42
THE MYTHS AND REALITIES OF TEAMWORK By Liliya Mudryk

PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

THE MYTHS AND REALITIES OF TEAMWORK

By Liliya Mudryk

Page 2: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

I'm not trying to turn you into me; I'm trying to turn you into you.

Page 3: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

MYTHTeams are harmonious people who compromise of their needs for the sake of the team

Good teams are made of diverse people with specific needs to be met. The team’s diversity can be a strength

Page 4: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Key - not label people but allow the team to:

• Identify the range of talents within the team and encourage the team members to recognize and use that talent to help the team succeed

• Predict the team’s overall performance and identify strengths and weaknesses

• Write a set of team ground rules for operating as a team that will aid success

Page 5: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

MYTHTeam conflict is unhealthy

Conflict can be healthy and should be harnessed for the common good, rather than suppressed

Page 6: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Anticipate conflict and deal with it• Write a set of ground rules for how the team will operate• Regular and open reviews • Direct and unambiguous language• Personal conflict around individuals should not be tolerated • Apathy is the real danger

Page 7: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

MYTHMost people like teamwork

About 1/3 of the working population enjoy teamwork1/3 are indifferent and 1/3 prefer to work solo

Page 8: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

1/3 how to spotLike

•People Focused –Positive supporter of teams and the people who make up the team

•Team Social Focused –Strong supporter of the team concept, especially the socialization

• Ideas Innovative –Likes teams, as a source of stimulation and networking

Page 9: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

1/3 how to spotNeutral

• Task (Do) – Can take or leave teams depending on role and challenges

•Analytical (Planning) – Has vision but can work solo or in a team environment

Page 10: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

1/3 how to spotDislike

• Task Driver –Only likes teams if they are in control of the team (Solo Leader)

•Analytical (Detail) – Preference for working on their own• Ideas (Radical) –Becomes bored with the team and only needs the team as an audience

Page 11: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

MYTHTeams are easy to influence and manage

Teamwork requires courage and high levels of personal awareness from its leaders and members

Page 12: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Teams are easy to influence and manage

Page 13: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

REALITYMost senior managers are anxious about teamwork and the potential loss of power or control

Senior Managers encourage teamwork

Page 14: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Senior Managers encourage teamwork

•Are those who report to you or service your team’s needs working as hard as you are?

•Are you aware as a manager of the individual working styles and talents within the team?

•Are you devoting time to thinking about the future and developing strategies to grasp future business opportunities for the company and the team?

Page 15: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи
Page 16: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Team ground rules• Establish a clear task objective• Engage the team in generating ideas and suggestions before

evaluating ideas• Allocate tasks and responsibilities for all team members• Show respect by listening, by empowering each other, sharing

leadership and delivering on promises• Review success and failures to learn for the future• Have fun and celebrate success

Page 17: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Team meetings

Page 18: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи
Page 19: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Team Dynamics

Page 20: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Team RolesBelbin Team Roles MBTI 16 Team Roles PI Team Roles

Page 21: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

PI (Predictive Index)A DominanceB ExtroversionC ToleranceD Formality

Page 22: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Six team skills

Page 23: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

CritiqueReview of the team’s actions and outputs for the purpose of learning for the future

Page 24: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

IdeasFacilitation

Brainstorming

Page 25: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Ideas

Page 26: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Feedback

Reinforcing Feedback

Redirective Feedback

Page 27: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Feedback

Page 28: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи
Page 29: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

AssertivenessOne person’s assertiveness can be another person’s aggression

Page 30: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи
Page 31: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи
Page 32: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

ConsensusThe enemy of team consensus in decision-making iscompromise

Page 33: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи
Page 34: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи
Page 35: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи
Page 36: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Empowerment

Page 37: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Communication

Page 38: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи
Page 39: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи
Page 40: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи
Page 41: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Fun

Page 42: PMClub October 2016 Лілія Мудрик Міфи та реалії командної роботи

Thank you!

If you only do what you can do, you’ll never be more than you are now

[email protected]@galaganadvisory.comhttps://www.facebook.com/lilia.mudryk