• kintone歴3年目

• iPhoneとホークスが大好きです

魔人 (kintone hive onlineを参照ください)

事例動画URL https://youtu.be/4o_5eizHfBk

創業昭和53年代表取締役田中克典従業員180名職人(ビケメン)300名年商50億

髙田の業務

・採用(高卒中途)活動募集広告・情報発信ブログビケメン★スタイル・リース車管理携帯電話管理・制服の管理・企画・社内イベント運営や社員旅行の幹事

…etc

足場の会社で、足場以外のことをやってます。

私と

時期 出来事 備考

2013年11月 kintoneに出会う

2014年2月弊社主催のフェア動員計画で本格的にkintoneを使い始める

即座に反映されるクラウドDBに経営陣は驚き、従業員は戦く

2014年10月 kintone café 福岡に初めて参加 vol.3

2015年6月 kintone café 福岡 vol.5

2015年8月 kintone AWARDに3題エントリー

2016年5月 となキンの取材を受ける

2016年8月 kintone AWARD2016に3題エントリー 6位799票を獲得

2016年11月 kintone café Japanにて、講演

kintone AWARD 2015

• 「欲張り社員旅行を切り盛り。セキュアに最新情報を共有できるゲストスペースが鍵」

• 「フェア来場者管理をkintoneで 当初の予定をはるかに超える来場者に気づけた成功の立役者」

• 「逆転の発想で、作業を分担化、しわ寄せ業務をなくした連携活用術」

• 「kintoneだからできた！手書きのやり取りをなくし、工数を1/10に削減。全社で入金情報を共有できる仕組を構築」

• 「美形男(ビケメン)をkintoneで発掘!?「採用部門こそクリエイティブに」学校版CRM・SFAを構築。超売り手市場の中、年間100名を採用」

• [とりkinで作成したアプリが、集計を手助けする総務の片腕。制服配付支援アプリで選ぶ楽しさと実用性を実現]

となkinへの出演↓

kintone magazineに掲載↓

事例動画の題材にしていただく

やっと本題

非IT系総務がお届けする社内促進方法

しわ寄せ業務をなくしたい

要は、単純に楽したい

抜け・漏れ案件なくしたい

なぜ、kintoneを使うのか

事例:講習受講者管理

背景:法改正に伴い、足場の組立・解体に従事するものは、特別教育が必要となった。教育をした人の情報は、法定3年間保管が必要

問題:申込書に必要事項を記入してもらうが、修了証を作成するため、データベース化が必要だった。

で解決

申込書を手書き40%

データ

入力40%

修了証

の発行20%

kintone

で入力40%

印刷8%

修了証

の発行20%

削減効果32%

従来のフロー

発想を変えるだけで、作業が30%軽減！

• 入力する箇所はシンプルに (関

連レコード一覧や、集計機能を活用し、使えるDBに仕上げる)

• 業務以外で新機能を試してみる。慰労会申請フォームで、テーブル機能 サッカー観戦チケット希望調査で、ルックアップ機能

• 付加価値

アプリを作成する上で気をつけること

アプリ作成者が口に出してしまう不満を博多弁で

使用者:どこが分からないかが分からない。

・なんばしょっと？ (なにをされているんですか？)

・こげんとがわからんと？(こんなこともわからないのですか？)

・せからしかね〜 (説明面倒臭いな~)

作成者:どこが分からないかが分からない。

1 アプリを作成する

2 感傷に浸る

3 中田くんに自慢する

アプリを作成してから、配信まで

4 下司さんに説明する

5 アドバイスを受けて、修正する

6 配信する

印のプラグイン！

kintoneの通知は2通り弱通知 強通知

通知欄に表示されるのみ

参加しているスペースに更新があった (アプリは関係なし)

アプリの通知設定による通知

コメントのいいね

アプリにプッシュ通知通知欄に表示

メール(設定による)

ノンカスタマイズ

自分宛のコメント投稿ファイル読込書出一括削除

カレンダー通知

強通知弱通知

レコード追加時の通知の違い

通知を受け取るユーザーを初期値で記入

強制的に強通知にする方法事例:制服・備品注文アプリ

変更されないよう、非表示に

レコードを追加したタイミングでプッシュ通知が受け取れます。

fintech

マイナンバー

勉強支援

文書電子化 業務改善

基幹システムのクラウド移行

作業日報

“人の前を照らせば、目の前が明るくなる”

超少子高齢社会に生きる

省力化

省力化

誰でも 少人数でローコストで(費用・日数)

できる

通常の足場組立の様子

1層に1人の作業員が必要

省力化ランディングボックス

足場部材を上層部まで運ぶ時人力ではなく、ホイスト(巻上げ機)を利用する

営業所内での、積込・積み下し作業の手作業がなくなる

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で、省力化に挑む

福岡で会いましょう！

来春、福岡での開催が決定！